1 Теоретические основы учета продаж продукции
1.1 Методология учета процесса выпуска и продаж готовой продукции
1.2 Готовая продукция, ее состав и оценка
1.3 Организация учета и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики — предприятию. Именно на этом уровне создаётся нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники и технологии. Всё это требует глубоких экономических знаний, ведь в условиях рыночной экономики выживает лишь то предприятие, которое наиболее грамотно и компетентно определяет требования рынка, создает и организует производство продукции, пользующейся спросом.
Выпуск готовой продукции для предприятий сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности — систематическое получение прибыли. Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.
Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Весьма существенной является информация о состоянии и движении готовой продукции для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость. Правильность определения финансовых результатов и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности операции по выпуску и реализации и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции.
Целью курсовой работы является изучение методической базы бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции на материалах промышленного предприятия и разработка предложений по совершенствованию учета операций по выпуску и продаже готовой продукции.
Основными задачами данной работы являются:
Повышение эффективности деятельности предприятия на основе инструментов ...
... эффективности деятельности предприятия на основе методов бережливого производства; провести анализ эффективности деятельности предприятия; разработать мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия методов бережливого производства; оценить ... дефиниция производство является системой преобразования сырья, полуфабрикатов и других предметов труда в готовую продукцию, обладающую ...
- исследование теоретических основ бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции;
- анализ и оценка финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор» и текущего состояния учета операций по проблеме исследования;
- изучение синтетического и аналитического учета продаж продукции, расходов на ее продажу;
- разработка предложений по совершенствованию учетного процесса выпуска и реализации готовой продукции;
- выявление результата от предложенных мероприятий.
Предмет исследования — учет продажи продукции. Объектом исследования является ОАО «Промприбор».
При написании курсовой работы были изучены работы российских ученых и специалистов: Бабаева Ю.А., Николаевой С.А., Харитонова С.А. и других.
Повышение точности и своевременности учетных работ, снижение их трудоемкости являются, на сегодняшний день, наиболее значимыми на данном участке работы бухгалтерской службы ОАО «Промприбор».
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ВЫПУСКА И ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ
1.1 Методология учета процесса выпуска и продаж готовой продукции
Статьей 71 Конституции РФ устанавливается, что бухгалтерский учет находится в ведении Российской Федерации, т.е. регулирование практики бухгалтерского учета в России осуществляется на уровне федерального законодательства.
Принятие Федерального закона о бухгалтерском учете обеспечило единообразие учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями, составление и представление сопоставимой и достоверной информации об их имущественном положении, доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Основной принцип отечественного бухгалтерского учета — это нормативное, законодательное регулирование бухгалтерской практики.
Все решения в области бухгалтерского учета, т.е. вопросы методики бухгалтерского учета конкретных хозяйственных операций, проблемы бухгалтерской методологии, в нашей стране носят в первую очередь юридический характер. Отсюда, возникающие на практике трудности в соотношении бухгалтерского и налогового учета также должны решаться в рамках правил трактовки предписаний нормативных актов.
Это общее правило распространяется и на соотношение понятий «продажи», относящееся к области бухгалтерского законодательства, и «реализация», устанавливаемое налоговым законодательством.
Порядок бухгалтерского учета и налогообложения операций по продаже товаров (работ, услуг) регулируется нормами трех отраслей законодательства: гражданского, бухгалтерского и налогового. При этом предписания гражданского законодательства в очень большой степени влияют как на бухгалтерскую, так и на налоговую их трактовку.
В соответствии с п.3 ст.38 НК РФ товаром для целей Налогового кодекса РФ признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации.
Закон о бухгалтерском учете является основным нормативным актом в системе законодательства, устанавливая единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Современный этап развития России характеризуется постепенным поворотом экономики к внешнему миру, осознанием ее как зависимой и одновременно влияющей части мировой хозяйственной системы. Это определяет основные направления изменений в хозяйственном механизме.
Учет и аудит готовой продукции (работ, услуг) на промышленных предприятиях
... Бухгалтерский учет выпуска и реализации готовой продукции призван обеспечить достоверные данные об объеме производства, выпуска и реализации готовой продукции, а также о предполагаемых доходах предприятия от реализации готовой продукции. Этим определяется актуальность темы дипломной работы. Цель дипломной работы ...
Научные исследования по проблемам учета сегодня должны быть направлены на поиск путей оптимального вхождения российского бухгалтерского учета в международную систему учета и отчетности в самом общем ее виде. Известно, что такой переход неизбежен и частично уже осуществлен, его необходимость определена на высшем государственном уровне. Речь не должна идти о полном отрицании того, что предусмотрено международными стандартами. Последнее невозможно хотя бы потому, что стандарты учета, применяемые в развитых странах, всегда сочетаются с национальными особенностями экономики и учетными традициями.
Для российской учетной науки решение этой задачи состоит в том, чтобы определить возможность сочетания того, что накоплено в теории и практике бухгалтерского учета в нашей стране, с тем, что требуют общие принципы и правила международных стандартов.
По мнению Л.З. Шейндмана, профессора, доктора экономических наук «Формирование отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности является одним из важных шагов, открывающих российским организациям возможность приобщения к международным рынкам капитала. Общеизвестно, что капитал, особенно иностранный, требует прозрачности финансовой информации о деятельности компаний и отчетности менеджмента перед инвесторами. До тех пор, пока иностранный инвестор не будет иметь возможность проследить через финансовую отчетность, как используется предоставленный им капитал, Россия останется зоной повышенного риска и, соответственно будет проигрывать другим странам в привлечении финансовых ресурсов с международных рынков».
Кроме того, использование международных стандартов закладывает основу для укрепления и расцвета бухгалтерской профессии. Расширяет круг полномочий, обязанностей и, как следствие, знаний и навыков. Это, в свою очередь заставит каждого бухгалтера переосмыслить свою роль и место в управленческой структуре, а общество в целом — осознать значение бухгалтерской профессии для устойчивого развития экономики.
Порядок учета готовой продукции регулируется ПБУ 5/01, правила применения которого разъяснены Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ.
Выпуск готовой продукции для организаций сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности — систематическое получение прибыли.
Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Весьма существенной является информация о состоянии и движении готовой продукции для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость. Правильность определения финансовых результатов и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности реализационные операции и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции.
Учет готовой продукции и ее продажи
... реализации готовой продукции - основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета. ... услуги и брак определяются по себестоимости. Ежедневный объем продукции подсчитывается по данным плана-графика, ... зрения в отношении анализа объемов производства и продаж продукции [14, 258с]. 2. ОРГАНИЗАЦИОННО–ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ...
Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета готовая продукция (как вид активов, предназначенных для продажи) относится к категории материально — производственных запасов.
Основные задачи учета материально — производственных запасов вообще и готовой продукции в частности определены п.6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально — производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н. В соответствии с этим нормативным документом задачами учета готовой продукции являются:
- формирование фактической себестоимости готовой продукции. Данная задача решается посредством организации бухгалтерского учета затрат по созданию готовой продукции. При этом должно быть обеспечено достижение таких целей, как полное и своевременное отражение в учете всех расходов, которые могут быть включены в фактическую себестоимость готовой продукции, а также распределение осуществленных расходов между объемами готовой продукции и объемами незавершенного производства. Исчерпывающий перечень таких затрат и условия их включения в фактическую себестоимость материалов приведены в ПБУ 5/01 и подробно расшифрованы в Методических указаниях;
- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и выбытию готовой продукции.
Эта задача должна решаться при организации бухгалтерского учета в организации вообще — то есть учета всех видов имущества и обязательств, так как выполнение данной задачи предполагает прежде всего оформление первичных документов бухгалтерского учета, рационализацию их оборота между отдельными структурными подразделениями организации, а также обеспечение условий для оперативной обработки таких документов;
- контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах ее движения. Контроль за этой стороной деятельности организации осуществляется, как правило, соответствующими комиссиями — создаваемыми по приказу руководителя на отдельный период или действующими постоянно. Помимо административных методов контроля (проведение плановых и внезапных проверок, осуществление предварительного и последующего контроля за целесообразностью и правомерностью использования материальных ресурсов), могут использоваться и экономические методы контроля (материальное стимулирование снижения норм расхода и, напротив, меры материального воздействия за перерасход материалов);
— проведение анализа эффективности использования запасов готовой продукции. Последняя задача сформулирована в общем виде, который предполагает наличие методики анализа, применительно к специфике конкретной организации, наличия специалистов соответствующей квалификации и, главное, возможности использования результатов анализа при принятии управленческих решений.[5,с.159-162]
1.2 Готовая продукция, ее состав и оценка
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов промышленного предприятия. Она представляет конечный результат производства, когда исходный материал прошел все стадии обработки на данном предприятии и готов к продаже сторонним организациям.
В бухгалтерском учете готовая продукция отражается по фактической себестоимости, то есть в сумме фактических затрат, связанных с ее изготовлением.
Учет готовой продукции и товаров
... постановки и организации бухгалтерского учета производства и продажи готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Всеми перечисленными факторами обусловлена актуальность данной темы курсовой работы. Однако, ...
В учете продукция отражается в натуральных, условно — натуральных единицах и в стоимостном исчислении. В качестве натуральных единиц измерения используются штуки, литры, тонны и др. С их помощью ведется аналитический учет и исчисляется количество, объем и масса продукции по ее видам, сортам, размерам и т.д.
Наряду с натуральными в ряде производств используют условно — натуральные измерители для получения обобщенных данных по выпуску однородной продукции. Пересчет продукции в условно — натуральные измерители производится с помощью коэффициентов, исчисляемых в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, длительности производственного цикла, трудоемкости их изготовления и т.д.
Наряду с натуральными, условно — натуральными измерителями используется стоимостный измеритель. С помощью стоимостного измерителя ведется аналитический и синтетический учет, определяются показатели выпуска продукции, объем выручки и финансовый результат от продажи продукции. При формировании стоимостных показателей продукция оценивается по нормативной (плановой) и фактической себестоимости, по продажным ценам.
Важной предпосылкой для правильной организации синтетического и аналитического учета выпуска, продажи и хранения продукции на складе, а также исчисления финансовых результатов является наличие номенклатуры — ценника.
Номенклатура — ценник — это перечень выпускаемой продукции (изделий).
Он разрабатывается самой организацией. В номенклатуре — ценнике указываются номенклатурный номер, наименование продукции (изделий), характеризующие их признаки, единица измерения и учетная цена. В качестве учетной цены используется нормативная (плановая) себестоимость или продажная цена.
Выпуск и продажа готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг на синтетических счетах отражаются по фактической себестоимости их производства. В текущем учете продукция, работы, услуги могут оцениваться:
- по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки применяется в производствах, выпускающих изделия или выполняющих работы по индивидуальным заказам. Фактическая себестоимость каждого изделия, вида работ определяется по мере их завершения, что и позволяет использовать эту оценку;
- по нормативной (плановой) себестоимости. При данном способе оценки по окончании месяца выявляют отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой), которые в аналитическом учете отражаются обособленно. Этот способ оценки возможен при применении в организации нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, при наличии плановых калькуляций;
- по продажным ценам на продукцию и тарифам на работы (услуги).
В этом случае по окончании отчетного периода исчисляется разница между стоимостью продукции (работ, услуг) по продажным ценам (тарифам) и фактической ее себестоимостью, которая, как и отклонения при предыдущем способе оценки, в аналитическом учете показывается также обособленно;
- по прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости).
29 стр., 14017 слов
Анализ организации работы по сбыту продукции предприятия (на ...
... - открытое акционерное общество «Промприбор» Предмет исследования - организация сбыта на предприятии ОАО «Промприбор». Цель дипломной работы - разработка мероприятий по совершенствованию сбыта продукции ОАО «Промприбор». Для достижения поставленной цели в работе решаются задачи: рассматриваются теоретические ...
При данном способе оценки все косвенные расходы списываются непосредственно на проданную продукцию.
Продажа продукции (работ, услуг) производится: по свободным отпускным ценам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость (НДС), по государственным регулируемым оптовым ценам (тарифам), увеличенным на сумму НДС, и по государственным регулируемым розничным ценам, включающим НДС. По подакцизной продукции к продажной стоимости добавляется акциз,
Свободные продажные цены согласовываются сторонами сделки, т.е. продавцом и покупателем, и фиксируются в договоре купли — продажи. Свободные договорные цены при необходимости проверяются налоговыми органами. Проверке могут быть подвергнуты цены при отклонении их более чем на 20% от уровня рыночных цен на идентичные изделия, цены по договорам, заключаемым между взаимозависимыми организациями, по товарообменным операциям и внешнеторговым сделкам.
При оценке готовой продукции следует учитывать особенности, характерные для экономического содержания данного вида активов.
Основным источником поступления материалов и товаров (других видов материально — производственных запасов) является приобретение за плату. Готовая продукция не может быть приобретена за плату в принципе, так как это противоречит ее экономическому содержанию, вытекающему из определения — готовая продукция должна представлять собой конечный результат производственного цикла.
Продукция относится к готовой при условиях:
- окончания производственного цикла в соответствии с технологическим режимом ее изготовления;
- приемки продукции в соответствии с установленными техническими параметрами и другими стандартами, используемыми в организации;
- документального оформления и сдачи продукции на склад или передачи продукции на месте ее изготовления, минуя склад непосредственно заказчику (покупателю).
Продукция, не отвечающая какому-либо из перечисленных выше условий, учитывается в составе незавершенного производства.
Сдача готовой продукции из производственных цехов документируется приемо-сдаточными накладными, приемными актами и другими первичными документами, применяемыми в организациях, исходя из особенностей производства. Перечисленные документы должны содержать следующие реквизиты: подразделение-сдатчик продукции, склад, номенклатурный номер и наименование продукции, единица измерения, количество, предъявленное подразделением к сдаче и принятое складом. Первичные документы по сдаче продукции подписываются представителем подразделения, заведующим складом, а также представителем службы технического контроля.
Порядок учета готовой продукции на складах аналогичен учету материально-производственных запасов, поэтому в организации должны быть разработаны номенклатура-ценник по наименованиям продукции, различного рода справочники. Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета по отдельным наименованиям, ее видам, местам хранения и материально ответственным лицам. Записи в карточках производятся на основании приемо-сдаточных накладных или других аналогичных первичных документов.
Вся первичная документация по приходу и расходу готовой продукции после записей в карточках складского учета сдается в бухгалтерию, при этом в процессе приемки этой документации. Проверяется правильность записей, сделанных в карточках складского учета. На основании поступивших в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих движение готовой продукции, определяется учетная стоимость, поскольку фактическая себестоимость продукции в момент поступления на склад еще не известна. Она может быть определена только после окончания отчетного периода как результат обобщения производственных затрат на изготовление продукции и оказание услуг. Оценка, по которой ведется текущий учет готовой продукции, называется учетной ценой. В качестве учетной цены могут быть использованы фактическая производственная себестоимость, нормативная (плановая) производственная себестоимость и продажные цены.
Учет готовой продукции, товаров и услуг
... оценки готовой продукции в учёте; определить задачи учёта готовой продукции и товаров; изучить поступления готовой продукции и товаров. рассмотреть особенности бухгалтерского учета выпуска готовой продукции В курсовой работе использовались материалы, регулирующие вопросы учета готовой продукции и ...
Сведения, содержащиеся в карточках, обобщаются в оборотных ведомостях или в сальдовой книге (ф. № М-14).
По окончании месяца бухгалтерия на основании первичных документов составляет сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам ее хранения.[1,с.186-190]
1.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор»
История завода «Промприбор» как и всех ливенских заводов, неотделима от истории всего народного хозяйства страны. В связи с быстроразвивающейся нефтяной и нефтеперерабатывающей промышленностью возникла необходимость оснащения их более совершенными приборами учета и контроля за технологическими процессами, внедрения автоматизации и механизации трудоемких работ в этих отраслях народного хозяйства.
Сегодня ОАО «Промприбор» является крупнейшим предприятием по разработке, проектированию оборудования для предприятий нефтяной, энергетической, газовой, нефтеперерабатывающей и других отраслей промышленности и народного хозяйства.
ОАО «Промприбор» принадлежит к отраслям народного хозяйства, в которой осуществляется производство приборов контроля и регулирования технологических процессов. Основной вид деятельности — производство прочих приборов и инструментов для измерения, контроля и испытаний.
ОАО «Промприбор» осуществляет разработку, изготовление, поставку и техническое обслуживание: оборудование для комплектации нефтебаз, нефтедобывающих предприятий, автозаправочных станций; систем управления технологическими процессами нефтебаз, нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий и химических производств; оборудования контроля автомобильного и железнодорожного транспорта при перевозке грузов и операциях и загрузке и выгрузке; электродвигателей и насосов в первом полугодии.
Бухгалтерский учет в ОАО «Промприбор» осуществляется бухгалтерской службой как отдельным структурным подразделением, которое возглавляет главный бухгалтер (рис. 1).
Бухгалтерия ОАО «Промприбор» использует утвержденные Госкомстатом РФ типовые унифицированные формы, а также самостоятельно разработанные организацией.
Бухгалтерский учет в ОАО «Промприбор» ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 30.06.03 г. № 86-ФЗ), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 09.12.19998 г. № 60н (ред. от 30.12.99 г.), действующими положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. (ред. от 07.05.03 г. № 38н)
В процессе развития бухгалтерский учет использовал различные формы, которые разрабатывались с целью усовершенствовать систему учета и облегчить труд бухгалтера. В настоящее время в ОАО «Промприбор» применяется простая журнально-ордерная форма учета. При журнально-ордерной форме учета бухгалтер в течение определенного срока работы проводит сбор документации (первичные, сводные), затем они группируются в накопительные и группировочные ведомости. На основании накопительных и группировочных ведомостей формируются журналы — ордера, а затем данные переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляются квартальные и годовые балансы, а затем отчеты.
Планирование выручки от реализации продукции на примере деятельности ...
... финансовые результаты деятельности, поэтому финансовый отдел предприятия организует ежедневный оперативный контроль за реализацией и отгрузки продукции. Вследствие этого, правильное планирование выручки от реализации на предприятии имеет ключевое значение. Целью курсовой работы является планирование выручки от реализации продукции (работ, услуг). ...
Рисунок 1 — Структура бухгалтерской службы ОАО «Промприбор»
Благодаря своим положительным качествам эта форма учета применяется на многих предприятиях. Но в ней есть и отрицательные качества — она не может органически сочетать в себе аналитический и синтетический учет, и не везде соблюдены принципы взаимосвязи и взаимоконтроля регистров. На рисунке 2 представлена схема журнально-ордерной формы учета на ОАО «Промприбор».
Рисунок 2 — Схема журнально-ордерной формы учета
Целью данного параграфа является изучение финансово-хозяйственного состояния ОАО «Промприбор» за период с 2004 по 2006 года. Под финансовым состоянием предприятия понимается способность предприятия финансировать свою деятельность.
Рисунок 3 — Схема финансовой деятельности ОАО «Промприбор»
Финансовое состояние характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Цель анализа состоит не только в том, чтобы установить и оценить финансовое состояние предприятия, но и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение.
Финансовый анализ представляет собой метод оценки ретроспективного и перспективного финансового состояния предприятия. Финансовый анализ в условиях рынка из рядового звена экономического анализа превратился в главный метод оценки новой экономики. На рисунке 3 представлена схема финансовой деятельности ОАО «Промприбор».
Показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2006 — 2008 год свидетельствуют о том, что выручка от реализации на ОАО «Промприбор» с каждым годом увеличивается: в 2008 году на 34,7% (96355,5 тыс. руб.) по сравнению с 2006 годом и на 10,97% (36994,33 тыс. руб.) по сравнению с 2007 годом. При этом также наблюдается увеличение валовой прибыли, получаемой предприятием. По сравнению с 2006 годом произошло ее увеличение на 524561 тыс.руб., что составляет 63,01 %, а по сравнению с 2007 годом валовая прибыль увеличилась на 10,56 %. Себестоимость реализации продукции, работ, услуг уменьшилась на 22,56% по сравнению с 2006 годом, а по сравнению с 2007 годом на 11,2%. При этом ее уровень в выручке от реализации существенно изменился: в 2006 году — -70,04%, в 2007 году — 63,6%, в 2008 году — 63,74%. Коммерческие расходы на ОАО «Промприбор» значительно возросли в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 4327,8.руб., что составляет 74,35%, по сравнению с 2006 годом произошло их уменьшение на 12395,78 тыс. руб.(351,66 %).
Это говорит о том, что на данном предприятии в 2007 году больше внимания уделялось маркетинговой деятельности.
Дипломная работа разработка информационной системы склад
... разработки информационной системы складского учета компании «Стандарт Пластик Групп». В данной главе рассмотрены технико-экономическая характеристика компании, ее структура и подразделение – склад готовой продукции, построена модель работы ... из пластмасс приобрело небывалый размах. Продукция задействована практически во всех сферах деятельности человека. Готовые изделия из пластмасс альтернатива ...
Прибыль от продаж возросла за период с 2006 по 2008 год на 87,57% в сравнении с 2007 годом и на 27,5% , при этом за исследуемый период уровень данного показателя в выручке от реализации изменился и составил в 2006 г. — 11,39 %, в 2007 г. — 13,81%, в 2008г. — 15,86 %. Операционные доходы и расходы по сравнению с 2006 годом уменьшились, при чем доходы на 44,6%, а расходы на -37,88%, но, сравнивая с 2007 годом, доходы увеличились на 15,2%, а расходы уменьшились на 47,6%.
Прочие внереализационные доходы в 2008г. составили (5842 тыс. руб.) или 1,55%, что оказалось меньше чем в 2006- 224 тыс. руб. и в 2008- 3387 тыс. руб. Темпы роста в 2008г. относительно 2006 значительно велики-1367,5 тыс. руб. Что касается прочих внереализационных расходов, то они значительно отличаются от доходов, т.е. в 2006г.- -3777 тыс. руб., в 2007- 16269 тыс. руб. и в 2008 — 22049 тыс. руб. Но в относительном выражении в 2008г. расходы занимали большую долю во всей выручке, а, именно, 5,31 %, что является меньше, чем в 2007г.- 4,32 % и в 2005- 1,36 %.
Сумма, полученная до налогообложения, была наибольшей в 2008г. и составила 41150 тыс. руб., что оказалось больше чем в 2007г на 1502,99 тыс. руб. и в 2006г. на 13977,5 тыс. руб.Темпы роста 2008 года относительно 2006 равны 160,44 %, а темпы 2008г. относительно 2007- меньше, чем 2008 от 2006 и составляют 104,2 %. Это значит, что прибыль в 2008 году относительно 2006 выросла быстрее, чем в 2007 году.
Чистая прибыль, получаемая ОАО «Промприбор», увеличивалась каждый год: по сравнению с 2006 годом на 5016,79 тыс. руб., а с 2007 годом — на -267 тыс.руб. Это связано с тем, что налогооблагаемая прибыль за исследуемый период также возросла, хотя налог на прибыль также имел тенденцию к росту.
Фонд оплаты труда в 2006 году составлял 122723 тыс. руб., в 2007 г. он уменьшился на 20745 тыс. руб., а в 2008 незначительно увеличился, но только в натуральном выражении, а в относительном уменьшился на 0,02%. Среднесписочная численность работников в 2006 году была больше по сравнению с 2007 и 2008 годами, т.е. в 2006 она увеличилась на 975,8 чел., а в 2007 на 1289,6 чел. относительно 2008г. Это означает, что ежегодно численность предприятия снижается, что может быть вызвано различными факторами, например, предусмотренным сокращением кадров, либо добровольным уходом работников. Несмотря на сокращение персонала среднемесячная заработная плата увеличивалась за изучаемый период. В 2006 г. она составляла 5000 руб., в 2007- 5306 руб., а в 2008- 5546 руб.
Таким образом, проведя анализ финансового-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор» за 2006-2008 финансовые года, можно сказать, что наличие в анализируемом периоде у предприятия чистой прибыли свидетельствует об имеющемся источнике пополнения оборотных средств. Уровень рентабельности является допустимым значением, что говорит об эффективности деятельности предприятия. Кроме того, деятельность ОАО «Промприбор», не смотря на все изменения, является стабильной и прибыльной, т.к. предприятие получает прибыль, которая не только окупает произведенные затраты, но и дает возможность проводить различные мероприятия, способствующие развитию производственного процесса с помощью закупки более совершенного оборудования и применяя материальные меры по стимулированию деятельности сотрудников.
2. УЧЕТ ПРОДАЖ И ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ОАО «ПРОМПРИБОР»
2.1 Синтетический и аналитический учет готовой продукции в местах хранения и бухгалтерии
Аналитический учет — это натуральный и стоимостный учет продукции на складе и в бухгалтерии. Он ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Цель такого учета — получение информации о наличии, поступлении и расходе продукции, а также обеспечение контроля за ее сохранностью со стороны материально ответственных лиц. Важным условием правильной организации аналитического учета является прежде всего хорошее состояние складского хозяйства. Складские помещения в ОАО «Промприбор» отвечают всем требованиям сохранности продукции. Помещения изолированные, оборудованы охранной и пожарной сигнализацией. С материально-ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками) заключены договоры о материальной ответственности.
Складской учет ведется материально-ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в натуральных единицах измерения (штуках).
Карточки открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) продукции в бухгалтерии и под расписку в журнале их регистрации передаются на склад. Записи в карточках производятся материально-ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. В конце отчетного периода во всех карточках проставляется конечный остаток.
Все первичные документы по приходу и расходу продукции со склада передаются в бухгалтерию. Как правило, такая передача осуществляется раз в неделю. Бухгалтер проверяет правильность оформления первичных документов, записей в карточках по ее приходу и расходу и исчисления остатков. Обнаруженные ошибки тут же исправляются. Достоверность исчисленных остатков подтверждается в карточках подписью работника бухгалтерии.
На предприятии реестр переданных документов не составляется, а свидетельством о том, что документы переданы в бухгалтерию, служит роспись бухгалтера в складских карточках, а кладовщика в ведомости движения готовой продукции на складе.
В бухгалтерии на основании приходно-расходных документов, а также сальдовых ведомостей и складских отчетов ведется стоимостный аналитический учет готовой продукции.
В настоящее время аналитический учет готовой продукции в ОАО «Промприбор» ведется на складе и в бухгалтерии. На складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии — ведомость количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся на основании приходных и расходных первичных документов. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии по количеству и сумме. Данные складского учета ежемесячно сверяются с данными бухгалтерии. По окончании месяца в бухгалтерии составляется оборотная ведомость в разрезе наименований. В ведомости по каждому наименованию изделий приводится остаток на начало месяца, приход и расход за месяц и конечный остаток в натуральном и стоимостном выражении. Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости сопоставляются с соответствующими данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция». Поскольку записи в карточках количественно-суммового учета и в регистрах синтетического учета производятся на основании одних и тех же приходно-расходных документов, то между сопоставляемыми величинами должно быть равенство. При их расхождении проверяется правильность записей с первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета.
Учет движения продукции на складах готовой продукции частично автоматизирован.
В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости прихода и отгрузки в стоимостном и количественном выражении.
Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе каждого изделия по учетным ценам. Фактическая себестоимость отгруженной продукции рассчитывается следующим образом.
Определяется процентное отношение суммы фактической себестоимости начального остатка и поступлений продукции из производства к их стоимости по учетным ценам. Исчисленный процент умножается на стоимость отгруженной продукции по учетным ценам и делится на сто. Таким образом, определяется фактическая себестоимость отгруженной продукции.
Остаток продукции на конец отчетного периода (по учетным ценам и фактической себестоимости) рассчитывается так: остаток на начало периода плюс поступило из производства и в порядке возврата минус отгружено и отпущено в порядке продажи.
Остатки готовой продукции сопоставляются по учетным ценам с данными сальдовой ведомости учета остатков готовой продукции на складе. Остатки, приход и расход продукции по фактической себестоимости, отраженные в ведомости прихода и расхода, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».
На предприятии учет готовой продукции в бухгалтерии ведется на компьютерах, с помощью которых оборотные ведомости движения готовой продукции в натуральном и стоимостном выражении; оборотные ведомости количественно-суммового учета готовой продукции на складе; оборотные ведомости по синтетическому счету 43 «Готовая продукция».
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о готовой продукции и расчетов, связанных с ее продажей, проводится их инвентаризация. При инвентаризации проверяется фактическое наличие готовой продукции на складе, достоверность учетных данных по отгруженной продукции и расчетов с покупателями, определяются расхождения между фактическими и учетными данными, данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими данными.
В ходе проверки продукции на складе проверяются ее фактические остатки, выявляются изделия, поступившие из производства на склад, но не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи продукции, залежалые изделия, продукция, не пользующаяся спросом покупателей и морально устаревшая. При проверке данных по отгруженной продукции и задолженности покупателей устанавливается их документальная обоснованность, факты несвоевременной оплаты расчетно-платежных документов, просроченная задолженность.
Для проведения инвентаризации в ОАО «Промприбор» создается постоянно действующая инвентаризационная рабочая комиссия, в которую включают работников службы маркетинга или сбыта, отделов технического контроля, отдела внутреннего аудита, бухгалтерской службы и др. Состав комиссии утверждается приказом или распоряжением директора предприятия.
Проверка фактического наличия продукции на складе проводится в присутствии заведующего складом и других материально-ответственных лиц. При этом они письменно подтверждают, что вся поступившая на склад продукция, готовые изделия оприходованы, выбывшие списаны в расход, все приходные и расходные накладные и другие документы по движению продукции сданы в бухгалтерию.
При проведении инвентаризации проверяется продукция на складе, на площадках структурных подразделений (производств, цехов), в других организациях на ответственном хранении (например, при комиссионной торговле).
[1,с.193-199]
Результаты проверки продукции на складе заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3).
В описи указывается наименование продукции, номенклатурный номер и код, единица измерения, цена, наличие по факту и по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по стоимости.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в опись данных о фактическом наличии продукции на складе. Учетные данные переносятся из машинограмм. При выявлении изделий, отсутствующих в учетных регистрах, комиссия включает их в инвентаризационную опись с последующим отражением в учете как излишков.
Готовая продукция, хранящаяся на складах предприятия в г. Санкт-Петербург и Москва, также инвентаризируется и включается в опись (ф. N ИНВ-5) на основании отгрузочных и других документов.
2.2 Синтетический и аналитический учет отгруженной продукции
Продажа продукции и поступления от выполненных работ и услуг представляют собой завершающую стадию оборота средств любой организации.
Выручка от продажи продукции и поступления, связанные с выполнением работ и услуг, представляют собой доходы от обычных видов деятельности.
Порядок отнесения поступлений к доходам от обычных видов деятельности определен в ПБУ 9/99 «Доходы организации» исходя из предмета деятельности организаций.
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (арендная плата).
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).
В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, выручкой считаются поступления, связанные с этой деятельностью.
Если перечисленные выше услуги не являются предметом деятельности организации, то поступления, получаемые организациями от их предоставления, относятся к операционным доходам.
Указанным Положением подчеркивается, что доходы по обычным видам деятельности признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:
- а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
- б) сумма выручки может быть определена;
- в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
- г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
- д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Сделки по продаже продукции (работ, услуг) осуществляются организациями в соответствии с договорами, оформленными исходя из положений ГК РФ. К ним относятся договоры купли-продажи, поставки, мены, комиссии и др. Несмотря на многообразные формы договоров в них обязательно должен быть сформулирован предмет договора — конкретные наименования и количество товаров или услуг, подлежащих реализации (ст. 455 ГК РФ), а также сроки и условия выполнения договора. Как показывает хозяйственная практика, цена товара представляет собой существенное условие любого договора. Соблюдение требований, предъявляемых к оформлению договоров, весьма важно, поскольку их содержание предопределяет порядок документального оформления и отражения сделок в системе бухгалтерского учета.
Одним из наиболее существенных моментов в договорах купли-продажи является условие о переходе права собственности на продукцию (работы, услуги), переданную организацией покупателю. Другими словами, момент отчуждения имущества обязательно предусматривается в договоре между сторонами сделки (статьи 458, 459 ГК РФ), поскольку это условие является определяющим для отражения совершения факта продажи на счетах бухгалтерского учета. Если в договоре не указываются условия перехода права собственности, то в таких случаях право собственности у покупателя-контрагента возникает с момента передачи продукции. При этом моментом передачи продукции является не только момент ее вручения непосредственно приобретателю, но и сдача ее перевозчику для отправки покупателю или предприятию связи для пересылки (статьи 223,224 ГК РФ).
Вместе с тем следует отметить, что в договорах возможно установление иных условий перехода права собственности. Так, например, переход права собственности на отгруженную продукцию может быть предусмотрен договором по мере оплаты товара или выполненных работ, услуг или по исполнении любого иного условия.
Продажа продукции (работ, услуг) производится организациями по договорным ценам, включая сумму НДС, а также по государственным регулируемым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС. Государственные регулируемые цены и тарифы применяются на продукцию топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения. Кроме того, в настоящее время реализация товаров населению и оказание ему услуг осуществляется по государственным регулируемым розничным ценам и тарифам, включающим в себя НДС. В договорах обязательно указывается, за счет какой из сторон сделки будет произведена оплата расходов по доставке продукции в адрес покупателя. Цена франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю производятся за счет поставщика и что данные расходы входят в состав продажной стоимости. Цена франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до станции отправления либо до пункта погрузки продукции в какие-либо транспортные средства. При этих условиях расходы по транспортировке продукции, произведенные поставщиком (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта), должны быть возмещены покупателем.
Как отмечалось ранее, действующими нормативными актами установлено, что момент перехода права собственности наступает по мере отгрузки продукции, если договором не предусмотрено иное. Исходя из этого продажа продукции, работ, услуг отражается по методу начисления, что полностью соответствует допущениям и требованиям бухгалтерского учета: имущественной обособленности и временной определенности фактов хозяйственной деятельности. На балансе организации отражается только то имущество, которое принадлежит ей на праве собственности и именно до тех пор, пока это право собственности не передано в соответствии с договором другой организации. Фактическая отгрузка продукции считается фактом совершения сделки, который отражается на счете 90 «Продажи».
Если договором установлен переход права собственности по мере оплаты отгруженной продукции, то факт продажи отражается на счете 90 «Продажи» в момент ее фактической оплаты.
Операции по продаже продукции отражаются на счете 90 «Продажи». Этот счет используется для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:
1 «Выручка», 2 «Себестоимость продаж», 3 «Налог на добавленную стоимость», 4 «Акцизы», 9 «Прибыль/убыток от продаж».
На субсчете 1 «Выручка» учитываются доходы от обычных видов деятельности, признаваемые выручкой; на субсчете 2 «Себестоимость продаж» — себестоимость проданной продукции, работ и услуг, по которым на субсчете 1 «Выручка» признана выручка; на субсчете 3 «Налог на добавленную стоимость» — суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика); на субсчете 4 «Акцизы» — суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров).
Субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.
Продажа продукции осуществляется в соответствии с планами, составленными отделами маркетинга организации либо менеджерами по продажам, которые ведут, как правило, оперативный контроль за выполнением договоров купли-продажи и других договоров, и выписывают приказы на отпуск продукции со склада. Данный документ является основанием для оформления отгрузки продукции в адрес покупателя и выписки первичных документов на отпуск продукции со склада. В настоящее время применяют унифицированные формы первичных документов, которые содержат обязательный перечень реквизитов: наименование продукции, наименование и адрес покупателя, его реквизиты, количество продукции, цена за единицу продукции с НДС и без НДС, стоимость продукции, подписи лиц, ответственных за свершение данной хозяйственной операции. К документам, используемым для оформления отгрузки продукции, относятся приказ-накладная, расходная накладная, товарно-транспортная накладная и др. Документация на отпуск продукции покупателям является основанием для выписки счетов-фактур. Первичные документы на отпуск продукции покупателям служат основой для составления ведомости отгрузки и продажи продукции, которая содержит следующие реквизиты: наименование продукции, дату и номер накладной на отгрузку продукции, количество, цену за единицу, стоимость отгруженной продукции, включая НДС и без НДС.
Отгрузкой и отпуском продукции занимается отдел сбыта (маркетинга) организации. Работники этой службы заключают договоры с покупателями, оформляют документы на отгружаемую продукцию, ведут оперативный учет движения продукции на складе, контролируют выполнение договорных обязательств, полноту и своевременность поступления средств от покупателей.
Отгрузка продукции осуществляется в соответствии с договором купли — продажи (поставки), заключаемым между продавцом и покупателем. По договору поставки продавец обязуется передать продукцию в собственность покупателю, а покупатель — принять и оплатить ее. В спецификации к договору указываются наименование и количество поставляемой продукции. В договоре определен порядок расчетов, указаны почтовые и платежные реквизиты поставщика и покупателя, отгрузочные документы, последствия нарушения условий договора и т.д. Согласно условиям договора оплата продукции может производиться предварительно в виде аванса до отгрузки или после ее передачи покупателю.
Обычно размер предварительной оплаты составляет всю стоимость продукции (работ, услуг) и перечисляется накануне отгрузки продукции, выполнения работ, предоставления услуг.
Важным условием договора поставки для целей бухгалтерского учета является переход от продавца к покупателю права собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию, работы, услуги. Продукция считается перешедшей в собственность покупателя, как правило, с момента ее получения или получения на нее сопроводительных документов. Договором поставки может быть предусмотрен иной порядок перехода права собственности на полученную продукцию, например при отгрузке на экспорт. До момента пересечения границы РФ продукция является собственностью ОАО «Промприбор». Такая продукция отражается в бухгалтерском учете у поставщика — на балансовом счете 45 «Товары отгруженные». После получения от покупателя таможенной декларации и перевозочных документов с отметкой таможенных органов, эту продукцию снимают с учета как товары отгруженные и включают ее стоимость в объем выручки от продажи.
Документы по отгрузке продукции. Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Отдел сбыта (маркетинга) на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает накладную, где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, стоимость доставки, оплачиваемой покупателем. После оформления накладная передается на склад. В ней отпуск продукции со склада подтверждается подписью кладовщика и получателя или экспедитора отдела сбыта, если продукция отправляется железнодорожным, водным или собственным автомобильным транспортом. При отправке продукции по железной дороге выписывается также железнодорожная накладная, морским транспортом — коносамент.
Если покупатель вывозит продукцию со склада своим транспортом, то основанием для отпуска продукции со склада являются накладная, а также доверенность на право получения товарно-материальных ценностей, предъявленная представителем покупателя.
При предварительной оплате экономист отдела сбыта выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию поставщик оформляет счет — фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость.
Таким образом, схематично процесс оформления и передачи накладных можно представить на рисунке 4.
В зависимости от условий договора с покупателями производятся как безналичные расчеты через обслуживающие банки, так и наличные, когда деньги вносятся в кассу продавца.
При безналичных расчетах между предприятиями используются следующие документы: платежные требования и платежные поручения, а также аккредитивы.
При наличных расчетах, когда деньги вносятся в кассу, выписывается приходный кассовый ордер и квитанция к нему. В кассовом ордере и квитанции указываются наименование получателя и плательщика, основание, по которому получены средства, и сумма. Документы подписываются главным бухгалтером и кассиром; квитанция к приходному кассовому ордеру заверяется печатью. Кроме того, кассир выдает покупателю кассовый чек. По одной сделке платеж не должен превышать установленного размера — 60 000 руб. Однако принимающая наличные денежные средства сторона не несет при этом ответственности за превышение этого лимита.
