Классификация технических средств автоматики

метки: Средство, Технический, Классификация, Автоматика, Служба, Работа, Количество, Учитывать

Основу технического обеспечения системы управления персона­лом организации составляет комплекс технических средств (КТС) — совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) авто­номных технических средств сбора, регистрации, накопления, пе­редачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.

КТС должен обеспечивать решение задач управления с минималь­ными трудовыми и стоимостными затратами, с заданной точностью и достоверностью, в установленные сроки. Эффективность функци­онирования службы управления персоналом при использовании КТС должна обеспечиваться как за счет повышения производительности труда персонала службы, так и, что значительно важнее, за счет воз­можности использования экономико-математических методов ре­шения задач управления на основе более полной и точной инфор­мации.

В связи с этим эффект применения КТС в службе управления пер­соналом должен определяться не снижением управленческих и эксплуатационных расходов (в частности, сокращением персонала службы), а улучшением экономических показателей работы службы в целом и отдельных ее подразделений за счет более рационального управления.

КТС должен обладать информационной, программной и техни­ческой совместимостью входящих в него средств; адаптируемостью к условиям функционирования службы управления персоналом; воз­можностью расширения с целью подключения новых устройств.

Исходными данными для выбора технических средств являются:

• характеристики задач, предназначенных для решения службой управления персоналом организации;
• характеристики технологического процесса обработки информа­ции;
• технические характеристики оборудования, которое может быть использовано как составная часть КТС службы управления персо­налом.

Основными характеристиками задач, которые должны учитывать­ся при выборе оборудования, являются:

• носители входной и выходной информации (документы, типи­зированные бланки, машинные носители информации и т.д.);
• объем входной и выходной информации по указанным носите­лям;
• объемы вычислительных работ;
• сроки выполнения работ по решению задач управления персона­лом;
• формы и способы представления результатов решения задач пользователям.

При выборе оборудования следует учитывать назначение и состав комплектов оборудования и его основные характеристики:

Задачи службы связи пожарной охраны

... управление силами и средствами. Основными задачами службы связи пожарной охраны ... диспетчерскую связь, обеспечивающую передачу распоряжений подразделениям, своевременную высылку сил и средств для тушения пожаров, получение информации с мест пожаров, передачу информации ... средств проводной связи; кабельных соединительных линий и линейного коммутационного оборудования; технических средств ...

• производительность при выполнении технологических операций;
• надежность работы;
• совместимость работы оборудования различных типов, в том чис­ле персональных компьютеров;
• стоимость оборудования;
• состав и количество обслуживающего персонала;
• Материалы анализа технического обеспечения службы управле­ния персоналом, а также данные об использовании технических средств, являются исходной базой составления задания на проекти­рование технического оснащения службы.

Проектные решения должны обеспечивать:

• рациональную структуру, состав, необходимое количество и эф­фективное распределение, размещение технических средств в струк­турных подразделениях службы;

• улучшение общего технического оснащения по отдельным видам и направлениям работ службы;
• соответствие производительности и надежности технологически связанных средств на уровне службы управления персоналом и в рам­ках системы управления организации в целом;
• комплексное использование технических средств при реализации подразделениями службы своих функций и отдельных работ;
• экономичность эксплуатации средств технического оснащения.

Важнейшей задачей проектирования технического обеспечения службы управления персоналом является выбор технических средств: он определяет затраты на их приобретение и эффективность буду­щего функционирования службы управления персоналом.

Состав и последовательность операций по выбору технических средств для их использования в службе управления персоналом вклю­чает:

• определение видов работ, которые необходимо выполнять с ис­пользованием технических средств или автоматизировать;
• определение требований, предъявляемых к техническим сред­ствам. Обоснование состава показателей, характеризующих предъ­являемые требования к техническим средствам;
• формирование перечня технических средств, выпускаемых оте­чественными и зарубежными фирмами, использование которых по­зволит достичь целей автоматизации рассматриваемых работ в службе управления персоналом и решить соответствующие задачи;
• определение показателей качества и функциональных возможно­стей технических средств в рамках сформированного перечня;
• выбор метода сравнения технических средств для определения наиболее эффективного;
• проведение сравнительного анализа технических средств;
• обоснование рекомендаций по выбору наиболее эффективных технических средств, в наибольшей степени удовлетворяющих предъявляемым требованиям;
• принятие решения о приобретении выбранных технических средств.

При выборе технических средств следует учитывать возможно­сти их использования для выполнения конкретного вида работ. В случае обеспечения полной загрузки технических средств работой данного вида целесообразно выбирать так называемые однофунк-циональные технические средства, так как их производительность, как правило, выше, чем многофункциональных. Однако предпочте­ние следует в обоснованных случаях отдавать многофункциональ­ным техническим средствам, обеспечивающим выполнением не­скольких функций, учитывая при этом возможную потерю в производительности оборудования.

Организация деятельности российских центров научно-технической ...

... соответствии с приказом Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике Калужский дом научно-технической информации и пропаганды был преобразован в Калужский межотраслевой центр научно-технической информации и пропаганды (Калужский ...

Выбор типа, модели, марки технических средств, которые могут быть использованы в службе управления персоналом организации, осуществляется, как правило, по классификатору промышленной продукции (с учетом изменений), а также с помощью различных справочников и каталогов.

Расчет необходимого количества технических средств может осу­ществляться по формуле:

где Н — количество единиц i-ro технического средства;

• А. — необходимый объем работ, выполняемых службой управле­ния персоналом с помощью i-ro технического средства;
• ГГ — плановая производительность i-ro технического средства;

Ф _п — плановый фонд рабочего времени;

К _и — коэффициент использования планового фонда рабочего времени.

В настоящее время в техническом оснащении службы управле­ния персоналом основным направлением совершенствования яв­ляется более широкое применение высоконадежных микропроцес­сорных технических средств. К их числу относятся технические средства, предназначенные для сбора, передачи, хранения, накопле­ния, обработки и выдачи пользователям результирующей информации.

В соответствии с последовательностью стадий технологического процесса преобразования информации все технические средства, ко­торые могут быть использованы в службе управления персоналом, можно разделить на пять групп: сбора и регистрации, передачи, хра­нения, обработки и выдачи информации.

^ Средства сбора и регистрации информации:

^ Средства передачи информации:

Средства хранения информации:

^ Средства обработки информации

^ Средства выдачи информации:

Однако следует отметить, что приведенная выше классификация технических средств службы управления персоналом организации условна, так как многие типы технических средств выполняют ком­плекс функций, относящихся к разным классификационным груп­пам.

Выбор средств сбора и регистрации информации производится с учетом вида регистрируемой информации, объемов информации, требований к надежности регистрирующих устройств. При опреде­лении их количества исходят из соотношения требуемого и допусти­мого времени регистрации информации в каждом пункте и количе­ства таких пунктов.

При определении состава используемых средств передачи инфор­мации необходимо учитывать характер передаваемой информации, условия передачи, объемы и допустимые сроки, удаленность источ­ников возникновения информации от центра обработки.

Расчет необходимого количества средств передачи информации производят из соотношения времени, требуемого для передачи ин­формации по всем каналам с учетом объемов и частоты передавае­мых сообщений, требуемой надежности и скорости передачи, а так­же допустимого времени передачи информации, определяемых из конкретных условий.

Средства снижения травмоопасности технических систем

... техническая система может принадлежать одновременно к нескольким классам. 3. Средства снижения травмоопасности технических систем. ... технические системы для преобразования материи, энергии, информации, биологических объектов; по принципу осуществления рабочего действия, например, технические системы, ... персонала и т.д. Взрывозащита систем повышенного давления достигается организационно- техническими ...

Состав и количество средств хранения зависят от объемов накап­ливаемой информации, видов носителей и сроков хранения, а ко­личество средств выдачи результирующей информации — от харак­тера выдаваемой информации, ее объемов, числа потребителей.

Особый подход необходим к определению потребности службы управления персоналом в персональных компьютерах (ПК), если их использование предполагается.

При расчете потребного количества ПК необходимо учитывать объем информации, поступающей на обработку, сложность решае­мых задач, исходя из количества машинных операций на один пока­затель. Необходимое количество ПК можно рассчитать по формуле:

где N — количество персональных компьютеров;

• К — коэффициент автоматизации программирования;

q _; — количество машинных операций на один показатель, необ­ходимый для решений i-й группы задач;

• Q. — максимальный объем входной информации по i-й группе задач (в показателях);

К _т —дополнительный коэффициент, учитывающий увеличение времени при использовании программного контроля в ПК;

• V^ — среднее быстродействие процессора;

К _вп — коэффициент понижения среднего быстродействия от об­ращения к внешним накопителям и устройствам ввода-вы­вода;

• Т — планируемое полезное месячное время работы ПК;

К _н — коэффициент использования машинного времени выбран­ного ПК, учитывающий затраты времени на устранение не­исправностей и на регламентируемые работы.

Успешному комплектованию технической базы службы управле­ния персоналом организации служат унификация и стандартизация в области ЭВМ.

Кроме национальных стандартов, при формировании техниче­ской базы с использованием персональных компьютеров в качестве справочного материала могут быть использованы стандарты де-фак­то, устанавливаемые ведущими фирмами — производителями ПК, для определения степени их совместимости с отечественными мо­делями соответствующих классов.

Техническое обеспечение службы управления персоналом может потребовать значительных капитальных вложений. Следует помнить о том, что техническое обеспечение является наименее гибкой частью системы управления. Поэтому ошибки в выборе технических средств и комплектовании технической базы могут привести к серь­езным, трудно поправимым последствиям.