Использование автоматизированных информационных систем в организации учебного процесса

метки: Учебный, Процесс, Автоматизация, Данные, Работа, Дисциплина, Распределение, Объем

Основной задачей системы высшего образования является удовлетворение потребностей государства в специалистах нужного профиля. При этом выпускаемые специалисты могут иметь различное качество подготовки, которое будет зависеть от того, насколько полно выпускник вуза сможет соответствовать предъявляемым к нему требованиям.

Развивающиеся наука и техника предъявляют новые требования к содержанию высшего образования. Специалист каждого нового выпуска того или иного учебного заведения всегда должен иметь более высокий уровень подготовки, чем специалист предыдущего выпуска. Качество подготовки специалиста во многом определяется программой его обучения, и, в частности, главным документом этой программы — учебным планом вуза. Подготовка специалистов, отвечающих современным запросам, влечет за собой непрерывное совершенствование учебных планов с тем, чтобы они всегда находились в наивысшем соответствии с требованиями, предъявляемыми к специалисту, поэтому учебный план должен быть достаточно гибким для быстрой адаптации к меняющимся требованиям по отношения к специалисту.

В настоящее время процесс составления учебных планов, основанный на опыте и интуиции работников высшей школы, нуждается в серьезном совершенствовании и научном обосновании принимаемых решений. Это особенно актуально в условиях все возрастающих требований к подготовке специалистов, необходимости частого обновления учебных планов, необходимости повышения качества учебного процесса в условиях перехода Украины к рыночным отношениям. Необходим поиск новых подходов, обеспечивающий целесообразную перестройку системы профессионального образования с учетом жизненных реалий.

Существенно важным компонентом профессионального образования является его содержание. Тесно связанное с уровнем развития науки, техники и производства, оно подвергается наиболее интенсивным преобразованиям, вытекающим из изменений содержания труда, развития структуры рынка труда. При этом повышение требований экономики к качеству подготовки специалистов не сопровождается адекватным улучшением содержания образования.

Учебный процесс как система взаимодействия объектов во времени описывается тремя группами объектов: преподаватели, учебные группы и аудитории, которые для достижения определенной цели выполняют некоторый технологический процесс, описываемый заданным учебным планом. Поскольку множества значений указанных групп достигает значительного числа, поиск оптимального по некоторой совокупности критериев варианта управления их взаимодействием является трудоемким процессом и должен быть автоматизирован.

Возможности использования телекоммуникаций в учебном процессе. ...

... не только получать и хранить, но и обрабатывать информацию. Компьютерные телекоммуникации интенсивно внедряются в образование. В высшей школе их используют для координации научных исследований, ... читать сообщения, пришедшие на конференцию; д)рассылать информационные сообщения, которые сразу же попадают в поле зрения всех заинтересованных пользователей; е) для учебных целей (для самообразования ...

Методической и плановой базой для организации учебного процесса по любой специальности и форме подготовки (переподготовки, повышения квалификации) являются учебные планы, разработка которых требует привлечения специалистов высокой квалификации (деканов, заведующих кафедрами, ведущих профессоров и доцентов, экспертов), и значительных трудозатрат (сотни часов рабочего времени при разработке новых учебных планов) и десятки часов при внесении изменений, модернизации планов. Объем этой работы возрастает при увеличении вариативности учебного процесса. Поэтому задача создания средств автоматизации для разработки различных видов учебных планов является актуальной.

Сложность управления учебным процессом заключается в том, что оценка качества управления и корректировка учебных планов, распределения нагрузки, расписания занятий возможны только после завершения определенного цикла обучения (семестра, учебного года и т. п.).

Такое управление называется асинхронным в отличии от управления действием объекта в любой момент времени, определяемое как синхронное управление. Коррекция поведения объекта при синхронном управлении осуществляется воздействием органов управления, а при асинхронном управлении выбором набора и порядка следования операций, выполнение которых должно привести к некоторой цели, по оценке полученной после завершения очередного этапа процесса.

Цель данной дипломной работы проанализировать проблемы автоматизации учебного процесса, а также разработать автоматизированный учебный план, с помощью табличного процессора Microsoft Office Excel. Основная цель разработки автоматизированного учебного плана это сокращение длительности процесса составления учебного плана. Актуальность проблемы вызвана современным состоянием высшего образования и небольшим количеством публикаций в специальных изданиях и средствах массовой информации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

¾ Рассмотреть существующую практику внедрения АИС (Автоматизированных информационных систем) в образование;

Проанализировать применение новых информационных технологии в управлении учебным процессом;, Определить роль и место учебных планов в системе образования;

¾ Разработать алгоритм автоматизации учебного плана с учетом структурных и количественных параметров.

Объектом изучения дипломной работы является управление учебным процессом, предметом — использование автоматизированных информационных систем в целях качественной организации учебного процесса.

Для достижения поставленной в работе цели использовались следующие методы исследования : анализ процесса составления учебных планов вузов, моделирование системы синтеза учебных планов вузов и анализ результатов после проведения расчетов на модели, а также сравнительный, системный подход, а также метод документного анализа.

По проблеме автоматизации учебного процесса написано не много работ, каждая из которых раскрывает лишь определенный аспект внедрения информационных технологий в управление образованием. Так в монографии Олифирова О.В. и Войтюшенко Н.М. рассмотрены теоретические основы создания информационной системы в высшем учебном заведении, сделан анализ возможностей компьютерных технологий и тенденций развития автоматизированных информационных систем, предложена концепция их построения [42].

Разработка технологии процесса управления

... предприятий, государственных органов, информационных служб и формирование на этой основе единой международной «школы» управления персоналом. 1.2 Значение совершенствования технологии процесса управления для повышения эффективности работы управленческого аппарата Эффективность работы управленческого аппарата ...

В работе Коршунова С.В. «Разработка модели организации учебного процесса» [26], показано новое информационное состояние общества, связанное с изменением соотношения частотных характеристик обновления информации на генетическом (биологическом) и социальном (общественном) уровнях. Рассмотрено влияние нового информационного состояния общества.

В статье Костикова Ю.В. «Автоматизация управления учебным процессом» [27], выполнен анализ роли и места учебных планов в системе образования, определены разновидности учебных планов, их структурные и параметрические составляющие, разработаны модели учебных планов, выполнена формализация процессов разработки учебных планов.

В статье Вайсмана О.А. и Яблонского В.Б. «Информационное обеспечение системы управления образованием» [66], рассмотрены основные направления модернизации системы образования, включающие прогрессивные технологии информатизации, сетевые технологии: выделяются преимущества информационно-коммуникационные технологий в совершенствовании механизма управления образованием с учетом автоматизированных систем.

В статье Еслямова С.Г. «О некоторых проблемах компьютеризации учебного процесса и информатизации образования» [17], проанализирована роль компьютеризации учебного процесса посредством компьютерной технологии обучения и информатизации системы образования. Сформированы основные проблемы проектирования и реализации компьютерной технологии обучения. Описаны основные направления решения указанных проблем, также рассматриваются проблемы компьютеризации управления учебным процессом.

В работе Касимова Я.Х. «Информационные технологии в управлении образованием» [21], рассматриваются основные принципы создания информационного пространства для качественного управления образованием.

В статье Петрова А.Б. «Концептуалы нового образования в эпоху информационных технологий» [44], рассмотрены основные проблемы и пути преобразования образовательного процесса с учетом современного уровня развития информационных технологий. Выделено четыре основных этапа применения информационных технологий в образовательном процессе, определены основные проблемы текущего состояния проблемы. Сформулированы и раскрыты пять концептуалов, определяющих основные тенденции и принципы организации учебного процесса в будущем, показаны положительные и отрицательные стороны.

В статье Линькова В. М. «Вопросы автоматизации управления учебным процессом в ВУЗе» [34], проанализированы функции и задачи автоматизированных систем управления учебным процессом на уровне ректората, факультета, кафедр. Рассмотрены требования к автоматизированным информационным системам, на основе выполняемых задач.

В статье Савельева Н.А. «Научно-методические основы разработки системы управления образовательным процессом на основе информационных технологий» [54], излагается подход к созданию автоматизированной информационной системы вуза (АИСВУЗ) на основе применения сетевых технологий и интеграции информационных ресурсов в вузе в единую базу данных. Предложенное решение в области создания АИСВУЗ обеспечивает высокую степень целостности и непротиворечивости данных. Применение АИСВУЗ направлено на повышение эффективности всех уровней управления вузом. Для интеграции информационных ресурсов использовалась концепция доменно-ориентированной распределенной базы данных.

Логистическое управление производственным процессом

... логистическую операцию в производстве продукции. С позиции логистики важность управления производственного процесса заключается в наиболее эффективном с точки зрения снижения затрат и повышения качества продукции управлении материальными потоками и незавершенного производства в технологических процессах производства ...

В работе Сергеевой М.А. «Обновление системы управления качеством образования на основе совершенствования ее информационного обеспечения» [55], рассмотрена концепция «информационного общества». В концепции «информационного общества» информация приобретает первоочередное значение, так как без качественного информационного обеспечения, налаженной инфраструктуры связей невозможно получить оптимизированное по набору параметров управленческое решение. Создание целостной системы информации внутри образовательного учреждения позволит улучшить качество прогнозирования и планирования управляющей и управляемых подсистем.

Научная новизна исследования состоит в том, что в работе предложен новый подход к построению учебного плана, практическая значимость исследования состоит в том, что в ходе работы создана автоматизированная система расчета учебных планов вузов для ПЭВМ. С помощью этой системы можно быстро и качественно рассчитать учебный план.

1. Постановка задачи автоматизации управления учебным процессом

Сложность управления учебным процессом заключается в том, что оценка качества управления и корректировка учебных планов, распределения нагрузки, расписания занятий возможны только после завершения определенного цикла обучения (семестра, учебного года и т. п.).

Такое управление называется асинхронным в отличие от управления действием объекта в любой момент времени, определяемое как синхронное управление. Коррекция поведения объекта при синхронном управлении осуществляется воздействием органов управления, а при асинхронном управлении выбором набора и порядка следования операций, выполнение которых должно привести к некоторой цели, по оценке полученной после завершения очередного этапа процесса.

Учебный процесс как система взаимодействия объектов во времени описывается тремя группами объектов: преподаватели, учебные группы и аудитории, которые для достижения определенной цели выполняют некоторый технологический процесс, описываемый заданным учебным планом. Поскольку множества значений указанных групп достигает значительного числа, поиск оптимального по некоторой совокупности критериев варианта управления их взаимодействием является трудоемким процессом и должен быть автоматизирован.

Учебный процесс, с точки зрения управления объектами в условиях ограниченных ресурсов, может быть разделен на три основных этапа.

Первый этап — этап планирования, этот этап может быть разделен на две составных части — планирование учебной нагрузки, т. е. закрепление учебных занятий в группах за конкретными преподавателями, и планирование поведения процесса, т. е. распределение этих занятий во времени (составление расписания).

На втором этапе выполняется учебный процесс. В период выполнения этого этапа возможны отклонения от начальных значения состава преподавателей, аудиторного фонда, групп студентов. Управление на этом этапе сводится к минимизации потерь от этих отклонений без изменения общего расписания. Минимизация этих потерь может быть спланирована на этапе составления расписания при учете критериев устойчивости расписания к таким отклонениям. На третьем этапе производится оценка результатов планирования и выполнения учебного процесса. Эта оценка имеет две составляющих: оценка достижения цели обучения и оценка качества расписания. В первом случае оценивается учебный план (иначе набор операций) и принимается решение о качестве обучения. Во втором — оценивается само расписание с точки зрения эргономических показателей, устойчивости и т. п. и могут быть выработаны критерии для построения расписания на следующий период работы. В соответствии с предложенной схемой управления учебным процессом можно выделить две области, где возможна автоматизация управления, — это этап составления расписания и расчет частных и обобщенной оценок результата учебного процесса. Процесс составления расписания учебных занятий характеризуется значительной трудоемкостью и, в настоящее время, направлен на удовлетворение условия непротиворечивости расписания, т. е. на условие того, что преподаватели, группы студентов и аудитории заняты в выбранное время только одним занятием учебного процесса. Для решения задачи построения расписания предложен ряд процедур и методов выбора оптимального расписания — процедуры Лемке-Шпильберга, Балаша, динамического программирования, последовательного анализа вариантов, ветвей и границ, поисковая процедура и т. д. При реализации указанных процедур на компьютере возникают две основных проблемы — это значительная длительность процесса составления расписания и значительный объем памяти для хранения промежуточных результатов.

Использование и внедрение в учебный процесс новых технологий ...

... учебной деятельности и организации учебного процесса. На сайте Вы найдёте много занимательных игр на немецком языке. Сайт для учителей, преподающих немецкий на начальной ступени обучения: ... расписания 4.Хобби Интервью 5.Семья Семейное древо 6.Профессии Плакат на тему «Профессии» Игровая технология Использование игровых приемов на изучаемом языке особенно актуально на начальном этапе обучения ...

Вторая область автоматизации — это расчет частных и обобщенной оценок результата учебного процесса. Выбор частных критериев и вида обобщенного критерия ложится на лицо принимающее решение (ЛПР), что является общей проблемой многокритериального выбора. В качестве обобщенного критерия могут быть выбраны различные виды и сочетания аддитивной и/или мультипликативной формы. Однако, окончательное решение о виде обобщенного и частных критериев зависит от конкретного ЛПР.

Автоматизация остальных этапов управления представляется сомнительной, поскольку распределение учебной нагрузки и способы устранения отклонений в период выполнения учебного процесса в большой степени зависят от конкретной социальной и производственной ситуаций.

Задача управления учебным процессом — важный компонент создания информационной среды учебного заведения. Тем не менее, на рынке программного обеспечения мало продуктов, адекватно поддерживающих этот процесс. Предлагаются общие и функциональные требования к подобным системам, рассматриваются примеры систем, в той или иной степени удовлетворяющих требованиям.

1 Модель специалиста, как основа создания учебного плана

Одной из актуальнейших задач современной высшей школы является адекватное отражение будущей профессиональной деятельности в содержании и технологиях подготовки специалиста, что влечет за собой изменения в понимании основных детерминант высшего профессионального образования — целей и содержания.

Содержание обучения в целом можно рассматривать как информационную модель профессиональной деятельности, соотнесенную с конкретными организационно-содержательными единицами учебного процесса, т. е. установку и технологию реализации. Это может быть учебная дисциплина, модуль, лабораторный практикум, практика, курсовая работа и т. д.

Конкретная же модель самого содержания образования фиксирует в наборе учебно-программных документов, включающих:

Мотивация в учебном процессе

... стимулы, мотивы, склонности и установки. Мотивация обучения - это общее название для процессов, методов и средств побуждения учащихся к продуктивной познавательной деятельности, к активному освоению содержания образования. Образно говоря, образы мотивации держат в ...

• модель деятельности специалиста;
• учебный план, фиксирующий знаниевую структуру специальности;
• учебные программы, раскрывающие содержание специальности.

1.1 Понятие «модель специалиста»

Понятие модели специалиста является довольно емким и многообразным. Она может быть определена множеством способов, например так:

Совокупность определенных знаний и навыков, полученных в процессе обучения;

¾ Информационный массив, активное усвоение которого необходимо для эффективной работы по специальности;

¾ Система обучения, позволяющая специалисту успешно реализовывать все виды деловых (производственных) контактов с окружающей средой (информационной, технологической, кадровой и др.);

¾ Детальное описание всех интеллектуально-профессиональных и социально-психологических качеств специалиста;

Формализованный перечень всех должностных функций и обязанностей специалиста;

¾ Система навыков, позволяющих решать стандартные и нестандартные ситуации, возникающие в ходе производственной деятельности специалиста;

¾ Описание статистически усредненных характеристик преуспевающего специалиста определенного профиля — возраст, пол, образование, стаж работы по специальности, владение современными информационными технологиями, знание иностранных языков и т. д.;

¾ Формально-математическое отображение процесса взаимодействия определенных типов обучаемых с преподавателями, технологической средой обучения, искусственно созданной или реальной практической средой и др. с помощью ряда факторов.

1.2 Основные цели построения модели

Построение модели обычно преследует следующие основные цели:

¾ формировать структуру и содержание обучения в соответствии с Государственным образовательным стандартом и реальными запросами рынка;

¾ разрабатывать учебные планы и программы с учетом целевых ориентиров в заданном моделью социальном и профессиональном контексте;

¾ решать задачи маркетинга и промоушн образовательных услуг, позволяющий при работе с возможными заказчиками и потребителями предъявлять им спецификацию образовательного продукта и сертифицировать качество обучения;

¾ при таком подходе модель деятельности специалиста определяется как полное описание целей образования в соответствующей сфере как системы осваиваемых в образовательном процессе способов и средств адаптации к профессиональной среде, представимых в форме типовых задач профессиональной деятельности, методы их решения, ресурсов.

1.3 Факторы, влияющие на подготовку специалиста

Попробуем проинтерпретировать модель специалиста как некий определенный образ. Специалистом можно представить как выходной параметр в системе «input — output» и в этом случае, роль «черного ящика» будет отведена модели специалиста (рис.1).

Рис. 1. Модель отношений абитуриента и специалиста

Для решения вопросов, связанных с построение модели специалиста необходимо очертить круг факторов, которые влияют на его подготовку, и выделить среди них те, на которые можно реально воздействовать. Это во-первых, факторы, связанные с врожденными способностями, социально-психологической обстановкой в семье, где воспитывается ребенок, уровнем жизни, фактором «до вузовского» воспитания и образования, качествами личности, наклонностями и устремлениями, сформировавшимися до поступления в ВУЗ. Очевидно, что перечисленная группа факторов практически выпадает из числа управляемых. Вторая группа факторов начинает воздействовать во время обучения будущего специалиста — эффективность отбора абитуриентов, потенциал ВУЗа, содержание и организация учебного процесса, степень использования передовых технология обучения. И, наконец, мало управляемые факторы воздействия на специалиста после окончания учебного заведения — помощь в трудоустройстве, профессиональные консультации и т. д. Таким образом, решая вопрос о построении модели специалиста, прежде всего, приходиться делать упор на вторую группу перечисленных факторов.

Методы и формы организации учебного процесса в высшей школе

... учебно-воспитательного процесса. С целью повышения качества подготовки специалиста, активизации познавательной деятельности студентов, раскрытия творческого потенциала, организации учебного процесса с высоким уровнем самостоятельности преподаватели могут применять в работе следующие образовательные технологии: личностно-ориентированные обучение, ...

План создания новых специальностей можно условно разбить на пять этапов:

Исследование и разработка модели специалиста, квалификационная характеристика которого, основанная на ЗУНС (знаниях, умениях, навыках, способностях.

Составление учебных планов новых специальностей в соответствии с соответствующим набором специальных дисциплин, изоморфно соотносящихся с ЗУНС.

Создание системы довузовской подготовки, позволяющей производить селекцию «своего» абитуриента.

Создание системы послевузовского дополнительного образования в рамках подготовки ВУЗа.

2 Учебные подразделения — основа организации учебного процесса

Организация учебного процесса производится учебными подразделениями высшего учебного заведения (факультетами, кафедрами, отделениями и т. д.).

Основным нормативным документом, который определяет организацию учебного процесса в конкретном направлении образования или квалификационной подготовки, является учебный план.

2.1 Учебный отдел

Учебный отдел — структурное подразделение университета, который непосредственно подчинен ректору, по вопросам учебно-методической работы — первому проректору. В организационно-методическом отношении учебному отделу подчинены деканаты, кафедры университета, отдел практики.

Основными задачами отдела являются следующие:

• Проведение работ по подготовке к новому учебному году.
• Годовое планирование учебной нагрузки.
• Учет реальных трудозатрат.
• Организация учебного процесса по всем формам обучения.
• Мониторинг расписания учебных занятий.
• Организация работы по выдаче дипломов.

В штат отдела входят следующие должности: начальник отдела, заместитель начальника учебного отдела, методист высшей категории (3 единицы), методист 1 категории (1 единица), диспетчер (2 единиц).

Отдел несет ответственность за выполнение возложенных на него задач, за достоверность документации, исходящей из отдела, за состояние трудовой дисциплины в отделе.

Учебный отдел является основным структурным подразделением университета, через которое осуществляется управление учебным процессом.

Основными направлениями работы учебного отдела являются:

¾ организация взаимодействия подразделений университета при разработке на базе государственных образовательных стандартов основной учебной документации вуза: образовательных профессиональных программ, учебных планов, рабочих учебных планов и графиков учебного процесса;

анализ, обобщение информации и подготовка решений ректората по управлению учебным процессом;

ВКР; г) консультирование студента по вопросам выполнения ВКР ...

... кафедрой студент приступает к выполнению ВКР. АННОТАЦИЯ В аннотации указывается цель написания работы, ... работы, выполняемые на кафедре РЭНГМ, посвящены решению проблем по совершенствованию системы ... кафедры РЭНГМ и требованиями ФГОС. Методические указания будут полезны специалистам-совместителям, ведущим дипломное и курсовое проектирование. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Выпускные квалификационные работы ...

• методически обоснованные планирование и организация учебного процесса;

¾ информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в университете по всем формам обучения;

¾ постоянное совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс;

контроль за использованием учебных площадей университета;

• ведение личных дел студентов и организация оформления документов об окончании университета.

Учебный отдел выполняет свои функции, руководствуясь Уставом университета и настоящим положением, а также должностными инструкциями.

Функции учебного отдела.

• Планирование учебного процесса.

1. Координация работы по составлению рабочих учебных планов по факультетам, специальностям, направлениям;

2. Разработка плана мероприятий по подготовке университета к новому учебному году по учебным и учебно-методическим вопросам;

3. Подготовка к выпуску бланков, графиков и др. документации для обеспечения учебного процесса;

4. Распределение контроль за использованием площадей, отведенных под учебные цели;

5. Составление графика учебного процесса и расписания учебных занятий и экзаменов;

6. Расчет учебной нагрузки, составление поручений кафедрам по учебной работе, подготовка проекта приказа о штатах профессорско-преподавательского состава кафедр;

7. Подготовка приказов и объявлений о конкурсах на замещение должностей профессорско-преподавательского состава;

8. Подготовка предложений о назначении на именные стипендии по факультетам и контроль за оформлением соответствующей документацией.

• Контроль учебного процесса.

1. Контроль за выполнением расписания учебных занятий и использование аудиторий, кабинетов и лабораторий;

2. Контроль за ходом учебного процесса и анализ результатов зачетных и экзаменационных сессий;

3. Анализ успеваемости и отсева студентов;

4. Контроль обеспеченности студентов учебной и методической литературой;

5. Контроль за формированием, ходом защиты дипломных проектов и сдач государственных экзаменов. Оформлением отчетной документации по этим вопросам;

6. Контроль за внедрением новых форм обучения, в том числе вычислительной техники в учебном процессе и в управлении учебным процессом;

7. Контроль за развитием учебно-лабораторной базы;

8. Контроль учета планирования учебной и учебно-методической нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедр.

• Организационная работа.

2.2 Деканат

Деканат отвечает за административное обеспечение учебного процесса, методические вопросы, ведение делопроизводства.

Работники деканата выполняют следующие функции:

• координация учебного процесса на факультете;

¾ организация и проведение зачетно-экзаменационных сессий, государственной аттестации студентов (расписание экзаменов и зачетов, подготовка зачетно-экзаменационных ведомостей);

участие в подготовке предложений и составлений перспективных и годовых планов работы факультета;

• реализация мер по совершенствованию технологий обучения;
• осуществление индивидуальной и воспитательной работы со студентами, проведение собраний;

¾ организация условий жизни студента, общественных мероприятий, подготовка предложений по моральному и материальному поощрению студентов, а также о мерах дисциплинарного воздействия;

Автоматизированная система управления технологическими процессами ...

... контроллеров, потому что контроллер является локальным, так как управляет отдельным технологическим процессом. Такая система является следствием развития и совершенствования подходов к управлению, начиная от ... уровень). Здесь главной задачей является управление и слежение за процессом, данными функциями занимаются SCADA системы, в состав которой входит автоматизированное рабочее место (АРМ) т.е. ...

контроль за выполнением расписания учебных занятий факультета;

• ведение делопроизводства на факультете в соответствии с действующими нормативными актами.

2.3 Кафедра

Кафедра университета является основным учебно-научным структурным подразделением института (факультета) или филиала в составе университета, обеспечивающим проведение учебной, научной и воспитательной работы.

По степени участия в процессе подготовки и выпуска специалистов кафедры могут быть следующих типов:

• Выпускающей, полностью отвечающей, в целом, за подготовку, выпуск студентов и подбор кадров по конкретному направлению или специальности и имеющей максимальный вес трудоемкости в циклах общепрофессиональных и специальных дисциплин учебного плана по сравнению с родственными кафедрами;

— Обеспечивающей или не выпускающей (сервисной), отвечающей за преподавание конкретной дисциплины или нескольких родственных дисциплин учебного плана по конкретному направлению или специальности подготовки дипломированных специалистов (бакалавров, магистров).

Обеспечивающая кафедра может быть общеуниверситетской, которая работает под общим руководством проректоров университета по всем направлениям деятельности. Общеуниверситетской может быть также кафедра, работающая в составе профильного подразделения и отвечающая за качество преподавания соответствующей дисциплины родственных и неродственных специальностей университета.

В отдельных случаях кафедра может являться выпускающей по отношению к одной специальности и обеспечивающей по отношению к другим.

Наименование выпускающей кафедры, как правило, должно совпадать с наименованием направления или специальности подготовки дипломированных специалистов (бакалавров, магистров), а обеспечивающей — с наименованием основной преподаваемой дисциплины или группы родственных дисциплин.

Функции кафедры:

¾ Кафедра осуществляет учебную, методическую и научную работу по всем дисциплинам, закрепленным за кафедрой приказом ректора, по всем формам обучения на высоком научном и методическом уровне, с использованием современных средств, методов и технологий обучения. Кафедра ведет воспитательную работу среди студентов.

¾ Учебная работа на кафедре осуществляется профессорско-преподавательским составом кафедры в виде чтения лекций, проведения практических и семинарских занятий, лабораторных занятий, а также руководства курсовыми и дипломными работами студентов. При этом чтение лекций должно поручаться наиболее квалифицированным преподавателям из числа докторов и кандидатов наук, профессоров и доцентов, а также старшим преподавателям. Чтение лекций ассистентами и аспирантами допускается только с разрешения Ученого совета института (факультета) по представлению заведующего кафедрой, на временной основе.

Кафедра осуществляет постоянный контроль качества всех учебных дисциплин, закрепленных за ней.

¾ В планы работ кафедр обязательно должны включаться вопросы успеваемости студентов. На заседаниях кафедры анализируются результаты промежуточной и итоговой аттестации студентов, достаточность количества текущих форм контроля знаний студентов по дисциплинам и их соответствие ГОС, уровень требований при проведении текущего и промежуточного контроля.

¾ Для учебно-методического обеспечения занятий всех видов, форм и технологий обучения по дисциплинам учебного плана, закрепленным за кафедрой, кафедра разрабатывает список учебно-методических комплексов (рабочие программы дисциплин и практик), осуществляет подготовку учебников, учебных пособий и других разработок с применением современной учебной техники и лабораторного оборудования.

¾ Кафедра ведет научную работу со студентами и аспирантами, рассматривает диссертации, представляемые к защите аспирантами, докторантами или соискателями.

¾ Кафедра рецензирует научные работы членов кафедры, соискателей извне, дает заключение для опубликования научно-исследовательских работ.

¾ При наличии аспирантуры по научной специальности кафедра составляет программы кандидатских экзаменов по специальности и организует их прием.

Функции выпускающей кафедры:

На деятельность выпускающей кафедры распространяются все пункты, изложенные в разделе 5 и ниже перечисленные.

Выпускающие кафедры реализуют основные и дополнительные образовательные программы профессионального образования разных уровней, форм и технологий обучения в соответствии с имеющейся у университета лицензией.

При открытии новых специальностей выпускающая кафедра обязана за 1 год до начала их реализации представить проректору по учебной работе обоснование с приложением документов для лицензирования заявляемых образовательных программ. Вопрос об открытии новых специальностей решает Ученый совет университета.

Для вновь открываемых специальностей выпускающая кафедра формирует типовой (пятилетний) учебный план в полном соответствии с требованиями Государственных образовательных стандартов с учетом реальных затрат на их реализацию.

Выпускающая кафедра отвечает за организацию и проведение всех видов практик студентов: учебной, производственной, преддипломной. Она постоянно осуществляет связь с предприятиями, организациями и учреждениями-заказчиками специалистов, заключают с ними договор о прохождении практик студентами.

Выпускающая кафедра организует подготовку студентов к государственной итоговой аттестации. Деятельность выпускающей кафедры по подготовке, организации и проведению государственной итоговой аттестации осуществляется на основании утвержденного Положения.

Выпускающая кафедра оказывает содействие в трудоустройстве выпускников после окончания университета. С целью получения объективных оценок качества подготовки специалистов, анализирует информацию о выпускниках, трудоустроившихся по заявкам организаций и предприятий, по целевой контрактной подготовке, долю выпускников, зарегистрированных на бирже труда, число рекламаций с места работы выпускников, принимает участие в ежегодных встречах с выпускниками и работодателями.

3 Характеристика автоматизированных информационных систем (АИС) в управлении ВУЗом

Разработка информационных систем управления развивается по двум основным направлениям: использование локальных и интегрированных систем. Первые ориентированы на определенный круг специфических задач, решаемых, как правило, в рамках одного или нескольких подразделений организации. Это, например, системы, предназначенные для бухгалтерского учета, учета кадров и т.п. Вторые предназначены для крупных, в основном, производственных фирм. Они крайне дороги и вряд ли доступны таким организациям как вуз. Локальные системы значительно дешевле и проще, они более приспособлены для решения узкоспециальных задач.

Необходимость использования информационных технологий для обеспечения организации учебного процесса в настоящее время стала более чем очевидна. Все используемые ранее методы хранения и обработки информации уже не могут обеспечить потребностей университета. Поэтому создание комплексной информационной системы стало одной из задач, требующих неотложного решения. Такая система должна позволять контролировать весь учебный процесс, включая работу деканатов и кафедр, составление расписания, изменение штата сотрудников вуза и многое другое.

3.1 АИС «Университет»

АИС «Университет» — оптимальная комбинация новейших информационных технологий и современных тенденций управления ВУЗом:

Комплексный мониторинг деятельности ВУЗа;, Менеджмент качества учебного процесса;

¾ Хранение и обработка информации о студенческом и кадровом составе ВУЗа, научной и учебно-методической деятельности сотрудников;

Расчет часов и распределение учебной нагрузки, оптимизация штатного состава;

¾ Автоматизация делопроизводства, хранение, анализ и автоматическая генерация планов-графиков, расписания учебных занятий и экзаменационных сессий.

АИС «Университет» разработана в Ставропольском государственном университете и представляет собой комплекс программ, объединенных в единую информационную среду и позволяющих автоматизировать процессы, связанные с управлением деятельностью ВУЗа. Гибкие механизмы анализа данных дают возможность осуществлять мониторинг качества организации учебного процесса, качества подготовки специалистов, научной деятельности, эффективности системы управления. Система ориентирована на сетевую среду и позволяет использовать многопользовательский режим.

Главное назначение системы — поднять на новый качественный уровень процессы управления за счет использования новейших технологий хранения, обработки и анализа данных.

АИС «Университет» разрабатывается с учетом специфики учебного заведения: вычислительные и аналитические алгоритмы каждого программного модуля, входящего в состав системы, корректируются исходя из фактических потребностей ВУЗа.

Удобные и наглядные средства просмотра и редактирования информации ориентированы на пользователей с различным уровнем квалификации. Кроме того, каждый модуль сопровождает подробная техническая документация и руководство пользователя. Все средства и механизмы, используемые в АИС «Университет» делают ее простой и удобной в изучении и работе.

В состав АИС «Университет» входят программные модули, позволяющие автоматизировать процессы управления по трем направлениям:

• управление студенческим составом и качеством знаний;
• управление учебным процессом;
• управление научной деятельностью и послевузовским образованием.

Управление студенческим составом и качеством знаний.

АИС «Университет» содержит средства и механизмы хранения и обработки информации об абитуриентах и студентах ВУЗа, результатах вступительных испытаний и выполнении студентами учебного плана, о студентах и сотрудниках, проживающих в общежитиях, о выданных дипломах и приложениях к ним.

Управление учебным процессом.

Система предназначена для хранения и обработки учебных планов специальностей, отвечающих государственным стандартам, формирования закрепления учебной нагрузки среди преподавателей каждой кафедры, создания расчета часов, расписания учебных занятий и экзаменационной сессии и формирования штатного состава кафедры, ведения учета курсов по выбору, изучаемых на каждой специальности в соответствии с государственным стандартом.

Расписание учебных занятий и экзаменационной сессии создается автоматически с использованием эффективного алгоритма, учитывающего помимо основных множество специфических факторов, учет которых, в конечном итоге, существенно влияет на качество учебного процесса (например, пожелания преподавателей, расстояние между корпусами и т.п.).

Управление научной деятельностью и послевузовским образованием.

АИС «Университет» позволяет автоматизировать работу диссертационных советов, хранить данные о научной и учебно-методической деятельности подразделений, об аспирантах, докторантах и соискателях, создавать штатное расписание для кафедр.

Каждый программный модуль содержит механизмы проверки корректности выполняемых действий и позволяет получать необходимые аналитические сведения в виде соответствующих отчетных форм.

АИС «Университет» успешно решает поставленные задачи благодаря ряду преимуществ: надежность и защищенность системы, быстродействие и функциональность программных модулей, открытая архитектура и возможность взаимодействия с другими системами.

Опыт использования АИС «Университет» в Ставропольском государственном университете показал, что использование системы позволяет существенно повысить качество и оперативность управления деятельностью ВУЗа.

3.2 АИС «Студент»

Информационная система «Студент» — является одной из первых разработок в области автоматизации управления учебным заведением, и была создана в начале 90х годов в Санкт-Петербургском государственном университете НИИ информационных технологий.

ИС «Студент» разработана с помощью оригинального технологического решения REAL-IT, основанного на использовании CASE-пакета REAL. Технологическое решение включает в себя генерацию базы данных, объектно-ориентированного интерфейса, а также полноценного пользовательского интерфейса системы по модели предметной области.

Пользовательский интерфейс системы «Студент» содержит около 200 экранных форм, сгенерированных на основе более 100 классов модели предметной области, связанных между собой различными видами отношений. Все подсистемы, включая «Картотеку», интегрированы со стандартными офисными приложениями MS Word, MS Excel.

Основные подсистемы программного комплекса:

Картотека. Позволяет проводить сбор и хранение практически любой информации о студентах. Основные виды форм, используемых в картотеке, — это списки, предназначенные для отображения множества однородных объектов, и карточки — для просмотра полной информации об объекте с возможностью быстрого поиска.

Приказы. Предназначена для автоматической подготовки приказов на основе заданных шаблонов и внесения соответствующих изменений в базу данных, в момент вступления приказов в силу.

Сессия и учебные планы. Позволяет осуществлять ввод, корректировку и хранение всей информации, необходимой работникам деканата в период проведения экзаменационной сессии. Подсистема включает в себя работу с учебными планами (с учетом специфики индивидуальных учебных планов), хранит полную историю всех сдаваемых студентами сессий и полученных оценок вместе с учебными планами, по которым эти сессии сдавались. Данная возможность позволяет в любой момент восстановить полную картину учебы студента за весь период обучения, включая возможные академические отпуска (и, соответственно, частично выполненные сессии), переводы на другую специальность и т.п.

Выпуск. Эта подсистема позволила полностью автоматизировать процесс сбора информации о выпускниках текущего года, подготовку и печать основных выпускных документов.

Статистика. Осуществляет сбор всех необходимых статистических данных и их печать в формате документов MS Word, позволяет проводить детализированный анализ данных. Содержит полный набор типовых форм, требуемых министерством образования, например: распределение студентов по специальностям и курсам на заданный момент времени, изменение состояния контингента (с учетом причин) за указанный период времени, распределение студентов по льготным категориям, итоги сессии и многие другие.

Основное достоинство системы «Студент» состоит в том, что она может легко интегрироваться в другие институты с похожей спецификой путем простого изменения или добавления рабочих форм и заполнения картотеки.

Основной недостаток системы в том, что все обновления касались изменения наполнения и интерфейса системы, но функциональная составляющая осталась прежней, что в связи с увеличением объема обрабатываемых данных снижает скорость работы системы и управление системой на новой технике.

3.3 АИС «Электронный деканат»

Автоматизированная информационная система «Электронный Деканат» для высшего учебного заведения предназначена для повышения эффективности функционирования подразделений ВУЗа и улучшения качества образовательного процесса, за счет снижения времени затрачиваемого на процессы сбора, обработки и получения любой запрашиваемой информации.

Необходимость автоматизации деятельности деканатов:

Обеспечение единообразия и своевременности в подготовке документов;, Систематизация состава документов деканата;, Создание и поддержание архивного фонда документов;, Быстрота и легкость получения любых форм отчетности;, Задачи оперативного учета деятельности и документооборота деканатов;, Учет студенческого состава;, Матрикул студента;, Контрактники и бюджетники;, Должники и отличники;, Разработка и модификация учебных планов;, Ведение документации и отчетности в соответствии с общевузовскими требованиями.

Система «Электронный Деканат» представляет собой программно-аппаратную и организационно-административную систему сбора и обработки информации, связанной с учебным процессом, функционирующую в реальном масштабе времени.

Структура системы основана на технологии клиент-серверной архитектуры, что легко позволяет проводить всесторонний анализ совокупности больших объемов данных и в сжатые сроки решать любые поставленные задачи.

Подготовка отчетных документов по сессиям и пересдачам:

• приказы о сессии;
• зачетно-экзаменационная ведомость;
• итоговая ведомость;
• сводная ведомость;
• поиск и выдача информации о текущих и прошедших сессиях;
• учет преподавательского состава.

Система «Электронный деканат» ориентирована:

На ректора — для получения оперативной информации по студенческому и профессорско-преподавательскому составу

На учебный отдел — для мгновенного просмотра и создания отчетов по контингенту студентов и итогам сессий

На директоров институтов — для слежения за распределением студентов

На работников деканата — для автоматического формирования и хранения большинства отчетов о приказах и сессиях, для ведения матрикула студента, формирования учебных планов и много другого.

Функциональный состав системы «Электронный деканат»:

Применение клиент-серверной архитектуры обеспечивает сохранность данных и одновременную работу сотен пользователей. Важно отметить, что система электронного деканата позволяет при наличии общей базы строго разграничить доступ: каждый институт, каждый пользователь «видит» только ту часть данных, на которые ему выделены полномочия.

Особо следует подчеркнуть, что в электронной системе деканата получили применение новейшие технологии — ОЛАП (OLAP) и «Хранилища Данных» (Data Warehousing).

Эти технологии предоставляют руководителям возможность самим, без помощи программистов, пользуясь простым и интуитивно понятным интерфейсом, получать аналитические данные.

Функциональная блок-схема:

Основные преимущества системы «Электронный деканат»:

Единое информационное пространство всех модулей системы;, Архитектура клиент-сервер, позволяющая удаленно работать с системой;, Разграничение прав доступа;, Сохранность информации (новейшие технология Bulc Copy);, Полное соответствие всех документов образцам;, Архив всех документов с функцией «быстрый поиск»;, Проектная наращиваемость;, Независимость от платформы СУБД, совместимость со всеми популярными операционными системами;, Простота освоения.

После внедрения системы учебный отдел уже не должен собирать итоги сессии со всех институтов, он просто присоединяется к серверу и получает срез успеваемости на нужную дату, причем по всем институтам в режиме повседневной оперативной деятельности. Дальнейшее развитие системы позволит автоматизировать расчет часов учебной нагрузки, составление расписания, распределение и контроль выполнения нагрузки преподавателями, обеспечить анализ в различных разрезах сведений о профессорско-преподавательском составе Академии.

Все это в совокупности повысит качество и эффективность работы деканатов и учебного отдела. Позволит более точно оценивать последствия принятия тех или иных решений по совершенствованию учебного процесса.

3.4 АИС «ВУЗ»

Целью АИС «ВУЗ» является повышение качества учебного процесса за счёт:

¾ сокращения трудоёмкости и временных затрат работников филиала на создание, изменение доведение до потребителя учебных планов.

оперативного получения информации по учебным планам.

¾ Подсистема учебный план призвана автоматизировать и упорядочить хранение, доступ и работу, решая следующие задачи:

создание и ведение архива учебных планов;

• информационно-справочное обслуживание, включающее;
• поиск в базе по конкретным запросам;
• помощь при заполнении;
• минимизация хранения;
• формирование отчетов;
• разграничением прав доступа пользователей.

На рис. 2. представлена система АСУ-ВУЗ и обозначено место подсистемы «Учебный план».

На момент начала работ для решения поставленных задач используется пакет MS Office. Он позволяет:

• вводить и редактировать информацию;
• формировать отчеты.

Рис. 2. АИС-ВУЗ

Данный продукт является многофункциональным средством, охватывающим обширный круг задач. В связи с этим данный продукт не отвечает определенным целям, а именно:

1. Учебный план приходится набирать проверять и исправлять вручную, ибо MS Office не представляет не бланков ни мастеров для формирования данных документов.

2. Каждый Учебный план сохраняется в отдельном документе, что ведет к избыточности хранения и сложности поиска нужной информации в частности нельзя сделать выборку из всех Учебных планов по определенным критериям.

Для решения всего спектра задач по автоматизации работы с учебными планами рассмотрены следующие возможности:

• приобретение готового программного пакета;
• разработка собственного программного продукта;

Проанализирован ряд программных продуктов.

InterBase 6.5 и Borland Delphi 7 выбраны, ибо они полностью соответствуют требованиям к средствам разработки программных продуктов а именно:

InterBase так как:

• позволяет реализовать весь набор стоящих перед нами задач;
• является популярной и распространенной;
• проста и надежна в эксплуатации;
• невысокая стоимость;
• не требует специалиста для сопровождения;
• минимум системных требований.

Delphi так как:

• обладает большим набором разнообразных компонентов;
• компилятор быстр и позволяет оптимизировать код при компиляции.

Таблицы в АИС «Электронный деканат», расположенные в две строки вверху являются справочными, они только предоставляют данные другим. Остальные таблицы являются рабочими, то есть в них хранится информация по учебным планам и графикам учебного процесса.

Подсистема «Учебный план» это источник данных для многих других подсистем, при наличии единой БД и специализированного приложения любой пользователь легко и удобно может получить всю необходимую ему информацию.

Кроме того, на уровне БД и приложения реализована аутентификация пользователя, что защищает данные от несанкционированного изменения, то есть получить любые данные может любой пользователь, но изменить содержимое БД может только зарегистрированный пользователь, наделенный соответствующими правами.

При создании приложения за образец взяты мастера Microsoft, поэтому на протяжении все работы пользователь перемещается от формы, к форме используя кнопку «Далее». Это повышает удобство, ибо не надо заполнять громоздкую анкету. В любой момент работы мастер отображает, с какими данными идет работа сейчас так что клиенту не нужно запоминать, что с чем связано он сразу видит, к каким данным будут отнесены сейчас введенные. Так идя по цепочке от формы к форме, пользователь работает со связанными друг с другом данными, не путаясь и не запоминая, а после завершения цепочка выведет на главную форму.

Гибкий механизм SQL-запросов позволяет извлечь из БД любую подборку.

Основные преимущества АИС «ВУЗ»:

• минимизация и упорядочение хранения путем создания БД;
• удобство работы с данными путем разработки приложения;
• создание запросов;
• разграничение прав доступа.

Перспективы развития подсистемы следующие:, Повышения удобства работы дальнейшая автоматизация процесса создания учебных планов;

¾ Развитие до полноценной сетевой версии с многопользовательским доступом с разграничением прав доступа и выходом во всемирную сеть и связь с другими АСУ;

Расширение сферы охватываемых задач.

Из всего выше сказанного следует что данная разработка имеет практическое применение и её создание оправдано, а идеи и решения реализованные в ней могут быть распространены на другие разрабатываемые АСУ.

Учебный план являются готовыми продуктами, но:

они используют свои форматы для данных или работают на основе MS Office;

плохо монтируются в АСУ;

требуют слишком много ручного ввода;

финансовых затрат на приобретение.

2. Разработка средств автоматизации для формирования учебных планов

.1 Анализ предметной области подсистемы — учебный план

Учебный план — документ, определяющий состав учебных предметов, изучаемых в учебном заведении, их распределение по годам обучения, недельное и годовое количество времени, отводимое на предмет.

.1.1 Процесс составления учебных планов

Существующая (традиционная) организационная схема составления учебных планов работает следующим образом. Из министерства в ректорат вуза поступает Государственный образовательный стандарт (ГОС) для составления рабочего учебного плана по специальности или направлению. В некоторых случаях из учебно-методического объединения поступают дополнительные документы для этого: примерный рабочий план или аналогичный документ. Ректорат направляет эти документы в деканат соответствующего факультета (или непосредственно на кафедру, являющуюся выпускающей для определенной специальности); декан — на выпускающую кафедру, где выполняется разработка рабочего учебного плана (или нескольких планов, или изменение существующих) и семестровых планов.

Для разработки планов учебный отдел должен представить график учебного процесса:

количество семестров;

количество недель в семестре;

количество аудиторных часов в неделю;

продолжительность экзаменационных сессий, каникул, практик, дипломного проектирования (ДП).

Подготовленный рабочий учебный план утверждает ректорат. Утвержденный учебный план используется для составления семестровых учебных планов, которые передаются в деканат, где на основе распределения дисциплин по кафедрам выполняется подготовка выписок из семестровых планов каждой кафедры с указанием потоков студентов, курсов, количества студентов на потоке и т. д. Выписки из семестровых планов используются для расчета учебной нагрузки кафедры. Все документы традиционно представлены на бумажных носителях. При их формировании возможно появление ошибок, для исключения которых выполняются многократные проверки содержания документов, что увеличивает сроки и трудоемкость их составления. Наибольшую трудоемкость в рассматриваемом процессе имеет составление рабочего учебного плана, в котором можно выделить следующие операции:

1. На основе требований ГОС и графика учебного процесса вычисляется общее количество часов учебной работы студента (аудиторной и самостоятельной);

2. Определение перечня учебных дисциплин и распределение между ними общего числа часов; одна часть дисциплин и количество часов на них устанавливается ГОС, другая — устанавливается советом вуза. При этом, как правило, в том или ином виде должна быть согласована взаимосвязь дисциплин и последовательность их изучения. Например, может быть составлена структурно-логическая схема учебного плана специальности (направления);

• Часы каждой дисциплины распределяются на аудиторные и часы для самостоятельной работы, при этом количество аудиторных часов должно быть кратно количеству недель в семестре;
• если в каждом семестре одинаковое количество недель, то это условие выполняется достаточно просто, в противном случае процесс становится итерационным: в зависимости от назначения дисциплины на конкретный семестр может потребоваться изменение аудиторного количества часов;

• Распределение дисциплин по семестрам: на основе анализа взаимосвязи дисциплин (структурно-логической схемы) выполняется назначение выделенного количества аудиторных часов на семестры;
• при этом следует соблюдать ограничение на количество часов аудиторных занятий в неделю;
• например, не более 36, включая факультативные занятия;

Распределение аудиторных часов каждой дисциплины по видам занятий;

• Назначение зачетов, экзаменов, курсовых проектов и работ по дисциплинам и семестрам с учетом ограничений;
• например, не более 5 экзаменов и 6 зачетов, не более 2 проектов и/или работ в семестр.

Операции пп. 4-6 требуют большого внимания и повторных проверок с целью избегание ошибок, выполняются с многократными повторами с целью выполнения установленных требований и ограничений.

Составление семестровых учебных планов выполняется на каждый учебный год для каждого потока студентов примерно в следующем порядке:

¾ из рабочего учебного плана выбираются дисциплины, которые в планируемом учебном году должны изучать студенты заданного потока (на заданном курсе), и связанные с ними часы, курсовые проекты и работы, виды контроля знаний (экзамены, зачеты);

¾ если дисциплина изучается в течение одного семестра, то происходит просто переписывание данных из одного документа в другой, иначе производится распределение часов каждого вида занятий (лекций, лабораторных и др.) по семестрам;

¾ в семестровый план включаются сведения об учебном годе, обозначении потока студентов и количества студентов на потоке;

¾ выполняется распределение дисциплин по кафедрам; на основе распределения дисциплин по кафедрам формируются выписки из семестровых планов для каждой кафедры.

2.1.2 Проблемы разработки учебных планов

Процессам разработки учебных планов присущи определенные проблемы, содержание которых приведено в следующей таблице:

• ПроблемаПричина возникновенияДля разработки взаимоувязанных до разделов дисциплин учебного плана необходимо, чтобы был известен набор дисциплин и объем учебной работы по каждой дисциплине и по каждому разделу дисциплины;
• объем учебной работы может быть связан с графиком учебного процесса, который определяет количество недель в семестре и объем учебной работы в неделю.ГОС может не определять полный перечень дисциплин и объемы учебной работы. Для разработки рабочей программы по дисциплине необходимо знать место дисциплины в графике учебного процесса, предшествующие и последующие дисциплиныГОС может не определять график учебного процесса и последовательность изучения дисциплин.Участие специалистов высокой квалификации на всех этапах формирования учебных плановОтсутствие формализованных методов разработки и средств автоматизации

Вследствие указанных проблем некоторые этапы процесса разработки учебных планов выполняются с многократными повторами с целью согласования данных и учета установленных требований и ограничений

Важность перечисленных проблем возрастает в системе открытого образования из-за существенного увеличения объема работ по составлению учебных планов и необходимости сокращения сроков их формирования.

1.3 Направления работ по планированию учебного процесса

Для организации качественной системы обучения важно правильно планировать учебную деятельность как студентов (обучаемых), так и преподавателей.

Учебная работа обучаемых представлена в виде схемы на рис. 3, учебная работа преподавателей — в виде схемы на рис.4.

Используемая в настоящее время форма рабочего учебного плана регламентирует следующие виды учебной работы для обучаемых:

¾ лекции;

лабораторные работы;

• практические и семинарские занятия;
• самостоятельная работа по дисциплинам в целом;
• самостоятельная работа на выполнение КП и КР.

Объем остальных видов учебной работы в явном виде (часах) в учебных планах не указывается

В частности следует планировать аудиторные занятия для экзаменов, зачетов, консультаций и др. Как для студентов, так и для преподавателей.

Рис. 3. Учебная работа обучаемых

Следует также рассмотреть вопросы регламентации методической работы преподавателей, поскольку она напрямую связана с учебной (подготовка к лекциям, подготовка учебно-методических разработок, новых лабораторных работ и т.д.).

Рис. 4. Учебная работа преподавателей

Должны быть проработаны вопросы по определению видов и объема самостоятельной работы обучаемых: часть работы можно связать с помощью коэффициентов с аудиторной работой (например, для очной формы обучения).

1.4 Факторы, влияющие на учебные планы

На структуру и содержание учебных планов, а также на разработку средств автоматизации процессов их формирования непосредственно влияют следующие группы факторов:

• концептуальные (базовые положения организации процесса обучения);
• производственные;
• социальные факторы;
• средства телекоммуникаций;

¾ производственные факторы: значительная трудоемкость процесса разработки учебных планов (трудоемкость разработки нового учебного плана по оценкам специалистов составляет 70 — 150 человеко-часов в зависимости от состава дисциплин, их взаимосвязей, возможностей структурных и параметрических изменений, необходимого количества согласований и других факторов);

¾ необходимость участия специалистов высокой квалификации (докторов и кандидатов наук, заведующих кафедрами, деканов).

Социальные факторы (социальное положение и материальное обеспечение, уровень начальной подготовки и выполняемая или будущая профессиональная деятельность, отсутствие возможности повышения квалификации по «жесткому» графику учебного процесса, ограниченные возможности здоровья, транспортные проблемы и др.) вызывают необходимость учета возможностей и потребностей обучаемых в системе открытого образования и, как следствие, формирование индивидуальных учебных планов для получения базового профессионального образования или повышения.

Развитие средств телекоммуникаций, средств технического оснащения учебного процесса изменяет возможности взаимодействия ученика и учителя, что должно найти отражение в планировании учебного процесса.

2 Разновидности учебных планов

Для планирования учебного процесса используются три формы учебного плана по каждому направлению подготовки (специальности):

¾ Базовый учебный план — определение трудоемкости учебной работы студентов на весь период обучения по данной специальности;

¾ Рабочий учебный план — определение учебной нагрузки и организация учебного процесса в течение учебного года (в том числе, расчета трудоемкости учебной работы преподавателей) по данной специальности;

¾ Индивидуальный учебный план — определение индивидуальной образовательной программы студента, на семестр или учебный год;

Разновидности учебных планов для системы образования зависят от следующих факторов:

¾ распределение учебной работы по этапам обучения (весь объем учебной работы может полностью или частично распределяться или не распределяться по стадиям, этапам, семестрам, видам занятий в соответствии с графиком учебного процесса);

формы обучения (одна или более форм должны использоваться в составе учебного плана);

место выполнения учебной работы (в одном или нескольких вузах),

связь с графиком учебного процесса (регламентация по времени выполнения учебной работы).

Структура учебного плана определяется следующими компонентами:

• состав циклов и отдельных дисциплин;
• состав видов занятий;
• взаимосвязь дисциплин (отношение следования дисциплин и их разделов);
• наличие или отсутствие сегментов форм обучения;
• наличие или отсутствие распределенных компонентов;
• состав кафедр и преподавателей;
• состав методического и материального обеспечения.

Параметры учебного плана:

• количество форм обучения;
• объемы учебной работы по дисциплинам, циклам и видам занятий, по этапам обучения;

¾ финансовые затраты на выполнение учебной работы по дисциплинам, видам занятий, по плану в целом (со стороны вуза и со стороны заказчика образовательных услуг);

сроки выполнения учебной работы или график учебного процесса (при необходимости).

Множество вариантов учебных планов для одной специальности определяется как декартово произведение множеств вышеуказанных факторов и множества вариантов состава дисциплин:

,(1)

где — множество видов учебных планов в зависимости от разделения учебной работы по этапам обучения;

• множество форм обучения;
• множество мест выполнения учебной работы;
• множество вариантов состава дисциплин.

В зависимости от распределения учебной работы по этапам обучения можно выделить следующие виды учебных планов:

• Базовый (или первичный) типа А;
• содержит перечень циклов дисциплин, перечень дисциплин по циклам, общий объем учебной работы (в часах) по дисциплинам, по циклам, по плану в целом;
• данные должны соответствовать ГОС (при необходимости);
• содержание такого плана может быть представлено в форме «А»;
• отклонения объема учебной работы (в %) вычисляются по формулам 2 и 3:

,(2)

,(3)

где — общий объем учебной работы по -му циклу дисциплин;

• то же, по ГОС;
• общий объем учебной работы по -й дисциплине -го цикла;
• то же, по ГОС.

Отклонение объемов учебной работы для всего учебного плана вычисляется аналогично; если объем работы по отдельной дисциплине не задан, то для неё отклонение от ГОС вычислять не следует.

Форма «А»

Базовый учебный план

студента (слушателя, потока) ___________________

Специальность — ______________________________

Начало обучения — ____________________________

Окончание обучения — _________________________

ВУЗ — _______________________________________

ДисциплинаОбъем учебной работы, часовОтклонение, %Место изучения (вуз)по ГОСпо плану вузаЦикл дисциплин -…Итого по циклу:Цикл дисциплин -…Итого по циклу:Всего по плану:

2. Базовый (или первичный) типа Б; содержит то же, что и базовый план типа «А», а также объемы аудиторной и самостоятельной работы по дисциплинам, по циклам, по плану в целом; в зависимости от содержания ГОС можно использовать две формы для представления такого плана («Б-1» или «Б-2);

Форма «Б-1»

Базовый учебный план

студента (слушателя, потока) ___________________

Специальность — ______________________________

Начало обучения — ____________________________

Окончание обучения — _________________________

ВУЗ — _______________________________________

123456Цикл дисциплин -…Итого по циклу:Цикл дисциплин -…Итого по циклу:Всего по плану:

Форма «Б-2»

Базовый учебный план

студента (слушателя, потока) ___________________

Специальность — ______________________________

Начало обучения — ____________________________

Окончание обучения — _________________________

ВУЗ — _______________________________________

ДисциплинаОбъем учебной работы, часовМесто изучения (вуз)всегов аудиториипо ГОСпо плану вузаотклонение, %по ГОСпо плану вузаотклонение, %12345678Цикл дисциплин -…Итого по циклу:Цикл дисциплин -…Итого по циклу:Всего по плану:

• Базовый (или первичный) типа В;
• содержит то же, что и базовый план типа «Б», а также объемы аудиторной и самостоятельной работы по видам занятий (лекции, лабораторные работы, практические и семинарские занятия, самостоятельная работа на курсовое проектирование, выполнение контрольных работ, заданий на производственную практику, Государственные аттестационные экзамены, на подготовку выпускной аттестационной работы, дипломного проекта);
• планы типа «Б» и «В» могут быть составлены с учетом или без учета графика учебного процесса (продолжительности этапов, семестров обучения);
• рабочий учебный план;
• содержит то же, что и базовый план типа «В», а также распределение аудиторной работы по этапам обучения (например, по неделям в семестре);
• семестровый учебный план;
• содержит то же, что и «Рабочий учебный план», а также распределение аудиторной и самостоятельной работы по видам занятий и по этапам обучения;
• кафедральный учебный план — это «Выписка из семестрового (или иного, из вышеприведенных) учебного плана» для конкретной кафедры.

Форма «В»

Базовый учебный план

студента (слушателя, потока) ___________________

Специальность — ______________________________

Начало обучения — ____________________________

Окончание обучения — _________________________

ВУЗ — _______________________________________

ДисциплинаОбъем учебной работы, часовКП / КРКол-во контр. работЭкз.Зач.всегосамостоятельнов аудиториилекциилабораторныепрактические12345678910Цикл дисциплин -…Итого по циклу:Цикл дисциплин -…Итого по циклу:Всего по плану:

Использование различных видов учебных планов:

¾ базовые учебные планы всех типов следует использовать для экстернатной формы обучения, для обучения без графика учебного процесса, для разработки рабочих учебных планов с одинаковой продолжительностью этапов (семестров) обучения;

¾ рабочие учебные планы- это документы установленного образца для очной, очно-заочной, заочной формы обучения, основа для разработки семестровых учебных планов;

¾ семестровые учебные планы — документы для любой формы обучения, использующей график учебного процесса.

3 Модели учебных планов

При формировании рабочих планов могут использоваться различные режимы проектирования: автоматический и автоматизированный (диалоговый).

При этом необходимо предварительно построить математическую модель (ММ), которая бы достаточно адекватно описывала процесс формирования рабочего учебного плана.

Поскольку разработка учебного плана является в первую очередь задачей структурного синтеза (формируется структура рабочего учебного плана), то для ее решения можно использовать достаточно простой и хорошо изученный математический аппарат теории графов. В частности, в качестве математической модели объекта проектирования можно использовать определенным образом построенный ориентированный граф, который позволяет достаточно просто описывать (задавать) порядок следования дисциплин в учебном плане и порядок следования разделов внутри отдельной дисциплины.

Например, на рис. 5 показано графическое представление структуры i-ой дисциплины, состоящей из 8 разделов в виде ориентированного графа Gi, в котором вершины моделируют разделы дисциплины, а ориентированные ребра определяют порядок следования разделов в моделируемой дисциплине. Например, если некоторые две вершины в графе связаны ориентированным ребром, то вершина, из которой выходит ориентированное ребро, должна в рабочем учебном плане строго предшествовать вершине, к которой подходит стрелка ребра. Таким образом, между этими вершинами, формируемыми графовой ММ задается отношение строгого порядка или отношение следования, которое обозначается знаком «меньше» (<).

Формально порядок следования между вершинами (i,1) и (i,2) записывается так: (i,1) < (i,2), т. е. раздел (i,1) строго предшествует разделу (i,2) в ММ i-ой дисциплины.

Для удобства и наглядности восприятия предложенной математической модели и необходимости в дальнейшем решать с использованием данной модели различные параметрические задачи, строится ее графическое представление в соответствии со следующими правилами:

1. вершины ориентированного графа располагаются слева направо в соответствии с заданным порядком следования вершин в графе;

2. все вершины графа привязываются к этапам учебного процесса (на рисунке 6 они обозначены пунктирными линиями);

• в математической модели дисциплины вершины одного вертикального «среза» (находящиеся на одном этапе учебного процесса) не должны соединяться ребрами (рис. 6).

Рис. 5. — Модель структуры дисциплины

Отношение следования обладает свойством транзитивности, т. е. если, например, вершина (i,1) предшествует вершине (i,2), а вершина (i,2) предшествует вершине (i,3), то, следовательно, вершина (i,1) предшествует вершине (i,3) (рисунок 6).

Формально это записывается так:

• если (i,1) <
• (i,2) и (i,2) <
• (i,3) =>
• (i,1) <
• (i,3).

Рассмотренное выше отношение описывает операцию транзитивного замыкания первого порядка с образованием дополнительного ориентированного ребра между вершинами (i,1) и (i,3).

Если к вершинам ориентированного графа многократно применить операцию транзитивного замыкания и после этого найдутся вершины, между которыми не будет определено отношение следования, то такие вершины индифферентны друг к другу и их необходимо расположить на одной вертикальной прямой. На рисунке 6 такими вершинами являются вершины (i,4) и (i,5).

Формально это обозначается так: (i,4) ~ (i,5).

Особенностью формируемой модели дисциплины является наличие в ней висячих вершин, которые ее как бы связывают с ММ других дисциплин. На рисунке 6 такими висячими вершинами являются (j,4) и (k,7), которые связывают ММ i-ой дисциплины с 4 разделом j-ой дисциплины и 7 разделом k-ой дисциплины соответственно.

После формирования ММ для каждой дисциплине строится предварительная ММ рабочего учебного плана, которая включает перечень дисциплин и порядок их следования. Порядок следования дисциплин в учебном плане формируется автоматически на основе анализа взаимосвязей между ММ отдельных дисциплин. На Рис. 5 показан пример графического представления предварительной ММ учебного плана.

Основным отличием формирования графического представления предварительной ММ УП от ММ дисциплины является допустимость наличия ориентированных ребер между вершинами, находящимися на одном вертикальном уровне (принадлежащие одному этапу учебного процесса).

Анализ задачи формирования структуры рабочего учебного плана показывает, что алгоритм ее решения сводится к следующему:

1. формируется шаблон рабочего учебного плана исходя из заданного количества учебных дисциплин и времени обучения. Пример шаблона учебного плана приведен на рис. 6. Процесс проектирования структуры учебного плана будет состоять в заполнении пустых мест шаблона изучаемыми дисциплинами с учетом их взаимосвязи;

2. в начало шаблона (в первый ряд) устанавливаются вершины (дисциплины), которым не предшествуют ни одна из вершин предварительной ММ рабочего учебного плана;

• из множества оставшихся вершин (дисциплин) выбирается вершина, которая наиболее сильно связана с уже размещенными на шаблоне вершинами и наименее связана с еще не размещенными вершинами. При этом если на один период обучения (на один вертикальный уровень) попадают (претендуют) связанные между собой вершины (дисциплины), то их «совместимость» на одном уровне определяется путем сопоставлением их ММ на уровне разделов дисциплин. Если необходимое требование следование разделов не соблюдается, то дисциплины разносятся на разные периоды обучения;

• пункт 3 выполняется до тех пор, пока все пустые места шаблона рабочего учебного плана не заполнятся вершинами (изучаемыми дисциплинами).

Рис. 6. Модель фрагмента учебного плана

Рис. 7. Пример шаблона учебного плана

После структурного проектирования, результатом которого является структура рабочего учебного плана, осуществляется переход к параметрическому этапу проектирования учебного плана, на котором выполняется расчет часов с соблюдением всех требований, рекомендаций и ограничений. С этой целью каждой вершине сформированного графа сопоставляется метка, которая определяет общий объем в часах и объем в часах по видам занятий. Далее процесс проектирования рабочего учебного плана состоит в обеспечении всех требований и ограничений для практического использования рабочего учебного плана с формированием всех необходимых отчетных документов.

4 Разработка учебных планов

4.1 Организация работ по формированию учебных планов

Процесс составления учебных планов может быть организован построена по следующей схеме:

1) изучение ГОС и ознакомление с примерным учебным планом (если таковой имеется) деканом и зав. выпускающей кафедрой. Рассматриваются различные варианты состава дисциплин (по циклам и компонентам), определяется объем учебной работы по каждой дисциплине. Перечень дисциплин составляется с учетом региональных и вузовских условий и включает альтернативные дисциплины (дисциплины по выбору обучаемого).

На основе замечаний и предложений преподавателей осуществляется определение списка дисциплин. Таким образом, в результате анализа, разделения, дополнения и объединения исходных данных ГОС, назначается перечень дисциплин специальности;

2) распределение объема учебной работы по дисциплинам. На данном этапе должен быть сформирован базовый учебный план типа «А»;

часы каждой дисциплины распределяются на аудиторные и часы для самостоятельной работы, в результате формируется базовый учебный план типа «Б»;

дальнейшая работа зависит от вида учебного плана. Базовый учебный план типа «В» составляется в результате распределения аудиторных и часов для самостоятельной работы по видам занятий без учета графика учебного процесса. Рабочий учебный план предполагает распределение дисциплин по этапам обучения (например, семестрам): на основе анализа взаимосвязи дисциплин (структурно-логической схемы) выполняется назначение выделенного количества аудиторных и часов для самостоятельной работы по этапам и проводится распределение часов дисциплины (аудиторной и самостоятельной) по видам занятий.

Назначая объем учебной работы по дисциплинам, разработчик учебных планов должен, прежде всего, ориентироваться на содержание рабочих программ назначенных дисциплин. В действительности, на этапе распределения общего числа часов по дисциплинам такие документы большей частью не подготовлены. В результате, некоторые из дисциплин могут оказаться перенасыщенными учебными часами, а другие — необеспеченными необходимым их количеством.

Учебный процесс в сфере открытого образования должен планироваться таким образом, чтобы максимально соответствовать требованиям заказчика, в том числе по объему и содержанию дисциплин. Одним из показателей, определяющих вариативность учебных планов, можно назвать наличие нескольких рабочих программ по одной дисциплине, отличающихся содержанием, глубиной проработки и соответственно, объемом учебной работы. Поэтому, необходимо пересмотреть используемую в настоящее время последовательность составления учебных планов, уточнить место и роль рабочих программ в этом процессе.

Наличие нескольких рабочих программ по одной дисциплине — это один из подходов к разработке учебных планов. Его целесообразно использовать при формировании учебных планов для повышения квалификации, переподготовки, дополнительного образования.

4.2 Алгоритм разработки учебных планов

Разработка учебных планов на основе ГОС выполняется путем декомпозиции исходных данных с дополнением структурных и параметрических составляющих. Известно, что процессы декомпозиции сложно формализуются, поэтому автоматизированное решение подобных задач выполняется достаточно часто в диалоговом режиме. Полностью формализуются только отдельные задачи, например, формирование различных отчетов, анализ содержания учебных планов (для выявления «параллельных» составляющих).

Разработка учебных планов состоит из следующих этапов:

1. составление базовых (первичных) планов на основе ГОС по специальности или направлению:

¾ формирование перечня дисциплин, сгруппированных по циклам; в нем перечисляются дисциплины ГОС и дисциплины, устанавливаемые советом вуза (включая альтернативные);

¾ назначение объема учебной работы (общего и аудиторного, если это требуется); при этом для дисциплин, циклов и плана в целом вычисляются отклонения от ГОС по (1, 2) и выделяются, например, цветом, в случае нарушения ограничений

¾

(4)

(5)

где — допустимое отклонение от (в %);

• допустимое отклонение от (в %);

,(6)

• количество дисциплин в i-ом цикле;
• Если базовый учебный план должен содержать сведения об аудиторной учебной работе, то аудиторные часы могут назначаться с учетом или без учета графика учебного процесса, принятого в вузе для данного потока обучаемых (кратность аудиторных часов количеству недель в семестре);
• на основе одного первичного плана впоследствии могут быть разработаны несколько рабочих учебных планов, отличающихся составом дисциплин (за счет альтернативных) и их распределением по семестрам;

1. составление рабочих учебных планов (РУП) на основе базового: распределение часов по семестрам, видам занятий, назначение видов контроля и т.д.;
2. на этом этапе необходимо подготовить документ, учитывающий взаимосвязи дисциплин и удовлетворяющий следующим ограничениям:

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

, (17)

• где

, — объем аудиторных занятий: общий и в -ом семестре;

• , — объем лекционных занятий: общий и в -ом семестре;
• , — объем лабораторных занятий: общий и в -ом семестре;
• , — объем практических занятий: общий и в -ом семестре;
• , — объем семинарских занятий: общий и в -ом семестре;
• , — планируемые затраты времени на курсовое проектирование: общие и в -ом семестре;
• , — планируемые затраты времени на самостоятельную работу: общие и в -ом семестре; объем самостоятельной работы по каждой дисциплине должен распределяться о семестрам предварительно пропорционально распределению аудиторных часов этой дисциплины

, ,(18)

• количество циклов дисциплин в учебном плане;
• количество дисциплин в i-ом цикле;
• количество семестров в учебном плане;
• максимально допустимое количество часов аудиторных занятий в неделю в -м семестре;
• количество часов в неделю в -м семестре для j-ой дисциплины i-го цикла;
• количество семестров, в которых изучается дисциплина;
• При автоматизированной подготовке для каждого рабочего учебного плана назначается базовый учебный план, из которого выбираются все необходимые данные, в частности, перечень дисциплин и объемы учебной работы;
• для контроля установленных ограничений может формироваться соответствующая форма.

1. подготовка семестровых планов: распределение часов для различных видов занятий по семестрам с учетом формул (11 — 17);
2. задание распределения дисциплин по кафедрам и подготовка выписок из семестровых планов для кафедр.

2.4.3 Ограничения, налагаемые на учебный план

На учебные планы налагаются следующие ограничения:

¾ Календарное время окончания реализации любого раздела учебной дисциплины не должно превышать установленного срока обучения в вузе.

Количество учебных часов в неделю не должно превышать заданной нормы.

¾ На каждой учебной неделе сумма аудиторных часов занятий не должна превышать недельного ресурса времени на аудиторные занятия.

¾ Начало и окончание изучения любого учебного модуля должно находиться «внутри» какого-либо семестра.

¾ Интенсивность изучения каждого модуля на любой учебной неделе должна находиться в границах, заданных для соответствующей учебной дисциплины.

¾ «Внутри» семестра интенсивность изучения любой учебной дисциплины должна быть величиной постоянной (это требование непосредственно отражает принцип типовой учебной недели при составлении учебного плана).

¾ Изучение разделов должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечить временное согласование связей между разделами (использование сведений из разделов может начинаться только после того, как эти разделы изучены).

¾ Обеспечение этого ограничения не всегда возможно, поэтому его нарушение можно включить в критерий, допустив, таким образом, его нарушение.

Любая дисциплина, изучаемая более чем в одном семестре, должна изучаться «непрерывно»., По одной дисциплине в семестре планировать либо экзамен, либо зачет.

¾ В качестве рубежного контроля по дисциплине, изучаемой более одного семестра, планировать зачеты, а экзамены только в тех случаях, когда лекционный курс по дисциплине занимает более 80 часов.

В семестре не должно быть запланировано более 2-х курсовых работ и проектов.

5 График учебного процесса

График учебного процесса определяет календарные сроки всех видов учебных занятий, экзаменационных сессий, каникул, выполнения дипломных проектов, проведения производственных практик, сдачи государственных экзаменов. График учебного процесса — составная часть учебного плана, которая содержит (в табличной форме) периоды теоретических занятий, всех видов практики, экзаменационных сессий, дипломной работы, каникул и их чередования в течение всего срока обучения; а также сводные данные по бюджету времени студента. График учебного процесса является важным и основным элементом составления учебного плана и должен быть верно заполнен для любого вида обучения (заочного, дистанционного и т.п.).

В графике должны быть указаны ВСЕ виды работ, которые будут встречаться в других разделах Учебного плана, причем на указанное в графике количество недель соответствующего вида работ, будут расписываться часы при составления расчасовки учебного плана. Таким образом, для заочной формы обучения в каждом из семестров должна стоять одна неделя теоретического обучения (Т) и соответствующее количество недель для других видов работ. В противном случае корректное заполнение других разделов учебного плана станет невозможным.

3. Практическая разработка автоматизированного учебного плана

Учебный план является основным документом, данные которого являются основой для всех последующих, поэтому к созданию учебного плана необходимо подходить с особой тщательностью. Необходимо помнить, что при автоматизированном методе создания документов планирования, создание бумажной версии учебного плана не является главной целью, так как бумажный учебный план является лишь удобной формой отображения реального учебного плана, хранящегося в базе данных компьютера и являющегося основой для прочих расчетов. Именно поэтому, любые изменения в учебный план должны вноситься в следующем порядке: изменения вносятся в компьютер, после чего делается полная распечатка учебного плана.

Исходя из выделенных в пункте 1.3.2. проблем разработки учебных планов мы предлагаем автоматизировать все возможные вычисления, для быстрого и качественного создания учебного плана с помощью табличного редактора Microsoft Excel.

Мы предлагаем два варианта автоматизированного учебного плана: первый на основе стандартного учебного плана (Вариант 1); второй — учебного плана предложенного Национальным техническим университетом «Харьковским политехническим институтом» (Вариант 2).

1 Создание электронной таблицы учебного плана — Вариант 1

Разработка учебного плана — сложный, многоэтапный процесс. Сложность заключается в большом объеме данных, которые размещены в разных частях таблицы. Разделы плана связаны между собой, поэтому возможность ошибки недопустимо, то есть все части плана должны быть достоверно точны.

Учебный план состоит из разделов;, График учебного процесса;, Сводные данные по бюджету времени;, План учебного процесса;, Факультативные дисциплины;, Учебные практики;, Выпускные квалификационные работы;, Государственные экзамены.

Для создания шаблона в электронном виде некоторые ячейки необходимо разделить (рис. 8А).

Это связано с тем, что для автоматического расчета необходимо чтобы текст и цифры находились в разных ячейках. Так в разделении по курсам и семестрам необходимо отделить количество недель (рис. 8Б).

Рис. 8А. Бумажный вид таблицы учебного плана

Рис. 8Б. Электронный вид таблицы учебного плана

Количество недель в семестре является одним из основных данных в разделе «План учебного процесса».

Столбцы «Екзаменів», «Заліків» и «Курсових робіт» мы разобьем от трёх до 5 дополнительных столбцов (рис.9).

Также в электронную таблицу учебного плана добавим новый столбец «Всього аудиторних» — сумма часов лекций, семинаров, практических и лабораторных занятий.

Учебный план мы разбили на циклы:

Цикл гуманитарных и социально-экономических дисциплин;, Цикл фундаментальных дисциплин;, Цикл профессионально-ориентированных дисциплин;, Цикл дисциплин самостоятельного выбора учебного заведения;, Цикл дисциплин свободного выбора студентами.

В конце каждого цикла мы будем подсчитывать количество часов выделенных на лекции, практических и лабораторных работ семинаров, а также общее число часов в неделю.

Бумажный вид Электронный вид

Рис. 9. Сравнение бумажной и электронной части учебного плана «Розподіл по семестрах»

Основой для автоматизации расчетов является график учебного процесса, который располагается на титульном листе учебного плана. График учебного процесса содержит два блока: осенний и весенний семестр (рис. 10).

Каждая неделя года имеет отдельный столбец, в который вносятся тип работ на неделе (теоретическое обучение, каникулы, сессия, учебная практика, производственная практика, диплом, государственные экзамены).

Рис. 10. График учебного процесса

Нами разработаны электронные таблицы для очной формы обучения квалификации магистра, специалиста и бакалавра. В таблицах мы максимально автоматизировали все возможные расчеты.

2 Автоматизация расчетов учебного плана

Для синтеза каждого учебного плана исходными данными являются следующие:

• график учебного процесса;
• список циклов дисциплин;
• список предлагаемых для изучения дисциплин;

¾ нормы времени по дисциплинам: каждой дисциплине может соответствовать максимально допустимая интенсивность изучения;

¾ список курсовых работ и проектов с множеством учебных модулей для каждого, после изучения которых планируется курсовая работа или проект.

¾ список жестко назначаемых по семестрам модулей. Это может потребоваться для слабо информационно связанных с остальными модулей, но обязательных к обучению. В частности, для технических специальностей, это цикл гуманитарных и социально-экономических дисциплин. Дисциплины этого цикла можно назначить в нужные семестры. При этом уменьшается на соответствующую величину объем оставшегося учебного времени в семестре.

Этап анализа варианта учебного плана включает:

• определение суммарных показателей трудоемкости циклов дисциплин и плана в целом;

¾ сопоставление показателей трудоемкости, аудиторных занятий и самостоятельной работы циклов и плана с ограничениями, налагаемыми ГОС и выявленными критериями.

2.1 Автоматизация сводных данных по бюджету времени — Вариант 1

Данный раздел содержит обобщенную информацию о времени теоретического обучения, каникул, сессии, учебной практики, производственной практики и т. д. (рис.11)

Рис. 11. Сводные данные по бюджету времени — Вариант 1.

Примечание: на рисунках представлен раздел учебного плана «График учебного процесса», он разделен на две части т. к. ограничено место. В Excel расположена в диапазоне ячеек А11:AD15.

Автоматическому заполнению сводных данных способствует график учебного процесса, где определенными буквами обозначены виды работ на каждую неделю в течении всего года.

Для расчета количества недель отведенных на теоретическое обучение, ячейки F12 (Лист: Бакалавр_дневное) используем следующую формулу СЧЁТЕСЛИ(Гр.уч.проц_дневн.!B33:W33;»т»)+СЧЁТЕСЛИ-(Гр.уч.проц_дневн.!B42:AG42;»т»), в которой мы выбрали из двух семестров первого курса число недель теоретического обучения. («т» — теоретическое обучение).

Аналогично рассчитываются все ячейки по горизонтали для первого, второго, третьего и четвертого курсов.

2.2 Автоматизация плана учебного процесса — Вариант 1

Одной из наиболее сложных частей учебного плана является разработка третьей части учебного плана — плана учебного процесса. Здесь все предметы разделены на циклы. (см. п. 3.1.).

Все циклы имеют одинаковые заголовки, поэтому расчеты в них будут аналогичны, отличием будут номера строк.

Исходными данными в этом разделе являются:

• Название дисциплины — являются различными для разных специальностей;
• Распределение по семестрам — с клавиатуры необходимо ввести номер семестра в соответствующие ячейки. Тут следует отметить, что в одну ячейку можно ввести только один семестр (это необходимо для удобства расчетов).

Часов в неделю — с клавиатуры вводятся часы напротив соответствующей дисциплины.

Также здесь исходными данными являются: «часов лекций», «лабораторных занятий», «практических занятий», «семинаров», «самостоятельная работа».

Начнем с автоматизации вычислений ячеек «Всего» и «Всего аудиторных». Для расчета «Всего аудиторных» будем использовать функцию СУММПРОИЗВ — перемножим количество часов в неделю, отведенных на одну дисциплину, на количество недель в семестре. (рис. 12)

Формула СУММПРОИЗВ (X24:AE24;X27:AE27) перемножаем все компоненты двух массивов, затем суммируем полученные произведения, то есть выполняется следующие вычисление: 18х2+17х0 … 8х0.

Рис. 12 А. Расчет «Всего аудиторных»

Столбец «Всего» вычисляется как произведение столбцов «Количество кредитов» и «Всего аудиторных». То есть Р27 = ПРОИЗВЕД(О27:Q27).

Весь столбец рассчитывается аналогичным образом, различным будет только номер ряда.

Рис. 12 Б. Вычисление столбца «Всего»

Также поле каждого цикла существует завершающая строка «Всего». Ее результатом является сумма часов и недель по каждому отдельному столбцу, используя функцию СУММ. Так например, «Всего» всех аудиторных занятий по циклу фундаментальных дисциплин равно СУММ(Q50:Q63).

План учебного процесса содержит общее количество учебных занятий, курсовых работ, экзаменов, зачетов. (рис. 13)

Рис. 13. Общее количество учебных часов, курсовых работ, экзаменов, зачетов (для специалистов)

Этот диапазон является самой сложной и очень важно и удобно, если он будет вычисляться автоматически.

Для расчета количества учебных часов в ячейке «Всего» необходимо просуммировать все значения «Всего» по циклам. Получим следующую формулу: СУММ(P48;P64;P86;P98;P100:P110).

Количество часов аудиторных занятий рассчитывается по следующей формуле: СУММ(Q48;Q64;Q86;Q98;Q100:Q110).

Количество недель учебных занятий по семестрам вычисляется с помощью функции СУММ, для каждого семестра отдельно. Например, формула для расчета по первому семестру специалистов: СУММ(AD98;AD86;AD64;AD48), аналогично вычисляются и остальные семестры.

Для расчета количества курсовых работ необходимо использовать функцию СЧЕТЕСЛИ -подсчитывает количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию. Так для вычисления количества курсовых работ в первом семестре у специалистов из диапазона M27:N110 выбираем число «1» — СЧЁТЕСЛИ(F27:H110;1), аналогично рассчитываются все остальные семестры, различным будет только условие отбора (для второго семестра — «2», для третьего — «3» и т. д.).

Для вычисления общего количества курсовых работ (столбец «Всего») используем формулу СЧЁТ(M27:N110) — находим сумму всех чисел находящихся в данном диапазоне.

Вычисление строки «Экзамены» и «Зачеты» аналогичны расчету количества «Курсовых работ». Отличным будет диапазон для экзаменов — F27:H110, для зачетов — I27:L110.

Для расчета количества экзаменов и зачетов по семестрам используем формулу, аналогичную такому же расчету для курсовых работ. Так, количество экзаменов в первом семестре специалистов вычисляется по формуле: СЧЁТЕСЛИ(F27:H110;1), а зачетов — СЧЁТЕСЛИ(I27:L110;1).

3 Создание электронной таблицы учебного плана — Вариант 2

Таблица учебного плана, предложенная Национальным техническим университетом «Харьковским политехническим институтом» (НТУ «ХПИ»), построена согласно требованиям Болонского процесса. Здесь учебный план состоит из титульного листа и плана учебного процесса в посеместровом формате [40].

На титульном листе размещена информация о форме обучения, названия бакалаврской программы и профессионального стимулирования, образовательно-квалификационные уровни, срок обучения и квалификации, которые присваиваются после окончания соответствующего цикла высшего образования. На титульном листе также размещается график учебного процесса.

План учебного процесса представлен в табличной форме, причем, для каждого курса применяется отдельная страница. В итоговой строке количество кредитов должно быть тридцать, а общий объем в часах -1080 (30 х 36) с учетом объемов кредитов и часов, запланированных на практики и выполнение дипломных проектов бакалавров и т. д. но без учета объема часов, запланированных на физическое воспитание.

Пример учебного плана, разработанного НТУ «ХПИ», приведен на рис.13. В этом примере применяются обобщенные названия некоторых дисциплин.

Мы доработали таблицу учебного плана НТУ «ХПИ» и добавили на титульную страницу сводные данные по бюджету времени, в план учебного процесса столбец «Контроль», который разбили на «Экзамены», «Зачеты» и «Курсовые работы», также столбец «Всего аудиторных» разделили на «Сем.» (за семестр) и «Тижд.» (за неделю).

На рис. 14. представлен отрывок таблицы НТУ «ХПИ» и наш «Вариант 2».

Рис. 14. Сравнение таблицы учебного плана НТУ «ХПИ» и «Вариант 2»

3.1 Автоматизация сводных данных по бюджету времени — Вариант 2

Данный раздел содержит обобщенную информацию о времени теоретического обучения, каникул, сессии, учебной практики, производственной практики в неделях (рис. 15.)

Автоматическому заполнению сводных данных способствует график учебного процесса, где определенными буквами обозначены виды работ на каждую неделю в течении всего года.

Для расчета количества недель отведенных на теоретическое обучение, ячейки B52 используем следующую формулу СЧЁТЕСЛИ(B33:W33;»т») +СЧЁТЕСЛИ(B42:AG42;»т») в которой мы выбрали из двух семестров первого курса число недель теоретического обучения. («т» — теоретическое обучение).

Рис. 15. Сводные данные по бюджету времени — Вариант 2.

Для расчета количества недель отведенных на учебную практику, ячейки J52 используем следующую формулу СЧЁТЕСЛИ(B33:W33;»у») +СЧЁТЕСЛИ(B42:AG42;»у») в которой мы выбрали из двух семестров первого курса число недель теоретического обучения. («у» -учебная практика).

Аналогично рассчитываются все ячейки по горизонтали для первого, второго, третьего, четвертого и пятого курсов, различным будет лишь критерий выбора (с — сессия, к — каникулы, р — производств. практика, е — гос. экзамены.)

3.2 Автоматизация плана учебного процесса — Вариант 2

Все циклы имеют одинаковые заголовки, поэтому расчеты в них будут аналогичны, отличием будут номера строк.

Исходными данными в этом разделе являются:

• Название дисциплины — являются различными для разных специальностей;
• Количество кредитов — являются различными для разных дисциплин.

Часов в неделю — с клавиатуры вводятся часы напротив соответствующей дисциплины.

Также здесь исходными данными являются: «часов лекций», «практических занятий», «самостоятельная работа».

Начнем с автоматизации вычислений ячеек «Всього за семестр» и «Загальний обсяг». Для расчета «Всього за семестр» будем использовать формулу =L10*$C$8, где $C$8 — абсолютная величина, общее количество недель в семестре; L10 — количество часов в неделю. «Загальний обсяг» будем рассчитывать по формуле =D10*36, где D10 — количество кредитов отведенных на данную дисциплину, 36 — постоянная величина, количество академических часов в одном кредите (рис. 16.).

Рис. 16. Расчет «Всього за семестр» и «Загальний обсяг»

В связи с тем, что количество кредитов в одном семестре не должно превышать тридцати, мы ввели ограничение и если после заполнения столбца «Кількість кредитів», общее количество кредитов превысит тридцати, составитель учебного плана это заметит, так как ячейка с общим количеством кредитов за семестр будет красного цвета. Здесь мы использовали функцию «Условное форматирование» и выглядит она так:

• Также мы создали новый лист — ИТОГ, в котором разместили информацию об общем количестве кредитов, учебных занятий, экзаменов, зачетов и курсовых работ. Информация представлена в двух таблицах: первая, содержит данные по каждому семестру;
• вторая — по курсу (рис. 17.).

Рис. 17. ИТОГ

Здесь мы рассчитываем общее количество за семестр по формуле =’1-й курс’!D25, где ‘1-й курс’ — данные берем с листа «1-й курс», D25 — общее количество за семестр.

В таблице по курсам мы суммируем данные двух семестров, которые соответствуют учебному курсу, по формуле =B6+C6, где B6 — осенний семестр, C6 — весенний семестр.

Заключение

Необходимость использования информационных технологий для обеспечения организации учебного процесса в настоящее время стала более чем очевидна. Все используемые ранее методы хранения и обработки информации уже не могут обеспечить потребностей университета. Поэтому создание комплексной информационной системы стало одной из задач, требующих неотложного решения. Такая система должна позволять контролировать весь учебный процесс, включая работу деканатов и кафедр, составление расписания, изменение штата сотрудников вуза и многое другое. В данной магистерской диссертации рассматривается часть подобной системы, призванная автоматизировать работу с учебными планами.

В магистерской диссертации получены следующие результаты:

1. Рассмотрены и проанализированы автоматизированные информационные системы в управлении учебным процессом, такие как: АИС «Университет», АИС «Студент», АИС «Электронный деканат», АИС «ВУЗ».

Рассмотрели понятие «модель специалиста» и ее роль в системе образования и подготовки специалиста.

— Проанализировали предметную область подсистемы — учебный план: процесс составления учебных планов, проблемы разработки учебных планов, направления работ по планированию учебного процесса, а также факторы влияющие на учебные планы.

• Проведен анализ процесса составления учебных планов вузов. Выяснено, что при существующем множестве ограничений, налагаемых на учебный план, его составление вручную сопряжено со значительными трудностями.

• Разработали алгоритм разработки учебных планов, а также проанализировали этапы составления учебных планов.

• Новизна проекта заключается и в разработке формализованного процесса формирования учебных планов в целом, в отличие от систем, которые предусматривают хранение в БД разработанных «вручную» рабочих учебных планов.

• Создали электронную таблицу учебного плана с учетом ограничений, налагаемых на учебный план и согласно требованиям Болонского процесса.

Цель магистерской диссертации достигнута, задачи, поставленные в начале работы решены.

Список литературы, Абрамов Л.М. Математическое программирование. Л.: Изд-во Ленингр. ун-та, 1981. — 328 с.

2. Агранович Б.Л. Модель оценки качества подготовки специалистов в высших учебных заведениях // Кибернетика и вуз. — Вып.13. — Томск, 1987. — С. 19-22.

• Анисимов Б.В. Применение ЭЦВМ для автоматизации процесса составления учебных планов и расписаний // Использование ЭВМ в организации и планировании учебного процесса. — М.: Высшая школа, 1972. — С.121-142.

• Архангельский С.И. Теоретические основы научной организации педагогических исследований. — М.: Знание, 1976. — 27 с.

• Архангельский С.И. Учебный процесс в высшей школе, его закономерные основы и методы. — М.: Высшая школа, 1980. — 368 с.

Бабинцев В.С. Выбор решений по многим критериям, упорядоченным по важности. — М., 1977. — 44 с.

• Благодатских В.А. Разработка и использование программного обеспечения ЭВМ, М.: Финансы и Статистика, 1995. — 125 с.

— Булгаков М.В. Интернет-архив «Государственные образовательные стандарты системы высшего профессионального образования» // В сб.: Современная образовательная среда / Тезисы докладов Всероссийской конференции (21 — 24 ноября 2001 года, г. Москва) /. — М.: ВВЦ, 2001. -С. 46 — 47.

— Вейцман В.М. Автоматизация и организация образовательного процесса на базе корпоративной информационной системы. -«Образование в информационную эпоху», материалы международ. конференции. — М.: МЭСИ, 2001 . — с. 124 — 129.

Гаврилов А.В. Гибридные интеллектуальные системы. — Новосибирск: НГТУ, 2003. — 164с.

• Гоберман В.А. Технология научных исследований — Методы, модели, оценки. — М.: Моск. гос. университет. — 2001.

— Говорский А.Э. Открытое образование — глобальная информатизация образовательной сферы. — «Образование в информационную эпоху», материалы международ. конференции. — М.: изд-во МЭСИ, 2001 . — С. 145 — 160.

Годин В.В. Управление информационными ресурсами. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 136 с.

• Гусев И.Т. Методика разработки учебного плана. // Использование ЭВМ в организации и планировании учебного процесса. — М.: Высшая школа, 1972. — с.176 — 195.

— Гусев И.Т. Некоторые семантические аспекты проблемы разработки учебных планов. // Использование ЭВМ в организации и планировании учебного процесса. — М: ВШ, 1972. — с.168 — 175.

Евланов Л.Г. Экспертные оценки в управлении. — М.: Экономика, 1978. — 133 с.

• Еслямов С.Г. О некоторых проблемах компьютеризации учебного процесса и информатизации образования // Высшая школа Украины. — К., 2005. — №5.- С. 26- 29.

— Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. (ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 34.602-89, РД 50-682-80, РД 50-680-88, ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.401-90, РД 50-34.698-90, ГОСТ 34.003-90, Р 50-34.119-90).

— М., 1991. — 144 c.

Каган В.И. Основы оптимизации процесса обучения в высшей школе. — М., 1987. — 154 с.

— Карпухин С.Д. Время учить не по уставу, или мировоззренческие предпосылки нового замысла образования // Сборник тезисов докладов Третьей Международной научн.-технич. конф. » Чкаловские чтения — инженерно-физические проблемы авиационной и космической техники». — Егорьевск, 1999. — 214 с.

• Касимов Я.Х. Информационные технологии в управлении образованием // Высшая школа Украины. — К., 2005. — №9.- С.54- 56.

• Клеванский Н.Н., Наумова С.В. Математическое моделирование учебных планов ВУЗа // XII Международная конференция «Информационные технологии в образовании». Часть IV. — М.: МИФИ, 2002. — С.193-194.

• Коршунов С.В. О концепции построения научно-образовательных порталов // Тезисы докладов 3-й Всероссийской конференции «Электронные учебники и электронные библиотеки». — М.: МЭСИ. -2002. — С. 105 — 112.

• Коршунов С.В. Разработка модели организации учебного процесса // Высшая школа Украины. — К., 2003. — №11.- С. 19 — 23.

— Коршунов С.В. Структура информационно-образовательной среды дистанционного обучения в МГТУ им. Н.Э. Баумана / Труды Международной научно-методической конференции «Телематика-2001» 18 — 21 июня 2001 г. — М.: СПбГИТМО, ГНИИ ИТТ. — С. 210 — 211.

• Коршунов С. В. Структура научно-образовательных порталов // Тезисы докладов Всероссийской конференции «Современная образовательная среда». — М.: ВВЦ. — 2002. — С. 20 — 23.

— Костиков Ю.В. Автоматизация управления учебным процессом // Высшая школа Украины. — К., 2003. — №8.- С. 47-54.

Кофман А. Сетевые методы планирования и их применение. — М.: Прогресс, 1968. — 181 с., Кристофидес Н. Теория графов. Алгоритмический подход. — М, 1978. — 187 с., Кузнецов А.В. Математическое программирование. Минск: Высш. школа, 1984. — 221 с.

— Лабораторный практикум с удаленным доступом как средство практической подготовки специалистов в техническом университете / И. Б. Федоров, А.М. Зимин, С.В. Коршунов // Индустрия образования. Сборник статей. Вып. 2. — М.: ГОСНИИСИ. — 2002, с. 312 — 319.

• Леднев В.С. Содержание образования: сущность, структура, перспективы. — М.: Высш. школа, 1991. — 224 с.

Леонтьев Л.П. Проблемы управления учебным процессом. — Рига, 1984. -С. 24-62.

• Линькова В.М. Вопросы автоматизации управления учебным процессом в ВУЗе // Научно-техническая информация. — М., 2004. — №7. — С. 16 — 19.

Липский В. Комбинаторика для программистов. — М., 1988. — 248 с.

• Лядова Л.Н. Архитектура информационной системы «Образование Пермской области» // Математика программных систем: Межвуз. сб. науч. тр. / Перм. ун-т. — Пермь, 2002. — С.25-35.

— Мазак Э. Руководство индивидуальной работы студентов ВУЗов и проблемы его исследования // Современная высшая школа. — 1999. — №4. — С. 103 — 112.

Методика научно-обоснованного составления учебного плана. — М.: НИИВШ, 1976. — 80 с.

• Михалевич В.С. Основные направления автоматизированного обучения кадров в области кибернетики, информатики и вычислительной техники // Управляющие системы и машины. — М., 1998. — №6. — С. 3 — 10.

40. Нове покоління навчальних планів в умовах входження України до Болонського процесу: Науково-методичні матеріали. — Харків: НТУ «ХПІ», 2006. — 64 с.

• Овчинников А.А. От логической сети к линейной диаграмме. // Вестник высшей школы. — №9. — 1998. — С. 16 — 27.

• Овчинников А.А. Сетевые методы планирования и организации учебного процесса. — М.: Высшая школа, 1972. — 157с.

Олифиров О.В. Базисный учебный план: методические рекомендации. — М.: МИПКРО, 2000. — 112 с.

• Открытое образование: предпосылки, проблемы и тенденции развития. / Под ред. В.П.Тихомирова. — М.: изд-во МЭСИ, 2000. — 178 с.

• Петров А.Б. Концептуалы нового образования в эпоху информационных технологий // Научно-техническая информация. — М., 2004. — №5. — С. 28 — 32.

— Пикулин В.В. Концепция централизованного расчета учебной нагрузки на основе базы данных учебных планов // В сб.: Университетское образование / Сб. материалов V Международной научно-методич. конференции, ч. II /. — Пенза: ПДЗ, 2001. — С. 142 — 144.

— Пикулин В.В. Разработка и использование учебных планов в системе открытого образования / Пикулин В.В., Арбузов В.А., Мошечков В.В., Ханислямова С.В. // В сб.: Современная образовательная среда / Тезисы докладов Всероссийской конференции (21 — 24 ноября 2001 года, г. Москва) /. — М.: ВВЦ, 201. — с. 128 — 129.

48.Порядок формирования основных образовательных программ высшего учебного заведения на основе государственных образовательных стандартов. — Дан. (178 тыс. записей).

— М., 2003. — Режим доступа: #»justify»>Приложение А

Инструкция

по применению автоматизированного учебного плана Variant_1

Программа предназначена для расчета учебного плана, с помощью табличного редактора Microsoft Excel.

Учебный план является основным документом процесса обучения. Все части учебного плана связаны между собой, то есть исходные данные из одной части используются в последующих.

Структура учебного плана:

Титульный лист (здесь же расположен график учебного процесса)

¾ Бакалавр

Специалист

¾ Магистр.

Титульный лист. График учебного процесса является основой для расчета всего учебного плана.

Для заполнения графика достаточно поставить курсор на пересечении нужного курса и недели обучения и поставить необходимую букву (т — теоретич. обучение; к — каникулы; с — сессия; у — учеб. практика; р — производств. практика; д — диплом; е — гос. экзамены).

Таким образом заполняется полностью график учебного процесса.

Также на титульной странице заполняются поля: образовательно-квалификационный уровень, термин обучения, квалификация и т. д. Для этого необходимо поставить курсор на соответствующую ячейку и ввести данные с клавиатуры.

Бакалавр. Состоит из следующих разделов:

Сводные данные по бюджету времени ( в неделях);, План учебного процесса;, Общее количество часов: часов учебных занятий, экзаменов, курсовых работ, зачетов;, Учебная практика;, Производственная практика;, Дипломные работы;, Государственные экзамены.

рассчитываются автоматически из заранее заполненного графика учебного процесса.

В план учебного процесса в качестве исходных данных вводится: название дисциплины, распределение по семестрам экзаменов, зачетов, и курсовых работ, часов лекций, практических занятий и семинаров, а также количество часов в неделю по каждой дисциплине.

В распределении по семестрам экзаменов, зачетов и курсовых работ в соответствующую ячейку необходимо ввести номер семестра, в котором данный вид контроля проводится. Например, если по дисциплине «Информационные технологии» в первом семестре зачет, а во втором экзамен и курсовая то исходные данные записываются так:

Аналогично вносятся все дисциплины, которые необходимо разбить на циклы.

все вычисления выполняются автоматически.

В разделах учебная практика, производственная практика, дипломные работы, государственные экзамены все данные вводятся с клавиатуры в соответствующие ячейки.

Учебный план для специалистов и магистров заполняются аналогичным образом.

После того как все исходные данные введены, расчет учебного плана завершен и его можно печатать.

Для печать необходимо выбрать опцию меню Файл / Печать и установить флажок вывести на печать Всю книгу.

Приложение Б

Инструкция

по применению автоматизированного учебного плана Variant_2

Программа предназначена для расчета учебного плана, с помощью табличного редактора Microsoft Excel.

Учебный план является основным документом процесса обучения. Все части учебного плана связаны между собой, то есть исходные данные из одной части используются в последующих.

Структура учебного плана:

Титульный лист (здесь же расположен график учебного процесса и сводные данные по бюджету времени);

1-й курс;

2-й курс;

3-й курс;

4-й курс;

5-й курс (специалист);

1-й курс (магистр);

¾ Итог.

Титульный лист. График учебного процесса является основой для расчета всего учебного плана.

Для заполнения графика достаточно поставить курсор на пересечении нужного курса и недели обучения и поставить необходимую букву (т — теоретич. обучение; к — каникулы; с — сессия; у — учеб. практика; р — производств. практика; д — диплом; е — гос. экзамены).

Таким образом заполняется полностью график учебного процесса.

Также на титульной странице заполняются поля: образовательно-квалификационный уровень, термин обучения, квалификация и т. д. Для этого необходимо поставить курсор на соответствующую ячейку и ввести данные с клавиатуры.

рассчитываются автоматически из заранее заполненного графика учебного процесса.

• й курс. Исходными данными здесь являются: название дисциплины, объем кредитов, контроль, количество отведенных часов на лекции, практические и индивидуальные занятия.

В графу контроль напротив каждой дисциплины ставится «1» (единица) в ячейке проводимого вида контроля. Например, если по дисциплине «Информационные технологии» на первом курсе проводится зачет, то вводимые данные выглядят так:

Если количество кредитов превысит тридцати кредитов, то ячейка на пересечении «Вместе за первый семестр» и «Общее количество кредитов» будет красного цвета. Это условие применяется ко всем семестрам, а также к общему количеству по курсу.

Аналогично заполняются и остальные курсы: 2-й, 3-й, 4-й, 5-й (специалист), 5-й (магистр).

Итог заполняется автоматически из ранее введенных исходных данных.

После того как все исходные данные введены, расчет учебного плана завершен и его можно печатать.

Для печать необходимо выбрать опцию меню Файл / Печать и установить флажок вывести на печать Всю книгу.