ВКР, является актуальной. Объект исследования – ООО «Белгород-рентген-сервис»

метки: Персонал, Менеджер, Автоматизированный, Рабочий, Отдел, Таблица, Задача, Разработка

Сегодня все больше внимания со стороны руководителей и топменеджеров уделяется вопросам управления персоналом. Появилась потребность использования современных методов и средств кадрового учета, позволяющих получать актуальную информацию о сотрудниках в разных аспектах: стаж, семейное положение, квалификация, учет их рабочего времени и т.д.

В последние годы на первый план выдвигается новая отрасль — информационная индустрия, связанная с производством технических средств, методов, технологий для производства новых знаний. Эта индустрия тесно связана с развитием компьютерных технологий.

Современные вычислительные системы учета постоянно совершенствуются, но существуют некоторая специфика предприятия, в котором общая автоматизация по тем или иным причинам невозможна, но в частности существуют такие участки предприятия, где необходимы элементы новизны в автоматизации учета.

Таким образом, тема ВКР, является актуальной.

Объект исследования – ООО «Белгород-рентген-сервис»

Предмет исследования – деятельность менеджера по персоналу

Целью ВКР является обеспечения информационной поддержки управленческих решений топ-менеджера головного офиса компании.

Для этого было необходимо решить следующие задачи:

•  проанализировать структуру и задачи подразделений МТЛ «РентгенСервис»;
•  выбрать программное средство для разработки АРМ менеджера по персоналу;
•  разработать инфологическую модель АРМ менеджера по персоналу;
•  создать программную реализацию АРМ менеджера по персоналу;
•  проверить работоспособность АРМ менеджера по персоналу на предприятии «Белгород-Рентген-Сервис».

Для решения основных задач необходимо:

1) внедрение информационных технологий и математических методов в экономическую деятельность конкретной организации;

2) создание информационно-логических моделей конкретных объектов, разработка элементов программного и информационного обеспечения;

3) оптимизация информационных процессов обработки информации в конкретной организации;

4) применение методов системного анализа при адаптации конкретных информационных систем.

ВКР состоит из введения, 3 разделов, заключения и 1 приложения.

Во введении определена актуальность, сформулирована цель и поставлены задачи.

Первый раздел содержит анализ задач подразделений предприятия, организационную структуру предприятия, описание отдела кадров, а также формируется постановка задачи ВКР.

Разработка системы мотивации персонала предприятия

... системы мотивации персонала ООО «Мечел-Энерго», описывающая методы и формы создания единой системы вознаграждения сотрудников, может быть внедрена на любом другом предприятии. Глава 1. Теоретические основы формирования системы мотивации персонала на предприятии 1.1 Понятие мотивации персонала ...

Второй раздел содержит информацию о выборе методов и средств решения поставленных задач, техническое задание на создание АРМ менеджера по персоналу, а также проведено проектирование АРМ менеджера по персоналу.

В третьем разделе приведено описание разработки программной реализации АРМ менеджера по учету персонала ООО «Белгород-рентген-сервис» и результаты проверки работоспособности разработанного АРМ для предприятия

ООО «Белгород-рентген-сервис».

В заключении приведены основные результаты ВКР и выводы.

Объем работы составляет 98 страниц печатного текста, содержащего 41 рисунок, 19 таблиц,1 приложение.

1 Обзор и анализ предприятия МТЛ «Рентген-Сервис»

1.1 Общая характеристика предприятия

МТЛ «Рентген-Сервис» ЗАО «МЕДИЦИНСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ Лтд» (МТЛ) создано в 1997 году. В настоящее время компания является одним из ведущих отечественных разработчиков и производителей инновационного высокотехнологичного цифрового рентгеновского медицинского оборудования. Головное предприятие располагается по адресу: г. Москва, ул. Ибрагимова 31, офис 500. Предприятие имеет ряд сервисных центров, расположенных в ряде городов России, в том числе и в Белгороде.

Основные направления деятельности организации:

•  оборудование для маммологии;
•  оборудование для рентгенологии;
•  спиральные компьютерные томографы;
•  детская лучевая диагностика;
•  ультразвуковая диагностика;
•  информационные технологии в медицине;
•  комплексное оснащение отделений лучевой диагностики. В структуру компании входят:
•  научно-технический центр (НТЦ), осуществляющий разработки в области цифрового оборудования и программного обеспечения;
•  департамент продаж и маркетинга;
•  производство, отвечающее мировым стандартам по всем параметрам производственного процесса: технологии, качеству, охране труда, защите окружающей среды;

•  сервисный центр, имеющий подготовленных партнеров (региональные сервисные центры) в 64 регионах РФ;
•  служба качества, которая контролирует процесс от разработки до эксплуатации оборудования у конечного пользователя;
•  функциональные подразделения, обеспечивающие деятельность компании.

В начале 2000-х годов компания МТЛ заявила о себе на рынке.

В 2006-2007 годах компания МТЛ стала лидером по поставкам медицинского оборудования в лечебные учреждения страны в рамках приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения.

Сегодня МТЛ является ведущей компанией в России в области оборудования для маммологии.

МТЛ занимает лидирующие позиции в области информационных технологий в диагностике (PACS и RIS системы).

В 2009 году компанией был осуществлен уникальный проект создания региональной телемедицинской диагностической радиологической информационной системы в Краснодарском крае.

МТЛ — первая компания в России, которая подписала договор о стратегическом партнерстве в области производства в РФ высокотехнологичного диагностического медицинского оборудования с мировым технологическим лидером — компанией General Electric Healthcare (GE Healthcare).

В рамках соглашения с 2010 года на производственных мощностях компании МТЛ в Москве налажен серийный выпуск компьютерного томографа GE Healthcare BrightSpeed Elite, который стал первым произведенным в России серийным компьютерным томографом в 16-срезовой конфигурации.

Разработка социальной сети «Электронная администрация» для обеспечения ...

... работы — разработка web-сайт — социальную сеть «Электронная администрация». Проект должен объединять в себе функции сервиса для обмена сообщениями и выполнять функцию индивидуальной персональной страницы для каждого зарегистрированного сотрудника или компании. ... реагировать на все трудности, возникшие во время работы с web-сайтом. Данная дипломная работа состоит из четырёх глав, введения, заключения ...

В 2012 году началось производство компьютерного томографа в 64срезовой конфигурации и аппарата ультразвуковой диагностики.

GE Healthcare и ЗАО «МЕДИЦИНСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ Лтд» планируют совместно расширить производство и углубить локализацию высокотехнологичного диагностического медицинского оборудования GE Healthcare на территории России.

Вся продукция компании разрабатывается и производится в соответствии с мировыми стандартами качества и контролируется Системой менеджмента качества, аттестованной на соответствие международным стандартам качества ISO 9001:2000, ISO 13485:2003. Кроме того, система менеджмента качества прошла многоступенчатый аудит на соответствие высочайшим стандартам в области качества, охраны окружающей среды и охраны труда компании GE Healthcare.

В 2015 году компания МТЛ вошла в Перечень системообразующих предприятий Минпромторга РФ.

На сегодняшний день компания МТЛ произвела и поставила более пяти тысяч единиц оборудования, которое успешно работает в ведущих клиниках страны.

Научно-технический центр компании — это команда высокопрофес- сиональных разработчиков: инженеров, конструкторов, программистов, математиков, многие из которых имеют ученые степени. Специалистами НТЦ были разработаны уникальные образцы медицинского оборудования, многие из которых удалось внедрить в серийное производство. Целый ряд проектов в области высокотехнологичного медицинского диагностического оборудования удостоен грантов Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научнотехнической сфере (Фонд Бортника), Департамента науки и промышленной политики правительства г. Москвы, Фонда развития Центра разработки и коммерциализации новых технологий (Фонд Сколково), Министерства промышленности и торговли РФ.

Оборудование, производимое компанией МТЛ, успешно работает уже в 1400 клиниках по всей России. Сочетая передовые технологии, высокое качество и надежность, компания обеспечивает решение задач любой сложности в маммологии, рентгенологии, компьютерной томографии и УЗИ.

В МТЛ «Рентген-Сервис» представлен весь набор оборудования, который позволяет модернизировать рентгенодиагностические комплексы до цифровых (систему компьютерной радиографии, цифровую рентгеновскую систему, автоматизированные рабочие места врачей-рентгенологов и др.), в т.ч. без замены существующего оборудования.

Отдельное направление разработок компании — интегрируемые информационные решения, которые позволяют значительно повысить эффективность работы современного лечебно-профилактического учреждения.

МТЛ «Рентген-Сервис» кроме продажи рентгеноборудования занимается так ремонтом и утилизацией оборудований по заявкам от ЛПУ.

Сервисный центр ООО «Белгород-рентген-сервис» представлен как филиал головного предприятия, находящегося в Москве, и расположен по адресу 308034, г. Белгород, ул. Королева, д.2.

Специалисты Сервисного центра, входящего в состав компании, заключают договор на обслуживание всего спектра оборудования ЛПУ (лечебнопрофилактическое учреждение), включая:

•  рентгенодиагностическое;
•  рентгенотерапевтическое;
•  для функциональной диагностики;
•  физиотерапевтическое;
•  стерилизационное;
•  лабораторное;
•  стоматологическое.

Специалисты имеют сертификаты на сервисное обслуживание оборудования западных и отечественных производителей. Основными задачами МТЛ «Рентген-Сервис» на данный момент является:

Кадровая стратегия современной организации

... решений (оформленных в виде стратегий, концепций, приоритетов). управления управления Поэтому в первой части настоящей работы рассмотрены принципы стратегического управления организацией и на их базе ... чтобы в организации начал осуществляться процесс стратегического управления. Требуется введение и осуществление стратегического планирования, которое в корне отлично от разработки долгосрочных планов, ...

•  увеличение объема основных услуг по ремонту медицинской техники;
•  возможность сохранения и увеличения оснащенности всех участков необходимыми измерительными приборами;
•  улучшение условия труда работников;
•  приобретение аппаратуры, необходимой для ремонта и технического обслуживания оборудования.

1.2 Организационная структура и назначение подразделений предприятия

Как и любое другое предприятие МТЛ «Рентген-Сервис» имеет свою организационную структуру. Все подразделения работают слаженно, дополняя друг друга. Каждое подразделение имеет узкую направленность, специализацию и в них работают высококвалифицированные работники.

Структурное подразделение организации – официально выделенный орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Оно может быть как обособленным, так и не обособленным, т.е. не обладающим полными признаками организации (внутренним).

Перед каждым отдельным подразделением стоит решение определенных узкоспециализированных задач.

Организационная структура МТЛ «Рентген-Сервис» представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 — Организационная структура МТЛ «Рентген-Сервис»

Организационная структура ООО «Белгород-рентген-сервис» имеет схожую структуру.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров, которое проводится ежегодно. На нем решаются вопросы об избрании совета директоров общества, ревизионной комиссии общества, утверждении аудитора общества, а также могут решаться другие вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров.

Совет директоров (наблюдательный совет) общества осуществляет общее руководство деятельностью общества. Генеральный директор осуществляет руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, организует взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц и обеспечивает выполнение всех принимаемых в организации обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также создает условия для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда. Генеральный директор принимает меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда и осуществляет контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб.

Так как МТЛ «Рентген-Сервис» занимается производственно-торговой деятельностью, то всю структуру предприятия можно разделить на две составляющие: производство и торговля. В соответствии с этим на предприятии представлены два заместителя генерального директора: заместитель генерального директора по производству и заместитель генерального директора по коммерческой деятельности.

Заместитель генерального директора по производству руководит работой по оперативному регулированию хода производственной деятельности в соответствии с установленными показателями, организует через производственный отдел, инженера по запасным частям и диспетчера подготовку производства на всех участках. Также он осуществляет оперативный контроль за обеспечением производства технической документацией, инструментом, материалами, запасными частями, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочноразгрузочными средствами. Заместитель генерального директора по производству обеспечивает и контролирует техническое обслуживание, ремонт, монтаж и наладку изделий медицинской техники (ИМТ) по договорам и заявкам в лечебно — профилактическом учреждении (ЛПУ) города и области, а также среди населения. Заместителю генерального директора по производству непосредственно подчиняются:

Производственная структура предприятия (3)

... который принимает самостоятельные решения об организации и оперативном управлении производством, расстановке кадров, оплате труда, ведении учета расходования материальных ресурсов и отгрузке продукции. Начальнику цеха в управлении производством помогают начальники участков, мастера, ...

•  производственный склад;
•  мастера производственных участков;
•  инженеры производственно-технического отдела (ПТО);
•  инженер по запасным частям;
•  диспетчер.

Заместитель генерального директора по коммерческой деятельности осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Заместителю генерального директора по коммерческой деятельности непосредственно подчиняются:

•  материальный отдел (склад);
•  пункт розничной торговли;
•  коммерческий отдел;
•  отдел по продаже и ремонту слуховых аппаратов.

Производственно-технический отдел имеет большую структуру. В его состав входят различные участки по ремонту и техническому обслуживанию ИМТ (изделий медицинской техники).

На этих участках работают специалисты с большим стажем работы.

Коммерческий отдел занимается рекламной работой по медицинской технике. В процессе его деятельности через отдел розничной торговли реализуются различные инструменты, аппараты, приборы, мебель и одежда. Вся работа осуществляется по лицензии. Лицензия имеется на каждый продаваемый товар. Также коммерческий отдел занимается работой по социальному страхованию (обеспечение медицинской техникой инвалидов).

Вся работа реализуется в процессе сплоченной деятельности всех подразделений организации.

Структурное подразделение организации — официально выделенный орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Оно может быть как обособленным, так и не обособленным, т.е. не обладающим полными признаками организации (внутренним).

Перед каждым отдельным подразделением стоит решение определенных узкоспециализированных задач.

Основной задачей МТЛ «Рентген-Сервис» на данный момент является:

•  увеличение объема основных услуг по ремонту медицинской техники, торговли товарами медицинского назначения;
•  возможность сохранения и увеличения оснащенности всех участков необходимыми измерительными приборами;
•  улучшение условия труда работников;
•  приобретение аппаратуры, необходимой для ремонта и технического обслуживания оборудования.

Эти задачи можно рассмотреть подробнее для каждого подразделения МТЛ «Рентген-Сервис».

БУХГАЛТЕРСКИЙ (УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ) УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

... курсовой работы является рассмотрение бухгалтерского (управленческого) учета производственной деятельности. Собрав и проанализировав материал для изучения выбранной мною темы я разбила курсовую работу ... аналитического сводного учета производственных затрат. II. Планирование производственной деятельности Важнейшим разделом тактического плана предприятия является производственная программа. Она ...

Основными задачами экономического отдела являются:

•  ведение расценки нарядов по всем участкам;
•  составление калькуляции на изготовление нестандартного оборудования;
•  составление перспективных и годовых планов работ, методических и рабочих программ, а также в выполнении мероприятий по повышению эффективности;
•  ведение ежемесячного учета выполненных работ по участкам;
•  составление сводной ведомости по заказ-нарядам;
•  составление отчета по труду;
•  ведение учета договоров по техническому обслуживанию по ЛПУ.

Бухгалтерия в свою очередь решает следующие задачи:

•  осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственнофинансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
•  подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

•  обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
•  контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
•  учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

•  своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
•  учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

•  учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

Материальный отдел (торговый склад) имеет свои задачи. К ним относятся:

•  осуществление приема, хранения и выдачи материальных ценностей — запасных частей, деталей, готовой продукции, инструментов;

•  сверка соответствие поступивших документов от поставщика с наличием принимаемых материальных ценностей;
•  сверку материальных ценностей по количеству и ассортименту;
•  заполнение и ведение карточки складского учета;
•  сдача в бухгалтерию предприятия реестров по приходу и расходу товарно-материальных ценностей за предыдущий день.

Производственный склад имеет свою специфику и реализует следующие задачи:

•  прием, хранение и отпуску товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
•  оформления и сдача приходно-расходных документов;
•  проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
•  сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;
•  проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
•  учет складских операций, установленной отчетности;
•  соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;
•  выписку накладных по приходу, сверка соответствия поступивших документов от поставщиков с наличием принимаемых товарно-материальных ценностей;
•  выписка расходных накладных и отпуск ТМЦ в подотчет материально-ответственным лицам (на основании требований за подписью уполномоченного лица);

Одним из самых обширных подразделений является производственнотехнический отдел, задачи которого представлены ниже:

Разработка стратегии управления персоналом предприятия ООО ПКП ...

... разработка стратегии управления персоналом предприятия ООО ПКП "Провансаль". Задачами дипломного проекта являются: 1) обзор научной и учебно-методической литературы по теме исследования; 2) анализ существующей на предприятии ООО ПКП "Провансаль" системы управления персоналом. 3) разработка элементов стратегии управления персоналом предприятия ...

•  осуществление технического обслуживания;
•  ремонта оборудования;
•  мероприятий по улучшению эксплуатации оборудования и повышению эффективности использования электронной техники.

Коммерческий отдел занимается рекламной работой по продвижению медицинской техники. В отделе розничной торговли происходит реализация изделий медицинской техники. Задачи данного подразделения:

•  сбыт продукции на рынке;
•  осуществление поставок по договорам;
•  обеспечение инвалидов медицинской техникой;
•  приток финансов (зависимость от продаж заработной платы коллектива, премиальные) [2].

1.3 Описание и анализ задач отдела кадров

Особое место в структуре занимает отдел кадров, в котором ведется учет личного состава, его подразделений и установленная документация по кадровому делопроизводству.

Задачи отдела кадров:

•  прием на работу, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора;

•  формирование и ведение личного дела работников;
•  учет военнообязанных;
•  ведение учета и хранение трудовых книжек работников;
•  составление графика отпусков, ведение учета предоставления отпусков, осуществляет контроль за своевременным их использованием;
•  оформление документов, необходимых для назначения всех видов пенсий работникам;
•  учет претендентов на вакантные должности и перевод претендентов в штат;

 учет обучения персонала

 составление приказов и распоряжений по кадрам структурного подразделения;

•  ведение листков временной нетрудоспособности;
•  расчет стажа работы каждого работника.

Учетом кадров занимается специалист – инспектор по кадрам. В то же время головным офисом на него возложены обязанности менеджера по персоналу. Основными обязанностями менеджера по персоналу являются подготовка различного рода статистических и аналитических отчетов о сотрудниках для менеджера Московского офиса, с тем чтобы обеспечить решение вопросов кадровой политики: формирование кадрового резерва, отбор кандидатов на вакантные должности, перемещение сотрудников между филиалами, оптимизация работы филиала за счет перераспределения обязанностей и частичного совмещения обязанностей с учетом образования и опыта предыдущей работы сотрудников, поскольку организация больше настроена на формирование кадрового резерва и подготовку сотрудников требуемой квалификации за счет уже имеющихся человеческих ресурсов, нежели за счет набора сотрудников извне, их дальнейшей переподготовки, адаптации и т.д. содержит несколько положений.

Общие положения:

1) Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2) На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Разработка автоматизированной системы Отдел кадров средствами MS Access

... с выявленными требованиями; разработать Автоматизированную систему «Отдел кадров» в среде MS Access; провести экономическое обоснования внедрения системы «Отдел кадров». Предметом исследования, Объектом исследования Автоматизированная система «Отдел кадров» позволяет: вести учет кадров для произвольного количества организаций с ...

3) Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника.

4) Инспектор по кадрам должен знать:

•  законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
•  трудовое законодательство;
•  формы и методы контроля исполнения документов;
•  структуру и штаты предприятия;
•  порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
•  порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;

•  порядок учета движения кадров и составления отчетности;
•  порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
•  основы делопроизводства;
•  средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
•  правила внутреннего трудового распорядка;
•  правила и нормы охраны труда.

5) Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:

•  положением об отделе кадров;
•  настоящей должностной инструкцией.

6) Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику (отдела кадров; структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).

7) На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

Должностные обязанности инспектора по кадрам:

1) Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

2) Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

3) Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

4) При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

5) Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

6) Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

7) Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

8) Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

9) Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

10) Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

11) Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

12) Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

Разработка информационной системы учета работы строительного предприятия

... предприятия; Учет финансовой деятельности предприятия (расчет доходов, расходов предприятия). 2. Техническое задание на создание информационной системы 2.1 Общие сведения Автоматизированная информационная система «Строительное предприятие» ... НН" многопрофильная компания., Цели компании: производство проектных и строительных работ, отвечающих современным требованиям использование ИС "Управление ...

13) Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

14) Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

15) Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

16) Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

17) Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

18) Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

19) Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

20) Выполняет разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

Инспектор по кадрам имеет право:

1) Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2) По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; вносить замечания по деятельности работников предприятия; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3) Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4) Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — го с разрешения руководителя).

5) Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Инспектор по кадрам несет ответственность:

•  за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации (РФ);

•  за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

•  за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ [3, 4].

В настоящий момент работа отдела кадров МТЛ «Рентген-Сервис» недостаточно автоматизирована: документация в основном вводится для дальнейшей обработки вручную, нет возможности автоматизировано осуществлять сортировку, фильтрацию, поиск информации по различным критериям поиска, что не позволяет своевременно и достоверно подготовить отчетные данные. Поэтому автоматизация процесса учета кадров предприятия является актуальной задачей.

Сейчас на российском рынке представлен довольно широкий спектр систем автоматизации управления персоналом — как западных, так и отечественных. Западные системы отличаются широкими функциональными возможностями, технологичностью и производительностью, однако главные их минусы — неполное соответствие специфике России и СНГ (особенно в части расчета заработной платы), а также высокая стоимость. Отечественные системы, в свою очередь, наиболее полно учитывают российскую специфику и значительно более привлекательны с точки зрения стоимости, однако большинство из них менее производительны по сравнению с западными аналогами, а также предоставляют меньше возможностей для управления персоналом (основной акцент на учетно-расчетных функциях).

На рынке информационных продуктов представлены следующие системы по учету кадров: «1С: Зарплата и Кадры 8», «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», «БОСС-кадровик», СКБ Контур «Управление персоналом», ЭОС «Кадры» и другие системы.

Программа «1С: Зарплата и Кадры 8» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы [5].

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала [6].

Прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

•  расчет заработной платы;
•  управление финансовой мотивацией персонала;
•  исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
•  отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
•  управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
•  учет кадров и анализа кадрового состава;
•  автоматизация кадрового делопроизводства;
•  планирование потребностей в персонале;
•  обеспечение бизнеса кадрами;
•  управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
•  эффективное планирование занятости персонала.

Система БОСС-Кадровик — полнофункциональное, комплексное решение для управления персоналом, учета кадров и расчета заработной платы. Начиная с 1993 г. система БОСС-Кадровик превратилась в полномасштабную автоматизированную систему, обеспечивающую управление человеческими ресурсами на всех уровнях менеджмента:

•  стратегический (ресурсный) уровень: моделирование и анализ процессов, оценка состояния человеческих ресурсов, поддержка принятия управленческих решений;
•  тактический (процессный) уровень: управление кадровыми процессами, организационной структурой, затратами на персонал;
•  оперативный уровень: учет и управление персоналом, расчеты заработной платы, отчетность в надзорные и социальные органы.

БОСС-Кадровик обеспечивает решение задач управления персоналом комплексно и в расчете на стратегическую перспективу. Как и западные аналоги, БОСС-Кадровик содержит всю необходимую функциональность для использования современных методов управления персоналом, и в то же время наиболее полно и эффективно решает задачи кадрового учета и расчета заработной платы в условиях специфики России и СНГ. Система обеспечивает ведение учета нескольких юридических лиц и направлений бизнеса в рамках единой базы данных; формировать необходимую отчетность и предоставлять информацию как для целей фискального (бухгалтерского и налогового), так и управленческого учета [7].

Система «Управление персоналом» компании «СКБ Контур» предназначена для решения задач управления человеческими ресурсами предприятия. Система обеспечивает:

•  создание и ведение штатного расписания. Планирование фонда оплаты труда;
•  формирование различных печатных форм;
•  формирование приказов об изменении организационной структуры предприятия (создание и расформирование подразделений и штатных единиц);
•  работа с кадрами;
•  формирование и печать документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, а также передача данных в Пенсионный фонд Российской Федерации в электронном виде;
•  формирование на основе приказов информации для расчета заработной платы;
•  формирование и печать приказов в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ), инструкций Госкомстата [8].

Система «КАДРЫ», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы», предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом: ведение штатного расписания, личных карточек, командировок, отпусков, табельный учет рабочего времени, формирование и ведение приказов по личному составу, и многое другое.

Система реализована на базе новейших технологий, гибко настраивается, масштабируема и успешно используется как в небольших организациях на ограниченном количестве рабочих мест, так и в крупных компаниях, численность персонала которых достигает тысяч и десятков тысяч сотрудников [9].

Однако вышесказанные системы не удовлетворяют требованиям, выдвинутым отделом кадров ООО «Белгород-рентген-сервис», поскольку либо имеют высокую стоимость и предназначены для больших предприятий, а персонал не имеет навыков работы с ними, и требуется еще и дорогостоящее обучение, и сопровождение, либо указанные системы не учитывают специфику предприятия. Поэтому появилась необходимость в разработке собственной подсистемы учета персонала, наиболее полно реализующей функции данного отдела кадров.

1.4 Постановка задачи ВКР

На основании проведенного обзора подразделений ООО «Белгородрентген-сервис», описания задач отдела кадров и анализа существующих систем учета кадров, необходимо:

•  отразить процесс организации отдела кадров в инфологической модели АРМ менеджера по персоналу;
•  выработать рекомендации по автоматизации учета кадров в ООО «Белгород-рентген-сервис»;
•  создать программную реализацию АРМ менеджера по персоналу;
•  проверить работоспособность АРМ менеджера по персоналу в отделе кадров предприятия ООО «Белгород-рентген-сервис».

В результате изучения основных особенностей предприятия ООО «Белгород-рентген-сервис», рассмотрения организационной структуры предприятия, а также непосредственно задач и функций отдела кадров, была сформирована постановка задачи ВКР.

На основании этого, в следующем разделе следует описать выбор технического и программного обеспечения для разработки АРМ менеджера по персоналу ООО «Белгород-рентген-сервис», техническое задание на создание АРМ менеджера по персоналу ООО «Белгород-рентген-сервис» и построить инфологическую модель данного АРМ.

Поскольку ООО «Белгород-рентген-сервис» является филиалом, то в головном офисе была поставлена задача обеспечения информационной поддержки управленческих решений топ-менеджера головного офиса компании. С одной стороны, менеджер по персоналу выполняет все операции по учету персонала и учета их рабочего времени в данной АРМ и подготавливает отчеты различной степени детализации по разным параметрам для предоставления руководителю филиала и в головной офис. С другой стороны, менеджер по персоналу головного офиса может при необходимости самостоятельно через Интернет просматривать информацию о сотрудниках для принятия различных управленческих решений: формирование кадрового резерва, сокращение штата, перемещение сотрудников между филиалами, подбор сотрудников на вакантную должность, награждения сотрудников. Для этого было принято решение разработать АРМ с использованием Интернет-технологий, чтоб менеджер Московского офиса мог осуществлять работу с базой данных, взаимодействуя с ней через Web-интерфейс.

Выводы по первому разделу: представлена характеристика предприятия, сфера ее деятельности, организационная структура. Проведен анализ деятельности отдела кадров и существующих проблем в ее организации. Сформулирована задача ВКР.

2 Проектирование АРМ менеджера по персоналу в ООО «Белгород рентген-сервис»

2. 1 Техническое задание на создание АРМ менеджера по персоналу

Любая автоматизированная система разрабатывается в соответствии с правилами и положениями, описанными в государственных стандартах Российской Федерации (ГОСТР).

АРМ менеджера по персоналу в ООО «Белгородрентген-сервис» будет разработана на основании стандарта ГОСТ 2.103-68 (1995) ЕСКД. «Стадии разработки». Настоящий стандарт устанавливает стадии разработки программ и программной документации для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения. Стадии разработки, этапы и содержание работ должны соответствовать указанным в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Стадии разработки, этапы и содержание работ

Стадии разработки Этапы работ Содержание работ

1 2 3

1. Техническое зада- Обоснование необходимо- Постановка задачи ние сти разработки программы Сбор исходных материалов

Выбор и обоснование критериев эффективно сти и качества разрабатываемой программы.

Обоснование необходимости проведения

научно-исследовательских работ.

Научно-исследовательские Определение структуры входных и выходных

работы данных.

Предварительный выбор методов решения

задач.

Обоснование целесообразности применения

ранее разработанных программ.

Определение требований к техническим сред ствам.

Обоснование принципиальной возможности

решения поставленной задачи Продолжение таблицы 2.1

1 2 3

Разработка и Определение требований к программе.

утверждение Разработка технико-экономического обоснования разработки про технического граммы.

задания Определение стадий, этапов и сроков разработки программы и до кументации на неё.

Выбор языков программирования.

Определение необходимости проведения научно исследовательских работ на последующих стадиях.

Согласование и утверждение технического задания.

2. Эскизный Разработка Предварительная разработка структуры входных и выходных данпроект эскизного про- ных.

екта Уточнение методов решения задачи.

Разработка общего описания алгоритма решения задачи

Разработка технико-экономического обоснования.

Утверждение Разработка пояснительной записки.

эскизного про- Согласование и утверждение эскизного проекта.

екта

3. Техниче- Разработка Уточнение структуры входных и выходных данных. ский проект технического Разработка алгоритма решения задачи.

проекта Определение формы представления входных и выходных данных.

Определение семантики и синтаксиса языка.

Разработка структуры программы.

Окончательное определение конфигурации технических средств.

Утверждение Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению про технического грамм.

проекта Разработка пояснительной записки.

Согласование и утверждение технического проекта.

4. Рабочий Разработка Программирование и отладка программы. проект программы

Разработка Разработка программных документов в соответствии с требовани программной ями ГОСТ 2.103-68 (1995) ЕСКД.

документации

Испытание Разработка, согласование и утверждение порядка и методики ис программы пытаний

Проведение предварительных государственных, межведомствен ных и других видов испытаний

Корректировка программы и документации Продолжение таблицы 2.1

1 2 3

5. Внедрение Подготовка и Подготовка и передача программы и программной документации

передача про- для сопровождения и (или) изготовления.

граммы. Оформление и утверждение акта о передаче программы на сопро вождение и (или) изготовление.

Передача программы в фонд алгоритмов и программ.

Примечания:

1) Допускается исключать вторую стадию разработки, а в технически обоснованных случаях — вторую и третью стадии. Необходимость проведения этих стадий указывается в техническом задании.

2) Допускается объединять, исключать этапы работ и (или) их содержание, а также вводить другие этапы работ по согласованию с заказчиком.

Техническое задание на создание АРМ представляет собой основной документ, определяющий требования и порядок создания (развития или модернизации — далее создания) автоматизированной подсистемы, в соответствии с которым проводится ее разработка и приемка при вводе в действие.

При разработке технического задания на создание АРМ менеджера по персоналу следует учитывать следующие основные разделы: 1) общие сведения; 2) назначение и цели создания (развития) АРМ; 3) характеристика объектов автоматизации; 4) требования к АРМ; 5) состав и содержание работ по созданию АРМ; 6) порядок контроля и приёмки АРМ; 7) требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автома тизации к вводу АРМ в действие; 8) требования к документированию; 9) источники разработки. Раздел 1. «Общие сведения»

Для отдела кадров предприятия ООО «Белгород-рентген-сервис» необходимо разработать АРМ менеджера по персоналу. Раздел 2. «Назначение и цели создания (развития АРМ)».

АРМ предназначено для решения следующих задач:

1) формирование и ведение личного дела;

2) учет военнообязанных;

3) учет претендентов на вакантные должности;

4) расчет стажа работы каждого работника;

5) облегчение работы при учете и поиске сотрудника;

6) предоставление различной справочной информации;

7) формирование различных отчетов. Раздел 3. «Характеристики объекта автоматизации».

Объектом автоматизации является учет персонала в отделе кадров предприятия ООО «Белгород-рентген-сервис».

Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристика окружающей среды, не отличающиеся от других программных средств данного типа. Раздел 4. «Требования к АРМ». 4.1. Требования к функциональным характеристикам

АРМ должно обеспечить следующие функции:

1.1. Ввод, вывод, редактирование, хранение, печать, экспорт информа ции о сотрудниках:

•  код карточки;
•  ФИО;
•  номер и дата трудового договора;
•  пол;
•  номер военного билета;
•  дата и место рождения;
•  паспортные данные;  состояние в браке;  дети;  образование;  номер ИНН и страхового свидетельства;  номер страхового полюса.

1.2. Ввод, вывод, редактирование, хранение, печать информации о за нимаемой должности:  номер и дата трудового договора;  структурное подразделение;  должность;  разряд;  оклад. 1.3. Ввод, вывод, редактирование, хранение, печать информации о воен нообязанных:  номер военного билета;  категория запаса;  воинское звание;  состав;  полное кодовое обозначение;  категория годности к военной службе;  наименование военного комиссариата по месту жительства;  состоит на воинском учете;  отметка о снятии с воинского учета. 1.4. Формирование, хранение, печать информации о предприятии:  наименование;  ФИО руководителя и должность;  код предприятия;  код работодателя для ПФ;  номер ИНН и КПП;

•  величина районного коэффициента.

1.5. Ввод, вывод, редактирование, хранение информации о приказах и

распоряжениях:

•  дата приказа;

 номер приказа

 ФИО;

•  наименование приказа.

1.6. Формирование информации для бухгалтерии.

Необходимая информация будет формироваться в объеме, достаточном для работы бухгалтерии.

Входной информацией системы является:

1.6.1. Регистрационная информация:

•  информация о договоре;
•  информация о сотруднике;
•  информация о трудовом стаже;
•  информация об образовании.

1.6.2. Бухгалтерская информация

 информация об окладе сотрудника;

•  информация о количестве отработанных дней.

Выходная информация:

•  информация для передачи в бухгалтерию;
•  информация о работе.

4. 2. Требования к надёжности:

АРМ должно:

•  проводить контроль вводимой информации;
•  обеспечит целостность данных;
•  контроль пропусков и повторов.

4. 3. Требования к составу и параметрам технических средств:

•  АРМ должно работать на процессорах совместимых с процессором IBM; под управлением основных операционных систем

 оперативная память на каждом ПК, не менее 256 Мб;

•  сетевые карты;
•  необходимо наличие видеокарты;
•  мышь и клавиатура;
•  свободное место на жестком диске, а также место хранения баз данных;

 Наличие пакета «Microsoft Office 2007» либо выше,

 также должно быть разграничение прав доступа. 4. 4. Требования к численности и квалификации персонала.

 Пользователь должен уметь работать на персональном компьютере и с программами пакета Microsoft Office.

 Должен быть работник, знающий языки HTML 5, PHP, для того чтобы вносить необходимые изменения в процессе развития отдела.

 Выполнять все требования по эксплуатации и работе в системе.

 После каждой работы в системе, должно выполняться сохранение базы данных. Раздел 5. «Состав и содержание работ по созданию АРМ».

 Техническое задание.

 Эскизный проект.

 Технический проект.

 Рабочий проект. Раздел 6. «Порядок контроля и приёмки АРМ».

Автоматизированная рабочее место менеджера по персоналу будет представлена руководителю ООО «Белгород-рентген-сервис» и начальнику отдела кадров, то есть непосредственно работнику, который будет работать с данной системой. Раздел 7. «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу АРМ в действие».

На предприятии должно быть предоставлено рабочее место в отделе с персональным компьютером, должно быть установлено программное обеспечение для работы с системой. Раздел 8. «Требования к документированию».

К документам для построения данной системы относят:

1) заявка на выполнение работы;

2) договор с заказчиком на услугу;

3) журнал учета персонала:

•  приказы о приеме на работу;
•  исходные данные о работниках персонала;

4) акт о произведенных работах;

5) заказ-наряд и калькуляция выполненных работ;

6) формы учета. Раздел 9. «Источники разработки».

При разработке технического задания использована необходимая и основная информация по основному процессу работы кадрового отдела.

2. 2 Обоснование выбора программного и технического обеспечение

для АРМ менеджера по персоналу

2.2.1 Характеристика технических средств

При работе отдела кадров на предприятии ООО «Белгород-рентгенсервис» используется следующая техника: компьютер Celeron 1.8 Dual Core/ DDR3 2GB/ 500GB, с установленной операционной системой Windows 7 и пакетом прикладных программ MS Office 2007, монитор Samsung 710N-D, оптическая мышь, клавиатура, принтер Samsung ML-1710Р.

2.1.2 Краткое описание операционной системы

Операционная система предохраняет основные системные файлы от перезаписи при установке приложений. Если произошла перезапись файла, правильная версия будет восстановлена благодаря защите Windows. Операционная система также предоставляет администраторам механизм для идентификации программного обеспечения, которое используется в данной вычислительной среде, и для контроля его работы. Это средство применяется для предотвращения запуска вирусов и «троянских» программ, а также для блокировки программного обеспечения и повышения целостности и управляемости системы и, в конечном счете, снижению совокупной стоимости всех ПК. В системе допускается одновременная работа нескольких приложений, в то же время обеспечивается быстрая реакция системы и высокая стабильность ее работы.

На сегодняшний день существуют и более новые версии операционной системы Windows: Windows 8, 8.1, RT, но поскольку на компьютерах МТЛ «Рентген-Сервис» установлена Windows 7, то приведем описание именно ее особенностей и достоинств в работе.

В Windows 7, по сравнению с Windows Vista, были внесены существенные изменения, позволившие повысить скорость загрузки и производительность операционной системы, ее защищенность и стабильность, а также снизить энергопотребление. Windows 7 содержит новые средства устранения неполадок, восстановления процессов, диагностики зависаний сети без уведомления пользователя.

В данной операционной системе имеется улучшенная система безопасности. Подключаясь к сети, можно не волноваться, что кто-то увидит ваши файлы, папки и прочее. Для этого используется домашняя группа, которая позволяет решить сразу несколько проблем. Это общий доступ к файлам, то есть при подключении к вам другого компьютера вы выбираете, какие данные он сможет видеть. И улучшенная безопасность, поскольку домашняя группа защищена паролем. Вы можете сами определить, какие файлы вы предоставляете только для просмотра, а какие можно будет изменять.

Новая система упростила работу с окнами. Например, у вас открыт текстовый документ, и вам необходимо открыть еще один пустой документ. Раньше вам бы пришлось залазить в меню пуск или же искать на рабочем столе иконку. Теперь же достаточно нажать клавишу Shift и щелкнуть внизу по значку на панели задач и все. Также для Windows 7 разработали специально список горячих клавиш, облегчающих работу в системе.

Еще одним достоинством системы является возможность перестановки иконок на панели задач (это панель, которая находиться внизу), а также запускать приложения комбинациями клавиш.

При запуске опции службы (пуск-панель управления – администрирование – службы) откроется полный список всех служб с уже подробным описанием каждой службы. Разработчиками это было сделано для того, чтобы появилась возможность самостоятельного отключения служб, ведь не все службы нужны в работе компьютера. Часто бывает, что какие-то службы направлены на периферийные устройства, которых у нас нет, например, принтер. Тогда можно отключить службу очереди печати и так далее. Также Windows 7 предупредит пользователя, если посчитает, что какая-то служба ему необходима, а какую-то можно и отключить.

Есть еще ряд достоинств ОС Windows 7:

•  удобный рабочий стол, позволяющий настроиться и подготовиться к работе намного быстрее;
•  достаточно быстрый поиск.

Теперь не нужно специально заходить в раздел поиска, выбирать типы файлов и прочее. Достаточно лишь открыть Пуск и внизу увидеть строчку найти, туда ввести имя файла и увидеть результат. Все результаты автоматически группируются по категориям, то есть музыка, картинки, документы и прочее;

•  быстрота работы. Windows затрачивает меньше оперативной памяти компьютера, выполняя стандартные операции. Уменьшение затрачиваемой памяти получилось за счет того, что система выполняет действия не всегда, как было в прошлых вариантах, а лишь когда вам что-то необходимо;

•  Windows 7 отлично взаимодействует с устройствами. При подклю чении устройства система сама выведет все задачи, начиная от самых распро страненных и до менее используемых.

Существует ряд версий операционной системы: Windows 7 Home Basic, Windows 7 Home Premium, Windows 7 Professional, отличающихся своими воз можностями и набором инструментов.

2.1.3 Характеристика программного обеспечения

Существует ряд версий пакетов Microsoft Office 2007. Они представле ны в таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Пакеты

Различия между версиями Microsoft Office 2007

Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

Microsoft Microsoft Office Microsoft Компоненты вер- Office Office Про- Office Про- Office

Office Office для ма- Office сий Microsoft для дома фес- сио- фес- сио- Корпо Базовый Стандарт лого Максимум Office 2007 и учебы нальный нальный ративный

2007 2007 бизнеса 2007

2007 2007 плюс 2007 2007

2007 Word 2007 + + + + + + + + Excel 2007 + + + + + + + + PowerPoint 2007 — + + + + + + + Publisher 2007 — — — + + + + + Outlook 2007 + — + — — — + + Access 2007 — — — — + + + + OneNote 2007 — + — — — + — + Outlook 2007 с Диспетчером кон- — — — + + + — тактов InfoPath 2007 — — — — — + + + Управление интегрированным

• + + + корпоративным содержимым Электронные
• + + + формы Расширенное управление правами на доступ к
• + + + данным и возможности политик Communicator
• + + 2007 Groove 2007 — — — — — + — +

Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций, плюс, управления сведениями и заметками из одного места.

Пакет Office 2007 Стандартный — это уже набор не только для домашних пользователей, но и для частных предпринимателей, дополненный работой с электронной почтой, расширенными возможностями графики и форматирования, более высоким уровнем надежности и безопасности.

В то же время пакет Office 2007 Максимум — это универсальное средство для работы с полным комплектом средств сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений, обмена информацией с другими пользователями, достижения лучших результатов за меньшее время.

Разница между этими тремя пакетами огромна – как в функциональности, так и в цене. Основные отличия собраны для примера в таблицу 2.3.

Таблица 2.3 — Сравнение пакетов

Office

Office

для Office

Станд Возможности и преимущества дома и Максимум

артный

учебы 2007

2007

2007

1 2 3 4 Новый внешний вид Ориентированные на результат меню и средства, которые облег- + + + чают поиск и использование возможностей продукта. Новые графические возможности SmartArt Graphics — это расширенный набор средств разработки,

+ + + которые доступны в программах системы microsoft Office для создания диаграмм и схем с великолепным внешним видом. Интерактивный предварительный просмотр

+ + + Просмотр изменений форматирования посредством одного щелчка. Темы Microsoft Office Новые темы облегчают создание привлекательных документов на

+ + + основе единообразных стилей, содержащихся в программах системы Microsoft Office. Инспектор документов Легко удаляет «невидимые» сведения, такие как комментарии, + + + скрытый текст и свойства. Средство восстановления документов

+ + + Извлекает документы microsoft Office после сбоев системы. Продолжение таблицы 2.3

1 2 3 4 Вкладки команд Расположенные на ленте вкладки команд ориентированы на результат и отображают часто применяемые команды, которые ранее + + + располагались внутри длинной последовательности раскрывающихся меню. Справка и помощью пользователю Улучшенные средства справки и помощи пользователю расширены по своим функциональным возможностям за пределы приложений + + + Microsoft Office и включают ресурсы и обучающие материалы, доступные через веб-узел Microsoft Office Online. Контекстные меню и команды Меню и команды изменяются автоматически в зависимости от вы- + + + полняемой задачи. Электронные учебники Содержат пошаговые инструкции по выполнению стандартных + + + задач. Управление сведениями Более эффективное управление сведениями с помощью функций цифровой записной книжки Microsoft Office OneNote 2007, русская + — + версия, предназначенных для сбора, упорядочивания, поиска заметок и других сведений. Фильтр нежелательной почты Значительно уменьшает количество ненужных сообщений элек — + + тронной почты, проникающих в Microsoft Office Outlook 2007, русская версия. Средство предварительного просмотра вложений Просмотр вложений в электронной почте без их открытия в Office — + + Outlook 2007, русская версия. Централизованные сведения о пользователе Приложение Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов централизует все сведения о контактах, предполагаемых заказчиках и клиентах — включая историю взаимодействий, расчетную

— — + сумму реализации и вероятность отмены продажи, а также планируемые задачи — облегчая тем самым управление проектами, реагирование на запросы клиентов и контроль продаж за счет выполнения всех этих процедур в одном месте. Публикации для печати, электронной почты и Интернета Приложение Microsoft Office Publisher 2007, русская версия, помогает создавать и публиковать широкий диапазон изданий и вспомогательных рекламных материалов, отличающихся разнообразием

— — + макетов, предназначенных для печати, распространения по электронной почте, в Интернете и использующих элементы собственного стиля, включая эмблему, цвета, шрифты и деловую информацию. Интегрированное управление сведениями предприятия Помогает защищать доступ к деловым сведениям и с помощью ряда дифференцированных возможностей, включая автоматизацию — — + делопроизводства, библиотеки слайдов Microsoft Office PowerPoint 2007, русская версия, присоединение ярлыков и штрихкодов. Продолжение таблицы 2.3

1 2 3 4 Электронные формы Простые в создании и развертывании решения электронных форм,

— — + которые уменьшают объем повторно вводимых данных и улучшают достоверность собираемых данных. Улучшенное управление правами на доступ к данным и расширенные возможности соответствующих политик — — + Защищают цифровые данные от несанкционированного доступа. Среда для совместной работы, обеспечивающая повышенную эффективность коллективного труда Приложение Microsoft Office Groove 2007, русская версия, помога — — + ет работать более продуктивно, объединяя всех членов команды, средства и сведения в едином месте — на компьютере пользователя.

MS Office помогает пользователям существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Главные цели разработки MS Office 2007:

•  упростить поиск и использование функций;
•  уменьшить перегруженность и разобщенность дизайна;
•  упростить обнаружение необходимых пользователю возможностей;
•  помочь в создании хорошо оформленных документов.

В результате Microsoft Office 2007 получил заново разработанные меню и панели инструментов, плюс ряд новых возможностей, удобных для более быстрого выполнения задач.

Изменение привычного интерфейса объясняется это в первую очередь добавлением в приложения множества новых дополнительных возможностей и функций, из-за чего пользователям стало сложнее находить программные функции. Если Microsoft Word 1.0 содержал порядка 100 команд и с помощью меню можно было просмотреть всё, то Office Word 2007 содержит более 1500 команд.

Новые форматы файлов появились в таких приложениях как Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007. Для удобства расширения файлов в Microsoft Office 2007, несмотря на непривычный 4буквенный вид, базируются на названиях предыдущих поколений приложений, с некоторой разницей для вариантов с макросами или без.

Выбор СУБД

Наиболее простой подход при выборе СУБД основан на оценке того, в какой мере существующие системы удовлетворяют основным требованиям создаваемого проекта информационной системы. Более сложным и дорогостоящим вариантом является создание испытательного проекта на основе нескольких СУБД и последующий выбор наиболее подходящего из кандидатов. Перечень требований к СУБД, используемых при анализе той или иной информационной системы, может изменяться в зависимости от поставленных целей. Можно выделить несколько групп критериев.

Основные критерии по выбору СУБД:

1) Модель данных. К данной группе можно отнести: используемую модель данных, предусмотренные типы данных.

2) Особенности архитектуры и функциональные возможности. К данной группе можно отнести: масштабируемость, независимость среды, в которой она работает и сетевые возможности. Масштабируемость – способность системы справляться с увеличением рабочей нагрузки.

3) Производительность. Это один из главных критериев выбора СУБД. К данной группе можно отнести: рейтинг Transaction Processing Performance Council (далее TPC), возможность распараллелить архитектуру, оптимизация запросов.

4) Требования к рабочей среде. К данной группе можно отнести: минимальные требования к оборудованию, поддерживаемые платформы.

5) Особенности разработки приложений. Стоит рассмотреть возможность использования среды Internet, многоязыковую поддержку и средства проектирования.

6) Надежность. Еще один из главных критериев выбора СУБД. Надежность имеет множество определений, к которым можно отнести сохранность информации при сбоях системы, обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа [1].

7) Стоимость. Одно из главных требований, предъявляемых отделом кадров к СУБД, это минимальная стоимость либо использование бесплатной СУБД при достаточной функциональности, позволяющей реализовать функции, представленные в техническом задании.

В качестве альтернатив будут рассмотрены следующие СУБД: DB2, Firebird, Access, Microsoft SQL Server (далее MS SQL), Oracle, PostgreSQL. Три из них бесплатные – Firebird, MySQL, PostgreSQL; остальные платные.

Все выбранные системы управления базами данных подходят для проведения анализа и сравнения т.к. реализуют реляционную модель данных.

Поскольку для сравнения и выбора СУБД имеется насколько критериев, имеющих неодинаковую важность при выборе наиболее подходящей СУБД, то целесообразно использовать для этого аппарат многокритериального экспертного оценивания. Наиболее популярным методом многокритериального экспертного оценивания является Метод анализа иерархий Т. Саати. В данном методе задача принятия решения представляется в виде иерархии, на верхнем уровне которой находится проблема, на следующих уровнях располагается критерии, акторы, и т.д. На самом нижнем уровне располагаются альтернативы – те объекты, варианты, сценарии развития, среди которых нужно выбрать наилучший. Этапы МАИ:

1) Очертить проблему и определить, что необходимо узнать.

2) Построить иерархию, начиная с вершины (цели – с точки зрения управления), через промежуточные уровни (критерии, по которым зависят последующие уровни) к самому нижнему уровню (который обычно является перечнем альтернатив).

3) Построить множество матриц парных сравнений для каждого из нижних уровней – по одной матрице для каждого элемента примыкающего сверху уровня. Элементы любого уровня сравниваются друг с другом относительно их воздействия на направляемый элемент в терминах доминирования одного из элементов над другим. В результате получают квадратную матрицу суждений. Эти суждения затем выражаются в целых числах. Если элемент А доминирует над элементом Б, то клетка, соответствующая строке А и столбцу Б, заполняется целым числом, а клетка, соответствующая строке Б и столбцу А, заполняется обратным к нему числом (дробью).

Если элемент Б доминирует над элементом А, то происходит обратное: целое число ставится в позицию Б, А, а обратная величина автоматически в позицию А, Б ( a ji  1 aij ).

Если считается, что А и Б одинаковы, в обе позиции ставится единица.

4) На этапе 3 для получения каждой матрицы требуется n(n-1)/2 суждений (при каждом парном сравнении автоматически приписываются обратные величины).

После заполнения МПС вычисляем вектор локальных приоритетов критериев, определяющий важности критериев для достижения цели.

n vi  n a

j 1

ij . Каждый вектор приоритетов должен быть нормализован путем

vi

viнорм  n

v i деления каждого его элемента на сумму всех элементов: i 1 .

5) После проведения всех парных сравнений и вычисления вектора приоритетов по собственному значению можно определить согласованность.

Затем, используя отклонение  max от размера матрицы n, проверяем индекс согласованности, далее, сравнивая с соответствующими средними значениями для случайных элементов (случайный индекс либо случайная согласованность),

получаем отношение согласованности. Для нахождения  max суммируется каждый столбец суждений, затем сумма первого столбца умножается на величину первого элемента нормализованного вектора приоритетов, сумма второго столбца – на второй элемент и т.д. Затем полученные числа суммируются, та  n ким образом, получаем  max . ИС  . Значения случайной согласованности

n 1 для МПС разного порядка представлены в таблице 2.4: Таблица 2.4 — Случайная согласованность МПС разного порядка Размер матрицы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Случайная согласованность 0 0 0,58 0,90 1,12 1,24 1,32 1,41 1,45 1,49

6) Этапы 3,4 и 5 проводятся для всех уровней и групп в иерархии, вычисляются векторы локальных приоритетов альтернатив по каждому из критериев.

7) Теперь находится вектор глобальных приоритетов путем вычисления суммы произведений вектора локальных приоритетов критериев на приоритеты соответствующей альтернативы по каждому из соответствующих критериев.

8) Согласованность всей иерархии можно найти, перемножая каждый индекс согласованности на приоритет соответствующего критерия и суммируя полученные числа. Результат затем делится на выражение такого же типа, но со случайным индексом согласованности, соответствующим размерам каждой взвешенной приоритетами матрицы. Приемлемым является ОСИ около 10% или менее. В противном случае, качество суждений следует улучшить, возможно, пересмотрев суждения о соотношении элементов МПС. Потребуется возврат к этапу 2, хотя пересмотра могут потребовать только сомнительные части иерархии.

В МАИ для проведения субъективных парных сравнений разработана шкала экспертных суждений.

Для оценки объектов по степени важности используется следующая шкала Саати, которая представлена в таблице 2.5:

Таблица 2.5 — Шкала Саати Интенсивность Важность Объяснения относительной важности

1 2 3

1 Равная важность Равный вклад двух видов деятельности в цель

3 Умеренное превосходство Опыт и суждения дают легкое превосходство

одного над другим одному виду деятельности над другим Продолжение таблицы 2.5

1 2 3

5 Существенное или сильное Опыт и суждения дают сильное превосходство

превосходство одному виду деятельности над другим

7 Значительное превосходство Одному виду деятельности дается настолько

сильное превосходство, что оно становится

практически значительным

9 Очень сильное превосход- Очевидность превосходства одного вида дея ство тельности над другим подтверждается наибо лее сильно 2,4,6,8 Промежуточные решения Применяются в компромиссном случае

между двумя соседними

суждениями Обратные вели- Если при сравнении одного чины приведен- вида деятельности с другим ных выше чисел получено одно из вышеука занных чисел (например,3),

то при сравнении второго

вида деятельности с первым

получим обратную величину

(т.е. 1/3)

Составим матрицу парных сравнений критериев выбора. Данная матрица представлена в таблице 2.6.

Таблица 2.6 — Матрица парных сравнений альтернатив по критериям выбора

Особенности архитек

Требования к рабочей

туры и функциональ

Производительность

Особенности разра ботки приложений

ные возможности

Модель данных

Надежность

Стоимость

среде

Модель данных 1 1 1/6 1/4 1/2 1/5 1/5 Особенности архитектуры и

1 1 1/6 1/3 1/2 1/5 функциональные возможности 1/6 Производи 6 6 1 2 5 2 тельность 1/3 Требования к

4 3 1/2 1 1/2 1/2 рабочей среде 1/5 Особенности разработки при- 2 2 1/5 2 1 1/2 ложений 1/5 Надежность 5 5 1/2 2 2 1 1/2 Стоимость 5 6 3 5 6 4 1

Матрица парных сравнений критериев выбора

• Нормированный вектор локальных приоритетов критериев (W):

0,038 0,039 0,232 0,089 0,082 0,168 0,352;

• Отношение согласованности (ОС): 0,05 (в пределах нормы).

Анализ вектора локальных приоритетов критериев показал, что наиболее важными критериями при выборе СУБД являются производительность, надежность и стоимость.

Сравним альтернативы по каждому из представленных критериев и вычислим локальные приоритеты альтернатив по каждому из критериев- таблица 2.7.

Таблица 2.7 — Матрица парных сравнений альтернатив по критерию «Модель данных»

DB2 Firebird MySQL MS SQL Oracle PostgreSQL DB2 1 1 1 1 1 1 Firebird 1 1 2 1/3 4 3 MySQL 1 1/2 1 1/2 4 2 MS SQL 1 3 2 1 5 2 Oracle 1 1/4 1/4 1/4 1 1/3 PostgreSQL 1 1/3 1/2 1/2 3 1

• Вектор приоритетов (W): 0.12 0.22 0.18 0.28 0.06 0.12 ;

• Отношение согласованности (ОС): 0,09;
• Сравним СУБД по критерию «Особенности архитектуры и функциональные возможности».

В таблице 2.8 рассмотрен максимально возможный объем хранимых данных для каждой из рассматриваемых СУБД [4].

Таблица 2.8 — Максимально возможный объем хранимых данных для каждой СУБД

Размер БД Размер таблицы Размер строки

1 2 3 4 DB2 512 ТБ 512 ТБ 32677 B MySQL ∞ 256 ТБ 64 KB Продолжение таблицы 2.8

1 2 3 4 MS SQL 524258 ТБ 524258 ТБ ∞ Oracle ∞ 4 ГБ * размер блока 8 KB PostgreSQL ∞ 32 ТБ 1.6 ТБ Firebird 131 ТБ 2,5 ТБ 64 KB

По критерию триггеры и хранимые процедуры все альтернативы идентичны. Все поддерживают триггеры, процедуры и функции.

Триггер – программа базы данных, вызываемая всякий раз при вставке, изменении или удалении строки таблицы. Триггеры обеспечивают проверку любых изменений на корректность, прежде чем эти изменения будут приняты. Хранимая процедура – программа, которая хранится на сервере и может вызываться клиентом. Поскольку хранимые процедуры выполняются непосредственно на сервере базы данных, обеспечивается более высокое быстродействие, нежели при выполнении тех же операций средствами клиента БД [1, 5].

Построим матрицу парных сравнений альтернатив по критерию «Особенности архитектуры и функциональные возможности» (таблица 2.9) с учетом данных Таблицы 2.6.

Таблица 2.9 — Матрица парных сравнений альтернатив по критерию «Особенности архитектуры и функциональные возможности»

DB2 Firebird MySQL MS SQL Oracle PostgreSQL DB2 1 1 2 1/8 1/3 1/6 Firebird 1 1 2 1/3 1 1/2 MySQL 1/2 1/2 1 1/4 1 1/2 MS SQL 8 3 4 1 5 3 Oracle 3 1 1 1/5 1 1/2 PostgreSQL 6 2 2 1/3 2 1

• Вектор приоритетов (W): 0,07 0,10 0,06 0,41 0,11 0,22;

• Отношение согласованности (ОС): 0,09;
• Сравним СУБД по критерию «Производительность».

На сегодняшний день применяется и существует множество различных способов и тестовых рейтингов для проверки производительности систем управления базами данных. Наиболее авторитетным является TPC-анализ, проводимый компанией Transaction Processing Performance Council (TPC).

Связано это с наличием универсальных эталонных тестов по обработке транзакций. В таблице 4 приведены результаты сравнения СУБД на основе TPC-C теста производительности. Производительность измеряется в tpmC – число транзакций в минуту. Стоимость – стоимость одной транзакции в соотношении цена/производительность. Результаты теста производительности представлены в таблице 2.10.

Таблица 2.10 — Результаты TPC-C теста производительности

Стоимость,

Производительность, tpmC

USD IBM DB2 9.5 1 200 011 0.69 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition x64 661 475 1.16 Oracle Database 11 g Standard 631 766 1.08

Построим матрицу парных сравнений по критерию «Производительность» (таблица 2.11).

Таблица 2.11 — Матрица парных сравнений альтернатив по критерию «Производительность»

DB2 Firebird MySQL MS SQL Oracle PostgreSQL DB2 1 4 5 3 4 5 Firebird 1/4 1 2 1/3 1/3 2 MySQL 1/5 1/2 1 1/3 1/2 1 MS SQL 1/3 3 3 1 2 3 Oracle 1/4 3 2 1/2 1 2 PostgreSQL 1/5 1/2 1 1/3 1/2 1

• Вектор приоритетов (W): 0,39 0,10 0,06 0,21 0,15 0,06;

• Отношение согласованности (ОС): 0,06;
• Рассмотрим критерий «Требования к системе».

Проведем сравнение поддерживаемых операционных систем в таблице 2.12 [8].

Таблица 2.12 — Анализ поддерживаемых альтернативами операционных систем

Windows Linux Unix Android Symbian

DB2 + + + + Firebird + + + — MySQL + + + + +

MS SQL + — — + +

Oracle + + + — PostgreSQL + + + — +

Построим матрицу парных сравнений по критерию «Требования к системе» (см. таблица 2.13).

Таблица 2.13 — Матрица парных сравнений альтернатив по критерию «Требования к системе»

DB2 Firebird MySQL MS SQL Oracle PostgreSQL DB2 1 1/3 1/4 1/4 1 1/3 Firebird 3 1 1 1 4 3 MySQL 4 1 1 1 4 3 MS SQL 4 1 1 1 4 3 Oracle 1 1/4 1/4 1/4 1 1/2 PostgreSQL 3 1/3 1/3 1/3 2 1

• Вектор приоритетов (W): 0,05 0,23 0,25 0,25 0,05 0,15;

• Отношение согласованности (ОС): 0,03;
• Рассмотрим критерий «Особенности разработки приложений».

При рассмотрении этого критерии необходимо оценить трудозатраты, включающие в себя установку и настройку базы данных, резервное копирование и восстановление, а также текущее обслуживание базы данных [9].

Матрица парных сравнений по критерию «Особенности разработки приложения» (таблица 2.14).

Таблица 2.14 — Матрица парных сравнений альтернатив по критерию «Особенности разработки приложения»

DB2 Firebird MySQL MS SQL Oracle PostgreSQL DB2 1 1 1 1/6 1 1 Firebird 1 1 1 1/5 1 1 MySQL 1 1/2 1 1/4 1 1 MS SQL 6 5 4 1 6 3 Oracle 1 1 1 1/4 1 1 PostgreSQL 1 1 1 1/3 1 1

• Вектор приоритетов (W): 0,09 0,11 0,09 0,45 0,1 0,1;

• Отношение согласованности (ОС): 0,02;
• Рассмотрим критерий «Надежность».

Информационная система организации включает в себя секретную информацию, для предотвращения несанкционированного доступа применяются различные способы зашиты. Проведем сравнение систем обеспечения безопасности данных в таблице 2.15 [8].

Таблица 2.15 — Анализ систем обеспечения безопасности данных в альтернативах

Защита от brute- Сертификация

Идентификация Шифрование

force безопасности

1 2 3 4 5 DB2 + + + + Firebird + + — Продолжение таблицы 2.15

1 2 3 4 5 MySQL + — + MS SQL + — + + Oracle + + + + PostgreSQL + + + +

В таблице 2.16 — приведено сравнение альтернатив по критерию «Надежность».

Таблица 2.16 — Матрица парных сравнений альтернатив по критерию «Надежность»

DB2 Firebird MySQL MS SQL Oracle PostgreSQL DB2 1 4 4 3 1/2 1/3 Firebird 1/4 1 1 1/4 1/5 1/5 MySQL 1/4 1 1 1/4 1/5 1/5 MS SQL 1/3 4 4 1 1/2 1/2 Oracle 2 5 5 2 1 1 PostgreSQL 3 5 5 2 1 1

• Вектор приоритетов (W): 0,2 0,04 0,04 0,16 0,25 0,27;

• Отношение согласованности (ОС): 0,07;
• Таблица 2.17 — Матрица парных сравнений альтернатив по критерию «Стоимость»

DB2 Firebird MySQL MS SQL Oracle PostgreSQL DB2 1 1/3 1/4 1/2 3 1/4 Firebird 3 1 1 3 5 1 MySQL 4 1 1 3 6 2 MS SQL 2 1/3 1/3 1 5 1/3 Oracle 1/3 1/5 1/6 1/5 1 1/2 PostgreSQL 4 1 1/2 3 2 1

• Вектор приоритетов (W): 0,076 0,254 0,309 0,114 0,043 0,204;

• Отношение согласованности (ОС): 0,06;
• Составим матрицу, в которую запишем все векторы приоритетов альтернатив по всем критериям и умножим матрицу на вектор весов критериев.

 0,12 0,07 0,39 0,05 0,09 0,2  0,05 0,21

 

 0,22 0,1 0,1 0,23 0,11 0,01  0,05 0,1

 0,18 0,06 0,06 0,25 0,09 0,04  0,36 0,09

  

 0,28 0,41 0,21 0,25 0,45 0,16  0,15 0,24

 0,06 0,11 0,15 0,05 0,1 0,25  0,12 0,14



 0,12 0,06 0,15 0,1 0,27  0,25 0,14

 0,22

Веса всех рассматриваемых альтернатив распределились следующим образом:

Microsoft SQL Server – 0.20, DB2 – 0.17, Oracle – 0.11, Postgre SQL – 0.17, Firebird – 0.16, MySQL – 0.17.

На основе примененного метода анализа иерархий для выбора альтернативы, оптимальной по множеству критериев, было выявлено, что по многим критериям бесплатные СУБД незначительно уступают корпоративным платным аналогам, и в векторе глобальных приоритетов СУБД весомости платной СУБД Microsoft SQL Server и бесплатных Postgre SQL – 0.17, Firebird – 0.16, MySQL – 0.17 отличается незначительно. В связи с этим выбор одной из бесплатных СУБД является целесообразным и довольно обоснованным.

Для реализации базы данных была выбрана СУБД, которая наиболее приспособлена для интеграции со средствами Web – разработки. Таковой является СУБД MySQL.

MySQL – это одна из самых популярных и самых распространенных СУБД (система управления базами данных) в интернете. Она не предназначена для работы с большими объемами информации, но ее применение идеально для интернет-сайтов, как небольших, так и достаточно крупных. MySQL отличатся хорошей скоростью работы, надежностью, гибкостью. Работа с ней, как правило, не вызывает больших трудностей. Поддержка сервера MySQL автоматически включается в поставку PHP. Немаловажным фактором является ее бесплатность. MySQL распространяется на условиях общей лицензии GNU (GPL, GNU Public License).

Разработку и поддержку MySQL осуществляет корпорация Oracle, получившая права на торговую марку вместе с поглощённой Sun Microsystems, которая ранее приобрела шведскую компанию MySQL AB. MySQL является решением для малых и средних приложений. Входит в состав серверов WAMP, AppServ, LAMP и в портативные сборки серверов Денвер, XAMPP, VertrigoServ. Обычно MySQL используется в качестве сервера, к которому обращаются локальные или удалённые клиенты, однако в дистрибутив входит библиотека внутреннего сервера, позволяющая включать MySQL в автономные программы.

Гибкость СУБД MySQL обеспечивается поддержкой большого количества типов таблиц: пользователи могут выбрать как таблицы типа MyISAM, поддерживающие полнотекстовый поиск, так и таблицы InnoDB, поддерживающие транзакции на уровне отдельных записей. Более того, СУБД MySQL поставляется со специальным типом таблиц EXAMPLE, демонстрирующим принципы создания новых типов таблиц. Благодаря открытой архитектуре и GPLлицензированию, в СУБД MySQL постоянно появляются новые типы таблиц.

MySQL состоит из двух частей: серверной и клиентской.

Сервер MySQL постоянно работает на компьютере. Клиентские программы (например, скрипты PHP) посылают серверу MySQL SQL-запросы через механизм сокетов (то есть при помощи сетевых средств), сервер их обрабатывает и запоминает результат. То есть скрипт (клиент) указывает, какую информацио он хочет получить от сервера баз данных. Затем сервер баз данных посылает ответ (результат) клиенту (скрипту).

Почему всегда передается не весь результат? Очень просто: дело в том, что размер результирующего набора данных может быть слишком большим, и на его передачу по сети уйдет чересчур много времени. Да и редко когда бывает нужно получать сразу весь вывод запроса (то есть все записи, удовлетворяющие выражению запроса).

Например, нам может потребоваться лишь подсчитать, сколько записей удовлетворяет тому или иному условию, или же выбрать из данных только первые 10 записей. Механизм использования сокетов подразумевает технологию клиент-сервер, а это означает, что в системе должна быть запущена специальная программа — MySQL-сервер, которая принимает и обрабатывает запросы от программ. Так как вся работа происходит в действительности на одной машине, накладные расходы по работе с сетевыми средствами незначительны (установка и поддержание соединения с MySQLсервером обходится довольно дешево).

Cтруктура MySQL трехуровневая: базы данных — таблицы — записи. Базы данных и таблицы MySQL физически представляются файлами с расширениями frm, MYD, MYI. Логически — таблица представляет собой совокупность записей. А записи — это совокупность полей разного типа. Имя базы данных MySQL уникально в пределах системы, а таблицы — в пределах базы данных, поля — в пределах таблицы. Один сервер MySQL может поддерживать сразу несколько баз данных, доступ к которым может разграничиваться логином и паролем. Зная эти логин и пароль, можно работать с конкретной базой данных. Например, можно создать или удалить в ней таблицу, добавить записи и т. д. Обычно имя-идентификатор и пароль назначаются хостинг провайдерами, которые и обеспечивают поддержку MySQL для своих пользователей.

2.3 Разработка инфологической модели АРМ менеджера

по персоналу

Для более наглядного описания функционирования разрабатываемого

АРМ менеджера по персоналу необходимо построить функциональную модель

осуществляемой деятельности. Для этого воспользуемся программным продуктом BPwin.

BPwin – средство функционального моделирования, реализующее методологию IDEF0-IDEF3.

IDEF0 (Integrated DEFinition) представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели предметной области. Функциональная модель IDEF0 отображает функциональную структуру объекта, то есть производимые им действия и связи между этими действиями [13].

Контекстная диаграмма разрабатываемого АРМ приведена на рис. 2. На ней видно, что входной информацией системы являются информация о сотруднике (паспортные данные, данные трудовой книжки, бухгалтерская информация, контакты) и различные запросы, а выходной информацией – результаты запросов, приказы и распоряжения и табель учета. Управление функциональным блоком осуществляют Госкомстат и трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

Исполнять данное моделируемое действие будет кандидат на вакантную должность в ОАО и инспектор по кадрам с помощью компьютерной техники. USED AT: AUTHOR: Чес ноков М.А. DATE: 14.06.2016 WORKING READER DATE CONTEXT:

PROJECT: АРМ менеджера по персоналу REV: 14.06.2016 DRAFT

RECOMMENDED

TOP

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PUBLICATION

ТК РФ

Ус тав

Нормативные

организации

доку менты

Резу льтаты запросов

Информация о сотруднике

Отдел Приказы и распоряжения

Служебная информация

кадров

Запросы Табель у чета

0р. 0

Инспектор по кадрам

Начальник отдела кадров

NODE: TITLE:

Отдел кадров NUMBER:

A-0

Рисунок 2.1 — Контекстная диаграмма подсистемы

Далее декомпозируем контекстную диаграмму. Полученная диаграмма (диаграмма A0) представлена на рисунке 2.2. На ней выделены два функциональных блока: «Учет персонала» и «Учет времени». USED AT: AUTHOR : Чесноков М.А. DATE: 14.06.2016 WORKING READER DATE CONTEXT:

PROJ ECT: АРМ менеджера по перс оналу REV: 14.06.2016 DR AFT

RECOMMENDED

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PUBLICATION A-0

Устав ТК РФ

Нормативны е организации

документы

Информация о с отру днике Результаты запросов

Слу жебная информация Учет

перс онала Запросы

Приказы и

0р. 1 Оформленные рас поряжения

документы

Учет

времени

Табель у чета

0р. 2

Инс пектор по кадрам

Начальник отдела кадров

NODE: TITLE:

Отдел кадров NU MBER :

A0

Рисунок 2.2 — Детализация контекстной диаграммы

Детализация блока «Учет персонала» представлена на рисунке 2.3 (диаграмма A1).

Как видно из диаграммы, перед написанием заявления информация о сотруднике должна быть подтверждена документами, после этого оформляется приказ о приеме на работу, после его подписания заполняется личная карточка работника, далее заключается трудовой договор и все необходимые данные заносятся в БД. USED AT: AUTHOR : Чесноков М.А. DATE: 14.06.2016 WORKING READER DATE CONTEXT:

PROJ ECT: АРМ менеджера по перс оналу REV: 14.06.2016 DR AFT

RECOMMENDED

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PUBLICATION A0

Устав ТК РФ

Нормативны е документы организации

Информация

о

с отру днике

Напис ание заявления

0р. 1

Приказ о

приеме на Заполнение

работу личной

карточки

0р. 2

Заполненная

карточка Заключение

трдового

Слу жебная информация договора Тру довой

0р. 3 договор

Приказы и рас поряжения

Формирование

документов Оформленные документы

Запросы отдела кадров

Результаты запросов

0р. 4

Инс пектор по кадрам Начальник отдела кадров

NODE:

Рисунок 2.3 — Детализация

TITLE:

блока «Учет персонала»

Учет персонала NU MBER :

A1

Далее проведена детализация блоков «Заполнение личной карточки» и «Заключение трудового договора», производилась с помощью методологии IDEF3. Диаграммы представлены на рис. 2.4 и рис. 2.5.

IDEF3 — способ описания процессов, основной целью которого является обеспечение структурированного метода, используя который эксперт в предметной области может описать положение вещей как упорядоченную последовательность событий с одновременным описанием объектов, имеющих непосредственное отношение к процессу [13].

В данной детализации использовано соединение «И» для того, чтобы только после выполнения всех действий, будет начато следующее. USED AT: AUTHOR: Лу кь янова Марина Александров на

DATE: 18.03.2008 WORKING READER DATE CONTEXT:

PROJ ECT: Отдел кадров REV: 09.05.2008 DRAFT

RECOMMENDED

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PUBLICATION A1

0р.

Общие свед енья и свед енья о воинском учете

0р. Данные

Прием на работу и перевод ы на д руг ую работу документов кандидата 2 на вакантную 0р. Необходимые должность

Аттестация и повышение квал иф икации поля карточ ки

Проф ессионал ьная перепод г отовка заполнены

& 3 &

J1 0р. J2

Наг рад ы, почетные звания и отпуск

0р.

Социал ьные л ьг оты и д опол нител ьные свед енья

0р.

Основание прекращения труд овог о д ог овора NODE: TITLE: Заполнение личной карточки NUMBER:

A12.1

Рисунок 2.4 — Детализация блока «Заполнение USED AT: AUTHOR: Лу кь янов а М арина Алекс

DATE:андров

WORKINGна

18.03.2008

личной

READER

карточки»

DATE CONTEXT:

PROJ ECT: Отдел кадров REV: 09.05.2008 DRAFT

RECOM M ENDED

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PUBLICATION A1

0р.

П ред м ет д ог овора

0р. Заполнение и П рава и обязанности работника и работод ател я обс у ждение 8 разделов тру дов ого 0р. догов ора Р еж им труд а и отд ыха

& &

J3 0р.

J4

Отл ата труд а и характеристика усл овий труд а

Вс е разделы

0р.

тру дов ого

Ответственность сторон и закл ючит. пол ож ения догов ора

11 огов орены и

подтв ерждены

0р. кандидатомна

А д реса и реквизиты сторон в акантну ю

12 должнос ть

NODE: TITLE: Заключение трудового договора NUM BER:

Рисунок

A13.1 2.5 — Детализация блока «Заключение трудового договора»

Детализация блока «Учет времени» представлен на рисунке 2.6. В данной детализации использовано соединение «Эксклюзивное ИЛИ», оно используетсяUSED

дляAT: отображения

AUTHOR: Лу кь янов а Мтого факта,

арина Алекс

DATE: андров что WORKING

на

18.03.2008 действие может

READER быть

DATE выбрано

CONTEXT: только

PROJ ECT: Отдел кадров REV: 09.05.2008 DRAFT одно. NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

RECOM M ENDED

PUBLICATION A0

0р.

С де льно- пре м иа льный у че т

Выбор у ч ета в

с оотв етс тв ии 13 Надлежащий

с профес с ией табель у ч ета

X X

J5 0р. J6

П овре м е нно- пре м иа льный у че т

Рисунок 2.6 — Детализация блока «Учет времени»

Затем на основе информации, выявленной на этапах моделирования, вы NODE: TITLE: У чет времени NUM BER: полняется A2.1

разработка концептуальной модели данных.

На рисунке 2.7 представлена структура базы данных, она состоит из следующих сущностей:

•  сотрудники;
•  информация о предприятии;
•  образование;
•  должность;
•  история (прием на работу и перевод);
•  состав семьи;
•  повышение квалификации;
•  награды;
•  отделы;
•  воинский учет.

Этап инфологического проектирования начинается с моделирования ПО. Проектировщик разбивает её на ряд локальных областей, каждая из которых (в идеале) включает в себя информацию, достаточную для обеспечения запросов отдельной группы будущих пользователей или решения отдельной задачи (подзадачи).

Каждое локальное представление моделируется отдельно, затем они объединяются. На рисунке 2.7 представлена логическая модель БД.

Рисунок 2.7 — Модель БД

Как видно из рисунка, в каждой сущности определены поля и типы полей. Сущности «Сотрудники» и «Состав семьи» зависят от идентификаторов, а остальные сущности не зависят от идентификаторов. Все сущности имеют тип связи «один-ко-многим».

Выводы по 2 разделу.

В разделе — «Проектирование АРМ менеджера по персоналу ООО «Белгород-рентген-сервис» содержится техническое задание на создание АРМ менеджера по персоналу, информация о выборе методов и средств решения поставленных задач, а также проведено проектирование АРМ менеджера по персоналу с помощью технологий BPwin, также создана модель представления базы данных. После того как проведено проектирование АРМ и создана физическая база данных, приступим к дальнейшей разработке этой базы с помощью программных языков.

3 Разработка АРМ менеджера по персоналу с использованием PHP и

MySQL

При оформлении на работу каждый сотрудник получает свой индивидуальный код. В базе данных регистрируется следующая информация: фамилия, имя, отчество, информация об образовании, должность, размер заработной платы, информация об отделе, должности и так далее. База данных предназначена для управления всеми кадрами предприятия, слежения за текучкой кадров, а также быстрой реализации финансовых и информационных отчетов по отделу кадров предприятия.

Финансовый калькулятор, встроенный в Web – приложение позволяет быстро и удобно рассчитывать финансовые показатели предприятия в зависимости от эффективности работы отдела кадров.

Диаграммы «Как будет» представлены ниже.

USED AT: AUTHO R: Чесноков М. А. DATE: 14.06.2016 W ORKI NG READE R DATE CONTEXT:

PRO JE CT: АР М менед жера по персонал у REV: 14.06.2016 DRAFT

RECO MME NDED

TOP

NOT ES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PUBLI CATI ON

ТК РФ

Устав

Нормативные

организации

д окументы

Резул ьтаты запросов Информация о сотруд нике

АРМ менеджера Приказы и распоряжения Сл ужебная информация

по персоналу Запросы Табел ь учета

0р. 0

Инспектор по кад рам

Начал ьник отд ел а кад ров

NODE: TI TLE:

АРМ менеджера по персоналу NUMBER:

A-0

Рисунок 3.1 — Контекстная диаграмма «АРМ менеджера по персоналу» USED AT: AUTHOR: Чесноков М.А. DATE: 14.06.2016 WORKING READER DATE CONTEXT:

PROJECT: АРМ менеджера по персоналу REV: 14.06.2016 DRAFT

RECOMMENDED

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PUBLICATION A-0

Ус тав ТК РФ

Нормативные организации

доку менты

Информация о сотруднике Резу льтаты запросов

Служебная информация Учет

персонала Запросы

Приказы и

0р. 1 Оформленные распоряжения

доку менты

Учет

времени

Табель у чета

0р. 2

Инспектор по кадрам

Начальник отдела кадров

NODE: TITLE:

АРМ менеджера по перс оналу NUMBER:

A0

Рисунок 3.2 — Декомпозиция контекстной диаграммы «АРМ менеджера

по персоналу»

USED AT: AUTH OR: Чесноков М.А. DATE: 14.06.2016 WOR KING READ ER DATE CONTEXT:

PROJECT: АРМ м енед жера по персонал у REV: 14.06.2016 DR AFT

RECOMMEND ED

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PUBLICATION A0

Устав ТК РФ

Нормативные д окументы организац ии

Информац ия

о

сотрудник е

Написание заявл ения

0р. 1

Прик аз о

прием е на Запол нение

работу л ичной

к арточк и

0р. 2

Запол ненная

к арточк а Зак л ючение

трдового Сл ужеб ная информ ация д оговора Трудовой

0р. 3 д оговор

Прик азы и распоряжения

Формирование Отчеты

БД отд ела кад ров Запросы Резул ьтаты запросов

0р. 4

Инспек тор по к ад рам Начальник отд ел а к ад ров

NODE: TITLE:

Учет персонала NU MBER:

A1

Рисунок 3.3 — Декомпозиция «Учет персонала»

Рисунок 3.4 — Диаграмма DFD «Формирование БД отдела кадров»

3.1 Реализация БД при помощи Web инструментов.

Реализованная структура базы данных в СУБД MySQL показана на рисунке 3.5.

Рисунок 3.5 — База данных в MySQL

Следующим шагом создания Web – приложения было подключение данной БД к сайту при помощи PHP скрипта, приведенного на рисунке 3.6.

Рисунок 3.6 — Подключение базы данных

Далее была создана стартовая страница, реализована ее верстка и скрипты вывода всех таблиц из базы данных. Так как данная программа подразумевает большое количество таблиц, для удобства пользования были созданы ссылки наверху страницы для плавного перехода сразу к нужной таблице. Также был реализован функционал сворачивания ненужных таблиц, опять же с целью удобства использования (возле каждой таблицы в правом углу есть кнопка сворачивания).

На рисунке 3.7 представлена стартовая страница АМР по персоналу «Отдел кадров».

Рисунок 3.7 — Стартовая страница АРМ по персоналу «Отдел кадров»

Для реализации меню и оформления были подключены различные библиотеки, взятые со специализированных сайтов.

Рисунок 3.8 — Библиотеки Bootstrap

Таблицы из базы данных выводятся на главной странице при помощи sql запросов, реализованных на языке PHP. Пример кода вывода таблицы Сотрудники представлен на рисунке 3.9.

Рисунок 3.9 — Вывод таблицы из БД

Далее был реализован весь функционал для работы с базой данных. Функции были размещены в меню слева в удобном выпадающем списке. Все запросы были также реализованы на языке sql при помощи PHP. Пример запроса на добавление в базу данных в таблицу Сотрудники представлен на рисунке ниже. Рисунок 3.10 — Скрипт добавления данных в БД через web – страницу

Структура АРМ менеджера по персоналу состоит из нескольких таблиц, связанных между собой. В каждую таблицу можно добавлять различные данные о сотрудниках и самом предприятии. Все данные классифицированы по таблицам, содержащим различную информацию. Все данные можно легко добавлять, изменять и удалять. В программе реализован удобный функционал для проведения данных операций. Все данные операции можно производить с каждой из таблиц. На рисунках 3.11, 3.12, 3.13 представлен пример добавления, изменения и удаления данных. Рисунок 3.11 — Пример удаления данных из таблицы