В рыночных условиях хозяйствования своевременное получение точной и объективной бухгалтерской, финансовой и управленческой информации на предприятии является важнейшим условием грамотного принятия управленческих решений по поводу оптимизации и распределения финансовых и материальных ресурсов, снижения затрат, роста прибыли предприятия, и в конечном итоге, является условием получения предприятием конкурентных преимуществ.
Неоценимую роль в предоставлении такой информации оказывают программы автоматизации учета на предприятии, которые позволяют получать такую информацию в считанные минуты.
С одной стороны, кажущаяся легкость ведения бухгалтерского учета на компьютере сопряжена со множеством особенностей и трудностей, которые приходится решать в процессе автоматизации на предприятии.
На сегодняшний день трудно представить, чтобы компания работала без программного обеспечения. Оно необходимо для кадрового или бухгалтерского учета, управления и автоматизации производства.
Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в несколько этапов.
Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета.
Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»).
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Появились профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab.
Автоматизация учета основных средств на предприятии
... вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации. Учет основных средств - контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования . Нормативная база (основная) по учету основных средств: 1. ПБУ 6/01 "Учет основных средств"; 2. ...
Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.
Актуальность исследования:
Современный этап развития человеческой цивилизации характеризуется переходом к так называемому информационному обществу, в котором в результате процессов информатизации и компьютеризации информационные технологии во всех сферах деятельности играют более важную роль. Автоматизированные информационные системы позволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельности людей за счет использования компьютерных средств и технологий.
Иными словами, в качестве основных средств автоматизации профессиональной деятельности людей сегодня выступают средства электронно-вычислительной техники и связи.
В настоящее время проанализировано множество программ, особенностей учета, сделаны практические рекомендации по поводу использования программ для автоматизации учета.
При этом, на наш взгляд, недостаточно исследованными являются вопросы организации эффективной автоматизации учета на предприятии. Очень важно, еще до осуществления автоматизации и закупки программ, спроектировать систему «на бумаге» и предусмотреть все особенности организации синтетического и аналитического учета.
Кроме этого, важно продумать заранее возможность совмещения бухгалтерского и налогового учета в программе.
Необходимо определить, какой перечень типовых справочников / документов должен быть «донастроен» под особенности ведения деятельности на предприятии.
Очень важным является вопрос отдачи предпочтения тому или иному программному продукту. В этой связи необходимо в мельчайших деталях проанализировать все возможности, преимущества и недостатки каждой компьютерной программы.
Все это предопределило актуальность темы исследования.
Цель исследования:
Целью написания курсовой работы является рассмотрение теоретических и прикладных аспектов успешной автоматизации на предприятии.
Задачи исследования:
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1. Рассмотреть основные принципы организации эффективной автоматизации на предприятии;
2. Проанализировать возможности автоматизации учета на базе программного продукта «Турбобухгалтер»;
3. Предложить пути совершенствования программного и технического обеспечения бухгалтерского учета на предприятии.
Курсовая работа состоит из теоретической главы, описывающей актуальные вопросы автоматизации учета и организации эффективной автоматизации, и практической части, в которой рассмотрены возможности использования на предприятии системы «Турбобухгалтер».
Курсовая работа автоматизация системы учета
... работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все эти элементы составляют автоматизированную систему бухгалтерского учета предприятия. Автоматизированная система бухгалтерского учета (АСБУ) - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета ...
Предмет исследования:
Предметом исследования в курсовой работе выступает система отношений по поводу повышения эффективности автоматизации бухгалтерского учета в организации.
Методы исследования:
В ходе исследования были использованы такие научные методы, как метод анализа и синтеза, метод научного познания, выводы основаны на результатах эмпирических исследований и наблюдений.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1. Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета
В современных реалиях руководителям российских предприятий приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Грамотно обработанная и систематизированная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления текущей деятельностью предприятия. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Несомненно, хорошие бухгалтерские системы, вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости, должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
Проанализируем актуальные требования, которым должны отвечать информационные программы, выбранные пользователем в целях автоматизации бухгалтерского учета на предприятии [7].
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды.
Выявлено, что для обеспечения указанных возможностей, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя.
В зависимости от особенностей учета на предприятии, базы данных могут иметь различную структуру, однако в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.
Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в Российской Федерации в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.
Разработка информационной системы бухгалтерского учета для автоматизации ...
... бухгалтерский учет с помощью 1С предприятия. Во второй главе размещена практическая часть. Это диаграммы с использованием case-технологий и проектирование информационной системы в 1С. Целью курсового проекта является разработка информационной системы для автоматизации ...
Несомненно, хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма-разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на новую.
Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор.
Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы должны предоставлять следующие возможности:
- простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
- широта применения как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;
- понятное и емкое представление информации;
- настройка на изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия;
- большой набор типовых операций и форм отчетности;
- значительные аналитические возможности, зачастую с графическим представлением информации.
Реализация указанных возможностей позволяет существенно повысить скорость и комфортность работы бухгалтера.
На наш взгляд, для типовой бухгалтерской системы характерны следующие основные функции:
- учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;
- полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;
- возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);
- автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;
- создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;
- получение различных типов отчетов в бумажной форме;
- возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.
При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появляются следующие возможности:
- быстро подготавливать все квартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Росстата;
- начислять и рассчитывать заработную плату;
- вести учет основных средств;
- анализировать финансовую деятельность;
- содействовать организации управленческого учета на предприятии.
Следовательно, автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного управления.
Несмотря на то, что в мире существует множество бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий современной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.
При этом, рассмотрение только положительных возможностей, которые дают автоматизированные программы учета для предприятия, будет не совсем правильным.
Остановимся и на основных трудностях, возникающих при автоматизации учета на предприятии [11].
Во-первых, установка программного продукта обычно ведет в будущем к появлению дополнительных расходов предприятия, связанных с сервисным обслуживанием программы разработчиком: периодическое пополнение базы данных, обновление настроек бухгалтерской программы с учетом изменений законодательства и т.д.
Автоматизация системы бюджетирования финансовой службы
... на основании анализа существующих на сегодняшний день систем бюджетирования, и последующая автоматизация ... с представленными объектами бюджетирования на предприятии могут составляться ... программу. При постановке и внедрении системы бюджетирования ... бюджетирование и совокупность планов и отчетов системы бюджетирования. Объекты бюджетирования - объекты компании, по которым ведется планирование, учет, ...
Вторая проблема обычно возникает уже на этапе определения задач автоматизации. Не стоит стремиться автоматизировать и формализовать каждый шаг в новой системе, ведь тогда ее структура, а, следовательно, и настройка, и эксплуатация могут оказаться слишком сложными для определенного предприятия. Чтобы избежать завышения требований к системе, нужно четко определить основы функционирования предприятия и ключевые бизнес-процессы, подлежащие автоматизации.
Третьим источником проблем для предприятий является частая смена законодательства (в основном, речь идет о бухгалтерском и налоговом законодательстве), в связи с чем необходимо выбирать такую систему для автоматизации, которая не потребует значительных затрат и усилий в обновлении.
Еще одна важная проблема — это недостаток квалифициро¬ванных кадров. Для успешной реализации автоматизации бухгал¬терского учета необходима организация обучения для сотрудников, которые станут пользователями программы, или же замена их на более квалифицированные кадры. Также возможна замена ключевых пользователей программы, которые в процессе последующей работы смогут обучить остальной персонал предприятия.
Следующая проблема связана с началом работы в автоматизированной системе и необходимостью ввода в программу значительного объема данных (касаемо учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета, организационной структуры, настройки уровней аналитики в плане счетов и т.д.).
Как правило, на момент внедрения автоматизированной системы на предприятии уже имеются данные, отражающие хозяйственные операции за продолжительный период времени. Эти данные необходимо перенести в новую систему. Здесь нужно сделать выбор между возможностью сделать переход на новую систему более плавным, занеся в нее все имеющиеся данные и упростив дальнейшую работу, и минимизацией затрат на ввод этой информации. Для этого следует оценить потребность в начальных данных, выбрать те документы, которые действительно необходимы, ведь часто на предприятии используются нестандартные формы отчетности или виды программ, которые значительно увеличивают количество документации. Стоит учитывать, что ручной ввод большого объема информации приводит к росту количества ошибок, поэтому лучше будет выбрать лишь необходимые данные. При этом может возникнуть и ситуация, когда необходим сбор дополнительной информации. Это происходит в том случае, если новая система способна обеспечить поддержку большего количества параметров.
Стоит также отметить проблемы, проявляющиеся уже после введения информационной системы в эксплуатацию. В случае если автоматизация осуществлялась привлеченной организацией, специа¬лизирующейся в этой сфере, то большой проблемой может стать дальнейшее обеспечение поддержки системы. Поскольку ведение бухгалтерского учета непрерывно, а предоставление отчетности в налоговые органы обязательно, целесообразно наличие на предприятии работника, отвечающего за поддержку и дальнейшее развитие автоматизированной системы бухгалтерского учета. Также этот работник будет способствовать в наибольшей мереполному использованию всех возможностей программы по сравнению со специалистами, которые ранее не работали с прикладными информационными системами.
В.А. Старовойтов Технические средства автоматизации. Программа, ...
... с. Дополнительная 6.Лапшенков Г.И. Автоматизация процессов в химической промышленности. Технические средства и лабораторные работы / Г.И. Лапшенков, Л.М. ... вышеизложенного, программой курса предусматривается выполнение курсовой работы, данные для которой выбираются по номеру ... показатели технических средств служат для характеристики их надежности ? Тема 2. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ...
Все эти проблемы могут стать причиной увеличения затрат на внедрение автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета, отсутствия экономического эффекта от ее внедрения, а также получения отрицательного эффекта [10].
Именно поэтому, для успешной реализации процесса автоматизации бухгалтерского учета, важно продумать все эти проблемы на стадии подготовки проекта внедрения, и по возможности разрешать их на первых стадиях внедрения системы.
1.2. Понятие «эффективной» автоматизации бухгалтерского учета
Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухгалтерский учет.
На первый взгляд, все просто, потому что автоматизированный бухгалтерский учет – это бухгалтерский учет, который ведется на компьютере. Именно такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.
Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухгалтерского учета на предприятии:
1. Упорядочение бухгалтерского учета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета, требовалось несколько часов работы, то на компьютере выборка формируется автоматически после нажатия соответствующей комбинации клавиш.
2. Увеличение количества информации, получаемой из бухгалтерского учета. К примеру, раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету «Товары» только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере – в нескольких.
3. Снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки.
4. Повышение оперативности бухгалтерского учета. Если раньше, при бумажном учете, бухгалтеры не успевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то при автоматизированной системе учета затраты времени существенно сократились.
5. Повышение экономичности бухгалтерского учета. Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие бухгалтерские параметры, можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.
Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна – она не принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена.
Такую ситуацию следует скорее называть «псевдоавтоматизацией». Последствия «псевдоавтоматизации» следующие. Бухгалтерия, которая раньше была перегружена текущей ручной работой, при ведении автоматизированного учета также ничего не успевает, иногда работы становится еще больше –вначале все или отдельные разделы бухгалтерского учета делаются на бумаге, а потом, не совсем ясно для чего, заносятся в компьютер. Руководство тоже не понимает, для чего потрачены немалые деньги на компьютеры, программы и внедрение, когда в бухгалтерии как был «завал», так и остался.
Автоматизация кадрового учета сотрудников в организации
... встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НМА. Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ - Программа предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и ...
Автоматизация бухгалтерского учета начинается не с покупки программы и введении данных в программу. Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов [14].
Этап 1. Оптимизация бухгалтерского учета.
Современные программы по автоматизации бухгалтерского учета — очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию.
Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухгалтерского учета, а именно:
1. Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.
2. Применяемая аналитика по различным счетам.
3. Использующиеся типовые проводки для отражения хозяйственных операций.
4. Формы и содержание первичной документации.
5. Формы учетных регистров.
Анализ производится на предмет того, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета. Для проведения оптимизации требуется высококвалифицированный и опытный специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, каким является, например, аудитор или опытный главный бухгалтер. Многие фирмы, внедряющие программы, как раз грешат тем, что их сотрудники прекрасно разбираются в самих программах, а вот в бухгалтерском учете — не очень, и автоматизируют они бухгалтерию в том виде, в котором она есть, не используя возможности для улучшения и даже оставляя старые ошибки.
Этап 2. Выбор масштабов автоматизации.
Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы учета.
Эта проблема тем более актуальна, чем крупнее автоматизируемая организация. Когда речь идет о небольшой фирме, где бухгалтерский учет ведет один-два бухгалтера, то проблема не стоит вообще, учет надо автоматизировать полностью и сразу весь, потому что объем работ по автоматизации в малых организациях невелик. Но когда мы имеем дело с крупным предприятием, где бухгалтерский учет ведется четырьмя и более бухгалтерами, имеется большой документооборот, много специфики и нюансов, становится понятно, что, если начинать автоматизировать все сразу, то процесс «завязнет» и результатов не будет.
Поэтому для крупной организации, с учетом ее особенностей следует решить:
1. Какие разделы автоматизировать, а какие — нет. Например, если в отделе сбыта есть своя программа, при помощи которой отслеживаются расчеты с заказчиками, то делать то же самое в рамках бухгалтерского учета, наверное, не надо, бухгалтерия может ограничиться просто отражением проводок по счетам реализации, товаров отгруженных, авансов и пр.
Часто встречающийся фактор, также состоит в том, что на всех бухгалтеров не хватает компьютеров, а средств на их покупку нет, значит, какие-то разделы неизбежно будут вестись на бумаге.
2. В каком порядке автоматизировать разделы. Практика показывает, что при большом объеме работ по автоматизации лучше переводить на компьютер отдельный раздел, осваиваться с ним, получать результат, затем переходить к другому разделу и так далее, а не стараться сделать все сразу. Очень важно спланировать порядок автоматизации разделов, чтобы не получалось так, что какой-то раздел автоматизируется, а потом его опять приходится донастраивать, чтобы он совмещался с другими. В большинстве случаев начинать надо с ведения главной книги, журнала хозяйственных операций, расчета налогов и составления отчетности — то есть работы главного бухгалтера.
Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете
... 1.5. Программа «1С: Бухгалтерия» Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты «Софт-Маркет» и др.) бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета ...
Информация, получаемая из бухгалтерского учета, требуется и в других структурных подразделениях предприятия [9].
Хорошо автоматизированный бухгалтерский учет в состоянии дать любую информацию с учетом всех специфических требований.
Когда учет ведется коллективом бухгалтеров, то, очевидно, что программа по автоматизации будет работать в сети, где несколько бухгалтеров работают каждый на своем компьютере.
Поэтому важно заранее распределить, какой бухгалтер и что будет вести, т.е. провести четкое распределение функций, чтобы впоследствии, при настройке программы каждый на своем рабочем месте имел то, с чем ему предстоит работать.
Этап 3. Постановка задачи.
Когда определено, что будет изменяться в бухгалтерском учете, какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться, следует четко определить, что автоматизированный учет будет давать на выходе.
На выходе бухгалтерский учет дает:
1. Первичные документы.
2. Учетные регистры для бухгалтерии.
3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия.
4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.
Постановка задачи состоит в том, что фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, необходимых на предприятии, которые должен выдавать автоматизированный бухгалтерский учет, требования к ним.
Например: в накладных на отпуск товаров в одной фирме требуется наличие долларового эквивалента цене, в другой фирме — величина торговой наценки, а в третьей — то и другое. Отделу сбыта может потребоваться ведомость отгруженных товаров с указанием продажной цены товара и датой отгрузки.
Если не сделать заранее четкую постановку задачи, то может получиться, что программа будет настроена таким образом, что требуемые регистры и первичные документы вообще получаться не будут (например, по причине отсутствия необходимой аналитики по счетам, которая устанавливается в самом начале автоматизации).
Этап 4. Выбор программного средства.
Только тогда когда спланирована оптимизация бухгалтерского учета, определен масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачи, можно переходить к выбору программы.
В противном же случае выяснится, что купленная заранее или по принципу «подешевле» программа просто не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и приходится приобретать другую программу.
Те программные продукты, которые продаются и рекламируются сейчас в России — хорошие продукты, они доказали это тем, что их знают, покупают и используют на протяжении уже нескольких лет множество предприятий. Отличаются они друг от друга тем, что одни из них лучше подходят для одних предприятий (с учетом их величины, видов деятельности и других факторов), другие — для других, третьи — для третьих. Таким образом, задача состоит в том, чтобы выбрать оптимально подходящий для конкретного предприятия программный продукт.
Автоматизация бухгалтерской (финансовой) отчетности
... задач в бухгалтерском учете. 1.2 Сравнительная характеристика программного продукта автоматизации бухгалтерской (финансовой) отчетности в России В России к самым распространенным и популярным программам компьютеризации бухгалтерского учета относятся: Компьютерная программа 1С: Бухгалтерия - это бухгалтерская программа, предназначенная ...
Начинать нужно с принятия решений:
1. Малую или большую программу покупать?
Программы для автоматизации малой бухгалтерии сравнительно проще во внедрении, однако они, как правило, не содержат автоматических функций, позволяющих вести бухгалтерию с учетом всех особенностей.
На небольших предприятиях, где операций мало, такие особенности можно вводить и вручную, а вот на больших так не получится, поскольку операций много и ручной ввод займет так много времени, что часть бухгалтерского учета придется вести вручную и автоматизация будет неэффективной.
Программы для автоматизации крупной бухгалтерии прямо противоположны по характеристикам. Они позволяют автоматически вести все возможные бухгалтерские операции, начиная от переоценки основных средств, кончая учетом себестоимости объектов капитального строительства, однако такие программы значительно сложнее и внедрение их более трудоемко.
Такие программные средства представляют собой не одну отдельную программу, а набор совместимых модулей, каждый из которых соответствует тому или иному разделу бухгалтерского учета.
2. Сетевая будет программа или нет?
Это тоже простое решение. Если работать в автоматизированной бухгалтерии будут несколько работников на нескольких компьютерах, то компьютеры обязательно должны быть объединены в сеть, чтобы проводки, вводимые всеми бухгалтерами, попадали в один общий журнал.
Все распространенные сейчас программы имеют сетевые версии, которые стоят немного дороже несетевых. Работа программы по автоматизации крупной бухгалтерии вообще немыслима в несетевом режиме [11].
Таким образом, нами показано, что эффективная автоматизация на предприятии должна начинаться задолго до покупки программного продукта, необходимо продумать и учесть все особенности функционирования предприятия, чтобы не нести в дальнейшем неоправданных расходов по устранению ошибок проведенной автоматизации.
2. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ «ТУРБО-БУХГАЛТЕР»
2.1. Задачи бухгалтерского, финансового и логистического учета, решаемые с применением программы «Турбо-бухгалтер»
«Турбо Бухгалтер» — это универсальная программа автоматизации бухгалтерского и управленческого учета, разработана Долгопрудненским Исследовательским Центром (г. Москва).
Программа «Турбо Бухгалтер» автоматизирует:
- синтетический, аналитический, налоговый учет, количественный, многовалютный учет, банковские и кассовые операции, формирование Кассовой книги и выписки банка;
- составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов;
- зачет и начисление НДС, формирование Книги покупок, Книги продаж;
- начисление основных федеральных, региональных и местных налогов, страховых отчислений во внебюджетные фонды;
- подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, налоговые декларации, статистическая отчетность);
- формирование внутренних отчетов (оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера, Главная книга и др.);
- взаиморасчеты с контрагентами, консолидированную отчетность, учет нескольких предприятий на одном компьютере.
Кроме перечисленных возможностей, программа содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству.
По итогам конкурса «Бизнес-Софт» модель аналитического учета в программе «Турбо Бухгалтер» была признана лучшей.
Проведем анализ возможностей, которые предоставляет данная пронрамма.
Программа «Турбо Бухгалтер» позволяет:
- вести учет хозяйственной деятельности предприятия как от «проводки», так и от «первичного документа», с автоматическим формированием проводок;
- осуществлять перерасчет при изменении проводок «задним числом»;
- адаптировать программу к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства;
- настраивать план счетов, изменять и дополнять аналитические справочники;
- формировать различные отчеты в любом разрезе с помощью встроенного генератора отчетов;
- изменять и создавать формы первичных и отчетных документов любой сложности с помощью визуального редактора бланков;
- создавать собственные настройки и прикладные системы.
Программа «Турбо Бухгалтер» имеет встроенную систему «Налоговый учет», которая предоставляет пользователю следующие возможности:
- позволяет вести налоговый учет параллельно с бухгалтерским учетом;
- содержит специально разработанные налоговые регистры, с помощью которых происходит автоматический расчет дохода и расхода, определение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль;
- осуществляет автоматический расчет декларации по налогу на прибыль;
- содержит налоговые регистры, рекомендованные ФНС РФ и налоговые декларации о доходах за пределами РФ и по налогу на прибыль иностранных организаций.
Рассмотрим основную линейку программ «Турбо Бухгалтер»:
«Турбо — бухгалтер Эконом» — предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета на небольших предприятиях.
Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС.
Автоматически формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную.
Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить прикладные системы к «Турбо Бухгалтер».
«Турбо — бухгалтер Базовая» — предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях.
Содержит следующие встроенные системы:
- Налоговый учет,
- Зарплата Мини,
- Налогоплательщик,
- Бухгалтерский учет ТМЦ,
- Учет ОС и НА.
Программа работает в локальном варианте. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к программе «Турбо Бухгалтер».
«Турбо — бухгалтер Проф» — обеспечивает комплексную автоматизацию бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создание собственных приложений.
Содержит встроенные системы:
- Налоговый учет,
- Зарплата Мини,
- Налогоплательщик,
- Бухгалтерский учет ТМЦ,
- Учет ОС и НА.
Обеспечивает работу на локальном месте и в сети, нет ограничений по числу проводок. При необходимости, можно доустановить любое приложение к «Турбо Бухгалтер».
«Турбо — бухгалтер Сетевая» — предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях.
Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Cache.
Программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях, ведущих многовалютный учет.
Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Cодержит встроенные системы:
- Мини-зарплата,
- Налогоплательщик,
- Бухгалтерский учет ТМЦ,
- Учет ОС и НА,
- Налоговый учет.
Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования до 64000 проводок в журнал и не содержит графических отчетов, а также отчеты в Word, Excel.
Система позволяет выгрузить отчетность в электронном виде (форматы ФНС).
При необходимости, на эту программу можно доустановить такие прикладные системы, как «Зарплата Стандарт», «Кадры», Экспорт отчетности в систему «Клиент-Банка», «Учет работы автотранспорта», «Отчетность в электронном виде», «Малый бизнес» и пр.
Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.
Правильный процесс настройки программы «Турбо-бухгалтер» можно, в хронологическом порядке выполнения, расписать на следующие этапы:
1. Настройка плана счетов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией учета и постановкой задачи.
2. Настройка типовых проводок в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухгалтерского учета и постановкой задачи. В случае внедрения больших комплексной версии настройку каждого раздела учета в своем отдельном модуле необходимо производить отдельно с учетом специфических особенностей.
3. Настройка форм первичных документов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.
4. Настройка форм бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухгалтерского учета и постановкой задачи. При качественной автоматизации учета вся ежеквартальная отчетность должна обязательно составляться автоматически.
Когда программа «Турбо-бухгалтер» настроена, можно начинать работать, но важно понимать, что жизнь не стоит на месте и рано или поздно произойдет один из двух фактов (или оба вместе):
- изменится характер хозяйственной деятельности предприятия и придется перенастраивать план счетов, формы первичной документации или автоматические проводки по типовым хозяйственным операциям,
- изменятся формы бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам, и надо будет производить донастройку этих форм, создаваемых программой.
Следует, отметить, что фирма-производитель программного продукта «Турбо-бухгалтер» следит за изменением форм отчетности и своевременно предлагает пользователям своих программ новые формы, но, тем не менее, даже новую форму на практике приходится донастраивать с учетом специфики плана счетов и типовых проводок на своем предприятии.
Следует иметь в виду, что могут измениться формы по расчетам местных налогов, которые московские разработчики программ по понятным причинам рассылать не могут.
Главному бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы.
В заключение, хотелось бы остановиться на основных достоинствах и недостатках программы «Турбо-бухгалтер».
Основными положительными моментами при автоматизации бухгалтерского учета на базе программы «Турбо-бухгалтер» являются:
1.Возможность комплексной автоматизации учета.
2.Хорошие возможности для автоматизации торговых операций (опт, в меньшей степени- розничные продажи).
3.Возможность формирования основных форм бухгалтерской отчетности в автоматическом режиме.
4.Возможность выгрузки отчетности в электронной формы по сети Интернет (через специально подключаемый сервер).
5.Хорошая совместимость модулей программы друг с другом.
6.Возможность совмещения программы со стандартным модулем «Клиент-банк», позволяющим в электронном режиме производить экспорт создаваемый платежных поручений в банк и импорт банковских выписок в программу.
Вместе с тем, автоматизация учета на предприятии на базе программы «Турбо-бухгалтер» не лишена и ряда недостатков, основными из которых являются:
1.Не совсем автоматизированы возможности шаблонного ведения операций розничной торговли (нет возможности справочно устанавливать типы цен, используемых организации, отсутствуют документы для автоматического формирования или сторнирования торговых наценок, корректировки по НДС, относимым на наценки, приходится делать вручную и т.д.).
2.Не очень большие возможности для автоматизации сложной заработной платы. То есть, нет возможности корректировать ставки и должности в штатном расписании предприятия, многие начисления и удержания из заработной платы приходится вводить ручными проводками, так как отсутствуют типовые формы документов и пр.
3.В программе в автоматическом режиме возможно формирование не всей отчетности (касательно форм налоговых деклараций и налоговых расчетов).
С учетом всего вышесказанного, мы рекомендовали бы внедрение данной программы на средних по величине предприятиях оптовой торговли (например, продовольственные оптовые базы, базы, занимающиеся реализацией непродовольственных товаров), на небольших производственных предприятиях, на предприятиях малого бизнеса.
Для розничных предприятий или крупных производственных организаций предпочтительными будут другие программы (например, в рознице – БЭСТ, а в производстве – 1С: Предприятие (версия 8)).
2.2. Совершенствование технического и программного обеспечения как средство повышения эффективности бухгалтерского учета
Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов — преемственность программ, что упрощает переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный).
Отличие заключается лишь в функциональных возможностях.
Компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфобухгалтер», «Галактика».
Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день заключается в решении не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализе, планировании деятельности предприятия, реализации оперативного учета.
Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях. Интерес к ним возрастает с каждым днем.
Автоматизированные бухгалтерские программы — именно то, что нужно современному бухгалтеру. Автоматизированный бухгалтерский учет сегодня является повседневной реальностью.
Это происходит по причине ориентации современных информационных систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности предприятия.
В России программное обеспечение по автоматизации бухучета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках.
В настоящее время все большая часть операций становится автоматизированной, что значительно экономит время и повышает производительность труда. Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть банкротство. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухгалтерский учет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность учета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
Развитие современных технологий позволило создать ряд компьютерных программ в помощь бухгалтеру. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета — не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени, так как бухгалтер освобождается от ручной работы, а следовательно, бухгалтерская информация будет более достоверной, полной, сопоставимой, с соблюдением отчётного периода, правильно оформлена и на это уйдет меньше времени, нежели бухгалтер вручную бы осуществлял ту или иную операцию.
Конкретная бухгалтерская программа может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д.
Особенно хотелось бы отметить возможности совершенствования программного обеспечения в плане сближения бухгалтерского и налогового учета на предприятии.
С одной стороны, согласно требованиям Налогового Кодекса РФ, все предприятия обязаны вести налоговый учет. Регистры для ведения налогового учета обычно содержатся в предлагаемых на рынке программных продуктах.
При этом, в связи с принятием ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», у бухгалтеров возникла обязанность параллельно вести бухгалтерский и налоговый учет, отражать в учете постоянные и временные разницы, что впоследствии находит свое отражение и в формируемых бухгалтерских отчетах (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах).
Часто это очень кропотливая и серьезная работа (особенно если организация — крупная), и ведение такой работы вручную не представляется возможным.
В этой связи применение программ, предназначенных для автоматизации учета на предприятии, может значительно упростить и облегчить работу главного бухгалтера, повысить результативность взаимодействия с налоговыми органами в дальнейшем.
Хотелось бы отметить, что, на наш взгляд, наилучшие возможности в плане интеграции бухгалтерского и налогового учета на предприятии предоставляют программы фирмы 1С.
Кроме отмеченных особенностей, программы, предназначенные для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии, содержат встроенный набор внутренних, управленческих отчетах, которые позволяют повысить эффективность и управленческого учета, который часто также включается в функционал бухгалтерии.
И, конечно же, нельзя не отметить важности использования информационных программ при учете производства готовой продукции на предприятии. Сложные вопросы учета готовой продукции, связанные с калькулированием всех видов себестоимости, группировкой затрат по выпуску продукции, распределением косвенных расходов, сегодня довольно успешно автоматизируются большинством российских известных программ учета.
Важнейшим и перспективным способом совершенствования технического и программного обеспечения бухгалтерского учета на предприятии может выступить создание автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера.
Эффективное использование возрастающего объема экономической формации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлялись автоматически. В России функционирует государственная сеть вычислительных центров, которая объединяет автоматизированную систему управления (АСУ) различных уровней и базируется на использовании единой автоматизированной системы связи.
Вычислительные центры выступают базой для создания автоматизированных систем управления предприятием (АСУП) и отраслью. АСУ предполагает использование средств сбора и составления первичной информации, передачи, накопления, переработки информации, а также средств связи для выдачи командной информации на объект управления.
В настоящее время значительно повысилась эффективность автоматизации бухгалтерского учета; в частности, появилась возможность применения данных бухгалтерского учета для многоцелевого использования, в том числе и для принятия управленческих решений. Происходит объединение бухгалтерского учета с другими видами учета и подсистемами управления, а также его интеграция с отдельными функциями разных подсистем, основанная на многократном использовании однократно введенных первичных документов.
В условиях рыночной экономики, когда появилось много малых предприятий и фирм, крупные вычислительные центры потеряли свое главенствующее положение. При автоматизации управленческих функций произошла переориентация на использование микропроцессорной техники.
В настоящее время рынок технических средств предполагает широкий выбор персональных компьютеров различной конфигурации на базе микропроцессоров (Intel Pentium, ADM), которые обладают высоким быстродействием, большой емкостью постоянной, оперативной и внешней памяти (магнитные и оптические диски, CD-ROM), а также различных видов мониторов, печатающих устройств, в том числе в наибольшей мересовершенных — лазерных и струйных принтеров, сканеров и т. д.
Персональные компьютеры обеспечивают формирование первичных документов и учетных регистров, что дает возможность организовать автоматизированное рабочее место (АРМ) с использованием диалогового режима.
АРМ организуется на базе персонального компьютера (ПК), который может использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ:
1. В первом случае организуется АРМ с замкнутым циклом обработки данных.
2. Во втором случае — информационный обмен обеспечивается между отдельными АРМ на уровне документа, машинного носителя или автоматический информационный обмен на уровне создания локальной вычислительной сети.
При проектировании и создании АРМ бухгалтера можно выделить два основных вида обеспечения:
- техническое,
- программное.
Стадия технического обеспечения — приобретение персонального компьютера и создание условий для его рационального и эффективного применения (комплектация необходимой периферией).
Программное обеспечение — это тот инструментарий, с помощью которого бухгалтер на своем рабочем месте, оснащенном ПК, может вести весь процесс обработки данных, начиная с ввода в компьютер информации и заканчивая получением регистров бухгалтерского учета.
С вводом в эксплуатацию АРМ бухгалтера на базе ПК происходит распределение функций и операций между бухгалтером и персональным компьютером.
Бухгалтер выполняет следующие основные операции:
1. Сбор первичных документов.
2. Контроль их достоверности.
3. Подготовка для машинной обработки.
4. Ввод данных в ПК и запись их на носители (диски).
5. Управление обработкой первичных документов на компьютере.
6. Получению регистров выходной информации.
7. Контроль, анализ и регулирование расчетов.
Все вычислительные и группировочные операции с информацией, выборка, формирование и хранение информационных массивов, а также печать выходных ведомостей выполняет ПК.
Кроме того, использование в качестве технического средства АРМ бухгалтера современных персональных ЭВМ дает возможность:
- одновременно с децентрализованной обработкой учетных данных обеспечить интеграцию информационной базы, сократить время обработки;
- ликвидировать разрыв во времени между хозяйственным процессом, получением первичной информации, ее обработкой и выдачей итоговой информации.
Локальные сети обеспечивают доступ к более мощным ЭВМ и общим базам данных, а также распределение баз данных по сети. Локальные сети могут иметь различную типологию построения, объединять однотипные и разнотипные ЭВМ:
1. Наиболее часто используется так называемая звездообразная организация локальной сети, когда одна микро-ЭВМ выполняет роль управляющей и к ней подключаются подчиненные АРМы на базе микро-ЭВМ. Таким образом, можно организовать многоуровневую систему обработки данных на базе использования различных типов ЭВМ и операционных систем.
2. При организации АРМ бухгалтера используются также сети с кольцевым подключением микроЭВМ или через общую шину. Если микро-ЭВМ кольцевой сети выполняет управляющие функции, то она может обеспечить информационно-вычислительное обслуживание определенного участка учета.
Объединение микро-ЭВМ в локальную вычислительную сеть в пределах одного предприятия дает возможность использовать их в качестве средства построения взаимосвязанных АРМ, обеспечивающих полную автоматизацию бухгалтерского учета.
АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки учета основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, финансово-расчетных операций, затраты на производство готовой продукции, а также сводный учет и отчетность.
С помощью АРМ бухгалтера выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.
С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля.
Базовыми программными продуктами АРМ бухгалтера являются:
1) Операционная система Microsoft Windows XP.
2) Пакет офисных программ Microsoft Office XP — для ведения электронного документооборота; переписки по электронной почте; выходу в международную сеть Internet, а так же в локальную сеть Intranet; выполнения табличных расчетов; ведения простых баз данных; планирования процессов; построения диаграмм и схем; подготовки презентаций.
3) Выбранная программа для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии (например, рассматриваемая в курсовой работе программа Турбо-Бухгалтер).
4) Система нормативно-справочной информации (НСИ) предприятия, содержащая набор взаимосвязанных справочников, классификаторов, словарей и нормативных документов, поддерживающих основную деятельность предприятия.
5) PDM-система предприятия — TechnologiCS, единая информационная система предприятия
Преимущества от внедрения бухгалтерской программы есть тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии.
Это может выражаться в:
- упорядочении бухгалтерского учета,
- увеличении количества информации, получаемой из учета.
- снижение числа бухгалтерских ошибок.
Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки.
- повышение оперативности бухгалтерского учета.
— повышении экономичности бухгалтерского учета. Наша практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие подвластные бухгалтерии параметры, можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.
Минимальные технические параметры компьютеров для автоматизированного рабочего места бухгалтера:
- процессор Intel® Pentium® 4 с тактовой частотой 2 ГГц или выше, Intel® Xeon™, Intel® Core™, AMD Athlon™ 64, AMD Opteron™, или более новый;
- не менее 1 Гб оперативной памяти;
- графический адаптер;
- привод DVD-ROM;
- устройство указания, совместимое с Microsoft Mouse;
- TFT-монитор (не менее 19′ диагональ) с разрешением 1280×1024 или выше;
- подключение к компьютерной информационной сети (КИС) предприятия.
Таким образом, нами показано, что применение информационных технологий, в частности, программ автоматизации учета, при правильной организации процесса ведет к совершенствованию системы учета на предприятии и повышению его эффективности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В курсовой работе рассмотрены актуальные вопросы, связанные с автоматизацией бухгалтерского учета на предприятии: в частности, выявлены преимущества автоматизации, рассмотрены критерии эффективной автоматизации учета, проанализированы возможности использования на предприятии одного из программных продуктов – «Турбобухгалтер», показаны возможности совершенствования бухгалтерского учета при применении программных продуктов.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях рыночной экономики
России является одной из в наибольшей мереважных задач. Как таковой бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны внешних пользователей служит отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, об изменении капитала и др.), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.
Кроме того, существуют плановые и внеплановые камеральные и выездные налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение систем автоматизации учета в современных условиях.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета, у каждой программы свои преимущества, и каждая находит практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.
В курсовой работе показаны возможности использования на предприятиях системы «Турбобухгалтер». Так, нами выявлено, что в большей степени данная программа подходит для средних и малых предприятий, занимающихся производственной деятельностью или операциями оптовой торговли, в меньшей степени – для предприятий розничной торговли и крупных организаций, имеющих значительный штат сотрудников и сложноорганизованный учет начисления заработной платы.
При автоматизации следует выбрать необходимую программу учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь, увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
В настоящее время вопросам изучения и развития автоматизации профессиональной деятельности придается большое значение в нашей стране и за рубежом по следующим причинам.
Прежде всего – это низкие темпы роста производительности труда людей, занимающихся переработкой информации по сравнению с производительностью труда в производстве.
Следующей важной причиной является постоянное усложнение информационных процессов с одновременным повышением требований к оперативности выработки решений различного уровня.
И, наконец, появление и широкое распространение в последнее время новых программных, технических средств и информационных технологий требует разработки новых методов использования и вообще новых методов организации управления профессиональной деятельностью.
Таким образом, вопросы автоматизации профессиональной деятельности являются сегодня достаточно актуальными и не до конца проработанными.
В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учёт. Использование компьютера в бухгалтерском учёте позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации.
При автоматизации бухгалтерского учёта важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово- хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь, увеличит эффективность управления предприятием и, как следствие, эффективность его работы.
ЛИТЕРАТУРА
[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/kursovaya/problemyi-avtomatizatsii/
1. Налоговый кодекс: [принят Гос. Думой 16 июля 1998 года по сост. на 05 мая 2014 г.] справочно — правовая система Консультант Плюс. — М.: ЗАО [!!! В соответствие с ФЗ-99 от 05.05.2014 данная форма заменена на непубличное акционерное общество] «КонсультантПлюс». — Режим доступа: http://www.consultant.ru.
2. О бухгалтерском учете: [утв. приказом Министерства финансов Рос. Федерации от 06 декабря 2011 г. №402] Справочно-правовая система КонсультантПлюс — М. ЗАО [!!! В соответствие с ФЗ-99 от 05.05.2014 данная форма заменена на непубличное акционерное общество] «КонсультантПлюс». — Режим доступа: http://www.consultant.ru.
3. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н Справочно-правовая система КонсультантПлюс. — М.: ЗАО [!!! В соответствие с ФЗ-99 от 05.05.2014 данная форма заменена на непубличное акционерное общество] «Консультант Плюс». — Режим доступа: http://www.сonsultant.ru
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02): [утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 19 ноября 2002 г. N 114н] // 23 ПБУ. Сборник положений по бухгалтерскому учету.- М.: Кнорус, 2011.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): [ утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 06.10.2008 №106н] // 23 ПБУ. Сборник положений по бухгалтерскому учету.- М.: Кнорус, 2011.
6. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред. Г. А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2011.
7. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике: Учебник.- 3-е изд.- М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и Кº», 2012.
8. Балдин К. В. Теоретические основы автоматизации управленческой деятельности в экономике. Воронеж: МОДЭК, 2011.
9. Давыдова, В.Ю. Жестков,О. Завальская. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учёт. Фирма «1С». Москва 2010.
10. Давыдова, Л.А. Информационные системы в экономике в вопросах и ответах: Учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014.
11. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2012.
12. Козырев, А.А. информационные технологии в экономике и управлении: Учебник/ А.А. Козырев.- СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2011.
13. Кремер, Н.Ш. Исследование операций в экономике. М.: ЮНИТИ, 2011.
14. Могилев, А.В. Информатика: Учебное пособие для студентов пед. вузов. М.: Издательский центр «Академия», 2014
15. Романов, А.Н. Информационные системы в экономике: Учебное пособие/ А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов. –М.: Вузовский учебник, 2011.
16. Улезько, А.В., Горюхина, Е.Ю., Кулев, С.А., Кусмагамбетов, С.М., Рябов В.П. Информационные системы в экономике: Учебное пособие/ А.В. Улезько и др. – Воронеж ВГАУ, 2007.
17. Уткин, В.Б. Основы автоматизации профессиональной деятельности. М.: РДЛ, 2011.
18. Уткин, В.Б. и др. Информатика. М.: РДЛ, 2011.
19. Экономическая информатика и вычислительная техника / Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. М.: Финансы и статистика, 2015,
