Конспект лекций Технологии обработки данных

метки: Информационный, Обработка, Документ, Данные, Технология, Система, Операция, Обеспечение

Теоретические и методологические основы обработки

учетно-аналитической информации.

1. Сущность автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и экономического анализа (АИСБУЭА) и их роль в управлении экономическими объектами.

Экономический объект, как управляемая система, включает объект и субъект управления. Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей, и располагающий для этого материальными, финансовыми и другими видами ресурсов.

Субъект , или система управления, экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

управлением.

информации

АИСБУ — это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

Автоматизированные информационные системы экономического анализа (АИСЭА)

2.Понятие технологии и исторические этапы развития информационных технологий., Технология –, Информационная технология

Цель информационной технологии – производство информации для ее анализа человеком и принятия грамотного управленческого решения.

Информационные технологии прошли ряд этапов исторического развития, которые связаны с развитием технического инструментария технологий.

1-й этап (до середины 19-го века) – «ручная» информационная технология.

2-й этап (до конца 19-го века) – «механическая» технология.

3-й этап (до середины 20-го века) – «электрическая» технология.

4-й этап (до начала 70-х годов 20-го века) – «электронная» технология.

5-й этап (до конца 20-го века) – «компьютерная» технология.

6-й этап (по настоящее время) – «сетевая компьютерная» технология.

(2; с. 51-52)

3.Основные свойства экономической информации, ее особенности и классификация.

«информация»

Проектные технологии в образовании

... образования и во внеурочной деятельности. За последние десять лет метод проектов как общепедагогическая технология стал предметом многих исследований. Информация по данному методу имеется в педагогической и методической литературе. В работах ... потенциал проектной деятельности школьников; Г.В. Нарыковой, Е.А.Гилевой, Ю.С. Егоровым, Е.В. Клоковым Н.Мансуров охарактеризованы этапы учебного ...

Информация очень разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.п.

Управленческая информация, Экономическая информация

функциям управления

месту возникновения

стадиям образования

временному периоду возникновения

Таким образом, в условиях усложнения функций управления, полнота, своевременность и достоверность получаемой информации оказывает большое влияние на действенность принимаемых управленческих решений, а значит, и на эффективность управления экономическим объектом в целом.

4. Структура и виды обеспечения АИСБУЭА.

АИСБУЭА представляет собой совокупность различных видов обеспечения, а также специалистов и предназначена для автоматизации обработки учетно-аналитической информации.

Следует выделять функциональную и обеспечивающую части АИСБУЭА.

Функциональная часть

Функциональные подсистемы в составе организации:

• оперативное управление основным производством;
• технико-экономическое управление;
• бухгалтерский учет, анализ и контроль;
• управление персоналом;
• управление маркетингом (снабжение и сбыт);
• управление вспомогательным производством и др.

Функциональная структура объединений, концернов, отраслей определяется спецификой управления и обрабатываемой информации.

Обеспечивающая часть, Организационное обеспечение –, Математическое обеспечение, Правовое обеспечение, Лингвистическое обеспечение, Эргономическое обеспечение –, Информационное обеспечение АИСБУЭА.

1.Состав и организация информационного обеспечения., Информационное обеспечение

«информационный фонд» и «информационная база»

Информационный фонд, Информационная база

Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Исходя из назначения информационного обеспечения можно сформулировать основные к нему требования:

• полнота, объективность, достоверность и точность данных, отражающих состояние объекта автоматизации;
• одноразовые регистрации и ввод данных в машину и многоцелевое использование их при обработке;
• унификация систем классификации и кодирования информации;
• создание единого фонда условно-постоянных данных;
• возможность простого, удобного и быстрого доступа к информационной базе и др.

В ходе проектирования информационного обеспечения осуществляются следующие виды работ:

• определяется состав показателей, необходимых для решения бухгалтерских задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;
• разрабатываются различные коды и классификаторы;
• изучается возможность использования отраслевых и общегосударственных классификаторов;

• выявляется возможность применения унифицированной системы документации, проектируются формы новых первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки;
• определяются состав базы данных и ее организация; проектируются формы вывода результатов обработки.

Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внутримашинное.

Современная информационная система управления инвестиционно-строительной ...

... для инвестиционно-строительной компании [4, 11]. Создание такой автоматизированной информационной системы, обеспечение конъюнктурно-экономической информации в рамках крупной инвестиционно-строительной компании и ее подразделений позволяет повысить эффективность управления, контроля и регулирования инвестиционно-строительной деятельности в ...

2.Внемашинное информационное обеспечение.

Внемашинное информационное обеспечение представлено:

• системой показателей;
• системой документации и документооборота;
• системой классификации и кодирования информации.

Система показателей

хозяйственной

Система документации, Первичными документами, Выходные документы

Они подразделяются на:

• стандартные отчеты, соответствующие учетным регистрам;
• специализированные отчеты;
• регламентированные отчеты (государственная отчетность, имеющая унифицированные типовые формы; отраслевая отчетность).

Нормативно-справочные документы, Система классификации и кодирования информации

В Республике Беларусь действует Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ).

Целью ЕСКК ТЭСИ является информационное обеспечение процессов управления экономикой с применением компьютерных технологий.

Система классификации –

Согласно системе применяется два метода классификации: иерархический и фасетный.

Иерархический –, Фасетный –, Кодирование

системой кодирования.

Существует четыре метода кодирования: порядковый, серийно-порядковый, последовательный, параллельный.

3.Внутримашинное информационное обеспечение.

Внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы, расположенных на машинных носителях.

В состав внутримашинного ИО входят файлы:

• с текущими данными о состоянии управляемых объектов (оперативная информация);
• нормативно-справочной информации (заимствуется из нормативных актов, различных справочников);
• плановая информация;
• с накапливаемыми данными за определенный промежуток времени (учетная информация) и др.

В зависимости от уровня развития ИО системы внутримашинная информация может быть организована в виде:

• локальных файлов, ориентированных на конкретную задачу или комплекс функциональных задач;
• баз и банков данных, осуществляющих интегрированное хранение, накопление, поиск, корректировку и выдачу информации для всей информационной системы экономического объекта;
• баз знаний, которые помимо данных о предметной области, содержат еще и правила их использования для принятия управленческих решений.

База данных – совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам на машинных носителях;

• Банк данных – организационно-техническая система, включающая одну или несколько баз данных и систему управления ими;
• База знаний – совокупность формализированных знаний об определенной предметной области, представленных в виде фактов и правил.

(Закон РБ от 06.11.95г. № 3850-XII «Об информатизации»).

Техническое и программное обеспечение АИСБУЭА.

1.Состав и особенности технического обеспечения., Техническое обеспечение –

В рамках технического обеспечения осуществляется выбор одноуровневых и многоуровневых компьютерных информационных систем необходимыми техническими средствами. Правильный выбор комплекса технических средств (КТС) оказывает определяющее влияние на эффективность функционирования информационной системы.

Разработка систем передачи информации нового поколения

... современных технологиях. Разработка систем передачи информации нового ... с целью обеспечения более высокой ... обработки. В отличие от систем ... 16 каналов, •системами DWDM – системы с разносом ... полностью оптические сети (AON). В ... систем передачи данных. По этой причине системы с WDM часто называют системами оптического мультиплексирования с частотным разделением ОМЧР (OFDM). Однако по сути своей эти технологии ...

В многоуровневых системах задача по выбору КТС решается с помощью моделирования. При этом необходимо учитывать, что любая информационная система является постоянно развивающейся системой и ее КТС должен иметь возможность при необходимости перестраиваться на решение новых задач.

Для расчета параметров КТС создается модель функционирования системы, в которой в качестве аргументов выступают:

• объемы входной информации;
• алгоритмы обработки данных по каждой задаче;
• режимы функционирования подсистем;
• объемно-временные характеристики информации;
• характеристики надежности всех элементов системы и др.

Основой любого КТС является компьютер (электронная вычислительная машина – ЭВМ).

По размерам и функциональным возможностям ЭВМ можно разделить на:

• суперЭВМ

большие ЭВМ

малые ЭВМ

• микроЭВМ

Персональные компьютеры

2. Классификация компьютерных сетей., Компьютерная сеть –

Компьютерные сети позволяют автоматизировать управление производством, транспортом, материально-техническим снабжением в масштабе отдельных регионов и страны в целом.

Возможность концентрации в компьютерных сетях больших объемов данных, общедоступность этих данных, а также программных средств обработки и высокая надежность их функционирования – все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей и резко повысить эффективность применения вычислительной техники.

Компьютерные сети классифицируются по различным признакам.

характеру реализуемых функций

• вычислительные, предназначенные для решения задач управления на основе вычислительной обработки исходной информации;
• информационные, предназначенные для получения справочных данных по запросу пользователя;
• смешанные, в которых реализуются вычислительные и информационные функции.

По способу управления компьютерные сети делятся на сети:

• децентрализованным управлением, когда каждая ЭВМ, входящая в состав сети, имеет полный набор программных средств для координации выполняемых сетевых операций;
• с централизованным управлением, при этом один компьютер в сети является главным и координирует работу сети;
• со смешанным управлением.

По степени охвата территории различают сети:

• глобальные, которые объединяют абонентов, расположенных в различных странах, на различных континентах Земли (Интернет);
• региональные, которые связывают абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга (сеть ИМНС, паспортных служб, таможня);
• локальные, объединяющие абонентов, расположенных в пределах небольших территорий (на территории одной организации).

По структуре построения (топология) сети подразделяются на радиальные (звездообразные), кольцевые, иерархические, общая шина и др.

Технологии защиты информации в Wi-Fi сетях

... изучение технологии защиты информации в Wi-Fi сетях. Определение наиболее эффективного способа защиты информации передающейся по Wi-Fi сети. Основные задачи исследования: Изучение принципа работы Wi-Fi сети; 2. Выявление способов несанкционированного доступа к сети В передаче данных по беспроводной сети ...

Компьютерные сети различных видов взаимодействуют друг с другом. Причем в состав глобальной сети могут входить как региональные, так и локальные сети.

Вывод.

3. Программное обеспечение и его классификация.

Программное обеспечение (ПО) представляет собой совокупность программ обработки данных и инструкции по их эксплуатации.

В зависимости от класса ЭВМ и набора выполняемых функций программное обеспечение делится на:

• общесистемное ПО, отвечающее за функционирование всей вычислительной системы в целом;
• прикладное ПО, предназначенное для реализации алгоритмов решения задач в различных областях человеческой деятельности. (Слайд).

операционная система (ОС).

Сервисные программные пакеты –

• антивирусные;
• организующие защиту от несанкционированного доступа;
• используемые для архивации информации;
• используемые для загрузки алфавитов и шрифтов в принтеры, клавиатуру и др.

Системы поддержки сетевых коммуникаций, Системой программирования, Прикладное программное обеспечение

• прикладные пакеты и программы общего назначения;
• проблемно-ориентированные пакеты и программы;
• интегрированные прикладные системы.

прикладному ПО общего назначения

текстовые редакторы –

электронные таблицы

системы управления базами данных

графические системы

Проблемно-ориентированные пакеты и программы

4. Классификация бухгалтерских информационных систем.

масштабам производства организации

степени охвата функций бухгалтерии

мини-бухгалтерия

интегрированные бухгалтерские системы

комплексы бухгалтерских АРМ

уровню автоматизации всей системы управления

простая бухгалтерия

комплексная система автоматизации —

корпоративных систем

• охват большого числа задач управления организацией;
• детальная разработка обобщенной модели документооборота;
• наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям;
• развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.

архитектуры технического обеспечения

локальные АРМ

информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации

По степени настройки системы

полностью настраиваемые

частично настраиваемые

минимально настраиваемые

Организация автоматизированной формы учета

1. Понятие АРМ бухгалтера и принципы автоматизированной обработки экономической информации., АРМ бухгалтера –

Принципы автоматизированной обработки учетно-аналитической информации:

• Рациональное сочетание централизованного и децентрализованного управления и организации информационной системы;
• Распределенной обработки данных на основе развитых компьютерных сетей;
• Создание автоматизированных рабочих мест специалистов с учетом конкретных особенностей объекта управления и функций исполнителей.

  2.

Структура бухгалтерии и функциональные обязанности учетных работников в условиях АРМ.

АРМ создают обычно по участкам учета (зависит от вида деятельности, размеров организации, объема учетных операций):

Средства обработки документов

... системы регистрации документов должен быть оговорен способ передачи информации исполнителю: через компьютерную сеть или непосредственно сам исполняемый документ. Процесс регистрации - снятия с документа показателей (реквизитов) для создания базы данных о документах ...

• АРМ по учету ОС;
• АРМ по учету труда и заработной платы;
• АРМ по учету готовой продукции;
• АРМ по учету затрат и др.

Таким образом, в условиях автоматизации учета возможно максимальное приближение технических и программных средств к источникам и потребителям информации, упрощаются процедуры обработки данных, исключаются промежуточные этапы обработки данных, отпадает необходимость участия в работе неспециалиста в области учета (оператора для ввода информации).

Работа пользователя-бухгалтера при решении задач в условиях АРМ заключается в выполнении следующих технологических операций в режиме активного диалога:

• ввод, просмотр и редактирование данных;
• поиск записей и файлов, сортировка и изменение файлов, фильтрация, архивирование и копирование;
• выдача выходных форм на печать (дисплей) в различных режимах (всего файла, отдельных записей;
• просмотр документов);

• перенастройка программы при изменениях в учете;
• использование сервисных функций, функций помощи.

3. Обеспечение сохранности данных

Под безопасностью автоматизированной информационной системы следует понимать ее защищенность от случайного и преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, а также от попыток разрушения или модификации ее компонент.

Очевидно, что абсолютно безопасных систем не существует. Любую систему можно «взломать», если располагать достаточно большими материальными и временными ресурсами. Целесообразно оценивать лишь степень доверия, которое можно оказать той или иной системе.

политика безопасности

Дополнением политики безопасности является механизм подотчетности, который позволяет определять, кто работает в системе и что делает в определенный момент времени. Средства подотчетности делятся на три категории:

• идентификация и аутентификация;
• предоставление надежного;
• анализ регистрационной информации.

Безопасность автоматизированных систем хранения, обработки и передачи информации характеризуют следующие компоненты ее безопасности:

Компьютерная безопасность, Безопасность данных, Безопасность коммуникаций, Безопасность программного обеспечения

4. Разграничение прав доступа пользователей.

Для разграничения доступа к информации пользователям предоставляются различные полномочия и права доступа, которые регламентируются «Картой пользователя».

администратор и пользователь системы.

Разграничение прав доступа может производится на уровне отдельных разделов программы, счетов или хозяйственных операций. Это означает, что конкретный пользователь получает доступ к определенным функциям программы или информации, находящихся только на тех счетах, с которыми непосредственно работает данный пользователь.

наборов прав

В системе 1С:Предприятие существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Список пользователей вызывается на экран выбором функции «Пользователи» из меню «Администрирование» главного меню конфигуратора.

Технология электронного документооборота и

формирование внутримашинной базы учета в АИСБУ

1. Система документации и основные варианты электронных форм документов., Первичный учетный документ

Как носитель информации первичный документ представляет собой бланк установленной формы, соответствующим образом заполненный и подписанный должностными лицами, что придает ему юридическую силу.

Информационная система для учета валютных операций

... документы для учета валютных операций, что является немало важным для данной отрасли: справка курса валют от ЦБ РФ; договор с клиентом. Исходящими документами являют следующие отчеты: "Отчет Информация ... возможно средствами автоматизации или ее модификации; оценку (технико-экономической, социальной и т.д.) целесообразности создания (модернизации) ИС Компании. подготовку исходных данных для ...

С формальной точки зрения документы, обрабатываемые в компьютерных системах, можно разделить на операционные и полнотекстовые.

Полнотекстовыми называются слабоструктурированные документы, обычно не подлежащие формализованной обработке (законы, нормативные акты, приказы, договора, письма ….).

Операционные документы качественно и количественно характеризуют осуществляемые организацией хозяйственные операции и содержат определенный набор реквизитов, позволяющих осуществлять их формализованную вычислительную обработку (формировать записи на счетах бухгалтерского учета.

Мы рассмотрим операционные документы, поскольку формализованные процедуры обработки в АИСБУ применяются только к ним.

В условиях автоматизированной обработки данных вводится понятие «вид документа» или «тип документа».

Документ любого вида может иметь: экранную форму, печатную форму и для него могут задаваться правила формирования проводок.

экранную форму

В системах автоматизации учета реализуется четыре основных варианта экранных форм документов:

1. Экранная форма является копией первичного документа.

2. Экранная форма представлена в виде унифицированного макета, общего для нескольких видов документов, предназначенных для отражения близких по типу хозяйственных операций и имеющих приблизительно одинаковый набор реквизитов (экранная форма ПКО и РКО).

3. Экранная форма имеет макет вертикального расположения реквизитов документа.

4. Экранная форма имеет заголовочную часть (как и первичный документ), а для отдельных видов документа и табличную часть.

правила формирования проводок

2. Модели электронного документооборота.

В АИСБУ электронный документооборот рассматривается применительно к процедурам обработки операционных документов.

В зависимости от того, является ли АИСБУ локальной или входит в состав комплексной информационной системы организации как ее компонент, сформировались два основных подхода к работе с операционными учетными документами:

1. Каждый возникший документ должен найти отражение на счетах бухгалтерского учета . В основе этого подхода лежит принцип взаимосвязи документов и записей массива информации о хозяйственных операциях.

2. Второй подход ориентирован на документооборот всей организации и базируется на системе взаимосвязей между документами разных видов.

При первом подходе в компьютерных системах бухгалтерского учета применяется одна из трех моделей документооборота, в которых документ рассматривается как:

1. дополнение к хозяйственной операции (1-я модель);

2. средство формирования записи массива информации о хозяйственных операциях (2-я модель);

Учет и аудит готовой продукции (работ, услуг) на промышленных предприятиях

... дипломной работы. Цель дипломной работы – исследовать организацию учета и проведение аудита готовой продукции на промышленных предприятиях. Данная цель детализируется следующими задачами: обозначить экономическую характеристику готовой продукции; - выявить роль учета и аудита в увеличении объема выпуска и реализации готовой продукции ...

3. вспомогательный информационный объект (3-я модель).

Первая модель

Возникновение хоз операции >>> запись информации о хоз операциях в массиве >>> первичный документ.

Недостаток.

Вторая модель, Возникновение хозяйственной операции >>>

Недостаток.

Третья модель, Возникновение хозяйственной операции >>>

Таким образом, при применении третьей модели поддерживается технология прохождения первичных документов.

Второй подход к работе с операционными учетными

Этот подход базируется на четырех основных положениях:

1. Большая часть документов возникает вне бухгалтерии. Следовательно массивы документов также могут формироваться и храниться в электронных архивах вне бухгалтерии.

2. Между документами разных видов существует тесная взаимосвязь.

3. Документ не является только средством отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

4. Процесс формирования документа и соответствующих ему записей на счетах бухгалтерского учета может быть разделен во времени.

Следовательно, основные отличия модели полного документооборота от предыдущих моделей заключаются в следующем:

• Документ рассматривается не только как средство формирования проводок, но и является полноправной информационной единицей;
• Документы создаются и хранятся в виде электронных копий вне бухгалтерии;

-Благодаря интеграции информационной базы бухгалтерия имеет доступ к базам документов, хранящимся в других подсистемах. (учетная база освобождена от излишней аналитической информации, но работники бухгалтерии всегда могут получить требуемые расшифровки).

Вывод

3. Способы ввода данных и формирования записей о хозяйственных операциях, Ручной ввод бухгалтерских операций

2. Ввод данных и автоматизированная генерация бухгалтерских операций и проводок на основе типовых операций . Подобные операции в системах автоматизации бухгалтерского учета называют типовыми операциями. Для них разрабатываются шаблоны, которые представляют собой сценарии формирования проводок, позволяющих отразить хозяйственную операцию в учете. Шаблон типовой операции включает одну или несколько проводок, отражающих хозяйственную операцию в бухгалтерском учете. Каждая типовая хозяйственная операция регистрируется в справочнике типовых операций под своим уникальным именем.

3. Ввод данных и автоматическая генерация бухгалтерских операций на основе электронных форм документов. Бухгалтер заполняет предложенную форму документа, а бухгалтерские операции и проводки формируются автоматически.