Информатика — это наука об информационной деятельности, информационных процессах и их организации в человеко-машинных системах. Основными разделами информатики являются исследование и разработка информационных средств и технологий, программных средств и моделирование предметных областей.
Объектом информатики выступают автоматизированные, основанные на ЭВМ и телекоммуникационной технике, информационные системы ИС различного класса и назначения. Информатика изучает все стороны их разработки, проектирования, создания, анализа и использования на практике.
Программа Microsoft Excel является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
Формулы — это суть Excel. Ведь Excel предназначен не столько для хранения числовых и нечисловых данных, сколько для выполнения всевозможных операций с этими данными. Результат этих операций как раз и определяется формулами, которые помещаются в ячейку рабочего листа, после чего Excel самостоятельно производит все вычисления, описываемые формулой.
Функция — это заранее определённая формула, которая оперирует с одним или несколькими значениями и возвращает значение (или значения).
Многие из функций Excel являются краткими вариантами часто используемых формул.
Некоторые функции Excel выполняют очень сложные вычисления.
В приведённой ниже курсовой работе мы должны продемонстрировать умение работы с основными пакетами программ MS Office, в частности MS Excel и MS Word.
В данной курсовой работе нам предложено рассчитать некоторое устройство микроэлектроники, вычислить прибыль заводов, производящих необходимые комплектующие и на основе этих данных построить наглядную диаграмму.
В ходе работы будут описаны основные теоретические сведения, необходимые для выполнения данного задания (Аналитическая часть), и последовательные действия выполнения практической части работы, наглядно изображённые в предложенных к курсовой работе Приложениях (Проектная часть).
Тем самым, мы докажем своё умение работы с электронными таблицами MS Excel. Доказательством же умения работы с текстовым редактором MS Word послужит грамотное оформление нашей курсовой работы.
Решение инженерных задач с помощью программ Excel и Mathcad
... двух переменных в Excel Данная курсовая работа позволила мне более близко познакомиться с программами MathCAD и MS Excel. Мной были рассмотрены способы решения инженерных задач с использованием данных программ. ... уравнений в Excel с помощью обратной матрицы (рис. 7). В результате получим вектор решения: Рис. 7. Решение системы линейных уравнений с помощью Excel Проведем расчет матрицы D средствами ...
1. Постановка задач
Устройство микроэлектроники состоит из набора комплектующих.
Задание:
Общая часть:
Из основной таблицы комплектующих выбрать детали, указанные в варианте, оформить их в отдельную таблицу.
Добавить в свою таблицу столбцы “Цена продаж”, “Доход”, “Чистая прибыль”, “Срок годности», “Количество деталей».
“Цена продаж”
“Доход” считается как произведение “Цены продаж” и “Количества деталей».
“Количество деталей»
“Чистая прибыль»
“Срок годности”
Индивидуальная часть:
Построить диаграмму, показывающую даты, до которых будет работать каждая комплектующая, входящая в это устройство.
|
Комплектующие |
Количество |
|
|
КД208А |
2 |
|
|
Д 814А |
2 |
|
|
Д 226Б |
4 |
|
|
КТ209 |
2 |
|
|
МЛТ — 0,5 20 Ом |
16 |
|
|
Д223 |
4 |
|
|
КМ — 6 470Ф |
2 |
|
|
КТ-2 0,33 мкФ |
2 |
|
|
МЛТ — 0,5 150 Ом |
12 |
|
|
МЛТ — 0,5 5,6 кОм |
2 |
|
2. Аналитическая часть
2.1 Общая теория
Абсолютные и относительные ссылки.
Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае ан ячейкуDZ28.
абсолютной адресации
Использование мастера функций., Ввод параметров функции.
Параметры можно вводить непосредственно в строку формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками — выбирать на рабочем листе. Если параметр задан, в палитре формул указывается его значение, а для опущенных параметров — значения, принятые по умолчанию. Здесь можно также увидеть значение функции, вычисленное при заданных значениях параметров.
Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.
Суммирование., Построение диаграмм и графиков.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедрённый на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист).
Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
Редактирование диаграммы.
Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (правка » удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.
Арифметические формулы., Логические формулы.
На практике логические выражения, как правило, не используются. Логическое выражение служит первым аргументом функции ЕСЛИ:
ЕСЛИ (лог_выражение, значение_если_истина, значение_если_ложь)
Во втором аргументе записывается выражение, которое будет вычислено, если лог_выражение возвращает значение ИСТИНА, а в третьем аргументе — выражение, вычисляемое, если лог_выражение возвращает ЛОЖЬ. В языках программирования высокого уровня этой функции соответствует оператор
Если лог_выражение то действие 1; иначе действие 2.
Логическое выражение — любое значение или выражение, которое при вычислении истинно, и другие, если оно ложно. Значение _ если _ истина — значение, которое возвращается, если логическое выражение истинно. Значение _ если _ ложь — значение, которое возвращается, если логическое выражение ложно.
Табличные формулы., Автофильтр., Отбор по одному полю., Фильтрация записей с пустыми элементами., Настройка авто фильтра для более сложных критериев., Расширенный фильтр.
Расширенный фильтр позволяет:
- сразу копировать отфильтрованные записи в другое место рабочего листа;
- сохранять критерий отбора для дальнейшего использования;
- показывать в отфильтрованных записях не все столбцы, а только указанные;
- объединять оператором ИЛИ условия для разных столбцов;
- для одного столбца объединять операторами И, ИЛИ более двух условий;
- создавать вычисляемые критерии;
- выводить только уникальные значения.
Включить режим фильтрации можно, выделив любую ячейку списка и выполнив команду данные → фильтр →автофильтр , после чего Excel самостоятельно определит размер и положение списка на листе. При включенном режиме фильтрации у ячеек с названиями полей появляются кнопки, раскрывающие список уникальных (неповторяющихся) значений в ячейках этого столбца. Если выбрать какое-либо из этих значений, то в списке будут показаны только те записи, в соответствующем поле которых находится выбранное значение.
Сводная таблица является аналитическим инструментом, позволяющим суммировать информацию из полей списка Excel, реляционной базы или куба OLAP. При создании таблицы можно задать нужные поля, способ организации (макет) таблицы и тип выполняемых вычислений. После построения таблицы можно изменить её расположение для просмотра данных под другим углом зрения.
Сводная таблица связана с исходными данными, и она может обновляться (пересчитываться) через заданные интервалы времени.
2.2 Функции, использованные в данной курсовой работе
ЕСЛИ
Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.
Синтаксис
истина
И
Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Синтаксис
И (логическое_значение1; логическое_значение2;. .)
Логическое_значение1, логическое_значение2,… — это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
СУММ
Суммирует все числа в интервале ячеек.
Синтаксис
СУММ (число1; число2;. .)
Число1, число2,… — это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.
Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.
ПРОИЗВЕД
Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.
Синтаксис
ПРОИЗВЕД (число1; число2;. .)
Число1, число2,… — это от 1 до 30 перемножаемых чисел.
СРЗНАЧ
Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.
Синтаксис
СРЗНАЧ (число1; число2;. .)
Число1, число2,… — это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.
ИНДЕКС
Возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или интервала. Функция ИНДЕКС имеет две синтаксические формы: ссылка и массив. Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений.
Синтаксис
ИНДЕКС ( массив ; номер_строки; номер_столбца) возвращает значение указанной ячейки или массив значений в аргументе массив.
ИНДЕКС ( ссылка ; номер_строки; номер_столбца; номер_области) возвращает ссылку на указанную ячейку или ячейки в аргументе ссылка.
ПОИСКПОЗ
Возвращает относительное положение элемента массива, который соответствует заданному значению указанным образом. Функция ПОИСКПОЗ используется вместо функций типа ПРОСМОТР, если нужна позиция элемента в диапазоне, а не сам элемент.
Синтаксис
Искомое_значение, Искомое_значение, Искомое_значение, Искомое значение, Просматриваемый_массив -, Тип_сопоставления —
тип_сопоставления
тип_сопоставления
тип_сопоставления
тип_сопоставления
2.3 Проектная часть
2.3.1 Создание основной таблицы
Таблица комплектующих
Из задания копируем список предложенных деталей в созданный документ MS Excel.
Данные \ Фильтр \ Расширенный фильтр, Расширенный фильтр, Исходный диапазон, Диапазон условий
Фильтруем список на месте.
Получаем нужную таблицу для дальнейшей работы А1: F37 .
Добавляем в нашу таблицу следующие столбцы:
Цена продаж:
В соответствии с данным в варианте задания условием получаем формулу:
ЕСЛИ (C2<10; C2+C2*0,35; ЕСЛИ (И (C2>=10; C2<=20); C2+C2*0,3; ЕСЛИ (C2>20; C2+C2*0,25))) в которой используем функции ЕСЛИ, И, УМНОЖЕНИЕ .
Доход:
Цены продаж, Чистая прибыль
Получаем как разность Дохода и произведения Цены изготовления на Количество деталей . Получаем: H2- C2* K2 .
Срок годности:, Срок хранения, Формат \ Ячейки \ Числовой формат — Дата, Количество деталей:
Автоматически переводим из варианта задания. Для этого в ячейке K2 вводим формулу:
ИНДЕКС (Лист1! $B$2: $C$12; ПОИСКПОЗ (Лист2! B2; Лист1! $B$2: $B$12; 0);
2)
В данной формуле:
Лист1! $B$2: $C$12
ПОИСКПОЗ (Лист2! B2; Лист1! $B$2: $B$12; 0)
Лист2! B2
Лист1! $B$2: $B$12
0 — тип сопоставления (то есть значение равно искомому).
2 — № столбца в просматриваемом массиве В2: В12.
Примечание.
Все приведённые выше формулы для второй строки аналогичным способом применяем для следующих строк до 37-ой.
2.4 Выполнение индивидуального задания
2.4.1 Вычисление чистой прибыли каждого завода
Данные \ Сводная таблица, Мастер сводных таблиц
Нажимаем Далее.
Затем указываем диапазон, содержащий исходные данные, то есть основную таблицу: Лист2! $ A$1: $ K$37 .
Нажимаем Далее.
На 3-ем шаге в область Строка “перетаскиваем” графу Изготовитель (название заводов-изготовителей).
В область Данные — графу Чистая прибыль.
Нажимаем Далее .
Существующий лист
Нажимаем Готово .
Нахождение заводов, имеющих чистую прибыль выше средней.
Для начала для этого находим среднюю прибыль заводов, используя функцию СРЗНАЧ. В ячейке D44 вводим: СРЗНАЧ (B46: B54).
Средняя прибыль получилась — 53,64
Е43: Е48)
Данные \ Фильтр \ Расширенный фильтр, Расширенный фильтр, Исходный диапазон, Диапазон условий
Копируем результат в другое место: Лист2! $ A$58: $ B$58
Нажимаем OK .
Нахождение заводов, имеющих чистую прибыль ниже средней., Расширенному фильтру:, Исходный диапазон, Диапазон условий
Копируем результат в другое место: Лист2! $ A$65: $ B$65
Нажимаем OK .
Построение графика, показывающего заводы с чистой прибылью ниже средней.
Для построения диаграммы применим Мастер диаграмм (Вставка \ Диаграмма ).
На 1-ом шаге выбираем:
Стандартную диаграмму — Круговая — Объёмный вариант разрезной круговой диаграммы.
Нажимаем Далее.
На 2-ом шаге выбираем:
Диапазон данных: Лист2! $
Нажимаем Далее.
На 3-ем шаге:
Название диаграммы, Легенду справа, Подписи данных
Нажимаем Далее.
Поместить диаграмму на имеющемся листе
Нажимаем Готово.
Далее размещаем готовую диаграмму на Листе2.
Диаграмма готова. Щелчком правой кнопкой мыши по полю диаграммы можно изменять стиль оформления диаграммы, её значения, параметры, тип и т.д.
Заключение
Наша курсовая работа позволила укрепить знания в применении таких программ, как MS EXCEL и MS WORD, что немаловажно не только для любого образованного человека, но и для нас — студентов, обучающихся по специальности 180100 — “Кораблестроение.» Именно программы Microsoft Word и Excel являются самыми распространённым в работе с документами и таблицами. Для этих программ предусмотрен широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач, что чрезвычайно удобно и в чём мы могли убедиться, выполняя курсовую работу. Именно поэтому данное семейство Office корпорации Microsoft используется на многих предприятиях и в частных фирмах.
Курсовая работа дала возможность более глубоко и подробно изучить такие возможности Microsoft Excel, как построение диаграмм, составление сводных таблиц, использование режимов фильтрации и применение функций. Поиск данных и сортировка списков являются наиболее частыми задачами при работе с microsoft Excel.
В ходе работы мы продемонстрировали как с достаточной лёгкостью можно обработать большое количество информации, провести необходимые расчёты и составить подробный отчёт по проделанной работе, представленный как в виде таблиц, так и в виде диаграмм, что является очень удобным и наглядным средством для работы и способом представления обработанных данных.
Список литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/kursovaya/tehnologiya-rabotyi-s-elektronnyimi-tablitsami/
1. Додж М., Стинсон К. “Эффективная работа с Microsoft Excel 2000” // Санкт-Петербург: издательство “Питер”. — 2000.
2. Лавренов С.М. “Excel. Сборник примеров и задач» // Москва: “Финансы и статистика». — 1999.
3. Мэнсфилд Р. “EXCEL 97 для занятых» // Москва. — 1997.
4. Острейковский В.А. “Информатика” // Москва: “Высшая школа». — 1999.
5. Рычков В. “Excel 2000” // Санкт-Петербург: “Питер»; самоучитель. — 2000.
6. Симонович С.В. “Информатика. Базовый курс” // Санкт-Петербург “Питер”; учебник для ВУЗов. — 2001.
7. “MS EXCEL 97. Наглядно и конкретно» // Москва; справочник. — 1997.
Приложение
|
Минимум по полю Цена (Изготовл), руб |
||||
|
Обозначение |
Итог |
Количество |
Цена деталей |
Срок годности |
|
Д 226Б |
12,4 |
2 |
24,8 |
12.11 2013 |
|
Д 814А |
12,7 |
2 |
24,8 |
29.05.2012 |
|
Д223 |
12,9 |
4 |
49,6 |
16.04.2013 |
|
КД208А |
12,9 |
2 |
24,8 |
16.04.2013 |
|
КМ — 6 470Ф |
21,8 |
16 |
198,4 |
09.07.2006 |
|
КТ-2 0,33 мкФ |
24,9 |
4 |
49,6 |
29.11.2007 |
|
КТ209 |
9,6 |
2 |
24,8 |
02.05.2011 |
|
МЛТ — 0,5 150 Ом |
4,8 |
2 |
24,8 |
20.03.2012 |
|
МЛТ — 0,5 20 кОм |
5 |
12 |
148,8 |
03.12.2011 |
|
МЛТ — 0,5 5,6 кОм |
4,9 |
2 |
24,8 |
04.11.2014 |
|
Общая цена устройства |
595,2 |
09.07.2006 |
