Этапы разработки и основные разделы бизнес плана

метки: Бизнес, Основной, Разработка, Рынок, Услуга, Агентство, Средство, Информация

Бизнес-план включает разработку цели и задач, которые ставятся перед предприятием на ближайшую и дальнейшую перспективу, оценку текущего состояния экономики, сильных и слабых сторон производства, анализ рынка и информацию о клиентах. В нем дается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.

Бизнес-план позволяет показать выгодность предполагаемого проекта и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров.

Бизнес-план — это документ, включающий все основные стороны коммерческой деятельности предприятия: его производственные, коммерческие и социальные проблемы. Он составляется на 3-5 лет с разбивкой по годам, а первый год — по месяцам. В отличие от директивного плана он не принимает законодательного характера, регулярно корректируется в зависимости от конъюнктуры рынка, и, таким образом, адаптируется к непредсказуемым рыночным ситуациям. Рисунок 1.1 показывает, что такое бизнес-план.

Рисунок 1.1 — Определение бизнес — плана

На основе Рисунка 1.1 можно сделать следующий вывод: бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности. Это документ, в котором изложены организационные, производственные и рыночные аспекты предлагаемого бизнеса, а также представлены плановые расчеты объемов производства, вкладываемых инвестиций и получаемых финансовых результатов.

Составление бизнес-плана имеет существенное значение для предприятий в тех случаях, когда у них недостает собственных финансовых ресурсов для выполнения того или иного их проекта. В этих случаях данный документ является одним из основных, который необходим предприятию для обращения к другим инвесторам с просьбой привлечения их финансовых ресурсов для финансирования данного проекта или в банк, для получения на данную цель заемных средств, для определения объемов и разработки финансирования. При этом в качестве инвесторов могут выступать банки, другие юридические лица, а также физические лица.

Бизнес-план не является постоянным документов: он систематично обновляется, в него вносятся изменения, которые происходят внутри фирмы, изменения на рынке, в экономике в целом.

Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Процесс бизнес-планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками показан Рисунке 1.2.

Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта кофейни

... действуют Рекомендации по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов. Документ устанавливает единые требования к структуре, содержанию и оформлению бизнес-планов инвестиционных проектов, основные рекомендации по ... прогнозирование потока денежных средств. По мере реализации проекта финансово- экономическая часть бизнес-плана может пересчитываться при изменении экономической ситуации, инфляции, ...

Рисунок 1.2 — Процесс бизнес — планирования

Из Рисунка 1.2 следует, что бизнес планирование базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и, в определенной мере, при создании обществ. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая — распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.

Бизнес-план является одним из основных равных документов, определяющих стратегию функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

Цели бизнес-плана можно рассматривать как желаемое положение предприятия. Как правило, сначала определяются общие цели, потом выделяются конкретные, которые означают промежуточные этапы в достижении общей цели. Цели субъективны и в этом понятии они не могут быть правильными или неправильными. Рисунок 1.3 показывает основные цели бизнес — плана.

Рисунок 1.3 — Основные цели бизнес-плана

Основная внешняя цель

За счет четко выраженных конечных целей разработанного бизнес-плана вся деятельность бизнеса достигает целенаправленности, что позволяет направить энергию и действия предпринимателей в оптимальное русло. Подготовив бизнес-план, предприниматель получает инструмент контроля управления, что обеспечивает постепенное продвижение предприятия к намеченной цели.

Бизнес-планировани е помогает предпринимателю решить многие задачи. Но основные задачи бизнес-планирования заключается в том, чтобы дать картину перспектив развития фирмы т.е. ответить на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств. Рисунок 1.4 показывается основные задачи бизнес — плана.

Рисунок 1.4 — Основные задачи бизнес — плана

Основные задачи бизнес — плана рассмотрим более подробно: бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

1)основание экономической целесообразности и направлений развития фирмы;

2)расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

3)определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способ концентрации финансовых ресурсов; [6; стр 221]

4)подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Каждая задача плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрация финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план — важное средство для увеличения капитала фирмы. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами.

На пути образования какого-либо дела встает ряд существенных проблем, каждая из которых может стать причиной образования проблемной ситуации. К ним относятся: организация управления, накопление капитала, разработка и маркетинг продукта, поддержка на необходимом уровне валовой прибыли и защита бизнеса от нежелательного влияния. По статистике 75% всех начинаний в бизнесе являются неудачными в первые годы.

Изучение фактических результатов работы сравнительно с бизнес-планом дает возможность выявить сильные и слабые стороны организации, которые можно использовать, чтобы избежать отклонения, намеченного планом от того, что выявилось на практике.

Фирмы, которые работают в стабильной ситуации и производят товар для уже существующего рынка, при увеличении объема производства разрабатывают бизнес-план, направленный на усовершенствование производства и поиск путей снижения его затрат. Но все фирмы постоянно рассматривают способы, относительно модернизации продукции или услуг, которые производятся.

Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации. В Таблице 1.1 указаны внутренние и внешние функции бизнес — проекта.

Таблица 1.1 — Функции бизнес — плана

Внутрифирменная деятельность	Внешние функции
Разработка стратегии (концепции) развития фирмы и конкретизация отдельных направлений ее деятельности	Привлечение для реализации проектов инвестиций
Разработка и осуществление проектов создания новой продукции (услуги)	Обоснование для включения проектов в государственные программы и получение средств из централизованных источников
Оценка внутреннего научного, технического, производственного и коммерческого потенциала фирмы и выявление резервов	Получение банковских кредитов
Подготовка и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий и приобретению оборудования	Обеспечение успешной реализации акций фирмы на фондовом рынке
Контроль за финансовыми результатами деятельности фирмы	Разработка и осуществление мероприятий по созданию финансово-промышленных групп
Мероприятия по снижению степени риска в деятельности фирмы
Формирование благоприятного имиджа фирмы
План мер предупреждения банкротства и выхода из кризисных ситуаций

Таким образом, Таблица 1.1 показывает, что внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий. А также, для получения финансирования.

Структура бизнес-плана и его объем зависят от сферы деятельности, к которой относится бизнес, от размера данного бизнеса, от суммы инвестиций, необходимых для его организации, от объема и ассортимента будущего продукта. Основная же часть бизнес-плана имеет организационный и производственный характер.

Соответствующие его разделы отражают сведения о продукции, планируемой к производству, ее качестве, уровне цен, рынках сбыта, о результатах маркетинговых исследований, о конкурентоспособности продукции и финансовых результатов от ее продажи. [5; стр. 58]

Следует отметить, что бизнес-план активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одного или взаимодополняющих продуктов.

В создании бизнес-плана активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, системщики.

Бизнес-план проекта разрабатывается для обоснования текущего и перспективного планирования развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности; обоснования возможности получения инвестиционных и кредитных ресурсов, а также возврата заемных средств; обоснования предложений по созданию совместных и иностранных предприятий; целесообразности оказания мер государственной поддержки.

Начальным этапом работ над бизнес-планом является определение миссии предприятия, формирование цели и задач проекта, для чего ориентирами служат проблемы и перспективы развития предприятия.

Последующее действие — определение конкретных адресатов, кому будет направлен проект бизнес-плана (будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные фирмы).

Следующий элемент — определение общей структуры формируемого документа.

На последующем этапе осуществляется сбор информации для подготовки всех отдельных разделов бизнес-плана. При этом нужно использовать информационный ресурс как работников организации, хорошо знающих внутреннюю среду, так и внешних консультантов, прежде всего, в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка, а также консультантов по управлению. [7; cтр 60-62]

Исходя из целевой функции бизнес-плана, формируется концепция бизнес-плана, его логическое развитие, идеология построения, соответствующая определенному типу бизнес-плана.

Следует отметить, что объем, структура, конкретное содержание, степень детализации отдельных разделов бизнес-плана диктуется поставленными в нем целями, его временным и пространственным масштабом. Таким образом, бизнес-план не имеет строгой регламентации ни по объему информации, ни по структуре документа.

Тем не менее, вне зависимости от типа бизнес-план, рекомендуется содержание в нем информации следующего содержания (основные разделы), которые показаны на Рисунке 1.5

Рисунок 1.5 — Основные разделы бизнес плана

Рисунок 1.5 проанализируем более детально: разработка этих разделов представляет собой процесс непосредственного создания бизнес-плана.

Резюме отражает основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по разделам бизнес-плана. Его задача заключается в том, чтобы в сжатой и доступной форме изложить суть бизнес-плана.

инвестиционный план

Конкуренты

маркетинг

Предприниматель должен подготовить такой маркетинговый план, который способен пробуждать мысль. Маркетинговый план должен не просто представить концепцию, но «продать» бизнес как привлекательную возможность для инвестиций, как кредитный риск с заманчивыми перспективами.

Кроме того, раздел должен быть написан в такой манере, которая была бы понятна широкому кругу людей — от менеджеров до членов совета директоров крупного банка.

Всегда нужно помнить о четырех ключевых моментах маркетинга:

2. Обширные деловые связи.

3. Искусство сбыта товаров и услуг.

4. Исследование рынка.

Предприниматель должен задать себе всего один вопрос: как он собирается, не тратя на это деньги, довести до клиентов информацию о том, кто он есть и какие представляет услуги или же выпускает товары?

В маркетинговом плане нужно тщательно рассмотреть и отразить следующие проблемы: маркетинговые стратегии, которые будут использоваться; причины выбора каждой конкретной стратегии; ценовая политика предприятия, анализ цен конкурентов, приемлемость цен для потребителя; маркетинговый бюджет; политика в области гарантий; презентация и упаковка; квалифицированный персонал; методы изучения реакции рынка на ту или иную маркетинговую стратегию; подходы к сравнению различных маркетинговых стратегий; намерения предпринимателя относительно рекламы; методы стимулирования продаж; роль средств массовой информации в стимулировании продаж и затраты, связанные с этим. [1; стр 142]

Производственный план

• Программа производства и реализации продукции;
• Производственные мощности (здания, сооружения, технологии, оборудование);
• Материально-техническое обеспечение;
• Стоимость (издержки) производства и сбыта продукции. [4; стр186-187]

Отметим, что программа производства и реализации продукции составляется на основании проведенных маркетинговых исследований.

Организационный план . В данном разделе бизнес-плана находит отражение форма собственности создаваемого предприятия (единоличное предприятие, товарищество, акционерное общество), сведения о партнерах или основных пайщиках, меры ответственности партнеров, сведения о членах руководящего состава, организационная структура, распределение обязанностей.

Особенностью малой формы бизнеса является то, что в организационном плане формальная структура фирмы может быть в максимальной степени совмещена с конкретными характеристиками ключевого персонала и требованиями к нему. При формировании структуры управления предприниматель должен учитывать решающую роль человеческого фактора на всех стадиях деятельности. Индивидуальные и групповые интересы, опыт и традиции, квалификационные и социально-психологические характеристики руководителей и специалистов необходимо принимать во внимание уже на ранних этапах подготовки проекта структуры. Если предприятие небольшое, вовлечение ключевых работников и специалистов в творческий процесс формирования структуры управления будет залогом эффективной работы предприятия. В малом бизнесе эффективную организационную структуру рекомендуется формировать под определенную команду.

финансовый план

Финансовый план, как правило, состоит из пяти разделов.

Первый раздел, Второй раздел, Третий раздел

Активы — это все то, что образует имущество предприятия и обладает стоимостью. Активы делятся на ликвидные и неликвидные (оборотный капитал и основной капитал).

Ликвидные актины включают денежные средства, а также все то, что может быть обращено в деньги или потреблено в процессе производства за период, не превышающий одного года.

Неликвидные активы — это материальное имущество с длительным сроком хранения (за вычетом амортизации).

Пассивы представляют собой денежные обязательства предприятия перед кредиторами.

Собственный капитал предприятия — это разница между общей стоимостью активов и общей стоимостью пассивов, т. е. стоимость имущества предприятия за вычетом всех его обязательств.

Четвертый раздел, Пятый раздел

Таким образом, бизнес-план — это целевой программный документ, представляющий собой систему расчетов, технико-экономических обоснований, совокупность экономических показателей, описание мер и действий, посвященных реализации основной цели предпринимательской деятельности — получения максимальной прибыли от нее.

Формирование бизнес-плана предполагает прохождение нескольких этапов: определение миссии предприятия; формирование цели и задач проекта; установление общей структуры бизнес-плана; сбор необходимой информации; составление бизнес-плана (процесс планирования).[3; стр. 153]

Отметим также, что при разработке бизнес-плана необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования (точность и детализация, системность, гибкость, оптимальность и т.д.) для того, чтобы созданный в результате бизнес-план смог предоставить убедительные ответы на основные вопросы в сфере реализации инвестиционного проекта.

Рекламное агентство ООО «GroupPRO» создается с целью предоставления своим Клиентам (заказчикам) профессиональной помощи в разработке, организации и проведении всевозможных рекламных акций:

• тщательную разработку и создание предлагаемого товара или услуги;
• оригинальный творческий подход к решению рекламных задач Клиента;
• планирование рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента;
• организацию пресс-конференций, презентаций и других мероприятий;
• участие высококвалифицированного персонала на каждом этапе рекламной компании.

В настоящее время лишь немногие рекламные агентства в России отвечают требованиям Заказчика и потребителя рекламируемых товаров. Эффективна только профессионально выполненная реклама. Она не должна быть навязчивой, монотонной. Мы даем Заказчику рекомендации, как лучше представить рекламный материал, чтобы более полно отразить в нем положительные свойства рекламируемого товара, применяя психологические знания для наилучшего рекламного воздействия на человека.

Рекламируя товар, ООО «GroupPRO» пытается создать диалог, который начинает производитель, а потребитель поддерживает, покупая или не покупая товары на рынке.

Цель проекта — обеспечить потребителей товаров и рекламодателей качественной рекламой; показать, какой же должна быть настоящая реклама.

Ежемесячная выручка должна составить 630 000 руб.

Средства и возможности для осуществления проекта., Описание вида деятельности.

ООО «GroupPRO» будет зарегистрирована в 2013 году как общество с ограниченной ответственностью.

Учредитель — коммерческий директор — внес в уставной капитал 45 тыс. руб. В случае банкротства он отвечают размерами своего вклада. Директор — квалифицированный специалист в своей области, закончил высшее учебное заведение. Два менеджера, каждый из которых отвечает за свой проект. Мы можем привлекать по мере необходимости сценариста и водителя. Считается, что уже за один год работы рекламное агентство ООО «GroupPRO» приобретет хорошую репутацию.

Название GroupPRO, что подразумевает Promotion Group (в переводе с англ, «группа повышения») дано не случайно: оно отражает наше желание быть лучше всех, и помочь вашему товару или услуге быть более узнаваемым. бизнес план безубыточность рентабельность

Описание услуги., Оценка рынка сбыта., Конкуренция.

В порядке убывающей значимости можно рассчитать ее количественные параметры. В Таблице 2.1 выделены определяющие факторы конкурентоспособности.

Таблица 2.1 — Факторы конкурентоспособности

Критерий	GroupPRO	Основные конкуренты
		Пчела	REC PRODUCTION	КРЕАТИВ
Качество	Высокое исполнение работы	Высокое исполнение работы	Высокое исполнение работы не всегда	Высокое исполнение работы не всегда
Индивидуальный подход	Творческий, нестандарт-ный подход	Использова-ние неккорект-ных способов рекламы	Выполнение работ стандартно	Выполне-ние работ с определен-ной долей творчества
Уровень цены	Выше средней	Выше средней	Выше средней	Выше средней
Местонахождение	В центре города	В центре города	Неудобное расположе-ние	В центре города
Исключитель-ность услуги	Услуга — новинка	Услуга — новинка	Услуга — новинка	Услуга — новинка
Репутация фирмы	Новое рекламное агентство	Надежная репутация	Ненадеж-ная репутация	Сомнитель-ное агентство

Из Таблицы 2.1 можно сделать следующий вывод: конкурент 1 имеет и сложившуюся репутацию и постоянных клиентов. Нашей фирме необходимо завоевать хорошую репутацию среди потенциальных клиентов, приложить все усилия для удовлетворения потребностей уже существующих клиентов. Немаловажно, что это не повлияет на цену рекламы. Для постоянных заказчиков мы будем предоставлять скидки в размере 3%.

Наш неординарный, творческий подход к исполнению своих обязательств несомненно завоюет симпатии рекламодателей.

Интерес рекламодателя к услугам нашего агентства рассчитывается привлечь за счет:

• творческого, неординарного подхода индивидуально к каждому Заказчику;
• качественной работы высококвалифицированных специалистов;
• многопрофильности нашего агентства и широкого диапазона представляемых услуг.

Маркетинг.

ООО «GroupPRO» ориентируется на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства. На первом этапе мы планируем разослать факсимильные сообщения крупным корпорациям, нашим потенциальным клиентам. ООО «GroupPRO» намеревается дать рекламу о предоставляемых нами услугах в печатной специализированной продукции, например, в «Выбирай. Иркутск». По мере получения дохода и увеличения оборотного капитала руководство нашего агентства намеревается участвовать в широкомасштабных рекламных выставках. Это дает преимущества в получение информации о своих конкурентах и об их новых услугах, а также возможность найти новых Заказчиков и заключить с ними предварительное соглашение. В дальнейшем мы планируем использовать компьютерную сеть в качестве носителя рекламы и считаем, что общая эффективность ее будет значительно превосходить другие средства массовой информации (СМИ).

Аудитория у компьютерных сетей значительно уже, а процент потенциальных клиентов выше.

Нужно рассчитать конкурентоспособность услуги, который показывает степень его притягательности для реального потребителя, т.е. уровень предпочтения данной услуги на конкретном рынке. в определенный период времени. Перечень значимых составляющих конкурентоспособности и степень их важности для разных покупателей могут различаться даже на одном рынке, поэтому в каждом конкретном случае необходимо выделять свои составляющие. Таблица 2.2 показывает расчет конкурентоспособности.

Таблица 2.2 — Расчет конкурентоспособности

Параметры	Весомость парамет-ров	Наше рекламное агенство	Пчела	REC PRODUCTION	Креатив
		p	a*p	p	a*p	p	a*p	p	a*p
Качество	0,2	0,9	0,18	0,9	0,18	0,5	0,1	0,3	0,006
Индивидуаль-ный подход	0,15	1	0,15	0,6	0,09	0,3	0,045	0,1	0,14
Уровень цены	0,2	0,7	0,14	0,7	0,14	0.7	0,14	0,7	0.1
Местонахож-дение	0,15	0,8	0,12	0,4	0,06	0,9	0.135	0,9	0,48
Исключитель-ность услуги	0,2	1	0,2	1	0,2	0,5	0,1	0,5
Репутация фирмы	0,1	0	0	0,6	0,06	0,5	0,05	0,3
Коэффициент конкурентнос-пособности	E=1,00	0,79	0,73	0,57

Из Таблицы 2.2 можно сделать вывод, что в процентном выражении коэффициенты конкурентоспособности — сумма а*р — отражают действительное положение фирмы на рынке. Преимущества нашего рекламного агентства ООО «GroupPRO» выше по сравнению с конкурентом 1 на 6%, с конкурентом 2 — на 22%, с конкурентом 3-на 31%.

Ценообразование.

План производства. На основе полученных данных разрабатывается предварительный сценарий рекламной акции.

Сюда относится:

• местопроведение — клуб, ресторан, магазин, школа, — выбор зависит от рекламируемого товара и целевой группы;
• промоутеры, способствующие продвижению товара. Их задача-приложить всяческие усилия для привлечения внимания к товару.

Это могут быть улыбчивые девушки-модели, галантные юноши, профессиональные танцоры, артисты, музыканты.

Как правило, ООО «GroupPRO» предлагает клиентам использовать один из способов рекламы — сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная компания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.

Эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания.

Сюда же входят 20% НДС и 15% агентских. Все дальнейшие действия — заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения — координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций.

Организационный план

Обязанности работников предприятия:

Директор занимается кадрами, заключает договоры с рекламодателями и производственными рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом.

Менеджер, ответственный за проект, связывается с производственными рекламными агентствами, промоутерами, администрацией заведения, где проводятся презентации, рассматривает целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о том, как рекламируемый товар удовлетворяет эти потребности. [14]Менеджер при необходимости может вести параллельно максимум два проекта.

Для удовлетворения запросов всех клиентов мы берем на должность менеджера двух людей.

Водитель ответственен за транспортное обеспечение проекта.

Как правило, бюджет, выделенный Заказчиком на рекламу товара, составляет не менее 50 000$. Наши агентские в соответствии с мировой практикой составляют 17,500 тыс. $.

Финансовый план.

Стратегия финансирования

Для осуществление проекта необходимо 300000 руб. Источником получения этих средств будет коммерческий банк «Райффайзен БАНК», в котором находится наш расчетный счет. Он предоставит нам кредит в размере 300000 рублей под 17,9 % годовых с погашением в течение года (равными долями ежемесячно)[14].

Таблица 2.3 показывает возврат кредита, который будет происходить по следующей схеме.

Таблица 2.3 — Возврат кредита

Кредит (в руб.)	1,5% (ежемес.)	Погашение кредита	Итого	Месяцы
300000	4500	25000	29500	1
250000	4500	25000	29500	3
225000	4500	25000	29500	4
200000	4500	25000	29500	5
175000	4500	25000	29500	6
150000	4500	25000	29500	7
125000	4500	25000	29500	8
100000	4500	25000	29500	9
75000	4500	25000	29500	10
50000	4500	25000	29500	11
25000	4500	25000	29500	12
Итого:	300000+54000=354000

На основе Таблицы 2.3 можно сделать вывод, что компания, взяв кредит на 300000 руб. под 17,9% годовых, платив по 29500 руб. 12 месяцев расплатиться по кредитам с кредитором за 12 месяцев. Переплата по кредиту составит: 1,5% , т.е 4500в месяц. 4500*12=54000 — переплата за весь период.

Для обоснования финансовой стратегии компании важное значение имеют экономические издержки производства, которые делятся на постоянные и переменные. Они нужны нам для того, чтобы знать, когда предприятие вынуждено сокращать или расширять объемы выпуска и продажи изделий. Колебания масштабов производственно-торговой деятельности существенно влияют на уровень средней себестоимости продукции и, как следствие, на размер получаемой прибыли. [15] В Таблице 2.4 рассматриваются статьи постоянных, переменных расходов и единовременных выплат.

Таблица 2.4 — Определение статей расходов на месяц

Статья расходов	Сумма в руб.
Постоянные расходы
1. Арендная плата 2. Погашение банковского кредита 3. Заработная плата работникам 4. Отчисления на заработную плату 5. Плата за телефон 6. Расходы на электроэнергию	30000 29500 126000 37800 3000 5000
Переменные расходы (на первый месяц)
1. Расходы на канцелярские принадлежности 2. Расходы на рекламу 3. Расходы на бензин 4. Прочие неучтенные расходы 5. Налог на прибыль	3000 5000 5000 2000 18800
Первоначальные единовременные выплаты
1. Стоимость компьютера 2. Единовременная выплата аренды	30000 80000

Проанализировав Таблицу 2.4 можно сделать следующие выводы:

1. Постоянные расходы

1) Арендная плата

По данному договору ООО «GroupPRO» обязано выплатить сумму 800000 руб. сразу, а впоследствии — по 30000 руб. ежемесячно.

2) Заработная плата работникам, рублей:

• Генеральный директор — 40000;
• Менеджер — 25000, Менеджер — 25000;
• Региональный координатор — 20000;
• Водитель — 16000;
• Итого: 126 000.

4) Отчисления от заработной платы

• в пенсионный фонд — 22%
• в фонд социального страхования — 8%

ИТОГО: 30%

30% от 126000 руб. = 37800руб

2. Переменные расходы (рассчитываем на первый месяц)

Налог на прибыль равен 20 %, налогооблагаемой базой является прибыль от реализации продукции (товаров, услуг) без НДС, т.е. балансовая прибыль.

Выручка от реализации услуг составит 35% от общей суммы рекламного бюджета стоимостью 300 000 руб., т.е. 105000 руб. Мы считаем, что таких проектов у нас будет в месяц минимум пять. Поэтому за первый месяц выручка равна 525000 рублей, а затраты = 431000 руб., т.е. балансовая прибыль = 525000 — 431300 =94000, а 20% от 94000 руб. = 18800 руб.

Определение месячной выручки.

Услуга ООО «GroupPRO» будет оцениваться в 35% от суммы рекламного бюджета, т.е. в размере 105000 руб.- 110000 руб.

2.2 Точка безубыточности и рентабельность рекламного агентства ООО «GroupPRO»

Безубыточность — это такое состояние, когда бизнес не приносит ни прибыли, ни убытков. Это выручка, которая необходима для того, чтобы предприятие начало получать прибыль. Её можно выразить в количестве единиц продукции, а в нашем случае услуг, которых необходимо продать, чтобы покрыть затраты, после чего каждая дополнительная единица проданной услуги будет приносить прибыль предприятию.

Точка безубыточности позволит определить, когда наш проект перестанет быть убыточным.

Точка безубыточности в валютном выражении — такая малая величина дохода, при которой стопроцентно окупаются все издержки (прибыль при всем этом равна нулю).

Точка безубыточности подсчитывается по Формуле 2.1:

Q ‘ = F / (p-v)

где Q ‘ — точка безубыточности (критичный объем в натуральном выражении);

• F — совокупные постоянные издержки(в том числе и первоначальные единовременные выплаты);
• р — стоимость единицы продукции;
• v — переменные издержки на единицу продукции. [8, стр127]

Так как общие переменные издержки равны 33.800 рублей на 5 услуг, то Переменные издержки на единицу(v) продукции равны 6760.

Точка безубыточности равна: 341000/105000-6760=3,4. Для наглядного примера, рассмотрим графический способ нахождения точки безубыточности. По графику можно установить, при каком объеме реализации продукции предприятие получит прибыль, а при каком объеме ее не будет. Рисунок 2.1 наглядно показывает точку безубыточности.

Рисунок 2.1 — Точка безубыточности ООО «GroupPRO»

Исходя из Рисунка 2.1 можно сделать вывод: в нашем примере точка расположена на уровне 3,4 единиц возможного объема реализации услуг. Если пакет заказов услуг будет больше 4 единиц его производственной мощности, то будет прибыль. Если же величина услуг будет меньше 4 единиц фактической производственной мощности, то предприятие будет убыточным и обанкротится.

В процессе исследования планирования рекламного агентства я пришла к выводу, что в будущем ООО «GroupPRO» это — успешная, стабильно развивающаяся компания, широко известный в Иркутске и за его пределами производитель как коллектив творческих людей, которые с помощью средств массовой информации (коммуникационных каналов) осуществляют рекламу (продвижение) услуг или товаров клиента путем привлечения к нему дополнительного интереса.; надежный партнер для многих поставщиков и покупателей; социально значимый для города объект и т.д. Компания будет имеет деловую репутацию и благоприятный имидж, сформированный, прежде всего, за счет высочайшего качества производимой продукции и услуг.

Однако, помимо сильных сторон, у компании имеются и слабые. Одной из особенностью компании является то, что само предприятие мало известно на рынке, поэтому особое внимание нужно уделить поиску Клиентов. Безусловно, у компании имеется достаточно большой потенциал для дальнейшего развития, совершенствования деятельности. Среди основных мероприятий такие такие, как:

• Активное выделение средств на обновление оборудования;
• Увеличение прибыли предприятия за счет снижения затрат;
• Ведение строгого отчета о расходовании материальных ресурсов;
• Обеспечение предприятия оборотными средствами для снижения кредиторской задолженности;
• Сокращение кредитов поставщиков, т.к. они превосходят потребность предприятия;
• Повышение таких показателей как: стоимость основных средств;
• стабилизация численности рабочих на предприятии, устранение текучки кадров;

• Снижение переменных затрат;
• Принятие в штат высокоспециализированных сотрудников, имеющих опыт работы в этой области;
• Постоянное проведение семинаров и тренингов на тему повышения производительности труда;
• Совершенствование рекламной стратегии предприятия, расчет эффективности медиа-рекламы;
• Обновление ассортимента выпускаемой продукции;
• Проведение на постоянной основе исследований рынка сбыта своей продукции;
• Поиск новых рынков сбыта продукции и пр.

Совершенствование системы бизнес-планирования рекламного агентства «GroupPRO»осуществляться в следующими методами:

Совершенствование организованности бизнес-планирования, то есть строгость и выполняемость режима составления планов. Недостаточная, также как и чрезмерная организованность снижает гибкость и адаптивность системы планирования к меняющимся условиям внешней среды. Обеспечение оптимальной точности планов. Точность планирования означает уровень точности измерения характеристик объектов планирования, составных частей плана, а тем самым и содержания плана.

Совершенствование системы документооборота. Налаженная система документооборота позволяет проводить согласование плановых расчетов и контроль выполнения планов, что положительно отражается на достижении цели планирования.

Обеспечение достаточности информации. Комплексные финансовые задачи проблем декомпозируются на частные составляющие, и взаимосвязи между ними необходимо проанализировать для определения иерархии проблем. Часто бизнес-планирование может производится или с целью выявления наиболее значимых в этой иерархии проблем, в то время как остальные проблемные области подгоняются под них, или же планируются наиболее важные участки. Необходимо, чтобы планирование охватывало полностью финансовую и производственную область в полном масштабе.

В процессе построения и функционирования системы бизнес-планирования происходит взаимодействие с внешней средой. Анализ внешней среды является основной для определения миссии и целей предприятия и для выработки финансовых стратегий, позволяющих предприятию достигать своих целей. Анализ внешней среды предполагает изучение макроокружения предприятия и его непосредственного окружения. Анализ макроокружения включает в себя изучение влияния таких компонентов среды, как: состояние экономики; правовое регулирование и управление; политические процессы; природная среда и ресурсы; социальная и культурная составляющие общества; научно-техническое и технологическое развитие общества; инфраструктура и т. п. [2; стр 185].