На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития. В связи с этим большинство развивающихся предприятий используют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого предприятия, в том числе и предприятий АПК, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения предприятия информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.
Учет в компьютерных информационных системах имеет свои особенности и радикально отличается от бумажного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него, но на расчеты уйдет столько времени, что они уже не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли. Таким образом, при применении компьютера «количество переходит в
Но со временем все меняется, и требования к информационным системам меняется. Сегодня сотрудники компании, там, где уже введена определенная информационная система, хотят полностью получать данные в этой системе и в ней же строить все необходимые
Актуальность данной курсовой работы заключается в обоснованности требованиями повышением производительности труда работников, возрастание требований количества и качества обслуживания клиентов.
Целью данной курсовой работы является автоматизированное ведение складского учета товарно-материальных ценностей на предприятии АПК.
Для достижения поставленной цели необходимо решить
- спроектировать информационную базу по складскому учету товарно — материальных ценностей;
- изучить рынок бухгалтерских программ;
- изучить рынок компьютеров и выбрать наиболее подходящий из них;
- рассчитать экономическую эффективность внедрения автоматизированной системы обработки информации.
Глава 1. Теоретические основы экономических информационных систем
Учет и аудит готовой продукции (работ, услуг) на промышленных предприятиях
... темы дипломной работы. Цель дипломной работы – исследовать организацию учета и проведение аудита готовой продукции на промышленных предприятиях. Данная цель детализируется следующими задачами: обозначить экономическую характеристику готовой продукции; - выявить роль учета и аудита в увеличении объема выпуска и реализации готовой продукции ...
Неотъемлемой частью жизни современного общества является персональный компьютер с программным обеспечением, реализующим хранение, поиск, обработку и выдачу информации по запросам пользователя. Экономическая деятельность любого предприятия всегда связана с такими функциями управления, как учет, контроль, планирование, анализ и регулирование, в процессе выполнения которых формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели и нормативные, формируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировки результатов.
Информация (от лат. Information – разъяснение, изложение) – это сведения, сообщения о каком-либо событии, деятельности и т.д. С позиции кибернетики, однако, термин «информация» трактуется гораздо шире, ибо «кибернетика занимается изучением систем любой природы, способных воспринимать, хранить и перерабатывать информацию и использовать ее для управления и регулирования»[7].
Во всех этих системах происходят процессы передачи, хранения и переработки информации. С помощью кибернетики установлено, что управление по схеме обратных связей является одним из наиболее общих и важных принципов, объединяющих технические устройства, живые организмы и экономические системы. Информация является видом причинной связи, которая возникает в процессе управления. Благодаря ей осуществляется воздействие управляющей системы на управляемую и обратно.
Отражая объективную реальность, информация фиксируется в первичных и отчетных документах, чертежах, номенклатурах-ценниках, книгах, газетах и журналах, содержится в радио- и телепередачах, телефонных разговорах, в показаниях контрольно-измерительных приборов, счетчиков, датчиков, электронных табло, передается по телетайпам и диспетчерской связи, возникает в ходе переписки, совещаний и бесед.
Она характеризуется двумя основными признаками — качественным и количественным. Качественный признак позволяет классифицировать ее по отраслям знаний, функциям управления и т.п. Количественный дает возможность выяснить единицы измерения, на основании которых можно установить ее объемы и трудоемкость получения, а также технические средства для передачи, сбора, хранения и фиксации, технологию обработки.
Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.
Информационные системы создаются для конкретного
Экономические информационные системы предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.
Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.
Защита информации в информационных технологиях управления безопасностью
... В настоящее время, бесспорно, число информационных технологий управления безопасностью расширяются в масштабном режиме. Соответственно, с возникновением инновационных технологий наиболее актуальной является проблема защиты информации в таких системах. Сегодня мы все чаще ...
Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.[4]
Автоматизация конторских работ предполагает наличие в экономических информационных системах, системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.
Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия при принятии решений.
Для экономических информационных систем соблюдаются следующие принципы их построения и функционирования.
- Соответствие. Экономическая информационная система должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерием эффективности должен быть количественным.
- Экономичность. Затраты на обработку информации в экономических информационных системах должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации.
- Регламентность. Большая часть информации в экономических информационных системах поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.
- Самоконтроль. Непрерывная работа экономических информационных систем по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.
- Интегральность. Однократный ввод информации в экономических информационных системах и её многократное, многоцелевое использование.
- Адаптивность. Способность экономических информационных систем изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.[9]
- Анализ складского учета
Основное назначение склада – концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей.
К основным функциям склада можно отнести следующие:
- Преобразование производственного ассортимента в потребительский в соответствии со спросом – создание необходимого ассортимента для выполнения заказов клиентов.
- Складирование и хранение позволяет выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением и дает возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых товарных запасов. Хранение товаров в распределительной системе необходимо также и в связи с сезонным потреблением некоторых товаров.
- Унитизация и транспортировка грузов.
- Предоставление услуг. Очевидным аспектом этой функции является оказание клиентам различных услуг, обеспечивающих фирме высокий уровень обслуживания потребителей. Среди них:
Практически каждая организация в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью хранения различных видов товарно-материальных ценностей.
Для того чтобы обеспечить сохранность ценностей в каждой организации должны быть оборудованы склады и кладовые.
Складские помещения можно подразделить на складские помещения основного производственного и подсобного назначения.
Складское помещение основного производственного назначения представляет собой часть складского помещения, предназначенную для приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки товарно — материальных ценностей.
Автоматизированные системы обработки экономической информации
... чтобы в материальном мире происходил обмен информацией, ее преобразование и передача, должны быть носитель информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации. Рис. 1.2 Информационная система К экономической информации предъявляются следующие ...
Складское помещение подсобного назначения предназначено для размещения подсобных служб и выполнения работ по обслуживанию технологического процесса. Складские помещения подсобного назначения – это помещения для хранения упаковочных материалов, технологического оборудования, инвентаря, тары, уборочных машин, отходов упаковки.
Контроль движения и сохранности материальных ценностей в организации осуществляется путем составления и утверждения:
- схемы документооборота. В рамках схемы документооборота утверждаются формы документов по учету материальных ценностей (в том числе, разработанные в организации), закрепляются должностные лица
(с образцами подписей), отвечающие за движение материальных ценностей на каждом этапе и за прохождение сопутствующих движению документов, а также сроки передачи документов в бухгалтерию организации. В рамках схемы утверждается также выбранный организацией метод учета ценностей на складах (количественный или количественно – суммовой);
- реестра мест хранения. Выше мы отметили, что каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада;
- единой для всех подразделений системы классификации и присвоения номенклатурного номера единице учета материальных ценностей;
- порядка и сроков проведения инвентаризации материально – производственных запасов;
- рабочего плана счетов (с необходимым количеством субсчетов и аналитических признаков) по учету материальных ценностей, позволяющего обособленно учитывать движение ценностей в разрезе мест хранения, поставщиков, видов, сортов, размеров и других необходимых аналитических признаков. Необходимое количество аналитических признаков определяется путем согласования с заинтересованными пользователями информации (специалистами по формированию регистров налогового учета, по анализу эффективности деятельности, по снабжению, по развитию, по маркетингу, по складскому учету и тому подобному).
Входная информация разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию.
- Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о номенклатуре изделий, их наименовании, единицах измерения, а также справочники «Поставщики» и «Получатели».
- Оперативно-учетная информация содержит в себе данные оперативного учета, включает в себя данные об остатке товаров на складе на начало периода (оборотные ведомости), данные о поступлении товаров на склад по накладным, данные об отгрузке согласно товаро-транспортным накладным (документ об отгрузке всегда привязан к одному договору и, соответственно заказчику), данные об остатке товаров на складе на конец месяца (оборотные ведомости).
Выходной информацией для пользователя являются два документа:
- отчет по остаткам, содержащий сведения о коде товара, его наименовании, единице измерения, количестве прихода, количестве расхода, цене за единицу и общей стоимости;
- отчет о расходе товара, содержащий сведения о коде товара, его наименовании, единице измерения, о получателе товара, количестве расхода, дате получения и номере платежного документа.
Оперативность процесса обработки большого непрерывного потока документации – является важнейшей задачей органов управления складского комплекса. Необходимо качественно, своевременно и желательно в автоматическом режиме осуществлять данный механизм, что повышает уровень контроля над деятельностью на складе и позволяет в любой момент получить реальную картинку о ситуации складского комплекса (сформировать аналитический отчет).
Разработка ИС-ведения учета товаров в магазинах оптово-розничной торговли
... дипломного проекта является разработка информационной системы ведения учета товаров в магазинах оптово-розничной торговли на примере товарищества с ограниченной ответственность «АйПринт». Основное преимущество автоматизации — это сокращение избыточности хранимых данных, ... заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. ... фондом, и рассчитана на работу одного пользователя или группы ...
