Очевидно, что проблема сохранности фондов возникла одновременно с возникновением первых библиотек. Первые сведения о появлении книг на Руси относятся примерно к 9-10 векам. Создатель славянской азбуки и христианский миссионер Кирилл (Константин) столкнулся в Корсуне (Херсонесе) с книгами: евангелие и псалтырь, написанными «роусьнымиписьмены». Все рукописные книги, а их называли еще «источниками мудрости», «реками, наполняющими вселенную», «утешением в печали», ценились очень высоко. Сама культура была доступна немногим, книги стоили дорого, так как делались из очень дорогого материала — пергамента. Вопрос о времени появления библиотек на Руси нельзя считать решенным основательно. Предполагается, что в Киеве библиотеки существовали еще в 10 веке. Библиотеку могла иметь основанная в 988 году школа обучения детей, в которой требовалось наличие требуемого числа книг. Они могли быть открыты и при строительстве соборов. Так, на Подоле, еще до принятия христианства, уже существовала Ильинская церковь. В 996 году было закончено сооружение величественной Десятинной церкви. В некоторых источниках говорится, что Владимир украсил эту церковь не только иконами, крестами и церковными сосудами, но и книгами, привезенными из Корсуни.
Отметим, что пергамент долговечнее бумаги, количество читателей в библиотеке 10 века несопоставимо современным, а по обычаям тех времен за порчу книги можно было и жизни лишиться. Иначе говоря, социальный фактор был не совсем таким, как ныне. Однако он был. В 1169 году, например, Мстислав, сын Андрея Боголюбского, взял Киев, три дня грабил собор и вывез все книги. В 1203 году Софию грабили половцы в союзе с русскими князьями, и опять пострадал книжный фонд библиотеки. Случались и пожары, ведь подавляющее число зданий были, естественно, деревянными.
По мере централизации и укрепления государственности монастырские библиотеки теряют свои позиции, усиливается роль личных библиотек. Богатыми книжными коллекциями владели представители придворной знати, духовенство. В библиотеке патриарха Никона насчитывалось более тысячи книг.
Уникальной была, по некоторым данным, библиотека московских царей: Ивана III, Василия III, Ивана Грозного, исчезнувшая, предположительно, в Смутное время. Возможно, она включала и книжное собрание византийских императоров, вывезенное в Москву после завоевания Константинополя турками.
Данных об организации хранения фондов в библиотеках допетровского времени практически нет, что же касается библиотек 18 века, то здесь решающую роль сыграло решение Петра I об организации Библиотеки Академии Наук. По богатству книжных фондов Библиотека Академии Наук могла поспорить с крупнейшими зарубежными библиотеками. Здесь хочется отметить и то, что, создавая в России первую государственную публичную библиотеку общественного пользования, Пётр Первый сумел опередить своих учителей из самых просвещённых стран Европы. Библиотека имела систематизированный фонд и каталожную систему, что немаловажно для обеспечения сохранности. Позднее, в 19 веке, большое развитие получили университетские библиотеки.
Проектирование информационной системы «Библиотека»
... методов работы. В курсовой работе используется инструментальное средство для моделирования BPwin и ERwin. Целью данной курсовой работы является моделирование информационной системы библиотеки, которая ... в наличии книгах, данные о сотрудниках библиотеки, сотрудниках хранилища библиотеки и читателях. Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие параметры: ·издание, ·год издания, ·жанр, ...
Появились различные системы каталогизации Рейса, Лобачевского. Распространение грамотности способствовало увеличению количества библиотек. Революционные потрясения не прошли бесследно для библиотечного дела. Как и в целом в обществе, в библиотечном деле произошла революция — частные фонды передавались в государственные библиотеки, часть библиотек была утрачена, резкое ухудшение криминогенной ситуации тоже не способствовало сохранности фондов. Добавим сюда еще и идеологическую составляющую книги стали делить на «идеологически верные» и остальные, причем последние нередко уничтожались. Тем не менее, именно во времена СССР отечественное библиотечное дело обрело очертания науки. В связи с этим возобладал научный подход к организации библиотечного дела, в том числе и в сфере сохранности фондов.
Проблематика безопасности фондов относится к области библиотечного фондоведения, в частности к тем разделам библиотековедческого знания, которые изучают проблемы обеспечения сохранности фондов, их сохранность как таковую. Эти издавна знакомые понятия взаимосвязаны с относительно новыми для библиотечного дела и библиотековедения понятиями безопасности библиотек, безопасности библиотечных фондов.
Сохранность библиотечного фонда является важнейшей задачей, выполнение которой возможно только на основе системного научного подхода, который исследуется в данной работе.
Целью данного исследования является изучение содержания, основных направлений, методологии и методики сохранности документного фонда научных библиотек, выявление основных проблем и попытка разработать рекомендации по улучшению работы в этом направлении. Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить и проанализировать литературу и библиотечную документацию;
- провести исследование по сохранности фондов в публичных библиотеках;
- выявить основные проблемы и наметить пути их решения;
- Объектом исследования является библиотечный фонд. Предметом исследования является сохранность библиотечного фонда в библиотеках.
ГЛАВА 1 СОХРАННОСТЬ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА КАК ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ФОРМИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
1.1 Содержание понятий: сохранность библиотечного
Основными понятиями сохранности являются хранение, сохранность, сохранение, охрана фонда, безопасность. Эти понятия взаимосвязаны, но в то же время, отличны друг от друга. Все они связаны с понятием «документный фонд», но каждое несет собственную нагрузку.
Общим определением хранения является процесс, соглашение, согласно которому хранитель обязуется сохранить переданный владельцем товар и затем, по истечении указанного в договоре хранения срока, возвратить его. В библиотечном деле хранение представляет собой процесс, обеспечивающий оптимальное размещение и длительную сохранность библиотечного фонда.
Дипломная работа организация хранения архивных документов
... принятые на хранение в государственный архивы; Архивные фонды и архивные документы органов государственной власти, учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к государственной собственности; Архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в ...
Для того, чтобы разместить фонд правильно, надо грамотно спланировать библиотечное здание, т.е. правильно соотнести между собой помещения, предназначенные для комплектования, обработки, хранения документов и пользования ими. Таким образом, понятие «хранение» выходит за рамки содержания отделов фондохранения каждой библиотеки .
Исходной предпосылкой хранения является постановка их полного, достоверного и оперативного учета.
Общее понятие «сохранность» предполагает поддержание неизменности количества и качества объектов в самых различных условиях. Такое понимание заставляет создавать специальные процедуры и технологии, основанные на глубоком анализе решаемых задач.
Жизненно важным элементом этих технологий является контроль соблюдения сохранности.
Говоря о «сохранности» в отношении библиотечных фондов, сохранность предполагает физическое наличие документа в фонде или на руках у пользователя, целость всех его составных частей, их неизменность, отсутствие повреждений. «Сохранность», таким образом, более узкое понятие, чем «хранение». Она не включает в себя технологию размещения фондов и ряд других моментов. Кроме того, она, в отличие от хранения и сохранения, представляет собой не процесс, а состояние фонда, являющееся результатом его хранения, учета ряда факторов социального и технологического свойства. В частности, сохранность обеспечивается охраной фонда от порчи и хищений .
Под сохранностью понимается обеспечение целостности и нормального физического состояния документов, хранящихся в фонде. Обеспечение сохранности фондов — единый и непрерывный процесс, начинающийся с момента поступления документа в фонд и продолжающийся постоянно на протяжении всего периода хранения и использования. Наряду с термином «сохранность» употребляется и такое определение, как «безопасность фонда».
Сохранение часть процесса хранения, обеспечение условий целостности и стабильного состояния материальной основы документов, из которых состоит библиотечный фонд. Сохранение обеспечивается созданием оптимальных физико-химических условий хранения, мерами защиты фонда от неблагоприятных воздействий внешней среды, от огня, воды, биоорганизмов, от преступных посягательств людей .
1.2
На физическое состояние документа влияют следующие группы факторов:
Атмосферные факторы, Факторы волновой энергии, Биологические факторы, Экстремальные ситуации
- Правильное проектирование и строительство библиотечных зданий;
- Помещение библиотеки должно отвечать требованиям пожарной безопасности. Весьма эффективным методом повышения огнестойкости является обработка деревянных конструкций огнестойкими составами, а также использование огнестойкой краски. Полы в книгохранилище выполняются из специальных несгораемых покрытий;
- Библиотека должна быть оборудована электрической защитой сетей и электроприборов, быстродействующими выключающими реле, автоматическими и плавкими предохранителями;
- При эксплуатации технологического оборудования должно быть обеспечено его своевременное техническое обслуживание и соблюдение правил безопасности;
- Строгое соблюдение противопожарного режима сотрудниками библиотеки и читателями;
- Средствами пожарной сигнализации (тепловые, дымовые датчики, извещающие об опасности) должны быть оборудованы все помещения библиотеки;
- Обязательное наличие в библиотеке средств пожаротушения (огнетушителей и других портативных средств, автоматических приспособлений пожаротушения, модулей с тонкораспыленной водой и т.д.).
4 стр., 1600 слов
Подготовка документов на архивное хранение
... документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив федерального органа исполнительной власти. Номенклатура дел – это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел ...
Социальные факторы
Библиотекам предоставлена возможность самостоятельно определять порядок возмещения ущерба, отражая его в уставе, правилах пользования и других документах. Так, за утерянный экземпляр библиотека может потребовать идентичный документ, его ксерокопию или равномерную замену. Лица, в том числе библиотечные работники, виновные в хищении книг, привлекаются к уголовной ответственности. Поэтому читателям нужно соблюдать правила пользования библиотекой, а работникам свои должностные инструкции и ставить в известность читателей о последствиях нарушения правил.
1.3
Правовые основы экономических взаимоотношений читателя и библиотеки регулируются частью первой Гражданского кодекса РФ (1994 г.), законом РФ «О залоге (1992 г.), федеральными законами «Об информации, информатизации и защите информации» (1995 г.), «О библиотечном деле» (1994 г.).
Локальное применение залоговой практики позволяет значительно увеличить время использования малоэкземплярных и остродефицитных документов и защитить их от утраты. Оптимально — когда залоговая сумма покрывает полуторную (150%) стоимости выданных документов.
К регулирующее-воспитывающим мерам относится, например, взыскание неустойки за несвоевременно возвращенные книги, если читатель не воспользовался возможностью дополнительного продления срока.
Для предупреждения хищений и потери документов библиотеки применяют различные формы и методы контроля за использованием фонда читателями. Внедрение автоматизированных электронных систем и средств контроля позволяет надежно защитить фонд от хищений. Особенно эффективно использование в технологическом процессе обслуживания читателей сочетания электронной охранной системы и штрихового кодирования.
1.4
История сохранения библиотечных документов имеет такую же древнюю историю, как и человеческая цивилизация. С незапамятных времен люди стремились уберечь, собираемые документальные богатства, от всевозможных неблагоприятных воздействий. Это стремление нашло свое отражение в простейших способах предохранения документов от огня, воды и живых организмов, в сооружении зданий первых библиотек. Библиотечное дело и проблемы, связанные с сохранением документов, зародились практически одновременно на заре развития первых документальных коммуникаций и в течение многих веков развивались в неразрывной связи. Начиная с древних времен вплоть до конца 19 века, в человеческой деятельности связанной с сохранением библиотечных фондов, преобладало практическое знание, основанное на спорадическом наблюдении хранителей за состоянием документов. К началу 20 века прикладные исследования уже не могли обеспечить безопасное хранение документа, в результате чего возникла острая необходимость в разработке научных основ сохранения документов. Вопросы, связанные с физической сохранностью объектов хранения, в том числе и библиотек, объединяются под общим названием — консервация (от лат. сonservatio — сохранение).
Новые технологии консервации и реставрации документов
... технологии, появляется первая фотоаналитическая лаборатория, то есть начинается централизация реставрационных работ, которые проводятся в стране. В 1934 году создается Лаборатория консервации и реставрации документов ... и реставрация. Становление русской реставрационной школы следует связывать с именем Андрея Филипповича Митрохина, мастера—экспериментатора, который не только разработал новые методики ...
Одновременно с консервацией возникает новая разновидность профессиональной деятельности человека, получившая название консерватор.
Консервация документов как наука сегодня — общепринятое понятие в кругах специалистов. Но, если теоретическая база библиотековедения как науки в течение последних лет активно разрабатывалась, то консервацию принято воспринимать скорее как службу, обеспечивающую сохранность документов посредством режима хранения, стабилизации и реставрации (ГОСТ 7.48.-90).
Однако некоторые исследователи придерживаются более глубокого понимания консервации. В 1969 г. Ю.П. Нюкша писала, что вопрос консервации культурных и научных ценностей настолько подробно разработан по содержанию и объему, что рассматривается как самостоятельный раздел научных исследований, имеющий свою историю, кадры, библиографию. Более того, как любая наука консервация документов должна иметь все необходимые компоненты научного исследования — основное содержание, объект и предмет, цель, функции, структуру, основные направления, методологию и методику исследования.
С современных позиций консервация документов как одно из направлений библиотековедческих исследований представляет собой науку, исследующую взаимоотношения библиотеки, библиотечных фондов, отдельных документов с окружающей средой с целью обеспечения их сохранности на всех этапах функционирования.
Основная цель консервации БФ состоит в том, чтобы обеспечить долговременную безопасную защиту документов от неблагоприятных воздействий окружающей среды путем превентивных, стабилизационных и восстановительных мероприятий в целях сохранения библиотечного фонда как основы функционирования библиотеки на всех этапах его формирования и использования.
Как любая наука консервация в системе библиотековедческих исследований имеет свои функции. Главная функция консервации — защитная. Библиотечный фонд нуждается в защите на всех этапах формирования и использования. Защита БФ от неблагоприятных воздействий окружающей среды должна обеспечиваться главным образом с помощью профилактических мер — в этом главное достоинство консервации в отличие от других радикальных и жестких методов. Следовательно, вторая важная функция консервации превентивная. Она позволяет обеспечить сохранность документов путем профилактических мероприятий. Если же документ оказывается под влиянием физико-химического, механического или биологического фактора, консервация выполняет стабилизирующую функцию, т.е. функцию защиты документа от повреждения путем обработки, замедляющей его старение и предотвращающей повреждение (ГОСТ 7.48-90, 1990).
В случае необходимости жесткого вмешательства в документ в целях улучшения его эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа (ГОСТ 7.48-90, 1990) консервация выполняет восстановительную функцию.
Консервация подразделяется также на научную и учебную дисциплину. К консервации как научной дисциплине относятся разработка вопросов истории консервации и общетеоретических проблем общей и частной консервации . Структура консервации как учебной дисциплины практически не разработана, т.к. обучение консервации на государственном уровне в России еще только начинает вводиться в систему среднего и высшего образования.
Организация хранения сельскохозяйственной техники
... и снижению эксплуатационных показателей машин. Поэтому вводят понятие хранение. Хранение - это комплекс организационных и технических мероприятий ... На 1 января 2007 года на предприятии находилось 25 тракторов, зерноуборочных комбайнов 8 единиц, кормоуборочных комбайнов - 6, ... продукции, млн.руб. 1772 1897 107,1 основных производственных фондов с/х назначения, млн.руб. 54917 63115 114,9 работников, ...
Основные направления консервации в настоящее время довольно подробно разработаны и закреплены Государственными стандартами (ГОСТ 7.48.90 «Консервация документов. Основные термины и определения»; ГОСТ 7.50.90 «Консервация документов. Общие требования»).
Большинство авторов, опираясь на государственные стандарты, едины во мнении, что консервация базируется на трех основных понятиях: режим хранения, стабилизация и реставрация.
Таким образом, с современных позиций консервация занимает ведущее положение в вопросе сохранности культурных ценностей и представляет собой сложную отрасль знания, тесно связанную с философскими, социальными, общественными, техническими, естественными и точными науками.
ГЛАВА 2. ХРАНЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА В АЙТАТСКОЙ СЕЛЬСКОЙ БИБЛИОТЕКЕ
2.1
Айтатская сельская библиотека — это небольшая библиотека села Айтат. Впервые в летописи села упоминается читальная изба, которую создал богатый чалдон, к сожалению фамилия его не сохранилась. Но известно, что он собрал большое количество книг и построил специальный дом для их хранения, это был 1676 году. Книгами могли пользоваться все желающие, но только в читальной избе, на дом книги не выдавались. В период коллективизации читальная изба была передана колхозу, и многие книги были уничтожены.
В 90-е годы фонд насчитывал около 10 тысяч книг, в связи с отсутствием библиотекаря, книги были разграблены.
Сейчас фонд библиотеки составляет около 4,5 тысяч книг. Читателей в библиотеке 180 человек, но это очень хороший показатель, так как жителей всего 256 человек (по прописке), на самом же деле проживает около 200 жителей. Библиотека имеет два зала с детской и взрослой литературой.
Сохранность фонда стоит очень остро, так как финансирование очень маленькое и отсутствует техническая база.
2.2
Ведущим направлением в санитарной защите фонда являются профилактические мероприятия. Очистка воздуха помещений от вредных примесей обеспечивается кондиционированием, а также системой приточно-вытяжной вентиляции. При естественной вентиляции важно, чтобы двери и окна плотно закрывались, окна защитить сетками.
Гигиеническую обработку документов выполняют сухим или влажным способом. Желательно применение пылесосов нового поколения с системой фильтров, задерживающих частицы пыли размером 0,5 мк. Очень эффективно использование специального пылеулавливателя.
Пыль — один из наиболее агрессивных факторов. Она поступает в хранилища извне и накапливается в помещении за счет истирания различных материалов. Пыль — это взвешенные в воздухе или осевшие на поверхность твердые частицы. В хранилищах библиотек в составе пыли более 80 % частиц, имеющих длинноволокнистую форму (волокна бумаги, хлопка, шерсти, шелка и др.).
От формы и размеров частиц пыли зависит длительность пребывания их в воздухе.
В воздухе книгохранилищ помимо твердых частиц содержится большое количество газообразных загрязнителей. Считают, что одной из основных причин повреждения бумаги и кожи является воздействие на них диоксида серы, оксидов азота, озона и других веществ, которые катализируют опасные химические реакции, что приводит к образованию и накоплению в материалах кислот.
Новые информационные технологии в библиотечном деле
... библиотеки в плане отхода от традиционных устаревших технологий, это качественно новый уровень обслуживания; создать интерактивный электронный каталог нового поколения. Каталог позволяет осуществлять доступ ко всем видам документов, имеющимся в библиотечном фонде. 2.3 Библиотечное ...
Ежемесячно в Айтатской сельской библиотеке проводится санитарный день, во время которого сотрудник убирает свое рабочее место. Более тщательно, чем ежедневная уборка, производится чистка помещения: стен, пола, особенно под стеллажами и шкафами, в углах помещения и около окон. Чистят осветительные и отопительные приборы. Пыль, осевшая на них, нагревается; при температуре около 80°С происходит сухая возгонка органической пыли с поверхности, что небезвредно для персонала. Надо иметь в виду, что при высокой температуре отопительных приборов увеличивается общая запыленность помещения.
Документы очищают с помощью пылесоса или влажным способом (крайне осторожно]).
В Айтатской сельской библиотеке документы очищают вручную. Использование того или иного способа зависит от физического состояния документа, степени и вида загрязненности, его ценности. Документы в бумажных или красящих переплетах обеспыливают только сухим способом. Очистка документов чрезвычайно важна и для сохранения здоровья работников библиотеки.
Поврежденные документы обрабатывают тампонами, увлажненными от 2,5 до 0,7%-ным раствором формалина.
Микологический и энтомологический надзор осуществляется путем внимательного осмотра помещений и выборочного, случайного, просмотра документов. В случае обнаружения вредителей применяют химические, физические, биологические средства. Из химических средств наиболее эффективны дезинфекция и дезинсекция помещений, которые производятся специальными службами по приглашению сотрудников библиотеки.
2.3
Процесс естественного старения материалов ускоряется при заметных изменениях температуры и влажности воздуха в книгохранилище. Повышение температуры влияет на скорость большинства химических реакций, которая примерно удваивается при изменении температуры на каждые 10°С. Особенно заметно повреждающее воздействие температуры на материалах переплетов.
Но повышенная температура обычно оказывает заметное действие при очень высокой или очень низкой влажности воздуха. Высокая влажность воздуха создает в материалах уровень влагосодержания, достаточный для протекания опасных химических реакций. Низкая влажность воздуха приводит к пересыханию материалов. Это происходит при хранении документов вблизи отопительных приборов или оконных проемов, ориентированных на юг, где интенсивное естественное освещение. Опасно снижение относительной влажности воздуха менее 30 %, так как и кожа, и бумага теряют структурно (химически) связанную влагу, восстановить которую не представляется возможным.
Температурно-влажностный режим в хранилищах должен быть по возможности стабильным. Частые и с большой амплитудой колебания температуры и влажности воздуха еще более опасны, чем крайние значения этих показателей. Так как многие материалы способны легко поглощать и отдавать влагу, при заметных суточных колебаниях температуры и влажности они подвергаются частой смене набухания и сжатия. Следствием таких изменений являются деформации материалов (коробление, морщинистость, складчатость), отслаивание красок, осыпание поверхностного слоя. Имеют значение и сезонные изменения температуры и влажности воздуха, но, как правило, они не бывают такими резкими как суточные и поэтому менее опасны.
История библиотечной науки
... инженеров железнодорожного транспорта, Технологического института, Института гражданских ... Из-за плохой сохранности памятников письменности происходит ... фондов (наличие каталогов и справочных аннотаций). И в этом плане Библиотека Академии Наук стояла неизмеримо выше других. 18 век действительно явился важнейшим этапом исторического развития библиотечной ... подбираемыми с большим знанием дела. Владельцы - ...
Стандартом установлены следующие нормативы хранения документов: температура воздуха — (18±2)°С, относительная влажность — (55±5) %. Увеличение температуры воздуха на 10 градусов вдвое ускоряет процессы старения документов. Повышение влажности вызывает внутриструктурные изменения и последующую деформацию документов.
Температурно-влажностный режим рекомендуется как показано исследование регулировать с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных систем. Нельзя в хранилищах документов использовать оконные кондиционеры, так как в нерабочее время хранилища обесточивают; в результате документы подвергаются резкой смене параметров режима хранения.
Регулирование режима хранения производят на основании показаний термогигрометров.
В библиотеке с нерегулируемым климатом режим поддерживают путем проветривания. Периодичность проветривания зависит как от состояния воздуха помещения, так и от состояния наружного воздуха. Практика показывает, что лучше всего проветривать помещение 3-5 раз в день по 10-15 минут. Более длительное проветривание приводит к отклонениям параметров режима в больших пределах.
В Айтатской сельской библиотеке нет специальной службы, контролирующей режим хранения, ежедневный контроль температуры и влажности воздуха в хранилище поручают библиотекарю.
2.4
Свет ускоряет процесс естественного старения материалов. Воздействие его проявляется в пожелтении, побурении, снижении прочности и эластичности, появлении хрупкости материалов; в угасании, т.е. уменьшении насыщенности цвета текстов вплоть до полного их исчезновения, в выцветании («выгорании») материалов переплета. Действие света усугубляется присутствием на поверхности документов и внутри структуры материалов посторонних, чувствительных к свету агентов. К ним относятся не только различные загрязнения, попавшие на документы при хранении и использовании, но и некоторые отбеливающие и красящие вещества, введенные в состав материалов при их изготовлении. Эти вещества поглощают свет и действуют как катализаторы.
Солнечный свет содержит волны трех областей: ультрафиолетовой, видимой и инфракрасной. Чем короче длина световой волны — тем больший вред она наносит библиотечным материалам. Под действием длинных волн инфракрасной области света материалы, нагреваясь, теряют влагу; результатом этого является их пересыхание, усадка, деформации, потеря эластичности и прочности. Однако более опасно действие ультрафиолетового излучения, так как оно обладает высокой фотохимической активностью и оказывает значительно большее разрушительное воздействие на документы. Ультрафиолетовая составляющая должна составлять 20-30 микроватт на люмен. Устранение ультрафиолетового излучения снижает темпы разрушения документов от 2 до 10 раз. Небезопасно влияние на материалы и третьей составляющей солнечного света — видимого излучения. Освещенность в норме должна составлять 75 люкс. Естественный свет представляет наибольшую опасность для документов: даже рассеянный солнечный свет содержит большое количество ультрафиолетового излучения. Если для застекления не использованы специальные стекла, фильтрующие или рассеивающие солнечный свет, окна закрывают тканевыми шторами или жалюзи. В Айтатской сельской библиотеке используют шторы, и библиотекарь следит, чтобы они всегда были закрыты.
Технология работы с документами в негосударственных организациях ...
... и отправляемой документации; контроля движения документов и выполнения определенных этапов работы с документами; ускорения движения документов между исполнителями; обеспечения сохранности документов и конфиденциальности в работе с документами, улучшения информационно – справочной работы; оптимального использования офисных площадей ...
Аналогичное действие оказывает длительное искусственное освещение. Особенно опасны люминесцентные лампы, поскольку они создают высокий уровень ультрафиолетового излучения (до 30 % светового потока).
Наиболее безвредное освещение дают лампы накаливания; они удобны в эксплуатации, но имеют низкую световую отдачу и малый срок службы.
Существуют нормативные требования не только к типам ламп, но и к их установке. Расстояние от светильников до ближайшего документа должно быть не менее 0,5 м. Лампы смонтированы в закрытых плафонах, чтобы не только обеспечить равномерный рассеянный свет, но и обеспечить пожарную безопасность.
Освещенность в хранилищах измеряется с помощью люксометров.
2.5
Способы хранения самым непосредственным образом отражаются на состоянии документов и соответственно на сроке их службы. Переполненные хранилища, плохое оборудование, бессистемные условия хранения способствуют быстрому износу и повреждению документов.
Стабилизация документов — специальная обработка, замедляющая старение и предотвращающая повреждение документов. Это, в первую очередь, нейтрализация кислотности бумаги, создание щелочного резерва, защита от биоповреждений с пролонгированным эффектом.
Стабилизация документов предусматривает осуществление трех ее аспектов: защиту от механического, физико-химического и биологического воздействия на документ. Защита от физико-химического воздействия происходит: 1) нейтрализацией кислотности материальной основы документа путем пропитки ее щелочными соединениями, 2) промывание документов дистиллированной водой, а также другими способами.
Реставрация документов — это восстановление физической целостности ветхого или поврежденного документа в его первоначальном или близком к первоначальному виде. Процесс реставрации — довольно сложный способ обеспечения сохранности, поэтому им занимаются специалисты в имеющихся при крупных библиотеках страны специализированных лабораториях. Реставрируют наиболее ценную часть фонда, так как реставрационные работы весьма дороги.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ни у кого нет сомнения, что сохранение библиотечного фонда — одно из основных направлений деятельности любой библиотеки, будь то крупнейшие, национального уровня, обладающие ценными книжными памятниками, или районные, ведомственные библиотеки, имеющие небольшие, но часто весьма специфические, нестандартные фонды.
Длительной сохранности и достижению высокого уровня обслуживания пользователей (как принято называть теперь фактически читателей, поскольку в большей степени говорится о сохранности книжного фонда) способствует правильное хранение библиотечных фондов. Сохранность во многом зависит от условий их хранения: рациональной планировки книгохранилища, его оборудования и механизации, от размещения фондов в хранилище, непосредственно от месторасположения хранилища в системе помещений библиотеки. Это действительно давно известные факты.
Не понаслышке знают библиотекари и проблемы, которые тормозят обеспечение сохранности документного фонда в библиотеке. Во-первых, — финансовые. Отсутствие необходимых денежных средств не дает возможности библиотекарям, специалистам по реставрации и гигиене фонда использовать новые технологии и технические средства для обеспечения сохранности документов. Во-вторых, это ограниченные возможности помещений библиотеки. С каждым годом идет прирост документов, и любая библиотека сталкивается с проблемой: как расположить вновь прибывшие документы и в без того уже переполненных помещениях. Но ни сложность проблемы, ни очень скромные средства на сохранение библиотечного фонда не останавливают библиотекарей в поиске достаточно новых и экономичных технологий для сохранения библиотечного фонда. Поскольку слишком велика ответственность перед будущими поколениями (как громко бы это ни звучало, но ведь именно так и есть) за сохранение бесценного книжного богатства, который накоплен в рукописях, книгах, журналах и других документах.
Естественное влияние на книги оказывают условия хранения: температура и влажность окружающего воздуха, степень его загрязнения и содержание в нем примесей различных газов, наличие спектров инфракрасного и ультрафиолетового излучения. Происходящие в документе физико-химические изменения усугубляются воздействием типографской и штемпельной красок, чернил, туши, также подверженных старению. Процесс естественного старения документов книжной формы протекает очень медленно. Фактически на сегодняшний день можно выделить несколько факторов, существенным образом влияющих на сохранность библиотечного фонда. Немаловажными являются санитарно-гигиенический режим и консервация документов. Сохранность библиотечного фонда означает целостность и неизменность физического состояния материалов, из которых состоят документы. Все вышеперечисленные аспекты и являются основными, на которые необходимо обращать внимание в процессе оборудования и использования помещений под фондохранилища, для обеспечения оптимальных условий сохранности библиотечного фонда и т. д. Все эти факторы были уже много раз охарактеризованы и прокомментированы на страницах профессиональной печати, этим вопросам были посвящены отдельные монографические труды, сборники научных трудов. Но сохранность библиотечного фонда включает в себя также и соблюдение правил пользования библиотекой, контроль за социальным фактором сохранности библиотечного фонда. Задача библиотеки в целях фонда действительно очень сложна: сохранность не должно противоречить использованию фонда, а использование не должно идти в ущерб сохранности. Сохранение национального книжного наследия осознается сегодня, как одна из основных проблем стоящих перед мировым сообществом. На рубеже XXI века эта проблема резко обострилась в связи с возросшей нагрузкой на окружающую среду и информационным бумом, что приводит к угрожающему ухудшению библиотечных собраний. В настоящее время ситуация изменилась, и потенциально наши библиотеки могут использовать все современные методы обеспечения сохранности фондов. Сохранность библиотечного фонда является важнейшей задачей, выполнение которой возможно только на основе системного научного подхода.
Сохранение национального книжного наследия осознается сегодня, как одна из основных проблем стоящих перед мировым сообществом. На рубеже XXI века эта проблема резко обострилась в связи с возросшей нагрузкой на окружающую среду и информационным бумом, что приводит к угрожающему ухудшению библиотечных собраний. В настоящее время в библиотеках России сформированы книжные фонды, предоставляющие национальное культурное достояние. По численности и составу их можно отнести к одному из замечательных феноменов российской культуры.
Фонды библиотек составляют часть общенационального культурного наследия России, являются ценнейшим историческим источником и информационным ресурсом страны, включают большое количество памятников мирового значения и, помимо научной, культурно-исторической и информационной, имеют огромную материальную ценность.
В настоящее время сохранность библиотечных фондов России вызывает большую тревогу. В Российской национальной библиотеке около 25% документов требуют срочных консервационных мер, в Российской государственной библиотеке — около 30%.
Сохранение национального книжного наследия осознается сегодня, как одна из основных проблем стоящих перед мировым сообществом. На рубеже XXI века эта проблема резко обострилась в связи с возросшей нагрузкой на окружающую среду и информационным бумом, что приводит к угрожающему ухудшению библиотечных собраний. В настоящее время в библиотеках России сформированы книжные фонды, предоставляющие национальное культурное достояние. По численности и составу их можно отнести к одному из замечательных феноменов российской культуры.
Долгое время проблема сохранности трактовалась несколько однобоко, с уклоном в сторону реставрации документов. Кроме того, в силу определенных причин, использование зарубежного опыта было ограничено. В настоящее время ситуация изменилась, и потенциально наши библиотеки могут использовать все современные методы обеспечения сохранности фондов.
библиотечный фонд реставрация документ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/kursovaya/hranenie-bibliotechnogo-fonda/
1. Абрамов, К.И. История библиотечного дела в России[Текст]: учебно-метод. пособ, для студ. и преподават. библ. факультетов вузов культуры и библиотекарей практикантов / К.И. Абрамов. — М.: Либерия, 2000. — 126 с.
2. Безопасность библиотек и библиотечных фондов[Текст]: практ. пособие/ Сост. Н.И Лихоманов; М-во культуры Рос. Федерации, центр по безопасности культур, ценностей. — М. Либерия, 2001. — 217 с.
3. Васильева, Н.А. Основные факторы сохранности библиотечного фонда [Текст] / Н.А. Васильева // Совр. б-ки в инновационно-образовательном процессе: Материалы Всерос. науч.-практич. конф. 16-17 окт. 2003г.-Тюмень, 2004. — С.80-83.
4. Дворяшина, З.П. К вопросу о биоповреждениях библиотечных фондов[Текст] / З.П. Дворяшина// Проблемы сохранности фондов научных библиотек; Сб. науч. тр. / БАН СССР. — П., 1988. — С. 96-102.
5. Добрусина, С.А. Стратегия сохранности фондов библиотеках России [Текст] / С.А, Добрусин. Науч. итехн. б-ки. — 1999. — №3. — С.56-60.
6. Дубрусина,С. Отдел консервации документов: этапы большого пути [Текст] / С.Дубрусина // Библиотечное дело. — 2010. — №18. — С.39-43.
7. Душкина,Л.И. Принципы разумной достаточности ситуации [Текст]: защита фондов — повседневная работа / Л.И.Душкина // Библиотечное дело. — 2007. — №2. — С. 2-5.
8. Кривошеева,О. Организация сохранности библиотечного фонда в процессе эксплуатации здания [Текст]: практ. опыт / О.Кривошеева// Библиотечные технологии: наука о мастерстве.-2010. — №4. — С31-33. -(прилож.к журн. «Библиотечное дело».-2010. — №4. — С. 26-30.
9. Перминова,О.И. Сохранность и доступность фондов: миф и реальность [Текст] / О.И.Перминова // Библиотековедение. — 2010. — №18. — С. 37-41.
10. Сорокина,М. Особенности нормативного регулирования сохранности библиотечных фондов [Текст] / М.Сорокина // Библиотечные технологии: наука о мастерстве. — 2010. — №4. — С. 26-30.
11. Справочник библиотекаря [Текст] : 2-е изд., перераб. и доп.-СПб.: Профессия, 2001. — 523 с.
12. Столяров Ю.Н. Как сохранить библиотечный фонд [Текст]: практ. пособие.- М.: МГУКИ, 2001. -187 с.
13. Столяров Ю.Н. Как сохранить библиотечный фонд: Секреты старого книгохранителя [Текст]: учебно-методическое пособие.- 2-е изд.,дораб. и доп.- М.: Профиздат, 2002. — 218 с.
14. Столяров, Ю.Н Защита библиотечного фонда [Текст]: учеб. пособие / Ю.Н.Столяров. — М.: ФИАР-ПРЕСС, 2006. — 504 с.
15. Столяров,В.Н. Закон адекватности библиотечного фонда условиям внешней и внутренней среды [Текст] / Ю.Н.Столяров // Научн. и техн. б-ки. — 2010. — №12. — С. 21-34.
16. Столяров,В.Н. Исходные положения теории функционирования библиотечного фонда [Текст] / Ю.Н.Столяров // Научн. и техн. б-ки. — 2010. — №9. — С. 5-23.
17. Столяров,Ю.Н. Готовность библиотек к экстремальной ситуации [Текст]: [библиотечный фонд — источник повышенной пожарной опасности] / Ю.Н.Столяров // Школьная б-ка. — 2009. — №6-7. — С. 123-127.
18. Столяров,Ю.Н. Сохраните библиотечный фонд [Текст] / Ю.Н.Столяров // Школьная б-ка. — 2009. — №9-10. — С. 74-77.
19. Столяров,Ю.Н. Фондоведческая терминология [Текст] / Ю.Н.Столяров // Научн. и техн. б-ки. — 2011. — №7. — С. 72-78.
20. Терешин В.И. Библиотечный фонд [Текст]: учеб.пособие. — М.:МГИК,1997. — 203 с.
21. Швецова-Водка, Г.Н. особенности библиотеки, как документальной системы [Текст] / Г.Н.Швецова-Водка// Научн. и техн. б-ки. — 2011.-№9. — С. 44-50.
