Разработка проекта по повышению уровня мотивации персонала

Контрольная работа

ЗАО «Сталь-Инвест» был создан в 2003г. в г. Челябинске. Основное направление деятельности — производство и реализация листового металлопроката из жаропрочных и жаростойких сталей и сплавов.

На предприятии была создана достаточно широкая инфраструктура партнерских связей, благодаря которой она способна решать задачи любой сложности и масштаба.

В конце 2010 года проведя анализ деятельности ЗАО «Сталь-Инветс» руководитель обратил внимание, что всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили свое экономическое предназначение и превратились по их сути в механическую прибавку к должностным окладам, не связанную с результатами труда.

При отсутствии мотивации персонала заинтересованность в достижении максимального результата минимальна. Поэтому необходимо поощрять инициативу работников и материально заинтересовывать их в работе.

Отсутствие эффективной системы премирования персонала. Данный недостаток является очень серьезным минусом в деятельности ЗАО «Сталь-Инвест», так как при отсутствии материального стимулирования персонала увеличивается текучесть кадров, снижается заинтересованность персонала в работе, а так же это может привести к оттоку клиентов. Поэтому руководством компании было принято решение изменить цель материального стимулирования, усовершенствовать эту систему материального стимулирования в зависимости от количества и качества вложенного труда каждого работника.

Начало проекта 01.01.2011года — окончание проекта 01.06.2011 года.

2. Цель проекта, отвечающая критериям SMART

Цель проекта — разработать и внедрить новую систему мотивации персонала ЗАО «Сталь-Инвест».

Цель, отвечающая критериям SMART:

  • Цель конкретная — разработать и внедрить систему мотивации к 01.06.2011г.
  • Цель измерима — проект оценён в денежном эквиваленте (300 тыс.руб.)
  • Цель достижима — цель достижима, предположения реальны.
  • Цель значима — повысить заинтересованность персонала в работе.
  • Цель ограничена во времени — в течение 6 месяцев.

3. Задачи проекта

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

  • совершенствовать материальное стимулирование персонала;
  • совершенствовать систему премирования сотрудников предприятия;
  • совершенствовать систему нематериального стимулирования персонала;
  • совершенствовать программу профессиональной карьеры персонала;
  • организовать обучение персонала.

4. Миссия проекта

Миссия проекта состоит из трех частей:

8 стр., 3675 слов

Система стимулирования персонала

... Цель курсовой работы заключается в изучении методов стимулирования работников. Задачами являются: рассмотреть сущность стимулирования; изучить его формы, виды, методы. Глава 1. Общая характеристика стимулирования 1.1. Сущность стимулирования Стимул часто характеризуется как воздействие на работника ...

1. Цель проекта — разработать новую систему мотивации для персонала.

2. Принципы — основные теории мотивации, прозрачность и понятность системы вознаграждения.

3. Общественная польза — повысить заинтересованность персонала в работе.

Миссия — мы разработаем новую систему мотивации персонала, чтобы заинтересовать сотрудников в работе.

5. Видение проекта

Видение данного проекта — наличие перспективной мотивации у персонала, которая позволяет настраивать энергетические и духовные ресурсы людей на достижение отдаленных стратегических целей.

6. Выбор конкурентной стратегии Портера

Проект направлен на сотрудников одной компании — цель узкая, меньшие издержки, поэтому стратегия нашего проекта фокусирование на издержках.

7. SWOT — анализ

мотивация персонал карьера стимулирование

Анализ внешней среды:

Макросреда

  • Ухудшение системы социального обеспечения в регионе
  • Неблагоприятная для бизнеса политика властей

Микросреда:

  • Конкуренты — крупные металлургические комбинаты.
  • Потребители — персонал организации
  • Нарастание роли поставщиков в связи с их укрупнением.

Анализ внутренней среды:

Сильные стороны:

  • Хорошая репутация компании у постоянных клиентов
  • Высокая квалификация работников
  • Наличие финансовых ресурсов
  • Компетентность руководства

Слабые стороны

  • Наличие на отдельных участках устаревшего оборудования
  • Слабое отслеживание процесса выполнения стратегии
  • Внутрипроизводственные проблемы

Возможности:

  • повысить уровень дохода персонала;
  • наличие командного духа у персонала;

возможность улучшить нематериальную мотивацию персонала

Угрозы:

  • неблагоприятная для бизнеса политика властей;
  • возрастание роли поставщиков в связи с их укрупнением;

ухудшение системы социального обеспечения в регионе

Сильные стороны:

  • Хорошая репутация компании у постоянных клиентов;
  • Высокая квалификация работников;
  • Наличие финансовых ресурсов;

Компетентность руководства

Разработать такую систему материального и морального стимулирования персонала, чтобы удержать высококвалифицированных специалистов.

Выход на площадку обсуждения вопросов соц. партнерства с органами власти;

  • поиск равноценных партнеров по бизнесу, с целью укрупнения и взаимного сотрудничества;
  • разработка социального пакета;

поиск новых поставщиков

Слабые стороны:

  • Наличие на отдельных участках устаревшего оборудования;
  • Слабое отслеживание процесса выполнения стратегии;

Внутрипроизводственные проблемы

Замена оборудования;

усилить контроль за выполнением стратегических мероприятий

Мониторинг взаимодействий структурных подразделений.

Повысили трудовую активность персонала с эффективным и стабильным исполнением профессиональной деятельности.

Стратегия широкой дифференциации.

8. График CPM

№ этапа

Наименование процесса

Время (нед.)

1.

Предварительно изучением системы мотивации персонала предприятия

0,5

2.

Оцениваем текущую мотивацию сотрудников

1

3.

Анализируем и выявляем причинно-следственные связи мотивации и демотивации сотрудников

1,5

4.

Анализируем и выбираем методы совершенствования системы мотивации персонала

2

5.

Разрабатываем проект

1,5

6.

Разрабатываем системы мероприятий по повышению мотивации сотрудников

2

7.

Разрабатываем положения о материальном стимулировании

0,5

8.

Разрабатываем положения о нематериальном стимулировании персонала

1,5

9.

Разрабатываем программы обучения персонала

2,5

10.

Разрабатываем положения о профессиональной карьере персонала

2

11.

Постепенно внедряем программы: организации и проведения запланированных мероприятий

4

12.

Внедряем положение о премировании

4

1 путь — 5; 1; 2; 6; 7; 8; 11; 12 t = 15 нед.

2 путь — 5; 1; 2; 6; 9; 10; 11; 12 t = 17,5 нед.

3 путь — 5; 3; 4; 6; 9; 10; 11; 12 t = 18,5 нед.

4 путь — 5; 3; 4; 6: 7; 8; 11; 12 t = 16 нед.

Критический путь проекта — это максимальное время проекта 18,5 нед.

9. Диаграмма Ганта

10. График PERT

Метод PERT необходим для оценки времени реализации вероятностных процессов проекта.

№ этапа

Наименование процесса

Время (нед.)

1.

Изучили систему мотивации персонала предприятия

0,5

2.

Оценили текущую мотивацию сотрудников

1

3.

Провели анализ причинно-следственных связей мотивации и демотивации сотрудников

1,5

4.

Выбрали методы совершенствования системы мотивации персонала

2

5.

Разработали проект

1,5

6.

Разработали систему мероприятий по повышению мотивации сотрудников

2

7.

Разработали положения о материальном стимулировании

0,5

8.

Разработали положения о нематериальном стимулировании персонала

1,5

9.

Разработали программу обучения персонала

2,5

10.

Разработали положения о профессиональной карьере персонала

2

11.

Внедрили программы: организации и проведения запланированных мероприятий

4

12.

Внедрили положение о премировании

4

13.

Отдали положение о премировании на утверждение

1

14.

Положение утвердили

0

15.

Положение не утвердили

0

17.

Подготовили проект положения

1

Количество циклов определяется количеством прохождения через точку развилки.

11. Организационная структура и методы формирования команды

Руководитель проекта — координация деятельности всех участников проекта

Начальник отдела кадров — анализ и выбор методов мотивации персонала

Инспектор по кадрам — разработка положений о премировании

Юрисконсульт — юридическое обеспечение проекта

Различают четыре основных подхода к формированию команды: целеполагающий; межличностный; ролевой; проблемно-ориентированный.

В данном проекте используется ролевой метод, так как четкое распределение ролей, однозначное определение функций и задач каждой роли.

12. Снижение рисков

Риски, связанные с недостаточностью внутреннего потенциала предприятия.

1. Квалифицированный состав персонала.

Подбор персонала должен осуществляться с учетом специфики деятельности предприятия в целом и особенностей производственного процесса на каждом рабочем месте. Необходимо учитывать профессиональные навыки и квалификацию соискателей, а также их психологические особенности, умение работать с людьми, уживаться в коллективе.

Все ошибки и недочеты производства и обслуживания должны отслеживаться и выявляться. После детального анализа причин возникновения подобных ситуаций должны приниматься соответствующие меры для их предотвращения в дальнейшем.

У персонала должна быть достаточная мотивация, чтобы работать качественно.

2. Недостаточность ресурсов предприятия для осуществления плановых заданий.

Грамотное прогнозирование и планирование с учетом нестабильности внешней и внутренней среды предприятия; корректировка плановых показателей в зависимости от изменений различных факторов, влияющих на хозяйственную деятельность; осуществление контроля над выполнением плана.

На случай недостатка средств у предприятия должен быть резервный фонд для покрытия непредвиденных расходов.

3. Трудности с набором кадров — увеличение затрат на комплектование кадров.