В последнее время резко возрос интерес специалистов из различных отраслей к проблеме использования возможностей информационных технологий (ИТ) в их практическом применении в конкретной области.
Основной целью данной работы является формирование системного представления об информационных процессах.
Информационные процессы, составляющие основу информационных технологий, играют важную роль в нашей работе. Даны основные термины, определения, терминология определена с учетом современных требований. Приводятся общие сведения и характеристики информационных процессов, уточняется их классификация.
В целях унификации лексики, используемой при рассмотрении информационных технологий, информационных процессов как их неотъемлемой части и информатизации (на основе составляющих информационных процессов и технологий), на концептуальном уровне конкретизируются и обобщаются наиболее важные определения и термины, а остальное дается в интерпретации, отвечающей современным требованиям. Кроме того, были введены новые понятия и термины, которые необходимы при представлении дальнейших материалов.
Информационные процессы
Термин «информация» имеет много различных определений, начиная от классического определения Шеннона и заканчивая современными интерпретациями. На концептуальном уровне информация в широком смысле — это представление реального мира, а информация в узком смысле — это любая информация, которая хранится, передается и трансформируется (обычно обрабатывается).
Эти два определения важны для понимания процессов, функционирование которых поддерживается и обеспечивается компьютерными средствами и, в частности, персональными компьютерами.
С практической точки зрения информация всегда преподносится как своего рода послание. Учитывая этот факт, мы предполагаем, что информационное сообщение связано с источником, получателем информации и каналом ее передачи. Сообщение от источника к приемнику передается в материализованном виде (звуковое, электрическое, механическое, световое и т.д.).
Человек воспринимает послания через свои чувства и передает их. Аппаратные средства воспринимают их с помощью различных крепежных, измерительных и записывающих устройств. Различают непрерывные (аналоговые) и прерывистые (дискретные) источники информации и соответствующие им сообщения.
Разработка технологии процесса управления (2)
... книгопечатания основным носителем информации являлась бумага, то такие информационные технологии называют бумажными технологиями. Следует отметить, что с появлением бумаги модернизации подвергались лишь процессы хранения информации, а процессы обработки информации традиционно возлагались на ...
В некоторых случаях переход от непрерывного к дискретному представлению сигнала дает значительные преимущества в передаче, хранении и обработке информации. Для этой цели широко используются специальные устройства, известные как аналого-цифровые преобразователи (АЦП).
Теперь давайте более точно определим термины «информация» и «данные».
Под информацией мы понимаем информацию о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях, объектах и процессах, независимо от формы их представления и внешнего вида, способов получения, методов и средств представления; информация (сведения), таким образом, является объектом восприятия, накопления, передачи, преобразования, обработки, хранения и использования.
Среди данных мы будем подчинять информацию, записанную в определенной форме на носителе, пригодном для последующего восприятия, обработки, хранения, репликации и передачи. Таким образом, данные рассматриваются как форма представления информации, записанной на материальном носителе; можно сказать, что информация извлекается из данных и служит исходным материалом для их получения.
Термин «данные», широко используемый в информатике, обычно используется для описания информации, представленной в формализованной (закодированной) форме, которая позволяет хранить, передавать или обрабатывать ее техническими средствами. Поэтому, помимо терминов «ввод», «обработка», «хранение» информации, мы будем также относиться к вводу, обработке, хранению данных и т.д.
В качестве документированной информации (документа) мы рассматриваем информацию, закрепленную на любом материальном носителе со стойками (атрибутами и основами), что позволяет однозначно идентифицировать.
Процесс, как правило, означает прогресс. Процесс — это совокупность последовательных элементарных действий (операций) для достижения результата, который подразумевает последовательное изменение как самих действий, так и порожденных ими явлений и состояний. Это более широкий термин по сравнению с термином «операция».
Информационный процесс обычно рассматривается как ряд последовательных действий в отношении информации для получения информации, полученной в результате определенной производственной деятельности. Указанные действия могут быть осуществлены путем изменения явлений, условий, сущностей, форм, способов представления и потребительских характеристик информации.
Среди информационных процессов особое внимание уделяется процессам создания, сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, представления, распространения, передачи и потребления информации, в том числе документированной. Все они относятся к компонентам информационных технологий, поэтому мы дадим концептуальную интерпретацию тех, которые не были раскрыты выше.
Хранение (удержание) — фиксация информации на определенное время на любом материальном носителе в связи с неизменностью его состояния.
Передача — передача информации от источника к получателю, осуществляемая в любой среде с использованием конкретных методов, средств и приемов.
Распространение — передача информации заинтересованным лицам напрямую или по каналам связи.
Потребление — восприятие информации человеком с целью ее понимания и использования.
Выход — вывод информации на носитель или в среду для ее последующего восприятия.
Общая информация об информационных процессах
Безопасность информационных технологий
... и бесперебойного функционирования. 1. Технические средства обеспечения безопасности информационных технологий Представления потребителя о безопасности информационных технологий в конечном счете сводятся в основном к ... безопасности интернет-холдинга передала информацию в правоохранительные органы. Проблема безопасности интернет-платежей является основной для виртуальных магазинов. Ведь данные ...
Рассмотрим этот термин более подробно, начиная с определения информационного процесса. С одной стороны, это центральное звено объекта информатизации (что, в свою очередь, подразумевает автоматизацию и компьютеризацию как первый этап); с другой стороны, информационные процессы составляют основу информационных технологий, поскольку являются их неотъемлемой и конструктивной составляющей.
Помните, что функциональные информационные процессы должны быть синхронизированы с основными функциональными процессами по деятельности и ресурсам. Кроме того, с ними синхронизированы процессы принятия решений и управленческого воздействия. Таким образом, можно говорить о ноутбуке, синхронизированной с точки зрения ее функционирования: функционального процесса принятия решений, информационного процесса управления воспроизведением воздействий.
Рассмотрим сущность выделенных информационных процессов, наиболее существенных из них, из которых в свою очередь могут быть сформированы технологии по обработке информации в широком смысле. Таким образом, мы предполагаем, что информационные процессы от отдельных операций находятся в стадии строительства (разработки).
Здесь под операцией не понимается комплекс простейших действий с информацией, которые выполняются на рабочем месте специалиста (возможно, с помощью оргтехники).
Информационный процесс может быть реализован несколькими способами: путем выполнения отдельных операций, путем объединения элементарных операций в наборе, использования этих наборов или комбинации рассмотренных вариантов. Таким образом, по организации информационные процессы схожи с процессами в промышленности, поэтому по отношению к ним можно говорить о технологиях. Главной отличительной чертой является то, что информация (данные) выступает в качестве субъектов и продуктов труда.
В рамках конкретного информационного процесса операции могут быть сгруппированы по ролевым компонентам и функциям. В этом отношении они могут быть разделены на три группы: Приобретение, преобразование и потребление информации, соотнесенной с до-, после- и компьютерной фазами реализации.
Благодаря операциям первой группы, исходные данные собираются, регистрируются, накапливаются и передаются для дальнейшей обработки. Целью здесь является получение информации, отражающей производственную деятельность того или иного объекта. Она также включает в себя операции по приему, фиксации, накоплению, первичному контролю вводимой информации, а также ее передаче на физические носители.
Операции второй группы позволяют осуществлять непосредственную обработку информации. Обычно они выполняются с использованием технических средств, из которых в настоящее время наиболее часто используется персональный компьютер. Они также включают в себя такие операции, как логическое управление входными и выходными данными, организацию их хранения и выдачу результирующей информации. Работа в этой группе также предполагает более глубокое преобразование информации, для чего используются методы анализа и синтеза, состава и разложения, моделирования и математической статистики.
Защита информации в информационных технологиях управления безопасностью
... изучение особенностей защиты информации в информационных технологиях управления безопасностью. Поставленная цель предполагает решение следующих задач: рассмотреть особенности обеспечения защиты информационных технологий управления безопасностью; проанализировать угрозы информационным технологиям управления безопасностью; исследовать современные технологии защиты информации. При написании работы ...
Деятельность третьей группы включает в себя получение информации, ее восприятие, изучение, понимание, синтез и интерпретацию. С этой целью используются различные техники, методы и средства, в том числе относящиеся к предыдущей группе. Следует отметить, что все вышеперечисленные операции являются прерогативой человека и используются в процессе разработки и принятия решений, на основе которых осуществляется регулирующее воздействие.
Состав операций, участвующих в информационном процессе (таблица 1.2), может варьироваться в зависимости от используемых технических и вычислительных средств и требований технологии обработки данных. Например, для машинной реализации экономических задач на персональном компьютере требуется получение информации с учетом ее большого объема на обработку или на физических носителях, либо передача непосредственно по каналам связи из мест ее создания и концентрации.
Для достижения точности и полноты преобразования информации на всех технологических уровнях необходимо включить максимальное количество контрольно-проверочных операций.
Давайте сделаем некоторые дополнительные пояснения и уточнения по использованию терминов «операция» и «информационный процесс» в контексте проблемы компьютеризации. В технической литературе они часто рассматриваются как синонимы, которые могут быть приняты с некоторыми оговорками. Но есть фундаментальные различия в более строгом подходе.
Термин «операция» используется, когда речь идет о локальном действии, результат которого четко интерпретируется. В большинстве случаев он характеризуется местом исполнения, ограниченным временем его исполнения и уверенностью в результате. Поэтому использование термина «операция» при описании технологических процессов (в том числе информационных) более уместно, когда речь идет о его неделимом элементе.
Двойной (синонимичный) подход в употреблении терминов «операция» и «процесс» объясняется схожестью концептуального уровня двух близких по своей природе явлений. То, что можно считать операцией в одном случае, можно охарактеризовать как процесс в другом. Более того, сами операции и процессы обозначаются словами, которые соответствуют символической точности, даже если их семантика значительно отличается. Другими словами: мы имеем дело с одними и теми же названиями, идентифицирующими различные явления (операции и/или процессы).
С учетом сделанных оговорок в будущем мы будем использовать эти термины в равной степени, но в тех случаях, когда разногласия важны, мы будем уделять им особое внимание.
В связи с принципиальными различиями в организации и выполнении отдельных групп операций, а также с целью максимально полного учета их характеристик, принято, что функциональные информационные процессы должны быть отнесены к трем разным фазам: автоматической, до автоматической и после автоматической обработки. Допускаются также эквивалентные термины: до-, посткомпьютерная и компьютерная фазы, которые используются в таблицах 1.1, 1.2. Таким образом, машинно-внутренняя (компьютерная) фаза связана с организацией вычислительного процесса на компьютере, представлением данных в виде массивов, файлов, баз данных с целью их эффективного размещения и использования и т.д.
Информация в процессе принятия управленческих решений
... данных о соответствующих предметах, явлениях, процессах, отношениях и т.д. Эти сведения будучи собранными, систематизированными и преобразованными в пригодную для использования форму играют в управлении исключительную роль. Как научная категория информация в управленческих ...
Характеристика и классификация информационных процессов
Несомненный интерес к решению проблемы компьютеризации деятельности ОРП представляют вопросы, связанные с различными информационными процессами в самом широком смысле этого слова. Учитывая тот факт, что автоматизированная обработка, как один из первых этапов компьютеризации, как правило, подразумевает использование персонального компьютера в качестве инструмента, мы в основном рассмотрим процессы, непосредственно связанные с персональным компьютером. В табл. 1.2 определяются информационные процессы, прямо и/или косвенно связанные с проблемой компьютеризации, с учетом оговорок, сделанных в отношении основных операций. Таким образом, существенное место в практическом решении данной задачи в качестве программно-аппаратного средства отводится персональному компьютеру и «обработке» процесса.
Причиной выбора этой процедуры в качестве основной является разнообразие форм и типов обработки, наиболее важными из которых являются контент, группа и обслуживание. На эти виды обработки приходится более 90% общего времени, затрачиваемого на компьютерную фазу (исключая время ввода и вывода).
На рисунке 6.1 показаны основные компоненты этого процесса, их подробное описание приведено ниже. Обратите внимание, что некоторые процессы относятся только к одной из трех фаз, в то время как другие могут относиться к двум или более фазам одновременно.
С точки зрения общей технологии обработки данных, нас интересуют, прежде всего, информационные процессы, непосредственно связанные со сбором, накоплением, передачей, вводом, обработкой, хранением, представлением и выводом информации. Эти информационные процессы, как полностью, так и частично, необходимо реализовать удовлетворение потребностей пользователя в информации путем решения конкретных задач по привлечению для этих целей персонального компьютера.
Информационные процессы будем рассматривать в более узком смысле как процессы передачи, учета, хранения, транспортировки, преобразования и предоставления информации по отдельности и/или в допустимых комбинациях. Как правило, содержание и характер информационного процесса определяется функционированием субъекта и объекта администрирования и информационной системы, в которой он осуществляется.
Основное внимание в презентации материалов, связанных с информационными процессами, будет уделено процессам, которые осуществляются либо для персональных компьютеров, но до их применения, либо с их помощью (предкомпьютерная и компьютерная фазы).
Первая включает в себя предварительную обработку исходных данных, их накопление, хранение и передачу с целью получения на их основе необходимой информации, представляющей взгляд на проблему, явление, процесс в другом аспекте, другую перспективу и т.д.
И еще кое-что. Если рассматривать данные как объект приема, преобразования и потребления, то имеет смысл связать их с процессами, выходящими за рамки информации.
Рынок информации и информационные технологии
... товаров и услуг. Что представляет собой информация ... процесса. В этой курсовой работе я сделаю попытку осветить основные проблемы, касающиеся различных сторон информационной деятельности, главным образом связанные с особенностями функционирования рынка информационных ... данные являются информацией ...
Говоря об общих характеристиках информационных процессов, необходимо отличать основные из них от их возможного разнообразия. На наш взгляд, такими общими характеристиками могут быть: способ выполнения (реализации); средства реализации; время; частота; место; форма информационных процессов.
Давайте посмотрим поближе на каждую из этих особенностей:
- Кстати, по ходу информационных процессов различают аналоговые и дискретные;
- в соответствии со сроками реализации — постоянные, нерегулярные и регулируемые;
- с точки зрения периодичности — исходя из конкретной даты и/или времени, одноразового и циклического;
- где происходит информационный процесс — внутренне (происходит в вашей собственной информационной системе), внешне и смешанно
- в форме — местной, удаленной и смешанной;
- при продаже — с использованием технических средств, без их использования, в их комбинации;
- по охвату — массовому, уникальному, комбинированному.
В дополнение к общим критериям, характеризующим информационные процессы, каждый из них может иметь свой собственный, только свой собственный. Таким образом, для процесса передачи информации можно говорить о следующих возможностях реализации: через прямой контакт; через курьерскую службу; через размещение в условном месте; через радио и телевидение; через обычную и электронную почту, пейджерную связь; через телефон, телеграф и др. П.; через компьютерные сети. Аналогичным образом, процесс получения информации может осуществляться аналогичным образом.
Информационные процессы ориентированы на обработку данных с целью получения информации, необходимой для удовлетворения информационных потребностей отдельных лиц и/или групп (далее — компьютерная обработка).
Здесь важны такие характеристики, как тип процесса (линейный, циклический, альтернативный); тип обрабатываемых данных (логические, числовые, символические, дата и т.д.); тип обычных операций (арифметические операции, связи, логические, строковые); тип групповых операций и манипуляции с данными (сортировка, выборка, группировка, поиск, преобразование); тип служебных операций (копирование, редактирование, архивирование, сравнение, сжатие и т.д.).
Объясним эти процессы (операции) с различной степенью детализации.
Для получения промежуточных, полученных и конечных результатов проводятся арифметические операции с данными. Эта группа операций обычно ассоциируется с одноименными арифметическими операциями: сложение, вычитание, умножение, деление и возведение в степень. Операции связи широко используются для проверки различных условий, строковые операции — для манипуляции с текстовой информацией, логические операции — для определения истины или фальшивости того или иного утверждения (обычно вместе с операциями связи).
Группа относится к операциям, в отношении которых одновременно присутствует конкретная запись. Среди них можно выделить следующие: Сортировка (упорядочение) по увеличению и/или уменьшению ключевого атрибута, а также по нескольким атрибутам; выборка из всей совокупности своей части по любому критерию; группировка по одному или нескольким атрибутам; поиск необходимой информации, соответствующей заданным условиям. Также используются другие групповые операции общего и специального назначения.
Разработка базы данных информационной системы для автоматизации ...
... операции для ведения деятельности предприятия. Из анализа предметной области были выбраны следующие виды расчетов для автоматизации движения денежных средств ... документа String Далее проводится нормализация базы данных. Нормализация - процесс проверки и реорганизации сущностей и атрибутов ... необходимые для ее разработки, касающиеся хранения информации. При создании концептуальной модели были определены ...
Информационный процесс, контролирующий данные, можно разделить на три этапа: Первый этап включает в себя проверку и обнаружение ошибок во входных данных; второй этап включает в себя проверку данных в процессе обработки; и третий этап включает в себя обнаружение возможных несоответствий в выходных данных. Проверка как информационный процесс осуществляется специальными программами с использованием различных методов.
Обратите внимание, что программы, реализующие общие операции, инвариантны по отношению к данным, с которыми они работают. Что касается специальных операций, то их набор определяется потребностями пользователей, возможностями реализации, частотой использования и некоторыми другими факторами.
Среди рассматриваемых информационных процессов есть такие, которые невозможны без использования физических носителей; к ним, в частности, относится процесс хранения информации (данных).
Информация может храниться как постоянно, так и временно до тех пор, пока не будет списана. В любом случае, он тесно связан с носителем, на котором хранятся данные. В этом контексте общепринятой практикой является проведение различия между средствами массовой информации, предназначенными для использования человеком, и теми, которые воспринимаются техническими средствами.
Информация из средств массовой информации первой группы может быть либо непосредственно прочитана, либо воспроизведена для слухового и/или визуального восприятия с помощью специальных преобразователей (аудио- и видеоаппаратуры, экрана и т.д.).
Подготовка данных для обработки на ПК в качестве информационного процесса в конечном итоге включает в себя ввод данных в память компьютера. Это можно сделать, набрав на клавиатуре или прочитав данные, ранее записанные на носитель (дискета, магнитная лента, жесткий диск).
Для мейнфреймов (мейнфреймов, универсальных компьютеров) могут использоваться и другие носители информации (перфорированная лента, перфокарты, магнитные карты); возможен также ввод через компьютерную сеть, через лазерные, оптические и магнитооптические диски, через сканер или цифровую камеру и т.д.
Следует помнить, что входные данные должны быть представлены в соответствующем формате, иметь соответствующий тип и определенную структуру. Соблюдение этих требований гарантирует их успешную обработку в будущем.
Выходной процесс также довольно сложен. Полученные данные должны быть представлены в удобной для понимания форме. Для этого они представлены в подготовленном и структурированном виде: текст — на отдельных страницах, цифровой материал — в виде таблиц, графиков, диаграмм; иллюстрации — в виде схем, рисунков, заставок, картинок и т.д.
Вся эта выходная информация обычно записывается на бумагу (отдельные листы, рулон, согнутая стопка).
Используются черно-белые (матричные, струйные, лазерные, термографические) и цветные принтеры, графические дизайнеры и плоттеры; в некоторых случаях выходные данные могут быть отображены на экране.
С целью последующего использования подготовленной выходной информации она должна быть записана и сохранена на магнитных носителях и в дальнейшем может передаваться по телекоммуникационным и компьютерным сетям.
Если данные не должны быть представлены в одном экземпляре, они реплицируются. Для этого используется метод умножения. Возможно, потребуется также подготовить и заполнить оригинал и разместить копии позднее. Эта работа выполняется на соответствующем оборудовании.
Разработка структуры базы данных для информационной системы «Аэропорт»
... выполнения работы необходимо использовать 3 Проектирование БД 3.1 Описание предметной области Предметная область курсовой работы представляет собой разработку базы данных для информационного функционирования аэропорта. Аэропорт – ... пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять информацию в графическом или текстовом режиме - средства ...
Информационный процесс передачи данных включает в себя следующие составляющие: источник данных, место их обработки и потребитель; нас интересует, прежде всего, схема их взаимодействия.
В целом, выделенные компоненты структурированного процесса передачи данных могут быть не единственными.
Продуктом информационных процессов являются информационные ресурсы, которые должны создаваться и поддерживаться в актуальном состоянии на различных уровнях в соответствии с требованиями и пожеланиями LPR. Эта работа должна проводиться в тесном контакте между поставщиками и обработчиками информации и потребителями.
Практическая реализация такого контакта ограничивается установкой на рабочем месте специалиста персонального компьютера, оснащенного соответствующими программными средствами, который имеет доступ к информационным ресурсам компании. В настоящее время все большее распространение получают так называемые виртуальные автоматизированные рабочие места, обеспечивающие мобильный доступ к необходимой информации.
Заключение
После изучения темы «Работа: информационные процессы» следует сделать следующие выводы.
Термин «информация» имеет много различных определений. С практической точки зрения, информация всегда представляется как своего рода послание. Сообщение передается от источника к получателю в материализованном виде (звуковое, электрическое, механическое, световое и т.д.).
Термин «данные», широко используемый в информатике, обычно используется для описания информации, представленной в формализованной (закодированной) форме, которая позволяет хранить, передавать или обрабатывать ее техническими средствами.
Среди информационных процессов особое внимание уделяется процессам создания, сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, представления, распространения, передачи и потребления информации, в том числе документированной. Все они относятся к компонентам информационных технологий.
Информационный процесс, контролирующий данные, можно разделить на три этапа: Первый этап включает в себя проверку и обнаружение ошибок во входных данных; второй этап включает в себя проверку данных в процессе обработки; и третий этап включает в себя обнаружение возможных несоответствий в выходных данных.
Продуктом информационных процессов являются информационные ресурсы, которые должны создаваться и поддерживаться в актуальном состоянии на различных уровнях в соответствии с требованиями и пожеланиями LPR.
Список литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/referat/avtomatizatsiya-informatsionnyih-protsessov/
- Автоматизированные информационные технологии в бизнесе: Учебник/под профессора Г.А. Титоренко. — МОСКВА: ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ, 2002 ГОД.
- Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. — М.: КолосС, 2004. — 336с.
- Хотинская Г.И. Информационные технологии управления: Учебник — М.: Издательский дом «Дело и сервис», 2004.
