Управленческого и бухгалтерского учета запасами в организации; — охарактеризовать социально-экономическую деятельность исследуемого предприятия ООО «Экология»

Курсовая работа

В современном мире основная задача любого предприятия – это получение прибыли, которой способствует оптимизация материальных потоков, эффективное управление запасами.

Запасы предприятия представляют собой основу всей деятельности предприятия. Запасы включают в себя: материалы, сырье, готовую продукцию и т.д.

В учете запасы делятся на два вида: товарные и производственные. К товарным запасам относят готовую продукцию от поставщиков. Производственные запасы представляют собой материалы и сырье для производства продукции на предприятии.

Целью курсовой работы является исследование организации учета и проведение анализа производственных запасов на примере предприятия ООО «Экология».

Задачами являются:

  • изучение теоретического материала на тему управленческого и бухгалтерского учета запасами в организации;
  • охарактеризовать социально-экономическую деятельность исследуемого предприятия ООО «Экология»;
  • провести анализ управления материальными запасами в ООО «Экология».

Объектом исследования данной курсовой работы является управленческий учет запасов. Предметом исследования курсовой работы является управленческий учет запасов на предприятии ООО «Экология».

Информационной базой исследования является учебная, монографическая отечественная литература, положения по бухгалтерскому учету, периодическая печать, нормативные акты, сведения о деятельности и функционировании ООО «Экология».

В процессе написания курсовой работы применялись следующие методы: анализ и синтез, изучение литературных и иных источников, посвященных проблемам управленческого учета запасами организации, теории и практики анализа и динамики запасов.

Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа производственных запасов предприятия

Понятие производственных запасов

В данном параграфе представленной работы рассмотрим сущность запасав и необходимость их формирования на предприятии.

Производственные (материальные) запасы – это сырье, материалы, комплектующие, готовая продукция и другие материальные ценности, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления [Зонова ‏ А.В.: Бухгалтерский ‏ финансовый ‏ учет. — СПб.: Питер, 2014]

37 стр., 18310 слов

Дипломная работа угольная промышленность

... изменения, происходящие в мировом хозяйстве. Угольная промышленность представляет собой отрасль топливноэнергетического комплекса, ... его продукции (ТЭС). Так, ряд предприятий доминируют на региональных рынках по ... использования, которые являются результатом качества работы управляющей системы. Внешние факторы в ... заболевания и запасов травмоопасность Процент потерь Воздействие полезного угольной пыли на ...

Рассмотрим классификацию производственных запасов.

Производственные запасы делят по их функциональной роли и техническим свойствам. Функциональная роль запасов определяется путем их использования в производстве. Технические свойства запасов – это размер, сорт, марка, профиль и так далее.

В отношении функциональной роли производственные запасы подразделяют на основные и вспомогательные:

  • к основным отнесены производственные запасы, которые представляют собой предметы труда, которые составляют основу изготавливаемых товаров на предприятии. Например, полуфабрикаты, комплектующие изделия.
  • к вспомогательным производственным запасам отнесены предметы труда, которые дополняют основные производственные запасы в процессе производства товара на предприятии.

Например, топливо, упаковка товаров (тара) и прочие.

На основании выше изложенного материала можно сделать вывод, что сущность запасов заключается в эффективном управлении материальными потоками с целью организации производственной деятельности предприятия.

1.2. Организации учета производственных запасов

На производственных предприятиях значительный удельный вес в себестоимости выпускаемой продукции занимают материальные ресурсы. Поэтому их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеют большое значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия [ Кувшинов Н.С. Бухгалтерский учет и анализ. Конспект лекций. Учебное пособие. – М.: КноРус, 2016. – 272 с.]

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов регламентируют:

  • ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», от 09.06.2001года;
  • «Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ», от 28.12.2001 года;
  • «Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» от 26.12.2002 года.

Учет материалов должен обеспечивать формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

  • формирование фактической себестоимости материалов;
  • правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
  • контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
  • контроль за соблюдением установленных предприятием норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции;
  • своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
  • проведение анализа эффективности использования производственных запасов.

Важное значение в организации учета материалов имеет их оценка. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете материальные запасы в учете и отчетности должны отражаться по фактической себестоимости их приобретения или заготовления.

Фактические затраты при приобретении МПЗ могут включать:

26 стр., 12890 слов

Учет материально-производственных запасов

... материально-производственных запасов на предприятии; ознакомление с синтетическим учетом и отражением в отчетности материально-производственных запасов; выявление основные направления по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Объектом дипломной работы ... связи с приобретением единицы материально-производственных запасов и иные затраты, непосредственно связанные с ...

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально- производственных запасов;
  • таможенные пошлины;
  • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы; затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке МПЗ, затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения предприятия, затраты за услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в цену МПЗ, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету МПЗ проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

— затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты предприятия по доработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции.

— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ. Фактические затраты, связанные с покупкой и доставкой материальных ценностей, группируются по отдельным видам приобретаемых материалов. При одновременном поступлении нескольких видов материальных ценностей затраты распределяются между ними пропорционально покупной цене.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада с уставный капитал, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость отражает сумму денежных средств, которая может быть получена в результате продажи данного имущества.

Не включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ суммы НДС и акцизов, уплаченных поставщику, а также общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они не посредственно связаны с приобретением МПЗ. Фактическая себестоимость МПЗ, по которой они приняты к учету не подлежит изменению [Бабаев Ю.А., Петров А.М., Мельникова Л.А. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: Проспект, 2016. – 424 с.]

Принятие материалов к учету производится в соответствующих единицах измерения. Единица бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно.

1.3 Сущность управления запасами на предприятия

Для того чтобы эффективно управлять запасами предприятия, во- первых нужно чётко сформулировать цель организации.

Рисунок 1- Эффективное управление запасами

Теория финансового управления запасами рассматривает три подхода формирования запасов с позиции рисков и доходности Астахов ‏ㅤ В.П.: Бухгалтерский ‏ㅤ (финансовый) учет. — М.: Юрайт, 2014]

Консервативный подход: отличается созданием больших резервов на предприятии, которые защищают от рисков с перебоями поставки, от неожиданной активации спроса продукции. Рисков практически нет, за исключением форс-мажорных обстоятельств. Самый большой риск в данном подходе это низкая рентабельность предприятия, низкая оборачиваемость и как следствие низкая эффективность организации.

Умеренный подход: при умеренном подходе резервы создаются на основе сбора данных за период равный нескольким годам. Это позволяет определить какой вид товара, и в каких объёмах необходимо держать на складе.

Агрессивный подход: агрессивный подход заключается в полном отсутствии товара или минимизации всех запасов. При возникновении сбоев риски при данном подходе самые максимальные и влекут за собой большие финансовые потери. Но если сбои не возникнут, предприятие достигнет максимума эффективности. Нужно учитывать, что рынок России крайне не устойчив и в макросистеме и в микросистеме.

Предприятию не выгодно иметь избыток материальных запасов, но так же плохо испытывать нехватку сырья.

На объём запасов на сладах влияют следующие факторы [ Воронова ‏ㅤ Е.Ю.: Управленческий ‏ㅤ учет. — М.: Юрайт, 2014

  • условия закупа запасов (объёмы закупа, скидки, частота запроса)
  • реализация товара (Объёмы продаж, акции предприятия для увеличения сбыта)
  • производственный процесс (длительность процесса, особенности производства)
  • издержки предприятия (расходы на хранение, порча продукции на складе)

Особе внимание предприятия уделяют хранению производственных запасов на складах предприятия. Хранение должно осуществляться в строгом порядке и в соответствии с учетом по документации (аналитический учет производственных запасов).

Необходимо на постоянной основе проводить инвентаризацию производственных запасов на складах предприятия. Это способствует своевременному выявлению недостатка или наоборот избытка определенного вида производственных запасов. Что в дальнейшем способствует эффективному управлению запасами.

Глава 2. Бухгалтерский учет и анализ производственных запасов на примере предприятия ООО «Экология»

Характеристика предприятия ООО «Экология»

Общество с ограниченной ответственностью «Экология» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.98 г. по решению участника от 05.07.2010 года [ Конституция РФ от 12 декабря 1993 г.]

Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Экология». Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Экология».

Организация осуществляет деятельность по производству следующих товаров:

  • хозяйственно-бытовые очистные сооружения;
  • очистные сооружения ливневого стока;
  • канализационные насосные станции;
  • промышленные очистные сооружения: флотаторы, механическая очистка, и т.п.;
  • емкости для чистой воды, а также пожарные, промышленные резервуары;
  • системы водоподготовки;
  • комплектующие для очистных сооружений: распределительные и поворотные колодцы, а также колодцы отбора проб;
  • блоки УФ-обеззараживания;
  • жироуловители.

Регистрация компании:

Фирма ООО «Экология» зарегистрирована 3 октября 2003 года.

Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

На предприятии действует инвентаризационная комиссия, в состав которой входят: руководитель предприятия, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир и один из работников технического персонала. На данном предприятии используется программа «1С: Бухгалтерия».

Бухгалтерский отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, который находится в подчинении непосредственно у Генерального директора ООО « Экология ». Руководство деятельностью бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер.

Деятельность бухгалтерского отдела регламентируется следующими нормативными документами:

  • Федеральный закон от 21 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп.);
  • Положения по бухгалтерскому учету;
  • Устав ООО « Экология »;
  • Учетная политика ООО « Экология ».

На ООО « Экология » используется журнально-ордерная форма учета. Каждая группа документов хранится в отдельной папке.

В ООО « Экология » ведение бухгалтерского учета осуществляется самостоятельным отделом бухгалтерией. Руководство работой отдела возложено на главного бухгалтера ООО «Экология ».

Структура бухгалтерии представлена на рисунке 2.

Главный бухгалтер

Зам. Гл. бухгалтера по налоговому учету

Начальник расчетного отдела

Бухгалтер по расчету заработной платы

Бухгалтер по учету ТМЦ

Бухгалтер по учету реализации

Бухгалтер — кассир

Рисунок 2- Структура бухгалтерии ООО « Экология »

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности генеральным директором, и подчиняется непосредственно ему. За главным бухгалтером ООО « Экология » закреплены следующие функциональные обязанности:

  • формирование учетной политики организации,
  • ведение бухгалтерского учета,
  • своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Помимо главного бухгалтера, в бухгалтерской службе ООО « Экология » предусмотрена должность бухгалтера-кассира.

Бухгалтер — кассир ООО « Экология » выполняет следующие функциональные обязанности:

  • получение наличных денег;
  • выдача наличных денег;
  • ведение бухгалтерского учета операций по кассе;
  • обеспечение сохранности денежных средств;
  • составление отчетов по кассе и и т.д.

Утверждение учетной политики ООО « Экология » происходит ежегодно. Учетная политика ООО «Экология » учетная политика состоит из 2-х частей: первая часть предназначена для целей бухгалтерского учета, вторая часть — для целей налогообложения.

Ответственность за формирование учетной политики, отражающей основные принципы бухгалтерского и налогового учета, несет главный бухгалтер ООО « Экология ». Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается Генеральным директором ООО «Экология ».

Учетная политика определяет;

  • рабочий план счетов
  • формы первичных учетных документов
  • формы документов внутренней отчетности бухгалтерии
  • регламент проведения инвентаризации
  • основные правила, регламентирующие документооборот предприятия
  • формы контроль за правильностью отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет ООО « Экология » осуществляется по следующим направлениям:

  • операции по банку и кассе;
  • основные средства и нематериальные активы;
  • учет материалов, товаров и готовой продукции;
  • расчеты с организациями;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • расчеты с персоналом по оплате труда;
  • расчеты с бюджетом.

Рабочие места в бухгалтерии ООО « Экология » оснащены персональными компьютерами и оргтехникой. Бухгалтерский учет ведется с применением программы «1С:Бухгалтерия» версия 8.0.

ООО « Экология » является плательщиком НДС. Предполагаемый НДС к уплате в бюджет рассчитывается как разность между начисленным и зачтенным НДС.

В соответствии со ст. 375 НК РФ налоговая база налога на имущество определяется как среднегодовая стоимость имущества, признаваемого объектом налогообложения. Ставка налога составляет 2,2%. Начисленные и уплаченные налоги включаются в состав прочих расходов.

Организация имеет в составе своего имущества транспортные средства, которые подлежат обложению налогом на имущество. Состав автопарка организации постоянно меняется, соответственно, меняется и доля автомобилей с различной мощностью двигателей. Сумму начисленных и уплаченных платежей по транспортному налогу определяет бухгалтерия на основании документации на автомобили и действующего законодательства. В соответствии с Учетной политикой организации для целей налогового учета, суммы транспортного налога учитываются в составе общехозяйственных расходов и подлежат бюджетированию в составе себестоимости проданных товаров.

Выплачивая работникам заработную плату, ООО « Экология » начисляет и перечисляет в бюджет взносы во внебюджетные фонды. Базой для исчисления взносов является начисленная заработная плата.

Таблица 1

Основные экономические показатели, млн. руб.

Показатель

Значение

Изменение, тыс. руб.

Удельный вес, %

2015

2016

2017

2016 к 2015

2017 к 2016

2016 к 2015

2017 к 2016

Основные средства

667724

552673

487544

-115051

-65129

-20,82

-13,36

Запасы

670693

631619

612830

-39074

-18789

-6,19

-3,07

Денежные средства и их

18037

120447

244299

102410

123852

85,02

50,70

Продолжение таблицы 1

эквиваленты

Дебиторская задолженность

1099376

1155721

859683

56345

-296038

4,88

-34,44

Кредиторская задолженность

490949

307387

32104

-183562

-275283

-59,72

-857,47

Выручка

-30761

590478

1042524

621239

452046

105,21

43,36

Из данной таблицы видно, что деятельность ООО «Экология» осуществляется вполне эффективно. Судя по последним данным из таблицы 2, основанной на бухгалтерском балансе организации, произошло увеличение всех показателей доходности.

За 2017 год выручка ООО «Экология» составила 1042524 тыс. руб., что на 452046 тыс. руб. больше чем показатель выручки за 2016 год и на 621239 тыс. руб. больше, чем значение показателя выручки в 2015 году. На основании данных значений можно сделать вывод, что выручка ООО «Экология» увеличилась практически в два раза.

Активы организации ООО «Экология» так же претерпели рост, за исключением статьи бухгалтерского баланса «Запасы». Значение по данному показателю за 2017 год снизилось на 18789 тыс. руб. или на 3,07%, а за 2016 год снижение значения данного показателя произошло на сумму 39074 тыс. руб. или на 6,19%.

По остальным статья бухгалтерского баланса, относящимся к собственным средствам организации ООО «Экология» наблюдается отрицательная динамика, то есть основные средства организации уменьшаются: так за 2016 год значение показателя основные средств снизилось на сумму 115051 тыс. руб. или на 20,82%, а за 2017 год значение данного показателя снизилось на сумму 65129 тыс. руб. или на 13,36%.

Денежные средства и их эквиваленты претерпели увеличение: за 2016 год рост денежных средств исследуемой организации произошел на сумму 102410 тыс. руб. или на 85,02%, а за 2017 год на сумму 123852 тыс. руб. или на 50,7%.

  • Организация и ведение бухгалтерского учета производственных запасов на предприятии ООО «Экология»

В ООО «Экология» учет материалов, отпускаемых в производство, ведется на счете 10 «Материалы».

В бухгалтерском учете стоимость материально-производственных запасов, отпущенных в производство отражается записью по дебету счетов учета производственных затрат и кредиту счета 10

Учетной политикой ООО «Экология» предусмотрено применение счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Основные виды бухгалтерских записей по учету материально-производственных запасов в ООО «Экология»:

  1. Отражена полная стоимость покупных материалов.
  2. Отражен НДС по стоимости приобретенных материалов.
  3. Приобретенные материалы приняты к учеты по учетным ценам.
  4. Отражена разница между учетной и фактической стоимостью материалов.
  5. Отражена стоимость материалов, которые отпущены в производство.
  6. Списание разницы в стоимости в части, приходящейся к отпущенным в производство запасам.

Отходы, которые остались после выполнения производственных заказов принимаются к учету по цене их возможного использования. При этом делается бухгалтерская запись:

В бухгалтерском балансе ООО «Экология» товары отражаются по фактической себестоимости.

По дебету счета 41 «Товары» отражаются все затраты на их покупку.

Начисление торговой наценки отражают записью:

По реализованным товарам сумма торговой наценки сторнируется в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж»:

Стоимость реализованных товаров списывается методом ФИФО.

Стоимость товаров, отгруженных определяют

  • по договорам, которые предусматривают, что право собственности на товары переходит к покупателю после выполнения какого-либо условия (например, после оплаты товаров), и это условие не выполнено;
  • по посредническим договорам (договору комиссии, поручения или агентскому договору), если посредник их не продал;
  • по товарообменным договорам, если встречная поставка покупателем не произведена.

Стоимость отгруженных товаров учитывают по дебету счета 45 «Товары отгруженные» по фактической себестоимости.

При передаче таких товаров в учете делается следующая запись:

После того, как условие реализации будет соблюдено, в учете должны быть сделаны следующие записи (Приложение 9 Счет-фактура № 164 от 07.06.2017):

Материально-производственными запасами в организации являются товары и материалы [Полковский Л.М. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник. – М.: Дашков и Ко, 2016. – 256 с.]

Рассмотрим их учет.

Предприятие реализует оптом потребителям покупные товары. Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 в корреспонденции со счетом 60 по стоимости их приобретения.

Приходуются и списываются в расход товары, используя унифицированную форму ТОРГ-12.

Анализ производственных запасов предприятия ООО «Экология»

На основании предоставленного бухгалтерского баланса за 2016 и 2017 года размер запасов у компании ООО «Экология» в 2017 году составляет 612 830 руб.

Рисунок 3- Динамика запасов компании ООО «Экология»

На основание этого можно сделать вывод, что за прошедший 2016 год состояние запасов компании уменьшилось на 18 789 руб.

Рассмотрим динамику наличия и движения запасов компании ООО «Экология», приведённую в таблице 2.

Таблица 2

Наличие запасов компании ООО «Экология»

Наименование показателя

Отчетный период

На начало периода

Изменения за период

На конец периода

себестоимость

Величина резерва под снижение

Поступления и затраты

Выбыло

Убытки от снижения стоимости

Оборот запасов между их группами (видами)

себестоимость

Величина резерва под снижение

себестоимость

Величина резерва под снижение

Запасы всего:

2016 год

715522

(80903)

3790032

(3761673)

(47148)

х

740811

(128051)

2017 год

787616

(116926)

4020252

(4095349)

36023

х

712522

(80903)

Сырье и материалы

2016 год

117594

(4750)

812330

(17069)

(4843)

(768272)

144583

(9593)

2017 год

77594

(5442)

635696

(45353)

692

(550045)

117594

(4750)

Затраты в незавершенное производство

2016 год

24763

(5158)

714552

659

(713651)

25664

(4499)

2017 год

33321

(4426)

600567

(10241)

(732)

(598884)

24763

(5158)

Готовая продукция

2016 год

76095

(3931)

5450

(1329086)

(27051)

1422532

174991

(30982)

2017 год

138323

(6090)

207

(1158287)

2159

1095852

76095

(3931)

Товары для перепродажи

2016 год

493577

(67064)

2257700

(2031690)

(15913)

(323946)

395641

(82977)

2017 год

538679

(100968)

2783782

(2445666)

33904

(383218)

493577

(67064)

Товары отгруженные

2016 год

493

(383828)

383337

2

2017 год

На основании выше представленной таблицы можно сделать вывод, что на начало отчетного периода в 2016 году основной объем запасов приходится:

  • на сырье и материалы приходится объем, который составил сумму в размере 117594 руб.
  • на товары для перепродажи приходится объем, который составил сумму в размере 493577 руб.

На начало отчетного периода в 2017 году основной объем запасов приходится на:

  • товары для перепродажи приходится объем, который составил сумму в размере 538679 руб.
  • готовую продукцию приходится объем, который составил сумму в размере 138323 руб.

На конец отчетного периода в 2016 году основной объем запасов приходится:

  • на сырье и материалы приходится объем, который составил сумму в размере 144583 руб.
  • на товары для перепродажи приходится объем, который составил сумму в размере 395641 руб.

На начало отчетного периода в 2017 году основной объем запасов приходится на:

  • товары для перепродажи приходится объем, который составил сумму в размере 493577 руб.
  • сырье и материалы приходится объем, который составил сумму в размере 117594 руб.

Поступления наблюдаются по всем статьям запасов. Наибольший приход запасов зафиксирован по статье товары для перепродажи. Наименьший объем запасов зафиксирован по статье готовая продукция.

За исследуемый отчетный период 2016-2017 годов в процессе движения запасов у компании ООО «Экология» наблюдается убытки от снижения стоимости запасов по статьям:

  • за 2016 год по статье сырье и материалы убыток убытки от снижения стоимости в размере 4843 руб.
  • за 2017 год по статье затраты в незавершенное производство наблюдается убыток убытки от снижения стоимости на сумму 732 руб.
  • за 2016 год по статье готовая продукция наблюдается убыток убытки от снижения стоимости на сумму 27051 руб.
  • за 2016 год по статье товары для перепродажи наблюдается убыток убытки от снижения стоимости на сумму 15913 руб.

На основании проведенного анализа движения запасов за 2016-2017 года можно сделать вывод, что наиболее эффективное использование запасов было в 2017 году.

Проведем анализ темпа роста запасов компании ООО «Экология».

Таблица 3

Объем и динамика запасов с включенным резервом

Описание

31.12.2016

31.12.2017

Отклонение, руб.

Темп роста, %

Запасы

712 522

740 880

28 358

3,8

Сырье, материалы

117 594

144 582

26 988

18,7

Затраты незавершенного производства

24 763

25 664

901

3,5

Готовая продукция

76 095

174 991

98 896

56,5

Товары для перепродажи, товары отгруженные

494 070

395 643

-98 427

-24,9

На основание выше представленной таблице можно сделать вывод, что темп роста запасов за 2016-2017 год составил 3,8%. Основной рост осуществлён за счет роста сырья и материалов на 18,7% и готовой продукции на 56,5%. По виду запасов «товары для перепродажи и отгруженные» наблюдается динамика снижения на 24,9%.

Рисунок 4 – Динамика запасов компании ООО «Экология» по видам за 2016-2017 года

Таблица 4

Объем и динамика резерва по запасам

Описание

31.12.2016

31.12.2017

Отклонение, руб.

Темп роста, %

Сырье, материалы

-4749

-9592

-4 843

102

Затраты незавершенного производства

-5158

-4499

660

-13

Готовая продукция

-3931

-30982

-27 051

688

Товары для перепродажи, товары отгруженные

-67065

-82978

-15 913

24

На основании представленной таблицы можно сделать вывод, что основной объем резерва по изменению стоимости запасов относится на товары для перепродажи и отгруженные товары. Наибольший рост резерва наблюдается по готовой продукции: на -27051 руб. или на 688%. Наименьший рост резерва наблюдается по товарам для перепродажи и отгруженным товарам: на -15913 руб. или на 24%. Уменьшение резервов наблюдается по затратам в незавершенное производство: 660 руб. или -13%.

Предложения по повышению эффективности учета производственными запасами

Для повышения эффективности учета производственными запасами в ООО «Экология» можно предложить автоматизацию складской деятельности. Сформулируем три мероприятия

  • автоматизация складской деятельности;
  • оптимизация логистического процесса с поставщиками товаров на склад предприятия;
  • оптимизация управления запасами.

Первое мероприятие будет касаться складской логистики исследуемого предприятия. Учет складских операций предложено проводить при помощи существующей на рынке и являющейся популярной автоматизированной системы WMS- систем. Данная система позволяет отслеживать рабочее время сотрудников склада, и соответственно скорость выполнения складских операций. Данная система может отслеживать так же и сами процессы выполнения складских операций: как быстро была выполнена операция, была ли допущена ошибка в сборе товара на отправку, количество отзывов от клиентов по уровню сервиса.

Помимо проведения автоматизации складской деятельности необходимо поставить сортер, который поможет сотрудникам склада выполнять свои обязанности намного качественней, что в дальнейшем повысит уровень логистического сервиса. Сортер представляет собой автоматизированную машину, на которую от менеджеров компании поступает заявка от клиента на получение логистических услуг. В самом начале с помощью данного сортера сотрудники склада принимают товар от клиента и регистрируют его на хранение и упаковку, внося дату отправки. Далее, когда подходит время отправки данного товара, при помощи сортера сотрудники склада определяют его местоположение на складских местах хранения и готовят его к упаковке и последующей транспортировке.

Сортер помогает практически полностью автоматизировать деятельность склада, помогает сотрудникам увеличить работоспособность и следовательно уровень предоставляемых логистических услуг внутри исследуемого предприятия.

Следующее мероприятие для исследуемого предприятия касается управления процессами в сфере логистики с поставщиками. Данное мероприятие можно сформулировать следующим образом: внедрение модуля информационной системы (ИС) обеспечит автоматизацию финансово– хозяйственной деятельности организации. ИС обеспечит повышение эффективности деятельности предприятия.

Выделяют несколько преимуществ автоматизации деятельности предприятия за счет внедрения информационной системы. Данные преимущества представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 – Преимущества информационной системы

На основании данного рисунка можно сделать вывод, что основное преимущество заключается в том, что руководство предприятия сможет отслеживать все ресурсные передвижения на предприятии, а так же получать актуальную информацию о выполнении работы по всем сотрудникам предприятия

ERP – система призвана объединить деятельность нескольких структурных подразделений компании в одном месте, с целью совершенствования и облегчения обмена информационными потоками в компании, что в свою очередь способствует более эффективному осуществлению деятельности.

В рамках разработки ERP – системы исследуемого предприятия должны осуществиться объединения таких структурных подразделений и сотрудников компании как: финансовые подразделения, менеджеры компании по работе с клиентами и бизнесом, референты приемных руководителей компании и заместителей руководителей. Система ERP разработана на базе 1С бухгалтерии собственными силами компании, в частности структурным подразделением информационного обеспечения.

Данное мероприятие позволит создать единую базу данных деятельности предприятия, что позволит руководству отслеживать все ресурсные потоки и денежные передвижения.

На рисунке 4 представлены основные модули, которые будут водить в состав внедряемой информационной системы ERP.

Рисунок 4 – Рабочие модули для автоматизированной системы ERP , которая внедряется в исследуемое предприятие

Третье мероприятие касается управления запасами на исследуемом предприятие.

Мероприятия по повышению эффективности управления затратами на исследуемом предприятие:

  1. Необходимо предусматривать возможность применения дополнительных расходов по созданию страховых запасов, определить их объем и структуру, с целью сохранения запланированного объема производства и обеспечить стабильность финансовых показателей деятельности предприятия.
  2. Проводить работы по снижению себестоимости производственной деятельности исследуемого предприятия за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.
  3. Применять режим экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности на исследуемом предприятие.
  4. Исследуемое предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции.
  5. Улучшить конструкции готовой продукции и усовершенствовать технологии производства, использовать прогрессивные виды материалов, внедрить технически обоснованные нормы расходов материальных ценностей.
  6. Проводить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращения и наиболее рационального использования производства строительных и отделочных работ дадут значительные резервы снижения себестоимости которые заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов.
  7. Проводить мероприятия по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.

Предложенные три мероприятия будут способствовать снижению временных ресурсов исследуемого предприятия в процессе работы склада, взаимодействия с поставщиками и управленческой деятельности в отношении запасов исследуемого предприятия.

В рамках каждой группы мер предусматриваются решения инфраструктурной, организационной или клиентоориентированной направленности.

Предлагаемые мероприятия

меры организационного характера

меры экономического характера

Автоматизация складской деятельности

Установка сортера

Внедрение автоматизированной системы обеспечения всей деятельности компании

Управление запасами

Увеличение качества логистических услуг

Рисунок 5 – Систематизация мер по повышению качества логистических услуг

Глава 3. Расчётная часть

ВАРИАНТ 2

  1. Составьте начальный баланс на 31-е число месяца по форме №1

ВАРИАНТ 2.

Шифры счетов

Наименование счетов

Сальдо, руб.

01

Основные средства

29 000

02

Амортизация основных средств

2 530

04

Нематериальные активы

5 000

05

Амортизация нематериальных активов

250

19

НДС

3 560

41–2

Товары в рознице

83 079

41–3

Тара

2 100

42

Торговая наценка

6 890

44

Расходы на продажу

1 870

50

Касса

1 1З0

51

Расчетный счет

34 600

60

Расчеты с поставщиками

28 400

62

Расчеты с покупателями

210

66

Расчеты но краткосрочным кредитам

21 440

68

Расчеты по налогам и сборам

5 270

69

Расчеты по социальному страхованию

4 750

70

Расчеты но оплате труда

12 150

71

Расчеты с подотчетными лицами

1570

73–2

Расчеты по возмещению ущерба

21

76

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (сальдо кредитовое)

22 290

80

Уставный капитал

66 940

83

Добавочный капитал

8 640

96

Резерв предстоящих расходов и платежей

190

99

Прибыль и убытки (сальдо дебетовое)

17 600

Хозяйственные операции:

№ п/п

Хозяйственные операции

Сумма,

руб.

1

Из кассы выдано работнику под отчет на хозяйственные расходы

710

2

Приобретен пакет программ по бухгалтерскому учету за счет средств с расчетного счета

525

3

Поступили товары от поставщиков, стоимость которых не оплачена

720

4

С расчетного счета оплачено поставщикам за поступившие материалы

720

5

Утвержден авансовый отчет за приобретенные канцелярские товары

690

6

При проверке накладной (операция 3) обнаружена ошибка, фактически товаров поступило на сумму 780 руб.

?

7

Начислена заработная плата персоналу предприятия

11 400

8

Удержан НДФЛ

1 100

9

Начислены взносы во внебюджетные фонды

97

10

Возвращена в кассу неиспользованная подотчетная сумма

20

11

Переданы безвозмездно предприятию основные средства

6 070

12

С расчетного счета в кассу поступили деньги для выдачи зарплаты

11 500

13

Выдана из кассы заработная плата

10 300

14

Оприходована выручка в кассу магазина

3 400

15

Списана стоимость реализованных товаров

3 400

Распределим на имущество и источники

Имущество А

01

Основные средства – 29 000

02

Амортизация основных средств-2530

04

Нематериальные активы-5000

05

Амортизация нематериальных активов-250

19

НДС-3560

42

Торговая наценка- 6 890

41/2

Товары в рознице-83 079

60

Расчёты с поставщиками – 28 400

41/3

Тара -2100

66

Расчёты по краткосрочным кредитам – 21 440

44

Расходы на продажу-1870

68

Расчёты по налогам и сборам- 5 270

50

Касса-1130

69

Расчёты по социальному страхованию- 4 750

51

Расчётный счёт -34 600

70

Расчёты по оплате труда – 12 150

62

Расчёты с покупателями -210

76

Расчёты с разными дебиторами и кредиторами – 22 290

71

Расчёты с подотчётными лицами- 1570

80

Уставный капитал- 66 940

73\2

Расчёты по возмещению ущерба- 21

83

Добавочный капитал- 8 640

99

Прибыль и убытки- 17 600

96

Резерв предстоящих расходов и платежей — 190

179 740

179 740

  1. Для заполнения баланса:

АКТИВ

  1. Раздел

Основные средства ( Основные средства- амортизация основных средств 29 000- 2 530= 26 470)

Нематериальные активы (Нематериальные активы- амортизация нематериальных активов 5000-250= 4 750)

Итого по разделу I :

  1. Раздел

Запасы (товары в рознице-торговая наценка+тара+расходы на продажу 83 790-6 890+2100+1870= 80 159)

НДС 3560

Дебиторская задолжность ( расчёты с покупателями+ расчёты с подотчётными лицами +расчёты по возмещению ущерба 210+1570+21= 1801)

Денежные средства и денежные эквиваленты (Касса+расчётный счёт 1130+34 600= 35 730

Итого по разделу II, ИТОГО ПО АКТИВУ : 152 470

Уставный капитал 66 940

Добавочный капитал 8 640

Непокрытый убыток (17 600)

Итого по разделу III:

  1. Заёмные средства ( расчёты по краткосрочным кредитам 21 440)

Оценочные обязательства ( резерв предстоящих расходов 190)

Кредиторская задолженность (Расчёты по налогам и сборам+ Расчёты по социальному страхованию+ Расчёты по оплате труда+ Расчёты с разными кредиторами и дебиторами+ Расчеты с поставщиками 5270+4750+12 150+22 290+28 400=72 860)

Итого по разделу V:, ИТОГО ПО ПАССИВУ : 152 470

Формы

бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах

Бухгалтерский баланс

на

20

г.

Коды

Форма по ОКУД

0710001

Дата (число, месяц, год)

Организация

по ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика

ИНН

Вид экономической

деятельности

по

ОКВЭД

Организационно-правовая форма/форма собственности

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: тыс. руб. (млн. руб.)

по ОКЕИ

384 (385)

Местонахождение (адрес)

На

На 31 декабря

На 31 декабря

Пояснения 1

Наименование показателя 2

20

г. 3

20

г. 4

20

г. 5

АКТИВ

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

4750

4 750

Результаты исследований и разработок

Нематериальные поисковые активы

Материальные поисковые активы

Основные средства

32 540

26 470

Доходные вложения в материальные ценности

Финансовые вложения

Отложенные налоговые активы

Прочие внеоборотные активы

Итого по разделу I

37 290

31 220

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

90 251

80 159

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

3 560

3 560

Дебиторская задолженность

1 801

1 801

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

Денежные средства и денежные эквиваленты

26 895

35 730

Прочие оборотные активы

Итого по разделу II

122 507

121 250

БАЛАНС

159 797

152 470

Форма 0710001 с. 2

На

На 31 декабря

На 31 декабря

Пояснения 1

Наименование показателя 2

20

г. 3

20

г. 4

20

г. 5

ПАССИВ

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 6

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

66 940

66 940

Собственные акции, выкупленные у акционеров

(

7

(

(

Переоценка внеоборотных активов

Добавочный капитал (без переоценки)

8 640

8 640

Резервный капитал

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

(17 600)

(17 600)

Итого по разделу III

57 980

57 980

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

Отложенные налоговые обязательства

Оценочные обязательства

Прочие обязательства

Итого по разделу IV

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

21 440

21 440

Кредиторская задолженность

74 117

72 860

Доходы будущих периодов

6070

Оценочные обязательства

190

190

Прочие обязательства

Итого по разделу V

101 817

94 490

БАЛАНС

159 797

152 470

Руководитель

(подпись)

(расшифровка подписи)

20

г.

  1. Составьте журнал регистрации хозяйственных операций

Содержание операций

Корреспондирующие счета

Сумма

Дебет

Кредит

1

Из кассы выдано работнику под отчет на хозяйственные расходы

71

50

710

2

Приобретен пакет программ по бухгалтерскому учету за счет средств с расчетного счета

26

51

525

3

Поступили товары от поставщиков, стоимость которых не оплачена

41

60

720

4

С расчетного счета оплачено поставщикам за поступившие материалы

60

51

720

5

Утвержден авансовый отчет за приобретенные канцелярские товары

26

71

690

6

При проверке накладной (операция 3) обнаружена ошибка, фактически товаров поступило на сумму 780 руб.

41

41

60

60

720

780

7

Начислена заработная плата персоналу предприятия

26

70

11 400

8

Удержан НДФЛ

70

68

1100

9

Начислены взносы во внебюджетные фонды

26

69

97

10

Возвращена в кассу неиспользованная подотчетная сумма

50

71

20

11

Переданы безвозмездно предприятию основные средства

01

98

6070

12

С расчетного счета в кассу поступили деньги для выдачи зарплаты

50

51

11 500

13

Выдана из кассы заработная плата

70

50

10 300

14

Оприходована выручка в кассу магазина

50

90/1

3 400

15

Списана стоимость реализованных товаров

90/2

41

3 400

При проверке накладной (операция 3) обнаружена ошибка, фактически товаров поступило на сумму 780 руб. – Дт 41 Кт 60= 780

  1. Откройте синтетические счета и, применяя метод двойной записи, отразите изменения на счетах бухгалтерского учета. По окончании записей по каждому счету посчитайте обороты и определите конечное сальдо.

Дебет

01

Кредит

Сн= 29 000

1. 6 070

Об д =6 070

Об к

Ск=35 070

Дебет

02

Кредит

Сн= 2 530

Об д

Об к

Ск=2 530

Дебет

04

Кредит

Сн= 5 000

Об д

Об к

Ск=5 000

Дебет

05

Кредит

Сн=250

Об д

Об к

Ск=250

Дебет

41/2

Кредит

Сн=83 079

1. 720

2. 720 сторно

3. 780

Об д =780

Об к

Ск=80 459

Дебет

19

Кредит

Сн=3 560

Об д

Об к

Ск=3 560

Дебет

42

Кредит

Сн= 6 890

Об д

Об к

Ск=6 890

Дебет

44

Кредит

Сн=1870

Об д

Об к

Ск=1870

Дебет

41/3

Кредит

Сн=2 100

Об д

Об к

Ск=2 100

Дебет

26

Кредит

Сн-

1. 525

2. 690

3. 11 400

4. 97

Об д = 12 712

Об к

Ск=12 712

Дебет

62

Кредит

Сн=210

Об д

Об к

Ск=210

Дебет

71

Кредит

Сн=1570

1. 710

2. 690

3. 20

Об д =710

Об к =710

Ск=1570

Дебет

50

Кредит

Сн= 1 130

2. 20

3. 11 500

4. 3 400

1. 710

5. 10 300

Об д =14 920

Об к = 11 010

Ск=5040

Дебет

73/2

Кредит

Сн=21

Об д

Об к

Ск=21

Дебет

51

Кредит

Сн= 34 600

1. 525

2. 720

3. 11 500

Об д

Об к =12 745

Ск= 21 855

Дебет

90

Кредит

Сн-

Об д =3 400

Об к =3 400

Ск=-

Дебет

98

Кредит

Сн-

1. 6 070

Об д =

Об к =6 070

Ск= 6 070

Дебет

80

Кредит

Сн= 66 940

Об д =-

Об к =-

Ск=66 940

Дебет

83

Кредит

Сн=8 640

Об д =-

Об к =-

Ск=8 640

Дебет

99

Кредит

Сн= 17 600

Об д =

Об к =

Ск= 17 600

Дебет

96

Кредит

Сн= 190

Об д =-

Об к =-

Ск=190

Дебет

66

Кредит

Сн=21 440

Об д =-

Об к =-

Ск= 21 440

Дебет

70

Кредит

1. 1100

2. 10 300

Сн=12 150

1. 11 400

Об д =11 400

Об к =11 400

Ск= 12 150

Дебет

69

Кредит

Сн=4 750

3. 97

Об д =-

Об к =97

Ск=4 847

Дебет

76

Кредит

Сн=22 290

Об д =-

Об к =-

Ск=22 290

Дебет

68

Кредит

Сн=5 270

1. 1100

Об д =-

Об к =1 100

Ск=6 370

Дебет

60

Кредит

3.720

Сн=28 400

1. 720

2. 60

Об д =720

Об к = 780

Ск=28 460

  1. Составьте оборотную ведомость по синтетическим счетам, располагая счета в порядке возрастания номеров.

Наименование

Сальдо начальное

Обороты

Сальдо конечное

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

01

Основные средства

29 000

6 070

35 070

02

Амортизация основных средств

2 530

2 530

04

Нематериальные активы

5000

5000

05

Амортизация нематериальных активов

250

250

19

НДС по приобретенным ценностям

3 560

3 560

26

Общехозяйственные расходы

12 712

12 712

41/2

Товары в рознице

83 079

780

3 400

80 459

41/3

Тара

2100

2100

42

Торговая наценка

6890

6 890

44

Расходы на продажу

1 870

1 870

50

Касса

1 130

14 920

11 010

5 040

51

Расчетный счет

34 600

12 745

21 855

60

Расчеты с поставщиками

28 400

720

780

28 460

62

Расчеты с покупателями и заказчиками

210

210

66

Расчеты по краткосрочным кредитам

21 440

21 440

68

Расчеты по налогам и сборам

5 270

1 100

6 370

69

Расчеты по социальному страхованию

4 750

97

4 847

70

Расчеты по оплате труда

12 150

11 400

11 400

12 150

71

Расчеты с подотчетными лицами

1570

710

710

1570

73/2

Расчёты по возмещению ущерба

21

21

76

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами(сальдо кредитовое)

22 290

22 290

80

Уставный капитал

66 940

66 940

83

Добавочный капитал

8 640

8 640

90

Продажи

3 400

3 400

96

Резервы предстоящих расходов

190

190

98

Доходы будущих периодов

6 070

6 070

99

Прибыль и убытки (сальдо дебетовое)

(17 600)

(17 600)

Итого

179 740

179 740

50 712

50 712

187 067

187 067

Аналогично пункту 1 составляем баланс, с использованием сальдо конечного.

Заключение

Многочисленные исследования по управления запасами свидетельствуют о том, что предприятия несут финансовые потери как при минимальном, так и при чрезмерном уровне запасов.

Обзор существующих методов управления запасами, проведенный в ходе исследования, выявил невозможность их прямого использования для управления производственными запасами, так как они не учитывают особенности их формирования и требуют доработки в условиях развития КИС и системы бюджетирования.

В процессе написания курсовой работы можно сделать вывод о том, что управление запасами оказывает сильное влияние на качество и эффективность оказываемых услуг.

Общество с ограниченной ответственностью «Экология» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.98 г. по решению участника от 05.07.2010 года.

За 2017 год выручка ООО «Экология» составила 1042524 тыс. руб., что на 452046 тыс. руб. больше чем показатель выручки за 2016 год и на 621239 тыс. руб. больше, чем значение показателя выручки в 2015 году. На основании данных значений можно сделать вывод, что выручка ООО «Экология» увеличилась практически в два раза.

Бухгалтерский учет запасов в ООО «Экология» осуществлется на счете 10 «Материалы и запасы». Учетной политикой ООО «Экология» предусмотрено применение счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Анализ производственных запасов показал, что размер запасов у компании ООО «Экология» в 2017 году составляет 612 830 руб.

На основание этого можно сделать вывод, что за прошедший 2016 год состояние запасов компании уменьшилось на 18 789 руб. В то же время поступления наблюдаются по всем статьям запасов. Наибольший приход запасов зафиксирован по статье товары для перепродажи. Наименьший объем запасов зафиксирован по статье готовая продукция.

Темп роста запасов за 2016-2017 год составил 3,8%. Основной рост осуществлён за счет роста сырья и материалов на 18,7% и готовой продукции на 56,5%. По виду запасов «товары для перепродажи и отгруженные» наблюдается динамика снижения на 24,9%.

Основной объем резерва по изменению стоимости запасов относится на товары для перепродажи и отгруженные товары. Наибольший рост резерва наблюдается по готовой продукции: на -27051 руб. или на 688%. Наименьший рост резерва наблюдается по товарам для перепродажи и отгруженным товарам: на -15913 руб. или на 24%. Уменьшение резервов наблюдается по затратам в незавершенное производство: 660 руб. или -13%.

Список использованной литературы и приложений доступен в полной версии работы. У вас нет доступа к скачиванию файлов с нашего сервера.