Прозрачность и раскрытие информации – сущность эффективного корпоративного управления любой организации
Пользователю, который принимает решение, необходима не любая информация, а только полная, достоверная и своевременная. Такую информацию он может получить из финансовой отчетности.
Ввиду активизации процессов повсеместного внедрения Международных стандартов финансовой отчетности, вполне актуальным становится вопрос об автоматизации процессов составления финансовой отчетности как с учетом международных финансовых стандартов, так национальных стандартов бухгалтерского учета.
Особенности формирования финансовой отчетности, факт обеспечения ею уровня информирования пользователя, ряд недостатков и преимуществ исторического создания и современного состояния финансовой отчетности занимались такие ученые: Л. Бура, Ю. А. Бабаев, А. М. Петров, А. С. Бакаеа, С. Н. Голов, С.В. Муравский, П. В. Хомин, Р. К. Хомяк, В. Н. Чумаченко и другие.
Объект исследования курсовой работы — это автоматизация процесса учета и контроля
Предметом исследования является автоматизация бухгалтерской отчетности.
Целью работы является исследование процесса формирования финансовой отчетности в современных условиях ведения бухгалтерского учета, а также основные аспекты формирования отчетности в условиях автоматизации в современных предприятиях страны согласно требованием законодательных и нормативных документов.
Для достижения поставленной задачи необходимо решить
- определить сущность и предназначение
бухгалтерской (финансовой) отчетности, - рассмотреть информационные технологии, которые применяются для автоматизации процесса формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности,
- решить практическое задание
Теоретическая и методологическая база исследования. Теоретической базой курсовой работы послужили основные положения и выводы, представленные в научных трудах отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета, информатизации, а также материалы научно-практических конференций по теме исследования.
1. Автоматизация процесса формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности
Бухгалтерская отчетность предприятия является завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность — это единая система показателей об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Особенности учета и формирования отчетности
... применение определённых стандартов и особенности процесса учета. Основные положения и особенности учета в соответствии с МСФО (IAS) 11 «Договоры на строительство» (по мнению автора, именно применение данного ... по бухгалтерскому учету (таких авторов, как Генералова Н.В., Бочкарева И.И., Адамов Н.А., Левина Г.Г. и др. интернет-ресурсы (в основном, это консолидированная финансовая отчетность ...
Состав форм годовой бухгалтерской отчетности в организации определен статьей 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ
В этих нормативных документах отражены принципы и основные требования по составлению и представлению отчетности.
В состав бухгалтерской отчетности входят следующие формы:
- Бухгалтерский баланс (Ф. № 1);
- Отчет о прибылях и убытках (Ф. № 2);
- Отчет об изменениях капитала (Ф. № 3);
- Отчет о движении денежных средств (Ф. № 4); —
Приложение к бухгалтерскому балансу (Ф. № 5):
- Пояснительная записка;
- Аудиторское заключение (итоговая часть), подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законом подлежит обязательному аудиту.
[1,2]
В соответствии с ФЗ «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ от 7.08.2001 г. обязательной ежегодной аудиторской проверке подвергаются следующие организации:
- открытые акционерные общества:
- кредитные учреждения, страховые организации, товарные или фондовые биржи, инвестиционные фонды и т.
п.;
- государственные внебюджетные фонды, образующие свои средства за счет обязательных или добровольных взносов, производимых физическими или юридическими лицами;
- любые организации, в том числе государственные унитарные и муниципальные, или индивидуальные предприниматели, если:
- а) годовой объем выручки свыше 500 000 установленных законом МРОТ;
- б) сумма активов баланса свыше 200 000 установленных законом МРОТ. [3].
К бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:
1. Организации составляют бухгалтерскую отчетность за месяц. квартал и год нарастающим итогом с начала года. Месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.
2. Формы бухгалтерской отчетности, и также инструкции по их заполнению утверждаются МФ РФ.
3. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации.
4. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов и других структурных подразделений.
5. В бухгалтерской отчетности данные приводятся как минимум за два года — за отчетный и предшествовавший отчетному.
6. Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке, в валюте РФ.
7. Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.
8. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. [№ 66н от 02.07.2010 г.].
Имеется достаточно широкий круг пользователей отчетности, которые подразделяются на внутренних и внешних пользователей.
Внешние пользователи: кредиторы (они заинтересованы в информации, которая дает возможность определить своевременно ли будет произведен расчет по ссуде); инвесторы (они нуждаются в информации, на основании которой будут принимать решения относительно целесообразности покупки); поставщики (заинтересованы в информации будут ли своевременно произведены расчеты); клиенты (заинтересованы в информации стабильности поставок); общество (оно заинтересовано в информации о финансовом состоянии предприятии, тенденциях его развития).
Внутренние пользователи: руководство предприятия (ему необходима информация, которая дает возможность своевременно принимать решения относительно руководства, планирования); представители и работники предприятия (заинтересованы в информации о: стабильности и прибыльности работодателя, возможности рассчитаться по оплате труда, обеспечить трудоустройство) [9, c. 199].
Финансовая отчетность составляется вследствие подсчета, группировки специальной обработки данных текущего бухгалтерского учета. Формирование отчетности – завершающая стадия бухгалтерского учета.
Последовательность формирования финансовой отчетности можно представить в виде 11 этапов, которые охватывают все работы по формированию финансовой отчетности, как ручным способом, так и автоматизированным (рис. 1.1).
В условиях углубляющегося экономического кризиса и нарастающей неопределённости одной из наиболее важных задач для современного предпринимателя становится автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности. При существующих плановых и внеплановых налоговых проверках, неопределённости в налоговой сфере, предприятие может сильно пострадать из-за ошибок в бухгалтерском учёте.
|
изучение изменений и дополнений к Законам и нормативно-правовым актам |
|
организация и проведение годовой инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств, резервов и обеспечений |
|
проверка и уточнение показателей периодической и годовой отчетности |
|
проведение переоценки необоротных и оборотных активов |
|
согласование доходов и расходов, относящихся к отчетному периоду |
|
завершение аналитического учета и подготовка данных для сверки с синтетическим учетом |
|
завершение записей в Главной книге (формирование оборотно-сальдовой ведомости) и согласование данных аналитического и синтетического учета |
|
составление форм государственной финансовой отчетности |
|
согласование показателей финансовой отчетности |
|
рассмотрение и утверждение годовой финансовой отчетности |
|
предоставление финансовой отчетности |
Рисунок 1.1 — Порядок формирования финансовой отчетности [13, c. 62]
Дело в том, что при ведении бухгалтерского учёта вручную возможны разнообразные, в том числе арифметические ошибки. Компьютерная программа, конечно, не может заменить грамотного бухгалтера, однако она поможет сократить рутинные операции, укажет на ошибки в отчётности, облегчит учёт и даст возможность реально взглянуть на финансовое положение предприятия.
Основной задачей автоматизированной системы подготовки отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности является сокращение времени подготовки за счет автоматизации этого процесса. В особенности это актуально для предприятий, которые обязаны публиковать свою отчетность в определенные сроки.
Движение информации при автоматизированной системе учета незначительно отличается от движения информации при ручной системе
Но автоматизированная обработка учетной информации повышает достоверность ее отражения в отчетности.
Автоматизация учета и формирования финансовой отчетности позволяет не только устранить небрежность в ведении финансовых документов, что является чисто человеческим фактором, избавив специалиста от выполнения рутинной работы с высокой вероятностью ошибок, но и за короткий промежуток времени провести оценку положения предприятия, наметить перспективу развития, указать критические направления его деятельности.
Автоматизация бухгалтерского учета позволяет руководителю организации ускорить процесс принятий управленческих решений и повысить достоверность прогнозирования ситуации на рынке за счет систематизации имеющейся финансовой информации. Как следствие, повышается гибкость управления, предприятие приобретает новые качества, позволяющие ему не просто выживать при меняющихся условиях, но и благополучно развиваться.
Сейчас уже на множестве предприятий активно используются программы автоматизации бухгалтерского учета. С их помощью компании ведут журналы учета, книги покупок и продаж, обмениваются документами между организациями и ведомствами, а также представляют электронные отчетности.
Сегодня на отечественном рынке представлено более 30 наименований программных продуктов, позволяющих автоматизировать бухгалтерскую деятельность. Наиболее распространенными являются «1C: Бухгалтерия»,
Система программ «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
«1С:Бухгалтерия» представляет собой «1С: Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.
