Автоматизация учета основных средств на предприятии

Курсовая работа

Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

«1С: Управление торговлей 8» — это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения «1С: Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление торговлей».

«1С: Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С: Бухгалтерию 8». Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ «1С: Предприятие 7.7».

Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения «1С: Торговля и склад 7.7».

Руководителю предприятия

Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.

«1С: Управление торговлей 8» повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы «1С: Предприятие» является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

Учет основных средств контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования .

18 стр., 8689 слов

Анализ производственного управления предприятием (на примере ...

... Макроуровни - мировая система, народное хозяйство,объединения предприятий. Микроуровни - отдельное предприятие, производство, цех, подразделение, участок, отдел, рабочее место. Целью данной курсовой работы являются микроуровни, поэтому будут рассмотрены только они. Производственный менеджмент является одной ...

Нормативная база (основная) по учету основных средств:

1. ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

2. Налоговый кодекс РФ, Часть 2, Глава 25;

3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 1998г. № 33н (с изменениями от 20 марта 2000г));

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

5. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

  • контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
  • правильное и своевременное исчисление износа;
  • получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
  • контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
  • контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
  • получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Главные задачи автоматизации учета основных средств:

  • обработка и хранение информации в разрезе объектов ОС и подразделений предприятия;
  • выписка первичных документов (Актов на ликвидацию ОС, накладных и др.);
  • получение выходной информации в виде экранных и печатных форм и печать отчетных сводок;
  • расчет и печать ведомостей амортизационных отчислений.

Основные средства — это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов в бухгалтерском учете к основным средствам :

Таблица № 1.1. «Классификация основных средств»

Относятся

Не относятся

здания,

сооружения,

рабочие и силовые машины и оборудование,

измерительные и регулирующие приборы и устройства,

вычислительная техника,

транспортные средства,

инструмент,

производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,

рабочий, продуктивный и племенной скот,

многолетние насаждения,

внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

капитальные вложения на коренное улучшение земель;

  • капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;
  • земельные участки и объекты природопользования.

предметы, служащие менее 1 года,

предметы стоимостью ниже лимита, установленного в учетной политике, но не более 20000 рублей,

орудия лова,

инструменты целевого назначения,

специальная и фирменная одежда и обувь,

постельные принадлежности,

временные сооружения,

молодняк, подопытные животные,

многолетние насаждения в питомниках.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (счет 03).

Другие основные средства должны быть учтены на счете 01 «Основные средства».

Для целей налогового учета применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 в ред. от 18.11.2006).

Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость

Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, за исключением возмещаемых налогов, а также затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость.

В бухгалтерском учете изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств. Кроме того, изменение стоимости происходит еще и при переоценке основных средств.

Остаточная стоимость, Восстановительная стоимость

Основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Операции с такими объектами оформляются первичными документами для учета МПЗ: форма М-4 «Приходный ордер» и М-17 «Карточка учета материалов».

Для целей налогообложения объекты стоимостью до 10 000 рублей в момент ввода в эксплуатацию единовременно списываются на материальные расходы.

В случае, если лимит списания для целей бухучета превышает лимит для целей налогового учета возникает отложенный налоговый актив.

Порядок единовременного списания основных средств стоимостью до 20 000 руб., Таблица № 1.2. «Порядок единовременного списания основных средств»

Содержание операции

Дебет

Кредит

1

Приобретено основное средство стоимостью до 20 000 рублей

10

60

2

Списана стоимость объекта основных средств при отпуске в производство

20,26,44

10

3

Отражен отложенный налоговый актив (ОНА)

09

68

Основные средства поступают в организацию:

1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал

2. в результате строительства

3. путем приобретения за плату

4. путем безвозмездной передачи

5. по договору мены.

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 «Основные средства».

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов).

Таблица № 1.3. «Основные проводки по поступлению и вводу в эксплуатацию основных средств»

Содержание операции

Дебет

Кредит

1. Получены основные средства от учредителей

1.1

Сформирована задолженность учредителей по вкладам

75-1

80

1.2

Поступили основные средства в счет вклада в уставный капитал

08

75-1

2. Построены основные средства

2.1

подрядным способом

2.1.1

Сформирована стоимость подрядных работ

08

60

2.1.2

Учтена стоимость подрядных работ

01

08

2.2

хозяйственным способом

2.2.1

Списаны материалы на строительство

08

10

2.2.2

Начисленная сотрудникам, занятым строительством, зарплата

08

70

2.2.3

Введен в эксплуатацию объект основных средств

01

08

3. Приобретены основные средства

3.1

не требующие монтажа

3.1.1

Начислено поставщику по счету

08

60

3.1.2

Учтены расходы на доставку

08

76,60,23.

3.1.3

Введен в эксплуатацию объект основных средств

01

08

3.2

требующие монтажа

3.2.1

Начислено поставщику за оборудование

07

60

3.2.2

Оборудование передано в монтаж

08

07

3.2.3

Списаны затраты на монтаж

08

10,70,69.

3.2.4

Введен в эксплуатацию объект основных средств

01

08

4. Получены безвозмездно основные средства

4.1

Приняты к учету основные средства (счет 91)

01

91

4.2

Приняты к учету основные средства (счет 98)

01

98-2

4.3

Начислена амортизация основных средств (счет 98)

20 02

98-2 91

5. Получены по договору мены основные средства

5.1

Реализованы материалы по договору мены

62

91

5.2

Списана стоимость материалов

91

10

5.3

Оприходовано основное средство

08

60

5.4

Произведен зачет стоимости материалов и основного средства

60

62

Переоценка — уточнение восстановительной стоимости основных средств с целью приведения к современному уровню рыночных цен.

Проведение переоценки основных средств носит добровольный характер. Переоцениваться могут только объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности. Переоценка осуществляется не чаще 1 раза в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

Переоценка производится путем пересчета первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Решение о проведении (непроведении) переоценки закрепляется приказе об учетной политике организации.

Если принято решение о переоценке, в приказе нужно отразить:

  • какие объекты подлежат переоценке: все основные средства или отдельные группы однородных объектов основных средств;
  • методику отражения переоценки на счетах бухгалтерского учета, лиц, ответственных за проведение переоценки.

Результатом переоценки является уценка или дооценка стоимости имущества. После переоценки восстановительную стоимость принимают за первоначальную стоимость.

Варианты отражения переоценки на счетах бухгалтерского учета рассмотрены в таблице:

Таблица № 1.4. «Основные проводки по переоценке основных средств»

Содержание операции

Дебет

Кредит

1. Сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал

1.1

Увеличена первоначальная стоимость основных средств

01

83

1.2

Увеличена начисленная амортизация основных средств

83

02

2. Сумма дооценки зачисляется в операционные доходы

2.1

Увеличена первоначальная стоимость основных средств

01

91

2.2

Увеличена начисленная амортизация основных средств

91

02

3. Сумма уценки относиться на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток)

3.1

Уменьшена первоначальная стоимость основных средств

84

01

3.2

Уменьшена начисленная амортизация основных средств

02

84

4. Сумма уценки относиться на уменьшение добавочного капитала

4.1

Уменьшена первоначальная стоимость основных средств

83

01

4.2

Уменьшена начисленная амортизация основных средств

02

83

В целях налогового учета при проведении организацией переоценки (уценки) стоимости объектов основных средств, положительная (отрицательная) сумма такой переоценки не признается доходом (расходом), учитываемым для целей налогообложения и не принимается при определении восстановительной стоимости амортизируемого имущества и при начислении амортизации, учитываемым для целей налогообложения.

Другими словами, результаты переоценки не влияют на налоговую базу по налогу на прибыль, но влияют по налогу на имущество.

Амортизация — процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги).

Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества, т.е. по тем основным средствам, которые подлежат амортизации.

Амортизация не начисляется по:

  • объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

  • объектам основных средств, используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации, которые законсервированы и не используются

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из его срока полезного использования.

Сроком полезного использования

В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается.

Для целей бухгалтерского учета срок определяется исходя из ожидаемого срока полезного использования объекта и ожидаемого физического износа, нормативно-правовых и других ограничений использования объекта.

Амортизацию начисляют одним из способов (методов), представленных в таблице.

Таблица № 1.5. «Способы начисления амортизации»

Для целей бухгалтерского учета

Для целей налогового учета

линейный способ;

  • способ уменьшаемого остатка;
  • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

линейный

нелинейный методы.

При этом налогоплательщик имеет право включать в состав расходов периода расходы на капитальные вложения в размере не более 10% первоначальной стоимости основных средств (кроме полученных безвозмездно).

При расчете суммы амортизации налогоплательщиком не учитываются данные расходы на капитальные вложения.

Списание амортизации производится при выбытии основного средства. Учет сумм амортизации ведется на счете 02 «Амортизация основных средств».

Корреспонденция счетов по учету амортизации:

Таблица № 1.6. «Проводки по начислению амортизации»

Содержание операции

Дебет

Кредит

1

Начислена амортизация основных средств

20,23.26,44.

02

2

Произведена переоценка (дооценка амортизации)

83

02

3

Произведена переоценка (уценка амортизации)

02

83,84

4

Списана амортизация

02

01-В

5

Начислен износ

001

Основные средства выбывают из организации в случаях:

1. списания по причине непригодности к дальнейшему использованию;

2. продажи на сторону;

3. безвозмездной передачи;

4. передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации;

5. сдачи имущества в аренду, лизинг;

6. реализации по договорам мены и т.д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Для списания основных средств к счету 01 открывают субсчет 01-В «Выбытие основных средств».

Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 «Прибыли и убытки».

Доходы и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Таблица № 1.7. «Проводки по выбытию (списанию) основных средств»

Содержание операции

Дебет

Кредит

1. Списание основного средства за непригодностью

1.1

Списание первоначальной стоимости

01-В

01

1.2

Списание амортизации

02

01-В

1.3

Списание остаточной стоимости

91

01-В

2. Продажа имущества

2.1

Списание первоначальной стоимости

01-В

01

2.2

Списание амортизации

02

01-В

2.3

Списание остаточной стоимости

91

01-В

2.4

Получена выручка от продажи

62

91

2.5

Учтен НДС от продажи

91

68

3. Безвозмездная передача имущества

3.1

Списание первоначальной стоимости

01-В

01

3.2

Списание амортизации

02

01-В

3.3

Списание остаточной стоимости

91

01-В

3.4

Списание расходов, связанных с передачей

91

10,70,69.

4. Передача в счет вклада в уставный капитал

4.1

Списание первоначальной стоимости

01-В

01

4.2

Списание амортизации

02

01-В

4.3

Списание остаточной стоимости

91

01-В

4.4

Учтены финансовые вложения

58

91

Для целей налогообложения доходы и расходы от ликвидации основных средств включаются в состав внереализационных. При этом учет расходов от ликвидации производится единовременно (кроме случаев получения убытков).

Организация определяет прибыль (убыток) от реализации или выбытия амортизируемого имущества на основании аналитического учета по каждому объекту на дату признания дохода (расхода).

При этом прибыль, полученная налогоплательщиком, подлежит включению в состав доходов от реализации в том отчетном периоде, в котором была осуществлена реализация имущества. А убыток отражается в аналитическом учете как прочие расходы организации равными долями.

Выбытие основных средств оформляется унифицированными первичными документами. При списании объекта за непригодностью необходимо оформить Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) по форме № OC-4 или № ОС-4б (если списывается группа объектов).

Если основное средство было продано, передано в счет вклада в уставный капитал или передано на безвозмездной основе — Акты о списании не составляются. Такого рода передача оформляется Актами приемки-передачи основных средств (Форма № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б).

Налогом на добавленную стоимость (НДС) облагаются операции по поступлению, продаже, ремонту основных средств собственными силами, сдаче основных средств в аренду.

Одним из важных этапов проектирования комплекса задач по автоматизации является обоснование проектных решений по программному обеспечению.

В последнее время получило распространение система программирования, ориентированная на создание Windows-приложения:

ь 1С: Предприятие — это комплекс различных прикладных решений, которые построены по единому принципу и на одной технологической платформе.

В системе программ «1С: Предприятие» сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.

Индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью «с нуля».

Таким образом, пользователь может выбирать оптимальный вариант автоматизации — исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации — затратив при этом минимум времени и средств — а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Состав программ «1С: Предприятия» и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство «1С: Предприятия» и принцип построения системы программ позволяют фирме «1С» и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.

При внедрении системы автоматизации очень важным вопросом является решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, централизации — внедрения комплексного решения.

Система программ «1С: Предприятие» предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

В основе системы программ «1С: Предприятие» лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода — стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

После анализа возможностей и особенностей современных сред программирования приложений для реализации комплекса задач данного курсового проекта был выбран Конфигуратор «1С: Предприятие».1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С: Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности учреждения: учета материальных средств, расчета, заработной платы, выдача отчетов необходимых, бухгалтерского учета по любым разделам, и т.д.

Конфигуратор 1С: Предприятие функционирует в среде Windows и представляет собой полноценное 32-х разрядное приложение.

В окне конфигурации можно раскрывать списки объектов (константы, справочники, документы и т.д.).

Объекты можно добавлять, удалять, редактировать, изменять их порядок, сортировать, писать для них описание.

Каждый объект имеет свойства и контекстное меню (вызывается правой кнопкой мыши).

Также к конфигурации относятся Интерфейсы и Права. Кроме того, когда окно дерева конфигурации активно в меню Действия становятся доступными пункты «Глобальный модуль», «Общие таблицы» и «Библиотека картинок».

У каждой экранной формы есть программный модуль. Кроме того, есть программные модули документов и глобальный модуль. В этих модулях располагается программа на встроенном языке 1С, который похож на Бейсик, но имеет свои особенности.

В программном модуле имеется синтаксическая подсветка. Разными цветами отображаются ключевые слова, переменные, комментарии и значения. Цветовая палитра настраивается в параметрах.

У отчетов и документов есть печатные формы, также печатные формы могут быть и у других объектов: справочников, журналов документов, плана счетов и т.д. Фактически у любого объекта, у которого есть экранная форма, может быть одна или несколько печатных форм.

Печатные формы состоят из ячеек, в которых содержатся текст или формулы, что очень напоминает Microsoft Excel. Печатные формы формируются на встроенном языке 1С при помощи вывода секций. В печатной форме может не быть секций вообще, тогда можно вывести или все, или ничего. Но в большинстве случаев нужно выводить какую-то повторяющуюся часть много раз, например список сотрудников, список товаров и т.д. Секции могут горизонтальными и вертикальными.

У каждой ячейки есть свойства, которые вызываются правой кнопкой мыши.

Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанных описаний объектов метаданных, с которыми оперирует программа, — констант, справочников, журналов, планов счетов и т.п. Работа в режиме конфигурирования позволяет создавать новые объекты, а также изменять свойства существующих объектов. Совокупность описаний всех объектов программы и составляет содержание конфигурации. Все объекты разбиваются на определенные группы и подгруппы, в результате чего образуется логическая структура конфигурации, которая представлена в иерархической (древовидной) форме.

За каждым объектом, представленным в дереве, стоит некоторое описание (набор свойств).

Данное описание определяет свойства объекта. Изменяя описание объекта, можно влиять на его свойства.

Пользователь имеет возможность исправить данные, содержащиеся в формах описания объектов, что приведет к изменению их свойств на этапе использования этих объектов в режиме ведения учета.

Справочники, Документы

Наименование поля

Тип

Длина

Назначение

1

2

3

4

Kod_os

A

8

Код основного средства

Naim

D

Наименование ОС

Kol

S

Количество

Stoim

$

Стоимость первоначальная

Dat1

D

Дата ввода в эксплуатацию

Srok

S

Срок эксплуатации

Doc1

A

8

Номер документа по поступлению ОС

Doc2

A

8

Номер документа по вводу в эксплуатацию ОС

Doc3

A

8

Номер документа по перемещению ОС

Doc4

A

8

Номер документа по списанию ОС

Doc5

A

8

Номер документа передачи ОС

Для документов имеющих табличную часть, созданы 2 таблицы баз данных. К таким документам относятся документы — «Поступление ОС». Структура этой таблицы приведена в таблице 2.2

Структура базы данных «Поступление ОС — заголовок»

Наименование поля

Тип

Длина

Назначение

Nom

A

8

Номер документа

Dt1

D

Дата составления документа

Kontr

A

50

Наименование поставщика ОС

Sklad

A

30

Склад

Doc_r

A

30

Документ расчета

Dogov

A

30

№ договора

Sc_f

A

8

Счет-фактура

Vse

$

Полная стоимость

Nds

$

В т. ч. НДС

Komm

A

100