Автоматизация учёта запасов горюче-смазочных материалов автотранспортного предприятия

Курсовая работа

Данная работа раскрывает тонкости автоматизированных систем учета запасов ГСМ автотранспортного предприятия «АрктикСпецТранс».

Назначение задачи: Автоматизация создания списка накладных на отгрузку товара фирмой «АрктикСпецТранс».

1.1 Общие описание деятельности предприятия

Основными ресурсами которые удерживают на плаву нашу организацию являются:

Горюче-смазочные материалы (сокращённо ГСМ) — нефтепродукты, к которым относят различные виды горючего и смазки, в основном в применении к автотранспорту: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Бензи́н — горючая смесь лёгких углеводородов с температурой кипения от 33 до 205 °C (в зависимости от примесей).

Плотность около 0,71 г/см³. Теплотворная способность примерно 10 200 ккал/кг (46 МДж/кг, 34,5 МДж/литр).

Температура замерзания −71 °C в случае использования специальных присадок.

Ди́зельное то́пливо (устар. соляр, разг. солярка, соляра) — жидкий продукт, использующийся как топливо в дизельном двигателе внутреннего сгорания. Обычно под этим термином понимают топливо, получающееся из керосиново-газойлевых фракций прямой перегонки нефти. Название «солярка» происходит из немецкого Solaröl (солнечное масло) — так ещё в 1857 году называли более тяжёлую фракцию, образующуюся при перегонке нефти. Фракция названа так в связи с желтоватым цветом.

Сжи́женные углеводоро́дные га́зы (СУГ) (англ. Liquefied petroleum gas (LPG)) — смесь сжиженных под давлением лёгких углеводородов с температурой кипения от −50 до 0 °C. Предназначены для применения в качестве топлива. Состав может существенно различаться, основные компоненты: пропан, пропилен, изобутан, изобутилен, н-бутан и бутилен. производится в основном из попутного нефтяного газа. Транспортируется и хранится в баллонах и газгольдерах. Применяется для приготовления пищи, кипячения воды, отопления, используется в зажигалках, в качестве топлива на автотранспорте.

1.2 Описания оказываемых услуг предприятием

Приоритетной задачей нашего предприятия является учет запасов ГСМ (горюче-смазочных материалов) предприятия ОАО «Арктикспецтранс». К ГСМ относят дизельное топливо, машинное масло, вторичные вещества переработки нефти (такие как, мазут, солярка и т.п.).

18 стр., 8691 слов

Топлива для газовых турбин

... дистилляты -- продукты перегонки нефти (ГОСТ 10433-75). В газотурбинных установках могут использоваться следующие виды топлива: природный газ; сжиженный газ; дизельное топливо; дистилляты; керосин; попутный нефтяной газ; биогаз (газ, образованный из отходов, сточных ...

Основным видом деятельности предприятия является транспортировка ГСМ от поставщика к заказчику. Транспортировка осуществляется в любых объемах.

1.3 Описание организации предметной области

Название организации: ЗАО «Арктикспецтранс».

Закрытое Акционерное Общество «Арктическая специальная транспортная компания».

Владелец: Дряблов Г.В.

Петрушин Е.Б.,

Телефон: 89800140088

E-mail: ss.ananerbe@gmail.com,

Адрес: г. Мурманск ул. Полярные Зори, 40.

Основных конкурентов в данной области у нашей компании нет так как оно является внутриведомственным предприятием следящем за запасом ГСМ вышестоящего предприятия. Аналогичные предприятия существуют у каждой крупной компании (например: «Автоколонна 1118»).

Автопарк предприятия представлен 5 восьмиосными автомобилями марки МАЗ-525, 12 автомобилей марки КаМаЗ, 12 машин марки Урал, 8 машин сопровождения ВАЗ-21099 «Тигр». Все эти машины оснащены ДВС (двигатель внутреннего сгорания) и каждая из них потребляет топливо и наше предприятие обеспечивает весь этот автопарк этим топливом. Основным поставщиком ГСМ для нашего предприятия является ООО «Урюпинская нефтедобывающая корпорация» и ежеквартально снабжает нас в среднем 35-ю тоннами бензина и прочими ГСМ (объем заказа зависит от потребностей нашего предприятия, но в среднем получается в «районе» 35 тонн).

Подборкой персонала занимается отдел кадров предприятия. Всего в отделе трудится 47 человек (считая, водителей).

1.4 Организационная и функциональная структуры туристического агентства

Схема организационной структуры туристического агентства выглядит так рис.1.

 организационная и функциональная структуры туристического агентства 1

Рисунок 1. Организационная структура предприятия.

Схема функциональной структуры туристического агентства выглядит так рис.2.

 организационная и функциональная структуры туристического агентства 2

Рисунок 2. Функциональная структура туристического агентства.

Схема информационных потоков предприятия по учету ГСМ

 организационная и функциональная структуры туристического агентства 3

Рисунок 3. Схема информационных потоков предприятия.

2.1 Характеристики задачи

Наименование задачи: Автоматизация учёта запасов ГСМ предприятия «АрктикСпецТранс». Назначение задачи: Автоматизация создания списка накладных на отгрузку товара фирмой «АрктикСпецТранс». Перечень функций решаемых задачей: Ведение справочников:

  • Справочник дат продажи;

Поиск данных:

  • Поиск по дате;

Формирование и вывод на печать следующих документов:

  • Список проданных материалов;

Перечень объектов участвующих в решении задачи:

  • Список проданных материалов;
  • Список материалов имеющихся в наличии;

Периодичность и продолжительность решения:

Решение задачи происходит сразу после отправки товара заказчику.

2.2 Описание выходной информации

Список выходной информации приведён в Таблице 2.

Таблица 2 — Перечень выходной информации.

Наименование выходной информации

Форма представления

Периодичность выдачи

Количество экземпляров

Перечень получателей

Список отгруженных материалов

Список

По требованию

1

ЗавСклада

Список материалов имеющихся в наличии

Список

По требованию

1

ЗавСклада

Таблица 3 — Образец спроектированного списка материалов.

Вид материала

Стоимость( в рублях) за литр

Дата продажи

Бензин

200

01.01.1993

Дизтопливо

150

01.01.1993

СУГ

100

01.01.1993

Таблица 4 — Образец спроектированного списка материалов имеющихся в наличии.

Вид материала

Количество оставшихся материалов (в литрах)

Стоимость( в рублях) за литр

Дата поездки

Бензин

20000

200

01.01.1993

Дизтопливо

20000

150

01.01.1993

СУГ

20000

100

01.01.1993

2.3 Описание входной информации

Таблица 5 — перечень входной информации.

Наименование входной информации

Перечень входной информации

Периодичность поступления

О поступившем товаре

  • Дата поступления;
  • Вид топлива;
  • Дата отправления;

Заказ

По мере поступления новой партии товара

3.1 Назначения и цели создания системы

Назначение системы:

  • Автоматизация учёта поступивших материалов;

  • Автоматизация учёта проданных материалов;

  • Автоматизация учёта товара имеющегося в наличии:

  • Видение справочников дат поступления материалов;

  • Ведение справочников дат продажи материалов;

Цели создания системы:

  • Автоматизация учёта запасов ГСМ автотранспортного предприятия;

3.2 Характеристики объекта управления

Объектом автоматизации является ведение учёта запасов ГСМ автотранспортного предприятия в Мурманске. Сформированные отчёты выводятся в MS EXCEL.

Основные типы отчётов:

  • Список материалов имеющихся в наличии;

3.3 Основные требования к АИС

3.3.1 Хранение информации

  • Дата поступления материалов;

  • Дата продажи материалов;

  • Дата отправления;

3.3.2 Обеспечение непротиворечивости данных

Как только количество имеющихся материалов становится равным нулю, данные о них полностью удаляются из системы.

3.3.3 Поиск данных в соответствии с пользовательскими запросами

Поиск данных производится по следующим критериям:

  • Поиск по дате поступления материалов;

.3.4 Требования к временным характеристикам АИС

Решение задачи происходит сразу после отправки товара заказчику. Решение задачи занимает до 3 минут.

3.3.5 Требования к ёмкостным характеристикам

Требования к ёмкостным характеристикам не предъявляются.

3.3.6 Требования к составу и параметрам технических средств

Необходимо наличие IBM PC — совместимого ПК в комплекте.

3.3.7 Требования к информационной и программной совместимости

База данных должна работать под управлением выбранной (или заданной) СУБД (в многопользовательском режиме) в среде ОС Windows XP, 7,8. Программное обеспечение должно быть написано Delphi.

3.4 Состав и содержание работ по созданию системы

3.4.1 Сроки исполнения

Проект должен быть завершён 14.05.2014.

3.4.2 Состав организаций — исполнителей работ

Исполнителем работ принят Смирнов Н.А., заказчик пожелал остаться инкогнито.

3.4.3 Программа метрологического обеспечения

Оформление программного документа «Техническое задание» произведено по требованиям ГОСТ 34.601-90 (Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания), ГОСТ 34.602-89 (Техническое задание на создание автоматизированной системы.).

3.4.4 Перечень стадий и этапов работ

Таблица 8 — перечень стадий и этапов работ.

Стадии

Этапы работ

1. Формирование требований к АС

1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС

1.2. Формирование требований пользователя к АС

1.3. Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания)

2. Разработка концепции АС

2.1. Изучение объекта

2.2. Проведение необходимых научно-исследовательских работ

2.3. Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователя

2.4. Оформление отчета о выполненной работе

3. Техническое задание

3.1. Разработка и утверждение технического задания на создание АС

4. Эскизный проект

4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям

4.2. Разработка документации на АС и ее части

5. Технический проект

5.1. Разработка проектных решений по системе и ее частям

5.2. Разработка документации на АС и ее части

5.3. Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС и (или) технических требований (технических заданий) на их разработку

5.4. Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации

6. Рабочая документация

6.1. Разработка рабочей документации на систему и ее части

6.2. Разработка или адаптация программ

7. Ввод а действие

7.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие

7.2. Подготовка персонала

7.3. Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями)

7.4. Строительно-монтажные работы

7.5. Пусконаладочные работы

7.6. Проведение предварительных испытаний

7.7. Проведение опытной эксплуатации

7.8. Проведение приемочных испытаний

8. Сопровождение АС

8.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами

8.2. Послегарантийное обслуживание

3.5 Порядок контроля и приёмки системы

3.5.1 Виды, состав, объём и методы испытания системы

Система будет испытываться путём занесения в неё различных данных.

3.5.2 Общие требования к приёмке работ по стадиям, порядок согласования и утверждения приёмочной документации

Сдача системы должна производится не позже установленного срока (5 июня 2014 г.).

В момент сдачи системы должен присутствовать представитель компании Заказчика. Со стороны исполнителя, ЗАО «АрктикСпецТранс», должен присутствовать Смирнов Н.А.

4.1 Проектирование CRC-каточек

 описание выходной информации 1

Рисунок 3. Диаграмма прцедентов

Диаграммы вариантов использования «Автоматизация учёта проданного товара».

Таблица 9 — Вариант использования «Автоматизация учёта проданного товара» .

1)Ввод даты поступления товара; 2)Ввод количества товара на складе; 3)Ввод даты поездки;

Специалист;

Таблица 10 — Вариант использования «Автоматизация учёта проданного товара» .

Кассир

1)Ввод даты продажи товара; 2)Ввод количества проданного товара;

Специалист; Зав. Складом;

Таблица 11 — Вариант использования «Автоматизация учёта проданного товара» .

Специалист

1)Ввод списка проданного товара; 2)Ввод списка товара имеющегося на складе;

Кассир; Зав. Складом;

.2 Контекстное моделирование

Взгляд на систему производится с точки зрения специалиста, обрабатывающего результаты деятельности системы.

Цели моделирования:

  • Этот процесс моделируется с целью учёта движения туристических путёвок.

  • Модель должна показывать, что будет результатом деятельности системы и какие ресурсы потребуются для достижения этого результата.

  • Результатом деятельности системы должны являться два списка (список товара, находящегося на складе, список проданного товара).

Компонентами системы являются:

  • Персонал

  • Бухгалтерская система

Внешними воздействиями являются:

  • Законодательство

  • Правила и процедуры

Контекстная диаграмма IDEF0 представлена на рисунке 4.

 описание выходной информации 2

Рисунок 4. Контекстная диаграмма IDEF0

4.3 потоков данных DFD

Начальная контекстная диаграмма представлена на рисунке 5.

 описание выходной информации 3

Рисунок 5. Начальная контекстная диаграмма.

Главная форма представлена на рисунке 6.

 описание выходной информации 4

Рисунок 6. Главная форма.

Форма для добавления информации представлена на рисунке 7.

 описание выходной информации 5