Тема: «Компьютерное оборудование в полиграфии»
Подготовил студент: Понизов А.А.
Москва 2010 г.
Общие тенденции развития полиграфических технологий
Можно с уверенностью сказать, что полиграфическая промышленность является самой динамичной, бурно развивающейся отраслью в мире. При этом ее развитие происходит быстро, несмотря на колоссальные успехи еще более быстро развивающейся информационной отрасли и даже, возможно, вопреки ее развитию. Впрочем, полиграфия уже интегрировалась в нее, являясь важной частью информационной и коммуникационной отрасли. Она быстро, если не молниеносно, впитывает все новое, что создается человечеством, реализуя эти достижения в издательские и полиграфические технологии. Поэтому мы периодически узнаем о новом оборудовании, новых технологиях, новых программных решениях в области полиграфии и уже через короткое время видим их на полиграфических и издательских предприятиях в действии.
Еще два десятилетия назад полиграфисты не могли представить, какой в будущем станет их отрасль. С позиций 80-х годов скорость развития полиграфии в последнее время кажется поистине космической.
На наших глазах изменяются все сектора отрасли: то, что вчера было новинкой, сегодня уже устаревает и заменяется чем-то еще более новым и привлекательным. Поэтому говорить и писать о современных технологиях полиграфии, с одной стороны, просто, зная нынешнее состояние техники, а с другой стороны, сложно, потому что представляешь, что скоро сегодняшние новинки будут заменены или уже заменяются чем-то более новым.
Развитие науки и техники позволяет постоянно совершенствовать полиграфические технологии в соответствии с потребностями рынка, создающими благоприятные условия для глобализации и интернационализации полиграфии.
Совершенствование методов полиграфии зависит от таких отраслей, как информатика, вычислительная компьютерная техника, кибернетика, автоматика, а также физика, химия, машиностроение и др.
В полиграфическом процессе выделяют три этапа: допечатная подготовка, печатный процесс и послепечатная обработка. Это знает каждый. Но такого деления сейчас уже недостаточно. Использование компьютерной техники в полиграфии уже стало привычным. Постоянно появляются какие-нибудь новые компьютерные решения для полиграфии.
Невозможно рассказать абсолютно обо всех новых технологических процессах, оборудовании и материалах полиграфического производства, однако следует отметить целый ряд новинок, в первую очередь привлекающих внимание специалистов отрасли.
Эволюция техники и технологии в жизнедеятельности первобытного человека
... исследованиях трудности возникают уже на этапе определения хронологических рамок периодов. Рассмотрим эволюцию техники и технологии в жизнедеятельности первобытного человека. Первобытная эпоха охватывает огромный промежуток исторического времени от появления на земле ...
РАСЦВЕТ ИЛИ УПАДОК?
Наряду с растущей доступностью и все большей необходимостью для человека электронных и онлайновых средств информации уменьшается время, которое он может позволить себе тратить на чтение. Это, прежде всего, касается молодежи и малообразованных людей. Книга все чаще уступает место телевидению, радио, видео, Интернету. Доступное интерактивное всемирное информационное многообразие создало избыточность информации. Особенно охотно в настоящее время люди обращаются к электронным справочникам, каталогам и другим изданиям на CD-ROM, используемым в первую очередь для поиска конкретной информации.
Сегодня можно услышать мнение, что развитие информационных медиа в ближайшие 10-15 лет может привести к упадку полиграфической отрасли. Однако эксперты, ссылаясь на еще недостаточное развитие медийных средств информации, предсказывают в обозримом будущем отсутствие какой-либо реальной угрозы для полиграфии. Они также предсказывают новую ориентацию отрасли. Доказательством этого является небольшое снижение спроса на печатные средства информации различной тематики. Основной причиной этого является то обстоятельство, что телевидение в значительной степени удовлетворяет потребности общества в информации и развлечениях. Однако печатные средства информации необходимы для групп людей, объединенных общими интересами.
По сравнению с электронными медиа такие печатные продукты, как ежедневные газеты и информационные журналы, предлагают различные материалы, обеспечивая индивидуальные информационные потребности читателя.
Причем прочитать эти издания можно в удобное для читателя время и в любой обстановке, без использования специальных приспособлений. Надо ли говорить, что это большой плюс печатных медиа. Это понимают владельцы и разработчики электронных медиа, которые создают электронные книги, чтобы читателю удобно было пользоваться ими в любое время, а не тогда, когда информация будет выпущена в эфир. Иначе зачем бы надо было сейчас создавать огромные электронные библиотеки и разрабатывать электронную бумагу?
Что касается ежедневных газет, то они получают большие прибыли благодаря высокой актуальности предоставляемой и вовремя доставляемой читателю информации.
Информация и развлечения относятся к основным человеческим потребностям. Какую роль в этом отношении будут играть интерактивные медиа, зависит, прежде всего, от того, будут ли они удовлетворять указанные потребности лучше, чем это делают обычные медиа. Скорее всего, этого можно ожидать от информационных медиа и процессов, ориентированных на принятие решений, — от розничной торговли с помощью средств телекоммуникаций (Teleshopping) и электронной коммерции (e-Commerce).
Таким образом, можно сделать вывод о том, что онлайновые службы являются важным дополнением печатной продукции. Если они упрочат свое положение и назначение, то окажут большое влияние на содержание информационных журналов и ежедневных газет.
В общем же очевидно, что выиграют те медиа, которые лучше других смогут удовлетворить потребности человека.
Рекламная полиграфия
... себе информацию рекламного характера. В этой связи актуальным является исследование такого вопроса, как развитие рекламной полиграфии. Целью написания курсовой работы является анализ основных видов печати и полиграфических технологий при изготовлении рекламной продукции. ...
Отсюда можно сделать вывод и о перспективах дальнейшего существования книг и печатных медиа вообще. А вывод этот заключается в том, что никакие новые медиа никогда не вытеснят печатные источники информации. Кино, телевидение, видео и DVD не привели к закрытию театров, так же как после изобретения радио, грампластинок, аудиокассет и аудио-CD концертная деятельность благополучно продолжает свое существование.
Более того, имеются области полиграфической отрасли, которые начали бурно развиваться только в последние годы, но без которых уже стала немыслимой жизнь человека. Здесь уместно вспомнить об упаковочной и этикеточной полиграфии. Каждому ясно, что упаковки и этикетки — это незаменимые продукты, и их развитие ускорилось и будет происходить дальше, по мере общего развития полиграфических технологий. Это лишний раз подтверждает, что каждый отдельный носитель информации имеет свои специфические функции, их сосуществование не всегда бесконфликтно, но в конце концов в конкурентной борьбе все медиа развиваются по своим направлениям, в общем обеспечивая гармоничное развитие информационного общества.
Тенденции развития современных полиграфических технологий
Развитие современных полиграфических технологий свидетельствует отнюдь не о том, что полиграфия хиреет, слабеет и вообще «загибается». Скорее, наоборот. Но, тем не менее, следить за тенденциями развития рынка необходимо.
Выше уже говорилось о направленности современной полиграфии на целевые группы населения. Сегодня уже понятно, что развитие нашего информационного общества с учетом этой направленности в условиях глобализации и интернационализации рынков требует повышения качества изданий (это обеспечивается развитием техники), увеличения их красочности (черно-белые издания становятся никому не нужными), сокращения тиражей (целевые группы потребителей не безграничны) и сокращения сроков издания (пунктуальность и соблюдение оговоренных коротких сроков выполнения работ ценились всегда, а теперь в особенности).
Отражением тех достижений полиграфии, свидетелями которых мы являемся, служат постоянно проходящие многочисленные международные ярмарки, конгрессы, конференции, симпозиумы, круглые столы и многие другие мероприятия за рубежом и в нашей стране. По результатам их работы мы можем достаточно четко увидеть, на какой ступени развития находится сегодня полиграфическая отрасль
Похоже, что уже прошло время, когда больше говорилось о конкретных разработках ведущих фирм и меньше — об общих тенденциях. Теперь полиграфия вышла на уровень системных решений, создания систем, охватывающих управление всем производственным процессом полиграфического производства.
Следует отметить, что современные полиграфические технологии сейчас существуют не обособленно, а в тесной взаимосвязи, оказывают друг на друга существенное влияние.
Среди этих систем важное место занимают системы управления цифровым оснащением, формированием и передачей информации, например через сеть Internet, названные Digital-Asset-Management. Такие системы обеспечивают полную «прозрачность» производства, то есть дают клиенту возможность прослеживать выполнение его заказа на всех этапах.
Они функционируют совместно с такими приложениями для планирования производственных процессов, как, например, независимый от производителя формат данных JDF (Job Definition Format), созданный по инициативе фирм Adobe, Agfa, Heidelberg и MAN Roland и позволяющий получить полную интеграцию и автоматизацию всех производственных процессов и их этапов, включая коммерческое отраслевое программное обеспечение. Это — независимый от производителей и систем формат, предназначенный для работы в международном масштабе. Его цель — объединить технически и организационно потоки данных Workflow и перекинуть мост между клиентами, типографиями и брошюровочно-переплетными предприятиями или подразделениями.
Сравнительный исследование возможностей Workflow-систем
... информацию, необходимую для каждой операции, а выявленные на этапе выполнения несоответствия служат основанием для пересмотра спецификации процесса. 1.2 Представление бизнес-процесса как процесса Workflow Важнейшей особенностью технологии Workflow ... этих оценок. 1 Базовые концепции Буквальный перевод термина "workflow" как "поток работ" является безусловно корректным грамматически, но почти никак не ...
Известные уже несколько лет системы сквозного управления производственными потоками полиграфического предприятия Workflow ориентируются на цифровую обработку информации. Сейчас некоторые фирмы уже создали несколько цифровых систем Workflow, использующих такие новые инструменты, как уже упоминавшийся выше формат данных JDF. Они предназначены для обработки цифровой информации на всех стадиях полиграфического производства и обеспечивают интеграцию с цифровым workflow систем CtP (Computer to Plate), а также с системами цветопробы. В них входят процессы приема данных, производство, хранение в памяти, корректура как внутри предприятия, так и заказчиком, управление цветами, треппинг (регулирование перекрытия двух пограничных цветных поверхностей или устранение просветов между ними), цветоделение, спуск полос и их вывод. В цифровое Workflow входит также интерфейс с заказчиком, прием производственного заказа предприятием, общая проводка работы через все производственные этапы, сбор производственной информации, бухгалтерский учет, все расчеты и, наконец, архивирование информации.
Рабочий поток (WORKFLOW)
Понятие рабочего потока (WorkFlow в английской транскрипции) уже несколько лет является модным термином в целом ряде отраслей, включая полиграфию. Однако дело не только в моде. Термин быстро прижился и стал часто употребляемым потому, что за ним стоят понятия, которые не имели столь четкого и однозначного понимания в русскоязычной литературе.
Начнем с синонимов. Технологическая цепочка. Последовательность операций. Маршрут работ. Все это верно. Но именно понятие потока лучше всего выкристаллизовывает главное в новом термине — слитность, непрерывность, плавность. То, что полиграфическая стадия состоит более чем из 20 различных операций, является общим местом. Менее известно то, что сейчас главным резервом скорости и качества работы является быстрая и плавная передача работы с одной операции на другую. Утверждается, и западный опыт это подтверждает, что плавность и скорость потока составляют значительную часть успеха в современной полиграфии.
Все это невозможно без опоры на использование компьютеризированных систем управления и контроля. Поэтому рабочий поток — это компьютерное понятие, его внедрение позволяет говорить о современных информационных технологиях, о так называемых IT-процессах. Переход на идеологию рабочих потоков посредством внедрения компьютеров, специальных программ, новых правил работы происходит, как правило, на основе обращения в специальные фирмы, специализирующиеся на этом виде IT-бизнеса. Разработчики приходят в фирму заказчика и оставляют после себя работающие информационные (у нас также говорят «автоматизированные») системы.
Дипломная работа внедрение erp системы на предприятии
... деятельности предприятия на единое информационное пространство. Знания, заложенные в ERP-системы, позволяют решить основную задачу корпоративной автоматизации представить работу всех функциональных подразделений компании как работу единой сложной системы. Перечислим основные преимущества внедрения ...
Передача работы с операции на операцию должна быть специальным образом подготовлена. Необходимо снять характеристики технологических процессов на момент окончания предыдущей операции, проверить готовность оборудования и материалов к осуществлению следующей операции, согласовать время передачи работы, в нужные моменты начать новые действия. Вдобавок, все это полезно автоматически протоколировать, а актуальную информацию сразу же отправлять на монитор. Все это в состоянии сделать только компьютерная система.
Итак, суть понятия рабочего потока состоит в процедурах согласования, «склейки» работ. Понятие потока не отменяет, а дополняет понятия выполняемых операций, набора приемов работы и используемого оборудования. Еще один подход к определению места рабочего потока состоит в делении производства на три крупные части. Это оборудование, технологии и организация работ. Все эти три части важны, пренебрежение любой из них ведет к резкому снижению эффективности производства в целом. Понятие рабочего потока относится к организации работы, использование специальных методов поддержки рабочего потока представляет собой один из наиболее известных приемов реинжиниринга. Напомним, что понятие реинжиниринга отражает изменение организационной схемы ведения производства, в данном случае речь идет о переходе к компьютерному управлению, контролю и мониторингу. Здесь отметим, что вкладывание средств именно в организацию (по сравнению с покупкой нового оборудования и перехода на новые технологии) дает в настоящий момент наибольший экономический эффект. Правда, еще больший эффект (если позволяет начальный капитал) дает одновременное системное изменение и технологий, и оборудования, и организации работы. Примером такого подхода, например, является переход на CTP, развитие цифровой печати в дополнение к современному офсету и переход на работу в системах поддержки рабочего потока для цехового инженера и менеджера заказа. полиграфический компьютеризированный рынок
Формальное описание рабочего потока
Рабочий поток традиционно изображается в виде ориентированного однонаправленного графа (проще: схемы из ячеек и стрелок), где ребрам (стрелкам) соответствуют отдельные технологические операции, а вершинам графа (ячейкам) — процедуры согласования переходов с одной операции на другую. Сам поток может распараллеливаться, сливаться, вбирать в себя данные и другие результаты извне, иметь произвольное количество входов и выходов. В полиграфии основным выходом будет оттиск, дополнительными выходами — количество бумаги в обрезке и пр. Основными входами будут оригинал-макет, бумага, краска. Основную нумерацию в изображении рабочего потока имеют процедуры стыковки, т. е. ячейки. Операции нумеруются как пары ячеек. Горизонтальная ось соответствует времени. В принципе можно горизонтальный размер ячеек делать соответствующим времени данной стыковки, т. е. промежутку времени, уходящему на проверки, согласования, выработку управлений.
В случае соотнесения размеров ячейки с продолжительностью стыковки схема становится похожей на известное в 70-80 гг. прошлого века изображение графика сетевого планирования работ. По большому счету это означает, что основы применения понятия рабочего потока следует искать более 40 лет назад, если не раньше. Отметим также, что в сетевом планировании сегменты (ячейки) обычно соответствовали не стыковкам, а технологическим операциям. Такое соотнесение типично и для других графовых структур, но в рабочих потоках удобно ячейкой считать именно согласование, подчеркивая приоритет этой операции в исследовании потоков работ и из узких мест.
Дипломная работа государственное управление в отрасли жкх
... потенциала и конкурентоспособности отрасли. Поэтому в работе выявлены основные участники системы управления проектами в сфере ЖКХ, а также раскрыты их базовые взаимосвязи и принципы развития инновационной составляющей в отрасли, используемые при разработке ...
В каждой ячейке i схемы рабочего потока (рисунок) производятся следующие типовые действия, которые все в совокупности обозначим через Ui:
- проверка значений параметров на входе в ячейку i на согласование и отклонение от нормы (контроль сценариев, шаблонов, следования прецедентам и пр.);
- мониторинг проведения технологических операций i-k, i (т. е. для операций, стрелки которых входят в данную ячейку);
- проверка готовности оборудования к выполнению последующих операций;
- выработка компенсирующих и управляющих воздействий;
- их подача на исполнительные устройства;
- дополнительные действия по согласованию (преобразование форматов, выдерживание моментов времени и др.);
- отражение в реальном масштабе времени на мониторах и табло важнейших результатов для операций i-k, i и того, что происходит в ячейке i;
- отражение в компьютерном протокольном журнале всех событий, имеющих отношение к ячейке i;
- подача важнейшей и обобщенной информации на верхние уровни управления.
Совокупность {Ui }, i = 1, …, n составляет процедуру управления данным рабочим потоком.
Некоторое усложнение ситуации, отраженной на рисунке, возникает при указании основных исполнителей в ячейках. Выделяются три основных вида исполнителей. Это компьютер, человек и другое (кроме компьютера) техническое устройство. Примером последнего может быть работа устройства по догрузке бумаги или пластин, смыву красок и пр. Эти исполнители могут указываться прямо в ячейке, например, символами С (компьютер), Н (человек), Т (техника).
Широко используются сочетания:
СН — работа человека за компьютером, СТ — работа техники под управлением компьютера, СHТ — работа человека как оператора технического устройства и т. д. Приоритетными в организации современного рабочего потока являются исполнители С и СТ. Человеку в основном отводится роль наблюдателя, который имеет право вмешаться, когда видит отклонения, с которыми не справляется автоматика. На практике это означает компьютеризированное рабочее место оператора, инженера, менеджера с мощным отражением хода производственного процесса на мониторах и специальных табло, а также с возможностью вмешиваться в идущие процессы.
Информационная система поддержки рабочего потока
Теперь подчеркнем идею, которая, по сути, уже отражена в данной работе. Это простая мысль о том, что рабочий поток требует специальной системы поддержки своего течения. Иногда говорят еще решительней: поток надо гнать, продавливать сквозь систему из технических устройств, компьютеров, людей. Понятно, что поддержка рабочего потока должна опираться на некоторую специальную информационно-организационную систему.
Такая система поддержки течения рабочего потока в англоязычной литературе получила наименование WorkFlow Engine (дословно: «двигатель рабочего потока»).
В русской литературе подобного термина нет. Будем называть систему, которая обеспечивает управляемое течение рабочего потока к заданной цели, информационной системой поддержки рабочего потока, сокращенно ИС РП. .
Управление качеством строительно-монтажных работ
... в соответствии с «Основными положениями по разработке комплексной системы управления качеством строительно-монтажных работ». . Способы контроля качества строительно-монтажных работ Контролем качества строительной продукции считается проверка соответствия показателей качества продукции установленным требованиям, которые зафиксированы в проекте, стандартах и ...
Основными укрупненными компонентами ИС РП являются:
- компьютерная и другая техника;
- используемые алгоритмы и программы;
- каналы связи (компьютерные сети и пр.);
- используемые форматы;
- пользовательский интерфейс;
- деятельность человека.
Обратим внимание на важность согласованных форматов. Именно они обеспечивают беспроблемную и быструю передачу информации с одной процедуры стыковки (ячейки на рисунке) на другую. Идеальным является работа в одном формате во всем рабочем потоке. Для этого создаются специальные форматы, например, в полиграфии это перспективный формат PDF (Portable Data Format, формат передачи данных).
Принципиальной особенностью ИС РП является удобный пользовательский интерфейс. Он должен быть направлен на максимальное облегчение работы в ИС РП. Важными аспектами современного интерфейса являются общение с ИС РП в терминах, которые удобны для полиграфиста, а также значительный объем информации, который снимается в реальном масштабе времени. Эту информацию нужно оперативно обрабатывать, например, превращать в графики, диаграммы, специальные сообщения о выходе определенных параметров за их допустимые границы и пр. Современный интерфейс создается на основе клиент-серверной технологии. Такая технология опирается на два уровня решения задач — пользовательский, с общением на естественном в данной предметной области языке, и собственно компьютерный, серверный, удобный именно для работы компьютера. Дополнительно клиент-серверный режим обеспечивает разделение задач, защиту данных и ряд других аспектов. Напомним, что известный принцип современной компьютеризации гласит, что пусть будет сложнее программисту, но легче пользователю
Работа с использованием ИС РП в привычных для российской техники терминах нередко называется автоматизацией или внедрением автоматизированных систем управления. Эти термины, почти исчезнувшие (кроме научных монографий) из обихода в 90-х гг. ХХ в., сейчас снова появились в отраслевых журналах, материалах выставок и даже отраслевой рекламе. Их возрождение свидетельствует о недостатке (несмотря на обилие заимствованных терминов) современной технической терминологии в России. И, хотя советский термин «автоматизация» не вполне соответствует происходящим сейчас процессам информатизации и оцифровывания любых данных и сигналов, он содержит в себе целый ряд аспектов, связанных с переходом организаций и их подразделений на работу в информационных системах и поэтому имеет право на существование.
На практике возникает вопрос — сколько рабочих потоков и, соответственно, сколько ИС РП должно быть на данном производстве? Теоретически, этот вопрос имеет любое решение — потоки можно усложнять за счет их объединения и упрощать делением на отдельные части. Но когда удобно применять композицию и декомпозицию? Ответ содержится как раз в сути термина ИС РП как «держателя» потока. Именно ИС РП должна быть приемлемой по объему, сложности работы программиста и наладки. Дополнительным фактором является то, что при наличии нескольких ИС РП можно будет выбрать первую из них у одной фирмы-изготовителя, вторую у другой и так далее. Естественно, это будет иметь смысл при наличии определенного уровня стандартизации, прежде всего в области форматов.
Планирование рекламного бюджета фирмы
... работе рассмотрены основные понятия, этапы, каналы медиапланирования и планирования рекламного бюджета фирмы. Глава I.Сущность рекламы и виды рекламной ... фирмы осуществляют планирование рекламных мероприятий после разработки ее годового бюджета. Широкий спектр рекламных услуг различных агентств и фирм ... услугах, которые они предлагают, времени работы, методах продажи, специфических особенностях их ...
Информационные системы поддержки в полиграфии.
В полиграфии в настоящее время наблюдается следующая ситуация. Типичным является предложение трех согласованных друг с другом ИС РП.
Первая из них покрывает допечатные процессы от верстки до передачи компьютерного оригинал-макета на СТР (изготовление печатных форм) или прямо на цифровую печать. В устаревающем варианте сюда включается и производство фотоформ. Эти ИС РП выполняют такие операции, как префлайтинг, трепинг, переформатирование, OPI-процессы, спуск полос, цветоделение и растрирование, мягкую (экранную) цветопробу и некоторые другие действия. Одно из используемых наименований для таких систем поддержки — это «специальные препресс-системы». Их типичными примерами являются программные продукты Apogee фирмы AGFA, Prinegry фирмы Creo, MetaDumension фирмы Heidelberg
Второй тип ИС РП покрывает потребности в управлении и контроле работы полиграфической техники на печатной и частично послепечатной стадиях. С ее помощью свою работу выполняют цеховой инженер, технолог, сменный мастер. Такая ИС РП относится к классу цеховых, подобные системы известны и в других отраслях. Основные функции цеховой ИС РП можно подразделить на настроечные, управляющие и мониторинговые. Приведем ряд конкретных операций, которые в автоматическом и полуавтоматическом режимах выполняет такая ИС РП в полиграфии.
В области предварительной настройки (производимой до включения печатной машины в работу) цеховая ИС РП производит приводку красок и настройку красочных зон, настройку красочных регистров и дукторных цилиндров, настройку увлажняющего аппарата, приводку рубки, настройку фальцаппарата, корректировку производственного заказа.
В области управления процессами производства цеховая ИС РП управляет подачей бумаги, регулирует подачу красок и увлажняющего раствора, осуществляет приводку и совмещение красок, выполняет коррекцию контрастности, управляет натяжением полотна и работой поворотных штанг (при рулонной печати), регистрирует подачу оттисков на послепечатные операции, контролирует рубку, фальцовку, сборку и управляет работой многочисленных датчиков. Основные аппаратно-программные модули цеховой ИС РП могут быть дополнены и другими устройствами, например, для управления смывом краски, сушкой листов, нанесением клея, движением подающих транспортеров и пр.
Мониторинг производства включает в себя такие виды работ, как наглядное отображение на мониторах и табло хода производственного процесса, учет расходных материалов и количества оттисков, учет макулатуры, фиксация сбоев и простоев, учет износа и загрязнения, ведение компьютерного протокольного журнала, первичная обработка и архивирование данных, передача информации на верхние управляющие уровни. Подчеркнем, что мониторинг несет в себе обучающую и дисциплинирующую функцию. Потом всегда можно разобраться, правильные ли решения были приняты человеком и компьютером, определить хорошие решения как прецеденты и шаблоны и ввести их в алгоритмы и программы управления.
Примером продажного варианта цеховой ИС РП является система PECOM от фирмы MAN Roland.
Третий упомянутый тип ИС РП ориентирован на работу менеджера полиграфического заказа. Отметим, что современное малосерийное производство, к которому относится полиграфия, представляет собой поток заказов со сроком исполнения от нескольких часов до нескольких дней. Роль менеджера заказа, который полностью отвечает за его выполнение, является решающей в эффективности работы организации. Современный менеджер работает в специально созданной для его нужд компьютерной системе, которую удобней всего называть ИС РП ведения заказа. Перечислим основные обязанности менеджера заказа и одновременно функции этого третьего типа ИС РП.
Разработка автоматизированной информационной системы учета заказов ...
... работы отдела приема заказов, необходимо создание автоматизированной расчетной системы, обеспечивающей автоматизацию задач по учету и формированию отчетности. Неотъемлемую часть процесса разработки сложной информационной ... и качество работы таких систем будут неуклонно повышаться при незначительном росте их стоимости [1,7]. Современные информационные технологии — системы управления базами данных, ...
Прежде всего, выполняется предкалькуляция заказа (срок — до нескольких минут на ввод основных параметров) и заключение заказа. Определяется статус заказа. Далее происходит заказ требуемой бумаги и краски и производится плановая калькуляция. Компьютер определяет складские операции и документирует складскую работу. Происходит планирование сроков и работ с учетом логистики операций и занятости мощностей. После начала работы печатной машины менеджер имеет связь с пультами управления техникой для оперативного получения основных параметров. Как правило, в его распоряжении есть возможности управления сроками и рядом других технологических параметров. Ведется компьютерный бюллетень, отражающий ход выполнения заказа. Одновременно идет расчет статей расходов на основании реальных данных с работаю-щей техники (реальная калькуляция), выполняется ряд других элементов управления финансами. Могут происходить внутрипроизводственные расчеты, и даже расчет зарплаты всем участникам выполнения заказа. Все это контролируется менеджером на экране монитора или на специальном интерактивном табло. Происходит администрирование готовой продукции, т. е. учет прейскурантов для продажи, систем скидок и прочего. Производится контроль сбытовых операций (работы службы сбыта).
Подчеркнем, что менеджер работает с целым рядом баз данных (более 10), правда, большая часть информации из них автоматически поступает на средства визуального отображения. Отчет о выполнении заказа составляется автоматически (при помощи специальной программы) и лишь просматривается менеджером перед его утверждением.
Типичным примером продажного варианта ИС РП ведения заказа является система DISO от фирмы MAN Roland.
Описанные выше три типа ИС РП широко обмениваются информацией друг с другом. При этом в целом движение информации идет от допечатной подготовки к цеховой ИС РП и далее в ИС РП ведения заказа. Но возможны и обратные движения. Все приведенные системы ориентированы на работу по принципу «карточки заданий» (JobTicket).
Интегрированная система поддержки рабочих потоков
Фирма Heidelberg уже несколько лет разрабатывает ИС РП, объединяющую возможности перечисленных выше трех типов ИС РП в полиграфии. Такая суперсистема имеет наименование Prinect. В России этот продукт впервые был представлен на выставке «Интерпресс-2005». Выбор между покупкой суперсистемы и отдельных систем для групп задач (которые необходимо согласовывать друг с другом), прежде всего, определяется уровнем информационно-компьютерных кадров в данной организации. Профессионалы скорее захотят собрать систему из частей и в большей степени приспособить ее к нуждам данного производства, а новички будут полагаться на согласованную работу частей суперсистемы. Необходимо заметить, что допечатные операции в продукте Prinect базируются на известный пакет MetaDimension от Heidelberg. Печатные и послепечатные операции в Prinect представлены в меньшей степени, чем, скажем, в пакете DISO. Основной же упор в презентации Prinect на «Интерпресс-2005» делался на операциях ведения заказа. По большому счету только практика продаж покажет, что же предпочтительнее в полиграфии — суперсистема или набор отдельных ИС РП.
Возвращаясь к проблеме управления рабочим потоком в полиграфии, можно с уверенностью утверждать, что как мировая тенденция, так и первые шаги по внедрению подобных систем в нашей стране, безусловно, свидетельствуют о том, что за ними будущее.
