Автоматизация бухгалтерского учета материалов

Реферат

Автоматизация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях также получила широкое распространение, как и автоматизация учета в промышленных, торговых или иных хозяйственных организациях. Однако особенности бюджетного учета, связанные с самостоятельным Планом счетов, особым порядком учета, утвержденным Инструкцией № 148н, необходимостью применения кодов бюджетной классификации и отражению операций на счетах учета с 20-значной нумерацией делают процесс разработки программных продуктов для бюджетных учреждений более сложным и трудоемким по сравнению с разработкой программных продуктов для хозяйствующих субъектов, и делает предложение на рынке программных продуктов для бюджетных учреждений более ограниченным. Рассмотрим основные программные продукты, предназначенные для автоматизации бюджетного учета.

Выдержка из работы.

Бюджетная версия программы «Инфо-Бухгалтер» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета учреждений, финансируемых из бюджета. Бюджетная версия «Инфо-Бухгалтер» неоднократно признавалась лучшей разработкой для бюджетного учета на многочисленных конкурсах. В основе признания экспертов — сочетание в программе глубокой многофункциональности, логической стройности и подкупающей простоты в работе.

Немаловажным фактором для организаций, финансируемых из бюджета, является стоимость программы и ее дальнейшего обслуживания. «Инфо-Бухгалтер» и в этой категории «ближе к народу», чем аналогичные разработки конкурентов.

Для применения нового Плана счетов в бюджетных учреждениях при содействии специалистов Главного Управления Федерального казначейства Минфина РФ компания «Инфо-Бухгалтер» разработала новую версию программы « Инфо-Бухгалтер 8.506 Бюджетный учет «.

В новой версии бюджетный учет основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражении операций по соответствующим разделам нового интегрированного Плана счетов. Программа автоматически формирует все первичные и отчетные документы, разработанные в строгом соответствии с новой Инструкцией по бюджетному учету и приложениям к ней.

Функциональные возможности профессиональной версии «Инфо-Бухгалтер Бюджетный учет»:

  • возможность выбора объекта налогообложения — либо доходов, либо доходов за вычетом расходов;
  • автоматическое формирование книги учета доходов и расходов;
  • автоматическое ведение налогового учета;
  • учет основных средств и нематериальных активов;
  • расчет заработной платы и взносов в пенсионный фонд;
  • валютный учет;
  • учет банковских и кассовых операций;
  • кадровый учет

Программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет формировать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам. В программе «Инфо-Бухгалтер» данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.

25 стр., 12451 слов

Информационная система для учета валютных операций

... проекте рассмотрении подлежит проведение валютных операций. Предметом исследования (разработки) является информационная система ООО "Финансы",, призванная ... выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации или ее модификации; оценку (технико- ... учета. Бухгалтерский и налоговый учет в Компании осуществляется структурным подразделением - бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. ...

Программа «Инфо-Бухгалтер» формирует:

  • стандартные формы (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка движения средств, журналы-ордера и другие);
  • отчетные формы, настраиваемые бухгалтером в соответствии с законодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и другие выходные формы).

Все отчеты формируются за любой отчетный период с любой детализацией от одной хозяйственной операции до года. Встроенный текстовый редактор позволяет корректировать и создавать любые новые бланки бухгалтерской отчетности с возможностью ведения архива по каждому бланку.

Версия «Инфо-Бухгалтер УСН» поставляется как в локальном варианте, так и в сетевом и работает в среде MS Windows. Минимальная конфигурация компьютера для работы с программой — процессор серии Pentium-133, объем оперативной памяти от 16 Мб.

2) «1С Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений»

1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений» представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7» с типовой конфигурацией «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», Редакция 6.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», Редакция 6 предназначена для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений, состоящих на самостоятельном балансе и финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании сметы доходов и расходов и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

18 стр., 8635 слов

Учет денежных средств в кассе учреждения

... задачи бюджетного бухгалтерского учета денежных средств: сохранность денежных средств, бланков строгой отчетности и денежных документов в кассе; целевое использование денежных средств; контроль над установленным лимитом хранения денег в кассе; проведение внезапных ревизий кассы; контроль над расходованием бюджетных средств. Порядок хранения, расходования и учета денежных средств в кассе ...

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» соответствует требованиям, предъявляемым к программным средствам для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений:

  • стандартная методология бюджетного учета;
  • оперативная поддержка законодательства;
  • полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета;
  • единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса;
  • работа в едином информационном пространстве;
  • единый документооборот;
  • однократный ввод данных;
  • использование государственных классификаторов;
  • обмен данными с казначейскими системами;
  • обмен данными с системами типа «Клиент-Банк»;
  • загрузка данных из других программ;
  • формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;
  • возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информации в виде excel-файлов
  • многое другое, что позволяет позиционировать программу, как готовое решение, которое можно сразу использовать в большинстве бюджетных учреждений – получателей бюджетных средств.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» является готовым решением по автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Каждый раздел учета в конфигурации — это автономный методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных учетных документов, регистров учета и отчетных форм.

В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу «от документа». Это значит, что в программе возможно создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе бухгалтерских записей (проводок).

Документы соответствуют типовым формам и, если необходимо, то возможен вывод на печать их копий. Технология работы «от документа» позволяет вводить любую информацию в программу однократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или «ввод на основании»).

Возможны также ввод проводок вручную и с помощью типовых операций.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как переоценка валюты, закрытие счетов.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

13 стр., 6143 слов

Роль информационных систем в бюджетном процессе

... развитие информатизации в стране. Цель курсовой работы состоит в том, чтобы доказать приоритетную роль информационных систем в бюджетном процессе. 1. Основы управления бюджетным процессом. В данном случае объектом управления будет являться бюджетный процесс, а ...

Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного учреждения.

  • поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
  • оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;
  • снизить трудоемкость учета;
  • исключить счетные ошибки;
  • повысить качество учета и отчетности;
  • сделать учет «прозрачным»;
  • оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
  • оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм);
  • оперативно контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
  • оперативно контролировать состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
  • оперативно контролировать наличие денежных средств и материальных ценностей;
  • оперативно контролировать исполнение сметы доходов и расходов;
  • формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.

В зависимости от объема бухгалтерских данных и технологии документооборота в учреждении, Конфигурация «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений» может использоваться с программой «1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие 7.7» с компонентой «Бухгалтерский учет»)

  • профессиональной,
  • сетевой версий, а также
  • версии для SQL (клиент-сервер).

Типовая конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных настроек и доработок.

Программа имеет необходимые средства администрирования. Система «1С:Предприятие» включает средства, позволяющие администратору:

  • вести список пользователей системы;
  • назначать пользователям пароль на вход в систему;
  • назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
  • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
  • просматривать список работающих пользователей;
  • получать историю работы пользователей.

Таким образом, для каждого пользователя (учетного работника) в рамках единой конфигурации можно ограничить доступ к информации, содержащейся в информационной базе системы, и отслеживать каждый шаг работы пользователя в системе.

В поставку конфигурации «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 входят методическая литература и демонстрационная база, отражающие технологию ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях с помощью конфигурации.

16 стр., 7748 слов

БУХГАЛТЕРСКИЙ (УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ) УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

... курсовой работы является рассмотрение бухгалтерского (управленческого) учета производственной деятельности. Собрав и проанализировав материал для изучения выбранной мною темы я разбила курсовую работу ... аналитического сводного учета производственных затрат. II. Планирование производственной деятельности Важнейшим разделом тактического плана предприятия является производственная программа. Она ...

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления (релизы) конфигурации. Механизм обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных и сохранить пользовательские настройки конфигурации.

4) Отраслевое решение «1С Медицина»

Программный продукт для автоматизации управленческого учета, финансово-хозяйственной деятельности медицинских организаций с целью управления ресурсами (финансовыми, кадровыми, материальными и др.).

Продукт «1С:Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность» разработан на базе комплексного решения «1С:Управление производственным предприятием 8» и имеет следующие основные функциональные возможности (с учетом функциональных возможностей базового продукта):

  • автоматизация деятельности больничных аптек ;
  • финансовое планирование — бюджеты, потоки денежных средств, кредитные и кассовые планы, финансовые результаты;
  • финансовый анализ — расчет финансовых показателей, динамика по отношению к другим периодам;
  • расчет себестоимости единиц учета объемов медицинской помощи по утвержденной и оригинальной методикам;
  • управление персоналом — работа с соискателями, управление данными о сотрудниках, система квалификации с учетом медицинской специфики, должностные инструкции, системы оплаты труда, расчет заработной платы для хозрасчетных медицинских организаций.

Продукт может использоваться для автоматизации работы следующих структурных подразделений медицинской организации:

  • больничной аптеки;
  • фармацевтического отдела;
  • экономической службы;
  • инженерной службы;
  • подразделений, имеющих хозяйственные склады;
  • кадровой службы;
  • бухгалтерии (для хозрасчетных медицинских организаций).

Решение 1С:Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность позволяет выстроить систему управленческого учета для конкретной медицинской организации с учетом различных источников финансирования и моделей взаиморасчетов с покупателями медицинской помощи.

Решение позволяет анализировать и строить различные варианты стратегии развития медицинской организации, осуществлять выбор оптимального варианта развития, формировать центры ответственности за результаты деятельности медицинского учреждения, определять стоимость медицинских услуг и оптимальные цены для их реализации.

Конфигурация 1С:Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность предназначена для автоматизации следующих задач управленческого учета:

  • планирование объемов медицинской помощи;
  • финансовое планирование (бюджетирование);
  • контроль за выполнением планов оказания медицинской помощи с последующей оценкой эффективности деятельности медицинского персонала для принятия последующих управленческих решений;
  • формирование обоснованных потребностей в лекарственных средствах и расходуемых материальных ресурсах для оптимизации затрат на лекарственное обеспечение;
  • анализ показателей деятельности медицинской организации.