Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую и финансовую деятельность организаций и предприятий.
Задачу такого поиска решает управленческий учёт – система сбора и анализа данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на потребности высшего руководства и владельцев предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений.
В настоящее время выживание и успех деятельности любого предприятия во многом определяется степенью развития на нем управленческого учета. И если финансовый учет скорее нацелен на соответствие отчетности предприятия внешним по отношению к компании требованиям и его формы регламентированы государством, то ведение управленческого учета направлено на совершенствование управления бизнесом и методы его реализации — предмет выбора менеджеров компании.
Актуальность темы выпускной квалификационной заключается в особом месте, занимаемом управленческим учетом в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации, где особая роль принадлежит влиянию управленческого учета на эффективность экономики организации. Для рационального управления затратами возникает очевидная потребность в их классификации по месту возникновения и центрам ответственности. Для совершенствования контроля над затратами каждая организация в силу своих производственных особенностей должна выбрать самостоятельно метод калькулирования затрат, который отражается в учетной политике.
Целью выпускной квалификационной работы является организация управленческого учета на предприятии ООО «Современный Интерьер».
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
- рассмотреть сущность управленческого учета и особенности его организации на предприятии в зависимости от вида деятельности;
- провести анализ финансового состояния предприятия ООО «Современный Интерьер»;
- провести анализ организации управленческого учета на предприятии ООО «Современный Интерьер»;
- разработать и предложить мероприятия по совершенствованию управленческого учета на предприятии.
Исходя из поставленной цели и задач формируется структура которая состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.
Исследовательская работа «ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕКТИВА, ...
... управлении коллективом в образовательном учреждении. Глава 1. Организация деятельности коллектива Структура управления В каждой организации ... организации (министерство). Выделяют четыре крупных функции управления: специфические виды управленческих ... есть вырабатываемые обществом, предприятием, группой людей ... управления. Научное управление реально не только в технике и на производстве, но и в управлении ...
Во введении определена актуальность, цель и сформулированы задачи, а также представлены объект исследования и структура работы.
В первой главе проведено исследование нормативно-правовой системы организации управленческого учета на предприятии.
Во второй главе представлена характеристика предприятия, проведен анализ финансового состояния предприятия ООО «Современный Интерьер» , а также анализ организации учета на предприятии.
В третьей главе на основе проанализированных данных разработаны мероприятия по совершенствованию организации учета.
В заключении сформулированы краткие выводы по каждому разделу выпускной квалификационной работы.
Объектом исследования является предприятие ООО «Современный Интерьер», основной вид деятельности которого – розничная торговля мебелью.
Данными для написания выпускной квалификационной работы послужила финансовая отчетность предприятия ООО «Современный Интерьер» за период 2013 – 2015 гг.
Базой исследования нормативно-правовой системы организации управленческого учета стали работы отечественных авторов, связанные с темой выпускной квалифицированной работы; законы Российской Федерации; нормативные акты; методические рекомендации; издания периодической печати.
Методической основой для написания выпускной квалификационной работы послужили методы экономического анализа, методы сопоставления и ранжирования, расчет относительных величин и другие.
Практическая значимость данной выпускной квалификационной работы заключается в разработке мероприятий по совершенствованию организации управленческого предприятия ООО «Современный Интерьер».
1 Исследование нормативно-правовой системы организации
управленческого учета на предприятии
1.1 Сущность управленческого учета и особенности его организации
Бухгалтерский учет подразделяется на две части: финансовый и производственный, объектом которого выступают затраты и доходы организации. Аналитическая информация производственного учета используется исключительно для внутреннего управления. В финансовом же учете в основном собирается информация, не являющаяся коммерческой тайной организации, в связи с чем ее представляют также внешним пользователям [15].
Такое подразделение бухгалтерского учета можно объяснить тем, что в принципе вся система бухгалтерского учета является составной частью управленческой системы организации. Однако при использовании терминов «финансовый учет» и «производственный учет» основной упор делается на учетные процедуры. Управленческий учет не ограничивается только учетными процедурами, а по существу, превращает производственный учет в управленческий. Его данные содержат коммерческую тайну и в отличие от финансового учета используются исключительно внутри организации.
Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учетной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является учет затрат и доходов, необходимый как в финансовом, так и в управленческом учете. Общепринятые принципы финансового учета могут действовать также и в управленческом учете, поскольку руководители предприятий в своей деятельности не могут пользоваться субъективными оценками и мнениями. Кроме того, информация обеих подсистем используется для принятия необходимых управленческих решений, как на внешнем, так и на внутреннем уровне. Однако, несмотря на наличие объединяющих признаков, эти два вида учета существенно отличаются один от другого [40].
Постановка и внедрение управленческого учета в организации на ...
... данной курсовой работы является изучение затрат как основного объекта управленческого учета. Объектом исследования выбрано предприятие ООО "Возрождение села" Красносулинского района Ростовской области. 1. Теоретические аспекты учета затрат и внедрения управленческого учета в организации ...
Обобщенная характеристика управленческого учета и его отличия от финансового учета приведены в таблице 1.1.1.
Таблица 1.1.1 – Различия финансового и управленческого учета Квалификационные
Финансовый учет Управленческий учет
признаки
1 2 3 Обязательность Обязательно (ст. 18 Закона РФ «О Необязательно и зависит от ведения учета бухгалтерском учете») решения руководителя Главные потребители Внешние Внутренние Цели ведения учета Состояние финансовой отчетности Обеспечение процесса
для внешних пользователей управления внутри
предприятия Свобода выбора Ограничена общепринятыми Никаких ограничений. методов ведения учета принципами ведения бухгалтерского
учета Учетная система Двойная запись Любая удобная система Измерители Денежные Любые Ориентация во Оценка прошлых событий Нацеленность на будущее времени Временной интервал Год, месяц, квартал Любой необходимости Набор показателей Определен точно. Относительные Набор определяется
показатели используются руководством
незначительно самостоятельно Объекты учета Предприятие описывается как Центры ответственности
единое целое Источники Данные учетной системы Любые источники информации предприятия Степень надежности Документально подтвержден, но его Приблизительные оценки
оценки не могут быть абсолютно
точными Степень открытости Не представляет коммерческой Является коммерческой информации тайны. Является открытой, тайной, не подлежит
публичной и в ряде случаев публикации и носит
заверяется независимыми конфиденциальный
аудиторами характер Основные требования В большей степени точность В большей степени к информации оперативность
предоставления Формы представления Утверждены Минфином России и В произвольной форме информации центральными ведомствами Степень Руководители несут Дисциплинарную ответственности административную и уголовную ответственность несут
ответственность менеджеры. Базисная структура Актив = Собственный капитал + Зависит от запросов
Обязательства пользователей
Определение системы управленческого учета – вопрос дискуссионный. Не существует какого-либо идеального определения, которое устраивало бы всех специалистов в этой области. Мнение авторов при понимании управленческого учета разняться.
К самому понятию «управленческий учет» Россия обратилась лишь в середине 1990–х гг., а понимание его обособленной необходимости, появилось только в 2005г. В связи с этим отсутствует единая точка зрения на сущность, роль и значение управленческого учета [18].
На заседании методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России в 2000 г. ученые, спорившие о содержании управленческого учета, разделились на четыре группы.
Первая группа специалистов определяла управленческий учет как производственный (ретроспективный и перспективный).
Ученые второй группы предлагали считать управленческий учет частью системы управления организацией, а потому помимо бухгалтерского, по их мнению, он должен включать в себя вопросы анализа, нормирования, планирования, прогнозирования и т.п.
Организация управленческого учета на строительном предприятии
... ВКР содержит в себе анализ научных источников и разработку нового подхода, выполнена на актуальную в научно-технической сфере тему: "Организация управленческого учета на строительном предприятии". Научные ... Сокоренко, М.И. Сулимова и др. Заведующим кафедрой экономики и менеджмента в строительстве Санкт-Петербургского государственного экономического университета, д. э. н., проф., Бузыревым ...
К третьей группе можно отнести специалистов, определявших управленческий и бухгалтерский учет как две самостоятельные информационные системы.
Четвертая группа ученых считала, что управленческий учет представляет собой современную интерпретацию производственного, поэтому нет никаких оснований выделять его в самостоятельный вид учета.
По оценкам М.А. Вахрушиной, консенсус в вопросе о необходимости выделения управленческого учета из ранее единой и неделимой системы бухгалтерского учета был достигнут к 2005 г., что было признано научным сообществом России [18].
Так, в настоящее время, по мнению Национальной ассоциации бухгалтеров США, управленческий учет есть «процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интеграции и передачи финансовой информации, используемой управленческим персоналом для планирования, оценки и контроля за производственной деятельностью и эффективностью использования ресурсов [24].
В книге «Управленческий учет» под редакцией А.Д. Шеремета приводится такое определение: «Управленческий учет – подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает её управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций» [30].
Созвучное определение дает в книге «Бухгалтерский управленческий учет» М.А. Вахрушина: «Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает её управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации целом, а также её структурных подразделений» [10].
«Учетно-информационную» направленность управленческого учета подчеркивают О.Е. Николаева и Т.В. Шишкова: «Управленческий учет охватывает все виды учетной информации для внутреннего использования руководством на всех уровнях управления предприятием» [32].
По мнению М.М. Стажковой «Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Следует отметить, что официального определения управленческого учета в законодательных актах, входящих в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета Российской Федерации, нет. И по мнению М.М. Стажковой это правомерно, поскольку организация управленческого учета – внутреннее дело каждого предприятия, государство не может обязать предприятия вести управленческий учет или предписать единые правила его ведения [24].
По мнению авторов, управленческий учет можно определить как самостоятельное направление обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета.
Бухгалтерский учет на малых предприятиях
... малым предприятиям при организации и ведении бухгалтерского учета, установлены Федеральным законом № 129-ФЗ, согласно которому (п.3 Типовых рекомендаций) руководитель МП, на которого возложена ответственность ... имущественного положения свидетельствуют о повышении роли бухгалтерского учета как уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений. В свою очередь возникновение новых ...
Цель управленческого учета – помочь управляющим в принятии эффективных управленческих решений – реализуется в его задачах [24]:
- формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;
- планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;
- исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;
- анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;
- формирование информационной базы для принятия решений;
- выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.
В отличие от финансового учета, правила ведения которого в соответствии с законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» определяются четырёхуровневой системой нормативного регулирования, управленческий учет подобной регламентации не подвержен. Менеджмент каждой коммерческой организации имеет собственную целевую направленность, в связи с чем построение системы управленческого учета становится для нее своеобразным ноу–хау. В этих условиях роль государства сводится лишь к оказанию методической помощи организациям.
Необходимо отметить, что в последние годы существенную работу по становлению и развитию управленческого учета в российских организациях проводит Министерство торговли и экономического развития, а также Министерство финансов Российской Федерации. Предполагается дальнейшая организационная работа в этом направлении – создание отраслевых инструкций по вопросам планирования, учета затрат и калькулирования. При желании предприятия смогут воспользоваться ими. В противном случае необходимые предприятиям информационные системы будут разрабатываться ими самостоятельно [10].
Из этого следует, что основными объектами управленческого учета являются расходы (затраты, издержки) и доходы предприятия, а также результаты как сопоставление доходов и расходов. Кроме того, в управленческом учете обязательно выделяют такие объекты учета, как «центры ответственности» и система внутренней отчетности.
К основным задачам учета затрат относятся [34]:
- обеспечение администрации предприятия информацией для принятия управленческих решений;
- наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сопоставлении с их нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;
- исчисление себестоимости продукции для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов;
- выявление и оценка экономических результатов производственной деятельности структурных подразделений.
Предметом управленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль и мотивация деятельности сегментов бизнеса (центров ответственности), направленные на соизмерение доходов с расходами по отдельным сегментам и оптимизацию этого соотношения с целью повышения эффективности функционирования организации в целом.
Особенности бухгалтерского учета и аудита в строительных организациях ...
... работ. В результате участия в строительстве субподрядчиков, генерального подрядчика, заказчика наблюдается формирование сложной совокупности их взаимоотношений, которую требуется в бухгалтерском учете правильно отражать [25, c. 146]. На организацию ... недоступность транспорта, территория действующих предприятий и прочее. Кроме того, строительные работы отличаются сложностью связей производственного ...
Другими словами, предметом управленческого учета является деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений.
В управленческом учете под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, – показатель, определяемый для данного подразделения руководством.
Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности [10]:
- центры затрат;
- центры доходов;
- центры прибыли;
- центры инвестиций.
В основе этой классификации лежит критерий финансовой ответственности их руководителей, определяемый широтой предоставленных им полномочий и полнотой возложенной на них ответственности.
В первую очередь рассмотрим такой сегмент предприятия как центр затрат. Его руководитель обладает наименьшими управленческими полномочиями и поэтому несет минимальную ответственность за полученные результаты. Он отвечает лишь за произведенные затраты. Система управленческого учета нацелена в этом случае лишь на измерение и фиксацию затрат на входе в центр ответственности. Результаты деятельности центра ответственности (объем произведенной продукции, оказание услуг, выполненных работ) не учитываются, тем более что во многих случаях измерять их либо невозможно, либо не нужно.
Другими словами, центром затрат является то структурное подразделение предприятия, в котором имеется возможность организовывать нормирование, планирование и учет издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования [10].
Следующий сегмент – это центр доходов, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за расходы. Примером может послужить отдел оптовых продаж торговой организации, отдел распространения в издательстве и т.д. Деятельность руководителей подобных подразделений обычно оценивается на основе заработанных ими доходов, поэтому задачей управленческого учета в данном случае будет фиксация результатов деятельности центра ответственности на выходе.
Это, однако, не означает, что в подразделении отсутствуют расходы. Любой центр доходов, даже самый малый, несет затраты. В системе управленческого учета он квалифицируется как центр доходов потому, что администрация организации по каким – либо причинам принимает решение не возлагать на менеджера ответственность за затраты его подразделения.
Однако для того, чтобы выжить в конкурентной борьбе, предприятию недостаточно управлять затратами – оно должно получать прибыль, а прибыль не является целью менеджеров центров затрат и доходов. Поэтому на предприятиях в странах с развитой рыночной экономикой наиболее часто применяются центры прибыли и инвестиций [10].
Попередельный метод учета затрат
... управленческого учета является определение себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Целью данной курсовой работы является рассмотрение сущности попередельного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Задачами курсовой работы являются: раскрыть сущность и основные методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции; рассмотреть сущность попередельного метода ...
Центр прибыли – это сегмент, руководитель которого отвечает одновременно как за доходы, так и за затраты своего подразделения. Менеджер центра прибыли принимает решения по количеству потребляемых ресурсов ожидаемой выручки. Критерием оценки деятельности такого центра ответственности служит размер полученной прибыли. Поэтому управленческий учет должен представить информацию о стоимости издержек на входе в центр ответственности, о затратах внутри этого центра, а также о результатах деятельности сегмента на выходе.
Целью центра прибыли является получение максимальной прибыли путем оптимального сочетания параметров ресурсов, объема выпускаемой продукции и цены. Менеджеры центров прибыли, в отличие от руководителей центров затрат, не заинтересованы в снижении качества продукции или услуг, так как это сокращает доходы, а следовательно, и прибыль, по которой оценивается эффективность их работы [10].
Менеджеры центров инвестиций – сегментов предприятия не только контролируют расходы и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств. Руководители центров инвестиций, в сравнении со всеми вышеизложенными центрами ответственности, обладают наибольшими полномочиями в руководстве и, следовательно, несут наивысшую ответственность за принимаемые решения.
Следовательно, можно отметить, что сегменты расположены в последовательности возрастания степени ответственности руководителей за результаты хозяйствования, что, в свою очередь, предполагает делегирование им большей самостоятельности в принятии управленческих решений [10].
При этом под сегментом бизнеса понимается какая-либо его часть, выделенная по соответствующим признакам. Сегментарный учет можно определить как систему сбора, отражения и обобщения информации о деятельности отдельных структурных подразделений организации [10].
Управленческий учет имеет целью зафиксировать стоимость ресурсов, потребленных данным сегментом на входе, и достигнутый результат на выходе. На базе сегментарного учета строится система управленческого контроля предприятия. Данные сегментарного учета удовлетворяют информационные потребности внутрифирменного управления, позволяют контролировать затраты на разных уровнях управления, составлять сегментарную отчетность. Кроме того, основываясь на информации сегментарного учета и отчетности, администрация предприятия может принимать различные управленческие решения, например, о целесообразности разукрупнения (децентрализации) бизнеса [10].
Рисунок 1.1.1 – Модель системы управленческого учета коммерческой
организации
Из рисунка 1.1.1 видно, что информация, собранная и обобщенная в системе сегментарного учета, доводится до заинтересованных пользователей в форме сегментарной отчетности, т.е. сформированной по отдельным центрам ответственности организации. Порядок ведения сегментарного учета и составления центрами ответственности отчетности определяется организацией самостоятельно, и во многом зависит от организационной структуры предприятия.
Важнейшей задачей управленческого учета является калькулирование. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения [10].
Унификация и стандартизация управленческих документов. Организация ...
... эту работу ведет головная организация по внедрению и ведению УСД и ОКТЭИ в отрасли. Унификацию и стандартизацию управленческих документов следует рассматривать как один из факторов повышения производительности управленческого труда. Унификация документов - это выбор рациональных структур ...
Способность различных приемов и способов, посредством которых объекты управленческого учета отражаются в информационной системе предприятия, называют методом управленческого учета.
Центральный элемент метода бухгалтерского учета – калькулирование – получает в управленческом учете новое содержание, которое можно определить следующим образом: «разная себестоимость для разных целей». Управленческая себестоимость – не всегда является фактической и не всегда полной. Иногда в калькуляционные расчеты включаются все расходы, иногда – все переменные (как производственного, так и непроизводственного характера); в ряде ситуаций принимаются во внимание вмененные (воображаемые) затраты.
Характеристика информации, предоставляемой управленческим учетом: информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.
К информации управленческого учета предъявляются следующие требования [10]:
1) адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;
2) оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;
3) достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне менеджерского решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;
4) аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;
5) гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен отвечать вышеназванными принципами и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;
6) полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;
7) достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.
Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты [10].
Следует отметить, что учетная система предприятия состоит из оперативного, статистического, налогового и бухгалтерского учета. Каждый из них отличается составом отражаемых явлений, назначением и способами осуществления. Все виды учета, применяемые в организации, между собой тесно взаимосвязаны. Каждый вид учета применяет особые методы отражения хозяйственной деятельности и ее контроля, исследует определенные стороны экономики организации, при этом они дополняют друг друга.
Разработка информационной системы для учета компьютерной техники предприятия
... декомпозиций бизнес - процесса (IDEF0) «Учет компьютерной техники предприятия»; Проектирование информационной системы с использованием диаграмм ... для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Уникальность программы ... СИСТЕМ В современной практике моделирования управленческой и производственной деятельности для обозначения объектов ...
В настоящее время прослеживается тенденция сближения оперативного, статистического, налогового и бухгалтерского учета, повышения качества учетной информации, усиления ее контрольных функций, устранения дублирования в получении экономических показателей. Дальнейшее укрепление взаимосвязи всех видов учета позволит упростить, ускорить и удешевить учетный процесс на основе автоматизированного составления и обработки единой первичной учетной документации, использования ЭВМ для получения оперативной, достоверной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью [15].
Использование современных автоматизированных систем обработки информации и экономико-математических методов расширяют возможности организации учета на основе интеграции, когда однажды зарегистрированные и введенные в память ЭВМ данные могут многократно использоваться в единой учетной системе организации. При этом каждый из видов учета в процессе интегрирования сохраняет свои методические особенности и назначение в системе управления организацией. Таким образом, интеграция представляет собой дальнейшее усиление единства всех видов учета на основе общего их предмета, но без утраты ими специфических функций в автоматизированных системах управления предприятиями и организациями.
1.2 Учетная политика для целей управленческого учета
Учётная политика представляет собой набор правил, в совокупности отвечающих на вопрос, что и как отражается в системе управленческого учёта. Учётная политика может в основе своей иметь международные стандарты бухгалтерского учёта и чисто специфические положения, направленные на то, чтобы наиболее полно удовлетворить потребности руководства предприятия в информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Для постановки управленческого учета необходимо на уровне предприятия разработать регламентирующие документы, которые будут определять основные правила учета[9].
К основным регламентирующим документам можно отнести: корпоративные стандарты управленческого учета; план счетов управленческого учета; систему кодов, используемых для кодирования статей бюджета, статей затрат, центров ответственности, направлений деятельности и т. д.; порядок документооборота при ведении управленческого учета. При разработке стандартов управленческого учета необходимо ориентироваться на вид бизнеса, рынок, на котором работает предприятие, структуру предприятия и ее акционеров.
Построение в компании системы учета в целях управления ее бизнесом аналогично постановке бухгалтерского (финансового) учета и реализуется похожими этапами, а эксплуатация внедренной управленческой учетной политики регламентируется документами, по содержанию аналогичным документам, регламентирующими практику бухгалтерского учета.
Однако, имеется значительное различие в статусе этих документов, определяемое различием пользователей бухгалтерской и управленческой отчетности. Бухгалтерский учет и отчетность регламентируются общепринятыми, внешними по отношению к компании стандартами (в России это, в первую очередь, ПБУ), а система управленческого учета работает исключительно на основании внутрифирменных стандартов. Это отличие весьма существенно влияет на объем и требования, предъявляемые к учетным политикам бухгалтерского и управленческого учета.
Ряд положений, рассматриваемых в учетных политиках, составленных для целей финансового и налогового видов учета, являются одновременно прерогативой управленческого учета (выбор валюты учета, методов оценки оборотных и внеоборотных активов, порядка их списания, методов начисления и списания резервов).
Расхождение положений учетной политики в сфере финансового и управленческого учета объясняется, во-первых, многоцелевой направленностью информации управленческого учета; во-вторых, тем, что далеко не все инструменты управленческого учета рекомендованы к ведению в финансовом учете. Например, проблема сокращения рисков манипулирования показателями финансовых результатов в центрах прибыли в структурах с высокой степенью децентрализации управления решается путем составления отчетности с использованием методологии калькулирования себестоимости и прибыли на основе системы «директ-костинг». Для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности такая практика не разрешена как в нашей стране, так и в соответствии с МСФО [57].
Нормировать имеет смысл только те учетные процедуры, которые не соответствуют действующим на предприятии бухгалтерским стандартам. К таким процедурам следует отнести:
- перечень и классификация центров ответственности;
- формы внутренней отчетности, способствующие управлению затратами, продажами и прочим;
- рабочий план счетов управленческого учета;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- выделение контролируемых и неконтролируемых статей отчетности центров ответственности, персонализация документов внутренней отчетности;
- установление финансовых и нефинансовых критериев оценки деятельности центров ответственности;
- выбор способа группировки и списания расходов на реализацию.
Также, учетная политика в целях управленческого учета должна обеспечить подготовку не только более детализированной информации (по местам возникновения затрат и доходов, центрам ответственности и т.д.), но и нефинансовых данных (например, сведений о доле постоянных клиентов, уровне квалификации персонала и т.д.).
Для целей управленческого учета организации могут вводить новые синтетические счета.
В зарубежной практике существуют различные подходы к системе счетов управленческого учета и порядку ведения на них учетных записей [28].
Все варианты взаимодействия между счетами управленческого и финансового учета находятся между полной интеграцией управленческого и финансового учета и автономией подсистемы управленческого учета. Принципы бухгалтерского учета в Российской Федерации и План счетов финансовохозяйственной деятельности предполагают самостоятельный выбор хозяйствующим субъектом одного из двух подходов к ведению управленческого учета:
- интегрированного сбора и отражения информации на счетах финансового учета, предполагающих ведение аналитических счетов учета в целях детализации информации для целей оперативного управления и контроля деятельности организации;
- обособленного формирования данных на счетах финансового и управленческого учета и организации взаимодействия между ними с помощью счетов-экранов.
Автор Кизилов А.Н.. в таблице 1.2.1 выделяет четыре варианта организации управленческого учета.
Таблица 1.2.1 – Варианты организации управленческого учета [62] № Сущность варианта
Управленческий учет выделяется из финансового посредством ведения специальных отражающих, зеркальных счетов. Данный вариант характерен для Франции, Бельгии, некоторых африканских и латиноамериканских государств. Для учета затрат и результатов используются синтетические счета и субсчета первого порядка, а также аналитические счета. В управленческой бухгалтерии используется специальный счет, связывающий финансовый учет с управленческим. Учет затрат в разрезе экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии, учет затрат в разрезе статей калькуляции и доходов по видам вырабатываемой продукции — в 1 управленческой бухгалтерии. Используются три класса счетов: счета финансового учета, счета управленческого учета, счета забалансового учета. Для осуществления взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом используются специальные связующие счета. Взаимосвязь может осуществляться с помощью контрольных счетов. К ним относятся счета доходов и расходов, с которых обороты зачисляются на соответствующие счета управленческой бухгалтерии. При прямой корреспонденции счетов управленческого учета с контрольными счетами финансового учета обеспечивается интегрированная система бухгалтерского учета в организации с выделением подсистем финансового и управленческого учета Продолжение таблицы 1.2.1 № Сущность варианта
Учет затрат в разрезе экономических элементов и доходов по видам деятельности ведется в финансовой бухгалтерии, учет затрат в разрезе статей калькуляции и доходов по видам вырабатываемой продукции — в управленческой бухгалтерии. Вариант характерен для США, Канады, Германии. Используются три класса счетов: счета финансового учета, счета управленческого учета, счета забалансового учета. Учет затрат и доходов ведется методом «затраты – выпуск» и может применяться учет затрат по нормам и отклонениям от них. Финансовый и управленческий учет полностью автономны, а взаимосвязь между ними осуществляется оперативным путем вне систем и счетов бухгалтерского учета. Применяются парные контрольные счета (зеркальные счета, счета-экраны).
С их помощью обороты финансового и управленческого учета разграничиваются. При данном варианте финансовый учет и управленческий учет автономны
Учет затрат и доходов выполняется в финансовой бухгалтерии. Управленческий учет организуется без использования системы бухгалтерских счетов (управленческий учет объединяется с оперативным учетом).
Данный вариант применяется в Германии, Венгрии, Бельгии. Применяются специальные связующие счета, через которые данные об оборотах передаются из одной подсистемы в другую. Передача данных из одной системы в другую может осуществляться через специальный передаточный сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты», который закрывается на отчетную дату и сальдо не имеет
Управленческий и финансовый учет осуществляются в общей бухгалтерии с
использованием единого плана счетов (большая часть российских организаций)
Выбор названных вариантов организации учета определяется прежде всего задачами, стоящими перед информационной системой организации, и степенью различия в подходах к определению затрат и финансовых результатов в финансовом и управленческом учете.
План счетов финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению действуют начиная с 2001 г., но до настоящего времени нет единого подхода к ведению счетов управленческого учета, которые являются открытыми.
М.В. Феськова для формирования информации о затратах по центрам ответственности предложила счета 31 – 35, аккумулирующие информацию о затратах в разрезе экономических элементов. Для выявления условного результата по центрам ответственности – экономии или перерасхода ею был предложен счет 36 «Отклонения от плановых значений затрат». К счетам 31 – 36 открыты субсчета 2-го, в основу которых положен принцип выделения центров ответственности. Для выявления условного результата центров финансовой ответственности предусмотрен счет 37 «Условный результат центра финансовой ответственности» [59].
Основным показателем деятельности всех центров ответственности является результативность, т.е. достижение плановых показателей.
Для оценки результативности необходимо определить условный результат каждого центра ответственности. В этих целях все затраты должны быть отражены на счетах управленческого учета [59].
Выбор варианта учета затрат и результатов должен определяться целями и задачами предприятия на данный момент. Решающее влияние на выбор варианта и обоснование учетной политики должны оказывать такие факторы:
- внешние условия функционирования предприятия;
- форма собственности;
- размеры предприятия, объемы и виды деятельности;
- стратегические цели и задачи организации;
- степень компьютеризации финансово-хозяйственной работы;
- уровень компетентности кадров и др. [54].
Организация управленческого учета сопряжена с проблемами его регламентации. Это касается как рекомендательных положений ведомств и профессиональных сообществ, так и внутренних регулятивов фирмы [10].
Регламентация управленческого учета на предприятии может быть представлена как комплектом положений и инструкций (например, по бюджетированию, по документообороту и др.), так и учетной политикой, включающей методический и организационно-технический разделы.
Способы управленческого учета, выбранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации независимо от места их нахождения.
1.3 Бюджетирование в системе управленческого учета
Бюджетирование – это, с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет, а с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.
Бюджетирование – это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, позволяющая анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью ресурсами (прежде всего финансовыми) как отдельного бизнеса, так и компании в целом.
Бюджет – это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период в целом и по отдельным его частям.
Бюджет предприятия или компании – это финансовый план, то есть выраженное в цифрах запланированное на будущее финансовое состояние предприятия, количественно определенное выражение результатов маркетинговых исследований и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей [39].
Бюджеты разрабатываются и для компании в целом, и для отдельных структурных подразделений с целью прогнозирования финансовых результатов, установления целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности, лимитов наиболее важных (критических) расходов, обоснования финансовой состоятельности бизнесов, которыми занимается данная компания, или реализуемых ею инвестиционных проектов. Бюджеты должны дать руководителям возможность провести сравнительны анализ финансовой эффективности работы различных структурных подразделений, определить наиболее предпочтительные для дальнейшего развития сферы хозяйственной деятельности, направления структурной перестройки деятельности компании и так далее [72].
Бюджеты выступают основой для принятия решения о размерах финансирования различных бизнесов из внутренних (за счет реинвестирования прибыли) и внешних (кредитов, инвестиций) источников. В общем виде назначение бюджетирования заключается в следующем [12]:
1) планирование и принятие управленческих решений в компании;
2) оценка всех аспектов финансовой состоятельности компании и её бизнесов;
3) укрепление финансовой дисциплины и подчинение интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам её капиталов.
Составление бюджетов преследует следующие цели:
1) Разработка концепции ведения бизнеса:
- планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период;
- оптимизация затрат и прибыли предприятия;
- координация – согласование деятельности различных подразделений предприятия.
2) Коммуникация – доведение планов до сведения руководителей разных уровней;
3) Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;
4) Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;
5) Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.
Существуют следующие этапы разработки бюджетов[46]:
- сообщение основных направлений развития предприятия лицам, ответственным за разработку бюджетов;
- разработка первого варианта бюджетов;
- координация и анализ первого варианта бюджетов, внесение коррективов;
- утверждение бюджетов руководством предприятия;
- последующий анализ и корректировка бюджетов в соответствии с изменившимися условиями.
Выделяют три основных подхода к процессу бюджетирования [51]:
- «сверху вниз»;
- «снизу вверх»;
- «снизу вверх/сверху вниз».
Подход «сверху вниз» означает, что высшее руководство осуществляет процесс бюджетирования с минимальным привлечением менеджеров подразделений и отделов нижнего уровня. Такой подход дает возможность полностью учитывать стратегические цели компании, уменьшить затраты времени и избежать проблем, связанных с согласованием и агрегированием отдельных бюджетов. Вместе с тем недостаток данного подхода — слабая мотивация менеджеров нижнего и среднего звена относительно достижения целей.
Подход «снизу вверх» применяется на больших предприятиях, где руководители отделов составляют бюджеты участков, отделов, которые потом обобщаются в бюджеты цеха, производства и завода соответственно. Средним и высшим руководителям в этом случае предстоит согласование и координация различных бюджетных показателей. Один из недостатков этого подхода заключается в том, что плановые показатели по расходам завышаются, а по доходам занижаются, чтобы при выполнении получить незаслуженное вознаграждение.
Подход «снизу вверх/сверху вниз» является самым сбалансированным и позволяет избежать негативных последствий двух своих предшественников. При таком подходе высшее руководство дает общие директивы относительно целей компании, а руководители нижнего и среднего звена подготавливают бюджет, направленный на достижение целей компании.
Бюджеты в широком смысле подразделяются на два основных вида:
- текущие (операционные) бюджеты, отражающие текущую (производственную) деятельность предприятия;
- финансовый бюджет, представляющий собой прогноз финансовой отчетности.
Применяемые в финансовом планировании виды бюджетов можно разделить на четыре основных группы:
1) Основные бюджеты:
- бюджет доходов и расходов (далее по тексту БДР);
- бюджет движения денежных средств (далее – БДДС);
- расчетный баланс или бюджет по балансовому листу (далее – ББЛ);
2) Операционные бюджеты (бюджеты продаж, бюджет управленческих расходов и прочее);
3) Вспомогательные бюджеты (инвестиционный бюджет, план капитальных или первоначальных затрат, кредитный план, бюджеты отдельных проектов или программ);
4) Дополнительные (специальные) бюджеты (бюджет распределения прибыли, налоговый план и так далее).
В бюджете продаж указывается прогноз сбыта по видам продукции в натуральном и стоимостном выражении. Этот бюджет представляет собой прогноз будущих доходов и является основой для всех остальных бюджетов: в конечном итоге расходы зависят от объема выпуска, а объем выпуска устанавливается на основе объема реализации.
В бюджет коммерческих расходов включают издержки текущего характера, связанные с реализацией продукции, маркетинговой деятельностью (исследование рынка, мероприятия по стимулированию сбыта, реклама, заключение договоров с потребителями и т.п.).
Эти затраты необходимо подразделить на постоянные и переменные.
Бюджет прибылей и убытков представляет собой прогноз отчета о прибылях и убытках, он аккумулирует в себе информацию из всех других бюджетов: сведения о выручке, переменных и постоянных затратах, а следовательно, позволяет проанализировать, какую прибыль предприятие получит в планируемом периоде.
На основании бюджета прибылей и убытков проводят анализ и делают выводы об оптимальности представленной системы бюджетов и необходимости корректировок. Методы анализа бюджета прибылей и убытков будут рассмотрены в следующих разделах.
Для формирования последнего итогового бюджета – бюджета по балансовому листу – рассчитываются следующие данные из ранее сформированных бюджетов:
1) Натурально-стоимостные бюджеты: остатки товарно-материальных ценностей, в том числе остаточная стоимость основных средств на конец периода;
2) Бюджет движения денежных средств: остатки денежных средств на счетах, в кассе и иных местах хранения на конец периода;
3) Бюджет доходов и расходов: прибыль (убытки) за период.
Статьи баланса увеличиваются (уменьшаются) с учётом операций, планируемых в этом отчётном периоде.
По данным прогноза отчета о прибылях и убытках и ББЛ рассчитываются основные финансовые коэффициенты в планируемом периоде. Сравнение прогнозных значений финансовых коэффициентов с соответствующими характеристиками предшествующих периодов и общепринятыми нормативами позволяет дать оценку финансового положения компании [21].
2 Анализ финансового состояния ООО «Современный Интерьер»
2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Современный Интерьер»
Общество с ограниченной ответственностью «Современный Интерьер» ИНН 2466260382. Работает в отрасли оптово-розничной торговли более трех лет. Дата регистрации компании 05 марта 2013 года, адрес регистрации 660049, Российская Федерация, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Парижской Коммуны, д. 5. ОГРН компании 1132468014722. Основным видом деятельности фирмы является розничная торговля мебелью.
В данный момент организация занимает одно из лидирующих положений на рынке в сегменте премиум класса. У организации есть три розничноторговых точки в городе Красноярск общей площадью 1000м2 и два складских помещения площадью 300м2.
Общая характеристика ООО «Современный Интерьер»:
- фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Современный Интерьер»;
- официальное сокращенное наименование: ООО «Современный Интерьер»;
- местонахождение общества: 660049, Российская Федерация, Красноярский край, г.
Красноярск, ул. Парижской Коммуны, д. 5;
- уставный капитал предприятия составляет 10 000 рублей.
Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Организация является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.
Согласно Уставу ООО «Современный Интерьер» целью Общества
является получение прибыли.
ООО «Современный Интерьер» не является правопреемником какой-либо государственной или не государственной организации.
Общество осуществляет следующие виды деятельности:
- розничная торговля мебелью;
- розничная торговля различной домашней утварью, ножевыми изделиями, посудой, изделиями из стекла и керамики, в том числе фарфора и фаянса;
- розничная торговля светильниками;
- розничная торговля бытовыми электротоварами;
- розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет).
Общество имеет самостоятельный баланс, счета в учреждениях банков, печать установленного образца со своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты.
Рассмотрим основные технико-экономические показатели организации ООО «Современный Интерьер» в таблице 2.1.1, составленные на основе бухгалтерской отчетности.
В 2015 году выручка составила 115811 тыс. руб., что всего лишь на 6365 тыс. руб. больше показателя предыдущего года или в относительных величинах – на 5,82%. В 2014 году выручка была равна 109 446 тыс. руб., что на 61 097 тыс. руб. (на 126%) больше показателя 2013 года, который составил 48 349 тыс. руб.
Также, в отчетном периоде увеличился показатель «Себестоимость проданных товаров, работ, услуг». В 2015 году 73303 тыс. руб., в 2014 году 66347 тыс. руб., а в 2013 году 40672 тыс. руб., Это произошло на фоне роста объема продаж, что привело к увеличению затрат на закуп и доставку товара.
Сравним темпы роста выручки и себестоимости в 2014 году. Темп роста выручки составил 226,37%, в то время как темп роста себестоимости 163,13%. Это объясняется тем, что из-за увеличения объема поставок компания смогла сэкономить на транспортных затратах.
Разберем показатель «Чистая прибыль». В отчетном периоде показатель чистой прибыли стал равен 37 488 тыс. руб. По сравнению с 2014 годом он увеличился на 8,13%. В 2014 году, по сравнению с 2013 годом показатель вырос на 814,51%.
Далее, рассмотрим показатели трудовых ресурсов предприятия. Среднесписочная численность работников ООО «Современный Интерьер» в 2015 году составила 24 человека, в 2014 году численность составляла 36 человек, а в 2013 году – 39. Прослеживается тенденция сокращения трудовых ресурсов.
Также, уменьшился фонда заработной платы, связанный с уменьшением количества персонала. Данные сокращения этих показателей увеличили среднегодовую выработку на одного человека, что является положительным фактором.
Показатель «Товарооборот» в отчетном 2015 году, из-за снижения суммы запасов, превысил единицу, что говорит об оборачиваемости меньше года, и составил 1,22 со сроком оборачиваемости 299 дней (365/1,22).
В 2014 году товарооборот был равен 0,95, и фирме уже требовалось 384 дня, чтобы совершить полный оборот запасов. В 2013 году товарооборот был равен 0,71, это означает, что фирме требовалось 514 дней (365/0,71), чтобы полностью обернуть свои запасы.
Рассмотрим еще один из основных показателей для торговой организации «Рентабельность продаж». По данным РИА-рейтинг (за 2013 год) средние значения коэффициента рентабельности продаж для отрасли оптовая и розничная торговля равен 8%.
В 2015 году рентабельность продаж в рассматриваемой организации составила 36,70%, что в 4 раза превышает нормативный показатель 2013 года. В 2014 году показатель был равен 39,38%. В 2013 году рентабельность продаж равнялась 15,88%, что практически в 2 раза больше нормативного показателя согласно РИА-рейтингу. Снижение рентабельности в 2015 году произошло со снижением валовой прибыли в 2015 году по сравнению с 2014 на 1,37%, а именно на 591 тыс. руб. Таблица 2.1.1 – Основные технико-экономические показатели
Отклонение Темп роста, %
2013 2014 2015
Показатели 2014- 2015- 2014/ 2015/
год год год
2013 2014 2013 2014 1. Выручка от продажи товаров,
48349 109446 115811 61097 6365 226,37 105,82 продукции, услуг, тыс. руб. 2. Себестоимость проданных товаров, 40672 66347 73303 25675 6956 163,13 110,48 работ, услуг, тыс. руб. 3. Валовая прибыль
7677 43099 42508 35422 -591 561,40 98,63 (убыток), тыс. руб. 4. Прибыль от продаж,
4924 36999 37491 32075 492 751,40 101,33 тыс. руб. 5. Чистая прибыль,
3791 34669 37488 30878 2819 914,51 108,13 тыс. руб. 6. Среднегодовая численность 39 36 24 -3 -12 92,31 66,67 персонала, чел. 7. Фонд заработной платы персонала, тыс. 2835 2485 1632 -350 -853 87,65 65,67 руб. 8. Среднемесячная заработная плата
6,06 5,75 5,67 -0,31 -0,09 94,96 98,51 одного работника, тыс. руб. 9. Запасы, тыс. руб. 56896 69513 60219 12617, -9294 122,18 86,63 10. Товарооборот 0,71 0,95 1,22 0,24 0,26 133,52 127,54 11. Рентабельность
15,88 39,38 36,70 24 -3 248,01 93,21 продаж, % 12. Среднегодовая выработка одного 1239,72 3040,17 4825,46 1800 1785 245,23 158,72 работника, тыс. руб.
2.2 Анализ финансового состояния предприятия ООО «Современный
Интерьер»
Анализ финансового состояния предприятия состоит из разбора и ретроспективного анализа бухгалтерских балансов и отчетов о финансовых результатах работы оцениваемой компании для определения тенденций в ее деятельности и определения основных финансовых показателей.
Анализ финансового состояния предприятия предполагает следующие этапы:
- построение сравнительного аналитического баланса;
- анализ ликвидности баланса;
- анализ платежеспособности;
- анализ коэффициентов платежеспособности;
- анализ финансовой устойчивости;
- анализ деловой активности предприятия;
- анализ прибыльности (рентабельности).
2.2.1 Построение и анализ сравнительного аналитического баланса
ООО «Современный Интерьер»
С помощью сравнительно аналитического баланса сделаем выводы о структуре баланса и отчета о финансовых результатах в текущем году и рассчитаем абсолютные показатели изменения отдельных статей баланса и темпы роста этих показателей.
Сравнительно-аналитический баланс ООО «Современный Интерьер» представлен в таблице 2.2.1.1.
Таблица 2.2.1.1 – Сравнительно-аналитический баланс ООО «Современный Интерьер»
Размеры в тысячах рублей
Сумма, тыс. руб. Удельный вес,% Изменения, тыс.руб. Темп роста,%
АКТИВ
2013 2014 2015 2013 2014 2015 2014-2013 2015-2014 2014/2013 2015/2014
1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 13
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы 56896 69513 60219 58 45 26 12617 -9294 1,22 0,87
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 0 6446 0 0,00 4,13 0,00 6446 -6446 — 0,00
Дебиторская задолженность 26939 32921 42513 27,26 21,08 18,43 5982 9592 1,22 1,29
Финансовые вложения 14662 47167 127648 14,84 30,20 55,35 32505 80481 3,22 2,71
Денежные средства и денежные эквиваленты 332 135 250 0,34 0,09 0,11 -197 115 0,41 1,85
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ II 98829 156182 230630 100,00 100,00 100,00 57353 74448 1,58 1,48
БАЛАНС 98829 156182 230630 100,00 100,00 100,00 57353 74448 1,58 1,48
Сумма, тыс. руб. Удельный вес,% Изменения, тыс.руб. Темп роста,%
ПАССИВ
2013 2014 2015 2013 2014 2015 2014-2013 2015-2014 2014/2013 2015/2014
1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 13
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал 10 10 10 0,01 0,01 0,00 0 0 1,00 1,00
Нераспределенная прибыль 3791 38460 90352 3,84 24,63 39,18 34669 51892 10,15 2,35
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ III 3801 38470 90362 3,85 24,63 39,18 34669 51892 10,12 2,35
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства 8499 9431 18971 8,60 6,04 8,23 932 9540 1,11 2,01
Кредиторская задолженность 86529 108281 121392 87,55 69,33 52,63 21752 13111 1,25 1,12
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ V 95028 117712 140363 96,15 75,37 60,86 22684 22651 1,24 1,19
БАЛАНС 98829 156182 230630 100,00 100,00 100,00 57353 74448 1,58 1,48
По данным из таблицы 2.2.1.1 сделаем выводы. В 2015 году наибольшую долю имеют в структуре актива имеет показатель «Финансовые вложения» – 55,35%. В 2014 году доля «Финансовых вложений» уменьшилась на 25%, а в 2013 году доля показателя составляла 14,84%.
Доля запасы в структуре актива в отчетном периоде равна 26%, в 2014 и 2013 годах данный показатель имел наибольшую долю структуре равную 45% и 58% соответственно.
Такое изменение говорит о реализации запасов готовой продукции и вложении денежных средств.
В 2015 году произошло снижение удельного веса «Дебиторской задолженности» до 18%. В 2014 году в структуре активов они составляли 21%. В 2013 году – 27%. Снижение объемов запасов и дебиторской задолженности при росте общего объема баланса являются положительным фактором, указывающим на более эффективную стратегию продаж и расчетов с покупателями.
Показатель «Дебиторская задолженность» существенно изменился. Так в 2015 году дебиторская задолженность составила 42 513 тыс. руб., в 2014 году этот показатель был меньше на 9 592 тыс. руб. и составил 32 921 тыс. руб., а в 2013 году был также меньше на 5 982 тыс. руб, относительно 2014 года. Возможно это связано с увеличением объемов продаж.
В итоге, активы компании в 2015 году составили 230 630 тыс. руб, что на 74 448 тыс. руб. больше чем в 2014 году и на 131 801 чем в 2013 году.
Анализ источников формирования имущества предприятия представлен в таблице 2.2.1.2
Таблица 2.2.1.2 – Анализ источников формирования имущества предприятия
Размеры в тысячах рублей
Отклонение по
Отклонение Структура, %
2013 2014 2015 структуре, %
Показатель
год год год 2014- 2015- 2013 2014 2015 2014- 2015 2013 2014 год год год 2013 2014
1. Капитал и резервы
Уставный капитал 10 10 10 0 0 0 0 0 0 0
Добавочный капитал — — — — — — — — — Резервный капитал — — — — — — — — — Нераспределенная прибыль (непокрытый
3791 38460 90352 34669 51892 4 25 39 21 15
убыток)
2. Долгосрочные обязательства
Займы и кредиты — — — — — — — — — Отложенные налоговые обязательства — — — — — — — — — Прочие долгосрочные обязательства — — — — — — — — — 3. Краткосрочные обязательства — — — — — — — — — Займы и кредиты 8499 9431 18971 932 9540 9 6 8 -3 2
Кредиторская задолженность 86529 108281 121392 21752 13111 88 69 53 -18 -17
Задолженность перед участниками
- (учредителями) по выплате доходов
Доходы будущих периодов — — — — — — — — — Резервы предстоящих выплат и платежей — — — — — — — — — Прочие краткосрочные обязательства — — — — — — — — — Итого заемный капитал 95028 117712 140363 22684 22651 96 75 61 -21 -15
Итого источников формирования
[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/bakalavrskaya/operatsionnyiy-upravlencheskiy-proizvodstvennyiy-i-nalogovyiy-audit/
98829 156182 230725 57353 74543 100 100 100 0 0
имущества
Коэффициент соотношения заемного и
25,00 3,06 1,55 -21,94 -1,51 х х х х х
собственного капитала
Проанализируем показатели из таблицы 2.2.1.2. Первым идет показатель «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», доля в структуре которого ежегодно росла и в 2015 году составила 39%. В 2014 доля данного показателя составляла 25%, в 2013 году 4%.
Краткосрочные займы и кредиты составляют стабильно небольшую долю пассивов. В отчетном периоде – 8%, в 2014 году 6%, в 2013 году показатель был равен 9%. Поддержание данного показателя на одном уровне является положительным фактором.
Кредиторская задолженность в отчетном периоде имеет долю равную 53% в структуре пассивов. В 2014 и 2013 годах показатель был выше и составлял 69% и 88% соответственно. Кредиторская задолженность больше чем в 2 раза превышает дебиторскую задолженность (42513 тыс. руб. в 2015 году).
В 2015 году, из-за увеличения показателя «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», коэффициент соотношения заемного и собственного капитала составил 1,55, в 2014 году коэффициент был равен 3,06, а в 2013 году 25, что характеризует нашу компанию более устойчивой в отчетном периоде.
В абсолютном выражении «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в 2015 году составила 90 352, что на 51 892 больше чем в предыдущем 2014 году. Что касается 2013 года, то данный показатель был меньше на 34 669, чем в 2014 году.
Заемный капитал в 2015 году составил 140363 тыс. руб., что превышает дебиторскую задолженность почти в 3 раза.
Структура пассивов исследуемого предприятия представлена на рисунке 2.2.1.1. 140000
121392 120000
108281
100000
90352
86529
80000
60000
38460 40000
18971 20000
8499 9431
3791
10 10 10
Уставный капитал Нераспределенная Займы и кредиты Кредиторская
прибыль (непокрытый задолженность
убыток)
2013 год 2014 год 2015 год
Рисунок 2.2.1.1 – Структура пассивов предприятия
Анализ дебиторской задолженности предприятия представлен в таблице 2.2.1.3.
Таблица 2.2.1.3 – Анализ дебиторской задолженности предприятия
Размеры в тысячах рублей
Отклонение, Отклонение по
Структура, %
2013 2014 2015 тыс. руб. структуре, %
Показатель
год год год 2014 – 2015 – 2013 2014 2015 2014 – 2015 –
2013 2014 год год год 2013 2014
1. Краткосрочная дебиторская
задолженность
Расчеты с покупателями и
17896 26579 38513 8683 11934 66 81 91 14 10
заказчиками
Векселя к получению — — — — — — — — — Задолженность дочерних и
- зависимых обществ
Задолженность участников
(учредителей) по взносам в уставный — — — — — — — — — капитал
Авансы выданные 96 86 77 -10 -9 0 0 0 0 0
Прочие дебиторы 8946 6256 3923 -2690 -2333 33 19 9 -14 -10
2. Долгосрочная дебиторская
задолженность
Расчеты с покупателями и
- заказчиками
Векселя к получению — — — — — — — — — Задолженность дочерних и
- зависимых обществ
Задолженность участников
(учредителей) по взносам в уставный — — — — — — — — — капитал
Авансы выданные — — — — — — — — — Прочие дебиторы — — — — — — — — — Итого дебиторской задолженности 26938 32921 42513 5983 9592 100 100 100
Структура дебиторской задолженности предприятия представлена на рисунке 2.2.1.2.
45000
40000 38513
35000
30000
26579
25000
20000
17896
15000
10000 8946
6256
5000 3923
96 86 77
2013 год 2014 год 2015 год
Расчеты с покупателями и заказчиками Авансы выданные Прочие дебиторы
Рисунок 2.2.1.2 – Структура дебиторской задолженности предприятия
Вся дебиторская задолженность является краткосрочной, которая, в свою очередь, состоит из таких показателей как «расчеты с покупателями и заказчиками», «авансы выданные» и «прочие дебиторы».
Наибольшую долю занимает показатель «расчеты с покупателями и заказчиками»: 91% в 2015 году, 81% в 2014 году и 66% в 2013 году. Такой рост может быть вызван как расширением рынков сбыта предприятия, так и снижением платежеспособности основных заказчиков.
Абсолютное значение показателя «Авансы выданные» практически не изменялось в исследуемом периоде, равно как и его доля, ввиду слишком малого значения в структуре дебиторской задолженности.
«Прочие дебиторы» в 2015 году составили 3923 тыс. руб., в 2014 году показатель был выше и равен 6256 тыс. руб., а в 2013 году, показатель имел наибольшее значение – 8946 тыс. руб.
В целом по результатам проведенного анализа можно сказать, что большую часть дебиторской задолженности составляют такие показатели как: расчеты с покупателями и заказчиками и прочие дебиторы. В период с 2013г. по 2015г. произошло большое увеличение дебиторской задолженности более чем в 2 раза.
Увеличение дебиторской задолженности отрицательно сказывается на деятельности организации. Дебиторская задолженность означает временное выведение средств из оборота хозяйствующего субъекта и использование их в оборотах других хозяйствующих субъектов. Это на время уменьшает финансовые ресурсы и возможности, а, следовательно, приводит к затруднению в выполнении своих обязательств.
Финансовое положение предприятия и эффективность его работы зависит от того, как размещен капитал, в каких сферах и видах деятельности он используется. Поэтому анализ источников формирования и размещения капитала имеет очень большое значение при изучении исходных условий функционирования организации и оценки его финансовой устойчивости.
Анализ кредиторской задолженности предприятия представлен в таблице 2.2.1.4.
Таблица 2.2.1.4 – Анализ кредиторской задолженности предприятия
Размеры в тысячах рублей
Отклонение по
Отклонение Структура, %
структуре,%
Показатель 2013 год 2014 год 2015 год
2014- 2015- 2014- 2015 2013 год 2014 год 2015 год
2013 2014 2013 2014
Поставщики и подрядчики 76159 89243 109456 13084 20213 88 82 90 -6 8
Задолженность перед
- персоналом организации
Задолженность перед
государственными — — — — — — — — — внебюджетными фондами
Задолженность по налогам
165 0 345 -165 345 0 0 0 0 0
и сборам
Прочие кредиторы 6884 17442 2617 10558 -14825 8 16 2 8 -14
Авансы полученные 0 60 3 60 -57 0 0 0 0 0
Векселя к уплате — — — — — — — — — Займы 3321 1596 8974 -1725 7378 4 1 7 -2 6
Задолженность перед
дочерними и зависимыми — — — — — — — — — обществами
Итого кредиторской
86529 108281 121392 21752 13111 100 100 100 0 0
задолженности
Согласно данным представленным в таблице 2.2.1.4, наибольший рост наблюдается у показателя «Поставщики и подрядчики», который увеличился с 76159 тыс. руб. до 109456 тыс. руб., что привело к незначительному изменению доли в структуре кредиторской задолженности с 88% до 90%.
В 2015 году доля задолженности перед прочими кредиторами составила 2% или 2617 тыс. руб. В 2014 году, показатель был выше и составил 8% или 10558 тыс. руб.
Показатель «Займы» в 2015 году составил 8974 тыс. руб., в 2014 году показатель был равен 1596 тыс. руб., что составило 7% и 1% соответственно в структуре кредиторской задолженности.
С 2013 года по 2015 год рост составил 5651 тыс. руб., однако в структуре кредиторской задолженности доля данного показателя увеличилась на 3%.
Одним из показателей, характеризующих финансовое положение организации, является ее платежеспособность, т.е. возможность наличными денежными ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства.
2.2.2 Анализ показателей ликвидности и платежеспособности ООО
«Современный Интерьер»
Выделяют ликвидность баланса и ликвидность организации.
Ликвидность баланса – это степень покрытия долговых обязательств организации ее активами, срок превращения которых в денежную наличность соответствует сроку погашения платежных обязательств. Ликвидность баланса предполагает изыскание платежных средств только за счет внутренних источников (реализации активов).
Ликвидность баланса устанавливают на основе сопоставления итогов групп активов по степени ликвидности и пассива по источникам погашения.
Ликвидность организации – это более общее понятие, чем ликвидность баланса. Понятия платежеспособности и ликвидности очень близки, но второе более емкое. От степени ликвидности баланса и организации зависит платежеспособность организации. В то же время ликвидность характеризует как текущее состояние расчетов, так и перспективу. Организация может быть платежеспособным на отчетную дату, но иметь неблагоприятные возможности в будущем, и наоборот [60].
Для оценки ликвидности баланса с учетом фактора времени необходимо провести сопоставление каждой группы актива с соответствующей группой пассива в таблице 2.2.2.1.
Таблица 2.2.2.1 – Анализ ликвидности баланса
Размеры в тысячах рублей
Пассивы по Платежный излишек Активы по степени 2013 2014 2015 2013 2014 2015
сроку (недостаток) ликвидности год год год год год год
погашения 2013 2014 2015 Абсолютно Наиболее ликвидные активы срочные
14994 47301 127898 86529 108281 121392 -71535 -60980 6506 (А1) обязательства
(П1) Быстрореализуемые Срочные
26938 32921 42513 8499 9431 18971 18439 23490 23542 активы (А2) пассивы (П2) Среднереализуемые Долгосрочные активы (А3) 56896 69513 60219 обязательства 0 0 0 56896 69513 60219
(П3) Труднореализуемые Постоянные
0 0 0 3801 38470 90362 -3801 -38470 -90362 активы (А4) пассивы (П4)
Сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующие показатели:
1) текущая ликвидность, которая свидетельствует о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (-) организации на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени: А1+А2=>П1+П2; А4<=П4;
2) перспективная ликвидность – это прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей: А3>=П3; А4<=П4;
3) недостаточный уровень перспективной ликвидности: А4<=П4;
4) баланс не ликвиден:А4=>П4.
Таким образом, в 2013 и 2014 годах баланс предприятия является неликвидным, но обладает перспективной ликвидностью. Динамика изменения является положительной, значительно улучшена платежеспособность организации.
Проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным, более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов представленный в таблице 2.2.2.2.
Таблица 2.2.2.2 – Анализ ликвидности предприятия
Отклонение
2013 2014 2015
Показатель Норматив 2014- 2015 год год год
2013 2014 Коэффициент абсолютной
0,2-0,5 0,157 0,401 0,911 0,2441 0,5094 ликвидности Коэффициент текущей ликвидности 1-2 1,040 1,272 1,643 0,2321 0,3711 Коэффициент критической
0,7-1 0,441 0,681 1,214 0,2403 0,5326 ликвидности Коэффициент утраты
<1/>1 — 0,694 0,914 — 0,2203 платежеспособности Коэффициент восстановления
<1/>1 — 0,665 0,867 — 0,2029 платежеспособности
1) Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть кредиторской задолженности предприятие может погасить немедленно.
Только в 2014 году данный коэффициент был в пределах нормы, в 2015 году он составил 0,911.
2) Коэффициент текущей ликвидности показывает, достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы им для погашения своих краткосрочных обязательств в течение года. Это основной показатель платежеспособности предприятия.
Значение данного показателя находится в норме, что говорит о возможности погашения организацией своих краткосрочных обязательств в течении года.
3) Коэффициент критической ликвидности, показывает насколько ликвидные средства предприятия покрывают его краткосрочную задолженность.
В 2014 году данный показатель находится в норме и даже чуть выше в 2015 году, что говорит о возможности покрытия всей доли кредиторской задолженности наиболее ликвидными активами.
4) Коэффициент утраты платежеспособности – показывает вероятность ухудшения показателя текущей ликвидности предприятия в течение следующих 3 месяцев после отчетной даты.
Данный коэффициент находится ниже нормы, правда в 2015 году, компания приблизилась к нормативному значению.
5) Коэффициент восстановления платежеспособности показывает возможность восстановить или утратить свою платежеспособность. С помощью него можно сделать вывод о структуре баланса предприятия, ее финансовом состоянии.
Коэффициент восстановления платежеспособности в 2014 году составляет 0,6650, что говорит об отсутствии возможности в течение 6 месяцев восстановить свою платежеспособность, однако в 2015 значение данного коэффициента значительно увеличилось и составило 0,8679, что говорит об улучшении финансового состояния, но все еще нахождении в нестабильной ситуации.
Проанализировав платежеспособность предприятия, можно сделать следующие выводы. Организация соблюдает минимальное условие финансовой устойчивости, за счет наличия у нее собственных оборотных средств. У организации есть возможность покрыть всю долю кредиторской задолженности наиболее ликвидными активами, а также все свои краткосрочные обязательства в течении одного года. Также, стоит отметить, что практически все показатели в 2015 году не находятся в нормативных пределах, хоть и в плотную приблизились к ним, тем самым существует реальная угроза у предприятия утратить платежеспособность в течение ближайших 3х месяцев. А коэффициент восстановления платежеспособности в 2014 году говорит об отсутствии возможности в течение 6 месяцев восстановить свою платежеспособность, однако в 2015 значение данного коэффициента значительно увеличилось, что говорит об улучшении финансового состояния, но все еще нахождении в нестабильной ситуации.
2.2.3 Анализ финансовой устойчивости ООО «Современный
Интерьер»
Финансовая устойчивость предприятия выражается системой количественных и качественных показателей и тесно связана с показателями ликвидности и обеспеченности оборотных активов, в частности, таких, как материально- производственные запасы, дебиторская задолженность и т.д.
Абсолютными показателями финансовой устойчивости являются показатели, характеризующие состояние запасов и обеспеченность их источниками формирования, данные показатели указаны в таблице 2.2.3.1.
Относительные показатели финансовой устойчивости характеризуют степень защищенности интересов инвесторов и кредиторов. Базой для их расчета является стоимость средств или источников функционирования организации.
Таблица 2.2.3.1 – Расчет абсолютных показателей финансовой устойчивости предприятия
Размеры в тысячах рублей
Отклонение
2013 2014 2015
Показатель 2014- 2015 год год год
2013 2014 Источники формирования собственных средств
3781 38450 90342 34669 51892 (капитал и резервы) Внеоборотные активы — — — — Наличие собственных оборотных средств 3801 38470 90362 34669 51892 Долгосрочные обязательства по займам и кредитам — — — — Наличие собственных и долгосрочных заемных
3801 38470 90362 34669 51892 источников формирования оборотных средств Краткосрочные обязательства по займам и кредитам 95028 117712 140363 22684 22651 Общая величина основных источников средств 98829 156182 230725 57353 74543 Общая сумма запасов 56896 69513 60219 12617 -9294 Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных
- 53095 -31043 30143 22052 61186 средств Излишек (+), недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников покрытия -53095 -31043 30143 22052 61186 запасов Излишек (+), недостаток (-) общей величины
41933 86669 170506 44736 83837 основных источников финансирования запасов Тип финансовой устойчивости {0;0;1} {0;0;1} {1;1;1}
Наличие собственных оборотных средств (СОС).
Этот показатель характеризует чистый оборотный капитал. Его увеличение по сравнению с предыдущим периодом свидетельствует о дальнейшем развитии деятельности предприятия. За 2015 год данный показатель увеличился на 51892 тыс. руб.
СОС = СИ – ВА (1),
где СИ – собственные источники;
[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/bakalavrskaya/operatsionnyiy-upravlencheskiy-proizvodstvennyiy-i-nalogovyiy-audit/
- ВА – внеоборотные активы.
Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат (СД), определяемое по формуле:
СД = СОС + ДП (2),
где ДП – долгосрочные пассивы.
Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (ОИ):
ОИ = СД + КЗС (3),
где КЗС — краткосрочные заемные средства.
Соответственно можно выделить и три показателя обеспеченности запасов источниками их формирования:
1. Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств (∆СОС):
∆СОС = СОС — З (4),
где З – запасы.
2. Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных источников формирования запасов (∆СД):
∆СД = СД — З (5),
3. Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов (∆ОИ):
∆ОИ = ОИ – З (6),
Отмеченные выше показатели обеспеченности запасов источниками их формирования интегрируются в трехкомпонентный показатель S:
- S = {∆СОС;
- ∆СД;
- ∆ОИ} (7),
характеризующий тип финансовой устойчивости:
1) S = {1; 1; 1}, т.е. ∆СОС ≥ 0; ∆СД ≥ 0; ∆ОИ ≥ 0 – абсолютная устойчивость (в современных условиях развития экономики России встречается крайне редко);
2) S = {0; 1; 1}, т.е. ∆СОС < 0; ∆СД ≥ 0; ∆ОИ ≥ 0 – нормальная устойчивость, гарантирующая платежеспособность предприятия;
3) S = {0; 0; 1}, т.е. ∆СОС < 0; СД < 0; ∆ОИ ≥ 0 – неустойчивое финансовое состояние, характеризуемое нарушением платежеспособности, предприятия, когда восстановление равновесия возможно за счет пополнения источников собственных средств и ускорения оборачиваемости запасов;
4) S = {0; 0; 0}, т.е. ∆СОС < 0; ∆СД < 0; ∆ОИ < 0 – кризисное финансовое состояние, при котором предприятие является неплатежеспособным и находится на грани банкротства, ибо основной элемент оборотного капитала запасы не обеспечены источниками их покрытия.
Так «наличие собственных оборотных средств» в 2014 году увеличился с 3801 тыс. руб. до 38470 тыс. руб., а в 2015 увеличился до 90362 тыс. руб.. Аналогичная ситуация с показателем «Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования оборотных средств», поскольку организация не имеет долгосрочных обязательств.
Наблюдается снижение недостатка собственных оборотных активов. За исследуемый период недостаток уменьшился с -53095 тыс. руб. до -31043 тыс. руб. Однако в 2015 году наметилась положительная тенденция. Значение показателя составило 30143 тыс. руб.
Тип финансовой устойчивости в 2013 и 2014 был {0; 0; 1}, т.е. «Неустойчивое финансовое положение». Однако в 2015 из-за большого объема нераспределенной прибыли, тип финансовой устойчивости стал {1; 1; 1}, т.е. «Абсолютная устойчивость».
Таблица 2.2.3.2 – Расчет относительных показателей финансовой устойчивости предприятия
Отклонение
2013 2014 2015
Показатель Норматив 2014- 2015 год год год
2013 2014 Коэффициент автономии (финансовой
>0,5 0,04 0,25 0,39 0,21 0,15 независимости) Коэффициент финансовой устойчивости >0,7 0,04 0,25 0,39 0,21 0,15 Коэффициент финансовой зависимости <0,5 26,00 4,06 2,55 -21,94 -1,51 Коэффициент финансирования >1 0,04 0,33 0,64 0,29 0,32 Коэффициент инвестирования >1 — — — — Коэффициент постоянного актива <1 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Коэффициент маневренности 0,5 1,00 1,00 1,00 0,00 0,00 Коэффициент обеспеченности оборотных
0,1 0,04 0,25 0,39 0,21 0,15 активов собственными средствами (КОСС) Коэффициент соотношения мобильных и
- иммобилизированных средств Финансовый рычаг (леверидж) <1 25,00 3,06 1,55 -21,94 -1,51
За исследуемый период на предприятии постепенно увеличивалось значение показателей финансовой устойчивости предприятия.
Коэффициент финансовой независимости – финансовый коэффициент, равный отношению собственного капитала и резервов к сумме активов предприятия. Коэффициент финансовой независимости показывает долю активов организации, которые покрываются за счет собственного капитала (обеспечиваются собственными источниками формирования).
Оставшаяся доля активов покрывается за счет заемных средств.
В 2013 и 2014 годах данный показатель был крайне низким (0,04 и 0,25 соответственно), следовательно большая часть активов покрывались за счет заемных средств. В 2015 году ситуация улучшилась – значение коэффициента стало 0,39 благодаря уменьшению количества запасов, показатель ниже нормы, но наблюдается положительная тенденция.
Коэффициент финансовой устойчивости – коэффициент равный отношению собственного капитала и долгосрочных обязательств к валюте баланса. Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые организация может использовать в своей деятельности длительное время. В данном случае он равен коэффициенту автономии, ввиду отсутствия долгосрочных обязательств.
Коэффициент финансовой зависимости – показатель, который является обратным к коэффициенту финансовой независимости, он определяется отношением общей величины финансовых ресурсов к сумме источников собственных средств. Коэффициент финансовой зависимости – показывает, в какой степени организация зависит от внешних источников финансирования, сколько заемных средств привлекла организация на 1 руб. собственного капитала. Он показывает также меру способности организации, ликвидировав свои активы, полностью погасить кредиторскую задолженность.
Значение данного коэффициента существенно превышает нормативное значение в каждый из периодов, однако, как и с другими показателями прослеживается положительная тенденция. Если в 2013 году значение коэффициента составляло 26, то в 2015 году он равен 2,55. Организация полностью зависит от внешних источников финансирования.
Коэффициент финансирования – коэффициент равный отношению собственных источников к заемным средствам компании. Коэффициент финансирования показывает, в какой степени активы предприятия сформированы за счет собственного капитала, и насколько предприятие независимо от внешних источников финансирования.
Из-за непокрытого убытка в 2014 и 2015 годах данный коэффициент является отрицательным для этих периодов. В 2015 году значение коэффициента составило 0.14, что значительно ниже нормы. Значение данного коэффициента еще раз доказывает сильную зависимость предприятия от внешних источников финансирования.
Коэффициент инвестирования – показывает, насколько собственные источники покрывают произведенные инвестиции и равен отношению собственного капитала к внеоборотным активам. Из-за отсутствия внеоборотных активов, невозможно рассчитать данный коэффициент.
Коэффициент постоянного актива – показывает, какая доля собственных источников средств направляется на покрытие внеоборотных активов, т.е. основной части производственного потенциала предприятия. Он характеризует удельный вес иммобилизованных средств в собственном капитале.
Как и в случае с предыдущим показателем, данный коэффициент не является показательным ввиду отсутствия внеоборотных активов.
Коэффициент маневренности – коэффициент равный отношению собственных оборотных средств компании к общей величине собственных средств. Коэффициент маневренности показывает, способность предприятия поддерживать уровень собственного оборотного капитала и пополнять оборотные средства в случае необходимости за счет собственных источников.
Как и в случае с предыдущим показателем, данный коэффициент не является показательным ввиду отсутствия внеоборотных активов.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами – коэффициент равный отношению собственных оборотных средств компании к величине оборотных активов. Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает, долю оборотных активов компании, финансируемых за счет собственных средств предприятия.
Из-за отсутствия внеоборотных активов, данный показатель обладает тем же значением, что и коэффициент автономии. Однако в данном случае, он соответствует нормативному значению.
Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств – характеризует структуру активов предприятия. Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств показывает сколько оборотного капитала предприятия приходится на внеоборотные активы. Данный показатель так же невозможно рассчитать ввиду отсутствия внеоборотных активов.
Финансовый рычаг – это фактор изменения финансовых результатов, выражающийся в структуре источников финансирования и измеряемый, в частности, как соотношение заемного и собственного капиталов.
Если доля заемного капитала в сумме долгосрочных источников велика, говорят о высоком значении финансового рычага и высоком финансовом риске.
Из-за низкого объема нераспределенной прибыли в 2013 и 2014 годах данный коэффициент является далеким от нормативных значений для этих периодов. В 2015 году значение коэффициента значительно ближе к нормативному значению. Это все еще указывает на высокий уровень финансового риска и высокую зависимость от внешних источников финансирования, но уже в меньшей степени.
Большинство описанных выше показателей указывают на существенный уровень зависимости исследуемого предприятия от внешних источников финансирования.
Для оценки степени близости предприятия к банкротству и ее кредитоспособности широко используется факторная модель известного западного экономиста Альтмана, разработанная с помощью многомерного дискриминантного анализа. Методику Альтмана рекомендуется рассматривать по отношению к крупным компаниям, так как для таких компаний можно получить объективную рыночную оценку собственного капитала.
Существует модифицированный вариант пятифакторной модели Альтмана для компаний, чьи акции не торгуются на биржевом рынке
Показатель Z-счет Альтмана на конец отчетного периода:
Z-счет = 1,2*(Чистый оборотный капитал/Общие активы) + 1,4*(Нераспределенная прибыль/Общие активы) + 3,3*(Операционная прибыль/Общие активы) + 0,6*(Рыночная стоимость всех акций/Внешние обязательства) + 1,0*(Продажи/Общие активы).
Данные в таблице 2.2.3.3.
Таблица 2.2.3.3 – Оценка вероятности банкротства предприятия
Показатель 2013 год 2014 год 2015 год Общие активы, тыс. руб. 98828 156181 230630 Оборотные активы, тыс. руб. 98828 156181 230630 Чистый оборотный капитал, тыс. руб. 3800 38469 90267 Операционная прибыль, тыс. руб. 3558 107 1768 Балансовая стоимость собственного капитала, тыс. руб. 3801 35191 37488 Внешние обязательства, тыс. руб. 95028 117712 140363 Продажи, тыс. руб. 48349 109446 115811 Z-счет Альтмана 0,753 2,123 2,057
В зависимости от значения Z-счета по определенной шкале производится оценка вероятности наступления банкротства в течение 2 лет:
- Если Z<1,81, то вероятность банкротства очень велика;
- Если 1,81
Исходя из оценки вероятности банкротства, можно отметить, что вероятность банкротства в 2013 году была очень велика. В 2014 году, показатель Z-счет увеличился, что перевело компанию в среднюю вероятность банкротства. В 2015 году, произошло небольшое снижение данного показателя
Таким образом, можно отметить общее улучшение показателей финансовой и хозяйственной деятельности исследуемого предприятия, улучшение платежеспособности и устойчивости компании.
Подведем итог по результатам данного анализа. Выручка, чистая прибыль и товарооборот ежегодно растет.
С точки зрения хозяйственной деятельность компании можно отметить ежегодный рост таких важных показателей как «рентабельность продаж» (за исключением 2015 года, где произошло небольшое снижение на 3%), «товарооборот» и показателя «чистая прибыль». Рентабельность, в свою очередь, выше чем в среднем по отрасли более чем в 4 раза.
Согласно проведенному анализу в 2013 году фирма находилась не в лучшем положении. Показатели финансового состояния были сильно ниже нормы. Поэтому, организация, решила расширить ассортиментную политику и сократить объем закупа. Тем самым она добилась увеличения выручки более чем в 2 раза, также роста всех финансовых показателей.
Также, скажем об успешной деятельности в области управления персоналом, где несмотря на уменьшение штата, удалось добиться повышения такого показателя как «среднегодовая выработка одного работника» и снизить такой затратный показатель как «фонд заработной платы персонала».
Тем самым, фирма в 2015 году, несмотря на сложную экономическую ситуацию, не только не осталась на уровне 2014 года, но и достигла лучших показателей хозяйственной деятельности хоть и снизила темпы роста.
Проанализировав финансовое состояние организации, можно сделать несколько выводов. Кредиторская задолженность выше дебиторской практически в 3 раза, что несомненно является отрицательным фактором.
Исходя из анализа финансовой устойчивости, мы можем сказать о динамичном развитии организации и укреплении ее финансового положения. Организация из неустойчивого финансового положения в 2013 и 2014 годах, перешла в тип абсолютной устойчивости, благодаря увеличению нераспределенной прибыли. Необходимо отметить существенный уровень зависимости исследуемого предприятия от внешних источников финансирования.
Что касается платежеспособности, то в 2015 году мы видим значительное увеличение платежеспособности организации, в 2014 и 2013 годах показатель ликвидности организации был неудовлетворительный.
2.3 Анализ организации учета на предприятии ООО «Современный
интерьер»
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.3.1.
Директор
Директор по Коммерческ Главный Финансовый Менеджер
IT отдел Юрист продажам ий директор бухгалтер директор по персоналу
Административ
Отдел но Отдел
продаж 1 хозяйственный бухгалтерии
отдел
Отдел Отдел
продаж 2 логистики
Отдел
Склады
продаж 3
Рисунок 2.3.1 – Организационная структура ООО «Современный Интерьер»
Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ООО «Современный интерьер» осуществляется бухгалтерией, которая подчиняется директору.
Структура отдела бухгалтерии изображена на рисунке 2.3.2.
Главный бухгалтер
Подразделение 1
Бухгалтер Бухгалтер-кассир
операционист
Подразделение 1 Подразделение 1
Администратор- Администратор кассир кассир
Подразделение 2 Подразделение 3
Рисунок 2.3.2 – Структура отдела бухгалтерии
Компания осуществляет свою деятельность в четырех подразделениях:
- «Филиал 1», по адресу Парижской Коммуны 5;
- «Филиал 2», по адресу Парижской Коммуны 14;
- «Филиал 3», по адресу Молокова 66;
- «Филиал 4», по адресу Вавилова 3.
В каждом из подразделений имеются собственные склады, по которым ведется отдельный учет товарно-материальных ценностей. Перечень складов по подразделениям приведен в таблице 2.3.1.
Таблица 2.3.1 – Структура складов и подразделений
Подразделение Склад Подразделение 1 – Склад брака 1
- Выставочный зал 1
- Склад 1 Подразделение 2 – Выставочный зал 2 Подразделение 3 – Выставочный зал 3 Подразделение 4 – Склад брака 4
- Склад 4
Учет на предприятии ООО «Современный Интерьер» ведется на базе
программы «1С:Предприятие 8.3» в конфигурации «Комплексная автоматизация, редакция 1.1», которая позволяет учитывать материальные средства, прохождение товаров и материальных ценностей по складам, начисление зарплаты, учет движения денежных и оборотных средств во всех видах учета: управленческом, бухгалтерском и налоговом.
В организации отсутствует положение об учетной политике, следовательно, не утвержден рабочий план счетов и формы первичных документов. Также не разработано положение об управленческом учете.
Организация ООО «Современный Интерьер» является малым предприятием и совмещает общий режим налогообложения и уплату ЕНВД.
Организация, в своей хозяйственной деятельности использует унифицированные формы первичных документов, при их отсутствии – самостоятельно разработанные. К самостоятельно разработанным формам первичных документов можно отнести:
- «Накладная на перемещение»;
- «Расходный ордер на товары»;
- «Приходный ордер на товары».
Для оформления отгрузок товаров (выполнения работ, оказания услуг) организация может применять форму универсального передаточного документа, утвержденную ФНС России.
Ответственным за внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни является главный бухгалтер.
Так как ООО «Современный Интерьер» является малым предприятием, оно составляет отчетность в упрощенном виде согласно формам приведенным в приказе Минфина №66н.
Если найдены ошибки в отчетности, организация исправляет их в текущем периоде.
ООО «Современный Интерьер», являясь малым предприятием не применяет следующие нормы ПБУ:
- «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008;
- «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» ПБУ 8/2010;
- «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/2008;
- «Информация по сегментам» ПБУ 12/2010;
- «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 18/02.
Предприятие определяет доходы и расходы по методу начисления.
Доходы организации от сдачи в аренду имущества признаются в качестве прочих доходов.
Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных товаров, работ, услуг полностью в отчетном периоде их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.
В составе материально-производственных запасов учитываются объекты стоимостью не более 40 000 руб. за единицу.
Организация начисляет амортизацию по всем основным средствам линейным способом и не применяет специальные коэффициенты к норме амортизации.
Переоценка основных средств в компании не проводится.
В качестве учета материально-производственных запасов, организация использует счет 10 «Материалы» и учитывает их по фактической себестоимости без использования счетов 15 и 16. Все возникающие транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением материалов, учитываются непосредственно в фактической себестоимости материалов. Списание материалов происходит по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения).
Товары учитываются по фактической себестоимости на счете 41 «Товары», без использования счетов 15 и 16. Транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением товаров, учитываются в стоимости приобретения товаров. Товары списываются по методу ФИФО. Расходы на продажу по итогам месяца полностью относятся на себестоимость проданных товаров.
Учет имущества, не являющегося амортизируемым, такого как инструменты, приспособления, инвентарь, приборы и другое имущество включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода имущества в эксплуатацию.
Учет входного НДС по товарам, работам, услугам, приобретенным для ведения налогооблагаемых и необлагаемых налогом операций, ведется посредством введения субсчетов к счетам бухгалтерского учета.
Стоимость недвижимого и движимого имущества, являющегося объектом налогообложения по налогу на имущество организации, а также стоимость движимого имущества, не являющегося объектом обложения налогом на имущество организации, и начисленная амортизация по этим объектам учитывается на отдельных субсчетах к счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств».
Для распределения полученных доходов, для распределения понесенных расходов, для распределения страховых взносов и выплаченных пособий по временной нетрудоспособности и для распределения имеющихся основных средств между общим режимом налогообложения и спецрежимом в виде уплаты ЕНВД раздельный учет ведется пропорционально стоимости отгруженных товаров физическим лицам (ЕНВД) и юридическим лицам (ОСНО).
При оформлении кассовых операций, отдел бухгалтерии применяет следующие унифицированные формы первичных документов:
- приходный кассовый ордер (форма № КО-1);
- расходный кассовый ордер (форма № КО-2);
- журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3);
- кассовая книга (форма № КО-4);
- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).
Во всех кассовых документах есть возможность вести учет по направлениям движения денежных средств и подразделениям организации, правда проставляются они не везде, а подразделения не всегда указываются. Таким образом, учет по центрам ответственности в части затрат ведется не корректно и отсутствует возможность формировать достоверный отчет о движении денежных средств. Что касается центров прибыли и доходов, то в компании предусмотрены другие механизмы их учета.
В настоящее время в компании ведется работа по регламентированию повторяющихся типовых бизнес процессов. Список уже разработанных регламентов следующий:
- создание и оформление регламентирующих документов;
- регламент ввода в должность продавца отдела кухонь;
- регламент работы продавца отдела кухонь;
- регламент по работе с документацией;
- регламент по взаимодействию отдела продаж и логистики;
- регламент работы логиста в 1С;
- регламент оформления сделки в 1С;
- перемещение товаров между складами;
- приемка товара и раскладка по местам хранения;
- списание товаров на собственные нужды;
- регламент договорной работы;
- регламент по работе администратора.
Необходимо отметить отсутствие документов, регламентирующих работу отдела бухгалтерии и складского подразделения касаемо инвентаризаций.
Номенклатура в базе 1С насчитывает более 90 000 товаров. Четверть из них составляют задвоенные позиции. Из-за этого очень часто возникают проблемы с оприходованием и перемещением не той позиции, появляются излишки и тому подобное.
Между складами реализована ордерная схема перемещения товаров. В таком случае, перемещение проходит с помощью двух первичных документов: «Расходного ордера на товары» и «Приходного ордера на товары». Складотправитель проводит в программе «Расходный ордер на товары» и товар в учетной системе списывается со склада-отправителя, в свою очередь, складполучатель, после получения товаров, проводит «Приходный ордер на товары» и, после этого, товар принимается к учету на складе-получателе.
В случае, если склады находятся в рамках одного подразделения, то есть возможность делать прямые перемещения с помощью первичного документа «Накладная на перемещение товаров».
Так, все виды движения товарно-материальных ценностей, документы их подкрепляющие и причины их возникновения, которые существуют в организации, можно представить в таблице 2.3.2. Таблица 2.3.2 – Типы движения ТМЦ Тип движения Причины Документ Перемещение 1) Перемещение на склад – «Накладная на перемещение товаров брака; товаров»;
2) Перемещение между – «Расходный ордер на товары»;
- складами. – «Приходный ордер на товары». Списание товаров 1) Найдена недостача;
- – «Списание товаров»;
2) Списание товаров на – «Требование-накладная».
собственные нужды;
3) Найдена пересортица. Оприходование 1) Найдены излишки; – «Оприходование товаров» товаров 2) Найдена пересортица. Поступление 1) Поступление товаров от – «Поступление товаров и услуг» товаров поставщиков Реализация 1) Отгрузка товаров – «Реализация товаров и услуг»
покупателю
Инвентаризация товаров имеет внеплановый и редкий характер. Последний раз она проводилась в июне 2015 года. Тогда было списано товара на сумму 30 000 рублей. Причиной списания стало как и хищение, так и списание на брак. В момент, когда один кладовщик увольняется и приходит новый отсутствует передача остатков по складу. Тем самым нет возможности установить ответственное за недостачу или порчу лицо.
Для оперативного и ретроспективного контроля и анализа деятельности организации в настоящее время разработаны и применяются следующие отчеты:
— отчет «Товары на складах» формируется на любую дату и за любой период как по всем товарам, так и в разрезе складов и подразделений компании. Данный отчет предоставляет всю информацию о товарах в натуральном выражении и показывает все документы движения. Отчет «Товары на складах» может использоваться в следующих целях:
1) посмотреть товары на определенном складе;
2) отследить перемещение конкретного товара, если возникает такая необходимость;
3) прикрепляется в качестве приложения к товарному отчету (ТОРГ-29) в целях складского контроля за день.
- отчет «Ведомость по товарам к получению» применяется с целью отслеживания выбывших, но еще не поступивших товаров. Другими словами, он показывает все товары, по которым был проведен «Расходный ордер на товары», но еще не было проведено «Приходного ордера на товары». С целью контроля, данный отчет каждое утро сбрасывается руководству компании бухгалтером-операционистом за предыдущий день;
- отчет «Показатель эффективности» формируется за любой период и по любым номенклатурным группам, показывает данные за месяц.
Данный отчет предоставляет всю информацию по основным технико-экономическим показателям: количество неликвидной продукции; среднедневной остаток; поступление, реализация, списание ТМЦ; выручка; прибыль; коэффициент оборачиваемости и рентабельности. Используется менеджментом компании для ретроспективного анализа. Также, данный отчет используется для мотивации сотрудников коммерческого отдела, увеличение премиальной части заработной платы которых зависит от снижения количества неликвидной продукции, снижения среднедневного остатка, увеличения прибыли и рентабельности;
- отчет «Продажи» показывает все показатели, связанные с продажами, такие как: выручка;
- себестоимость сделки с расшифровкой дополнительных расходов;
- суммы неустойки;
- суммы вознаграждений посредникам;
- прибыль и конечный процент наценки. Данный отчет используется для анализа продаж за прошедший период и для мотивации сотрудников отдела продаж;
- отчет «ТУЗ» или таблица учета заказов был разработан исключительно под специфику бизнеса. «ТУЗ» показывает: количество товара;
- наименование поставщика;
- номер и дату инвойса – документ, предоставляемый продавцом экспортером покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю;
- вес и объем поставки;
- клиента, под которого заказан данный товар;
- ответственного менеджера;
- сроки поставки по договору;
- дату оплаты поставщику;
- дату доступности товара у поставщика;
- дату забора груза транспортной компанией в Европе и номер товарно-транспортной накладной;
- планируемую дату поступления в Москву;
- дату забора груза транспортной компанией в Москве и номер товарно-транспортной накладной;
- планируемую дату поступления груза в Красноярск. Данный отчет используется и заполняется отделом логистики для отслеживания заказов и грузов для обеспечения своевременной оплаты, забора и поставки груза в срок.
С точки зрения управленческого учета была проделана большая работа. Были разработаны и применены различные отчеты, позволяющие контролировать ту или иную сферу компании. Но с существующими отчетами организация не может в полной степени заниматься планированием. Для этого и используются три основных отчета управленческого учета, которые не внедрены на предприятии:
- бюджет доходов и расходов;
- бюджет движения денежных средств;
- бюджет по балансовому листу.
Подведем итоги организации учета в организации ООО «Современный Интерьер» и укажем на недостатки, которые необходимо устранить.
Во-первых, отсутствует учетная политика организации. Перед тем как внедрять управленческий учет организация должна разработать учетную политику: утвердить рабочий план счетов, формы первичных документов, способы и методы учета, порядок осуществления инвентаризаций.
Во-вторых, отметим отсутствие положения по управленческому учету. Из анализа видно, что на базе программы 1С уже реализована возможность вести учет затрат по центрам ответственности, но этого не происходит. Также, отсутствует децентрализованное управление и выделение центров финансовой ответственности, следовательно, компания не может контролировать и влиять на свои затраты.
И в-третьих, отсутствуют основные управленческие инструменты, без которых организация не способна планировать свои доходы и расходы для принятия верных стратегических решений.
3 Организация управленческого учета на предприятии ООО «Современный интерьер»
Компания ООО «Современный Интерьер», как отмечалось ранее, имеет ряд проблем и недостатков в системе управленческого учета. Для их решения и устранения предложим ряд мероприятий по совершенствованию системы учета и разработаем рекомендации по их внедрению.
Все рекомендации можно отразить в следующем списке:
- сформировать и утвердить учетную политику организации;
- разработать и утвердить положение об управленческом учете;
- организация бюджетирования: внедрение БДР, БДДС, ББЛ.
3.1 Разработка учетной политики организации
Первым мероприятием по совершенствованию как управленческого учета, так и в принципе бухгалтерского учета, является формирование учетной политики. Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Разработка учетной политики организуется в соответствии с: требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008); положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н [4].
В рамках учетной политики должно быть утверждено:
- способы учета и оценки объектов учета;
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- формы первичных документов;
- технологии обработки учетной информации и правила документооборота;
- порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями предприятия.
В учетной политике необходимо утвердить способы учета и оценки объектов учета.
Далее следует сформировать рабочий план счетов, который будет соответствовать отрасли организации, организационно-правовой форме, виду деятельности, масштабу и структуре организации.
Также необходимо разработать приложение по первичной документации к приказу об учетной политике, в котором будут указаны формы первичных документов, самостоятельно разработанные в организации.
С целью рационализации документооборота в учетной политике следует разработать и утвердить график документооборота. Отлаженный документооборот необходим не только для финансового учета, но и для управленческого, который подразумевает оперативность передачи первичных документов. Можно отметить, что после разработки и утверждения графика, проблема документооборота в организации не снимется, поэтому необходимо разработать порядок контроля за хозяйственными операциями.
Учитывая небольшой размер организации, создавать с целью контроля ревизионные отделы и управления, службы внутреннего аудита не имеет смысла. Достаточно будет возложить обязанности контроля на главного бухгалтера.
Разработанная и утвержденная предприятием учетная политика, должна быть оформлена в соответствии с необходимой организационнораспорядительной документацией:
- Приказ об учетной политики организации (Приложение А);
- Положение «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета» (Приложение Б);
- Приложение о рабочем плане счетов (Приложение В);
- Приложение о самостоятельно разработанных формах первичных документах (Приложение Г);
- График документооборота (Приложение Д).
3.2 Разработка положения об управленческом учете
Вторым мероприятием по совершенствованию управленческого учета в организации будет разработка положения об управленческом учете или, другими словами, регламента управленческого учета (Приложение Е).
Следует отметить, что внедрению и эффективному использованию системы управленческого учета мешает не только отсутствие регламента самого процесса управленческого учета, но и слабая степень регламентации основных бизнес-процессов компании. В компании уже разработано 14 регламентирующих документов по основным бизнес-процессам, что является положительным фактом перед внедрением положения об управленческом учете.
Выделим основные функции регламента по управленческому учету:
- наведение порядка в учетном процессе;
- определение четкой и прозрачной системы учета;
- четкое распределение ответственности за ведение управленческого учета;
- обеспечение своевременной подготовки необходимых управленческих отчетов.
Содержание данного положения должно полностью отвечать специфике компании и ее деятельности. Также, для удобства использования регламента, раскроем в нем ответы только на три вопроса: кто, что, когда. Методические вопросы (как) лучше раскрыть в отдельных документах. То есть, помимо Положения об управленческом учете, в компании должна быть разработана и описана методика ведения управленческого учета.
Предложим следующее содержание, учитывая специфику и стратегические задачи компании:
1) Цели и задачи системы управленческого учета, базовые принципы ее построения;
2) Описание структуры центров ответственности;
3) Состав контролируемых показателей по центрам ответственности;
4) Классификатор управленческой отчетности;
5) Организационно-временной регламент управленческого учета;
6) Ответственность за исполнение регламента управленческого учета.
Первое, что необходимо сделать – разработать и утвердить структуру центров финансовой отчетности. Введение финансовой структуры и ЦФО позволяет наделить их руководителей реальной ответственностью за конечный результат и за ресурсы, которые были использованы для получения этого результата (Приложение Ж).
Далее, в целях формирования информации о затратах по центрам финансовой ответственности предложим использование «сквозных» счетов 31 – 35, для аккумулирования затрат по центрам ответственности. При списании затрат со счетов 10, 70, 96, 69, 02, 05, 60, 76, 97 на счет расходы на продажу эти затраты также находят свое отражение на счетах управленческого учета в разрезе экономических элементов и формируют информацию о затратах центров ответственности.
По дебету счетов 31 – 35 учитываются затраты по фактической стоимости. Далее необходимо отразить отклонения фактических затрат от плановых величин. Для этого положительные отклонения списываются в дебет счета 36 кредит счетов 31 – 35; отрицательные отклонения списываются в дебет счетов 31 – 35 кредит счета 36. Методика определения условного результата центра ответственности предусматривает выявление отклонений, произошедших по вине центров ответственности и по причинам, от них не зависящим. Положительные отклонения, возникшие по причинам, не зависящим от центров ответственности, сторнируются. Затраты центров ответственности относятся на счет продаж (44).
Сальдо счета 36 определяет условный результат центра ответственности — экономию (сальдо по кредиту) или перерасход (сальдо по дебету).
Корреспонденция счетов управленческого учета для целей формирования информации по выявлению условного результата центров ответственности представлена в Приложении И.
Далее, составляется классификатор управленческой отчетности, который является полным списком всех необходимых отчетов с кратким описанием.
На основании классификатора управленческой отчетности, создается регламент подготовки управленческой отчетности. Следует указать ответственного за составление каждого из отчетов и нормативные сроки его проверки. Все отчеты формируются автоматически на основании исходной информации согласно графику документооборота. Таким образом, нормативный срок сдачи отчетов подразумевает проверку правильности ввода и отражения данных.
После внедрения вышеперечисленных регламентов, необходимо ввести реальную ответственность за их исполнение. Таким образом, получится система ответственности (Приложение Л).
При разработке системы штрафов, нужно учитывать количество исходных документов, их влияние на управленческую отчетности и сложность составления, также необходимо учитывать размер заработной платы сотрудников.
Разработанная и утвержденная предприятием учетная политика в целях управленческого учета, должна быть оформлена в соответствии с необходимой организационно-распорядительной документацией:
- Приказ об учетной политики организации (Приложение А);
- Положение «Об учетной политике для целей управленческого учета» (Приложение Е).
В качестве еще одного предложения по совершенствованию системы управленческого учета в организации ООО «Современный Интерьер» будет настройка программы «1С:Предприятие 8.3». Необходимо сделать невозможным проведение документов без указания статьи движения денежных средств и подразделения организации. После чего станет возможным формирование управленческих отчетов, как финансовых, так и операционных.
3.3 Разработка и внедрение бюджетирования на предприятии
Бюджетирование состоит из трех основных этапов: технологии, организации и автоматизации. Следуя этой схеме, разработаем систему бюджетирования для ООО «Современный Интерьер».
Учитывая результаты проведенного финансового состояния предприятия, и учитывая особенности его хозяйственной деятельности, можно выделить следующие целевые и контрольные показатели для дальнейшей разработки бюджетирования:
1) Создание системы координат для бизнеса, базы исходных данных для финансового анализа и финансового менеджмента; повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.
Контрольные показатели:
- объем продаж;
- норматив запасов готовой продукции;
- норма и масса маржинальной, операционной и чистой прибыли.
2) Повышение эффективности использования имеющихся в распоряжении компании ресурсов.
Контрольные показатели:
- доходность активов;
- оборачиваемость активов;
- размер кредиторской задолженности.
3) Контроль за изменением финансовой ситуации на предприятии, повышение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния фирмы.
Исходя из учетной политике для целей управленческого учета, компания, нуждается в следующих бюджетах:
- Бюджет продаж;
- Бюджет доходов и расходов;
- Бюджет движения денежных средств;
- Бюджет по балансовому листу.
Разработка бюджета продаж является наиболее сложным этапом в процессе планирования. Это связано с тем, что объем продаж, и, следовательно, выручка от продаж определяется возможностями сбыта на реальном рынке, который подвержен влиянию неконтролируемых факторов, часто с большой долей неопределенности, среди которых: деятельность конкурентов; стабильность поставщиков и покупателей; результативность рекламы и средств содействия; циклические, сезонные и другие случайные колебания; политика ценообразования; рентабельность продукта.
Для составления бюджета продаж существует два основных способа оценок [73]:
1) статистический прогноз на основе математического анализа общеэкономических условий, конъюнктуры рынка, кривых роста производства;
2) экспертная оценка, полученная путем сбора мнений управляющих и персонала отдела продаж.
Оба эти метода имеют преимущества и недостатки. Практика показывает, что большинство торговых организаций использует комбинацию этих методов. Многие фирмы полагают, что использование сложных методик, таких как регрессионный анализ, анализ «выпуск- затраты» и эконометрические модели, не дает более точного прогноза, чем «наивные» методы, включая опыт персонала и простую экстраполяцию результатов прошлых периодов.
Так как предприятие имеет простую структуру, бюджет будет составляться в целом по компании без разделения по центрам ответственности. Бюджет продаж объединяет информацию об объемах реализации, ценах и, соответственно, о выручке от реализации. Он является отправной точкой всего процесса бюджетирования. Так как предприятие имеет достаточно большую номенклатуру товаров необходимо их сгруппировать. В этом случае бюджет продаж составляют по группам товаров и средним ценам для каждой группы.
Стратегическая цель компании на 2016 год – не допустить снижение выручки от реализации более чем на 25%.
В бюджете продаж, представленный в таблице 3.3.1 на 2016 год отражен планируемый объем выручки от продаж на основе аналитических данных торговой деятельности прошлых лет и экспертной оценки руководства.
Таблица 3.3.1 – Бюджет продаж
Планируемый период Всего
Факт
Наименование на
2015г. 1кв 2кв 3кв 4кв 2016г.
Выручка от продаж, тыс. руб. 115811 19106 23110 23684 20959 86858 Мебель, тыс. руб. 36920 7877 4307 9448 6058 27690 Кухни, тыс. руб. 36666 5678 8284 8353 5184 27500 Свет, тыс. руб. 15775 3019 2470 3032 3310 11831 Сантехника, тыс. руб. 26369 2523 8037 2835 6382 19777 Декор, тыс. руб. 81 9 11 15 25 61
Таким образом, продажи за 2016 год уменьшатся на 28 953 тыс. руб., что составляет 25% по сравнению с 2015 годом.
Следующим этапом разработки бюджета продаж является определение размера денежных поступлений от этих продаж. При составлении графика учитывается, что выручка от продаж по товарной группе «Декор» приходит по 100% оплате в текущем периоде. По остальным товарным группам 80% реализованной продукции везется под заказ. Срок поставки заказной продукции составляет 3 – 4месяца. По заказным позициям компания работает по 70 процентной предоплате. Номера строк в данном случае определяют период отгрузки, а номера столбцов – период оплаты.
Отразим в таблице 3.3.2 график планируемых поступлений денежных средств на 2016 год. Таблица 3.3.2 – График поступлений от продаж
Предыду Планируемый период Всего
Показатели щий 1 2 3 4 на
период квартал квартал квартал квартал 2016г Авансы в счет следующего
10694 12935 13254 11723 10694 квартала, тыс. руб. Поступления от продаж, тыс. руб. 1 квартал 10694 8412 19106 2 квартал 12935 10175 23110 3 квартал 13254 10429 23684 4 квартал 11723 9236 20959 Авансы в счет следующего
10694 года, тыс. руб. Всего поступлений, тыс.
21347 23429 22152 19930 86858 руб.
Из графика поступлений при дальнейшей консолидации бюджетов будет использоваться информация о суммарных поступлениях в БДДС и авансах полученных в ББЛ.
После определения планируемой суммы продаж и планируемых поступлений денежных средств следует рассчитать необходимое количество закупок продукции и ее себестоимость, то есть сформировать так называемый бюджет закупок продукции.
На основании планируемой выручки согласно бюджету продаж составим бюджет коммерческих расходов разработан исходя из следующих данных (Таблица 3.3.3).
Коммерческие расходы – это затраты, связанные с продвижением товаров на рынок сбыта. Часть этих затрат зависит от объема продаж. Другая часть является постоянной составляющей бюджета. К ним относятся:
- расходы на рекламу;
- расходы на тару и упаковку;
- представительские расходы и т.д.
Большинство расходов на реализацию продукции планируется в процентном соотношении к объему продаж.
Для нахождения показателей бюджета использовались следующие ставки переменных затрат на рубль продаж за период, определенные на основе аналитических данных предыдущих лет: прочие переменные расходы (банковские услуги и т.д.) – 1%; премиальные выплаты (бонусы) – 1%, формирующие эффективную систему стимулирования продавцов, которые будут выплачиваться помимо основной зарплаты – 102 тыс. руб. в квартал. Затраты на рекламу в квартал составят 60 000 руб.
Таблица 3.3.3 – Бюджет коммерческих расходов
Планируемый период Всего
Наименование 1 2 3 4 на
квартал квартал квартал квартал 2016г. Продажи, тыс. руб. 19106 23110 23684 20959 86858 Ставки переменных коммерческих расходов, % Прочие переменные расходы 1 1 1 1 Премиальные выплаты 1 1 1 1 Итого переменные коммерческие расходы,
382 462 474 419 1737 тыс. руб.
Постоянные коммерческие расходы, тыс.
162 162 162 162 648 руб. Реклама и продвижение 60 60 60 60 60 Зарплата продавцов 102 102 102 102 408 Итого коммерческие расходы, тыс. руб. 544 624 636 581 2385
В бюджете управленческих расходов, сформированном в таблице 3.3.4, приведены расходы на мероприятия, непосредственно не связанные с реализацией продукции. Назначение бюджета управленческих расходов состоит в определении общих и административных расходов, необходимых для управления организацией в целом.
Выделим следующие статьи управленческих расходов компании – расходы на управление коммерческой организацией (заработная плата административно – управленческого персонала) и общехозяйственные расходы (расход вспомогательных материалов, коммунальные платежи, аренда, оплата телефонных услуг и т.д.).
Таблица 3.3.4 – Бюджет управленческих расходов
Планируемый период Всего
Наименование 1 2 3 4 на
квартал квартал квартал квартал 2016г. Заработная плата управленческого
306 306 306 306 1224 персонала, тыс. руб. Канцелярские расходы, тыс. руб. 6 6 6 6 24 Коммунальные расходы, тыс. руб. 200 200 200 200 800 Аренда, тыс. руб. 600 600 600 600 2400 Итого управленческие расходы, тыс. руб. 1112 1112 1112 1112 4448
Следующим этапом является разработка финансового бюджета и первым шагом в этом направлении является составление бюджета доходов и расходов.
Результаты разработанного операционного бюджета вносятся в бюджет доходов и расходов. Он составлен в таблице 3.3.5 на основе данных, содержащихся в бюджетах продаж, бюджетах закупок, бюджетах управленческих и коммерческих расходов.
Таблица 3.3.5 – Бюджет доходов и расходов
Планируемый период Всего
Статьи бюджета 1 2 3 4 на
квартал квартал квартал квартал 2016г. Выручка от реализации продукции (тыс.
19106 23110 23684 20959 86858 руб.) Себестоимость реализованной
12419 15021 15394 13623 56458 продукции (тыс. руб.) Валовая прибыль (убыток), тыс. руб. 6687 8088 8289 7336 30400 Коммерческие расходы (тыс. руб.) 544 624 636 581 2385 Административно-управленческие
1112 1112 1112 1112 4448 расходы, тыс. руб. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб. 5031 6352 6542 5642 23567 Налог на прибыль 8 10 10 9 38 Чистая прибыль, тыс. руб. 5023 6342 6531 5633 23530 Дивиденды 0 0 0 0 0 Нераспределенная прибыль (убыток)
5023 6342 6531 5633 23530 отчетного периода (тыс. руб.) Нераспределенная прибыль (убыток) от
95375 101717 108248 113882 113882 начала года (тыс. руб.) Рентабельность продаж 26 27 28 27 27
Бюджет движения денежных средств является наиболее важным во всей схеме бюджетирования. В нем собраны итоговые числовые показатели каждого частного бюджета. Итогом данного бюджета является денежное сальдо, которое может быть положительным и отрицательным (Таблица 3.3.6).
Таблица 3.3.6 – Бюджет движения денежных средств
Планируемый период
Всего за
Показатели
1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал 2016г. Остаток денежных средств на
250 7514 14175 19174 начало периода, тыс. руб. Поступления (приток денежных средств), тыс. руб. 1. От основной (операционной) деятельности: 1.1.Поступление денежных средств
21347 23429 22152 19930 86858 от реализации продукции Итого приток, тыс. руб. 21597 30943 36327 39105 86858 Расходы (отток денежных средств), тыс. руб. 1.По основной (операционной) деятельности: 1.1.Оплата товаров 12419 15021 15394 37153 56458 1.2.Коммерческие расходы 544 624 636 581 2385 1.3.Управленческие расходы 1112 1112 1112 1112 4448 1.4.Уплата налога на прибыль 8 10 10 9 38 Итого отток, тыс. руб. 14083 16768 17152 38855 63329 Остаток денежных средств на
7514 14175 19174 250 конец периода, тыс. руб.
В результате формирования бюджета денежных средств можно сказать, что на протяжении всего бюджетного периода предприятие не будет испытывать недостатка в денежных средствах.
Бюджет по балансовому листу составленный в таблице 3.3.7, отражает какими средствами финансирования компания обладает, как они используются, и характеризует финансовое состояние предприятия на конкретную дату. Таблица 3.3.7 – Бюджет по балансовому листу
Размеры в тысячах рублей
На начало 2016 На конец 2016
Показатели
года года
Актив 2.Оборотные активы 2.1 Запасы, в т.ч. 2.1.1 Материалы 602 602 2.1.2 Готовая продукция 59617 42197 2.2 Дебиторская задолженность 42513 53207 2.3 Краткосрочные финансовые вложения 127648 127648 2.4 Денежные средства 250 250 Итого по разделу 2 230630 223904 Баланс (всего активов) 230630 223904
Пассив 3.Капитал и резервы (собственный капитал) 3.1 Уставный капитал 10 10 3.2 Нераспределенная прибыль (непокрытый
90352 113882 убыток) Итого по разделу 3 4 Долгосрочные обязательства — 5 Краткосрочные обязательства 5.1 Займы и кредиты 27853 21180 5.2 Кредиторская задолженность 5.2.1 Поставщики 109798 87379 5.2.1 Персонал — 5.2.2 Бюджет — 5.2.3 Прочие кредиторы 2617 1452 5.3 Прочие краткосрочные обязательства — Итого по разделу 5 230630 223904 Баланс (всего капитала)(общая величина) 230630 223904
Назначение прогноза баланса – показать, как изменится балансовая стоимость коммерческой организации в результате осуществления финансово – хозяйственной деятельности организации. В результате составления бюджета по балансовому листу балансовая стоимость компании уменьшилась на 6 726 тыс. руб.
По составленным бюджетам, руководство компании может провести анализ и оценку эффективности своей деятельности на перспективу.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современных условиях управленческий учет посредством реализации своих функций выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Тактика управленческого учета включает организацию, учет, контроль, мотивацию, анализ и регулирование ранее принятых решений, а также ответственность за их исполнение.
В результате исследования нормативно-правовой системы управленческого учета можно сделать выводы:
- управленческий учет – самостоятельное направление обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью;
- основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений;
- в отличие от финансового учета, правила ведения которого в соответствии с законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» определяются четырёхуровневой системой нормативного регулирования, управленческий учет подобной регламентации не подтвержден;
- предметом управленческого учета является деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений, центров финансовой ответственности;
- неэффективное управление затратами часто бывает в числе основных причин банкротства предприятия;
- с целью прогнозирования финансовых результатов, установления целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности, лимитов наиболее важных (критических) расходов, или реализуемых ею инвестиционных проектов используются бюджеты.
ООО «Современный Интерьер» осуществляет следующие виды деятельности: розничная торговля мебелью; розничная торговля различной домашней утварью, ножевыми изделиями, посудой, изделиями из стекла и керамики, в том числе фарфора и фаянса; розничная торговля светильниками; розничная торговля бытовыми электротоварами.
По результатам анализа финансового состояния предприятия можно сделать следующие выводы:
- ежегодный рост таких показателей как рентабельность продаж (за исключением 2015 года, где произошло небольшое снижение на 3%), товарооборот и показателя чистая прибыль. Рентабельность, в свою очередь, выше чем в среднем по отрасли;
- запасы предприятия в 2015 году уменьшились относительно показателя 2014 года и составили 60 219 тыс.
руб., что меньше на 9 294 тыс. руб.;
- доля дебиторской задолженности в структуре активов снизилась с 27% в 2013 году, до 18% в 2015 году и стала равна 42 513 тыс. руб.;
- кредиторская задолженность ежегодно увеличивается, в 2015 году показатель равен 121 392 тыс.
руб., что на 13 111 тыс. руб. больше чем в 2014 году;
- исходя из анализа финансовой устойчивости отметим, что организация из неустойчивого финансового положения в 2013 и 2014 годах, перешла в тип абсолютной устойчивости, благодаря увеличению нераспределенной прибыли в 2015 году;
- нераспределенная прибыль предприятия имеет тенденцию увеличения.
Значительный рост произошел в 2015 году, нераспределенная прибыль увеличилась на 51 892 тыс. руб. относительно значения в 2014 году и стала равной 90 352 тыс. руб.
В целом валюта баланса общества имеет тенденцию к росту. За период с 2013 года по 2015 год валюта баланса выросла на 131 802 тыс. руб.
По результатам анализа платёжеспособности предприятия, можно сказать о том, что в 2013 и 2014 годах, показатель ликвидности организации был неудовлетворительный. В 2015 году мы видим значительное увеличение платежеспособности организации.
По результатам оценки вероятности банкротства предприятия, можно сказать, что у компании низкая вероятность банкротства, что говорит об устойчивости компании.
По результатам анализа организации учета на предприятии ООО «Современный Интерьер» были сделаны следующие выводы:
- отсутствует положение об учетной политике, другими словами, основной документ, которым регламентируется порядок и способы ведения учета в компании;
- отсутствует положение об учетной политике в целях управленческого учета, в связи с чем отсутствует децентрализованное управление и выделение центров финансовой ответственности;
- в компании не используются основные управленческие инструменты для планирования своих доходов и расходов с целью принятия верных стратегических решений.
Таким образом, в целях совершенствования учета в организации ООО «Современный Интерьер» было сделано следующее:
- сформирована учетная политика организации в целях бухгалтерского учета;
- сформирована учетная политика организации в целях управленческого учета, где была разработана структура центров финансовой ответственности, утверждены ответственные лица за показатели в каждом из центров, утверждены сроки, формы и ответственные за ведение управленческой отчетности;
- разработаны и составлены бюджеты согласно стратегии компании на 2016 год.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/bakalavrskaya/operatsionnyiy-upravlencheskiy-proizvodstvennyiy-i-nalogovyiy-audit/
1 Гражданский кодекс Российской Федерации. В 4 ч. Ч. 2 [Электронный ресурс]: федер. закон от 26.01.1996 № 14-ФЗ ред. от 30.11.2011. // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
2 Налоговый кодекс Российской Федерации. В 2 ч. Ч. 2 [Электронный ресурс]: федер. закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ ред. от 28.12.2013. // СПС «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
3 Трудовой кодекс Российской федерации. В 6 ч. [Электронный ресурс]: федер. закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 30.12.2015. // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
4 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]: федер. закон от 06.12.2011 N 402ФЗ ред. от 04.11.2014// СПС «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
5 Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.99г. №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» [Электронный ресурс]: ПБУ 9/99 от 06.05.99г. №32н ред. от 06.04.2015// СПС «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
6 Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» [Электронный ресурс]: ПБУ 10/99 от 06.05.99г. №33н ред. от 06.04.2015// СПС «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
7 Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» [Электронный ресурс]: План счетов бухгалтерского учета ред. от 08.11.2010 // СПС «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
8 Приказ Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и признании утратившим силу Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15 января 1997 г. N 3» [Электронный ресурс]: О внесении изменений ред. от 22.02.2011 // СПС «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
9 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» [Электронный ресурс]: об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета ред. от 24.12.2010 // СПС «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
10 Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет : учебник. / М.А. Вахрушина. 3-е изд. – Москва: Омега – Л, 2014. – 576 с.
11 Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет : книга / Н.Л. Вещунова. – Москва: Финансы и статистика, 2013. – 245 с.
12 Волкова, О.Н. Управленческий учет : учебник / О.Н. Волкова. – Москва: ТК Велби, Изд – во Проспект, 2011. – 472 с.
13 Воронова, Е.Ю. Управленческий учет на предприятии : учебное пособие / Е.Ю. Воронова. – Москва: ТК Велби, Изд–во Проспект, 2012. – 248 с.
14 Карлова, Т.П. Управленческий учет : учебник / Т.П. Карлова.. – Москва: ЮНИТИ – ДАНА, 2010. – 351 с.
15 Керимов, В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы : учебник / В.Э. Керимов. 3-е изд. – Москва: Издательское – торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 484 с.
16 Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет : учебное пособие / Н.П. Кондраков. – Москва: Изд–во «ИНФРВ – М», 2010. – 275 с.
17 Супрунова, Е.А. Институт управленческого учета в России: возможные перспективы и поиск путей их осуществления / Е.А. Супрунова // Международный бухгалтерский учет. – 2014. – № 43. – С. 14–22.
18 Вахрушина, М.А. Проблемы и перспективы развития российского управленческого учета / М.А. Вахрушина // Международный бухгалтерский учет. – 2014. № 33. – С. 12–23.
19 Супрунова, Е.А. Проблемы развития управленческого учета в России на разных уровнях экономической системы / Е.А. Супрунова // Проблемы экономики, организации и управления в России и мире: материалы Международной научно–практической конференции. – 2013. – С. 457–461.
20 Яковенко, В.С. Проблемы автоматизации учетных процессов в торговле с использованием программы «1С: Предприятие 8» / В.С. Яковленко // Международный бухгалтерский учет. – 2014. № 20. – С. 53–63.
21 Соловьева, Л.Г. Управленческий учет. Перезагрузка : книга / Л.Г. Соловьева – Москва: АртеИнформе, 2014. – 58 с.
22 Басовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учебное пособие / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. – Москва: ИНФРА-М, 2010. – 366 с.
23 Васильева, Л.С. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий : учебник / Л.С. Васильева, Е.М. Штейн, М.В. Петровская; под ред. Е.М. Штейн. – Москва: Экзамен, 2015. – 320 с.
24 Стажкова, М.М. Управленческий учет : учебное пособие / М.М. Стажкова. – Москва: Академический Проект, 2013. – 176 с.
25 Войтоловский, Н.В. Комплексный экономический анализ предприятия : учебник/ Н.В. Войтоловский, А.П. Калинина, И.И. Мазурова. – Санкт-Петербург.: Питер, 2011. – 567 с.
26 Гиляровская, Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учебник / Л.Т. Гиляровская, Д.В. Лысенко, Д.А. Ендовицкий. Москва: ТК Велби, Проспект, 2011. – 360 с.
27 Колмыков, В.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия : учебное пособие / В. А. Колмыков, З.Г. Сангадиев, Е.М. Сычева, Г.А. Карачёва. Красноярск: СибГАУ, 2010. – 228 с.
28 Семиколенова, М.Н. Организационно-методические аспекты управленческого учета по сегментам деятельности / М.Н. Семиколенова // Аудиторские ведомости. – 2015. №5. – С. 1–10.
29 Селезнева, Н.Н. Анализ финансовой отчетности организации : учебное пособие / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: ЮНИТИ — ДАНА, 2013. – 583 с.
30 Шеремет, А. Д. Управленческий учет : книга / А. Д. Шеремет.– Москва: ИНФРА-М, 2010. – 367 с.
31 Литвинюк, А. С. Экономический анализ : учебное пособие / А.С. Литвинюк. – Москва: Эксмо, 2015 – 74 с.
32 Николаева, О.Е. Управленческий учет : книга / О.Е. Николаева, Т.В. Шишкова. – изд. 5-е. – Москва: Едиториал УРСС, 2014. – 320 с.
33 Попова, Л.В. Управленческий учет и анализ с практическими примерами : учебное пособие / Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова. – Москва: Дело и сервис, 2013. – 224 с.
34 Трубочкина, М.И. Управление затратами предприятия : книга / М.И. Трубочкина. – Москва: ИНФРА–М, 2011. – 218 с.
35 Алексеева, М.М. Планирование деятельности фирмы : книга / М.М. Алексеева. – Москва: Финансы и статистика, 2012. – 142 с.
36 Бухалков, М.И. Планирование на предприятии : учебное пособие / М.И. Бухалков. – Москва: ИНФРА-М, 2012. – 211 с.
37 Головизнина, А.Т. Теория бухгалтерского учета : учебное пособие / А.Т. Головизнина, О.И. Архипова. – Москва: КноРус, 2014. – 87 с.
38 Гольдштейн, Г.Я., Гуц А.Н. Экономический инструментарий принятия управленческих решений : учебное пособие / Г.Я. Гольдштейн, А.Н. Гуц. – Таганрог: ТРТУ, 2010 – 57 с.
39 Карпов, А.Е. Бюджетирование, как инструмент управления : учебное пособие / А.Е. Карпов. – Москва: Результат и качество, 2013. – 33 с.
40 Грищенко, О.В. Управленческий учет : учебное пособие / О.В. Грищенко. – Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2012 – 2 с.
41 Кобец, Е.А. Планирование на предприятии : учебное пособие / Е.А. Кобец. – Таганрог: ТРТУ, 2011. – 74 с.
42 Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет : учебное пособие / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. – Москва: ИНФРА-М, 2013. – 101 с.
43 Савицкая, Г.В. Экономический анализ : учебник / Г.В. Савицкая. – 11е изд., перераб. и доп. – Москва: Новое знание, 2011. – 98 с.
44 Поляк, Г.Б. Финансовый менеджмент : учебник / Г.Б. Поляк. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 100 с.
45 Стоянова, Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика : учебник / Е.С. Стоянова. – 6-е изд., перераб. и доп. – Москва: Перспектива, 2010. – 530 с.
46 Ласенко. Д.В. Бухгалтерский управленческий учет : учебник / Д.В. Ласенко. – Москва: ИНФРА-М, 2010. – 478 с.
47 Солнцев, И.В. Общая схема бюджетирования на предприятии / И.В. Солнцев // Финансовый менеджмент. – 2013. №3. – С. 2–4.
48 Мамочкин, Е. Взаимосвязь планирования, бизнес-планирования и бюджетирования / Е. Мамочкин // Финансовая газета. – 2007. №42. – С. 1–5.
49 Колесников, С.Н. Бюджетирование: теория и реализация / С.Н. Колесников // Экон-Профи. – 2011. №5. – С. 1–2.
50 Бурцев, В.В. Через бюджетирование к эффективному менеджменту / В.В. Бурцев // Финансовый менеджмент. – 2005. №1. – С. 1–2.
51 Нейкова, Л.И. Анализ эффективности технического перевооружения промышленных предприятий. : книга / Л.И. Нейкова. – Москва: Финансы и Кредит, 2004. – 156 с.
52 Есипович, Ф. Не просто экономия / Ф. Есипович // Эксперт СевероЗапад. – 2006. №23. – С. 1–3.
53 Палий, В.В. Счета управленческого учета / В.В. Палий // Бухгалтерский учет. – 2011. №7. – С. 1–2.
54 Иванова, Ж.А. Проблемы управленческого учета и пути их решения / Ж.А. Иванова // Международный бухгалтерский учет. – 2015. №45. – С. 2–20.
55 Палий, В.Ф. Управленческий учет — новое прочтение внутрихозяйственного расчета / В.Ф. Палий, В.В. Палий // Бухгалтерский учет. – 2012. №17. – С. 1–2.
56 Шеремет, А.Д. Вопросы теории в учетных дисциплинах / А.Д. Шеремет // Бухгалтерский учет. – 2012. №17. – С. 60-62.
57 Каверина, О.Д. Организация управленческого учета: проблемы и суждения / О.Д. Каверина // Аудиторские ведомости. – 2015. №8. – С. 1-7.
58 Бреславцева Н.А. Управленческая отчетность: классификация, идентификация и императивы / Н.А. Бреславцева, О.Ф. Сверчкова // Управленческий учет. – 2010. №1. – С. 6.
59 Феськова, М.В. Методика учета затрат на производство продукции в системе бизнес-процессов и центров ответственности / М.В. Феськова // Международный бухгалтерский учет. – 2014. №21. – С. 12.
60 Ковалев, В.В. Финансы организаций (предприятий) : учебник / В.В. Ковалев. – Москва:.ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. – 352с.
61 Рыбакова, О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование: учебное пособие / О.В. Рыбакова. – Москва: Финансы и статистика, 2013. – 460 с.
62 Кизилов, А.Н. Практические аспекты постановки системы управленческого учета и контроля в коммерческих организациях / А.Н. Кизилов // Бухгалтер и закон. – 2015. №2. – С. 1.
63 Борисовский, И. Технология постановки управленческого учета в компании. Основные этапы и нюансы [Электронный ресурс] / И. Борисовский, Г. Сухов // TopS Business Integrator. – 2012. – №2. – Режим доступа: http://www.topsbi.ru.
64 Волошин, Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на производственных предприятиях [Электронный ресурс] / Д.А. Волошин // Экономический анализ: теория и практика. – 2010. – №23. – Режим доступа: http://www.fin-izdat.ru.
65 Гоменюк, В. Опыт постановки управленческого учета в промышленно-строительном холдинге [Электронный ресурс] / В. Гоменюк // Финансовый директор. – 2010. – №52. – Режим доступа: http://www.ippnou.ru. Никаноров, С. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии [Электронный ресурс] / С. Никаноров // Финансовый директор. – 2011. – №61. – Режим доступа: http://www.klerk.ru.
66 Костюкова, Е.И. Организационно-методические основы функционирования системы управленческого учета / Е.И. Костюкова, Т.А. Башкатова // Международный бухгалтерский учет. – 2011. №36. – С. 12–17.
67 Семина, Л.А. Проблемы постановки и внедрения системы управленческого учета в организациях / Л.А. Семина // Аудиторские ведомости. – 2015. №6. – С. 77–83.
68 Сидорова, М.И. Управленческий учет и менеджмент: вопросы кроссфункционального взаимодействия / М.И. Сидорова, Е.И. Гордеева // Международный бухгалтерский учет. – 2014. №35(329).
– С. 2–15.
69 Друри, К. Введение в управленческий и производственный учет : книга / К. Друри. – Москва: ЮНИТИ, 2013. – 133 с.
70 Позднякова, В.Я. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия : учебник / В.Я. Позднякова. – Москва: ИНФРА-М, 2011. – 220 с.
71 Горбачева. Л. Постановка системы бюджетирования / Л. Горбачева // Финансовая газета. – 2012. № 20. – С. 11–15. 72 Мягкая, А.В. Бюджетирование в торговых организациях / А.В. Мягкая // Общество: политика, экономика, право. – 2010. №1. – С. 77–83.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Приказ об утверждении учетной политики
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Современный Интерьер»
ПРИКАЗ № ____ 29 декабря 2015 г. г. Красноярск
Содержание: Об утверждении Положения «Об учетной политике для целей бухгалтерского
учета на 2015 год для ООО «Современный Интерьер»
На основании Налогового кодекса РФ и иных нормативных актов законодательства РФ о налогах и сборах, Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) и иных нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2015 год для ООО «Современный Интерьер».
2. Ведение бухгалтерского учета, формирование бухгалтерской отчетности в ООО «Современный Интерьер» осуществлять бухгалтерской службе (включая бухгалтерские службы филиалов), возглавляемой главным бухгалтером, в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, иных нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, прилагаемого Положения «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2016 год для ООО «Современный Интерьер» и прилагаемого Положения «Об учетной политике для целей налогообложения на 2016 год для ООО «Современный Интерьер».
3. Ведение налогового учета в случаях, установленных Налоговым кодексом РФ, формирование налоговой отчетности в ООО «Современный Интерьер» осуществлять бухгалтерской службе в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, действующих нормативных актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и прилагаемого Положения «Об учетной политике для целей налогообложения на 2016 год для ООО «Современный Интерьер».
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ____________________
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Положение «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на
2016 год по ООО «Современный Интерьер»
УТВЕРЖДЕНО
Приказом ООО «Современный
Интерьер»
от 29.12.2015 № ___
Раздел 1. Нормативно-правовое регулирование ведения бухгалтерского учета
Основополагающие нормативные документы, в соответствии с которыми разработано настоящее Положение: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н; Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина России 06.10.2008 № 106н; иные нормативно-правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Раздел 2. Организационно–технические аспекты учетной политики
2.1. В целях настоящего Положения ответственными являются: за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций – генеральный директор ООО «Современный Интерьер»; за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное формирование и представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер ООО «Современный Интерьер».
2.2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) осуществлять путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в Рабочий план счетов бухгалтерского учета (Приложение № 1 к настоящему Положению), сформированный на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.
При использовании Рабочего плана счетов руководствоваться действующими нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, а также настоящим Положением.
2.3. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
2.4. Первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным приказом по ООО «Современный Интерьер».
Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни; Продолжение приложения Б
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должности лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события;
- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
При необходимости в первичные документы (в т.ч. составляемые по унифицированным формам) могут быть включены дополнительные реквизиты по согласованию с главным бухгалтером предприятия.
Указанные в настоящем пункте требования распространяются также на документы, создаваемые с применением средств вычислительной техники.
2.5. Главному бухгалтеру предприятия своевременно разрабатывать типовые формы первичных учетных документов в случае, если утвержденные формы первичной учетной документации для оформления фактов хозяйственной жизни предприятия не предусмотрены. Разработанные типовые формы утверждаются приказом по предприятию, обязательны к применению всеми подразделениями, при этом изменения в настоящий Приказ не вносятся.
2.6. Установить, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
2.7. Составлять первичные учетные документы на бумажных носителях информации. При составлении первичных учетных документов на машинных носителях информации изготавливать копии таких документов на бумажных носителях (необходимое количество экземпляров).
По мере возможности применять автоматизированную систему обработки информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах.
Составлять регистры бухгалтерского учета по формам, утвержденным Приказом по ООО «Современный Интерьер», в виде машинограмм, используя вычислительную технику с учетом возможностей имеющегося программного обеспечения.
При отсутствии технических возможностей и/или программного обеспечения бухгалтерской службе предприятия составлять регистры бухгалтерского учета вручную.
В регистрах бухгалтерского учета обобщать учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления установленной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные п. 4 ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
1) наименование регистра;
2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;
3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Продолжение приложения Б
2.8. Сроки представления документов в бухгалтерскую службу структурными подразделениями предприятия определить согласно графику документооборота (Приложение № 3 к настоящему положению).
Некачественно составленные документы не принимаются к учету до приведения их в соответствие с установленными требованиями.
2.9. Для лиц, получающих наличные деньги под отчет, установить следующие предельные сроки для представления в бухгалтерскую службу предприятия отчета об израсходованных суммах и производства окончательного расчета по подотчетным суммам:
- 3 рабочих дня со дня возвращения из командировки – за наличные деньги, полученные под отчет на командировочные расходы:
- 10 календарных дней с момента получения денег под отчет – за наличные деньги, полученные под отчет на хозяйственно-операционные расходы.
2.10. Определить срок подготовки бухгалтерской отчетности предприятия за квартал – 28 число месяца, следующего за отчетным кварталом, за год – 28 марта года, следующего за отчетным годом.
2.11. Не допускать разглашения информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, а также во внутренней бухгалтерской отчетности, являющейся коммерческой тайной предприятия.
Раздел 3. Учет основных средств
3.1. К основным средствам относить активы, предназначенные для использования в качестве средств труда в течение периода, превышающего 12 месяцев, стоимость приобретения которых свыше 40000 руб. за единицу.
3.2. Для учета наличия объектов основных средств вести на каждый объект инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6.
3.3. При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету оформлять акт о приеме-передаче основных средств по формам №№ ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
Ввод объекта основных средств в эксплуатацию оформлять по формам №№ ОС-1, ОС–1а, ОС-1б.
В случае ввода объекта основных средств в эксплуатацию в момент принятия его к бухгалтерскому учету оформлять указанные операции одним первичным учетным документом по указанным в настоящем пункте формам с указанием в акте соответствующих оснований.
3.4. При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету определять срок полезного использования исходя из классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, в порядке, предусмотренном подпунктами 1.6.1, 1.6.5, 1.6.6 Положения «Об учетной политике для целей налогообложения на 2015 год по ООО «Современный Интерьер».
3.5. Начисление амортизации по основным средствам производить линейным способом исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае если первоначальная стоимость изменялась в результате проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, определенного в соответствии с п. 3.4 настоящего Положения, в порядке, установленном пунктами 18, 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.
3.6. Переоценка объектов основных средств не производится.
Раздел 4. Учет операций, связанных с получением
права использования нематериальных активов Продолжение приложения Б
4.1. Отражение в бухгалтерском учете предприятия операций, связанных с предоставлением (получением) права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (за исключением права использования наименования места происхождения товара), осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с установленным законодательством порядком.
4.2. Нематериальные активы, полученные предприятием в пользование, учитывать на забалансовом счете 013 «Нематериальные активы в пользовании» в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.
4.3. Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.
Если договором срок пользования объектами интеллектуальной собственности не определен либо установлен как бессрочный, расходы в виде фиксированного разового платежа признавать расходами равномерно в течение пяти лет, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором право пользования объектами интеллектуальной собственности приобретено предприятием.
4.4. Расходы за приобретаемое право пользования программным обеспечением для ЭВМ отражать в порядке, указанном в пунктах 4.2, 4.3 настоящего Положения.
Раздел 5. Учет материально-производственных запасов
5.1. Материально-производственные запасы принимать к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, формируемой на счетах бухгалтерского учета в порядке, установленном в п. 5.2 настоящего раздела.
5.2. Осуществлять учет материально-производственных запасов на соответствующих счетах бухгалтерского учета по их фактической себестоимости без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
5.3. В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01 (являющиеся основанием для принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве основных средств), и стоимостью не более 40000 рублей за единицу, отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве и/или при эксплуатации главному бухгалтеру организовать надлежащий контроль за их движением.
5.4. В соответствии с пунктами 16, 18 ПБУ 5/01 «Учет материальнопроизводственных запасов», утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, при отпуске материально-производственных запасов (за исключением активов, указанных в п. 5.3 настоящего Положения) в производство и ином выбытии их оценку производить по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО).
Раздел 6. Учет финансовых вложений Продолжение приложения Б
6.1. В соответствии с п. 8 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденного Приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н, финансовые вложения (в т.ч. векселя) принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью финансовых вложений, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат предприятия на их приобретение.
6.2. Ценные бумаги (в т.ч. векселя) предприятия регистрировать в Книге учета ценных бумаг с указанием следующих обязательных реквизитов:
- наименование эмитента и название ценной бумаги;
- номинальная цена ценной бумаги;
- цена покупки с учетом расходов, связанных с приобретением ценных бумаг;
- номер, серия и т.д.;
- общее количество;
- дата покупки;
- дата продажи или иного выбытия;
- место хранения.
Книга учета ценных бумаг должна быть сброшюрована, страницы пронумерованы, скреплена печатью, заверена подписями руководителя и главного бухгалтера.
6.3. В соответствии с п. 5 ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», утвержденного Приказом Минфина России от 02.02.2011 № 11н, к денежным эквивалентам относить следующие высоколиквидные финансовые вложения: открытые в кредитных организациях депозиты до востребования, высоколиквидные векселя банков со сроком платежа по предъявлении.
Раздел 7. Учет доходов от обычных видов деятельности
7.1. Доходы (выручка) в целях бухгалтерского учета признаются: от продажи продукции, товаров и иных материальных ценностей (материальнопроизводственных запасов, основных средств) определяется по мере их отгрузки и передачи права собственности. Момент передачи прав определяется на дату оформления соответствующих передаточных документов, если иное не предусмотрено условиями поставки, действующим законодательством РФ.
Раздел 8. Учет расходов по обычным видам деятельности
8.1. Расходами в целях бухгалтерского учета являются признанные в установленном порядке затраты, понесенные предприятием в связи с выполнением работ, оказанием услуг, изготовлением и продажей продукции, приобретением и реализацией товаров.
8.2. Затраты на производство и реализацию продукции подразделять на прямые и косвенные.
8.3. К прямым затратам относить расходы, связанные с покупкой продукции, с доставкой товаров до склада, оказанием услуг, которые можно прямо и непосредственно включать в себестоимость продукции, работ, услуг по соответствующим объектам учета.
Вести аналитический учет прямых затрат по видам деятельности и объектам учета (по каждому исполняемому договору).
8.4. К косвенным затратам относить управленческие расходы, относящиеся к деятельности предприятия в целом, а также иные расходы, которые не могут быть непосредственно включены себестоимость продукции, работ, услуг по объектам учета.
8.4.1. Осуществлять учет управленческих расходов на счете 44 «Расходы на продажу». Управленческие расходы включать ежемесячно в себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Продолжение приложения Б
8.5. Осуществлять группировку затрат по элементам и статьям.
8.6. Расходы по налогам, начисляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации (в том числе: налог на имущество организаций, транспортный налог), относить на счет учета расходов по обычным видам деятельности.
Раздел 9. Учет кредитов (займов) и процентов по долговым обязательствам
9.1. Задолженность по займам и кредитам отражать в бухгалтерском учете на счетах 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
9.2. В соответствии с п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н, в составе затрат, связанных с получением и использованием займов и кредитов, учитывать:
- проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору);
- дополнительные расходы по займам.
Дополнительными расходами по займам признавать:
- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги;
- суммы, уплачиваемые за экспертизу договора займа (кредитного договора);
- иные расходы, непосредственно связанные с получением займов (кредитов).
9.3. Расходы по займам отражать в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому они относятся.
9.4. В соответствии с п. 7 ПБУ 15/2008 расходы по займам признавать прочими расходами, за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива (объекта основных средств, включая земельные участки, нематериальных активов или иных внеоборотных активов).
В стоимость основных средств включать проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением основных средств.
9.5. В соответствии с п. 8 ПБУ 15/2008 проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), включать в стоимость инвестиционного актива или в состав прочих расходов равномерно (ежемесячно) независимо от условий предоставления займа (кредита).
9.6. В соответствии с п.п. 12, 13 ПБУ 15/2008 проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), прекращать включать в стоимость основных средств с первого числа месяца за месяцем прекращения приобретения, сооружения и (или) изготовления основного средства.
В случае, если предприятие начнет использовать объект основных средств для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг несмотря на незавершенность работ по приобретению, сооружению и (или) изготовлению этого объекта, то проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), прекращать включать в стоимость такого объекта с первого числа месяца, следующего за месяцем начала использования инвестиционного актива.
9.7. В соответствии с п. 14 ПБУ 15/2008 в случае, если на приобретение, сооружение и (или) изготовление объекта основных средств израсходованы средства займов (кредитов), полученных на цели, не связанные с таким приобретением, сооружением и (или) изготовлением, то проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), включать в стоимость объекта основных средств пропорционально доле указанных средств в общей сумме займов (кредитов), причитающихся к оплате заимодавцу (кредитору), полученных на цели, не связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением такого объекта. Продолжение приложения Б
9.8. При предоставлении займов физическим и/или юридическим лицам начисление причитающихся заимодавцу доходов (процентов) по заемным обязательствам производить ежемесячно (независимо от того, когда доходы фактически получены) исходя из условий заключенных договоров и признавать их прочими доходами в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления.
Раздел 10. Инвентаризация имущества и обязательств
10.1. Активы и обязательства подлежат инвентаризации.
Для выявления фактического наличия соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, проводить инвентаризации активов и обязательств в следующих случаях:
- если проведение инвентаризации является обязательным в соответствии с требованиями нормативных актов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации;
- если проведение инвентаризации предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- если проведение инвентаризации обязательно в соответствии с настоящим Положением;
- в иных случаях по решению руководителя предприятия или лица его замещающего.
10.2. Проводить инвентаризацию основных средств не реже одного раза в год.
10.3. Установить, что инвентаризации подлежит все имущество предприятия независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, а также производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), и имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
10.4. Инвентаризация проводится ежеквартально по следующим объектам учета:
- материально-производственные запасы;
- денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности;
- расчеты с налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими государственными органами.
10.5. Решение о проведении инвентаризации в соответствии с пунктами 10.1 — 10.4 настоящего Положения принимается руководителем предприятия (или лицом его замещающим) и оформляется приказом по предприятию с указанием сроков проведения инвентаризации, состава инвентаризационной комиссии и иных необходимых сведений.
10.6. Решение о проведении инвентаризации в соответствии с пунктами 10.1 — 10.4 настоящего Положения в отношении активов и обязательств, учитываемых на отдельном балансе филиала, может приниматься руководителем филиала (или лицом его замещающим) и оформляться приказом по филиалу с указанием сроков проведения инвентаризации, состава инвентаризационной комиссии и иных необходимых сведений.
Раздел 11. Порядок применения ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»
11.1. При отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета бухгалтерской службе производить в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» соответствующие записи по движению постоянных налоговых обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, вносить соответствующую информацию в аналитические регистры бухгалтерского учета по постоянным и временным разницам.
11.2. Учет расчетов с бюджетом по налогу на прибыль (в разрезе бюджетов) осуществлять бухгалтерской службе на субсчете 68.04 «Налог на прибыль». Окончание приложения Б
Раздел 12. Порядок применения настоящего Положения
12.1. Настоящее Положение обязательно к применению всеми филиалами ООО «Современный Интерьер», являющимися структурными подразделениями предприятия.
12.2. Ответственными за исполнение настоящего Положения является главный бухгалтер предприятия.
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Рабочий план счетов ООО «Современный Интерьер»
Приложение №1
к Положению об Учетной Политике
по бухгалтерскому учету
Рабочий план счетов ООО «Современный Интерьер» Счет Код Наименование 10 Материалы 10.01 Сырье и материалы 10.06 Прочие материалы 10.08 Строительные материалы 10.09 Инвентарь и хозяйственные принадлежности 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 19.03 Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам 19.04 Налог на добавленную стоимость по приобретенным услугам 31 Материальные затраты 32 Затраты на оплату труда 33 Отчисления на социальные нужды 34 Амортизация 35 Прочие затраты 36 Отклонения от плановых значений затрат 37 Условный результат центра ответственности 41 Товары 41.01 Товары на складах 44 Расходы на продажу 44.01 Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность 44.01.1 Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность (по деятельности, не
облагаемой ЕНВД) 44.01.2 Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность (по деятельности,
облагаемой ЕНВД) 44.01.3 Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность (подлежащие
распределению) 50 Касса 50.01 Касса организации 51 Расчетные счета 57 Переводы в пути 58 Финансовые вложения 58.03 Предоставленные займы 58.06 Проценты по предоставленным займам 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60.02 Расчеты по авансам выданным 60.31 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.) 60.32 Расчеты по авансам выданным (в у.е.) 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 62.01 Расчеты с покупателями и заказчиками 62.02 Расчеты по авансам полученным 62.31 Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.) 62.32 Расчеты по авансам полученным (в у.е.) 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам Окончание приложения В Счет Код Наименование 66.01 Краткосрочные кредиты 66.02 Проценты по краткосрочным кредитам 66.03 Краткосрочные займы 66.04 Проценты по краткосрочным займам 68 Расчеты по налогам и сборам 68.01 Налог на доходы физических лиц 68.02 Налог на добавленную стоимость 68.04 Налог на прибыль 68.04.1 Расчеты с бюджетом 68.10 Прочие налоги и сборы 68.11 Единый налог на вмененный доход 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69.01 Расчеты по социальному страхованию 69.02 Расчеты по пенсионному обеспечению 69.02.1 Страховая часть трудовой пенсии 69.02.2 Накопительная часть трудовой пенсии 69.02.7 Обязательное пенсионное страхование 69.03 Расчеты по обязательному медицинскому страхованию 69.03.1 Федеральный фонд ОМС 69.11 Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами 71.01 Расчеты с подотчетными лицами 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76.02 Расчеты по претензиям 76.05 Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками 76.06 Расчеты с прочими покупателями и заказчиками 76.09 Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76.АВ НДС по авансам и предоплатам 80 Уставный капитал 80.09 Прочий капитал 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 84.01 Прибыль, подлежащая распределению 90 Продажи 90.01 Выручка 90.01.1 Выручка (по деятельности, не облагаемой ЕНВД) 90.01.2 Выручка (по деятельности, облагаемой ЕНВД) 90.02 Себестоимость продаж 90.02.1 Себестоимость продаж (по деятельности, не облагаемой ЕНВД) 90.02.2 Себестоимость продаж (по деятельности, облагаемой ЕНВД) 90.03 Налог на добавленную стоимость 90.07 Расходы на продажу 90.07.1 Расходы на продажу (по деятельности, не облагаемой ЕНВД) 90.09 Прибыль / убыток от продаж 91 Прочие доходы и расходы 91.01 Прочие доходы 91.02 Прочие расходы 91.02.1 Прочие расходы (по деятельности, не облагаемой ЕНВД) 91.02.2 Прочие расходы (по деятельности, облагаемой ЕНВД) 91.09 Сальдо прочих доходов и расходов 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 99 Прибыли и убытки 99.01 Прибыли и убытки (за исключением налога на прибыль) 99.01.1 Прибыли и убытки (по деятельности, не облагаемой ЕНВД) 99.01.2 Прибыли и убытки (по деятельности облагаемой ЕНВД) 99.09 Прочие прибыли и убытки
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Перечень самостоятельно разработанных форм первичных документов
Приложение №2
к Положению об Учетной Политике
по бухгалтерскому учету
Перечень самостоятельно разработанных форм первичных документов
1. Накладная на перемещение; 2. Расходный ордер на товары; 3. Приходный ордер на товары.
Образцы форм первичных документов
1. Накладная на перемещение Продолжение приложения Г 2. Расходный ордер на товары; Продолжение приложения Г 3. Приходный ордер на товары;
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
График документооборота
Приложение№ 3
к Положению об Учетной Политике
по бухгалтерскому учету
на 20__ год
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
на 20__ год
УТВЕРЖДЕНО
приказом № ______
от ______________
Создание (получение) документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив
Наименование ответственный
кол. ответственный ответственный срок ответственный кто Порядок срок ответственный срок
документа за передачу в срок передачи
за выписку за оформление исполнения за проверку представляет представления предоставления за обработку исполнения
архив
экз.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Банковские, платёжные документы
Не позднее
Договор Директор, Директор,
По мере По мере следующего дня В день После закрытия счета в
банковского 1 Директор Главный Директор Главный Бухгалтерия Бухгалтерия
заключения заключения после поступления банке
счета бухгалтер бухгалтер
поступления
Платёжное Главный Бухгалтер, С банковской
1 Бухгалтер Бухгалтер Ежедневно Ежедневно Бухгалтер Ежедневно Бухгалтерия По истечении трёх лет
поручение бухгалтер Банк, 1 экз. выпиской
Продолжение приложения Д
Создание (получение) документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив
Наименование ответственный
кол. ответственный ответственный срок ответственный Порядок срок ответственный срок срок
документа кто представляет за передачу в
за выписку за оформление исполнения за проверку представления предоставления за обработку исполнения передачи
архив
экз.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
С приложением По
Банковская Бухгалтер — Бухгалтер 1 Банк Банк Ежедневно Банк, 1 экз. платежных Ежедневно Ежедневно Бухгалтерия истечении
выписка кассир кассир
документов трёх лет
Касса
По
Приходный Бухгалтер — Бухгалтер — В день приема Главный Бухгалтер — Главный
1 Бухгалтер — кассир Кассовая книга Ежедневно Ежедневно истечении
кассовый ордер кассир кассир денег бухгалтер кассир бухгалтер
трёх лет
По
Расходный Бухгалтер — Бухгалтер — В день выдачи Главный Бухгалтер — Главный
1 Бухгалтер — кассир Кассовая книга Ежедневно Ежедневно истечении
кассовый ордер кассир кассир денег бухгалтер кассир бухгалтер
трёх лет
По
Книга кассира — Бухгалтер — Бухгалтер — Главный Книга кассира — Бухгалтер — Главный
1 Ежедневно Бухгалтер — кассир Ежедневно Ежедневно истечении
операциониста кассир кассир бухгалтер операциониста кассир бухгалтер
трёх лет
Реализация, Поступление, Возврат, Списание товара со склада
Не позднее
Директор, По
Договор По мере Договор следующего Бухгалтер — В день Бухгалтер 2 Отдел продаж Отдел продаж Главный Бухгалтер — операционист истечении
поставки (исх) заключения поставки дня после операционист поступления операционист
бухгалтер трёх лет
заключения
Дополнительное Дополнительное Не позднее
Директор, По
соглашение к По мере соглашение к следующего Бухгалтер — В день Бухгалтер 2 Отдел продаж Отдел продаж Главный Бухгалтер — операционист истечении
договору необходимости договору дня после операционист поступления операционист
бухгалтер трёх лет
поставки (исх.) поставки заключения
Директор,
По
Договор Главный Гланый бухгалтер, Договор В день В день Бухгалтер 2 Поставщик Поставщик Бухгалтерия истечении
поставки (вх) бухгалтер, Директор поставки заключения поступления операционист
трёх лет
юрист
Дополнительное Директор, Дополнительное
По
соглашение к По мере Главный Гланый бухгалтер, соглашение к В день В день Бухгалтер 2 Поставщик Поставщик Бухгалтерия истечении
договору необходимости бухгалтер, Директор договору заключения поступления операционист
трёх лет
поставки (вх.) юрист поставки
Продолжение приложения Д
Создание (получение) документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив
Наименование ответственный
кол. ответственный ответственный срок ответственный Порядок срок ответственный срок срок
документа кто представляет за передачу в
за выписку за оформление исполнения за проверку представления предоставления за обработку исполнения передачи
архив
экз.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Накладная на По
Ежедневно Бухгалтер — Бухгалтер — Отчет по реализации Бухгалтер — Бухгалтер реализацию 2 Отдел продаж Отдел продаж Ежедневно Ежедневно истечении
с16,00 до 20,00 кассир кассир товара кассир кассир
товара трёх лет
В день
Накладная на Не позднее дня По
Бухгалтер — получения Бухгалтер — Бухгалтер — Отчет по Бухгалтер — Бухгалтер поступление 2 Кладовщик следующего за Ежемесячно истечении
операционист документов со операционист операционист поступлению товара операционист операционист
товара поступлением трёх лет
склада
По мере
Накладная на По
Бухгалтер — получения Бухгалтер — Бухгалтер — Отчет по возвратам от Бухгалтер — Бухгалтер возврат от 1 Отдел продаж Ежедневно Ежедневно истечении
кассир документов со кассир кассир покупателей кассир кассир
покупателя трёх лет
склада
Накладная на По
Отдел Отдел В день Бухгалтер — Отчет по возвратам Бухгалтер — Бухгалтер возврат 2 Отдел логистики В день возврата Ежемесячно истечении
логистики логистики возврата операционист поставщику операционист операционист
поставщику трёх лет
По
Бухгалтер — Бухгалтер — Бухгалтер — Бухгалтер — Реестр выданных Бухгалтер — Бухгалтер Доверенность 1 Ежедневно Ежемесячно Ежемесячно истечении
операционист операционист операционист операционист доверенностей операционист операционист
трёх лет
Акт списания В момент В день
Кладовщик, Кладовщик, Кладовщик, Кладовщик, Акт списания товара В момент По
товара со обнаружения Бухгалтер — утверждения Бухгалтер 1 бухгалтер — бухгалтер — бухгалтер — бухгалтер — со склада (брак, обнаружения истечении
склада (брак, брака на операционист акта операционист
операционист операционист операционист операционист порча, лом, бой) брака на склада трёх лет
порча, лом, бой) складе директором
Документы по услугам (входящие/исходящие)
Акт В момент Супервайзер, По
Главный Акт выполненых По мере Бухгалтер — В день Бухгалтер выполненых 2 Поставщик Поставщик принятия водитель, истечении
бухгалтер работ/услуг (вх.) поступления операционист поступления операционист
работ/услуг (вх) работ/услуг оператор ТЗ трёх лет
В момент Супервайзер, По
Счет — фактура Главный По мере Бухгалтер — В день Бухгалтер 1 Поставщик Поставщик принятия водитель, Счет — фактура (вх.) истечении
(вх) бухгалтер поступления операционист поступления операционист
работ/услуг оператор ТЗ трёх лет
Дополнительно
По мере Дополнительное Юрист, В день По
е соглашение к Менеджер по В день издания
2 Юрист необходимост Директор Директор соглашение к менеджер по издания Юрист истечении
трудовому персоналу утверждения
и трудовому договору персоналу утверждения трёх лет
договору
Продолжение приложения Д
Создание (получение) документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив
Наименование ответственный
кол. ответственный ответственный срок ответственный Порядок срок ответственный срок срок
документа кто представляет за передачу в
за выписку за оформление исполнения за проверку представления предоставления за обработку исполнения передачи
архив
экз.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Договор
Договор
индивидуально Юрист, В день По
Менеджер по В день приема индивидуальной В день приема
й материальной 2 Юрист Директор Директор менеджер по приема Юрист истечении
персоналу сотрудника материальной сотрудника
ответственност персоналу сотрудника трёх лет
ответственности
и
Договор
При смене Договор При смене При смене
коллективной Юрист, По
Менеджер по коллектива коллективной коллектива коллектива
материальной 1 Юрист Директор Директор менеджер по Юрист истечении
персоналу более чем на материальной более чем на более чем на
ответственност персоналу трёх лет
25% ответственности 25% 25%
и
Директор,
В день По
Должностная Менеджер по Менеджер по В день приема начальник Должностная В день приема Менеджер по Менеджер по
2 Директор приема истечении
инструкция персоналу персоналу сотрудника стуктурного инструкция сотрудника персоналу персоналу
сотрудника трёх лет
подразделения
Исходящая По мере Директор, По
Бухгалтер — Бухгалтер — Бухгалтер — Бухгалтер корреспонденци 2 необходимост главный Директор Письмо В день издания истечении
операционист операционист операционист операционист
я и бухгалтер трёх лет
В день
Входящая поступления/ По
По мере Бухгалтер — Представитель В день Бухгалтер — Бухгалтер корреспонденци 1 Отправитель Отправитель Письмо в срок истечении
поступления операционист отправителя получения операционист операционист
я указанный в трёх лет
письме
Книга учета
движения
Директор, Книга учета движения В день По
трудовых Менеджер по Менеджер по В день приема Менеджер по По мере Менеджер по Менеджер по
1 Главный трудовых книжек и приема истечении
книжек и персоналу персоналу сотрудника персоналу необходимости персоналу персоналу
бухгалтер вкладышей к ним сотрудника трёх лет
вкладышей к
ним
Акт
По
выполненых Главный Главный В момент Главный Акт выполненых В момент Бухгалтер — В день Бухгалтер 2 Директор истечении
работ/услуг бухгалтер бухгалтер выполнения бухгалтер работ/услуг (исх.) выполнения операционист выполнения операционист
трёх лет
(исх)
Заработная плата
Не
Не позднее 3 Не позднее10 позднее10
Табель С расчетно — По
Менеджер по Бухгалтер — числа месяца, Главный числа месяца, Бухгалтер — числа Бухгалтер рабочего 1 Бухгалтер платежной истечении
персоналу операционист следующего за бухгалтер следующего за операционист месяца, операционист
времени ведомостью трёх лет
истекшим истекшим следующего
за истекшим
Окончание приложения Д
Создание (получение) документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив
Наименование ответственный
кол. ответственный ответственный срок ответственный Порядок срок ответственный срок срок
документа кто представляет за передачу в
за выписку за оформление исполнения за проверку представления предоставления за обработку исполнения передачи
архив
экз.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Не позднее10
Не позднее10 Не позднее10
Расчетно — Расчетно — платежная числа По
Бухгалтер — Бухгалтер — числа месяца, Главный Бухгалтер — числа месяца, Бухгалтер — Бухгалтер платежная 1 ведомость по оплате месяца, истечении
операционист операционист следующего за бухгалтер операционист следующего за операционист операционист
ведомость труда следующего трёх лет
истекшим истекшим
за истекшим
В день
В день
В день подписания
С приказом об подписания По
Штатное Бухгалтер — Бухгалтер — получения Главный Бухгалтер — Бухгалтер — приказа об Бухгалтер 1 утверждении шт. приказа об истечении
расписание операционист операционист распоряжения бухгалтер операционист операционист утверждении операционист
расписания утверждении трёх лет
от директора шт.
шт. расписания
расписания
Организационно — распорядительные документы, кадровая работа
Приказы по По мере Директор, В день Юрист, В день По
основной 1 Юрист Юрист необходимост Главный Директор Приказ издания/утверж Главный издания/подп Юрист истечении
деятельности и бухгалтер дения бухгалтер исания трёх лет
При приеме
В день Юрист, В день По
Приказы по Менеджер по или Приказ, личное
1 Юрист Директор Директор издания/утверж менеджер по издания/подп Юрист истечении
кадрам персоналу увольнении заявление
дения персоналу исания трёх лет
сотрудников
Не позднее
одного дня с
Приказы по Директор, В день Юрист, В день По
Менеджер по момента Приказ, личное
личному 1 Юрист Главный Директор издания/утверж менеджер по издания/подп Юрист истечении
персоналу подписания заявление
составу бухгалтер дения персоналу исания трёх лет
заявления
работника
Юрист, В день По
Трудовой Менеджер по В день приема В день приема
2 Юрист Директор Директор Трудовой договор менеджер по приема Юрист истечении
договор персоналу сотрудника сотрудника
персоналу сотрудника трёх лет
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
Положение «Об учетной политике для целей управленческого учета на
2016 год по ООО «Современный Интерьер»
УТВЕРЖДЕНО
Приказом ООО «Современный
Интерьер»
от 29.12.2015 № ___
Раздел 1. Нормативно-правовое регулирование ведения управленческого учета
Основополагающие нормативные документы, в соответствии с которыми разработано настоящее Положение: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н; Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина России 06.10.2008 № 106н; иные нормативно-правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Раздел 2. Общие положения
2.1. Главная цель применения системы управленческого учета в ООО «Современный Интерьер» – обеспечение руководства максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы и получения прибыли.
2.2. Действие положения распространяется на деятельность всех структурных подразделений, принимающих участие в функционировании системы управленческого учета и документообороте.
2.3. Положение устанавливает основной порядок по обеспечению руководителей предприятия на любом уровне управления плановой, прогнозной и фактической информации о деятельности ООО «Современный Интерьер» и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.
2.4. Бюджетно-финансовая структура организации установлена Приложением №1 к настоящему положению.
Раздел 3. Технический раздел учетной политики
3.1. Управленческий учет выделяется из финансового посредством ведения специальных отражающих, зеркальных счетов. Для учета затрат и результатов используются синтетические счета и субсчета первого порядка, а также аналитические счета.
3.2. Для формирования информации о затратах по центрам ответственности предлагаются счета 31 – 35, аккумулирующие информацию о затратах в разрезе экономических элементов. Для выявления условного результата по центрам ответственности – экономии или перерасхода – предложен счет 36 «Отклонения от плановых значений затрат».
К счетам 31 – 36 открыты субсчета 2-го порядка, в основу которых положен принцип выделения центров ответственности. Для выявления условного результата центра Продолжение приложения Е ответственности предусмотрен счет 37 «Условный результат центра ответственности» (структура счетов и корреспонденция счетов отражены в Приложениях № 2 и № 3 к настоящему Положению).
3.3 Завершающим этапом становится анализ причин выявленных отклонений для того, чтобы избежать их в будущем либо установить необходимость пересмотра некоторых норм затрат.
3.4 Плановые величины для центров финансовой ответственности устанавливаются исходя из финансово-хозяйственного плана (раздел 6 настоящего Положения).
Характеристика центров ответственности, критерии оценки деятельности центров и критерии финансовой ответственности руководителей центров установлены Приложением № 4 к настоящему Положению.
3.5. Сроки представления первичных документов в бухгалтерскую службу структурными подразделениями предприятия определить согласно графику документооборота (Приложение № 3 к положению «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета»).
Некачественно составленные документы не принимаются к учету до приведения их в соответствие с установленными требованиями.
3.6. Состав документов, используемых для внутренней отчетности, особенности составления, сроки представления установлены Приложением №5 к настоящему положению.
Раздел 4. Методический раздел учетной политики
4.1. Материально-производственные запасы принимать к управленческому учету по фактической себестоимости, формируемой на счетах бухгалтерского учета в порядке, установленном в п. 4.2 настоящего раздела.
4.2. Осуществлять учет материально-производственных запасов на соответствующих счетах бухгалтерского учета по их фактической себестоимости;
4.3. Для целей управленческого учета затраты компании учитываются в разрезе: групп и статей затрат; элементов финансовой структуры (по ЦФО).
Раздел 5. Участники управленческого учета
5.1. Генеральный директор – формирует стратегические, оперативные и тактические цели управления ООО «Современный Интерьер». Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты Финансово-хозяйственного плана ООО «Современный Интерьер» в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени;
5.2. Участники управленческого учета по центрам финансовой ответственности ООО «Современный Интерьер»:
Центры затрат:
- Отдел логистики – руководитель отдела логистики;
- Склад 1 – управляющий складским хозяйством;
- Склад 2 – управляющий складским хозяйством;
- Административно хозяйственный отдел – специалист АХО;
- Администрация – генеральный директор.
Центры доходов:
- Отдел продаж 1 – руководитель отдела продаж 1; Продолжение приложения Е
- Отдел продаж 2 – руководитель отдела продаж 2;
- Отдел продаж 3 – руководитель отдела продаж 3.
Центры прибыли:
- Филиал 1 – директор по продажам;
- Филиал 2 – директор по продажам;
- Филиал 3 – директор по продажам.
Центры инвестиций:
- Компания – генеральный директор.
– ответственны за текущие показатели, формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития предприятия, и в соответствии с этим получают управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей экономической эффективности деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки в виде информации планового, отчетного и прогнозного характера, а так же информацию о смежных подразделениях.
Раздел 6. Методы решения задач планирования и содержание управленческой
отчетности
Финансово-хозяйственный план ООО «Современный Интерьер» состоит из следующих самостоятельных планов (бюджетов):
- Бюджет продаж;
- Бюджет доходов и расходов;
- Бюджет движения денежных средств;
- Бюджет по балансовому листу.
При подготовке управленческой отчетности применяются формализованные документы, по форме и структуре приближенные к документам Финансово-хозяйственного плана, для облегчения сравнения плановых и фактических показателей.
Раздел 7. Формат представления управленческой отчетности в рамках исполнения
финансово-хозяйственного плана ООО «Современный Интерьер»
Отчет по исполнению Финансово-хозяйственного плана представляется «подготовленным», для принятия управленческих решений:
- Дополняются фактические показатели плановыми, а также данными предшествующих периодов. Такой отчет позволяет видеть развитие событий во времени, их динамику, а также выявляет существенные отклонения от плана для последующей «работы» с ними – выявление причин отклонений, виновников, принятие соответствующих решений;
- Дополняются отчетные формы текстовыми пояснениями, например, о причинах возникших отклонений (о факторах, вызвавших данное отклонение) и их виновниках. В этом смысле в отчетах об исполнении планов разделяются регулируемые и нерегулируемые (подконтрольные и неподконтрольные) показатели, то есть на которые данный центр финансовой отчетности может и не может оказывать влияние;
- Осуществляется классификация информации в отчетных формах в порядке возрастания показателей, благоприятные и неблагоприятные изменения и т.п.;
- Осуществляется математический расчет соответствующих аналитических показателей: маржинального дохода, рентабельности, отклонений в натуральных единицах и процентах и т.д. Продолжение приложения Е
Раздел 8. Порядок применения настоящего Положения
8.1. Настоящее Положение обязательно к применению всеми филиалами ООО «Современный Интерьер», являющимися структурными подразделениями предприятия.
8.2. Ответственными за исполнение настоящего Положения является финансовый директор.
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
Структура центров финансовой ответственности
Приложение №1
к Положению об Учетной Политике
по управленческому учету
Структура центров финансовой ответственности
Центры финансовой ответственности
Центры затрат Центры доходов Центры прибыли Центры инвестиций
Отдел логистики Отдел продаж 1 Филиал 1 Компания в целом
Склад 1 Отдел продаж 2 Филиал 2
Склад 2 Отдел продаж 3 Филиал 3
Административно
хозяйственный
отдел
Администрация
ПРИЛОЖЕНИЕ З
Структура счетов управленческого учета для формирования
информации по центрам ответственности
Приложение №2
к Положению об Учетной Политике
по управленческому учету
Структура счетов управленческого учета для формирования
информации по центрам ответственности
Синтетический счет Субсчета 2-го порядка
31 «Материальные затраты» 1. «Отдел логистики» 32 «Затраты на оплату труда» 2. «Склад 1» 33 «Отчисления на социальные нужды» 3. «Склад 2» 34 «Амортизация» 4. «Административно хозяйственный отдел» 35 «Прочие затраты» 5. «Администрация» 36 «Отклонения от плановых значений затрат» 37 «Условный результат центра ответственности»
ПРИЛОЖЕНИЕ И
Корреспонденция счетов по выявлению условного результата центра
ответственности «Склад 1»
Приложение №3
к Положению об Учетной Политике
по управленческому учету
Корреспонденция счетов по выявлению условного результата
центра ответственности «Склад 1»
Корреспонденция
Сумма,
Содержание хозяйственных фактов счетов
руб.
Дебет Кредит Сумма материальных затрат отнесена на центр ответственности
31.2 10, 60 7 000,00 «Склад 1» по фактической себестоимости Сумма затрат на оплату труда отнесена на центр
32.2 70 56 000,00 ответственности «Склад 1» по фактической себестоимости Сумма отчислений на социальные нужды отнесена на центр
33.2 69 16 800,00 ответственности «Склад 1» по фактической себестоимости Сумма начисленной амортизации отнесена на центр
34.2 02 5 000,00 ответственности «Склад 1» по фактической себестоимости Сумма прочих затрат отнесена на центр ответственности «Склад
35.2 71 8 000,00 1» по фактической себестоимости Отражено отклонение фактических материальных затрат центра
36.2 31.2 800,00 ответственности «Склад 1» от плановой величины Отражено отклонение фактических затрат на оплату труда
32.2 36.2 4 000,00 центра ответственности «Склад 1» от плановой величины Отражено отклонение фактических затрат по отчислениям на социальные нужды центра ответственности «Склад 1» от 33.2 36.2 1 200,00 плановой величины Отражено отклонение фактических прочих затрат центра
36.2 35.2 3 000,00 ответственности «Склад 1» от плановой величины Сторнирована сумма отклонений фактических материальных затрат, произошедших по причинам, не зависящим от центра 36.2 31.2 300 ответственности Сторнирована сумма отклонений фактических прочих затрат, произошедших по причинам, не зависящим от центра 36.2 35.2 3 000,00 ответственности Затраты центра ответственности «Склад 1» отнесены на расходы 31.2 на продажу 32.2
44 33.2 97 500,00
34.2
35.2 Выявленный условный результат (экономия) списан на центр
36.2 37.2 4 700,00 ответственности «Склад 1»
ПРИЛОЖЕНИЕ К
Характеристика центров ответственности
Приложение №4
к Положению об Учетной Политике
по управленческому учету
Характеристика центров ответственности
Критерии
Критерии оценки финансовой Типы центров Задачи
деятельности ответственности ответственности управленческого учета
центров руководителей
центров Центр затрат Измерение и фиксация Регулируемы Руководитель центра
затрат на входе в центр затраты отвечает за
ответственности произведенные
затраты Центр доходов Фиксация результатов Размер выручки Руководитель
деятельности центра на отвечает за
выходе получение доходов,
но не несет
ответственности за
затраты Центр прибыли Измерение и фиксация Размер полученной Руководитель
издержек на входе в прибыли отвечает
центр ответственности, одновременно как за
затрат внутри этого доходы, так и за
центра, конечных затраты центра
результатов его
деятельности на
выходе
Центр Измерение и контроль Эффективность Руководитель инвестиций затрат и доходов использования отвечает за доходы и
центра инвестиций (норма затраты центра, а
ответственности, а прибыли на также за
также оценка инвестиции) эффективность
эффективности использования
использования инвестированных в
инвестиций него средств
ПРИЛОЖЕНИЕ Л
Классификатор управленческой отчетности
Приложение №5
к Положению об Учетной Политике
по управленческому учету
Классификатор управленческой отчетности
Сумма
Код Отчет Основные показатели Ответственный Нормативный срок штрафа за
опоздание
1 Финансовые отчеты
Коммерческие расходы, административно-управленческие
1.1 Отчет о доходах и расходах 5 число месяца 2000 руб.
расходы, доходы, прибыль до и после уплаты налогов
Финансовый
директор.
Отчет о движении денежных Поступления/выплаты денежных средств по всем видам
1.2 Заместитель – 5 число месяца 2000 руб.
главный бухгалтер
Статьи активов и пассивов, полностью характеризующие
1.3 Управленческий баланс 5 число месяца 2000 руб.
состояние компании
2 Операционные отчеты
Количество товаров в натуральном выражении и реестр всех
2.1 Отчет «Товары на складах» 50 руб.
документов движения Управляющий
складским Ежедневно
Отчет «Ведомость по товарам Количество выбывших, но еще не поступивших на склад хозяйством
2.2 100 руб.
к получению» компании товаров в натуральном выражении
Отчет «Показатель Рентабельность продаж, рентабельность капитала, коэффициент Финансовый
2.3 5 число месяца 2000 руб.
эффективности» оборачиваемости директор
Окончание приложения Л
Код Отчет Основные показатели Ответственный Нормативный срок Сумма штрафа за опоздание
Объемы продаж по продуктам, по клиентам, по центрам
Финансовый
2.4 Отчет «Продажи» финансовой ответственности, цены, выручка, маржинальная Ежедневно 500 руб.
директор
прибыль
Статьи расходов, относящихся к доставке собственными и
2.5 Отчет «ТУЗ» Логист 5 число месяца 1000 руб.
привлекаемыми со стороны транспортом