Графические возможности Microsoft Word

метки: Документ, Графічними, Microzoft, Объект, Єктами, Надпись, Текст, Связь

Вставка в документы рисунков и других объектов

Графические Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию (так, графики и диаграммы более выразительно передают сухие колонки цифр).

Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.

В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка .

Существует несколько способов вставки графических объектов в документ:

• вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;

• импортирование графики из других приложений Microsoft Office («Добавление рисунков из файла», «Встраивание объектов», «Связывание объектов»);

• преобразование текста посредством Microsoft WordArt;

• представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;

• рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование .

В документ word можно импортировать графику самых различных форматов. Встраивание сопровождается их конвертированием в привычные для него форматы. Этот процесс называют импортом Word «понимает» большинство распространенных и стандартизованных графических форматов (см. табл 1).

Таблица 1, Перечень основных графических форматов

Расширение файла	Описание
WMF	Метафайл Windows.
EPS	Инкапсулированный PostScript.
TIF	Тэгированная графика.
CGM	Метафайл Computer Graphics
WPG	Word Perfect Graphics.
EMF	Метафайлы Enhanced Metafile.
GIF	Файлы Graphics Interchange Format.
JPG	Файлы JPEG File Interchange Format.
DRW	MicrografX Designer 3.0 / Draw.
PCX	PC Paintbrush.
BMP, .RLE, .DIB	Windows Bitmaps.
PNG	Файлы Portable Network Graphics.
DXF	Формат AutoCAD 2-D.
PCT	Macintosh PICT.
CDR	Corel!DRAW.
PCD	Kodak Photo CD.
TGA	True Vision Targa.

2. Вставка рисунков из библиотеки

Microsoft Clip Gallery

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок.

Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.

Копировать в коллекцию, Просмотр и свойства

3. Импортирование графики из других приложений Microsoft Office

Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word-документ произвольный файл. В Word-документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:

Если импортируемый файл отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск.

Механизм встраивания и связывания объектов (Object Linking and Embedding – OLE) в среде Windows позволяет существенно упростить обработку иллюстраций.

встраивание

3.1. Встраивание объектов

При встраивании рисунков и иллюстраций (меню Вставка , команда Объект ) в документ вместе с объектом (например, иллюстрацией) сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется.

связь с графическим файлом

Вставка | Объект

Примечание. Если включить опцию В виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект.

По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо Word появляются инструменты выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне.

Файл | Выход и возврат …

Двойной щелчок на объекте приведет к автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного объекта.

3.2. Связывание объектов

Вставка | Объект

файла указывается имя необходимого файла. Это имя можно набрать вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой Обзор .

Связь с файлом

Внешне внедренный рисунок ничем не отличается от связанного.

Правка | Связи

Дадим краткую характеристику элементов этого диалогового окна:

• кнопка Обновить – используется для обновления связей. Прежде чем воспользоваться ею, необходимо выделить обновляемые связи щелчком левой кнопки мыши по нужной связи;

• кнопка Открыть источник

  [Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/referat/robota-z-grafichnimi-ob-ektami-v-word/

  – открытие приложения, использованного для создания объекта;

• кнопка Сменить источник

  [Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/referat/robota-z-grafichnimi-ob-ektami-v-word/

  – нажатие этой кнопки позволяет изменить исходный файл для текущей связи;

• кнопка Разорвать связь – удаляет связь между документом и файлом. Файл из связанного превращается во внедренный, что не позволит, при изменении файла, видеть эти изменения в документе;

• Способ обновления связи :

  • автоматически – обновление связи будет осуществляться автоматически при открытии документа;

  • по запросу – для каждой связи при открытии документа будет выдано сообщение на ее обновление;

• флажок Разорвать связь – установка этого флажка позволит никогда не обновлять связь.

Использование связанных объектов позволяет избежать существенного увеличения размеров документа, но имеется опасность «потери» связанных файлов, например, при копировании документа на дискету. Если документ содержит связанные объекты, то их тоже нужно скопировать.

4. Преобразование текста посредством

Microsoft WordArt

Microsoft WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать его в одну из стандартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориентацию, волнообразный изгиб и т. д.

Добавить объект WordArt

Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать кнопки панели рисования.

Примечание. Фигурный текст не отображается на экране в режиме структуры. Также невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.

Вид | Панели инструментов | WordArt, Добавить объект WordArt

По нажатию кнопки OK на экране отображается окно, где можно изменить текст надписи и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание.

После закрытия окна изменения текста введенная надпись переносится на экран, и становится доступным весь арсенал средств WordArt.

Для редактирования созданного объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится панель инструментов WordArt.

Примечание. Если панель инструментов WordArt не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | WordArt.

Рассмотрим более подробно назначение каждой кнопки.

Таблица 2

Кнопки панели инструментов WordArt

Название кнопки	Назначение
Добавить объект WordArt	Эта кнопка используется для создания нового объекта WordArt.
Изменить текст	Нажатие этой кнопки выводит на экран окно, в котором можно изменить надпись:
Коллекция WordArt	Использование этой кнопки позволяет изменить внешний вид объекта WordArt
Формат объекта WordArt	Используется при изменении границ и заполнения объекта WordArt.
Форма WordArt	Позволяет отобразить надпись по определенному шаблону.
Обтекание текстом	Задает взаимное расположение объекта WordArt и текста документа.
Выровнять буквы WordArt по высоте	Включение этой опции позволяет установить размер строчных букв как у прописных.
Вертикальный текст WordArt	Щелчок по этой кнопке приводит к вертикальному отображению текста WordArt.
Выравнивание WordArt	Позволяет задать выравнивание текста объекта WordArt.
Межзнаковый интервал WordArt	Задает расстояние между буквами в объекте WordArt.

Остановимся на более подробно на назначении некоторых кнопок.

4.1.Формат объекта WordArt

Формат объекта WordArt

Наибольший интерес в этом окне вызывает опция Заливка . Изменение способов заливки позволяет получить интересные градиентные соотношения, осуществить заливку каким-либо узором или рисунком.

4.2.Форма WordArt

Щелчок на этой кнопке отображает на экране диалоговое окно с шаблонами форм.

Выбор необходимой формы производится щелчком по ней левой кнопки мыши. После этого надпись изменяется согласно выбранному шаблону.

4.3.Обтекание текстом

Формат объекта

Текст может либо обтекать рисунок различным образом, либо проходить сквозь него.

Использование остальных кнопок из меню WordArt сложности не представляет.

5. Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph

Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.

Чтобы объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка .

В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:

В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы.

Тип диаграммы

Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды.

Формат легенды

Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.

Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом – двойным щелчком мыши на нужном элементе.

Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы).

В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помощью маркеров прямо в документе.

Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.

6. Рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование

В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.

Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким обзором этого приложения.

Рисование, Рисование

Таблица 3

Рисование

Название Кнопки	Назначение
Действия	Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и т.д.
Выбор объектов	Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши.

Продолжение таблицы 3

Свободное вращение	Поворот выбранного объекта на произвольный угол. После выбора объекта следует нажать эту кнопку и повернуть объект на один из углов.
Автофигуры	Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры .
Линия	Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.
Стрелка	Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.
Прямоугольник	Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift.
Овал	Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift.
Надпись	Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.
Добавить объект WordArt	Создание специального текстового эффекта.
Цвет заливки	Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков.
Цвет линий	Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.
Цвет шрифта	Форматирование выделенного текста заданным цветом.
Тип линии	Выбор толщины выделенной линии.
Тип штриха	Выбор штриховой или штрихпунктирной линии для выделенной фигуры или рамки.
Вид стрелки	Выбор типа стрелки для выделенной линии.
Тень	Выбор типа тени для выделенного объекта.
Объем	Выбор стиля для объемного эффекта.

Рисование, Сервис | Параметры

6.1.Автофигуры

автофигур

Рисование

6.2.Надпись

Надписи предоставляют пользователям возможности создания специальных эффектов для текста. Надпись – это контейнер, который вводится текст с тем, чтобы его можно было расположить в любом месте страницы .

Надписи вставляются двумя способами:

• вы можете вставить пустое текстовое поле, ввести и оформить текст или

• вставить надпись вокруг выделенных абзацев.

Для вставки выделенного текста в надпись предназначена команда Надпись из меню Вставка . Вставленная надпись вытесняет текст документа с того места, в котором оно помещается. Размер надписи устанавливается автоматически в соответствии с размером выделенного фрагмента. Форматирование всех вставляемых в поле абзацев сохраняется. Однако, маркируя текст, помещаемый в надпись, следует помнить, что информация о форматировании абзацев хранится в маркерах. Поэтому форматирование текста сохраняется только в том случае, если в маркированную область входят и маркеры абзацев. В противном случае содержимому надписи назначается стиль Normal.

Перед вставкой пустой надписи следует убедиться, что документ не содержит выделенных абзацев. Затем нужно вызвать команду Надпись из меню Вставка , установить указатель мыши в том месте страницы, где должен находиться левый верхний угол поля, и при нажатой левой кнопке мыши задать нужные размеры поля.

После вставки текстового поля на экране появляется панель инструментов Надпись . Если панель инструментов Надпись не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | Надпись.

В следующей таблице описаны кнопки панели инструментов Надпись .

Таблица 4

Средства панели инструментов Надпись

Название кнопки	Назначение
Создание связи с надписью	С помощью этой кнопки устанавливается связь между надписями. Связав несколько полей, пользователь может задать перетекание текста из одной части документа в другую.
Разрыв связи	Разрывает связь между надписями.
Предыдущая надпись	Переход к предыдущей надписи в документе.
Следующая надпись	Переход к следующей надписи в документе.
Направление текста	Осуществляет изменение направления текста с горизонтального на вертикальное и наоборот.

При создании сложных рисунков, состоящих из нескольких фигур, очень часто используются возможности, предоставляемые пунктом меню Действия панели Рисование :

Более подробно мы остановимся только на двух командах этого пункта.

Команда Порядок позволяет изменить местоположение выделенной фигуры, разместив ее перед или за другими фирурами. Представьте, что каждая фигура изображается на отдельной прозрачной плоскости. Пользователю кажется, что все фигуры изображаются на одном и том же листе (ведь плоскостей он не видит).

Такое расположение отдельных фигур позволяет менять местами плоскости, перенося некоторые фигуры на передний план, а другие – на задний. Для того, чтобы изменить местоположение плоскости с фигурой, достаточно ее выделить, щелкнув по ней левой клавишей мыши, выполнить Действия | Порядок и в появившемся окне выбрать необходимое значение.

Группировать, Выбор объектов, Действия | Разгруппировать, Список литературы

1. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации / Под ред. А.П. Пятибраьова. – М.: Финансы и статистика, 1998.

2. Игер Б. Работа в Internet. – Пер. с англ. – М.: БИНОМ. – 1996.

3. Ланджер М. Microsoft Office Excel 2003 для Windows. – НТ Пресс – 2005.

4. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Эффективная работа. – Питер. – 2003.

5. Основы информатики: Учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: Новое знание, 2001.