Актуальность работы состоит в необходимости подъема образовательных учреждений, в связи с необходимостью целостного развития по мере перехода из одного качественного состояния. Процесс информатизации общества, который в последние годы приобрел глобальный характер, требует развития образовательных учреждения. Информатизация образования выступает одним из направлений его фундаментализации. Информатизация образования — процесс обеспечения сферы образования методологией и технологией разработки и использования современных информационно-коммуникативных технологий (ИКТ), ориентированных на реализацию целей обучения, воспитания и развития, используемых в комфортных, здоровьесберегающих условиях. Одним из направлений информатизации образования является разработка модели управления образовательного учреждения на основе использования средств информационно-коммуникативных технологий.
Информатизация управления образованием способствует моделированию высокоорганизованной информационной среды, оказывающей влияние на все стороны жизнедеятельности современного общества.
Ученые, работающие над проблемой, в своих трудах разработали известную модель управления, основными компонентами которой стали: изучение дел в образовании; постановка задач; планирование и выбор средств по достижению плана; организация выполнения намеченных дел; корректировка деятельности; анализ результатов и постановка новых задач. Методологические ориентиры новых подходов к управлению в переходный период стали предметом исследований ученых, сочетающих теоретико-прогностическую работу с концепцией развития управления современными образовательными учреждениями. В исследованиях Б. С. Гершунского и других рассматривается круг проблем управления, связанные с информатизацией общества и образования.
Практическая сторона вопроса реализация информационных технологий управления школой демонстрирует ряд противоречий:
— высокая потребность в компьютеризации управления школой, но ограниченные возможности образовательного учреждения в разработке управляющей информационной системы;
— насущная потребность педагогической науки и практики в разработке эффективного управления образовательной школой, но недостаточная научная обоснованность таких механизмов.
Автоматизированные системы управления образованием
... организации учебного процесса; внедрить информационную систему в школу. 1. Предпроектное исследование 1.1 Возможности автоматизации процессов управления в образовательном учреждении Информатизация образования является не только необходимым условием успешного развития системы образования, но и важным фактором ...
Выявленные противоречия позволили определить проблему исследования: «какие информационно- коммуникационные технологии необходимо внедрять в управлении учреждением».
Цель работы – внедрение варианта управления образовательным учреждением на основе использованием информационно-коммуникационных технологий.
1. Специфика управления образовательным учреждением
Под управлением понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Объектами управления могут быть биологические, технические, социальные системы. Одной из разновидностей социальных систем является система образования, функционирующая в масштабе страны, края, области, города или района. Субъектами управления системой образования в данном случае выступают Министерство образования Российской Федерации, управления образования края, области или города, а также районные отделы образования. [2, с.4]
Как нет общепринятого понятия вообще, так и нет общепринятого понятия внутришкольного управления. Это понятие будет постоянно обогащаться по мере развития научного знания.
Исходя из этого, управление школой можно определить как особую деятельность, в которой ее субъект, посредством решения управленческих задач, обеспечивает организованность совместной деятельности учащихся, педагогов, родителей, обслуживающего персонала и ее направленность на достижение образовательных целей и целей развития школы.
Общим предметом внутришкольного управления, как особой научной дисциплины, являются закономерные связи между свойствами управляющей системы школы, характеристиками процесса управления и результатами функционирования и развития школы в различных внешних и внутренних условиях.
Теория управления, решающая задачу обеспечения эффективности управленческого процесса, представлена в трудах таких отечественных ученых, как В. Г. Афанасьев, И. К. Шалаев и других. Они рассматривали основы социального управления, определили его понятие, изучили функции, структуру органов управления и пути совершенствования управленческой деятельности.
Социальное управление — воздействие на общество с целью его упорядочивания, сохранения качественной специфики совершенствования и развития» [5, с.47].
Отечественный философ В.Г. Афанасьев в своих исследованиях отмечает, что сущность управления состоит не только в стабилизации управляемой системы, но и совершенствовании посредством перевода из одного состояния в другое. В более поздних работах ученых 1950-1960-х годов центром исследовательской проблематики стали организационные, методические, кадровые, плановые и другие мероприятия, обеспечивающие нормальное функционирование учреждений образования, дальнейшее их расширение и развитие как в количественном, так и в качественном отношении.
Исследование фонтанных скважин
... управления притока. С позиции притока в скважину заданный дебит называют нормой отбора, под которым понимают максимальный дебит скважины, допустимый условиям рациональной эксплуатации залежи и обеспечиваемый продуктивной характеристикой скважин. Исследования ... на фонтанной арматуре. Дебит жидкости измеряют на ГЗУ установках типа "Спутник" ... нефти и на стенках образования. При этом парафин, выделившийся ...
Рассмотрев несколько точек зрения мы можем выделить ряд положений общей теории управления образовательного учреждения:
1. Управление обеспечивает целенаправленную и интегрированную деятельность субъектов педагогического процесса.
2. Управление направлено на создание, становление, оптимальное функционирование и обязательное развитие образовательного учреждения.
3. Управление осуществляется с помощью управленческих действий анализа, планирования, организации, контроля, регулирования.
4. Управление эффективно, когда оно обладает такими свойствами, как целенаправленность, системность, прогностичность, цикличность, демократичность.
5. Управление достигает цели, если: его механизм соответствует сложности объекта и возможностям субъекта; имеются резервы вариантов управленческих решений; используются критерии конечного результата); имеет место хорошо развитая система обратной связи; учтен человеческий фактор.
Несомненно, что центральным объектом управления в школе является учебно-воспитательный процесс. Как должно осуществляться управление в зависимости от особенностей технологии учебно-воспитательного процесса – это уже вопрос к науке управления школой.
В настоящее время четкая классификация методов исследования в науке школьного управления отсутствует. Это объясняется, прежде всего, молодостью науки, в которой происходит постоянное переосмысление ее задач и поиск методов их решения.
Как и во всякой другой науке, во внутришкольном управлении выбор методов исследований зависит от того, что исследуется (т.е. изучаемого предмета), и исследовательских задач. Все исследования во внутришкольном управлении можно разделить на две большие группы. Первую группу составляют исследования описательно-объяснительного типа. Вторую группу – исследования формирующего типа.
Основные задачи исследований первого типа связаны с анализом существующей практики управления, выявлением факторов, обуславливающих различия в успешности реализации управленческих функций, построением на этой основе теоретических моделей, позволяющих объяснить наблюдаемые явления, и выработкой рекомендаций по изменению практики управления. При решении задач используются традиционные для социальных наук методы: наблюдение, опрос, тестирование, контент-анализ документов, экспертиза, обработка, анализ и обобщение статистических данных.
Исследования формирующего типа имеют иную логику и строятся иначе: разрабатываются модели новой управленческой деятельности, затем на их основе перестраивается практика управления в конкретных школах, и анализируются последствия сделанных изменений.
Рынок информации и информационные технологии
... проблемы, касающиеся различных сторон информационной деятельности, главным образом связанные с особенностями функционирования рынка информационных товаров и услуг. Что представляет собой информация как экономический ресурс и ... производства и одну из самых низких зарплат в области культуры, образования и здравоохранения, с высоких принципиальных позиций обсуждая проблему: производителен ли ...
Трудности с использованием информации в управлении часто связываются с информационным избытком или, наоборот, с ее недостатком. Роль информации во внутришкольном управлении нельзя понимать односторонне, т.е. как увеличение информации, так и ее отсутствие затрудняют процесс принятия решений, оперативное регулирование их выполнения. В ходе учебно-воспитательного процесса мы чаще получаем информацию об успеваемости учащихся, качестве знания, но значительно меньше располагаем данными об особенностях направленности личности, ее становления в учебной и внеучебной деятельности, характера, способностей и др. Для человека, имеющего дело с внутришкольной информацией, важно знать методы ее сбора, обработки, хранения и использования. Школьный руководитель, менеджер в своей деятельности активно использует наблюдение, анкетирование, тестирование, работу с инструктивными и методическими материалами.
С внедрением технических средств и компьютеризации существенно сократились сроки сбора и обработки материалов. Усилия школьной администрации должны быть сосредоточены на разработке и внедрении внутришкольной информационной технологии управления, использовать которую могли бы как руководители школы, так и педагоги. В управлении педагогической системой важна любая информация, но прежде всего управленческая информация, которая необходима для оптимального функционирования управляемой подсистемы. Управленческая информация может быть распределена по различным признакам: по времени – ежедневная, ежемесячная, триместровая, годичная; по функциям управления – аналитическая, оценочная, конструктивная, организационная; по источникам поступления – внутришкольная, ведомственная, вневедомственная; по целевому назначению – директивная, ознакомительная, рекомендательная и др. Формирование информационных банков данных, технологий их оперативного использования повышает научную организацию управленческого труда.
2. Информатизация управления как современная социальная технология
В настоящее время в обществе остро возникла проблема информатизации – это проблема интеллектуального развития общества. Современное общество называют информационным в силу того, что роль и количество информации, циркулирующей в нем, стремительно возрастает, есть все необходимые средства для ее хранения, распространения и использования. Информация быстро достигает потребителей (людей или организаций), заинтересованных в ее получении и выдается в привычной для них форме. В последние годы информация становится одним из важнейших производственных факторов и одним из главных рычагов управления любой организации, в том числе и образовательного учреждения.
Увеличивается число задач школьного образования, вовлекаемых в процессы информатизации. В России этот процесс развивается в рамках четырех последовательных этапов:
– освоение информационно-компьютерных технологий как новой составляющей содержания общего образования;
– использование информационно-компьютерных технологий как учебного средства при изучении существующих учебных предметов;
– разработка новых учебных предметов, ориентированных на обновленное содержание, цели и методы образовательной подготовки школьников в условиях становления информационного общества и органически использующих информационно-компьютерные технологии для достижения этих целей;
Управление деятельностью нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей отраслей
... М. и др. Несмотря на довольно обширное рассмотрения вопросов эффективности управления деятельностью предприятий в работах зарубежных и отечественных учёных данный вопрос, несомненно, остаё ... для остальных видов учета; управленческий учет – направлен на получение информации для детального анализа деятельности предприятия, прогнозирования и принятия решений; бухгалтерский учет – обеспечивает получение ...
– преобразование не только содержания и методов, но и всей организации обучения за счет широкого использования информационно-компьютерных технологий в управлении школьным образованием [3, с.23].
Информатизация образования – это процесс изменения его содержания, методов и организационных форм, направленный на достижение нового качества образования на основе применения информационных технологий. Она должна помочь решению двух основных задач школы: образование – для всех, и новое качество образования – каждому [4,с.19].
Информатизация управления образовательным учреждением связана с принятием более обоснованных управленческих решений на основе автоматизированной обработки социально-экономической, психолого-педагогической и иной информации.
Информационные технологии делятся на две группы: с избирательной и полной интерактивностью:
1 группа – технологии, обеспечивающие хранение информации в структурированном виде, облегчающие доступ к ней и ее использование (банки данных, базы данных, телетекст и т.д.).
Пользователь находит нужную информацию с помощью различных процедур поиска (по ключевым словам, комбинации дескрипторов и т.д.) Технология функционирует в избирательном режиме, пользователь не может видоизменить полученную информацию.
2 группа – все формы коммуникации с помощью компьютеров: электронная почта, телеконференцсвязь, табулятор голосования и пр. Эти технологии служат средствам передачи, обмена сообщениями, адресованными одному или нескольким пользователям одновременно (очень удобно при дистанционном обучении).
Выделяют несколько направлений применения информационных технологий в управлении образовательными учреждениями: мониторинг качества образовательных услуг на основе автоматизации сбора статистических данных, внедрение электронного документооборота, автоматизация хранения сведений о кадрах и обучаемых, автоматизированный учет состояния зданий, оборудования и материалов, автоматизация бухгалтерского учета.
В настоящее время известно несколько программных систем, предназначенных для автоматизации процессов управления учебным заведением. Большая часть таких систем поддерживает достаточно ограниченный круг функций, связанных с управлением учебным заведением, имеет собственную структуру данных, которая не позволяет обеспечить горизонтальный (от одного учреждения другому) и вертикальный (информация для органов управления образованием на уровне города или района) обмен данными. До сих пор не выработано единых подходов для обеспечения взаимодействия с родителями и общественностью. В то же время использование средств ИКТ в организации и планировании деятельности учебных заведений позволяет достичь многих преимуществ, в числе которых: повышение эффективности учебного процесса, возможность управления с оперативным учетом результатов уже осуществленной деятельности, принятие более эффективных управленческих решений, повышение объективности в оценке деятельности педагогов и учащихся, более эффективное управление познавательной деятельностью учащихся, возможность принятия обоснованных и целесообразных мер, нацеленных на повышение результативности образования, оперативный адресный доступ к организационной информации учебного заведения, экономия материальных и человеческих ресурсов, высвобождение свободного времени, сокращение объемов рутинной работы.
«СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАТИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ...
... технологий в образовании; Выявление основных особенностей ИКТ в образовании в соответствии с новыми образовательными стандартами; Рассмотрение особенностей и возможностей реализации ИКТ в начальной школе; Разработка перспектив дальнейшего развития ИКТ в образовании. ... средств фильтрации информации. Преимущества любых ... в способах управления познавательной ... интерактивного режима работы, основанного ...
В процессе информатизации организационно-управленческой деятельности учебных заведений существенную роль должна сыграть информация «управленческого характера», содержание которой должно включать несколько основных структурных составляющих.
Современное состояние информатизации образования в области создания и использования автоматизированных систем управления характеризуется в основном наличием отдельных разрозненных локальных автоматизированных рабочих мест по управлению учебным процессом в отдельных школах.
3. Оценка мероприятий по внедрению информационных технологий
Режим школьного администрирования можно представить как целенаправленную деятельность по регулированию педагогического процесса с целью перевода последнего на более высокий уровень. Он состоит из следующих этапов: сбора информации, её анализа и принятия решений. Школьные управленцы должны иметь необходимый минимум информации о состоянии и развитии процессов, за которые они отвечают и на которые призваны оказывать управляющее воздействие. В связи с этим работа администрации школы организована с помощью персонального компьютера. Для более эффективного управления создана единая информационная среда, отвечающая соответствующим требованиям. Использование банков данных позволит минимизировать сроки создания отчетности, проведения мониторинга обученности школьников, отслеживания повышения профессионализма педагогов. Информационные технологии дают огромные преимущества и учащимся, и педагогам. Все, что создается с использованием средств информационно-коммуникационных технологий, можно охарактеризовать тремя словами: эстетично, быстро, качественно. И самое главное – это возможность оперативного доступа к информации, возможность редактирования, получения твердой копии и передачи ее по локальной сети или Интернет-каналам.
Педагоги регулярно используют ИКТ в своей работе. В школе достаточно широко используют ИКТ и в управлении:
- документооборот осуществляется с помощью электронной почты, что позволяет, во-первых: сократить время на движение документа от источника к получателю, во-вторых: перейти к безбумажному способу работы.
В своей работе администрация пользуется стандартным пакетом Microsoft Office, включающий в себя: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point.
По данным представления информационного обеспечения управления школой можно сделать следующие выводы: материально-техническая база и уровень педагогической грамотности коллектива позволяют использовать в управлении школы компьютерные технологии, но данный уровень использования информационно-коммуникационных технологий в управлении учреждением не предусматривает: возможность обмена информацией между всеми пользователями:
Технологии управления учреждениями социально-культурной сферы
... менеджмента в условиях небольшого города; представить нормативно - правовой ресурс, как главный рычаг управления объектами СКД; провести анализ СКД на примере учреждений ... работы учреждений социально-культурной сферы используется большое разнообразие социально-педагогических и управленческих технологий. Вполне закономерно, что сегодня освоение технологий ... коммуникации, обмене информацией, проявлении ...
— доступ к базе данных для всех пользователей;
— централизацию поступающей внешней и внутренней информаций;
— ведение электронного журнала.
Объем информации, с которой работает учебное заведение, неуклонно растет, требуются все новые и новые формы отчетов. Требуется единая система информационного обеспечения, построенная на информационном пространстве школы, учитывающая все особенности и возможности данного учреждения.
Также следует отметить, что наибольшее влияние на эффективность использования информационных технологий оказывает дополнительное число учебных часов с использованием информационных технологий. Учащиеся, уже умеющие применять кисть, краски, мелки и другие художественные принадлежности, учатся рисовать на компьютере с помощью определенных программ и средств.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Теоретический анализ информационных технологий управления в образовательных учреждениях позволяет сделать следующие выводы: образовательная школа является сложной динамической социальной системой, поэтому управление образовательным учреждением имеет свои специфические особенности, школа, как и всякая организация, существует не изолировано, а в определенной социальной среде. Необходимо учитывать, как зависят результаты управления от того, в каких условиях оно осуществляется.
Согласно исследованию на современном этапе информация становится одним из важнейших производственных факторов и одним из главных рычагов управления любой организации, в том числе и в образовательном учреждении. Информатизация управления образовательным учреждением связана с принятием более обоснованных управленческих решений на основе автоматизированной обработки социально-экономической, психолого-педагогической и иной информации.
Модель информационно-аналитической системы позволяет:
Администрации: вести управление по результатам деятельности; принимать эффективные управленческие решения; четко видеть динамику происходящих в школе изменений.
Педагогическим работникам: управлять познавательной деятельностью обучаемых; отслеживать результаты обучения и воспитания учащихся; получить доступ к педагогической информации школы.
— Представителям учредителя, методическим службам: иметь информацию о деятельности школы и ее развитии.
Автоматизация процесса управления государственным учреждением
... является информационные технологии для государственных учреждений. Предметом исследования выступает автоматизация учета в государственном учреждении. Цель работы - изучение и анализ автоматизации процесса управления государственным учреждением В ... вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления: регистрация учетной информации, обработка и анализ, формирование аналитической и ...
— Учащимся и их родителям (законным представителям), представителям общественности: иметь доступ к информации о деятельности школы и результатах образовательного процесса; оказывать влияние на формирование образовательного спроса, развитие школы и качество обучения и воспитания.
Использование ИКТ в управлении школы – это не просто автоматизация некоторых функций и деловых процессов в учреждениях образования. Информационные технологии позволят обеспечить существенную перестройку, которая приводит к новому качеству оказания госуслуг.
Использование современных информационно-коммуникационных технологий в управлении образовательным учреждением, формирование устойчивой потребности коллектива в получении управленческой информации, в диагностических материалах, в данных, обеспечивающих психолого-педагогическое сопровождение, и т.д. – это верный путь повышения эффективности управления учреждением.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/referat/vnedrenie-informatsionnyih-tehnologiy-2/
1. Афанасьев В. Г. Системность и общество. [Текст]: учебник – М. Издательство политической литературы, 1980 г — 368с.
2. Гришан И. П. Менеджмент образовательных учреждений. [Текст]: Владивосток: ТИДОТ ДВГУ, 2002. – 65 с.
3.
4. Концепция информатизации образования [Текст]: // Информатика и образование. — 2002. — №1., 98-101 с.
5. Шалаев И. К. Программно-целевой подход в управлении педагогическим коллективом. [Текст]: Учебник МГПИ, 2002.- 245с.
