Информационные технологии в деятельности музеев

Курсовая работа

В конце прошлого и начале нового, XXI века, можно было наблюдать снижение количества посетителей в российских музеях. Безусловно, это было связано с экономическими трудностями, переживаемыми населением страны. Кроме того, широкое распространение компьютеров практически во всех сферах жизни общества, вытеснило желание людей прогуливаться по тихим залам музеев, знакомясь с выставками и экспозициями. Изображение в формате 3-Д, компьютерные игры, Интернет поглотили внимание и время детей и молодых людей, составляющих основное число посетителей музеев.

Постепенно работники музеев осознали, что если они хотят избежать финансового краха, эффективно конкурировать на рынке досуга, бороться за внимание туристов и создавать дополнительные возможности для образования, у них не остается иного выбора, как начать внедрение информационных технологий в деятельность музеев.

Прежде всего, музеи начали компьютеризировать свои фонды с целью формирования каталогов своих коллекций в электронном виде. На основе этих электронных каталогов стали формироваться технологии учета музейных ценностей в ЭВМ. Компьютер стал незаменимым помощником в музейном деле, идет стремительное освоение виртуального пространства. На сегодняшний день ни у кого не вызывает удивления «тандем» прошлого (музейные экспонаты) и современных прогрессивных технологий. Новейшие технологии и технические средства позволяют значительно расширить возможности экспозиционера в показе экспоната, в предоставлении дополнительной текстовой и графической информации по предмету или эпохе, показать отсутствующие экспонаты, организовать виртуальные выставки, и, как следствие, привлечь большее количество посетителей.

Актуальность исследования настоящей темы связана с огромным развитием высоких технологий в информационном пространстве, и, как следствие, развитием массовых коммуникаций. Все это, призванное на благо культуры, искусства, эстетики и духовного развития, значительно облегчает диалог между объектом культурной ценности и конечным его потребителем – зрителем.

Проблема заключается в выяснении: каковы организационные средства повышения эффективности использования информационных ресурсов в работе музеев и их влияние на формирование уровня культуры современного общества?

Цель данной курсовой работы: разработать, описать и апробировать на практике внедрение информационных технологий в деятельность музеев. Оценить необходимость использования автоматизированных информационных систем. Выявить и оценить степень важности работы с музейной аудиторией через Интернет.

8 стр., 3781 слов

Информационные процессы и информационные технологии. Информационные ...

... все сферы компьютерных сетей и их объединение, использование распределенной обработки данных, повсеместное применение компьютерных информационных технологий. информационную индустрию, Информационная технология (ИТ) - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) ...

Объект исследования: процесс внедрения информационных технологий в музейной деятельности.

Предмет исследования: развитие деятельности музеев с помощью информационных технологий.

Гипотеза: повышение эффективности деятельности музеев в процессе внедрения информационных технологий возможно, если:

  1. используются международные знания и опыт;
  2. используются методики поэтапного внедрения;
  3. определяется последовательность этапов и достижения;
  4. проводится анализ внедрения;
  5. разрабатываются долгосрочные концепции или перспективный план построения и развития информационной системы, в которой обязательно должна присутствовать экономическая составляющая;
  6. постоянно вырабатываются и принимаются профессиональные цели;
  7. происходит постоянное расширение технического кругозора специалистов информационных отделов музеев, организация их обучения, независимого от поставщиков оборудования и программ.

Задачи исследования:

Методы исследования: анализ литературных источников, наблюдение.

Структура работы: работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Глава I. Теоретическое обоснование проблемы внедрения информационных технологий в деятельность музеев и их влияние на формирование уровня культуры современного общества.

В данном параграфе мы рассмотрим понятие «Информационные технологии в деятельности музеев». С этой целью мы рассмотрим ряд понятий – информация, автоматизация, информационные технологии, компьютеризация, музей, музейная деятельность, музеология.

Информация — это сообщение, осведомление о чем-либо, используемые данные. Исходя из этого, например, электронная база данных — еще не информация. Под информатизацией понимается процесс внедрения информационных технологий в какую-либо сферу деятельности или отдельную организацию с целью управления информацией. Интересно, что данным понятием оперируют давно и успешно, но ни в одном современном словаре нельзя найти его определения. Близкими по смыслу, но разными по значению являются понятия автоматизация и компьютеризация.

Автоматизация — применение технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в различных процессах, например получении информации.

Информационные технологии – это широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, системы управления проектами на предприятии">управления и обработки данных, в том числе с помощью вычислительной техники. В последнее время под информационными технологиями понимают компьютерные технологии для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации. Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационные технологии — это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их внедрение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

4 стр., 1946 слов

Информационные технологии управления

... опыта по внедрению информационных технологий и формирование общих принципов организации выбора и внедрения. 1. Общая характеристика информационных технологий управления Основным назначением информационных технологий управления является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия ...

Компьютеризация — процесс внедрения компьютерных технологий различные сферы человеческой деятельности (не путать с определением информационных технологий, что гораздо шире).

Отдел информации работает именно в сфере гуманитарных информационных технологий — информационного менеджмента, управления информацией, управления с помощью информации.

Музей — это учреждение с постоянным местом расположения, которое служит на благо развития общества, будучи открытым для публики. Музеи приобретают, сберегают, изучают экспонаты, проводят выставки и презентации с целью обучения, развлечения и духовного и материального насыщения человека.

Музейная деятельность – это особая форма пропаганды исторических и культурных знаний, это особая форма самореализации и учащегося, и учителя, а значит и особая форма общения учителя и ученика, учителя и родителей, учеников и их родителей.

Особое внимание следует обратить на прикладную функциональность, которая, собственно и характеризует применение информационных технологий в музейной деятельности. Музейная тематика — специфическая и довольно узкая предметная область. Соответственно музейные системы не получили такого широкого распространения как, например, бухгалтерские, кадровые, инженерно-расчетные, статистические и т.п. Сейчас мы не будем на них останавливаться и рассмотрим использование информационных технологий, непосредственно связанных с выполнением музейных функций. Хотя, конечно, надо отметить, что в будущем в музеях будут функционировать интегрированные информационные системы, в которых все задачи будут взаимоувязаны. Почему сейчас даже не идет речь об интегрированных информационных системах, учитывающих все аспекты деятельности организации? Ответ неоднозначный. В каких-то вопросах технологии еще не «доросли» до интегрированных решений, а где-то пользователи не в состоянии по самым разным причинам применять новые достижения современной техники и технологий. Интегрированные решения для крупных предприятий на Западе существуют более 10 лет, для малого и среднего бизнеса интегрированные решения и там только начинают разрабатываться, а уж для учреждений культуры и у них, и у нас — это дело будущего.

Сегодня в музеях сложилась «стихийная практика» внедрения информационных систем, связанная, как правило, с приобретением программного продукта, автоматизирующего какую-либо функцию деятельности (например, функцию учета музейных фондов или функцию продажи билетов).

Для установки такого программного продукта в соответствии с техническими требованиями его разработчика приобретаются компьютеры (рабочие станции и сервера), системное программное обеспечение, система управления базами данных. Все перечисленные элементы входят в состав «технологического фундамента» информационной системы. Опасность, которая подстерегает вступивших на этот путь, — неоптимальное приобретение оборудования, программного обеспечения. Неоптимальность заключается в том, что функции ряда прикладных программ перекрываются, приобретенные аппаратно-программные средства не сопрягаются… При этом небольшие музеи оказываются в тяжелых условиях, так как стоимость «технологического фундамента», на котором решаются прикладные задачи, оказывается для них довольно большой. [4]

24 стр., 11723 слов

Разработка научно-обоснованной технологии возделывания культуры

... основные климатические факторы определяющие условия роста и развития сельскохозяйственных культур. Показателем теплообеспеченности вегетационного периода может служить, сумма положительных среднесуточных ... были обнаружены на территории теперешней Хмельницкой области Украины. 1. Исходные данные . Агроклиматическая характеристика области. Основные климатические особенности. Климат Московской области ...

1.2. История информатизации деятельности музеев: основные этапы.

В этом параграфе мы рассмотрим, в какое же время и каким именно образом пересеклись понятия «музей» и «информационные технологии», как развивалась их совместная деятельность.

Еще в начале 1960-х годов зарубежные музейные специалисты осознали необходимость совершенствовать технологию работы с данными о музейных коллекциях.

Как свидетельствуют зарубежные источники, в начале этого же десятилетия американский ученый Дэвид Вэнс воспользовался услугами мощного компьютера, установленного в одном из американских университетов, с целью обработки данных о небольшой музейной коллекции. Описания музейных предметов, перенесенные на перфокарты, были введены в компьютер, обработаны и отсортированы по заданным критериям с помощью специально разработанной программы, и распечатаны на бумаге в форме каталога; это был первый музейный каталог, выпущенный с помощью компьютера.

В те годы наметились две тенденции в подходе к музейным компьютерным системам: создание централизованной базы данных, ориентированной на применение мощной центральной ЭВМ, соединенной по каналам связи с множеством терминалов (Франция), и создание децентрализованной системы, ориентированной на создание отдельных локальных баз данных (США).

Российские музеи начали использовать компьютеры для решения своих специфических задач лишь спустя несколько лет. Идею использования компьютера в отечественном музее впервые озвучил директор Государственного Эрмитажа Борис Борисович Пиотровский, предложивший в 1975 году молодому сотруднику Эрмитажа, археологу Якову Абрамовичу Шеру, применить компьютерную технологию для обработки некоторых коллекций музея. Используя ЭВМ «МИР-2», установленную в Ленинградском вычислительном центре АН СССР, Я.А. Шер с помощью специалистов центра подготовил к весне 1977 г. Таким образом, имя нашего отечественного «музейного компьютерного первооткрывателя» мы можем назвать точно: им является Я.А. Шер.

В самом начале 1980-х годов в Государственном Русском музее были установлены терминалы, подключенные к мощной вычислительной машине «Cyber», размещенной в ВЦ АН СССР. Это позволило группе специалистов Государственного Русского музея под руководством Юрия Алексеевича Асеева приступить к работам по созданию базы данных о коллекции русской живописи музея.

В 1981 году под руководством заведующего отделом Востока Государственного Эрмитажа Владимира Григорьевича Луконина и при участии автора был выполнен экспериментальный проект создания базы данных и получения машинных каталогов по сасанидским монетам. Описание носило научный характер, содержало более 100 признаков, для многих из которых была разработана система специальных словарей.

17 стр., 8443 слов

Современные технические средства, используемые для создания и ...

... эффективности работы управленческого и технического персонала. Объект исследования: средства обработки информации. Предмет исследования: современные технические средства, используемые для создания и обработки документов. Цель работы: изучить особенности использования современных технических средств обработки документов в делопроизводстве. Для достижения ...

К планомерным работам по созданию информационных систем о памятниках истории и культуры в СССР приступили с начала 1980-х годов, когда в структуре Научно-исследовательского центра по комплексным проблемам управления и развития отраслями культуры Министерства культуры СССР была создана целевая группа квалифицированных специалистов — системотехников, программистов, музейщиков. Получив доступ к зарубежным публикациям, группа провела тщательный анализ опыта применения компьютеров для обработки и хранения данных о культурном наследии в европейских странах и США. В 1985 г. по поручению Министерства культуры СССР была разработана Концепция Автоматизированной информационной системы о памятниках истории и культуры СССР «АИС-ПАМЯТНИК», содержащая предложения по использованию компьютерных технологий в сфере культурного наследия, как по недвижимым памятникам, так и по музейным коллекциям.