Тема научной работы: «Автоматизация рабочего места преподавателя»

метки: Преподаватель, Автоматизированный, Процесс, Студент, Система, Информационный, Рабочий, Технология

В последние несколько лет информационные технологии развиваются очень активно и получают все более широкое распространение и применение. Это связано с тем, что объем информации, которая обрабатывается и используется в образовательном процессе постоянно возрастает, а текущая информация обновляется. В наши дни трудно представить себе обучение студентов без информационной системы, которая должна облегчить работу преподавателя. Предложенные мною пути решения проблем помогут ускорить и улучшить систему преподавания.

Разработанные методы позволят сократить время на поиск необходимой дисциплины, рабочей программы, списков студентов, необходимые документы и так далее.

На сегодняшний день информация является одним из важнейших ресурсов любого учебного заведения. Вопросы эффективного управления напрямую связаны с качеством обработки информации, которое зависит от уровня применяемых информационных технологий.

Одним из наиболее эффективных способов повышения уровня образования — это эффективность использования информационных технологий и информационной базы, ориентированной на предметную область и специфику деятельности преподавателя.

Объект автоматизации – рабочее место преподавателя

Гипотеза: использование автоматизированной информационной системы для преподавателя позволит достичь следующих показателей:

• возможность предоставления информации в удобной, наглядной, структурированной форме;

• повышение надежности хранения данных о студентах, рабочих программах, дисциплинах, документах и тд.;

• уменьшение временных затрат на поиск необходимой информации.

методы исследования

Реферат состоит из введения, трех глав и заключения.

Каждая глава затрагивает необходимые для разработки полноценного проекта вопросы.

Защита информации в информационных технологиях управления безопасностью

... информации в информационных технологиях управления безопасностью. Поставленная цель предполагает решение следующих задач: рассмотреть особенности обеспечения защиты информационных технологий управления безопасностью; проанализировать угрозы информационным технологиям управления безопасностью; исследовать современные технологии защиты информации. При написании работы использовались такие методы, ...

Одним из приоритетных направлений процесса информатизации современного общества является информатизация образования, представляющую собой систему методов, процессов и программно-технических средств, интегрированных с целью сбора, обработки, хранения, распространения и использования информации в интересах ее потребителей. Цель информатизации состоит в глобальной интенсификации интеллектуальной деятельности за счет использования новых информационных технологий: компьютерных и телекоммуникационных.

Информационные технологии предоставляют возможность:

• рационально организовать познавательную деятельность учащихся в ходе учебного процесса;

• сделать обучение более эффективным, вовлекая все виды чувственного восприятия ученика в мультимедийный контекст и вооружая интеллект новым концептуальным инструментарием;

• построить открытую систему образования, обеспечивающую каждому индивиду собственную траекторию обучения;

• вовлечь в процесс активного обучения категории детей, отличающихся способностями и стилем учения;

• использовать специфические свойства компьютера, позволяющие индивидуализировать учебный процесс и обратиться к принципиально новым познавательным средствам;

• интенсифицировать все уровни учебно-воспитательного процесса [1].

Основная образовательная ценность информационных технологий в том, что они позволяют создать неизмеримо более яркую мультисенсорную интерактивную среду обучения с почти неограниченными потенциальными возможностями, оказывающимися в распоряжении и преподавателя, и студента. В отличие от обычных технических средств обучения информационные технологии позволяют не только насытить обучающегося большим количеством знаний, но и развить интеллектуальные, творческие способности учащихся, их умение самостоятельно приобретать новые знания, работать с различными источниками информации.

Целесообразность использования информационных технологий в учебном процессе определяется тем, что с их помощью наиболее эффективно реализуются такие дидактические принципы как научность, доступность, наглядность, сознательность и активность обучаемых, индивидуальный подход к обучению, сочетание методов, форм и средств обучения, прочность овладения знаниями, умениями и навыками, социализация обучаемого.

Информационные технологии предоставляют возможность:

• рационально организовать познавательную деятельность учащихся в ходе учебного процесса;

  41 стр., 20277 слов

  Игровые технологии обучения как средство активизации познавательной ...

  ... Объект исследования: целостный педагогический процесс в начальной школе Предмет исследования: активизация познавательной деятельности младших школьников посредством игровых технологий обучения Гипотеза исследования: роль игровых технологий обучения в активизации познавательной деятельности учащихся будет значимой, если педагогическая ...

• сделать обучение более эффективным, вовлекая все виды чувственного восприятия ученика в мультимедийный контекст и вооружая интеллект новым концептуальным инструментарием;

• построить открытую систему образования, обеспечивающую каждому индивиду собственную траекторию обучения;

• вовлечь в процесс активного обучения категории детей, отличающихся способностями и стилем учения;

• использовать специфические свойства компьютера, позволяющие индивидуализировать учебный процесс и обратиться к принципиально новым познавательным средствам;

• интенсифицировать все уровни учебно-воспитательного процесса.

Из всего многообразия типов компьютерных средств я выбрала наиболее эффективные и интересные используемые в обучении на основании их функционального назначения [2]:

1. Презентации – это электронные диафильмы, которые могут включать в себя анимацию, аудио- и видеофрагменты, элементы интерактивности. Для создания презентаций используются такие программные средства, как PowerPoint или Open Impress. Эти компьютерные средства интересны тем, что их может создать любой учитель, имеющий доступ к персональному компьютеру, причем с минимальными затратами времени на освоение средств создания презентации. Применение презентаций расширяет диапазон условий для креативной деятельности учащихся и психологического роста личности, развивая самостоятельность и повышая самооценку. Презентации активно используются и для представления ученических проектов.

2. Электронные энциклопедии – являются аналогами обычных справочно-информационных изданий – энциклопедий, словарей, справочников и т.д. Для создания таких энциклопедий используются гипертекстовые системы и языки гипертекстовой разметки, например, HTML. В отличие от своих бумажных аналогов они обладают дополнительными свойствами и возможностями:

   • они обычно поддерживают удобную систему поиска по ключевым словам и понятиям;

   • удобная система навигации на основе гиперссылок;

   • возможность включать в себя аудио- и видеофрагменты.

3. Дидактические материалы – сборники задач, диктантов, упражнений, а также примеров рефератов и сочинений, представленных в электронном виде, обычно в виде простого набора текстовых файлов в форматах doc, txt и объединенных в логическую структуру средствами гипертекста.

   13 стр., 6401 слов

   Создание автоматизации «Учет швейных мастерских» на ...

   ... содержащих необходимую информацию по организации и эксплуатации программного продукта. Целью курсового проекта является создание автоматизации «учет швейных мастерских» на 1С Предприятие. В соответствии с поставленной целью при создании курсового проекта были поставлены ...

4. Программы-тренажеры выполняют функции дидактических материалов и могут отслеживать ход решения и сообщать об ошибках.

5. Системы виртуального эксперимента – это программные комплексы позволяющие обучаемому проводить эксперименты в “виртуальной лаборатории”. Главное их преимущество – они позволяют обучаемому проводить такие эксперименты, которые в реальности были бы невозможны по соображениям безопасности, временным характеристикам и т.п. Главный недостаток подобных программ – естественная ограниченность заложенной в них модели, за пределы которой обучаемый выйти не может в рамках своего виртуального эксперимента.

6. Программные системы контроля знаний, к которым относятся опросники и тесты. Главное их достоинство – быстрая удобная, беспристрастная и автоматизированная обработка полученных результатов. Главный недостаток – негибкая система ответов, не позволяющая испытуемому проявить свои творческие способности.

7. Электронные учебники и учебные курсы – объединяют в единый комплекс все или несколько вышеописанных типов. Например, обучаемому сначала предлагается просмотреть обучающий курс (презентация), затем проставить виртуальный эксперимент на основе знаний, полученных при просмотре обучающего курса (система виртуального эксперимента).

8. Обучающие игры и развивающие программы – это интерактивные программы с игровым сценарием. Выполняя разнообразные задания в процессе игры, дети развивают тонкие двигательные навыки, пространственное воображение, память и, возможно, получают дополнительные навыки, например, обучаются работать на клавиатуре.

Выделяют следующие типы уроков по способу использования информационных технологий [3]:

1. Уроки, на которых компьютер используется в демонстрационном режиме – один компьютер на учительском столе + проектор;

2. Уроки, на которых компьютер используется в индивидуальном режиме – урок в компьютерном классе без выхода в Интернет;

3. Уроки, на которых компьютер используется в индивидуальном дистанционном режиме – урок в компьютерном классе с выходом в Интернет.

Необходимость автоматизации рабочего места преподавателя связана с переводом процесса работы на безбумажную технологию, что, по моему мнению, позволит избавиться от рутинного и отнимающего много времени труда в делопроизводстве, планировании учебного процесса.

В настоящее время в образовательные учреждения внедряются программные комплексы, призванные помочь в организации административной деятельности. Созданы информационно-справочные системы, обеспечивающие нормативно-правовую поддержку работников системы образования.

Курсовая работа автоматизация системы учета

... системе бухгалтерского учета решаются задачи обеспечения оперативной обработки информации, автоматизации синтетического и аналитического учета, а также автоматизированного формирования всех видов отчетности, предоставляемой внешним и внутренним пользователям. Для реализации этого информационного ...

Примеры программ

• «АРМ Директор» разработана компанией АВЕРС (ООО).

  Эта программа предназначена для автоматизации процессов управления образовательным учреждением, планирования и мониторинга учебно-образовательной деятельности, унификацией кадрового делопроизводства, решения многих других управленческих задач в образовательном учреждении.

• Внедряется автоматизированная информационно-аналитическая система АВЕРС «Расписание», «Тарификация».

• Программный продукт «1С:ХроноГраф Школа 2.0» охватывает практически все сферы деятельности руководителя образовательного учреждения. Это комплексное решение, позволяющее администратору получать оперативный доступ к информации в общей базе данных с возможностями всестороннего анализа и подготовки управленческих решений.

Появление новых информационных технологий, связано с широким применением компьютеров в образовательной среде, что значительно облегчает процесс сбора информации для анализа учебно-воспитательной работы.

Исходным материалом для создания информационной системы или иного продукта является техническое задание. Поэтому оно должно заключать важнейшие технические требования к продукту и отвечать на вопрос, что представленная система должна делать, как работать и при каких условиях. Таким образом, техническое задание является документом, который позволяет как разработчику, так и заказчику представить конечный продукт и впоследствии выполнить проверку на соответствие предъявленным требованиям.

Техническое задание на разработку информационной системы

1. Общие сведения

Наименование системы:

Полное наименование системы: «Автоматизированная информационная система рабочего места преподавателя».

Условное обозначение системы: АИС «КИТ».

Заказчик:

Наименование: Краевое государственное профессиональное образовательное учреждение «Камчатский индустриальный техникум»

Адрес: 684090, г. Вилючинск, ул. Школьная 3а.

2. Назначение и цели создания (развития) системы

Назначение системы: автоматизация рабочего места преподавателя.

Цель создания системы: автоматизации поиска необходимой информации, создание и возможность редактирования базы данных, связанной с программой, в которой хранится информация о студентах, о дисциплинах, о рабочих программах, о кураторстве и т.д.

Информационные технологии, защита информации

... 2. С. Колосков. Управление информационной безопасностью в мире.- 2011 г. 3. А. Барабанов. Инструментальные средства проведения испытаний систем по требованиям безопасности информации- 2011 № 1. ... угроз безопасности: организация явного или скрытого контроля за работой пользователей. организация учета, хранения, использования, уничтожения документов и носителей информации. организация охраны и ...

3. Характеристика объектов автоматизации

Перечень объектов автоматизации. В качестве объекта автоматизации информационной системы выбрано рабочее места преподавателя.

4. Требования к системе

Объектом автоматизации является автоматизация поиска необходимой информации, создание и возможность редактирования базы данных, связанной с программой, в которой хранится информация о студентах, о дисциплинах, о рабочих программах, о кураторстве и т.д.

Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: пользователи системы должны обладать базовыми навыками работы в операционной системы Microsoft Windows, никаких дополнительных требований к квалификации пользователей в области компьютерной грамотности не предъявляется. Однако для корректного выполнения действия по работе с использованием информационной системы пользователи должны обладать необходимым уровнем знаний в предметной области.

Требования к эргономике и технической эстетике: разработка интерфейса пользователя информационной системы должна вестись с учетом стандартных требований к эргономике и эстетики Windows. Данные требования определяют следующие основные положения:

• цветовая гамма пользовательского интерфейса должна быть выдержана в мягких тонах, сообщения, требующего особого внимания пользователя, должны быть выделены ярким цветом;

• разрешение экрана должно обеспечивать спокойное восприятие информации с экрана;

• одинаковые элементы управления для идентичных операций;

• идентичные элементы управления в различных функциях должны иметь одинаковые «иконки» (вставка, удаление и т.п.);

• стандартным операциям должны соответствовать «горячие» клавиши;

• при использовании управляющих элементов интерфейса не должны допускаться перекрещивания движения руки и движения глаз;

• в диалоговом режиме должна соблюдаться однозначность восприятия вопроса.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа: доступ пользователей к информационной системе должен осуществляться на основании личных данных доступа: имени пользователя и пароля. Права доступа в рамках информационной системы определяются администратором системы в соответствии с функциональными обязанностями.

Работы по автоматизации производства

... и автоматизации труда; экономичность в использовании производственных площадей; простота систем организации и учета производства. Виды ... является выпуск качественной продукции. Организация производства должна учитывать все требования, предъявляемые к качеству продукции. ... ёт основных параметров. Использование пространства производства. Эффективность работы производства на основе поточного метода в ...

Требования по сохранности информации при авариях: настройка режиме резервного копирования данных информационной системы должна обеспечивать ее сохранность в случае возникновения сбоев в работе программного или аппаратного обеспечения.

5. Состав и содержание работ по созданию системы

Перечень этапов создания системы. Создание автоматизированной системы выполняется в три этапа: проектирование и разработка (обследование предметной области, проектирование системы, проектирование структуры хранения данных, разработка информационной системы), документирование (разработка проектной и пользовательской документации), внедрение (внедрение готовой системы первоначально в опытную, а затем и в рабочую эксплуатацию).

6. Порядок контроля и приемки системы

Виды и порядок испытаний системы. Приемка системы заказчиком выполняется после проведения требуемого объема испытаний. На первом этапе испытаний (предварительные испытания) ответственные сотрудники со стороны заказчика проверяют соответствие готовой информационной системы предъявленным к ней требованиям, проверяется корректность работы программы в различных режимах. Второй этап приемки (опытная эксплуатация) выполняется силами сотрудников предприятия-заказчика, занятых в автоматизируемых участках деятельности (то есть являющихся конечными пользователями системы).

В процессе опытной эксплуатации проверяется стабильность и корректность ее работы в реальных условиях эксплуатации, высказываются предложения по доработке системы с целью повышения удобства работы конечных пользователей. На всех этапах приемки обнаруженные ошибки и несоответствия системы первоначальным требованиям устраняются разработчиком в оперативном режиме. В случае появления новых требований к системе, они принимаются разработчиком к рассмотрению только в том случае, если их реализация не идет в разрез с первоначальной моделью функционирования системы. По факту завершения испытаний стороны подписывают акт приемки программного продукта.

Сроки проведения испытаний. Предварительные испытания выполняются заказчиком в течение 5 рабочих дней. Срок опытной эксплуатации устанавливается равным 1 месяцу.

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Технические мероприятия: заказчик собственными силами обеспечивает модернизацию компьютерного парка организации с целью обеспечения его соответствия требований к техническому обеспечению.

Организационные мероприятия: до начала развертывания системы заказчик организует беспрепятственный доступ сотрудников компании-разработчика к рабочим местам, на которых необходимо инсталлировать информационную систему. Перед началом опытной эксплуатации заказчик организует семинары, на котором представитель компании-разработчика проводит первоначальный инструктаж пользователей по особенностям работы с информационной системой.

Современные тенденции использования информационных технологий (диплом)

... Служба информационных технологий (СИТ), задачами которой является внедрение, сопровождение и развитие на предприятии корпоративных информационных технологий. За время существования СИТ в обществе были выполнены следующие задачи и проекты: 1. Внедрена система CRM, ...

Изменения в информационном обеспечении: в связи с изменениями в документообороте организации, которыми будет сопровождаться внедрение информационной системы в организации, заказчик должен обеспечить приведение должностных инструкций сотрудников в соответствие с условиями их работы по факту внедрения информационной системы.

8. Требования к документированию

В процессе проектирования и разработки фиксируются все полученные в процессе создания системы документы: начальные требования заказчика; модели, описывающие предметную область; руководство пользователя; техническое описание информационной системы.

9. Источники разработки

Настоящее техническое задание разработано на основании следующих документов:

• договор на оказание информационных услуг между заказчиком разработчиком;

• ГОСТ 34.602-89 Комплекс стандартов на автоматизированные системы.

Компьютерные и коммуникационные технологии являют собой вполне очевидные проявления информационной революции. Поэтому понятен тот интерес к ним, который проявляют педагоги, пытаясь найти пути адаптации учебных заведений к современному миру. Все большее число родителей, преподавателей и учащихся приходят к убеждению, что в результате полученных знаний о компьютерах и приобретенных навыков работы на них дети будут лучше подготовлены к жизни и могут успешно достичь материального благополучия в меняющемся мире.

У образования нет иного выбора, кроме как адаптация его к информационному веку. Основная цель этой адаптации состоит в том, чтобы научить обрабатывать информацию, решать задачи, используя компьютерные технологии. Такая работа не может быть проделана в течение одного года или стать результатом реализации какого-то проекта. Это процесс, у которого нет конца.

1. Андреев А.А. Компьютерные и телекоммуникационные технологии в сфере образования. //Школьные технологии. 2015. №3.

2. Дворецкая А.В. Основные типы компьютерных средств обучения. //Школьные технологии. 2014. №3.

3. Сайков Б.П. Организация информационного пространства образовательного учреждения: практическое руководство. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2015.

4. Угринович Н.Д.,Новенко Д.В. Информатика и информационные технологии: примерное поурочное планирование с применением интерактивных средств обучения. – М.: Школа-Пресс, 2014.

5. www.kozlenkoa.narod.ru.

6. http://cyberleninka.ru/article/n/ispolzovanie-sovremennyh-informatsionnyh-tehnologiy-v-obrazovatelnom-protsesse#ixzz4cmp0QKvj.

   3 стр., 1330 слов

   Основные понятия технологии проектирования информационных систем

   ... требований к технологии проектирования: информационный программный компьютерный Обеспечение создания ИС, отвечающей целям и задачам организации, а также предъявляемым требованиям по автоматизации производственных процессов заказчика; Гарантированное создание системы с заданным ...