Автоматизация расчётов в электронных таблицах Excel

метки: Автоматизация, Ячейка, Формула, Расчет, Функция, Данные, Необходимо, Панель

13 LINK \l «_Toc295220832» 14Список литературы 3015

15

Введение

За последнее десятилетие мощная лавина современных программных продуктов создала ситуацию, когда наиболее актуальным для большинства специалистов становиться не классическое программирование, а умение пользоваться существующими информационными технологиями.

Несмотря на быстрое развитие технических и программных средств, обозначилась явная тенденция к стабилизации основных технологических подходов к обработке информации: функций клавиатуры и мыши, принципов организации и работы с файловой системой, обработки текстов, электронных таблиц, баз данных.

Вычисление для современного специалиста являются обычным видом деятельности. Для помощи в автоматизации вычислительный и представлении полученных результатов в наглядном виде, как правило, используются электронные таблицы. Самой популярной и распространенной электронной таблицей является программа офисного пакета фирмы Microsoft-MS Excel.

Microsoft Excel использует в расчетах более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, позволяет связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представление данных, создавать иерархические структуры.

Существуют различные версии программы Microsoft Excel, но мы рассмотрим применение в практической деятельности одной из последних версий- Microsoft Excel 2007.

Глава 1. Техника безопасности.

Индивидуальная санитарная безопасность.

Клавиатура, мышь и коврик для мыши могут стать средством для передачи инфекционных заболеваний. Во избежание этого необходимо вымыть руки до и после работы с ПК. Также надо хоть 1 раз в день обрабатывать клавиатуру, мышь и коврик для мыши дезинфицирующим спиртовым раствором.

Экран дисплея является источником электростатического напряжения, которое может через воздушно-пылевую среду перетекать на лицо пользователя и затягивать в поры кожи мельчайшую пыль, которая в дальнейшем может стать источником гнойничковых заболеваний кожи: угри, прыщи. Во избежание необходимо после занятий на ПК пользоваться защитным кремом, молочком или гелем для лица.

Электрическая безопасность.

Включать и выключать ПК необходимо только с разрешения преподавателя.

Недопустимо размещать электрические провода под ногами или на рабочей поверхности стола.

На рабочем столе нельзя размещать открытые электрические розетки: неиспользуемые розетки необходимо закрывать электроизолирующими заглушками.

Нетрадиционные виды и источники углеводородного сырья и проблемы их освоения

1) и широкое распространение. Однако, многолетнее изучение различных источников нетрадиционных ресурсов углеводородов, проведенное во второй половине прошлого века, оставило в качестве реальных для ... их видов для различных регионов неравнозначно, что предопределяет приоритеты в их освоении для каждого региона (рис.3). Рис. 3. Преобладание ресурсов углеводородов в нетрадиционных объектах в регионах ...

Дисплей и системный блок необходимо заземлить: только заземленные электрические приборы соответствуют паспортному стандарту электромагнитной безопасности.

Запрещается снимать заднюю крышку электрических приборов.

Запрещается закрывать вентиляционные отверстия системного блока и дисплея.

Межблочные соединения рекомендуется производить только при отключенном питании.

Требования безопасности в аварийных ситуациях.

В случае отключения электроэнергии прекратите работу и доложите руководителю. Не пытайтесь самостоятельно устранять причину.

В случае загорания Электропровода ПК, немедленно отключить его от сети. Сообщить пожарным по телефону 01 и приступить к тушению пожара углекислотным или порошковым огнетушителем. (Рис. 1, Рис.2)

Запрещается применять пенные огнетушители для тушения электропроводок и оборудования под напряжением, так как пена – хороший проводник электрического тока.

В случае появление рези в глазах, резком ухудшении видимости, появлению боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем руководителю работ и обратитесь к врачу.

В случае поражения работника электрическим током оказать первую помощь пострадавшему, обратиться в медпункт или вызвать врача по телефону 03.

Требование безопасности во время работы.

Выполнять работу, которая поручена оператору.

Соблюдать санитарные нормы и режимы работы труда и отдыха, каждый час делать по 20 минут перерыв.

Во время работы не отвлекаться на посторонние дела.

Во время работы нельзя класть на монитор бумаги, книги и другие предметы, которые могут закрыть вентиляционные отверстия.

Соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-80 см.

Запрещено вскрывать устройство ПК.

При работе на ПК должна быть исключена возможность одновременного прикосновения к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции).

Оператору во время работы запрещается:

• Прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;
• Касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры;
• Загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;
• Производить частные переключения питания;
• Производить отключение питания во время выполнения активной задачи;
• Переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;
• Превышать количество обрабатываемых символов 30 тысяч за 4 часа работы;
• Допускать попадания влаги на поверхность системного блока, монитора;
• Производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования;
• Требования безопасности по окончании работы.

Во время перерывов нужно делать упражнения общего воздействия, улучшающие функциональное состояние нервной, сердечно – сосудистой, дыхательной систем, а так же улучшаю их кровообращение, снижающих мышечное утомление.

По окончанию работы оператор обязан соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

• Сохранить все работы, которые были выполнены на ПК;
• Произвести закрытие всех задач;
• Проверьте, что в дисководе нет дисков;
• Привести в порядок рабочее место;
• Отключить ПК, ВДТ от сети, штепсельную вилку при этом держать за корпус;
• Чистку ПК, ВДТ от пыли необходимо производить только после отключения ПК от сети;
• Требования к организации и оборудованию рабочих мест с ПК.

Высота поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм;

Ручной инструмент для выполнения штукатурных работ. Облицовка ...

... пола. Технологическая часть 1.1 Ручной инструмент для выполнения штукатурных работ. Профессиональные инструменты для выполнения штукатурных работ позволяют произвести предварительную подготовку поверхности, нанести и разровнять раствор, ... необходимо производить с таким расчетом, чтобы во время производства штукатурных работ и последующего выдерживания штукатурки температура поверхности ..наиболее ...

• Рабочей стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной — не менее 500 мм, глубиной на уровне колен – не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног – не менее 650 мм.

Рабочий стул (кресло) должно быть подъемно – поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а так же расстоянию спинки от переднего края сиденья. Конструкция его должна обеспечивать:

• Поверхность сиденья с закругленным передним краем;
• Ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;
• Регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 – 500 мм и углов наклона вперед до 150 и назад до 50;
• Высоту опорной поверхности спинки 300 + 20 мм, ширину – не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости – 400 мм;
• Угол наклона спинки в вертикальной плоскости – в пределах 0 + 300;
• Регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья – в пределах 260 – 400 мм;
• Стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной 50 – 70 мм;
• Регулировку подлокотников по высоте над сиденьем – в пределах 230 + 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками – в пределах 350 — 500 мм;
• Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 – 300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

(Рис. 1.3)

Глава 2. Автоматизация расчётов в электронных таблицах Excel.

Последнее десятилетие компьютер стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен , прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Рассмотрим, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу.1).

ОПЕРАТОР

ЗНАЧЕНИЕ

ПРИМЕР

АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ

Разработка технологии сборки и монтажа ячейки трехкоординатного ...

... ТП и маршрутной карты сборки и монтажа ячейки ИММТ; дать оценку технологичности ячейки. 1. Современное состояние техники поверхностного монтажа Современные электронные узлы значительно отличаются от ... высокие начальные финансовые затраты; сложность выполнения ремонтных и контрольно-измерительных работ. Специалисты ведущих электронных корпораций придерживаются мнения, что преимущества ТМП перевешивают ...

+ (знак плюс)

Сложение

=А1+В2

• (знак минус)

Вычитание Унарный минус

=А1-В2 =-В2

/ (косая черта)

Деление

=А1/В2

*(звёздочка)

Умножение

= А1*В2

% (знак процента)

Процент

=20%

^ (крышка)

Возведение в степень

= 5^3 (5 в 3-й степени)

ОПЕРАТОРЫ СРАВНЕНИЯ

=

Равно

=ЕСЛИ(А1=В2;»Да»;»Нет»)

>

Больше

=ЕСЛИ(А1>В2;А1;В2)

<

Меньше

=ЕСЛИ(АКВ2;В2;А1)

>=

Больше или равно Меньше или равно

=ЕСЛИ(А1>=В2;А1;В2) =ЕСЛИ(АК=В2;В2;А1)

Не равно

=ЕСЛИ(А1 В2;»Не равны»)

ТЕКСТОВЫЙ ОПЕРАТОР

&(амперсанд)

Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов

= «Значение ячейки В2

равняется: «&В2

АДРЕСНЫЕ ОПЕРАТОРЫ

Диапазон (двоеточие)

Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно

=СУММ(А1:В2)

Объединение (точка с запятой)

Ссылка на объединение ячеек диапазонов

=СУММ(А1:В2;СЗ;D4:Е5)

Пересечение (пробел)

Ссылка на общие ячейки диапазонов

=CУMM(A1:B2C3D4:E5)

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства).

Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения. (Рис.2.1)

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара).

Текстовые значения могут содержать любые символы используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа 1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами. Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2.(Рис. 2.2)

проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

Технологии обработки табличной информации. Создание буклета «Microsoft ...

... возможности Excel – сортировка и фильтрация списков(баз данных), подведение итогов и создание сводных таблиц, облегчающих пользователю анализ данных списка, использование встроенных функций разнообразного назначения. 1 ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ 1.1 ...

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;
• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);
• щёлкнуть мышью на ячейке A1;
• ввести символ “+”;
• щёлкнуть мышью на ячейке B2;
• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

(Рис. 2.3)

рис. 2.3

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

(Рис. 2.4)

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

выбрать ячейку и нажать клавишу F2

выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

При копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

• выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;
• нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “ПравкаКопировать”;
• выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;
• нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “ПравкаВставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

Работа с электронными таблицами

... Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица ...

• выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;
• нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка Копировать”;
• выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;
• нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов, и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек).

Для этого нужно проделать следующее:

• выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;
• нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка Копировать”;
• выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;
• выбрать в меню “ПравкаСпециальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.(Рис. 2.5)

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел.

В последней версии программы справа от значка автосуммирования, то произойдёт сложение чисел.

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций. (Рис.2.6)

Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций”.

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Основная часть ( (Полупроводниковые резисторы))

... светом. 2. Условные обозначения полупроводниковых резисторов Классификация и условные обозначения полупроводниковых резисторов. Тип резисторов Условное обозначение Линейные резисторы Варисторы Тензорезисторы Терморезисторы Фоторезисторы МАИ.210201.204.010 Лист 3 Изм. Лист № докум. Подпись Дата 3. Изготовление и конструкционные ...

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации. Программа подберёт все функции по амортизации.

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества. Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества.

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000).

Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог на продажи или Первый Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково. Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка Имя Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён. Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Дополнительные возможности Excel шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, заполнить его поля.

Титульный лист реферата ургупс

... с оценкой ______________________ _______________________________ (подпись преподавателя) Сургут, 20__ Форма титульного листа отчета о прохождении производственной практики, преддипломной БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ... Календарный график прохождения производственной практики, преддипломной № п/п по программе Даты/ продолжительность, дней План Фактически 1 2 3 4 Руководитель ...

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения”.

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;
• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;

• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить, как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет, как создавать шаблоны документов, но и редактировать уже имеющиеся. Шаблон Excel это специальная рабочая книга, которую можно применять, как образец при создании других рабочих книг того же типа.

В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

Глава 3 Технология расчетов в электронных таблицах на примере

составления расписания.

Для создания электронного расписания мы соблюдаем следующие алгоритмы выполнения работы:

Запускаем редактор электронные таблицы MS Excel и создаем рабочую Книгу “расписание занятий”

В рабочей книге мы создадим 5 листов с названиями ”название предметов ”, “предметы, кабинеты. ФИО”, ”расписание 1-го курса”, ”расписание 2-го курса”, ”расписание 3-го курса”, введем исходные данные в выше указанные таблицы.

Копируем данные с листа ”предметы, кабинеты, ФИО ” и вставляю их в лист “ расписание 1-го курса,” “расписание 2-го курса”, “расписание 3-го курса”. (Рис. 3.1), (Рис. 3.2)

Рис. 3.1

рис.3.2

Для заполнения ведомости расписания занятий выполним следующие действия:

Выделяю первый столбец (Рис. 3.3)

На вкладке данныепроверка данных.(Рис. 3.4) В диалоговом окне проверка вводимых значенийвыбираем тип данных Список (Рис. 3.5)

В результате получим раскрывающийся список для столбца “названия предмета” (Рис. 3.6)

Аналогичным образом приводим к типу данных список столбцы “номер кабинета”, “ФИО преподавателя” (Рис. 3.7), (Рис. 3.8)

рис.3.3

рис. 3.6

рис. 3.7

рис. 3.8

Форматируем таблицы:

Обрамление выбор границ (Рис. 3.9)

Объединение ячеек (Рис. 3.10)

Выравнивание (Рис. 3.11)

рис.3.9

рис.3.10

Рис.3.11

Сохранение работы (Рис. 3.12).

рис. 3.12

Технологическая карта: Составление расписания 3-го подразделения.

№ п/п

Этап

операции

результат

время

1

Подготовительный

Сбор данных для расписания 3-го подразделения

Данные собраны на электронной почте

30 мин.

2

Подготовительный

Выбор программы, в которой работать

Открыта программа MS Excel

1 мин.

3

Как сделать титульный лист для а, доклада и других целей?

... класс) кто учитель или кто проверил* (для начальной школы необязательно) город и дата выполнения Правила оформления титульного листа доклада или реферата в ворде для школы: отступы – 30 мм слева, 10 ... – ФИО. Центральный блок . В этой части титульного листа больше всего информации, которая непосредственно описывает работу: 1 строка – вид работы (реферат, доклад, проект, курсовая и т.д.); 2 строка ...

Исполнительный

Ввод текста в лист 1,2

Текст введен в лист 1, 2 с названием «название предмета», « название предмета, кабинета, ФИО»

20 мин.

4

Исполнительный

Для создания 3,4,5 листа нужно скопировать данные с 1 и 2 листа

Созданы 3,4,5 листы с названиями «расписание 1 курса», «расписание 2 курса», «расписание 3 курса», с помощью вставки данных с 1 и 2 листа с названиями «название предмета», «название предмета, кабинета, ФИО»

3 часа 25 мин

5

Исполнительный

Форматирование таблицы: обрамление, объединение ячеек, выравнивание по центру, выравнивание ориентации текста

Таблица отформатирована

30 мин.

6

Исполнительный

Редактирование таблицы: расстановка переносов, проверка орфографий, подбор шрифта, выбор курсива, выбор границ

Таблица отредактирована

15 мин.

7

Исполнительный

Открывающийся список

Из проверки данных выбрали тип данных «список», который успешно раскрывается

30 мин

8

Исполнительный

Сохранение работы

Работа сохранена

30 сек.

9

Исполнительный

Подготовка к печати

Проверка рабочей книги через предварительный просмотр

30 сек.

10

Исполнительный

Печать

Таблица напечатана

1 мин.

11

Всего времени

243 мин.

при выполнение данной работы было использовано следующее аппаратное и программное обеспечение:

Аппаратное обеспечение:

Ноутбук Acer Aspire 9813WKMi

Процессор Acer Aspire 9813WKMi

Материнская плата Acer Aspire 9813WKMi

Память Acer Aspire 9813WKMi — Объем (Mb): 1024

Жесткий диск Acer Aspire 9813WKMi — Объем (Gb): 120

Программное обеспечение:

Microsoft Windows Vista Home Premium

Текстовый редактор MS Word

Табличный процессор MS Excel

Заключение

Электронные таблицы в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных инструментальных средств табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче.

Электронные таблицы позволяет автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы).

В настоящее время, когда пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для инженерно технических работников все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции табличного процессора, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Этим же объясняется широкое применение их в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения, а в будущем – к знаниям, накопленным человечеством за время его существования. Кроме того, табличные процессоры, как составная часть автоматизированных информационных систем применяются на производстве: в них вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов, сырья и т.д. В деловой сфере, где постоянно обновляются сведения о товарах и фирмах, биржевая и банковская информация без таблиц и средств работы с ними так же не обойтись.

Excel 2007 дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные для принятия более обоснованных решений. Office Excel 2007 содержит новый, ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы, которые можно легко создавать и использовать, улучшенное средство составления формул, мощные возможности визуализации данных и значительно ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц.

В последнее время стало возможным в табличных процессорах создание гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. Данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web – страницу или добавлять к существующей странице.

Таким образом, в данной выпускной работе были определены основные понятия табличного процессора, был сделан обзор популярным табличным процессором, анализированы новые возможности MS Excel 2007. Приведены примеры, демонстрирующие новые возможности Excel 2007.

Список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/diplomnaya/avtomatizatsiya-v-ms-excel/

1.С.В.Киселев. Оператор ЭВМ.-М.: Издательский центр «Академия», 2008.-352 с.

Информатика: учеб. Пособие для студ. Сред. проф. Образования / Е.А.Колмыкова, И.А.Кумскова. М.: Издательский центр «Академия», 2007.-416 с.

Информатика и ИКТ. Базовый курс. Учебник для 9 класса/Н.Д.Угринович. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006.-320 с.

Дополнительные ресурсы

[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]

[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]

30

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

Лист

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

2

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

3

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

4

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

5

рис.1.2

рис. 1.1

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

6

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

7

рис.1.3

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

8

таб. 1

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

9

рис. 2.1

рис. 2.2

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

10

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

11

рис.2.4

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

12

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

13

рис.2.5

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

14

рис.2.6

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

15

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

16

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

17

28

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

Лист

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

19

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

20

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

21

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

23

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

24

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

25

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Лист

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

26

29

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

Лист

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

27

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

Лист

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

22

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

Лист

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

рис. 3.4

рис. 3.5

18

ГОУ СПО КАМС№17,ПЭР, гр.331-Э

Лист

Изм. Лист № докум. Под Лит. Лист Листов

пПроектная

часть

• Дата

Рисунок 1Рисунок 1Рисунок 3Рисунок 9—ђЗаголовок 1Заголовок 3—ђЗаголовок 515