Технология обработки информации

метки: Информация, Обработка, Данные, Технология, Числовой, Средство, Рабочий, Система

Для написания дипломной работы мною выбрана тема «Технологии обработки информации». Я считаю эту тему наиболее актуальной, так как информация являет собой осознанные сведения об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования. Любая деятельность человека представляет собой процесс сбора и переработки информации, принятия на ее основе решений и их выполнения. С появлением современных средств вычислительной техники информация стала выступать в качестве одного из важнейших ресурсов научно-технического прогресса.

Сведения — это знания, выраженные в сигналах, сообщениях, известиях, уведомлениях и т.д. Каждого человека в мире окружает море информации различных видов.

Целью моей дипломной работы является изучение принципов обработки информации по ее форме представления, способам ее кодирования и хранения. Для этого необходимо изучить понятие информации, которое является основополагающим понятием информатики.

виды информации

графическая или изобразительная

§ звуковая — мир вокруг нас полон звуков и задача их хранения и тиражирования была решена с изобретением звукозаписывающих устройств в 1877 г. ее разновидностью является музыкальная информация — для этого вида был изобретен способ кодирования с использованием специальных символов, что делает возможным хранение ее аналогично графической информации;

текстовая

§ числовая — количественная мера объектов и их свойств в окружающем мире; особенно большое значение приобрела с развитием торговли, экономики и денежного обмена; аналогично текстовой информации для ее отображения используется метод кодирования специальными символами — цифрами, причем системы кодирования (счисления) могут быть разными;

видеоинформация

Существуют также виды информации, для которых до сих пор не изобретено способов их кодирования и хранения — это тактильная информация, передаваемая ощущениями, органолептическая, передаваемая запахами и вкусами и др.

Создателем общей теории информации и основоположником цифровой связи считается Клод Шеннон (Claude Shannon).

Всемирную известность ему принес фундаментальный труд 1948 года — «Математическая теория связи» (A Mathematical Theory of Communication), в котором впервые обосновывается возможность применения двоичного кода для передачи информации.

Единство законов обработки информации в системах pазличной пpиpоды (физических, экономических, биологических и т.п.) является фундаментальной основой теоpии инфоpмационных пpоцессов, опpеделяющей ее общезначимость и специфичность. Объектом изучения этой теоpии является инфоpмация — понятие во многом абстpактное, сушествующее «само по себе» вне связи с конкpетной областью знания, в котоpой она используется.

Виды носителей информации. Хранение информации

... -записи) и обеспечивает более быстрый доступ. Хранение информации , Хранение информации ЭВМ предназначена для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней. Информационная система От информации к данным Человек по-разному подходит ...

Инфоpмационные pесуpсы в совpеменном обществе игpают не меньшую, а неpедко и большую pоль, чем pесуpсы матеpиальные. Знания, кому, когда и где пpодать товаp, может цениться не меньше, чем собственно товаp. В связи с этим большая роль отводиться и способам обработки информации. Появляются всё более и более совершенные компьютеры, новые, удобные программы, современные способы хранения, передачи и защиты информации.

С позиций pынка инфоpмация давно уже стала товаpом и это обстоятельство тpебует интенсивного pазвития пpактики, пpомышленности и теоpии компьютеpизации общества. Компьютеp как инфоpмационная сpеда не только позволил совеpшить качественный скачек в оpганизации пpомышленности, науки и pынка, но он опpеделил новые самоценные области пpоизводства: вычислительная техника, телекоммуникации, пpогpаммные пpодукты.

Тенденции компьютеризации общества связаны с появлением новых пpофессий, связанных с вычислительной техникой, и различных категорий пользователей ЭВМ. Если в 60-70е годы в этой сфере доминировали специалисты по вычислительной технике (инженеpы-электpоники и программисты), создающие новые сpедства вычислительной техники и новые пакеты прикладных программ, то сегодня интенсивно pасшиpяется категоpия пользователей ЭВМ — пpедставителей самых pазных областей знаний, не являющихся специалистами по компьютеpам в узком смысле, но умеющих использовать их для pешения своих специфических задач.

Рисунок 1.1 Цикл обработки информации

Пользователь ЭВМ должен знать общие пpинципы оpганизации инфоpмационных пpоцессов в компьютеpной сpеде, уметь выбpать нужные ему инфоpмационные системы и технические сpедства и быстpо освоить их пpименительно к своей пpедметной области.

Информационные процессы, Сбор информации

Сбор информации может производиться или человеком, или с помощью технических средств и систем — аппаратно. Например, пользователь может получить информацию о движении поездов или самолетов сам, изучив расписание, или же от другого человека непосредственно, либо через какие-то документы, составленные этим человеком, или с помощью технических средств (автоматической справки, телефона и т.д.).

Задача сбора информации не может быть решена в отрыве от других задач, — в частности, задачи обмена информацией (передачи).

Обмен информацией

Если в передаваемых сообщениях обнаружены ошибки, то организуется повторная передача этой информации. В результате обмена информацией между источником и получателем устанавливается своеобразный «информационный баланс», при котором в идеальном случае получатель будет располагать той же информацией, что и источник.

Обмен информации производится с помощью сигналов, являющихся ее материальным носителем. Источниками информации могут быть любые объекты реального мира, обладающие определенными свойствами и способностями. Если объект относится к неживой природе, то он вырабатывает сигналы, непосредственно отражающие его свойства. Если объектом-источником является человек, то вырабатываемые им сигналы могут не только непосредственно отражать его свойства, но и соответствовать тем знакам, которые человек вырабатывает с целью обмена информацией.

Правовые основы и процедура сертификации в области защиты информации

... производства средств защиты информации, помощь потребителям в компетентном выборе средств защиты информации, защита потребителя от недобросовестности исполнителя (продовца, изготовителя), подтверждение показателей качества продукции. Нормативная правовая база системы сертификации средств защиты информации включает в себя следующее: ...

Принятую информацию получатель может использовать неоднократно. С этой целью он должен зафиксировать ее на материальном носителе (магнитном, фото, кино и др.).

Накопление информации

Среди записанных сигналов могут быть такие, которые отражают ценную или часто используемую информацию. Часть информации в данный момент времени особой ценности может не представлять, хотя, возможно, потребуется в дальнейшем.

Хранение информации, Обработка информации

После решения задачи обработки информации результат должен быть выдан конечным пользователям в требуемом виде. Эта операция реализуется в ходе решения задачи выдачи информации. Выдача информации, как правило, производится с помощью внешних устройств ЭВМ в виде текстов, таблиц, графиков и пр.

Свойства информации.

Как и всякий объект, информация обладает свойствами. Характерной отличительной особенностью информации от других объектов природы и общества, является дуализм: на свойства информации влияют как свойства исходных данных, составляющих ее содержательную часть, так и свойства методов, фиксирующих эту информацию.

С точки зрения информатики наиболее важными представляются следующие общие качественные свойства: объективность, достоверность, полнота, точность, актуальность, полезность, ценность, своевременность, понятность, доступность, краткость и пр.

Объективность информации

Пример. Сообщение «На улице тепло» несет субъективную информацию, а сообщение «На улице 22 °С» — объективную, но с точностью, зависящей от погрешности средства измерения.

Объективную информацию можно получить с помощью исправных датчиков, измерительных приборов. Отражаясь в сознании человека, информация может искажаться (в большей или меньшей степени) в зависимости от мнения, суждения, опыта, знаний конкретного субъекта, и, таким образом, перестать быть объективной.

Достоверность информации

§ преднамеренное искажение (дезинформация) или непреднамеренное искажение субъективного свойства;

• § искажение в результате воздействия помех («испорченный телефон») и недостаточно точных средств ее фиксации.

Полнота информации

Точность информации

Актуальность информации

Полезность (ценность) информации

Самая ценная информация — объективная, достоверная, полная, и актуальная. При этом следует учитывать, что и необъективная, недостоверная информация (например, художественная литература), имеет большую значимость для человека. Социальная (общественная) информация обладает еще и дополнительными свойствами:

§ имеет семантический (смысловой) характер, т.е. понятийный, так как именно в понятиях обобщаются наиболее существенные признаки предметов, процессов и явлений окружающего мира.

§ имеет языковую природу (кроме некоторых видов эстетической информации, например изобразительного искусства).

Одно и то же содержание может быть выражено на разных естественных (разговорных) языках, записано в виде математических формул и т.д.

Учебная работа. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

... цели в реферате потребовалась постановка и решение последующих задач: изучить задачки и суть компьютерных технологий подготовки текстовых документов ; разглядеть способности разных редакторов текста и микропроцессоров; — изучить индивидуальности действий подготовки текстовых документов на примере ...

С течением времени количество информации растет, информация накапливается, происходит ее систематизация, оценка и обобщение. Это свойство назвали ростом и кумулированием информации. (Кумуляция — от лат. cumulatio — увеличение, скопление).

Старение информации заключается в уменьшении ее ценности с течением времени. Старит информацию не само время, а появление новой информации, которая уточняет, дополняет или отвергает полностью или частично более раннюю. Научно-техническая информация стареет быстрее, эстетическая (произведения искусства) — медленнее.

Логичность, компактность, удобная форма представления облегчает понимание и усвоение информации.

Понятие обработки информации является весьма широким. Ведя речь об обработке информации, следует дать понятие инварианта обработки. Обычно им является смысл сообщения (смысл информации, заключенной в сообщении).

При автоматизированной обработке информации объектом обработки служит сообщение, и здесь важно провести обработку таким образом, чтобы инварианты преобразований сообщения соответствовали инвариантам преобразования информации.

Цель обработки информации в целом определяется целью функционирования некоторой системы, с которой связан рассматриваемый информационный процесс. Однако для достижения цели всегда приходится решать ряд взаимосвязанных задач.

К примеру, начальная стадия информационного процесса — рецепция. В различных информационных системах рецепция выражается в таких конкретных процессах, как отбор информации (в системах научно-технической информации), преобразование физических величин в измерительный сигнал (в информационно-измерительных системах), раздражимость. и ощущения (в биологических системах) и т.п.

Процесс рецепции начинается на границе, отделяющей информационную систему от внешнего мира. Здесь, на границе, сигнал внешнего мира преобразуется в форму, удобную для дальнейшей обработки. Для биологических систем и многих технических систем, например читающих автоматов, эта граница более или менее четко выражена. В остальных случаях она в значительной степени условна и даже расплывчата. Что касается внутренней границы процесса рецепции, то она практически всегда условна и выбирается в каждом конкретном случае исходя из удобства исследования информационного процесса.

Следует отметить, что независимо от того, как «глубоко» будет отодвинута внутренняя граница, рецепцию всегда можно рассматривать как процесс классификации.

Формализованная модель обработки информации

Обратимся теперь к вопросу о том, в чем сходство и различие процессов обработки информации, связанных с различными составляющими информационного процесса, используя при этом формализованную модель обработки. Прежде всего заметим, что нельзя отрывать этот вопрос от потребителя информации (адресата), от семантического и прагматического аспектов информации. Наличие адресата, для которого предназначено сообщение (сигнал), определяет отсутствие однозначного соответствия между сообщением и содержащейся в нем информацией. Совершенно очевидно, что одно и то же сообщение может иметь различный смысл для разных адресатов и различное прагматическое значение.

• Общая схема процесса обработки информации.
• Постановка задачи обработки.
• Исполнитель обработки.
• Алгоритм обработки.
• Типовые задачи обработки информации.

Существует множество методов обработки информации, но в большинстве случаев они сводятся к обработке текстовых, числовых и графических данных.

Проектирование Базы Данных для коммерческого предприятия

... системы управления базами данных ориентировались на решение задач, связанных в первую очередь с транзакционной обработкой структурированной информации. Безусловно, ... которые определяют потребности в новых средствах разработки баз данных и возможностях применения их. Мы рассмотрим ... к работе с данными. Дальнейшее развитие компьютерных технологий и компьютеризация общества привела к тому что, базы данных ...

Обработки текстовой информации

Текстовая информация может возникать из различных источников и иметь различную степень сложности по форме представления. В зависимости от формы представления для обработки текстовых сообщений используют разнообразные информационные технологии. Чаще всего в качестве инструментального средства обработки текстовой электронной информации применяют текстовые редакторы или процессоры. Они представляют программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации. Текстовые редакторы и процессоры используются для составления, редактирования и обработки различных видов информации. Отличие текстовых редакторов от процессоров заключается в том, что редакторы, как правило, предназначены для работы только с определенным видом информации (тексты, формулы и др.), а процессоры позволяют использовать и другие виды информации.

Редакторы, предназначенные для подготовки текстов условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и др.).

Редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов: простейшие, интегрированные, гипертекстовые редакторы, распознаватели текстов, редакторы научных текстов, издательские системы.

В простейших редакторах-форматерах (например, «Блокнот») для внутреннего представления текста дополнительные коды не используются, тексты же обычно формируются на основе знаков кодовой таблицы ASCII. Текстовые процессоры представляют систему подготовки текстов (Word Processor).

Наибольшей популярностью среди них пользуется программа MS Word.

Технология обработки текстовой информации с помощью таких программ обычно включает следующие этапы:

• создание файла для хранения текстовой информации;
• сохранение текста, представленного в электронной форме;
• открытие файла, хранящего текстовую информацию;
• редактирование электронной текстовой информации;
• форматирование текста, хранящегося в электронной форме;

создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый

редактор стилей оформления;

• автоматическое формирование оглавления к тексту и алфавитного справочника;
• автоматическая проверка орфографии и грамматики;
• встраивание в текст различных элементов и объектов;
• объединение документов;
• печать текста.

К основным операциям редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента текста, а также поиска и контекстной замены. Если создаваемый текст представляет многостраничный документ, то можно применять форматирование страниц или разделов. При этом в тексте появятся такие структурные элементы, как: закладки, сноски, перекрестные ссылки и колонтитулы.

технология связи и внедрения объектов

Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий в текстовых процессорах используют макрокоманды. Самый простой макрос — записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков мышью. Она может воспроизводиться, как магнитофонная запись. Её можно обработать и изменить, добавив стандартные макрокоманды.

Кодирование информации

... Кодирование числовой информации. Сходство в кодировании числовой и текстовой информации состоит в следующем: чтобы можно было сравнивать данные ... кодирования практически не имеет значения. Для кодирования текстов используются различные таблицы перекодировки. Важно, чтобы при кодировании и декодировании одного и того же текста использовалась одна и та же таблица. Таблица перекодировки - таблица, ...

конвертером

настольные издательские системы

Обработка табличных данных

табличными процессорами

Электронные таблицы оказались эффективными и при решении таких задач, как: сортировка и обработка статистических данных, оптимизация, прогнозирование и т.д. С их помощью решаются задачи расчётов, поддержки принятия решений, моделирования и представления результатов практически во всех сферах деятельности. При работе с табличными данными пользователь выполняет ряд типичных процедур, например, таких как:

• создание и редактирование таблиц;
• создание (сохранение) табличного файла;
• ввод и редактирование данных в ячейки таблицы;
• встраивание в таблицу различных элементов и объектов;
• использование листов, форматирование и связь таблиц;

обработка табличных данных с использованием формул и

пециальных функций;

• построение диаграмм и графиков;
• обработка данных, представленных в виде списка;
• аналитическая обработка данных;
• печать таблиц и диаграмм к ним.

Структура таблицы включает нумерационный и тематический заголовки, головку (шапку), боковик (первая графа таблицы, содержащая заголовки строк) и прографку (собственно данные таблицы).

Наибольшей популярностью среди табличных процессоров пользуется программа MS Excel. Она представляет пользователям набор рабочих листов (страниц), в каждом из которых можно создавать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист содержит набор ячеек, образующих прямоугольный массив. Их координаты определяются путём задания указания позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали (в строках).

Лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита: A, B, C… Z, AA, AB, AC… AZ, BA, BB…, а строки — цифрами. Так, например, «D14» обозначает ячейку, находящуюся на пересечении столбца «D» с 14 строкой, а «CD99» — ячейку, находящуюся на пересечении столбца «CD» с 99 строкой. Имена столбцов всегда отображаются в верхней строке рабочего листа, а номера строк — на его левой границе.

Для объектов электронной таблицы определены следующие операции: редактирования, объединения в одну группу, удаления, очистки, вставки, копирования. Операция перемещения фрагмента сводится к последовательному выполнению операций удаления и вставки.

Для удобства вычисления в табличные процессоры встроены математические, статистические, финансовые, логические и другие функции. Из внесённых в таблицы числовых значений можно строить различные двумерные, трёхмерные и смешанные диаграммы (более 20 типов и подтипов).

Табличные процессоры могут выполнять функции баз данных. При этом данные в таблицы вводятся так же, как и в БД, то есть через экранную форму. Данные в них могут быть защищены, сортироваться по ключу или по нескольким ключам. Кроме этого осуществляются обработка запросов к БД и обработка внешних БД, создание сводных таблиц и др. В них также можно использовать встроенный язык программирования макрокоманд.

Важным свойством таблиц является возможность использования в них формул и функций. Формула может содержать ссылки на ячейки таблицы, расположенные, в том числе, на другом рабочем листе или в таблице, размещённой в другом файле. Excel предлагает более 200 запрограммированных формул, называемых функциями. Для удобства ориентирования в них, функции разделены по категориям. С помощью «Мастера функций» можно формировать их на любом этапе работы.

«Методики и технологии обработки деталей на станках с ЧПУ»…………….65 ...

... проектирование технологического процесса механической обработки детали «Шток накатника»». в условиях серийного производства на АО «Завод № 92» Задачи дипломного проекта: 1. Проанализировать исходную информацию; ... ГОСТ 3.1108-74, характеризуется коэффициентом закрепления операций: 1 < КЗ.О.< 10 - ... необходимо рассчитать среднюю точность обработанных поверхностей. Данные запишем в таблицу 3: где T ...

Табличный редактор Excel, текстовый редактор Word и другие, программы, входящие в пакет прикладных программ (ППП) Office поддерживает стандарт обмена данными OLE, а использование «списков» позволяет эффективно работать с большими однородными наборами данных. Аналогичный механизм OLE используеттся и в других ППП.

В Excel можно эффективно обрабатывать различные экономические и статистические данные.

Обработка графической информации

Графическая информация на экране монитора компьютера образуется из точек.

разрешающей способностью монитора

Количество отражаемых цветов зависит от возможностей видеоадаптера и дисплея. Оно может меняться программно. Каждый цвет представляет одно из состояний точки на экране. Цветные изображения имеют режимы: 16, 256, 65536 (high color) и 16 777 216 цветов (true color).

Любое компьютерное изображение состоит из набора графических примитивов, которые отражают некоторый графический элемент. Примитивами могут также быть алфавитно-цифровые и любые другие символы.

Исходная информация — исполнитель обработки — итоговая информация.

В процессе обработки информации решается некоторая информационная задача, которая предварительно может быть поставлена в традиционной форме: дан некоторый набор исходных данных, требуется получить некоторые результаты. Сам процесс перехода от исходных данных к результату и есть процесс обработки. Объект или субъект, осуществляющий обработку, называют исполнителем обработки.

Для успешного выполнения обработки информации исполнителю (человеку или устройству) должен быть известен алгоритм обработки, т.е. последова тельность действий, которую нужно выполнить, чтобы достичь нужного результата.

Различают два типа обработки информации. Первый тип обработки: обработка, связанная с получением новой информации, нового содержания знаний (решение математических задач, анализ ситуации и др.).

Второй тип обработки: обработка, связанная с изменением фор мы, но не изменяющая содержания (например, перевод текста с одного языка на другой).

кодирование

Ещё один вид обработки информации — поиск в некотором хранилище информации нужных данных, удовлетворяющих определенным условиям поиска (запросу).

Алгоритм поиска зависит от способа организации информации.

Рисунок 1.3.1 Схема обработки информации

1.4 Современные системы обработки информации

При проектировании технологических процессов ориентируются на режимы их реализации. Режим реализации технологии зависит от объемно-временных особенностей решаемых задач: периодичности и срочности, требований к быстроте обработки сообщений, а также от режимных возможностей технических средств, и в первую очередь ЭВМ.

Обеспечение защиты информации в локальных вычислительных сетях

... себя. 4. Систем обработки от самой себя. Целью дипломной работы является разработка общих рекомендаций для данного отдела АСУ, по обеспечению защиты информации в ЛВС и ... носителям информации). 2. Управление доступом - способ защиты информации регулированием использования всех ресурсов системы (технических, программных средств, элементов данных). Управление доступом включает следующие функции защиты: ...

Существуют: пакетный режим; режим реального масштаба времени; режим разделения времени; регламентный режим; запросный; диалоговый; телеобработки; интерактивный; однопрограммный; многопрограммный (мультиобработка).

Для пользователей финансово-кредитной системы наиболее актуальны следующие режимы : пакетный, диалоговый и режим реального времени.

Пакетный режим., Диалоговый режим (запросный) режим

Диалоговый режим требует определенного уровня технической оснащенности пользователя, т.е. наличие терминала или ПЭВМ, связанных с центральной вычислительной системой каналами связи. Этот режим используется для доступа к информации, вычислительным или программным ресурсам. Возможность работы в диалоговом режиме может быть ограничена во времени начала и конца работы, а может быть и неограниченной.

Режим реального масштаба времени

способы обработки данных

централизованная, децентрализованная, распределенная и интегрированная.

Централизованная

Децентрализованная

Первая основывается на персональных компьютерах, не объединенных в локальную сеть. (данные хранятся в отдельных файлах и на отдельных дисках).

Для получения показателей производится перезапись информации на компьютер. Недостатки: отсутствие взаимоувязки задач, невозможность обработки больших объемов информации, низкая зашита от несанкционированного доступа.

Второй: ПК объединенные в локальную сеть, что ведет к созданию единых файлов данных (но он не рассчитан на большие объемы информации).

Третий: ПК объединенные в локальную сеть, в которую включаются специальные серверы (с режимом «клиент-сервер»).

Распределенный

интегрированный

В современных системах обработки информации используются цифровые технологии, исключающие бумажный носитель и осуществляющие обмен данными по сети между АРМ технологии предполагают также объединение совместных усилий группы сотрудников над решением какой-либо задачи (т.е. организацию в сети рабочей группы), обмен мнениями в ходе обсуждения в сети какого-либо вопроса в режиме реального времени (телеконференция), оперативный обмен материалами через электронную почту, электронные доски объявлений и т.п. Для подобных систем, охватывающих работу предприятия в целом, получил распространение термин «корпоративные системы управления бизнес-процессами». Для подобных систем характерно использование технологии «клиент-сервер», в том числе и подключение удаленных пользователей через глобальную сеть Internet. He редкость, когда система объединяет в общее информационное пространство более чем 40 тысяч пользователей, размещающихся по разным странам и континентам. Одним из таких примеров может служить компания McDonalds, имеющая свои подразделения по всему миру, в том числе и в Украине.

Просто расстановка на рабочих местах сотрудников персональных компьютеров и соединение их в локальную сеть вряд ли даст положительный эффект в управлении предприятием, если коренным образом не пересмотреть существующую информационную структуру. Нельзя автоматизировать устаревшие способы работы, персональный компьютер может превратиться в средство для высокоскоростного производства новых бумаг. Так, по результатам анализа работы предприятий в США описан случай, когда для включения временного служащего в списочный состав предприятия было оформлено 43 различных документа, всего 113 страниц, включая требуемые копии. Это происходит потому, что в информационной системе существуют лишние связи (коммуникации) между подразделениями и отдельными служащими. При этом для нормального функционирования предприятия требуется не более 20-30 внутренних коммуникаций, на самом же деле их в 3-4 раза больше. Причем практика автоматизации управления предприятием показывает, что установка производительного компьютерного оборудования может привести к увеличению количества коммуникаций за счет печатания «на всякий случай» лишних копий, и их рассылки. Поэтому этапу внедрения на предприятии компьютерной техники должно предшествовать сокращение лишних коммуникаций (сотрудников) до оптимального уровня.

Эволюция устройств хранения информации ПЭВМ

... ёмный контейнер. 2.3 Дискета Дискемта -- портативный магнитный носитель информации, используемый для многократной записи и хранения данных сравнительно небольшого объема. Этот вид носителя был особенно распростран ... которой можно предоставить доступ к данным только в режиме чтения. Следует отметить, что фактическая ёмкость дискет зависела от способа их форматирования. Поскольку кроме самых ...

Одна из распространённых опасностей: приписывание мнимого могущества компьютеру. Персональный компьютер, каким бы дорогим и производительным он не был, это всего лишь счетная машина, которая не в состоянии решить наши сложные экономические проблемы, если мы сами не в состоянии правильно сформулировать задачу.

Большое значение имеют также социально-психологические проблемы, возникающие в коллективе при внедрении компьютерной техники, что вызывает, как правило, сокращение числа сотрудников, улучшение (а значит, и усиление) контроля за деятельностью остальных сотрудников и т.п.

Компьютеризация существенно изменяет технологию бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности. В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации — распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например журналами учета. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.

Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля.

Единообразное выполнение операций.

ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций., Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей., Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации., Инициирование выполнения операций в компьютере.

Таким образом, способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Качественно изменяется труд бухгалтера и его взаимодействие с администрацией. Однако автоматизации труда бухгалтера мешают специфические условия работы в украинских условиях, например большое количество документов, противоречащих друг другу.

Представляет собой упорядоченную последовательность действий по обработке данных, информации, знаний до получения необходимого пользователю результата. Отсюда следует, что понятие информационной технологии подразумевает решение экономических и управленческих задач, связанное с выполнением ряда операций по сбору необходимой для решения этих задач информации, переработке ее по некоторым алгоритмам и выдачи лицу, принимающее решение в удобной для него форме.

Технологический процесс обработки информации зависит от характера решаемых задач, используемых технических средств, систем контроля, числа пользователей и др. факторов. Технологический процесс обработки информации может включать следующие операции (действия):

— Сбор данных, информации, знаний — представляет собой процесс регистрации, фиксации, записи детальной информации (данных, знаний) о событиях, объектах (реальных и абстрактных), связях, признаках и соответствующих действиях. При этом, иногда выделяют в отдельные операции «сбор данных и информации» и «сбор знаний». Сбор данных и информации — процесс идентификации и получения данных от различных источников, группирование полученных данных и представление их в форме, необходимой для ввода в ЭВМ. Сбор знаний — получение информации о предметной области от специалистов — экспертов и представление в форме, необходимой для записи в базу знаний.

— Обработка данных, информации, знаний. Обработка — понятие широкое и включает в себя несколько взаимосвязанных операций. К обработке можно отнести такие операции как: проведение расчетов, выборку, поиск, объединение, слияние, сортировка, фильтрацию и др. Следует помнить, что обработка — это систематическое выполнение операций над данными, процесс преобразования вычисления, анализа и синтеза любых форм данных, информации и знаний, посредством систематического выполнения операций над ними. При определении такой операции, как обработка выделяют: обработку данных, обработку информации, обработку знаний. Обработка данных представляет собой процесс управления данными (цифры, символы и буквы) и преобразование их в информацию. Обработка информации — переработка информации определенного типа (текстового, звукового, графического), преобразование ее в информацию другого типа.

Однако использование новейших современных технологий обеспечивает комплексное представление и одновременную обработку информации любого вида (текст, графика, аудио, видео, мультипликация), ее преобразование. Понятие обработки знаний связано с понятием экспертных систем (или систем искусственного интеллекта), позволяющих на основании правил и предоставляемых пользователем фактов распознать ситуацию, поставить диагноз, сформулировать решение, дать рекомендации по выбору действий.

— Генерация данных, информации, знаний — процесс организации, реорганизации и преобразования данных (информации, знаний) в требуемую пользователем форму, в том числе и путем ее обработки. Например, процесс получения форматированных отчетов (документов).

• Хранение данных, информации, знаний — процессы накопления, размещения, выработки и копирования данных (информации, знаний) для дальнейшего их использования (обработки и передачи).

— Передача данных, информации, знаний — процесс распространения данных (информации, знаний) среди пользователей посредством средств и систем коммуникаций и путем перемещения (пересылки) данных от источника (отправителя) к приемнику (получателю).

Как конвертировать документ из DjVu в PDF?является одним из наиболее распространенных форматов для представления в электронном виде напечатанных документов, книг и периодических изданий. Использование Universal Document Conveter позволяет решить задачу конвертирования документа из DjVu в PDF оптимальным образом.

— Открыл файл DjVu в программе Internet Explorer и нажал на кнопкуPrint на панели инструментов плагина.

Рис. 2.1.1 Открытие файла в Internet Explorer

Выбрал Universal Document Converter из списка доступных принтеров и нажал на кнопку Свойства.

Рис. 2.1.2 Universal Document Converter

В панели настроек нажал на кнопку Загрузить настройки.

Рис. 2.1.3 Загрузить настройки

В окне Открыть выбрал файл «Text document to PDF.xml» и нажал на кнопку Открыть.

Рис. 2.1.4 «Text document to PDF.xml»

Нажал на кнопку OK в окне Печать, чтобы начать конвертирование документа. Готовый файл формата PDF по умолчанию будет создан в папке «Мои Документы\UDC Output Files».

Рис. 2.1.5 конвертирование документа

информация обработка редактирование конвертирование

— Полученная копия документа будет открыта либо в программе Adobe Acrobat, либо в другой программе, назначенной в вашей системе для просмотра файлов с расширением PDF.

Чтобы скопировать страницу из файла PDF в файл Word, выполнил

Открыл файл PDF в программе Adobe Acrobat Reader.

Перешел к нужной странице.

Нажал кнопку Text Select Tool на панели инструментов Basic Tools.

В меню Edit выбрал команду Select All.

В меню Edit выбрал команду Copy.

Перешел в программу Word и выбрал команду Вставить в меню Правка.

Чтобы скопировать файл PDF в документ Word целиком, выполнил

Открыл файл PDF в программе Adobe Acrobat Reader.

В меню View выбрал команду Continuous.

В меню Edit выбрал команду Select All.

В меню Edit выбрал команду Copy.

Перешел в программу Word и выбрал команду Вставить в меню Правка.

Чтобы скопировать рисунки, выполнил следующие действия.

Открыл файл PDF в программе Adobe Acrobat Reader.

Удерживая клавишу SHIFT, нажал кнопку Text Select Tool. Не отпуская кнопку мыши, нажал кнопку Graphic Select Tool на появившейся панели

Когда курсор принял форму перекрестия, нарисовал прямоугольник вокруг нужного рисунка путем перетаскивания курсора.

В меню Edit выбрал команду Copy.

Перешел в программу Word и выбрал команду Вставить в меню Правка.

Чтобы определить, разрешено ли копирование текста из данного документа, выполнил следующие действия.

Открыл файл PDF в программе Adobe Acrobat Reader.

В меню File выбрал команды Document Info и Security.

Если для параметра Selecting Text and Graphics задано значение Allowed, текст и рисунки из этого документа можно копировать в документы других программ.

— открыл окно документа

— Выбрал шрифт, межстрочный интервал, отступы, команду «выровнять по ширине» и т.д.

— В итоге получил необходимый вид документа.

ОХРАНА ТРУДА

1 Общие положения

1. К работе на персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ) допускаются лица, которые прошли специальное обучение, медицинский осмотр, вводный инструктаж по охране труда, инструктаж на рабочем месте и инструктаж по вопросам пожарной безопасности. Повторный инструктаж через каждые 6 месяцев

2. Пользователь должен:

2.1. Выполнять правила внутреннего трудового распорядка.

2.3. Не выполнять указаний, противоречащим правилам охраны труда.

2.4. Помнить о личной ответственности за выполнение правил охраны труда и безопасность сослуживцев.

2.5. Уметь предоставлять первую медицинскую помощь пострадавшим от несчастных случаев.

2.6. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.

2.7. Выполнять правила личной гигиены.

2.8. Опасные и вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на пользователя:

а) физические:

• поражение электрическим током;
• повышенный уровень электромагнитного и рентгеновского излучения;
• повышенный уровень ультрафиолетового излучения;

повышенный уровень шума на рабочем месте от вентиляторов,

процессоров, аудиоплат, принтеров;

• повышенный или пониженный уровень освещенности и отраженной блесткости;
• повышенный уровень потери зрения;
• неравномерность распределения яркости в поле зрения;
• повышенная яркость светового изображения;
• повышенный уровень пульсации светового потока;

в) психофизиологические:

• напряжение зрения и внимания;
• интеллектуальные и эмоциональные нагрузки;
• длительные статические нагрузки;
• монотонность труда;
• большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени;
• нерациональная организация рабочего места;

1.3 Помещение с ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. При неудовлетворительном освещении снижается производительность труда пользователя ПЭВМ, возможны близорукость, быстрая утомляемость (рис. 3.1).

1.4 Не допускается расположение рабочих мест ПЭВМ в подвальных помещениях и цокольных этажах.

Рис. 3.1 — Рабочее место

6. Рабочие места ПЭВМ во время выполнения творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или большой концентрации внимания, следует изолировать друг от друга перегородкой высотой 1,5-2,0 м.

7. Производственные помещения, в которых расположены ЭВМ, не должны граничить с помещениями, где уровни шума и вибрации превышают норму (механические цеха, мастерские и т.п.).

8. Рабочие места с ПЭВМ рекомендуется размещать в отдельных помещениях. В случае размещения рабочих мест с ПЭВМ в залах или помещениях с источниками опасных и вредных факторов они должны располагаться в полностью изолированных кабинетах с естественным освещением и организованным воздухообменом.

9. Площадь, на которой располагается одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не меньшее 6,0 м ² , объем помещения — не меньше 20 м³ .

10. Поверхность пола должна быть гладкой, без колдобин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, иметь антистатические свойства.

11. При размещении рабочих мест необходимо исключить возможность прямого засвечивания экрана источником естественного освещения.

12. Требования к освещению для визуального восприятия операторами информации с двух разных носителей (из экрана ПЭВМ и бумажного носителя) разные.

Очень низкий уровень освещенности ухудшает восприятие информации при чтении документов, а очень высокий приводит к уменьшению контраста изображение знаков на экране.

Поэтому отношение яркости экрана ПЭВМ к яркости окружающих его рабочих поверхностей не должно превышать в рабочей зоне 3:1, а рабочих поверхностей и окружающих предметов (стены, оснащение) — 5:1.

13. Искусственное освещение в помещениях с ПЭВМ надо осуществлять в виде комбинированной системы освещения с использованием люминесцентных источников света в светильниках общего освещения, которые следует располагать над рабочими поверхностями в равномерно-прямоугольном порядке.

14. Для предотвращения засвечивания экранов ПЭВМ прямыми световыми потоками, линии светильников должны быть расположены с достаточным боковым смещением относительно рядов рабочих мест или зон, а также параллельны к световым отверстиям. Желательно размещение окон с одного стороны рабочих помещений.

При этом каждое окно должно иметь светорассеивающие шторы с коэффициентом отражения 0,5 -0,7.

15. Искусственное освещение должно обеспечить на рабочих местах ПЭВМ освещенность 300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану более 300 лк.

16. В случае естественного освещения следует предусмотреть наличие солнцезащитных средств, с этой целью можно использовать пленки с металлизированным покрытием или жалюзи с вертикальными регулируемыми ламелями.

17. Располагать рабочее место, оборудованное ПЭВМ, необходимо таким образом, чтобы в поле зрения оператора не попадали окна или осветительные приборы; они не должны находиться и непосредственно за его спиной.

18. На рабочем месте должна быть обеспечена равномерная освещенность с помощью преимущественно отраженного или рассеянного распределения света.

19. Световых отблесков от клавиатуры, экрана и от других частей ПЭВМ в направления глаз оператора не должно быть.

20. Для предотвращения ослепления, светильники местного освещения должны иметь отражатели из непрозрачного материала или стекло молочного цвета. Защитный угол отражателя должен быть не менее 40 °.

21. Рабочие места ПЭВМ должны располагаться на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен — на расстоянии 1 м; между собою на расстоянии не менее 1,5 м.

22. Основным оборудованием рабочего места пользователя ПЭВМ является монитор, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло).

Вспомогательным оборудованием: пюпитр, подставка для ног, шкаф, полки и прочее.

23. При расположении элементов рабочего места следует учитывать:

Рабочую позу пользователя.

Возможность обзора элементов рабочего места.

Возможность обзора пространства за пределами рабочего места.

Возможность делать записи, размещать документацию и материалы, которые использует пользователь (рис. 3.2).

Рис. 3.2 — Рабочее место

24. Взаимное расположение элементов рабочего места не должно мешать выполнению всех необходимых движений и перемещений для эксплуатации ПЭВМ; оказывать содействие оптимальному режиму работы и отдыха, снижению усталости пользователя.

25. Для обеспечения точного и быстрого считывания информации поверхность экрана монитора следует располагать в оптимальной зоне информационного поля в плоскости, перпендикулярной нормальной линии взгляда пользователя, находящегося в рабочей позе. Допускается отклонение от этой плоскости — не большее 45°; допускается угол отклонения линии взгляда от нормального — не большее 30°.

26. Располагать ПЭВМ на рабочем месте необходимо так, чтобы поверхность экрана находилась на оптимальном расстоянии от глаз пользователя, в зависимости от размера экрана.

27. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола или на специально, регулируемой по высоте, рабочей поверхности отдельно от стола на расстоянии 100-300 мм от ближнего к работающему края, угол ее наклона должен быть в пределах 5° — 15°.

28. Принтер надо располагать так, чтобы доступ к нему пользователя и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300 мм, по глубине 400-500 мм).

29. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы.

30. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725 мм.

31. Ширина и глубина рабочей поверхности должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов управления.

Преимущество следует отдавать модульным размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину — 800, 1000 мм, при нерегулируемой его высоте — 725 мм.

32. Поверхность стола может быть матовой с маленьким отражением и теплоизолирующей.

33. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги — не менее 650 мм.

34. Кресло должно обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций, создавать условия для изменения позы. С целью предупреждения усталости кресло должно обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины.

35. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы. Оно должно быть подъемно-поворотным и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния спинки от переднего края сидения. Регулирование каждого параметра должно быть независимым и иметь надежную фиксацию. Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования) должны быть удобными в управлении.

36. Сидение и спинка кресла должны быть полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения.

2 Требования безопасности перед началом работы

1. Включить систему кондиционирования воздуха в помещении.

2. Осмотреть рабочее место и привести его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.

3. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран — под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз; при этом экран должен быть немного наклонен — нижний его конец ближе к пользователю.

4. Проверить общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.

5. Запрещается:

• эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной или утратившей защитные свойства за время эксплуатации изоляцией;
• оставлять под напряжением кабели и провода с неизолированными проводниками;
• применение самодельных удлинителей, не отвечающих требованиям Правил устройства электроустановок к переносным электропроводкам;
• применение для отопления помещения нестандартного (самодельного) электронагревательного оборудования или ламп накаливания;
• использование поврежденных розеток, соединительных коробок, выключателей, а также ламп, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания;

• подвешивание светильников непосредственно за токопроводящие провода, обвертывание электроламп и светильников бумагой, тканью и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками — рассеивателями;

• использование электроаппаратуры и приборов в условиях, не отвечающих указаниям (рекомендациям) предприятий-изготовителей.

6. Отрегулировать освещенность рабочего места.

7. Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для пользователя наклон его спинки.

8. В случае необходимости присоединить к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.).

Все кабели, которые соединяют системный блок (процессор) с другими устройствами, следует включать и выключать только при отключенном компьютере.

9. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, монитор, процессор, принтер (если предполагается печатание).

10. Отрегулировать яркость свечения экрана монитора, минимальный размер светящейся точки, фокусирование, контрастность. Не следует делать изображения слишком ярким, чтобы не утомлять глаз.