Автоматизация кадрового учета сотрудников в организации

Курсовой проект

Студентка 5 курса 506 группы

Учётно-финансового факультета

Очной формы обучения

Захарова К.С.

Руководитель:

Ливанова Р.В.

Москва – 2012

Информационные технологии постоянно совершенствуются и развиваются, упрощая выполнение конкретных задач и улучшая качество нашей жизни. В сфере автоматизации бухгалтерского и налогового учета уверенное лидерство занимают программные продукты фирмы «1С», которые позволяют на основании введенных первичных документов оперативно, эффективно и точно формировать различную обобщенную бухгалтерскую и финансовую информацию.

На этапах своего развития компьютерные программы системы «1С: Предприятие» претерпели ряд важных изменений, которые позволили им стать одним из самых совершенных инструментов управления предприятием. Для повышения эффективности управления предприятием фирма «1С» в группе комплекса программ «1С: Предприятие» создала конфигурацию по бухгалтерскому и налоговому учету. Если раньше такими программами были «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: Бухгалтерия 7.7 Упрощенная система налогообложения» и «1С: Бухгалтерия 8.1», то с развитием рынка и появлением повышенных требований к информационным технологиям фирма «1С» выпустила новейшую разработку – программу «1С: Бухгалтерия 8.2» редакции 2.0 на новой платформе, которая коренным образом отличается от всех предыдущих версий конфигурации «1С: Бухгалтерии». В целом платформа 8.2 претерпела кардинальные изменения благодаря включению управляемого приложения, радикально меняющего процесс работы пользователя.

Выпущенная версия позволила освоить ведение бухгалтерского и налогового учета, как для коммерческих, так и для некоммерческих предприятий. Версия доступна как начинающим, так и продвинутым пользователям – бухгалтерам, экономистам, руководителям организаций, студентам.

Данный курсовой проект посвящен рассмотрению автоматизации кадрового учета сотрудников в организации на примере ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО» с помощью программы 1С: Предприятие 8.2.

Данная тема очень актуальна на сегодняшний день, так как кадровый учет — это комплекс методов и процессов, связанных с учетом штатных и внештатных сотрудников компании, с документооборотом по трудовой деятельности сотрудников. Этот механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от организационно-правовой формы и штатной численности.

11 стр., 5204 слов

Организационные структуры управления предприятием (фирмой) и их развитие

... в формировании организационной структуры играет кадровый потенциал. Она пишет: «Вклад в общее дело - достижение поставленной цели, объединяет сотрудников организации. Высшие руководители предприятия формулируют ... отношений менеджерам приходиться учитывать все больше факторов внешней среды в разработке организационных структур. Схема любой организации показывает состав отделов секторов и других ...

Целью курсового проекта выступает выявление особенностей автоматизации кадрового учета сотрудников на предприятие, ведение бухгалтерского и налогового учета.

Задачами данного исследования являются:

Глава 1. Обзор программных продуктов по бухгалтерскому учету

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач.

Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Неудивительно, что в век развития компьютерных технологий и компьютерной техники ряд компаний строят свой бизнес именно на создании программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. Можно сказать, появилась целая отрасль в этом направлении. Поэтому, приняв решение о приобретении программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета, главный бухгалтер должен решить проблему выбора программного обеспечения: качественный сервис или скидки?

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Поэтому при выборе программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета необходимо учитывать такие факторы как:

Любая система представляет собой достаточно большой и сложный программный продукт, который выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Поэтому необходимо определить, что конкретно требуется — полный комплекс программы или отдельные модули (склад, заработная плата и т.п.).

Данный фактор очень важен, так как для сетевого варианта программы (для одноранговых сетей или сетей с выделенным сервером) дополнительно требуется сетевое оборудование и программа поддержки сетевого обмена, что потребует дополнительные затраты.

Одной из первых программ по бухгалтерии была «Финансы без проблем». С тех пор многое изменилось и ПО, естественно, стало намного функциональнее и проще для пользователя. 1

По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов — около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты. Наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

55 стр., 27387 слов

Выпускной квалификационной работы Организация управленческого ...

... системы организации управленческого учета на предприятии 1.1 Сущность управленческого учета и особенности его организации Бухгалтерский учет подразделяется на две части: финансовый и производственный, объектом которого выступают затраты и доходы организации. Аналитическая информация производственного учета используется исключительно ...

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

2

Рассмотрим некоторые из них.

Программное обеспечение «БЭСТ» — это система, обеспечивающая автоматизацию учета фирмы при подсчете зарплаты, прибыли и прочего. Плюс – простейший и очень удобный интерфейс. Минус – любое изменение ПО будет дорого стоить, так как этим занимается лишь компания, разработавшая программу.

Программа «БЭСТ» обеспечивает:

  • ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;
  • непрерывность учета;
  • организацию взаимосвязанного учета;
  • осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

БОСС-Кадровик — автоматизированная система управления персоналом, позволяющая оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях.

ПО «Парус» — бухгалтерская программа, разработанная специально под операционную систему Windows. Зачастую, к ее использованию прибегают предприятия малого и среднего бизнеса. Самый большой плюс «Паруса» — систематизация как бухгалтерского учета, так и финансовой, хозяйственной деятельности компании.

Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ — Программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную.

Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ — Программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НМА.

Турбо Бухгалтер ПРОФ — Программа для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НМА.

14 стр., 6899 слов

Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете

... бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на ... учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология ... В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ...

Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ — Программа предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер.

Основанная в 1990 году, компания «Инфо — Бухгалтер» за короткий срок стала одним из ведущих разработчиков деловых программ в России и странах СНГ. На протяжении всех лет работы, компания ни разу не изменила своим принципам работы: производить простые в освоении и удобные в работе программы, при этом оставаясь надежным партнером. В отличие от других программ, в программе «Инфо — Бухгалтер» строго соблюдены все принципы теории и практики бухучета, а также учтены требования национальных и международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности. Все это обеспечивает высокое качество и эффективность учетного процесса.

Комплексная информационная система (КИС) «Галактика» предназначена для автоматизации всего спектра финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий. Масштабируемость и универсальность системы «Галактика» позволяет применять ее для предприятий различных отраслей (производство, торговля и оказание услуг), различного масштаба — от 20 сотрудников до нескольких тысяч работающих, различной структуры (холдинги, распределенные сети предприятий, удаленные филиалы или, наоборот, территориально сосредоточенная компания).

КИС «Галактика» позволяет наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми ресурсами на предприятии. Система предназначена в первую очередь руководителям предприятия, но нужна всем подразделениям компании. Решение охватывает всю организационную структуру предприятия, предоставляя каждому менеджеру удобный инструмент и эффективные рычаги управления. Грамотное использование системы «Галактика» позволяет значительно увеличить эффективность управления предприятием, улучшить экономические показатели деятельности. 3