Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

метки: Бухгалтерский, Материально, Производственный, Контроль, Затрата, Материал, Производство, Приложение

В условиях рыночной экономики ни одно предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности — товары. Каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами.

Оценка материально-производственных запасов занимает ведущее место в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета. Эти запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

Актуальность данной темы заключается в том, что правильная четкая и своевременная организация учета материально-производственных запасов способствует усилению контроля за сохранностью материальных ценностей, обеспечению предприятия денежными средствами и ускорению оборачиваемости оборотных средств. Обеспечение таких результатов деятельности предприятия весьма необходимо в условиях полного хозрасчета и самофинансирования.

Цель дипломнрой работы — изучить основные направления совершенствования учета и контроля материально-производственных запасов на промышленном предприятии. Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

• исследовать современные теоретические основы значения и задач учета материально — производственных запасов;

провести анализ учета и использования материальных ресурсов на предприятии ОАО «ЛЗПМ»;

• разработать методические рекомендации по совершенствованию учета материально — производственных запасов.

Объект исследования — ОАО «Ливенский завод противопожарного машиностроения» («ЛЗПМ»).

На ОАО «ЛЗПМ» используется журнально-ордерная форма учета, которая имеет ряд преимуществ и недостатков.

Предмет исследования — учет материально-производственных запасов.

Методическую основу написания дипломной работы составляют общие и специальные методы, выступающие в качестве инструментов для учета финансовых результатов и нераспределенной прибыли.

В качестве информационной базы для написания дипломной работы были использованы: нормативные акты по бухгалтерскому учету, в частности Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению.

Оценка материально-производственных запасов: аспект бухгалтерской отчетности

... образом бухгалтерский учет и аудит материальных запасов являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность. Это обуславливает актуальность темы курсовой работы. ГЛАВА 1. . ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 1.1 Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов Производственные запасы ...

Аналитической базой для дипломной работы является внутренняя статистическая информация, устав предприятия ОАО «Ливенский завод противопожарного машиностроения», учетная политика предприятия, бухгалтерская отчетность за 2009 — 2010 гг., регистры аналитического и синтетического учета. Бухгалтерский учет в ОАО «ЛЗПМ» ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н с дополнениями и изменениями и рабочим планом счетов, утвержденным Генеральным директором 29.12.2009 г.

Существенный вклад в развитие теории бухгалтерского учета был сделан в работах профессора П.С. Безруких, Е.П. Козловой, Н.П. Кондракова, доктора экономических наук, профессора В.Г. Гетьмана, В.А. Тереховой, Л.З. Шнейдмана, Е.Н. Галаниной, Т.П. Карповой, А.Д. Шеремета и др.

1. Теоретические аспекты учета материально-производственных запасов

1.1 Значение и задачи бухгалтерского учета материально-производственных запасов

Социально-экономические преобразования в России последних лет потребовали внесения концептуальных изменений в методологию бухгалтерского учета в нашей стране. Процесс реформирования учета в России «наслоился» на период, который на Западе «окрестили» как время начала революции в бухгалтерском учете. Она сопровождается пересмотром ряда основных параметров, заложенных в концепции построения той или иной модели учета, применяемой в странах с рыночной экономикой. Прежде всего это касается отказа от «исторической» стоимости и перехода к учету по так называемой «справедливой» (реальной) стоимости целого ряда активов и обязательств».

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имущест-ве, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерыв-ного и документального учета всех хозяйственных операций [2; с.1].

Для характеристики и измерения имущества организации, его движения, хозяйственных процессов и явлений в бухгалтерском учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. [3; с.3].

Учет материально — производственных запасов осуществляется специальной службой организации — бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

Управленческого и бухгалтерского учета запасами в организации; ...

... материала на тему управленческого и бухгалтерского учета запасами в организации; охарактеризовать социально-экономическую деятельность исследуемого предприятия ООО «Экология»; провести анализ управления материальными запасами в ООО «Экология». Объектом исследования данной курсовой работы является управленческий учет запасов. ...

Основные задачи бухгалтерского учета материально-производственных запасов поставлены:

• внутренним пользователям для принятия управленческих решений: руководителям, учредителям, собственникам имущества, а также внешним пользователям-кредиторам, инвесторам и др.;

• для контроля за законностью осуществления хозяйственных операций и их целесообразностью в части наличия и движения материально-производственных запасов, а также использования их в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• в целях обеспечения финансовой устойчивости. [17; с.235]

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально — производственных запасов являются:

сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов. По общему правилу все операции по движению запасов должны оформляться первичными учетными документами.

учет количества и оценка запасов;

• оперативность (своевременность) учета запасов;
• достоверность;
• соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

бухгалтерский учет материальный запас

соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета. [19; с.7]

Основные требования и задачи бухгалтерского учета материально-производственных запасов рассматриваются в таблице 1.

Таблица 1 — Основные требования и задачи учета МПЗ

Критерии учета Описание мероприятийЗадачами бухгалтерского учета материально-производственных запасов-формирование полной и достоверной информации о запасах материальных ценностей в организации; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации; выявление внутренних резервов снижения себестоимости продукции в части материальных затрат в целях обеспечения финансовой устойчивости. Основными требованиями к бухгалтерскому учету материально производственных запасов-сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов; учет количества и оценка запасов; оперативность (своевременность) учета запасов; достоверность; соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам); соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90 и более процентов в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Для сохранности производственных запасов важное значение придается наличию технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Учет производственных запасов (2)

... получения необходимых выходных данных. Оценка материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением ...

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Бухгалтерский учет приобретает такие качества, как оперативность, аналитичность. Большое внимание бухгалтеры уделяют учету материально — производственных запасов на производство, учету фактического объема производства, оценке выполнения производственных программ не только предприятия в целом, но и его подразделений.

В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, инфляции, значительного роста объемов производственных издержек, создания и функционирования транснациональных корпораций традиционные методы учета не соответствовали требованиям управления.

Состояние запасов сырья и материалов и их использование затрагивает все подсистемы бухгалтерского учета изображенные на рисунке 1.

Рисунок 1 — Сырье и материалы в учетной системе предприятия.

В финансовом учете остаток запасов сырья и материалов отражается в Бухгалтерском балансе (форма №1) в разделе 2 «Оборотные активы», то есть влияет на расчет показателей состояния предприятия при его финансовом анализе и характеризует эффективность деятельности организации для пользователей бухгалтерской отчетности. Затраты на сырье и материалы также формируют финансовый результат, который отражается в отчете о прибылях и убытках (форма №2).

В целях исчисления налога на прибыль затраты на сырье и материалы влияют на себестоимость, уменьшающую налогооблагаемую прибыль.

Величина остатков материалов включается в налогооблагаемую базу по налогу на имущество. Также величина закупок и объемов реализации МПЗ влияет на сумму налога на добавленную стоимость, то есть общая величина приобретенных материалов, реализованных и остающихся на конец периода оказывает влияние на налогообложение предприятия в целом.

В управленческом учете затраты на сырье и материалы являются важнейшим показателем при калькуляции продукции, составлении производственных бюджетов и смет, то есть влияют на величину и структуру себестоимости.

В отечественной практике известны лишь отдельные случаи внедрения управленческого учета на предприятиях и, как правило, в неполном объеме. В то же время некоторые составляющие управленческого учета под другими наименованиями и в несколько ином, чем за рубежом, ракурсе известны в России довольно давно.

Управленческий учет — подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций [17; с.6].

Условия функционирования российских организаций (предприятий) в рыночной экономике требуют значительного увеличения объема информации о спросе на выпускаемую продукцию, об эффективности использования материально — производственных запасах, возможностях сбыта продукции при определенных условиях и требованиях, о материально-техническом обеспечении производства продукции, о технической подготовке производства, о затратах на производство и об эффективности выпуска определенных изделий и т.п.

Организация учета затрат и калькулирование продукции основного производства

... Рассмотреть организацию учета затрат в основном производстве. Объектом исследования в курсовой работе является общество с ограниченной ответственностью «Гражданремстрой» г. Кирова. Периодом исследования для рассмотрения характеристики организации являются 2006-2008 гг. учета производственных запасов ...

Таким образом, достоверный и правильно организованный учет материально-производственных запасов обеспечивает эффективную работу предприятия, повышает прибыльность и рентабельность, снижает затраты, улучшает качество продукции. Поэтому бухгалтерский учет сырья и материалов занимает, одно из главных мест в системе управления организацией и является основой его планирования.

1.2 Материально-производственные запасы, их классификация и оценка

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы.

Под производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства продукции, работ и услуг, они подразделяются на группы, изображенные на рисунке 2:

Рисунок 2 — Классификация производственных запасов

Сырье и основные материалы — это те предметы труда, из которых изготавливают продукт, они образуют материальную (вещественную) основу продукта. При этом сырьем называют продукцию добывающей промышленности и сельского хозяйства (уголь, руды, зерно, хлопок, скот и т.п.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (чугун, сталь, алюминий и т.п.).

Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы и придания продукту определенных потребительских свойств (например, лаки и краски для автомобилей,) или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и т.п.).

Деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и определяется особенностями технологии и организации производства (например, доска в машиностроительной промышленности относится к группе вспомогательных, а в строительной — основных материалов).

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия — предметы труда, прошедшие определенные стадии обработки, поступившие со стороны для изготовления продукции и выполняющие роль основных материалов.

Возвратные отходы — остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки, но утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, металлические стружки и т.п.) [19; с.229].

Запасные части служат для ремонта и замены изнашивающихся узлов и деталей машин и оборудования.

Инвентарь, инструмент и хозяйственные принадлежности, оборудование, инструменты и другие средства труда в пределах действующего лимита времени использования, а также специнструменты и приспособления, специальная одежда и обувь, временные сооружения и др., которые относятся к категории средств труда, но в силу срока полезного использования и источников приобретения (за счет оборотных средств организации) функционируют в составе средств в обороте.

Аудит учета материально-производственных запасов (ЗАО «БПЗ»)

... и финансовых результатах деятельности предприятия. Целью курсовой работы является исследование методических подходов к аудиту учета материально-производственных запасов для организации, проведение аудиторской проверки в ЗАО ... Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок: учебное пособие.-М.: ИД «Форум», 2011 г.- 560 с. Пошерстник Е.Б., Мейксин М.С. Учет материалов ...

В самостоятельные группы выделены продукты труда в виде запасов готовой продукции и товаров, подлежащих продаже или перепродаже без дополнительной обработки.

Оценка материально-производственных запасов занимает ведущее место в системе нормативного регулирования их бухгалтерского учета. Эти запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества [19; с.230].

При приобретении материально-производственных запасов за плату у других организаций фактической себестоимостью считаются фактические затраты на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов в соответствии с законодательством РФ.

Указанные фактические затраты могут включать: суммы, уплачиваемые поставщикам в соответствии с договором; суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультационные услуги, связанные с приобретением запасов; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов; вознаграждения, уплачиваемые посредническим (снабженческим, внешнеэкономическим и т.п.) организациям; затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов.

Такие затраты могут включать комплекс расходов по заготовке и транспортировке запасов; по содержанию заготовительно-складского аппарата организации; затраты по доставке запасов до места использования, если они не включены в цену запасов по договору поставки; затраты по оплате процентов по коммерческому кредиту (кредиту поставщиков); затраты по оплате процентов по заемным средствам, связанным с приобретением запасов, если они произведены до оприходования запасов на склад;

• затраты по доведению запасов до состояния пригодности к использованию;
• иные затраты по приобретению МПЗ.

При изготовлении различных видов материально-производственных запасов собственными силами организаций фактическая себестоимость определяется в размере фактических затрат на производство соответствующего вида продукции в соответствии с действующим порядком формирования себестоимости.

При безвозмездном получении материально-производственных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату оприходования организацией-получателем.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость устанавливается на основе цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей) [19; с.231].

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, принятых к учету в организации, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством и действующим положением ПБУ 5/01. Например, материально-производственные запасы могут быть переоценены по цене возможной продажи на конец отчетного года, если в течение года цены на эти запасы снизились либо они частично утратили первоначальные качества или морально устарели. При этом на разницу в оценке (цена возможной продажи ниже первоначальной стоимости приобретения) уменьшаются резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

Учет затрат в растениеводстве ОАО «Ильичевское»

... является совершенствование учета показателей растениеводства на предприятии и анализ эффективности их использования. В соответствии с целью можно выделить задачи дипломной работы: ознакомиться с теоретическими и методологическими основами учета материально-производственных запасов; ознакомиться с ...

Материально-производственные запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником, показываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

Контроль за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение. Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

Основным направлением повышения эффективности использования

производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организациях не реже одного раза в год проводится их инвентаризация. Инвентаризация производственных запасов осуществляется не менее одного раза в год перед составлением бухгалтерской отчетности. Для контроля за сохранностью производственных запасов, условиями их хранения и состоянием складского учета в межинвентаризационные периоды должны проводиться систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов.

При осуществлении инвентаризации учитываются специфические особенности отдельных видов материалов. В частности, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по месту их нахождения и лицам, на ответственном хранений которых они находятся. По МБП, выданным в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи. На МБП, пришедшие в негодность и не списанные, рабочая инвентаризационная комиссия составляет акт на их списание с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов на хозяйственные цели.

Тара записывается в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

На тару, пришедшую в негодность, составляется акт на списание с указанием причин негодности и лиц, ответственных за тару.

Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складах других предприятий, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные, а также на поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации.

Аудит учета материально производственных запасов

... доказательств; рассмотреть типичные ошибки и нарушения в учете материально-производственных запасов; провести аудит МПЗ, на примере ООО «Амин»; - Теоретической ... запасов, получает информацию о местах хранения запасов, а также об организации инвентаризационной работы. Аудитор может присутствовать при инвентаризации, проводимой работниками проверяемой организации в последние дни отчетного года ...

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензий к членам комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственных лица должны дать им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины, виновников выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь. [8; с.134]

Анализируя классификацию, оценку и контроль материально-производственных запасов можно сделать выводы о том, что для правильной организации учета производственных запасов, большое значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. Оценка материально-производственных запасов во всех случаях их приобретения осуществляется по фактическим затратам, совокупность которых образует фактическую себестоимость приобретения.

1.3 Бухгалтерский учет в ОАО «Ливенский завод противопожарного машиностроения»

В 1930 году из мастерских местной промышленности был организован Ливенский чугунно-литейный завод «Красный металлист». В 1992 году в соответствии с Указом Президента РФ от 01.07.1992 года №21 «Ливенский машиностроительный завод» включен в реестр предприятий, подлежащих обязательному преобразованию в акционерное общество открытого типа, а 25.06.1993 года собрание приняло первый Устав.

С 01.01.2003 года завод был переименован в «Ливенский завод противопожарного машиностроения (ЛЗПМ)». Основным видом деятельности предприятия ОАО «ЛЗПМ» является производство пожарно-технической продукции, насосного оборудования, а также выполнение работ и оказание услуг в области пожарной безопасности.

Полное фирменное наименование предприятия — Открытое Акционерное Общество «Ливенский завод противопожарного машиностроения» (ЛЗПМ).

Отраслевая принадлежность: Код ОКНХ — 14541. Местонахождения, почтовый адрес и контактные телефоны: Россия, 303800, город Ливны Орловской области, улица Гражданская 23. Уставный капитал Общества составляет: 40 000 000 рублей.

ОАО «ЛЗПМ» имеет гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом. Завод относится к отрасли «Машиностроение и металлообработка».

ОАО «ЛЗПМ» осуществляет следующие виды деятельности: производство пожарно-технической продукции, выполнение работ и оказание услуг в области пожарной безопасности, производство насосного оборудования, производство машин для коммунального хозяйства, производство товаров народного потребления, строительная деятельность.

В номенклатуру выпускаемой предприятием продукции входят мотонасосы МН-7/60, насосы пожарные ПН-40УВ, стволы пожарные лафетные СШЖ-С60, огнетушители порошковые ОП-2, ОП-3, ОП-4, ОП-8, углекислотные ОУ-2, ОУ-3, ОУ-5, колонки пожарные, линии напорные, насосы шестеренные НШ-32, НШ-50, насосы НЦ — 60 / 125 (Приложение А).

Структура управления ОАО «ЛЗПМ» является линейно-функциональной (Приложение Б).

Материально-производственные запасы организации: состав, бухгалтерский ...

... производственных запасов Анализ использования материально-производственных запасов в производстве играет огромную роль в организации производственного процесса. В ходе анализа выявляются случаи нерационального использования сырья и материалов ... учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма № ИНВ-25). Заключительный этап инвентаризации материально-производственных запасов ...

Органами управления предприятия являются: общее собрание акционеров, совет директоров, генеральный директор.

Высшим органом Общества является Общее собрание акционеров, которое избирает членов Совета директоров общества, а также назначает генерального директора. Председатель Совета директоров общества избирается членами Совета директоров. Совет директоров общества состоит из 9 человек, руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором, который избирается сроком на 5 лет. В непосредственном подчинении генерального директора находятся: заместитель генерального директора, помощник генерального директора по кадрам и быту, главный бухгалтер и главный инженер, отдел технического контроля, отдел труда и заработной платы, отдел экономического анализа и др. Управление производством на ОАО «ЛЗПМ» осуществляет заместитель директора по производству. Бухгалтерскую службу ОАО «ЛЗПМ» возглавляет главный бухгалтер. Структура бухгалтерской службы представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 — Структура бухгалтерской службы ОАО «ЛЗПМ»

Большая роль в управлении процессом производства отводится бухгалтерскому учету, который сплошь, непрерывно, взаимосвязано отражает любые хозяйственные операции, подтвержденные документами, обеспечивая достоверность, своевременность и суммарную точность информации.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом материально — производственных запасов, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению:

• непрерывность учета во времени;
• ведение учета двойной записью в системе счетов;
• отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;
• раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения;
• оценка имущества в рублях; раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций.

Бухгалтерский и налоговый учет в ОАО «ЛЗПМ» осуществляется бухгалтерской службой завода в соответствии с федеральным законом 129 — ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете» с изменениями и дополнениями, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34 н с изменениями и дополнениями, и Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ1-20), утвержденными Минфином РФ.

Исходя из организационно — технических особенностей каждая организация утверждают для себя учетную политику, под которой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

Учетная политика дает возможность пользователям информации:

• определить порядок и способы получения отчетных данных;
• иметь возможность проанализировать данные отчетности в динамике;
• своевременно получать данные о существенных изменениях в деятельности организации.

Основными задачами учетной политики являются:

• обеспечение равномерности получения доходов;
• предотвращение отрицательных результатов деятельности;
• выбор наиболее эффективных способов ведения бухгалтерского учета.

Разрабатывает учетную политику главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия своим приказом или распоряжением. Учетная политика организации обязательна к исполнению всеми подразделениями, входящими в ее состав. Учетная политика ОАО «ЛЗПМ» отражена в приказе (Приложение В).

Приказом об учетной политике ОАО «ЛЗПМ» утверждены следующие элементы учетной политики:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета (Приложение Г);
• формы первичных учетных документов;
• методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля хозяйственных операций;
• другие решения, необходимые для организации учета.

Бухгалтерский учет ведется частично вручную с применением журнально-ордерной формы, частично с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы «Бухгалтерия 1С» на участках: материалы, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты с подотчетными лицами, по учету основных средств. По учету заработной платы используется программа ООО «АИТ СОФТ».

Бухгалтерский учет в ОАО «ЛЗПМ» ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, инструкцией по его применению, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, рабочим планом счетов, утвержденным Генеральным директором 29.12.2010г. Первичные документы принимаются для оформления хозяйственных операций в соответствии с Постановлением Госкомстата, альбомами типовых форм и любых документов, косвенно подтверждающих доходы и расходы. Бухгалтерский учет имущества и обязательств ведется в рублях и копейках.

Метод ведения налогового учета — корректировка для целей налогообложения данных бухгалтерского учета. Для подтверждения данных налогового учета применяются первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ и перечнем применяемых на заводе форм первичных учетных документов и других документов.

Налоговая база для целей налогообложения определяется по мере отгрузки и предъявлении покупателю расчетных документов. При реализации лома, отходов черных и цветных металлов льготой по НДС ОАО «ЛЗПМ» не пользуется.

Вновь приобретенные основные средства классифицируются на основании Постановления Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» №697 от 18.11.2006 г. Если приобретенное основное средство нельзя отнести к одной из амортизационных групп, организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования. В бухгалтерском учете объекты основных средств стоимостью до 10000 руб. за единицу признаются затратами на производство. Начисление в ОАО «ЛЗПМ» амортизации по нематериальным активам осуществляется линейным способом исходя из срока полезного использования (п.15 ПБУ 14/2000, утвержденным приказом МФ №91н от 16.10.2000г.) Погашение стоимости нематериальных активов производится путем накопления амортизационных отчислений на отдельном счете (п. 19. ПБУ 14/2000 утвержденным приказом МФ №91 от16.10.2000г.)

Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом, исходя из их первоначальной (восстановительной) стоимости и норм амортизации, исчисленных из срока полезного использования этих объектов в соответствии с Постановлением Правительства РФ №697 от 18.11.2006г., без применения понижающих и повышающих коэффициентов. Нормы амортизации по объектам основных средств, бывших в эксплуатации определяются с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Материалы бухгалтерской службой ОАО «ЛЗПМ» учитываются на счете 10 «Материалы» по цене поставщика без транспортных расходов. Транспортные расходы по приобретению материальных ценностей учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Кроме того, в дебете счета 16 учитываются и другие отклонения в стоимости материалов.

Списание транспортных расходов на основное производство производится на основании справки транспортного цеха. Распределение транспортных расходов между счетами 44 «Расходы на продажу» и 16 производится пропорционально объему реализации готовой продукции и сумме поступивших материальных ценностей.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их в ОАО «ЛЗПМ» оценка производится по средней себестоимости (ст.254 НК РФ).

Стоимость спецодежды и инструмента, которые используются меньше одного года списываются на себестоимость по мере того, как эта спецодежда и инструмент будут отпускаться в производство. Стоимость спецодежды и инструмента, которые используются более года, погашаются линейным способом исходя из срока службы.

Полуфабрикаты собственного производства, потери от брака и вспомогательное производство оцениваются по прямым затратам.

Затраты по освоению новой техники, расходы на периодические издания и т.п. в ОАО «ЛЗПМ» накапливаются на счете 97 «Расходы будущих периодов». Расходы будущих периодов списываются равномерно, в течение периода, к которому они относятся, расходы по НИОКР — равномерно в течение одного года. Приобретенные книги, брошюры и т.п. издания признаются затратами на производство (п.18 ПБУ 6/01).

Упаковка продукции осуществляется в производственных подразделениях. Расходы на упаковку относятся на себестоимость реализованной продукции в полном объеме ежемесячно.

Косвенные расходы распределяются в ОАО «ЛЗПМ» между объектами калькулирования пропорционально прямой заработной плате основных производственных рабочих. Затраты на ремонт основных производственных фондов включаются в себестоимость текущего отчетного периода без создания ремонтного фонда.

Коммерческие расходы признаются в себестоимости проданных товаров, работ, услуг полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.9 ПБУ — 10/99) и распределяются пропорционально заводской себестоимости.

Для контроля за сохранностью производственных запасов, условиями их хранения и состоянием складского учета в ОАО «ЛЗПМ» проводятся инвентаризации производственных запасов, систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов.

В случаях, предусмотренных законодательством, организации обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производственных запасов в ОАО «ЛЗПМ» осуществляется не менее одного риза в год перед составлением бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. Экономное использование сырья, материалов равнозначно увеличению их производства.

Основными источниками информации для анализа материально — производственных запасов и показателей хозяйственной деятельности служат данные предприятия ОАО «ЛЗПМ» за последние три года, представленные в формах бухгалтерской отчетности (Приложение Д).

Технико — экономические показатели предприятия ОАО «ЛЗПМ» за 2009 — 2010 года представлены в Приложении Ж.

Для оценки эффективности использования материальных ресурсов рассмотрим следующие показатели: материалоёмкость, материалоотдачу, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.

Доля материальных затрат в себестоимости продукции в 2010 году составила 47,5 %, что на 4,7 % меньше в сравнении с 2009 годом. Снижение этого показателя связано с уменьшением материальных затрат в динамике на 13203 тыс руб в 2010 году по сравнению с 2009 годом. Для оценки структуры затрат в таблице 2 рассмотрим удельный вес каждой позиции в общей сумме затрат.

Таблица 2 — Динамика структуры затрат ОАО «ЛЗПМ» за 2008-2009гг.

Затраты 2009 г. 2010 г. Тыс. руб. Уд-ный вес в с/б, %Тыс. руб. Уд-ный вес в с/б, %Материальные затраты72583525938048Затраты на оплату труда45479334653237Отчисления на социальнгые нужды1215191227610Амортизация1945112961Прочие затраты6730554514Итого по элементам затрат138888100124935100

Из данных таблицы 2 видно, что доля материальных затрат в полной себестоимости валовой продукции в 2010 году снизилась в сравнении с годом и составила 48%, возросла лишь доля затрат на оплату труда и отчисления на социальные нужды.

На рисунке 4 построим круговые диаграммы структуры затрат предприятия за 2009 — 2010 годы.

Рисунок 4 — Диаграммы структуры затрат ОАО «ЛЗПМ» за 2009 — 2010года

Анализ финансового состояния является важным элементом в системе управления производством. Содержание и основная целевая установка финансового анализа — оценка финансового состояния и выявление возможности повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной финансовой политики. Финансовое состояние хозяйствующего субъекта — это характеристика его финансовой конкурентоспособности (т.е. платежеспособности, кредитоспособности), использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами.

Коэффициент текущей ликвидности показывает общую обеспеченность предприятия оборотным капиталом для ведения финансово — хозяйственной деятельности и своевременного погашения текущих обязательств предприятия. Если К1 <2, то предприятие неплатежеспособное. Данный коэффициент рассчитывается по формуле 1:

(1)

Подставим данные в формулу:

г. К1=36827/29534=1,25, 2010г. К1=40891/34764=1,18

На ОАО «ЛЗПМ» коэффициент текущей ликвидности составил: в 2009 году — 1,25, в 2010 году-1,18. Это говорит о том, что на каждый рубль текущих обязательств приходится в 2009 году — 1,25 руб., в 2010 году — 1,18 руб. оборотного капитала, однако данное значение ниже критического, следовательно, ОАО «ЛЗПМ» неплатежеспособно;

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена за счет денежных средств

(2)

Подставим данные в формулу:

г. К2=556/29534 = 0,019

г. К2=970 / 34764 = 0,028

Расчеты показали, что в 2010 году большая часть текущих обязательств может быть погашена за счет денежных средств.

Рентабельность оборотного капитала (К 3) отражает эффективность использования оборотного капитала организации.

(3)

Подставим данные в формулу:

г. К3= — 8490 / 36827 = — 0,23, 2010г. К3= — 4607/40891= — 0,11

В 2009 году рентабельность оборотного капитала — (-0,23) %, в 2010 году — (-0,11) %. Он определяет, сколько рублей прибыли приходится на один рубль, вложенный в оборотные активы.

Рентабельность продаж (К4) отражает соотношение прибыли от реализации продукции и дохода, полученного организацией в отчетном периоде.

(4)

Подставим данные в формулу:

г. К4= — 7212/135479 = — 0,05

г. К4= — 1789/120587 = — 0,015

В 2009 и 2010 годах ОАО «ЛЗПМ» в результате реализации продукции получало убытки.

Степень платежеспособности по текущим обязательствам характеризует ситуацию с текущей платежеспособностью организации, объемами ее краткосрочных заемных средств и сроками возможного погашения текущей задолженности организации перед ее кредиторами. Данный показатель в 2009 году — 1,25, в 2010 году — 1,18, то есть имелась тенденция его снижения.

Коэффициент задолженности по кредитам банков и займам в 2009 году составил — 0,09, в 2010 году — 0. Это свидетельствует о более полном и своевременном погашении обязательств ОАО «ЛЗПМ» перед банками в 2009 году по сравнению с 2010 годом;

• коэффициент задолженности другим организациям в 2009 году — 1,25, в 2010 году — 1,94. Это также свидетельствует о росте данного показателя, а, следовательно, и о неполном и несвоевременном погашении обязательств ОАО «ЛЗПМ» перед другими организациями;

• коэффициент задолженности фискальной системе в 2009 году — 0,46, в 2010 году — 0,33. Данный показатель снизился в сравнении с 2010 годом, следовательно, снизилась и задолженность ОАО «ЛЗПМ» по налогам фискальной системе;

• коэффициент внутреннего долга в 2009 году был равен — 0,82, а в 2010 году — 1,18. Увеличение данного показателя говорит о том, что у руководства предприятия имеются, например, задолженности перед работниками по заработной плате.

Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами (К 5) вычисляется как отношение стоимости всех оборотных средств в виде запасов, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств и прочих оборотных активов к текущим обязательствам организации:

(5)

Подставим данные в формулу:

г. К5= 29534/36827 = 0,80

г. К5= 34764/40891 = 0,85

Данный коэффициент показывает, насколько текущие обязательства покрываются оборотными активами организации. Кроме того, показатель характеризует платежные возможности организации при условии погашения всей дебиторской задолженности (в том числе «невозвратной») и реализации имеющихся запасов (в том числе неликвидов).

Увеличение данного показателя за анализируемый период свидетельствует об увеличении уровня ликвидности активов или об снижении убытков организации.

Собственный капитал в обороте (К6) вычисляется как разность между собственным капиталом организации и ее внеоборотными активами:

(6)

Подставим данные в формулу:

г. К6= 23841 — 16597 = 7244

г. К6= 18646 — 16548 = 2098

Собственный капитал в обороте характеризует наличие собственного капитала в обороте (собственных оборотных средств), а доля собственного капитала в оборотных средствах (коэффициент обеспеченности собственными средствами) характеризует соотношение собственных и заемных оборотных средств. Наблюдается уменьшение собственного капитала в обороте ОАО «ЛЗПМ» в 2010 году на 5146 тыс. руб. по сравнению с 2009 годом. В 2009 году данный показатель составлял 7244 тыс. руб., в 2010 году — 2098 тыс. руб.

Доля собственного капитала в оборотных средствах (коэффициент обеспеченности собственными средствами) (К 7) рассчитывается как отношение собственных средств в обороте ко всей величине оборотных средств:

(7)

Подставим данные в формулу:

г. К7= 7244/36827 = 0, 197

г. К7= 2098/40831 = 0,05

Показатель характеризует соотношение собственных и заемных оборотных средств. Данный показатель определяет, что степень обеспеченности хозяйственной деятельности ОАО «ЛЗПМ» собственными оборотными средствами, необходимыми для ее финансовой устойчивости в 2010 году снизился и составил 0,05.

Коэффициент автономии (финансовой независимости) (К 10) вычисляется как частное от деления собственного капитала на сумму активов организации:

(10)

Подставим данные в формулу:

г. К10= 23841/53375 = 0,45

г. К10= 18646/57488 = 0,32

Коэффициент автономии, или финансовой независимости, определяется отношением стоимости капитала и резервов ОАО «ЛЗПМ», очищенных от убытков, к сумме средств организации в виде внеоборотных и оборотных активов. В 2009 году данный показатель был равен — 0,45 и в 2010 году — 0,32. Коэффициент автономии определяет долю активов предприятия, которые покрываются за счет собственного капитала (обеспечиваются собственными источниками формирования).

Оставшаяся доля активов покрывается за счет заемных средств. Показатель характеризует соотношение собственного и заемного капитала организации. Так как данный показатель в 2009 году был больше 0,45, то это свидетельствует о том, что ОАО «ЛЗПМ» обладал более большим размером собственных средств в общих источниках финансирования в сравнении с 2010 годом.

Анализируя организацию бухгалтерского учета в ОАО «ЛЗПМ» можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. Однако, журнально-ордерная форма учета, применяемая в ОАО «ЛЗПМ» приводит к задержкам в развитии предприятия, иногда к неразберихе и хищениям. Для устранения этого недостатка главным бухгалтером существенно должны быть проанализи-рованы должностные инструкции работников бухгалтерии и графики документооборота с целью своевременного и качественного составления форм отчетности. Как никогда требуется глубокое осмысление каждой хозяйственной операции всеми исполнителями на предмет безупречного соблюдения основных методологических принципов в бухгалтерском учете и действующих требований в налоговом законодательстве.

2. Анализ учета материально-производственных запасов на ОАО «ЛЗПМ»

2.1 Документальное оформление и учет материально-производственных запасов в ОАО «ЛЗПМ»

Для выполнения производственной программы предприятие ОАО «ЛЗПМ» определяет потребность в материальных ресурсах и приобретает или производит их. На поставку материалов предприятие заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Поступающие в ОАО «ЛЗПМ» материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы — платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой — через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций — экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор ОАО «ЛЗПМ» доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

При построении учета материальных запасов в ОАО «ЛЗПМ» следует учитывать необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов, которые предусмотрены п.9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119 н:

• наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
• размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;
• в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

• оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям;
• сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

• организация, там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

• определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
• установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
• установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
• определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов;
• заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;
• увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации.

В ОАО «ЛЗПМ» должен быть установлен контроль за поступлением материалов, а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями (п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119 н).

Контроль за своевременным оприходованием прибывших материалов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями (службой снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и (или) должностными лицами (п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.) и корреспондируется со счетами, представленными в таблице 3.

Таблица 3 — Счета корреспондируемые со Счетом 10 «Материалы

Счет 10 «Материалы» корреспондирует со счетами: По дебетуПо кредиту10 Материалы 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25Общепроизводственные расходы 26Общехозяйственные расходы 28Брак в производстве 29Обслуживающие производства и хозяйства 40Выпуск продукции (работ, услуг) 41Товары 43Готовая продукция 44Расходы на продажу 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 66Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 68Расчеты по налогам и сборам 71 Расчеты с подотчетными лицами 75Расчеты с учредителями 76Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79Внутрихозяйственные расчеты 80Уставный капитал 86 Целевое финансирование 91 Прочие доходы и расходы 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки 08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25Общепроизводственные расходы 26Общехозяйственные расходы 28Брак в производстве 29Обслуживающие производства и хозяйства 44Расходы на продажу 45Товары отгруженные 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80Уставный капитал 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки

Обобщенные данные о наличии и движении запасов систематизируются в бухгалтерии ОАО «ЛЗПМ» на счетах синтетического учета. Для учета материально-производственных запасов применяют синтетический счет — 10 «Материалы».

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и/др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

1 «Сырье и материалы»;

• «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
• «Топливо»;
• «Тара и тарные материалы»;
• «Запасные части»;
• «Прочие материалы»;
• «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
• «Строительные материалы»;
• «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
• «Спецодежда»;
• 11″Спецодежда, срок использования которой свыше 1 года».

Субсчет 1 «Сырье и материалы» предназначен для учета наличия и движения сырья и основных материалов, а также вспомогательных материалов, которые могут присоединяться к основным материалам для повышения их потребительских свойств и качеств.

Субсчет 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» используется для учета наличия и движения покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, предназначенных для комплектования выпускаемой продукции».

Субсчет 3 «Топливо» предназначен для учета наличия и движения всех видов нефтепродуктов (нефть, бензин и т.п.), смазочных материалов для эксплуатации транспортных средств, топлива для технологических нужд производства, для выработки энергии, отопления зданий (уголь, дрова, торф, газообразное топливо);

— Субсчет 4 «Тара и тарные материалы» применяется для учета наличия и движения всех видов тары, а также материалов для ее изготовления и ремонта. Не отражается на этом субсчете тара, используемая организацией как хозяйственный инвентарь. Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 1 «Сырье и материалы».

Субсчет 5 «Запасные части» используется для учета наличия и движения запасных частей, приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности и предназначенных для ремонтных целей, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, создаваемого на ремонтных предприятиях, в ремонтных цехах предприятий, на технических обменных пунктах.

Субсчет 6 «Прочие материалы» предназначен для учета наличия и движения отходов производства (обрубки, обрезки. стружка); неисправимого брака; материалов, полученных от ликвидации основных средств (металлолом. утильсырье); изношенных шин и др. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 3 «Топливо».

Субсчет 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» применяется для учета наличия и движения материалов, переданных в переработку другим организациям для последующего изготовления готовой продукции. При этом затраты на переработку включаются в себестоимость готовой продукции, независимо от способа переработки (собственными силами или сторонними организациями).

Субсчет 8 «Строительные материалы» предназначен для учета наличия и движения материалов, используемых для осуществления строительно-монтажных работ, для отделки зданий и сооружений, а также для учета строительных конструкций, деталей, для нужд строительства у организаций-застройщиков.

Субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» предназначен для учета инвентаря, инструмента и других средств труда, включаемых в состав средств в обороте.

Субсчет 10 «Спецодежда и спецоснастка на складе» предназначен для тщательного учета получения и выдачи спецодежды сроком носки до 1 года.

Субсчет 11 «Спецодежда в эксплуатации» предназначен для учета спецодежды, сроком носки свыше 12 месяцев.

Анализируя документальное оформление и учет материально-производственных запасов в ОАО «ЛЗПМ» можно сделать вывод о том, что государственное регулирование бухгалтерского учета заключается в разработке общих принципов организаций, ведущих бухгалтерский учет. Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям. Обобщенные данные о наличии и движении запасов систематизируются в бухгалтерии на счетах синтетического учета. Для учета материально-производственных запасов в ОАО «ЛЗПМ» применяют синтетический счет — 10 «Материалы».

2.2 Синтетический учет материально-производственных запасов

В бухгалтерском учете ОАО «ЛЗПМ» для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета. Обобщенные данные о наличии и движении материально — производственных запасов систематизируются в бухгалтерии ОАО «ЛЗПМ» на счетах синтетического учета, применяя синтетический счет 10 «Материалы».

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам материалов.

Субсчета, предусмотренные рабочим планом счетов ОАО «ЛЗПМ» (Приложение Г) для учета материальных запасов, являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов — один синтетический счет. Взаимосвязь синтетического счета 10 «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами представлена в таблице 4.

Таблица 4 — Взаимосвязь синтетического счета 10 «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами

Синтетический счетСубсчетаАналитические счета12310 «Материалы»10-1 «Сырье и материалы»Сталь, алюминий, чугун и т.д. 10-2 «Покупные полуфабрикаты»Профиль, трубы, сгоны и т.д. 10-3 «Топливо»керосин, бензин, уголь, газ и др. 10-4 «Тара и тарные материалы»Деревянная, картонная, металлическая и др. 10-5 «Запасные части»Узлы, двигатели т.д. 10-6 «Прочие материалы»Отходы производства, брак и т.д. 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»Изделия, полученные с переработкм10-8 «Строительные материалы»Цемент, песок, гравий и т.д. 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»Ветошь, лопаты, веники и т.д. 10-10 «Спецодежда»10-11 «Спецодежда, срок использования которой свыше 1 года»

Получение выходной информации на основе приведенных выше синтетических счетов бухгалтерского учета взаимосвязано с применяемой в ОАО «ЛЗПМ» формой учета.

Приобретение сырья, материалов, комплектующих изделий и других видов запасов отражается в бухгалтерском учете по стоимости приобретения с учетом налога на добавленную стоимость. На сумму поступивших ценностей по покупным ценам согласно расчетным документам поставщика оформляется бухгалтерская запись:

Дебет 10 «Материалы» субсчет 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» Сч10-2

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 3 800-00 руб. (Приложение И).

Налог на добавленную стоимость по оприходованным материалам отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 3 «НДС по приобретенным материально — производственным запасам»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 684-00 руб. (Приложение И).

Материалы, поступающие от поставщиков, приходуются независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов. Стоимость оплаченных материалов, находящихся в пути или не вывезенных со склада поставщика по состоянию на конец месяца (если такое присутствует в ОАО «ЛЗПМ»), так же отражается записью:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а в текущем учете показывается как дебиторская задолженность поставщика, которая погашается по мере оприходования материалов на склад.

На основе первичных документов о расходе материалов составляется ведомость (машинограмма) распределения, в которой стоимость материалов по средним ценам распределяется по направлениям затрат (Приложение К).

При этом производятся бухгалтерские записи (на примере Счета 10 «Материалы» субсчет 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»):

Дебет 20 «Основное производство»,

Дебет 23 «Вспомогательное производство»,

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»,

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 10 «Материалы субсчет 2 «Покупные полуфабрикаты и

комплектующие изделия, конструкции и детали» — 537 699-08 руб.

На рисунке 5 изобразим Расход (списание) материалов по счету 10-2 в сумме 537 699-08 руб. за февраль месяц 2010 года на ОАО «ЛЗПМ» (Приложение К).

Рисунок 5 — Расшифровка использования комплектующих изделий за февраль месяц 2010 года.

Продажа материалов на сторону в ОАО «ЛЗПМ», согласно бухгалтерского плана счетов отражается на счете 91-1 «Прочие доходы»и на счете 91-2 «Прочие расходы». По дебету этого счета показывается фактическая себестоимость проданных ценностей, расходы, связанные с продажей ценностей, НДС, полученный в составе выручки от продажи. По кредиту счета отражается выручка, полученная за проданное имущество.

Операции по продаже материалов отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом.

На сумму выручки от продажи материалов делают запись:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 91-1 «Прочие доходы » — 2438-02 руб. (Приложение Л).

Сумма НДС, полученная в составе выручки, отражается:

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 68-2 «Расчеты но НДС » — 371-90 руб. (Приложение Л).

Списывается фактическая (балансовая) стоимость проданных материалов:

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 10-2 «Материалы» — 666-55 руб. (Приложение Л).

Финансовый результат от продажи материалов определяется путем сопоставления оборота дебета субсчета 91-2 и оборота кредита субсчета 91-1. Если оборот дебета будет больше оборота кредита, то это убыток, и он списывается в отчетном периоде на финансовые результаты, что должно отражаться записью:

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».

Если оборот кредита больше оборота дебета, то это прибыль, на сумму которой делается запись:

Д-т 91-9 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов расходов».

К-т 99 «Прибыли и убытки» — 1399-57 руб. (Приложение Л).

Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организации не реже одного раза в год проводится инвентаризация.

Излишки материалов, если таковые есть, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом делается запись:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 91 » Прочие доходы и расходы», субсчет » Прочие доходы».

Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам — в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам).

Списание недостач, если они есть, отражаются записями:

в пределах норм естественной убыли — на счета издержек производства или обращения:

Д-т 20″Основное произв-во»,25″Общепроизводственные расходы»и др.

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

при хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники,:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3

«Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т 94 » Недостачи и потери от порчи ценностей».

В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчетности.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Она предназначена для проверки правильности учетных записей общего ознакомления с состоянием хозяйственной финансовой деятельности организаций и составления нового баланса. Оборотная ведомость по синтетическим счетам представлена в таблице 5 и имеет следующий вид (Приложение М).

Таблица 5 — Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Наименование счета Начальный остаток Обороты за месяц Конечный остаток ДебетКредитДебетКредитДебетКредит1234567

Оборотная ведомость заполняется на основании данных синтетических счетов. С помощью оборотной ведомости не всегда можно выявить ошибки в корреспонденции счетов. Так как хозяйственная операция может быть записана вместо дебета одного счета в дебет другого счета, или вместо кредита одного счета в кредит другого счета, или вовсе не отнесена на счет. Чтобы не было ошибок, помимо оборотной ведомости по синтетическим счетам используются оборотные ведомости по счетам аналитического учета отдельно к каждому счету синтетического учета, по которым ведется аналитический учет. Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь.

Анализируя синтетический учет материально — производственных запасов, можно сделать вывод о том, что обобщенные данные о наличии и движении материально — производственных запасов систематизируются в бухгалтерии ОАО «ЛЗПМ» на счетах синтетического учета, применяя синтетический счет 10 «Материалы». Рабочим планом счетов ОАО «ЛЗПМ» предусмотрены субсчета для учета материально — производственных запасов.

2.3 Аналитический учет материально-производственных запасов

Аналитический учет поступления материалов в ОАО «ЛЗПМ» ведется по средним покупным ценам, то есть поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по средним ценам. Наценки снабженческих организаций, комиссионные, таможенные пошлины и транспортно-заготовительные расходы по всем поступившим материалам учитывают на одном аналитическом счете — «Транспортно-заготовительные расходы».

Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали. Поэтому записи по ним проводятся параллельно. Записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Для учета материально-производственных запасов характерна значительная однотипность совершаемых операций. Это позволяет использовать типовую первичную документацию, разрабатываемую Госкомитетом по статистике РФ в централизованном порядке. Документальное оформление всех происходящих в ОАО «ЛЗПМ» хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, служит основанием для систематического контроля за их сохранностью на складах и у материально ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.

Материальные ценности поступают в ОАО «ЛЗПМ» от поставщиков на основании заключенных договоров поставки. Для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации для получения материальных ценностей выдается «Доверенность» (ф. № М-2), которая составляется в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией организации. (Приложение Н).

Поставщики материальных ценностей одновременно с отгрузкой продукции направляют покупателю сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные и др.).

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета-фактуры поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходным ордером (ф. М-4).

«Приходный ордер» предназначен для оформления учета материально производственных запасов, поступивших на склад ОАО «ЛЗПМ» от поставщиков. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор (Приложение И).

Материальные ценности в ОАО «ЛЗПМ» приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых).

Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет «Акт о приемке материалов» (ф. М-7), который является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации. Один экземпляр акта с приложенными документами передается в бухгалтерию ОАО «ЛЗПМ» для учета движения материальных ценностей, другой — в отдел снабжения для направления претензионного письма поставщику.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно — или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Расход материалов в ОАО «ЛЗПМ», отпускаемые в производство и на другие нужды ежедневно, оформляются лимитно-заборными картами (ф. М-8).

«Лимитно-заборная карта» (предназначена для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия (цехи, на объекты, участки и др.) в пределах утвержденного лимита. (Приложение П)

Выписывают Лимитно-заборную карту в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на 1 месяц. В них указывают: вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр карты до начала месяца передается цеху-потребителю материальных ценностей, второй — складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах карты дату и количество отпущенных запасов и выводит остаток лимита по каждому их номенклатурному номеру. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а в карте склада — представитель цеха-получателя. Все выданные лимитно-заборные карты регистрируются отделом снабжения в специальном реестре, копия которого направляется в бухгалтерию для контроля за своевременной сдачей карт после использования лимита.

Отпуск материалов со склада ОАО «ЛЗПМ» производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнительный отпуск материалов).

При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись «Замена, смотри требование №» и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

Для учета движения материалов внутри предприятия ОАО «ЛЗПМ» применяются однострочные или многострочные «Требования-накладные» (ф. М-11), которые составляются материально ответственными лицами участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей (Приложение Р).

В ОАО «ЛЗПМ» в качестве первичных документов по расходу материала используют «Карточки учета материалов» (ф. М-17), которые являются документами строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Представители цехов-получателей ОАО «ЛЗПМ» расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов

Запись в карточках делается заведующим складом на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру, сорту. Размеру соответствующих запасов (Приложение С).

В установленные дни (каждые 10 дней) документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию ОАО «ЛЗПМ», где проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. Затем заведующий складом составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передает его с приложением необходимых сопроводительных документов (счетов — фактур поставщиков, транспортных накладных и т.п.) в бухгалтерию.

На складе ОАО «ЛЗПМ» материально-ответственные лица, на основании первичных учетных документов ведут количественный учет в карточках складского учета. По окончании отчетного периода первичные документы по движению материальных ценностей сдаются в бухгалтерию.

Поступившие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки раскладываются в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу в разрезе складов и номенклатурных групп материалов.

По истечении месяца картотеку используют для составления групповых оборотных ведомостей в суммовом выражении по каждому складу в отдельности и в общем по предприятию (Приложение Т).

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета представляют собой итоги оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, объединяемые одним синтетическим, и предназначены для проверки правильности учетных записей по этим счетам, а также для наблюдения за состоянием и движением отдельных видов средств.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам в ОАО «ЛЗПМ», представленная в таблице 6, в основном совпадает с приведенной формой, применяемой по синтетическим счетам. В ней в первой колонке вместо наименования синтетических счетов даются наименования аналитических счетов. (Приложение Т)

Таблица 6 — Оборотная ведомость по счетам аналитического учета

№ п/п Наименование по- ставщиковОстаток на 1 апреляОборот на апрельОстаток на 1 маяДебетКредитДебетКредитДебетКредит12345678

Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали. Поэтому записи по ним проводятся параллельно. Данные оборотно — сальдовых ведомостей аналитического учета (Приложение Т) ежемесячно сверяются с итоговыми данными синтетического учета (Приложение М).

После сверки итоговые данные в основном применяются при использовании форм Журнал-Главная.

Анализируя аналитический учет материалов можно сделать вывод о том, что в ОАО «ЛЗПМ» аналитический учет в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов и групп запасов, а рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием. Хозяйственные операции в ОАО «ЛЗПМ» после их документации, расценки и контировки записываются на аналитические и синтетические счета. В конце месяца записи по счетам суммируются с тем, чтобы получить обобщенные показатели в виде месячных оборотов и сальдо.

3. Основные направления совершенствования учёта материально-производственных запасов ОАО «ЛЗПМ»

3.1 Совершенствования бухгалтерского учета ОАО «ЛЗПМ»

В нынешних условиях у организаций значительно расширилась область экономических рисков. А это, в свою очередь, потребовало принципиально новых подходов к подготовке кадров экономистов и, прежде всего специализирующихся в области бухгалтерского учета. Социально-экономические преобразования в России последних лет потребовали внесения концептуальных изменений в методологию бухгалтерского учета в нашей стране [13; с.3].

За последние годы в бухгалтерском учете и отчетности ОАО «ЛЗПМ» уже произошли определенные изменения. Они предоставили предприятию право выбора вариантов оценки в учете соответствующих объектов (производственных запасов продукции, ее реализации и др.) в соответствии с принятой предприятием учетной политикой. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии возложена на ее руководителей. Предприятие ОАО «ЛЗПМ» получило право привлекать для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности сторонние предприятия и лиц — профессионалов, в частности аудиторов.

Значительные изменения внесены в бухгалтерскую отчетность ОАО «ЛЗПМ». Ее состав, содержание, сроки и адреса представления стали в значительной мере соответствовать международной практике, а сама она стала доступной для любых сторонних пользователей.

Эти и другие изменения дают основание сделать вывод о том, что на предприятии ОАО «ЛЗПМ» уже проведен первый этап перехода отечественной системы учета и отчетности к системе, отвечающей требованиям рыночной экономики. Теперь предприятию ОАО «ЛЗПМ» необходимо разработать последующие этапы дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета. Последующими этапами дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета в современных условиях являются:

• Совершенствование правового регулирования бухгалтерской деятельности.
• Разработка отечественных стандартов по бухгалтерскому учету и отчетности и других нормативных актов, ориентированных на международные стандарты и в то же время в полной мере отвечающих специфике отечественного учета.
• Разработка организационной системы бухгалтерского учета, связанной с выделением финансового и управленческого (производственного) учета.
• Разработка стратегической системы учета, основанной на гармонизации учета и маркетинга.
• Повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.
• Переподготовка и подготовка бухгалтерских кадров [2; с.51].

Правовое регулирование бухгалтерской деятельности можно представить в следующем иерархическом порядке:

• первый уровень: Закон о бухгалтерском учете и отчетности;
• второй уровень: стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности;
• третий уровень: инструкции и положения, содержащие более детальные рекомендации по организации учета соответствующих объектов;
• четвертый уровень: положения по учету соответствующих операций и объектов непосредственно на предприятии.

Учетные стандарты представляют собой свод основных правил, устанавливающих направление (принципы) учета определенного объекта или их совокупности. Предъявляемые к ним требования, их форму, содержание и возможный перечень разделов учета определяют централизованно.

Инструкции и положения по бухгалтерскому учету различных объектов должны представлять собой свод правил и рекомендаций по порядку учета того или иного объекта или их совокупности. Они призваны по возможности наиболее полно определить правила, в том числе отдельные элементы техники ведения учета соответствующего объекта. Иными словами, подобные инструкции и положения составляются в дополнение к учетным стандартам и детализируют их содержательную часть [2; с.52].

В качестве первоочередных ОАО «ЛЗПМ» можно рекомендовать разработку положений и инструкций: по учету производственных запасов и готовой продукции; по учету и калькулированию себестоимости продукции.

Предприятию ОАО «ЛЗПМ» целесообразно разработать рабочие инструкции и положения по бухгалтерскому учету отдельных операций, объектов или разделов учета.

Резкое расширение функций, присущих бухгалтерскому учету в условиях перехода к рыночной экономике, введение коммерческой тайны на многие учетные показатели, придание бухгалтерской отчетности статуса публичной обусловливают необходимость выделения из бухгалтерского учета в качестве самостоятельных видов учета финансового и управленческого учета.

Финансовый учет должен быть в основном ориентирован на получение информации, необходимой для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, и осуществляться в соответствии с законодательством, отечественными стандартами и другими регламентирующими документами.

Управленческий (производственный) учет призван обеспечить получение внутренней информации, необходимой для управлений производством и принятия решений руководством на ближайшую и отдаленную перспективу, исчисление и контроль себестоимости продукции, определение финансовых результатов от реализации продукции по всем выбранным позициям (зонам реализации, новым технологическим решениям и др.).

Методику управленческого (производственного) учета целесообразно определять непосредственно на предприятии исходя из специфических условий его деятельности.

Важным элементом стратегической системы учета материально — производственных запасов для ОАО «ЛЗПМ» является определение финансового положения предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу.

К одному из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета ОАО «ЛЗПМ» можно отнести повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. При журнально-ордерной форме учета бухгалтер в течение определенного срока работы проводит сбор документации (первичные, сводные), затем они группируются в накопительные и группировочные ведомости. На основании накопительных и группировочных ведомостей формируются журналы — ордера, а затем данные переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляются квартальные и годовые балансы, а затем отчеты. Все это приводит к задержкам в развитии предприятия, иногда к неразберихе и хищениям.

Так же предприятию ОАО «ЛЗПМ» необходимы современные весоизмерительные приборы и другие средства регистрации информации, что позволит механизировать и автоматизировать процесс сбора информации, включая составление первичных документов.

К мерам по переподготовке и подготовке бухгалтерских кадров ОАО «ЛЗПМ» необходимо отнести переподготовку специалиста по бухгалтерскому учету; обучение современным техническим оснащениям учетных работников (включая компьютеры).

Необходима подготовка собственного внутреннего аудитора. В связи с этим особенно важным представляется расширение вечернего и заочного образования специалистов ОАО «ЛЗПМ».

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на предприятии ОАО «ЛЗПМ» уже проведен первый этап перехода отечественной системы учета и отчетности к системе, отвечающей требованиям рыночной экономики. Теперь предприятию ОАО «ЛЗПМ» необходимо разработать последующие этапы дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета.

3.2 Организация управленческого учета по МПЗ на ОАО «ЛЗПМ»

В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, инфляции, значительного роста объемов производственных издержек, создания и функционирования транснациональных корпораций традиционные методы учета не соответствовали требованиям управления. Принцип эффективности управления предопределил необходимость появления управленческого учета. Постепенно в разных странах термин «производственный учет» был заменен на «управленческий учет».

Управленческий учет — область знаний, необходимая каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджер несет ответственность за выполнение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которую он использует для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности и принятия решений [3; с.7].

Эффективность управления предприятием ОАО «ЛЗПМ» во многом будет зависеть от полноты информации о деятельности структурных подразделений, финансовых, экономических, технологических, конструкторских результатов. Эта информация необходима руководителям разных уровней управления внутри предприятия ОАО «ЛЗПМ» в целях принятия ими управленческих решений, которые можно решить при организации управленческого учета на предприятии.

Информация управленческого учета используется для:

• планирования и прогнозирования затрат и доходов, нормирования и составления смет (бюджетов);
• анализа расходов и отклонений от нормативов (стандартов) и анализа доходности производства продуктов;
• оценки деятельности предприятия, его структурных подразделений по критерию величины затрат и доходов, получаемых в процессе производства и сбыта;
• принятия многовариантных управленческих решений на ближайшую и отдаленную перспективы в области производства и сбыта, кооперирования, импорта и экспорта, ассортимента продукции и др.;

• разработки моделей управления запасами и затратами, которые обеспечивали бы их оптимизацию в сопоставлении с полученными доходами.

Цель производственной деятельности предприятия ОАО «ЛЗПМ» — выпуск продукта, его реализация и получение прибыли. Производственные процессы состоят из видов деятельности: снабженческо-заготовительной, непосредственно производственной, финансово-сбытовой, организационной. Процесс управления деятельностью предприятия основывается на постоянном сопоставлении расходов и полученных результатов.

Управление снабженческо-заготовительной деятельностью — это регулирование общей суммы затрат на содержание материальных запасов, обеспечивающих бесперебойную работу предприятия, суммы материальных затрат на производство. Цель обобщения затрат — наблюдение за процессом их формирования по двум направлениям: продукту — для оценки запаса; центрам ответственности — в целях контроля за уровнем затрат.

Рассматривая показатели материально-производственных запасов ОЛАО «ЛЗПМ», можно сделать вывод, что состав материальных затрат в полной себестоимости продукции в % выражении с каждым годом увеличивается. Предприятию необходимо пересмотреть перечень выпускаемой продукции, организовать при рассмотрении материалоемкой продукции управленческий учет и по данным управленческого учета, при наличии убытков, оценить целесообразность ее выпуска.

Организация управленческого (в том числе производственного) учета — внутреннее дело. Администрация организации сама решает, как классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат [11; с.26].

Многообразие организаций, определяемое формами собственности, экономическими, юридическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентность руководителей и их потребность в той или иной управленческой информации обусловливают разнообразие конкретных форм организации управленческого учета.

В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения в учете и определения доли затрат в полной себестоимости. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от изготовления продукции.

Важным моментом в таком подходе к классификации затрат выступает выбор для каждого вида продукции расходов, которые варьируют в зависимости от источников их возникновения, организационной и производственной структуры предприятия, а также от системы оценки продукции и незавершенного производства.

Принцип «в каждом виде продукции — свои затраты» создает возможность определить сумму фиксированных затрат предприятия по изделиям. Они должны быть как фактическими, так и планируемыми. В этом смысле группировка позволяет вскрывать «потребителей» затрат, нерациональные и непроизводительные расходы, а также не предусмотренные сметами расходы.

Основным организационным вопросом в управленческом учете является необходимость детализации Плана счетов.

Поскольку основное назначение управленческого учета заключается в наблюдении и анализе использования затрат и результатов прошлой, настоящей и будущей деятельности предприятия, цели управления определяют состав и детализацию производственных издержек. ОАО «ЛЗПМ» необходимо ввести в План счетов дополнительные субсчета, на которых будет отражена сумма материальных затрат по каждому изделию отдельно. В свою очередь к каждому субсчету открываются дополнительные сибсчета на которые будут разноситься затраты на выпуск и реализацию конкретной продукции.

По плану счетов, действующему на ОАО «ЛЗПМ» материальные запасы заносится в Дебет 10 счета «Материалы» и далее будет разбиваться по видам продукции на субсчета: 10-10 «Насос ПН 40 УВ», 10-11 «Насос НЦ 60-125, 10-12 «Огнетушитель ОУ-1», 10-13 «Огнетушитель ОП-1″,».

В свою очередь со счета 10-10 «Насос ПН 40 УВ» материальные затраты будут распределяться по шифрам: 10-10-1 «Сырье и материалы»,10-10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-10-4 «Тара и тарные материалы», 10-10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», 10-10-12 «Прочие материальные запасы» и так по каждому изделию.

Распределение счетов материальных затрат по видам продукции изображены на рисунке 6.

Рисунок 6 — Распределение счетов материально-производственных запасов по видам продукции.

Такая разбивка реализации на дополнительные субсчета и далее на шифры позволить подробно изучить использование материальных запасов по статьям затрат по каждому виду продукции предприятия ОАО «ЛЗПМ».

Виды анализа, которые руководство стремится осуществлять более или менее регулярно, определяют детализацию плана счетов. По сути дела, она зависит от «детальных расширений», которые необходимы для анализа получения ОАО «ЛЗПМ» убытков от приобретения и использования материально-производственных запасов.

Не существует «правильного» уровня детализации структуры счетов. Руководство должно само провести анализ показателей выгоды и затрат. Организации страдают скорее от недостаточной, чем от чрезмерной детали-зации бухгалтерской базы данных. Во многих случаях после компьюте-ризации базы данных организации не пересматривали свои планы счетов.

Между производственной и снабженческо-заготовительной деятельностью существует прямая связь.

Процессы снабженческо-заготовительной деятельности являются первыми в цикле производства.

От их состояния зависят остальные процессы, поэтому в бухгалтерском управленческом учете производства им важно уделить особое внимание, так как создание и хранение запасов сопряжены с большими затратами.

Именно поэтому мы считаем, что материально — производственные запасы являются идеальным объектом управленческого учета, с помощью которого обеспечивается информация для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Основными факторами, которые будут в дальнейшем определять тенденции развития управленческого учета в нашей стране, являются углубление рыночных процессов и их законодательное закрепление. Только законодательное обеспечение предоставляемой предприятиям экономической свободы в рамках принятого налогового законодательства станет фактором, стимулирующим объективно назревающие тенденции совершенствования систем управления предприятиями в условиях рыночной экономики, создания системы отечественного управленческого учета [11; с.510].

Таким образом, можно сделать вывод о том, что управленческий учет это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

3.3 Совершенствование контроля эффективности использования материально-производственных запасов на ОАО «ЛЗПМ»

Материально-производственные запасы, как известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки.

При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, поэтому контроль за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основной целью проверки материально-производственных запасов ОАО «ЛЗПМ» является получение достоверности информации:

• о наличии, движении и оценке имеющихся в наличии материальных ценностей;
• об обеспечении сохранности ценностей и соблюдении установленных нормативов их производственного потребления;
• о распределении стоимости израсходованных на производство материальных ценностей по объектам калькулирования.

Осуществляя проверку использования сырья и материалов в ОАО «ЛЗПМ», необходимо выполнение основных задач.

Основные направления контроля эффективности использования МПЗ можно видеть на рисунке 7.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоототходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Для сохранности производственных запасов важное значение придается наличию технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Рисунок 7 — Основные направления контроля эффективности использования МПЗ.

Одним из условий рационального использования производственных ресурсов является нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.

Предприятие ОАО «ЛЗПМ» должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток может привести к срыву производственного процесса.

Для контроля за состоянием производственных запасов важное значение имеет правильная организация складского учета производственных запасов. Кладовщик обязан своевременно информировать отдел снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм, а также об остатках материалов, длительное время находящихся без движения.

Для контроля за сохранностью производственных запасов, условиями их хранения и состоянием складского учета в ОАО «ЛЗПМ» необходимо проводить инвентаризации производственных запасов, систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов. До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить факты, необходимые для проверки складского хозяйства и контрольно-пропускной системы, изображенные на рисунке 8.

Разработка и внедрение прогрессивных технико-экономических норм и нормативов по материальным затратам содействуют не только повышению эффективности использования материальных ресурсов, но и совершенствованию планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Поэтому бухгалтерия предприятия должна постоянно осуществлять контроль за качеством норм и нормативов, принимать меры по пересмотру норм с учетом новой техники, технологии и изменений в организации труда и производства.

Рисунок 8 — Факты, необходимые для проверки складского хозяйства и контрольно-пропускной системы

Использование норм в учете предполагает прежде всего лимитирование отпуска материалов в производство.

Последующей стадией контроля использования материалов в производстве является выявление отклонений фактического расхода материалов от установленных норм.

Основными методами выявления указанных отклонений являются:

• документирование;
• учет раскроя по партиям;
• предварительные расчеты по фактической рецептуре;
• последующие расчеты с использованием данных инвентаризаций.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что управление материалами, как и иными материально-производственными запасами, занимает ведущее место в системе управления организацией и является основой для его планирования. А достоверно и правильно организованный учет сырья и материалов должен содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Заключение

Материалы — один из важнейших элементов производственного цикла любой организации. Они представляют собой предметы труда. Которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах. Единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства продукции, работ и услуг, они подразделяются на группы: сырье и основные материалы; вспомогательные материалы (смазочные, обтирочные материалы и т.п.); покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, возвратные отходы (остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки); запасные части (служат для ремонта и замены изнашивающихся узлов и деталей машин и оборудования); инвентарь, инструмент и хозяйственные принадлежности, оборудование, инструменты.

Бухгалтерский учет в ОАО «ЛЗПМ» является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. Поступившие в бухгалтерию ОАО «ЛЗПМ» первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки раскладываются в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу в разрезе складов и номенклатурных групп материалов. По истечении месяца картотеку используют для составления групповых оборотных ведомостей в суммовом выражении но каждому складу в отдельности. Данные этих ведомостей сверяют со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах синтетического учета.

В ОАО «ЛЗПМ» обобщенные данные о наличии и движении запасов систематизируются в бухгалтерии ОАО «ЛЗПМ» на счетах синтетического учета 10 «Материалы», для которого, рабочим планом счетов ОАО «ЛЗПМ» предусмотрены дополнительные субсчета для учета сырья и материалов.

Анализ показателей за 2008 — 2009 гг. показал, что материалоемкость в 2009 году снизилась в сравнении с 2008 годом. Предприятие ОАО «ЛЗПМ» имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки, для чего целесообразно составить план мероприятий по основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов. Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Одним из мероприятий для ОАО «ЛЗПМ» можно предложить управленческий учет. Материально — производственные запасы являются идеальным объектом управленческого учета, с помощью которого обеспечивается информация для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Управление материалами, как и иными материально-производственными запасами, занимает ведущее место в системе управления организацией и является основой для его планирования. А достоверно и правильно организованный учет сырья и материалов должен содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Список используемой литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/diplomnaya/buhgalterskiy-uchet-i-kontrol-materialno-proizvodstvennyih-zapasov/

1. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть вторая) [Текст]: федер. Закон: [принят Гос. Думой 19 июля 2000 г.: с изм. и доп., вступившими в силу с 15.10.2007 г.] — «Консультант Плюс».

— Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: федер. Закон № 129 — ФЗ: [принят Гос. Думой 23 февраля 1986 г.: с изм. и доп., от 03.11.2006 г.] — «Консультант Плюс».

— Российская Федерация. Приказ. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально — производственных запасов (ПБУ 5/01): [приказ Минфина от 09.06.2001 г., № 44н]

— Российская Федерация. Приказ. Бухгалтерская отчетность (ПБУ 4/99): [приказ Минфина от 06.07.1999 г., № 43Н]

— Российская Федерация. Приказ. О формах бухгалтерской отчетности организаций: [приказ Минфина от22.07.2003 г., № 67н].

— Алборов, Р. А Основы бухгалтерского учета [Текст]: Учебное пособие / Р.А. Алборов. — М.: Дело и сервис, 2002. — С.287с.

— Бухгалтерский учет: учебник для вузов / под ред. Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссаровой. — Изд.2-е, перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 527 с.

— Бухгалтерский учет [Текст]: Учеб. для вузов / П.С. Безруких — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2002.

— Вещунова, Н.А. Бухгалтерский учет [Текст]:: учебник для вузов/ Н.А. Вещунова, Л.А. Фомина. — Изд.3-е, перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 624 с.: ил.

— Галанин, Е.М. Бухгалтер и налоги [Текст]: Учебное пособие — М.: Финансы и статистика, 1998 — 360 с.2

— Карпова, Т.П. Управленческий учет [Текст]: Учебник для вузов 2-изд., перераб. И доп. — М: ЮНИТИ — ДАНА, 2004.

— Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях для студентов вузов и сред. спец. учеб. заведений [Текст]: Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. — Изд.5-е, перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 767 с.: ил.

— Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие для вузов / Н.П. Кондраков. — Изд.5-е, перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 717 С.

— Лукин, В.П., Дудник Т.А. Экономика предприятия [Текст]: Курс лекций — Орел ГТУ, 2000.

— Романо, в А.Н. Маркетинг [Текст]: Учебник / А.Н. Романов, Ю.Ю. Корлюгов, С.А. Красильников. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996. — 560 с. — Библиогр.: с. 197-295. — ISBN 5-85173-0036-Х.

— Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: Учебное пособие /6-е изд. перераб. и доп — М.: ИНФРА-М, 2007. — 345 с.

— Управленческий учет: Учебное пособие/Под редакцией А.Д. Шеремета. — 2-е изд., испр. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. — 512с

— Уткин, Э.А. Финансовый менеджмент [Текст]: учебник для вузов — М.: Зерцало, 1998. — 256с.

— Финансовый учет [Текст]: Учебник / Под ред. проф.В.Г. Гетьмана — Изд.2-е, перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика 2004. — 784 с.

— Хабарова, Л.П. «Коментарии к новому плану счетов» [Текст]: М.: ЗАО «Бухгатерский бюллетень», 2001. — 249с.

— Хендриксен, Э.С. Теория бухгалтерского учета [Текст]: учебник. Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. — М.: Финансы и статистика, 2000. — 576с.

— Экономика предприятия [Текст]: Учебник / Под ред. проф. Н.А. Саф- ронова. — М.: Юристъ, 2002. — 608 с

Приложение А

Приложение Б

НАСОСНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Насос центробежный НЦ-60/125

3 /ч (л/с) 60 (16,7) Габариты, мм430х370х375Вес, кг90

Предназначен для перекачивания чистой воды (кроме морской).

Применяется на поливомоечных машинах. Возможно применение в комплектации с другими силовыми агрегатами для полива или орошения земель, для перекачки воды из водоемов и емкостей.

Насосы типа НШ

Предназначен для нагнетания рабочей жидкости в гидравлические системы привода управления навесными, полунавесными, прицепными орудиями сельскохозяйственных и промышленных тракторов, самоходных сельскохозяйственных и дорожных машин.

ТипДавление, МПа (кГс/см 2) Подача, м3/ч (л/с) Частота вращения, с-1 (об/мин) Рабочий объем, см3Габариты, ммВес, кгНШ-5016 (160) 6,4 (1,8) 40 (2400) 50197 х 156 х 1308,0НШ-3216 (160) 4,1 (1,1) 40 (2400) 32185 х 155 х 1307,0

СРЕДСТВА ПОЖАРОТУШЕНИЯ

Предназначен для подачи воды или водных растворов пенообразователя при тушении пожаров.

Применяется в составе пожарного автомобиля.

Насос центробежный пожарный ПН-40УВ

Производительность, м 3/с (л/с) 0,04 (40) Напор, м100+5Мощность, кВт (л. с.) 62,2 (84,9) Габариты, мм700 х 900 х 700Вес, кг65

Мотонасос МН-7/60

Подача, л/м. 420Напор, м60Наибольшая геометрическая высота всасывания, м5Габариты, мм900 х 400 х 500Вес, кг85

Предназначен для забора и подачи воды из открытых водоисточников или емкостей закрытого и открытого типа, с возможным присутствием в ней взвешанных необразивных частиц грунта не более 0,5% по объему для целей: орошения или полива, подачи воды из емкости в емкость, наполнения водой емкостей всех типов и других подобных целей. Мотонасос может быть использован для подачи воды через напорную магистраль к очагу пожара класса «А» ГОСТ 27331 при его тушении.

СЕРТИФИЦИРОВАН

Предназначена для отбора воды из подземного гидранта с целью заправки цистерн пожарных, поливомоечных и других машин. Колонка имеет блокировку, исключающую гидравлический удар.

Колонка водоразборная

Условное давление, МПа (кГс/см2) 1 (10) Число выходных патрубков, шт. 2Габариты, мм430 х 190 х 1050Вес, кг18

Огнетушители углекислотные предназначены для тушения загорании различных горючих веществ, горение которых не может происходить без доступа воздуха (в том числе, электроустановок, работающих под напряжением до 10 000 В).

Эксплуатируются при температуре от — 40 до +500С. Перезарядка производится один раз в пять лет.

Огнетушители углекислотные

ТипЕмкость, лВес, кгРасстояние до очага возгорания, мДля тушения пожаров классов: BEОУ-1,5 <extinguishers-2.htm>1,53,51,513В+ОУ-2 <extinguishers-2.htm>2,05,01,513В+ОУ-3 <extinguishers-2.htm>3,06,51,534В+ОУ-5 <extinguishers-2.htm>5,010,5334В+ОУ-8 <extinguishers-2.htm>8,015,0355В+

Огнетушители порошковые

Применения в бытовых условиях в качестве первичных средств тушения пожаров.

Огнетушители порошковые унифицированные предназначены для защиты объектов народного хозяйства, укомплектования транспортных средств, а также для применения в бытовых условиях в качестве первичных средств тушения пожаров.

ТипЕмкость, лВес, кгРасстояние до очага возгорания, мДля тушения пожаров классов: АBCE ОП-2 (б) <extinguishers-1.htm>2,04,041А21В++ОП-5 (б) <extinguishers-1.htm>5,09,052А55В++ОПУ-10 (б) <extinguishers-1.htm>10,015,054А144В++

Огнетушащие составы

Порошок ПСБ-3М

Стволы пожарные лафетные комбинированные

ТипРасход воды, лДлина струи, мГабариты, ммВес, кгводянойпеннойЛС-С-606075401950 х 550 х 45053ЛС-С-404070401450 х 495 х 37530ЛС-С-202060401740 х 325 х 55020

Предназначены для формирования и направления струи воды или воздушно-механической пены при тушении пожаров.

Линии пожарные напорные (пожарные рукова)

Линия напорная-50P max = 6 МПаЛиния напорная-70Pmax = 6 МПаДлина линий кратна 20 м (±2 м)

Приложение В

ПРИКАЗ № 119

по ОАО «Ливенский завод противопожарного машиностроения»

г. Ливны от 31 декабря 2010года.

В соответствии с федеральным законом 129 — ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете» с изменениями и дополнениями, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н с изменениями и дополнениями, и Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ1-22), утвержденными Минфином РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

С 1.01.2011года ввести следующую учетную политику по бухгалтерскому учету:

Бухгалтерский учет осуществлять бухгалтерской службой завода., Бухгалтерский учет вести:

частично с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы «Бухгалтерия 1С» на участках: материалы, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты с подотчетными лицами, по учету основных средств, операций по кассе;

— по учету заработной платы программа ООО «АИТ СОФТ»;

— частично вручную с применением журнально-ордерной формы.

— Бухгалтерский учет вести в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н с дополнениями и изменениями и рабочим планом счетов, утвержденным Генеральным директором 31.12.2010 г.

Бухгалтерский учет имущества и обязательств вести в рублях и копейках.

— Первичные документы принимать для оформления хозяйственных операций в соответствии с Постановлением Госкомстата и альбомами типовых форм и любых документов, косвенно подтверждающих доходы и расходы. Вновь приобретенные основные средства классифицировать на основании Постановления Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» №697 от 18.11.2006 г. Если приобретенное основное средство нельзя отнести к одной из амортизационных групп, организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования.

— Начисление амортизации по нематериальным активам осуществлять линейным способом исходя из срока полезного использования (п.15 ПБУ 14/2000, утвержденным приказом МФ №91н от 16.10.2000г.)

— Погашение стоимости нематериальных активов производить путем накопления амортизационных отчислений на отдельном счете (п. 19. ПБУ 14/2000 утвержденным приказом МФ №91 от16.10.2000г.)

Объекты основных средств стоимостью до 20000 руб. за единицу признавать затратами на производство., Приобретенные книги, брошюры и т.п. издания признавать затратами на производство (п.18 ПБУ 6/01).

— Амортизацию по основным средствам начислять линейным способом, исходя из их первоначальной (восстановительной) стоимости и норм амортизации, исчисленных из срока полезного использования этих объектов в соответствии с Постановлением Правительства РФ №697 от 18.11.2006г., без применения понижающих и повышающих коэффициентов.

— Материалы учитывать на счете 10 по цене поставщика без транспортных расходов. Транспортные расходы по приобретению материальных ценностей учитывать на счете 16. Кроме того, в дебете 16 счета учитывать и другие отклонения в стоимости материалов. Списание с кредита счета16 производить пропорционально списанию материалов.

Учет транспортных расходов производить в следующем порядке:

а).

Учет затрат по содержанию собственного транспорта вести на 23 счете. По дебету 23 счета отражать прямые затраты, связанные с оказанием транспортных услуг.

Прямые затраты транспортного цеха списывать с кредита 23 счета в дебет счетов:

Счета 44 » Коммерческие расходы» — по доставке готовой продукции покупателям.

Счета 20 «Основное производство» — при оказании услуг основному производству по внутризаводскому перемещению.

Счета 16 «Отклонение в учете материалов» — при доставке ТМЦ на склады предприятия от поставщиков.

Списание транспортных расходов на основное производство производить на основании справки транспортного цеха. Распределение транспортных расходов между 44 и 16 счетами производить пропорционально объему реализации готовой продукции и сумме поступивших материальных ценностей.

б).

Транспортные расходы при оказании услуг сторонней транспортной организацией и поставщиками списывать в дебет 16 счета.

в).

Транспортные расходы при отпуске материалов на сторону относить в кредит 16 счета и уменьшать сумму транспортных расходов, учтенных в дебете 16 счета к распределению.

— Бензин, дизтопливо списывать по Методическим рекомендациям » Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденным распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008г. №АМ-23-р.

— При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценку производить по средней себестоимости.

— Незавершенное производство оценивать по прямым затратам.

— Упаковка продукции осуществляется в производственных подразделениях. Расходы на упаковку относятся на себестоимость реализованной продукции в полном объеме ежемесячно. В бухгалтерском учете — ДТ 20 КТ 10-4 (10-9).

В налоговом учете ДТ 44-2 КТ 10-4 (10-9).

— Полуфабрикаты собственного производства, потери от брака и вспомогательное производство оцениваются по прямым затратам.

— Учет затрат на производство с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» и косвенные, отражаемые по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 счета «Общехозяйственные расчеты». В конце отчетного периода косвенные расходы в полном объеме включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) и списываются в дебет счета 20 с кредита счетов 25 и 26. Калькулируется полная фактическая производственная себестоимость объекта калькулирования.

— Косвенные расходы распределять между объектами калькулирования пропорционально прямой заработной плате основных производственных рабочих.

— Затраты на ремонт основных производственных фондов включаются в себестоимость текущего отчетного периода без создания ремонтного фонда.

— Коммерческие расходы признаются в себестоимости проданных товаров, работ, услуг полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.9 ПБУ — 10/99) и распределяются пропорционально заводской себестоимости.

— Затраты по освоению новой техники, расходы на периодические издания и т.п. накапливаются на счете 97 «Расходы будущих периодов».

— Расходы будущих периодов списываются равномерно, в течение периода к которому они относятся. Расходы по НИОКР — равномерно в течение одного года.

— Готовая продукция на складе оценивается в балансе по фактической производственной себестоимости. Учет выпуска готовой продукции ведется без применения счета 40 (План счетов финансово-хозяйственной деятельности).

— Незавершенные капитальные вложения отражаются по фактическим затратам.

— Учета расходов по обычным видам деятельности вести с применением счетов с 20 по 28 (инструкция по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности.)

— Не создавать резервы по сомнительным долгам.

Выручку от реализации готовой продукции определять по мере отгрузки готовой продукции.

— Поступления от сдачи в аренду помещений признавать прочими доходами.

— Задолженность по полученным займам и кредитам отражать с учетом причитающихся процентов. Проценты начислять ежемесячно в последний день месяца, согласно выписке, представляемой банком.

— Инвентаризацию имущества, основных средств и обязательств, производить ежегодно перед составлением годового отчета, при выявлении фактов хищений, при смене материально-ответственных лиц и других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

— Отражение процентов дисконта по причитающимся к оплате векселям и иным выданным заемным обязательствам отражать в составе прочих расходов.

— Раздельного учета затрат на производство экспортной продукции для возмещения входного НДС не ведется. Входной НДС по экспортной продукции рассчитывается исходя из удельного веса отгруженной экспортной продукции в составе отгрузки без НДС за текущий квартал умноженной на НДС по оприходованным материальным ценностям.

— Реализации лома и отходов черных и цветных металлов НДС не облагается. Выручка от реализации лома и отходов черных и цветных металлов формируется в составе прочих доходов (сч.91-1).

Входной НДС уменьшается на 0,1525 (18/ 118) от стоимости реализованных отходов и лома черных и цветных металлов в квартале реализации.

— Стоимость спецодежды и инструмента, которые используются меньше одного года списывать на себестоимость по мере того, как эта спецодежда и инструмент будут отпускаться в производство.

— Стоимость спецодежды и инструмента, которые используются более года, погашать линейным способом исходя из срока службы.

— Не создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам года, ремонт основных средств, предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду.

— Расчетными периодами по налогу на прибыль считать 1квартал, полугодие, 9месяцев.

— Налоговая база при расчете налога на прибыль уменьшается на убытки прошлых налоговых периодов полностью.

— Налог на имущество, транспортный налог, арендную плату за землю учитывать на 26 счете.

— Скидки, предоставляемые покупателям после отгрузки, включать в состав прочих расходов.

— Установить срок отчетности по суммам, выданным в подотчет — 30 дней с момента выдачи.

— Счета-фактуры в книге продаж формируются по дате.

— Возвратные отходы оцениваются по цене реализации.

— В случае изменения законодательства РФ или появление хозяйственных операций требующих внесения уточнений в учетную политику, вносить изменения в учетную политику за 2009 год.

ПРИКАЗ № 120

по ОАО «Ливенский завод противопожарного машиностроения »

г. Ливны от 31 декабря 2010года.

В соответствии с положениями части1 и части 2 Налогового кодекса РФ в целях соблюдения в организации в течении отчетного (налогового) периода единой методики учета для целей налогообложения хозяйственных операций с 1.01.2011 года ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить, что налоговый учет осуществляется бухгалтерской службой завода.

Метод ведения налогового учета — корректировка для целей налогообложения данных бухгалтерского учета. Регистры корректировки прилагаются.

— Применять для подтверждения данных налогового учета первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ и перечнем применяемых на заводе форм первичных учетных документов и других документов.