Реферата. 1. Типовые конфигурации системы «1С:Предприятие»: 1С:Торговля и склад»

Реферат
  • Актуальность темы данного реферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.
  • Программа «1С:Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:
  • — Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
  • — Вести учет складских операций
  • — Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
  • — Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
  • — Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами
  • — Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
  • — Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
  • — Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.
  • Цель реферата — выяснить, в чем заключается сущность системы складского учета на базе посредством системы «1С:Предприятие».

  • Задача: изучить и проанализировать литературу по теме реферата.
  • 1. Типовые конфигурации системы «1С:Предприятие»: 1С:Торговля и склад»
  • «1С:Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
  • В поставку входят три компоненты «1С:Предприятия», объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
  • В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация «Бухгалтерский учет»), оперативного учета в торговле (конфигурация «Торговля+Склад»), учета в производстве (конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия»), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация «Зарплата+Кадры»), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация «Финансовое планирование»).
    21 стр., 10427 слов

    Автоматизированная информационная система управления складом

    ... продукцию 5.3.8 Санитарно-бытовое обеспечение 5.4 Экологичность программного продукта «Автоматизированная информационная система управления складом» 5.4.1 Экологическая безопасность исходных материалов, обращающихся в технологических процессах ... облегчает работу в целом. Предпосылками автоматизации являются: большие затраты по рабочему времени, трудовых и материальных ресурсов на ведение и учета ...

  • В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.
  • 2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы «1С:Предприятие»: Торговля и склад»

    «1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

    Типовая конфигурация позволяет:

    • вести раздельный управленческий и финансовый учет
    • вести учет от имени нескольких юридических лиц
    • вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
    • вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
    • оформлять закупку и продажу товаров
    • производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
    • вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
    • формировать необходимые первичные документы
    • оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
    • выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
    • вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
    • вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
    • вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

    В «1С:Торговля и склад» позволяет:

    • задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
    • работать со взаимосвязанными документами
    • выполнять автоматический расчет цен списания товаров
    • быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
    • вести учет товаров в различных единицах измерения,
    • а денежных средств — в различных валютах
    • получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
    • автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

    3. Особенности складского учета в системе «1С:Предприятие»: 1С:Торговля и склад»

    3.1. Работа с распределенными информационными базами

    Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

    6 стр., 2995 слов

    Автоматизация учёта продажи товаров в магазинах

    ... системах MS DOS, Windows 3.1./95/98/Me/NT/2000/XP. 3.Начало работы программы Вывод информации о имеющихся магазинах Вывод главного меню 1 – Выбрать магазин для учёта товаров 1.1 - Редактировать товар 1.2 - Добавить товар 1.3 - Удалить товар ... данных с методами их обработки. Суть объектно-ориентированного программирования ... по учету продажи товаров в нескольких магазинах. Подробное описание работы с ...

    • ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
    • полная или выборочная синхронизация данных
    • настройка состава синхронизируемых данных
    • произвольный порядок и способ передачи изменений

    Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

    3.2. Надежность и безопасность

    «1С:Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

    • возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
    • специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
    • возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
    • установка запрета на редактирование печатных форм документов
    • «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.

    3.3.Гибкость и настраиваемость

    «1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

    • редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
    • изменять экранные и печатные формы документов
    • создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
    • редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
    • редактировать свойства справочников:
    • изменять состав реквизитов,
    • количество уровней,
    • тип кода,
    • диапазон проверки уникальности кода
    • создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
    • создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
    • описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

    3.4.Современный интерфейс

    «1С:Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

    • «советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
    • служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
    • главное меню системы содержит «образы» команд — такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
    • кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

    3.5.Открытость и доступность

    «1С:Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

    Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

    9 стр., 4012 слов

    Разработка информационной системы для учета компьютерной техники предприятия

    ... декомпозиций бизнес - процесса (IDEF0) «Учет компьютерной техники предприятия»; Проектирование информационной системы с использованием диаграмм потоков данных ... понимается исполнителями при получении от них информации об их текущей работе. Метод функционального ... диаграммы потоков данных. Основное средство моделирования функциональных требований к проектируемой системе. Компоненты модели: диаграммы; ...

    Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

    Также «1С:Торговля и склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

    • управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С:Торговля и склад», — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
    • получать доступ к данным «1С:Торговля и склад» из других программ
    • вставлять в документы и отчеты «1С:Торговля и склад» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы
    • размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

    В «1С:Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие — Клиент банка).

    Это дает возможность:

    • формировать и выгружать коммерческие предложения на Web — витрины, поддерживающие стандарт
    • организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
    • обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент — банка

    Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru

    1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

    3.6.Работа с торговым оборудованием

    «1С:Торговля и склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

    «Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

    Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Торговля и склад»:

    • однопользовательская версия
    • сетевая версия
    • версия для SQL (клиент-сервер)

    При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.

    «1С:Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:

    • вести список пользователей системы
    • назначать пользователям пароли на вход в систему
    • назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
    • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
    • просматривать список работающих пользователей
    • получать историю работы пользователей.

    «1С:Торговля и склад» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С». Полный список партнеров можно получить в фирме «1С».

    55 стр., 27387 слов

    Выпускной квалификационной работы Организация управленческого ...

    ... нормативно-правовой системы организации управленческого учета на предприятии 1.1 Сущность управленческого учета и особенности его организации Бухгалтерский учет подразделяется на две части: финансовый и производственный, объектом которого выступают затраты и доходы организации. Аналитическая информация производственного учета используется ...

    Фирма «1С» расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению «1С:Предприятие» у пользователей.

    Заключение

    Таким образом, в процессе подготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам:

    • Система «1С:Предприятие»: 1С:Торговля и склад» представляет собой современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.
    • Программа способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
    • «1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
    • Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.
    • «1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.
    • «1С:Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
    • Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

    Список использованной литературы

    [Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/referat/s-proizvodstvo/

    1. Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе «1С:Торговля и Склад» версия 7.7 с примерами решений.- М., 2007

    2. О выходе новых редакций типовых конфигураций «Бухгалтерский учет» и «Торговля+Склад» системы программ «1С:Предприятие 7.7» — М., 2005