Особенности автоматизации управленческого учета

метки: Управленческий, Автоматизация, Программа, Бухгалтерский, Ведение, Позволять, Месяц, Бухгалтер

Большинство описанных проблем можно избежать, введя определенные правила в учетную политику бухгалтерского учета. Так, кроме традиционных разрезов аналитического бухгалтерского учета (по центрам финансовой ответственности, статьям, элементам) предприятиям можно вести аналитический учет затрат в разрезе отдельных инвестиционных проектов (ИП).

Для каждого ИП утверждается разрешение на расходы (текущие и капитальные), и все поступающие в бухгалтерию документы, относящиеся к данному разрешению, кодируются соответствующим образом. Затем в компьютерной программе путем запроса по конкретному утвержденному разрешению можно легко выявить все расходы, произведенные в рамках проекта. Сложнее с учетом доходов в разрезе ИП, но эта задача не решена даже в большинстве компаний, где управленческий учет ведется отдельно от бухгалтерского. Что касается установленных Налоговым кодексом норм амортизации, то они в целом удовлетворяют и ведение двойного расчета амортизационных отчислений не обязательно. Тем более что это очень трудоемко: так, например, на одном нефтедобывающем предприятии в среднем 80-100 тыс. объектов основных средств, а по номенклатуре их 20-30 тыс. видов. В таких условиях не до скрупулезной оценки корректности установленной нормы амортизации по тому или иному объекту. Проблемы пересчета амортизации некоторых видов основных средств возникают только при трансформации отчетности в соответствии с ГААП США.

Российский бухучет регулируется ПБУ и другими нормативными актами. Что касается управленческого учета, то порядок его ведения зависит только от специфики работы предприятия. У крупной компании, состоящей из нескольких предприятий, или у средней фирмы, разделенной в целях оптимизации управления на несколько юридических лиц, неизбежно возникают проблемы консолидации управленческих данных, которые поступают из разных подразделений.

Для того чтобы избежать этих проблем, у всех юридических лиц необходимо, во-первых, привести управленческие планы счетов в соответствие друг с другом, а во-вторых, обеспечить одинаковую структуру и содержимое аналитических справочников учета. В противном случае финансисты каждой дочерней компании будут составлять отчетность по собственным правилам и для ее консолидации придется анализировать первичные документы.

Автоматизация управленческого учета, основанная на преобразовании данных бухгалтерских систем, не гарантирует получения достоверной информации о работе компании, так как эти данные могут быть неверными. В практике были случаи, когда в бухгалтерской учетной системе в конце месяца не сходились сальдо, и тогда бухгалтеры просто правили его, не желая разбираться в причинах нестыковки. В результате остаток на счете на конец месяца не совпадал с остатком на начало следующего месяца. Поэтому и управленческая информация, полученная путем переработки таких проводок, оказывалась неверной. Также часто встречаются ошибки, связанные с вводом неверных значений справочников аналитического учета.

Учета затрат и калькулирования себестоимости на энергетических ...

... в силу социальной значимости энергетического производства. Управление затратами повышает эффективность производства, положительно влияет на результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Целью данной работы является оценка состояния бухгалтерского учета затрат и калькулирования себестоимости производства ...

Таким образом, для того чтобы получить достоверную информацию о работе компании, необходимо организовать единую базу первичных данных, которая могла бы использоваться для составления как бухгалтерской, так и управленческой отчетности. Первичные данные должны вводиться по единым для всей компании правилам, любое нарушение которых контролируется учетной системой.

1.3 Обзор существующего рынка ПО

Для каждого варианта автоматизации управленческого учета на рынке предлагается соответствующее программное обеспечение.

Для трансформации отчетности многими компаниями давно и успешно используется продукт Audit Expert, предлагаемый российской компанией Про-Инвест. Данная программа адаптирована к белорусским условиям и поддерживает импорт готовой отчетности из различных бухгалтерских программ. Стоимость программы от 300 до 1100 долларов, в зависимости от версии.

Для ведения учета в единой базе данных в настоящее время предлагается множество программных комплексов различной мощности и стоимости. Как правило, это сложные и дорогие корпоративные системы, поддерживающие стандарты MRP/ERP, и каждая требует отдельного подробного освещения. Если пропустить таких дорогостоящих монстров, как SAP/R3, Baan, Oracle Applications, то можно условно разделить эти продукты на отечественные и зарубежные:

Зарубежные системы: Axapta, Exact, Platinum, Hansa Solutions, Scala, Accpac, SunSystems., Системы производства СНГ: БОСС-Корпорация, Галактика, Парус, Магнат, Альфа, Эталон, Инотек.

Стоимость зарубежных колеблется от десяти до нескольких сот тысяч долларов, российские и белорусские системы в несколько раз дешевле. Но при покупке таких программ нужно руководствоваться не только и не столько ценой, сколько функциональностью, надежностью, адаптированностью и наличием поддержки.

Трансформация проводок между несколькими планами счетов поддерживается в относительно небольших бухгалтерских программах, таких как БЭСТ, некоторые конфигурации 1С-Предприятия (например, производства фирм Рарус и Пиби).

Их стоимость с внедрением колеблется от одной до нескольких тысяч долларов.

И, наконец, для схемы с использованием нескольких программ возможно применение любых учетных комплексов, начиная с Excel и заканчивая отдельными модулями крупных корпоративных систем. В качестве программы непосредственно для управленческого учета можно использовать небольшие зарубежные комплексы (например, MYOB Accounting, BS/1, Sage), либо специально настроенные 1С-Предприятие, Инфо-Бухгалтер, или даже Access. В частности, автор предлагает для этого собственную конфигурацию 1С-Бухгалтерии 7.7 Economist 3.3

Организация управленческого учета на строительном предприятии

... управленческого учета на основе рыночного уклада. Проведен анализ АО "СК ВО" методом операционного цикла. В третьей главе разработан новый подход к организации учета операционных затрат на основе управленческого учета. ... статьи 48 Градостроительного кодекса РФ. [36] Для совершенствования системы ценообразования в строительстве, с целью соответствия цены продукции ее параметрам и свойствам и ...

2. Способы автоматизации управленческого учета, Трансформация бухгалтерской отчетности

Один из возможных подходов состоит в трансформации готовой бухгалтерской отчетности (см. рис.2).

Процесс трансформации включает в себя устранение влияния инфляции, уточнение стоимости основных средств, складских запасов, задолженностей и других статей баланса. Если компания использует для своей деятельности несколько юридических лиц, то завершает процесс трансформации консолидация данных по этим фирмам. Трансформацию может выполнять бухгалтер или аудитор, знакомый с международными стандартами финансовой отчетности, и обученный методике трансформации. Основное достоинство метода трансформации — небольшая трудоемкость, при условии, что все хозяйственные операции имеют документальное отражение в бухгалтерии. Однако, если структура бизнеса разветвленная и не соответствует юридической структуре, присутствуют оффшорные и «серые» обороты, то процесс трансформации многократно усложняется.

C точки зрения программного обеспечения для нормальной работы этой схемы достаточно наличия продукта, трансформирующего отчетность, который может быть как приобретенной программой, так и обычной табличкой Excel, разработанной собственными силами.

Единая база данных

Второй способ автоматизации — использование единой информационной базы данных, в которую заносятся все документы, как бухгалтерские, так и иных служб (см. рис.3).

Эта интегрированная система генерирует налоговую, управленческую и оперативную отчетность для соответствующих служб компании. Такие решения характерны для зарубежных программных продуктов, у которых имеются мощные генераторы отчетов. Эти системы требуют весьма квалифицированного внедрения и обслуживания, а кроме того, достаточно дороги. Особое внимание следует обратить на полноту и правильность адаптации официальных печатных документов.

Несмотря на названные минусы, данная схема является наиболее логичной и удобной. Так что, если есть желание и деньги, то, возможно, стоит ее попробовать.

Трансформация проводок

Еще одним решением является способ трансформации проводок (см. рис.4).

Он позволяет организовать в одной физической базе данных накопление двух логических баз данных одновременно. Для этого, как правило, используется специальная настройка бухгалтерской базы данных, которая позволяет на каждую проводку, сделанную по бухгалтерскому плану счетов, сгенерировать проводку по управленческому или международному плану счетов. При этом в программе заранее прописываются правила, по которым происходит перевод счетов бухгалтерского учета">проводок между планами счетов.

Данный метод достаточно прост в использовании, однако рекомендовать его можно лишь небольшим и простым предприятиям, поскольку при усложнении структуры холдинга все равно потребуется проверка управленческой отчетности и ее исправление вручную.

Технология составления бухгалтерской отчётности и анализ финансового ...

... является технология составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Целью курсовой работы является изучение технологии составления бухгалтерской отчетности предприятия. Бухгалтерская отчетность - итоговый результат работы специалистов бухгалтерии и обобщенная информация о финансовом состоянии предприятия. Отчетность строится на основе данных бухгалтерского учета. Для бухгалтерской отчетности ...

Несколько программ

Кроме перечисленных методов имеется еще один подход, суть которого заключается в раздельном использовании различных функциональных программ (см. рис.5).

Это один из самых дешевых способов автоматизации управленческого учета, который позволяет дополнить информационную систему предприятия новыми модулями, не ломая уже существующих учетных программ. При этом программы первичного, бухгалтерского и управленческого учета используются раздельно, периодически производя между собой передачу и синхронизацию общих данных.

Основным недостатком данного метода является необходимость создания специальных шлюзов экспорта-импорта данных. Однако это решаемая проблема, если привлечь к работе профессионалов. Тем более, что экспорт-импорт давно вошел в нашу жизнь через программы типа Клиент-Банк. Преимуществ же у данного способа несколько:

Данный метод может иметь еще две разновидности, при которых бухгалтерский либо управленческий контур «навинчивается» непосредственно на первичный (см. рис.6).

Фактически это означает использование двух программ: оперативно-бухгалтерской и управленческой, либо оперативно-управленческой и бухгалтерской. I вариант допустим, если используется одно юридическое лицо и бухгалтер не боится работать в одной программе с менеджерами. II вариант более универсальный в плане масштабирования и позволяет вести отдельно несколько бухгалтерских баз данных, не засоряя их ненужной информацией. В целом, если информационная система компании еще не начала развиваться по первому варианту, то предпочтение следует отдавать либо второму варианту, либо раздельному использованию всех трех программ.

В данной работе мы рассмотрели особенности автоматизации управленческого учета на предприятии, необходимость внедрения автоматизации и проблемы возникающие при этом.

Необходимость в ведении управленческого учета заключается в том, что современному бизнесу недостаточно той информации, которую дает, например, традиционный бухгалтерский учет. Современному управленцу требуются иные аналитические разрезы, большая глубина анализа и большая оперативность, чем в бухгалтерском учете, аналитика и периоды отчетности которого определяются не менеджерами, а законодательством и контролирующими органами.

Начиная внедрение управленческого учета, не следует рассчитывать на то, что дело заключается только лишь в программной реализации. Нет, в первую очередь предприятие должно выработать собственную экономическую и организационную модель управленческого учета и методику его ведения, что требует затрат как со стороны управленцев, финансистов и бухгалтеров, так и специалистов по внедрению. И только после выработки методики можно приступать к реализации автоматизированного учета.

Немаловажным моментом также являются возможности (и желание) предприятия с точки зрения ресурсов, выделяемых на ведение управленческого учета. Основными источниками дополнительных трудозатрат являются затраты на ввод дополнительной информации, необходимой управленцам, и на анализ полученной информации (а то бывает, что информация-то есть, только нет потребителей этой информации).

Автоматизация управленческого учета в строительстве. Основные ...

... потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления. Цель данной работы - изучить теоретические и практические аспекты автоматизации управленческого учета. Из ... отчетности, установленной законодательством; программы автоматизации аналитической работы, являющиеся базовыми блоками автоматизированных управленческих систем. Первый вид программ основан на использовании в ...

Т.е. управленческий учет не возникнет сам по себе, и для того, чтобы анализировать затраты, например, все текущие платежи необходимо «привязать» к видам затрат, т.е. проделать дополнительную работу. Предприятию необходимо решить, какие функции будут автоматизированы, а какие нет, определить «рентабельность» ведения управленческого учета так, чтобы экономический эффект от него не был «съеден» затратами на его же ведение.