Разработка плана автоматизации предприятия

метки: Автоматизация, Предприятие, Работа, Курсовой, Комплексный, Система, Информация, Средний

— это комплексные действия организации и экономического характера которые позволяют понизить участие людей на производстве, процесс, с помощью которого увеличивается эффективность предприятия (производительность).

Внедрение информационной системы управления на предприятии подразумевает под собой разработку и реализацию планов автоматизации.

План автоматизации состоит из трех этапов:

• Экспертиза (анализ):
• Анализ организационной структуры предприятия;
• Выявление основных потребностей предприятия;
• Определение возможностей;
• Постановка задачи;
• Документирование ожидаемых результатов.

2. Оптимизация бизнес-процессов (консалтинг):

• Разработка регламентов;
• Подготовка отчетных форм;
• Разработка детального плана действия по внедрению;

3. Внедрение (реализация) проекта:

• Формирование технического задания на внедрение;
• Поставка оборудования;
• Установка программного оборудования;
• Интеграция с учетной системой;
• Обучение пользователей;
• Опытная экспертиза.

1. Выбор и обоснование метода автоматизации предприятия

Автоматизация производства — процесс в развитии машинного производства, при котором функции управления и контроля, ранее выполнявшиеся человеком, передаются приборам и автоматическим устройствам. Автоматизация производства — основа развития современной промышленности, генеральное направление технического прогресса. Цель автоматизация производства заключается в повышении эффективности труда, улучшении качества выпускаемой продукции, в создании условий для оптимального использования всех ресурсов производства. Различают автоматизацию производства: частичную, комплексную и полную.

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

• Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.
• Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.
• Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.
• Повышении эффективности труда, улучшении качества выпускаемой продукции, в создании условий для оптимального использования всех ресурсов производства.

Существует три вида автоматизации предприятия:

Прибыль предприятия, ее формирование и использование

... и функции прибыли предприятия. 2. Определить особенности механизма формирования прибыли предприятия. Провести анализ формирования и использование прибыли предприятия. Исследовать факторы, влияющие на прибыль предприятия. Разработать пути увеличения прибыли. Вопросы, связанные с формированием и использованием прибыли предприятия рассматриваются ...

• Частичная автоматизация;
• Лоскутнаяавтоматизация;
• Комплексная(полная) автоматизация.

Частичная автоматизации, Лоскутная автоматизация

Стадии лоскутной автоматизации:

1) Автоматизируется планированиебизнес-процессов связанных с продажами;

2) Автоматизируется все, что связано с производством, со складскими запасами, с человеческими запасами;

• Автоматизируется финансовые составляющие (бухгалтерия, отдел кадров, заработная плата и др.).

Комплексная автоматизация

При разработке данного проекта будем использовать лоскутную автоматизацию предприятия.

2. Определение организационно-штатной структуры предприятия «Greenwich»

Определение организационно-штатной структуры предприятия позволяет определить очередь автоматизации различных профилей предприятия и увидеть какие отделы входят в эти профили, и какие бизнес-процессы включают эти отделы.

На данном этапе необходимо определить ключевых сотрудников и других участников проекта, которые будут работать во время проведения выбора.

На рисунке 2.1. представлена организационно-штатная структура предприятия. Рассмотрим более подробно данную схему:

• Генеральный директор — его основной задачей является рост и развитие компании, а также повышение ее конкурентоспособности и укрепление позиции на рынке.

— Директор по маркетингу — руководитель, относящийся к категории топ-менеджмента, высшего руководства предприятия. Определяет маркетинговую стратегию предприятия, принимает решения на высшем уровне, руководит работой маркетинговой службы предприятия.

• Коммерческий директор отвечает за надлежащую организацию работы по сбыту продукции, исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников коммерческих служб, сохранность информации, обеспечение безопасных условий труда.
• Исполнительный директор организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании, участвует в разработке стратегии развития компании, составляет оперативные планы.
• Отдел бухгалтерии — занимается осуществлением операций по выписке счетов-фактур, ведением книг покупок и продаж и ведением делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

3. Определение бюджета и временных рамок проекта

Бюджет проекта — представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов.

Три основных стадии формирования бюджета :

• Стадия планирования выбора;
• Осуществляется максимально полное планирование всех ресурсов, формируется группа внедрения и производится распределение ответственности.

Формируются цели проекта и требования к прикладному программному обеспечению. А также формируется список критериев и класс прикладного программного обеспечения.

Стадия осуществления выбора;

— Происходит формирование требований к поставщикам прикладного программного обеспечения. Организовывается презентация прикладного программного обеспечения. Формируется запрос на коммерческое предложение и анализируются поступившие предложения.

Автоматизация кадрового учета сотрудников в организации

... штатной численности. Целью курсового проекта выступает выявление особенностей автоматизации кадрового учета сотрудников на предприятие, ведение бухгалтерского и ... при выборе программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета необходимо учитывать такие факторы как: Любая система ... работы, компания ни разу не изменила своим принципам работы: производить простые в освоении и удобные в работе ...

В общем случае, бюджет, выделяемый на данный проект, может зависеть от:

• финансового состояния предприятия;
• уровня использования информационных технологий в бизнесе компании или, другими словами, зависимость результатов бизнеса от использования ИТ;
• целей проведения автоматизации;
• понимание руководством целей проекта;
• ожидаемого эффекта от проекта;

Формирование бюджета проекта:

1) Амортизация:

А=0,1*ПЧ=0,1*9700000=970000 грн.

2) Затраты на развитие:

ЗР=0,35*ПЧ=0,35*9700000=3395000 грн.

Выплаты акционерам:

ВА=0,15*ПЧ=0,15*9700000=1455000 грн.

Поощрительный фонд:

ПФ=0,03*ПЧ=0,03*9700000=291000 грн.

Свободный остаток:

СО=ПЧ — (А+ЗР+ВА+ПФ)=3589000 грн.

• на приобретение системы автоматизации:

Б _пр =0,7*СО=0,7*3589000=2512300 грн.

• на поощрительные премии сотрудникам:

П _прс =0,05*Б_пр =0,05*2512300=125615 грн.

• на консультационные услуги:

КУ=(0,1…0,3)*Б _пр =0,3*2512300=753690 грн.

·
затраты на обучение персонала:

ОП=0,1*Б _пр =0,1*2512300=251230 грн.

Определение временных рамок проекта

Общий срок работ по проекту, в зависимости от выбранного перечня объема работ, обычно составляет от шести месяцев до двух лет. Внедрить систему в меньшие сроки практически невозможно, а превышение этого срока может поставить под вопрос целесообразность инвестиций в данный проект.

Учитывая при планировании загрузку сотрудников текущей работой и календарь руководства, необходимо чётко распланировать сроки выбора, принятия решения и начала внедренческого проекта.

С начала нового года запускам систему в тестовую эксплуатацию. Эта эксплуатация, согласно договору, проводится на протяжении 1 года, но в чисто тестовом режиме не больше 3-х месяцев (выясняются ошибки, которые устраняются бесплатно).

В течении 2-х лет наша система должна быть полностью работоспособной системой.

Если у нас есть один год на создание системы: 2 месяца на выбор системы, 4 месяца на подготовку и обучение персонала и 6 месяцев на бесплатную гарантированную тестовую эксплуатацию.

Срок смешанной тестовой эксплуатации — 7 месяцев, в течение которых найденные ошибки будут исправлены компанией-разработчиком системы, но уже за определенную плату.

4. Формирование целей автоматизации и критериев выбора

Сформируем цели автоматизации предприятия , которые приведут к увеличению прибыли:

• Увеличение качества, количества продукции;

2. Сокращение штата;

• Уменьшение затрат;
• Повышение дневной нормы производительности сотрудников;
• Уменьшение складских запасов;
• Уменьшение количества бумажного документооборота;

7. Организация единой информационной системы управления компанией;

• Кроме целей внедрения, необходимо также определить критерии повышения эффективности работы предприятия.

Все критерии, на основании которых будет производится выбор системы автоматизации можно ориентировочно разделить на несколько групп:

Проект системы автоматического управления приточно-вытяжной вентиляционной ...

... дипломном проекте разрабатывается система управления приточно-вытяжной вентиляцией офисного помещения. Работа системы включает организацию управления одной системой вентиляции и кондиционирования, которая является основой для разработки подобных систем. Отличительной особенностью данной работы является то, что автоматизация системы ...

• Функциональные критерии;
• Технические;
• Эргономические критерии выбора

К функциональным критериям относятся:

1. Модульная структура системы, которая осуществляет контроль качества выпускаемой продукции;

2. Наличие модуля электронного документооборота;

• Масштабируемость системы;
• Обеспечение совместимости с существующими информационными системами;
• Наличие модуля контроля качества продукции;
• Обеспечение возможности планирования всех типов деятельности продаж, закупок, человеческого ресурса для эффективного распределения ресурсов.

При формировании технических критериев необходимо учесть особенности инфраструктуры нашего предприятия, состояние клиентских компьютеров, пропускную способность сети и нагрузку, создаваемой на корпоративную сеть.

К техническим критериям относятся:

1) Требования к параметрам сервера;

• Требования к серверной ОС;
• Требования к базе данных;
• Требования к корпоративной сети предприятия.

Эргономические критерии — те критерии, которые учитывают человеческих фактор.

К эргономическим критериям относятся:

1) Удобный, интуитивно-понятный интерфейс;

2) Наличие подробной электронно-справочной информации;

• Поддержка различных языковых локаций;
• Наличие различных сертификатов.

Формирование проектной группы и определение ее полномочий и обязанностей

В проектную группу включаются следующие отделы:

• Ø Координационный комитет;
• Ø Группа проекта.

координационный комитет

Функции координационного комитета:

1) Определение целей и путей развития проекта;

• Сопоставление этапов развития проектов с запланированными сроками;

Утверждение необходимости в дополнительном выделении ресурсов (внутренние или внешние) под проект

Использование своего влияния в целях устранения различных препятствий на пути развития проекта.

Руководитель проектной группы

Требования к руководителю проекта:

1) 100% рабочего времени уделять руководству проекта;

• Быть сотрудником компании, а не нанятым специально под проект;
• Являться представителем операционного подразделения, глубоко вовлеченного во вседневную деятельность компании;
• Быть самым лучшим из всех возможных кандидатов;
• Являться сотрудником на предприятии длительное время;
• Быть хорошим руководителем и уважаемым человеком.

Обязанности руководителя проекта:

Ø Ведение проекта;

• Ø Создание сплаченой и работоспособной рабочей группы;

Ø Устранение препятствий для реализации проекта

Ø Повышение эффективности функционирования группы;

• Ø Создание и корректировка графика внедрения;
• Ø Сопоставление и дальнейшаякоректировка бюджета проекта;
• Ø Представление корректировок бюджета и графика внедрения перед координационным комитетом и группой внедрения;
• Ø Помощь в определении требований и проблем процессов внедрения.

Проектная группа (группа внедрения)

Разработка автоматизированной системы «Расписание» ...

... дипломной работы. Проектирование и реализация приемлемой для учебного отдела филиала вуза автоматизированной системы "Расписание" средствами Access. Обоснование экономической эффективности и внедрение автоматизированной системы "Расписание". В рамках ... трудозатрат. Поэтому для облегчения работы учебного отдела, вследствие исследования предметной области, было выбрано для автоматизации одно из самых ...

Члены группы внедрения должны:

Ø Решать, что наиболее приемлимо для данного предприятия и предлагать соответствующие корректировки бизнес-процессу предприяти;

• Ø Понимать слабые и сильные стороны их подразделения, с точки зрения персонала, и процессов при разработке процедур в своей функциональной области;
• Ø Иметь полномочия для изменения текущих процедур установки или изменения сферы ответственности подразделения.

Обязанночти членов группы внедрения:

1) Брать полную ответственность за свою функциональную область;

• Посещать все собрания, связанные с внедрением и принимать в них активное участие;
• Понимать цели и способы их достижения в рамках своей функциональной области;
• Разработать детальные процедуры на основе знаний, полученых в процессе обучения и на этапе тестирования;
• Определить программные продукты, которые не поставляются вместе с системой, но применение которых необходимо в их функциональной области, а также все возможные изменения, котроые могут понадобиться вносить в способы управления предприятием;

• Учавствовать в переносе данных в систему, а также быть ответственным за их достоверность в рамках своей функциональной области;
• После окончания внедрения составить обзорный документ по своим функциям с целью выявления открытых вопросов.

6. Оценка существующей степени автоматизации

Оценка степени автоматизации производится для того чтобы оценить потенциал информационной системы и для оценки потенциала вычислительных ресурсов.

Система автоматизации может быть реализованна следующими данными:

• Ø Количество потоков данных, которые осуществляют влияние на нашу нагрузку сети;
• Ø Средний объем данных, который передается в рамках этих потоков;
• Ø Средняя длительность одной транзакции.

К потокам данных, которые создают нагрузку на сеть, относятся:

1) Диалоговое взаимодействие в рамках системы автоматизации между клиентом и сервером;

• Локальная печать документов системы между клиентом и сервером печати;
• Обмен текстовыми сообщениями в рамках системы между клиентами;

Система автоматизации 1С: Предприятие ERP-система имеет следующие характеристики:

• Ø Средний объем информации, которая передается в рамках диалогового взаимодействия составляет ≈ 100 Кбайт;
• Ø Во время осуществления диалогового взаимодействия в рамках одной транзакции требуется проход через 3 экрана;
• Ø Средний объем информации, который передается в рамках локальной печати составляет ≈ 1000 Кбайт;
• Ø Во время осуществления локальной печати в рамках одной транзакции требуется проход через 2 экрана;
• Ø Средний объем информации, которая передается в рамках обмена текстовыми сообщениями ≈ 30 Кбайт;
• Ø Во время осуществления обмена текстовыми сообщениями в рамках одной транзакции требуется проход через 2 экрана.

Общая нагрузка на сеть рассчитывается по формуле:

C=V _дан /(L*(T_ож +Т_р )), где

V _дан — общий объем данных;

• средняя утилизация сети;
• {L=0,5}_ож — время ожидания между двумя шагами диалога (T_ож =20 с.);

Т _р — время реакции системы (Т_р =2 с.)

Общий объем данных:

V _дан = V_т *N*8, где

V _т — средний объем информации, которая передается во время одного шага транзакции;

• общее количество шагов в рамках одной транзакции;

Произведем рассчет нагрузки на сеть:

Ø во время диалогового взаимодействия: _дан = 100000*3*8=2400000 байт;=2400000/(0,5*(20+2))=0,21818182 Мб/с.;

Ø во время печати: _дан = 1000000*2*8=16000000 байт;=16000000/(0,5*(20+2))=1,45454546Мб/с.;

Ø при обмене текстовыми сообщениями: _дан = 30000*2*8=480000 байт;=480000/(0,5*(20+2))=0,04363636Мб/с.

7. Выделение и формализация бизнес-процессов, согласно выбранному профилю автоматизации

Вначале опишем то, что есть в настоящий момент, как функционируют те или иные отделы, как выполняются различные операции в этих подразделениях. Т.е. проведем обследование деятельности предприятия. Определим проблемы, обобщим их, определим значимость этих проблем и наметим пути решения. Важно разделить проблемы и задачи, которые могут быть решены путем внедрения системы автоматизации и те, которые требуют других методов, например, изменения учетной политики и т.п.

Взаиморасчёты с поставщиками — в данном бизнес-процессе принимают участие менеджер планового экономического отдела и бухгалтерия.

Формализация бизнес-процесса «Взаиморасчёты с поставщиками»

Оценка нагрузки, создаваемая системой автоматизации на корпоративную сеть

Общая нагрузка на сеть рассчитывается по формуле:

C=V _дан /(L*(T_ож +Т_р )), где

_дан — общий объем данных;

• средняя утилизация сети;
• {L=0,5}_ож — время ожидания между двумя шагами диалога (T_ож =20 с.);

Т _р — время реакции системы (Т_р =2 с.)

Общий объем данных:

V _дан = V_т *N*8, где

_т — средний объем информации, которая передается во время одного шага транзакции;

• общее количество шагов в рамках одной транзакции;

Произведем расчет нагрузки на сеть:

• во время диалогового взаимодействия: _дан = 100000*3*8=2400000 байт;=2400000/(0,5*(20+2))=0,21818182Мб/с.;

• во время печати: _дан = 1000000*2*8=16000000 байт;=16000000/(0,5*(20+2))=1,45454546Мб/с.;

• при обмене текстовыми сообщениями: _дан = 30000*2*8=480000 байт;=480000/(0,5*(20+2))=0,04363636Мб/с.

Обзор рынка систем автоматизации

ERP-система

Современный рынок представлен огромным количеством ERP-систем. Выделим несколько современных систем для сравнения.системы удовлетворяют большинству запросов как средних, так и очень крупных предприятий. Они могут работать на различных платформах (Windows XP, UNIX, Solaris, AIX и т.д.) и с различными мощными профессиональными СУБД. Концепция ERP поддерживается большинством современных корпоративных информационных систем. Не так давно на IT-рынке появились ERP-системы второго и третьего поколения, которые способны интегрировать в единое целое информационные потоки целых отраслей.

Infor ERP LN

Infor ERP LN — это передовая и легкая в использования ERP-система, интегрирующая широкий спектр бизнес-функций для управления дискретными и проектно-ориентированными производствами в таких отраслях как машиностроение, электроника и электротехника, авиа- и судостроение и других. Комплексное решение Infor ERP LN обеспечивает поддержку бизнес-процессов через все подразделения, включая производство, сбыт, закупки, финансы, управление запасами, логистику и послепродажный сервис, полностью реализовывая стандарт управления MRP II. Базовая функциональность по производству и планированию в Infor ERP LN идеально подходит для компаний, работающих по моделям «производство на склад», «сборка под заказ», «производство под заказ» и «проектирование под заказ».

Преимущества Infor ERP LN:

• Лучших в мире решений для управления производственными компаниями за счет опыта в 30 лет на рынке.
• За годы работы Infor ERP LN вобрал в себя опыт, идеи и лучшие практики управления, почерпнутые из сотрудничества с клиентами Infor.
• Infor ERP LN, имея четкую специализацию и модульную архитектуру, предоставляет максимальную функциональность при минимальной стоимости владения, при этом часть функций является уникальной на рынке ERP-систем.
• Infor ERP LN непрерывно развивается.
• Успешность проектов Infor ERP LN обеспечивается методологией внедрения, появившейся в ERP-среде одной из первых и остающейся одной из самых авторитетных на протяжении десятилетий.
• Владение широким портфелем бизнес-решений, позволяющих комплексно решить большинство задач корпоративной автоматизации.

Oracle JD EdwardsEnterpriseOne —

В основу Oracle JD EdwardsEnterpriseOne положена система документооборота, помогающая реализовать любые схемы принятия решений в корпорации и консолидирующая поток информации между различными структурами, входящими в состав корпорации. Система обладает уникальной возможностью объединять различные платформы (включая вариации UNIX, а так же Windows NT и AS/400) в рамках корпорации.

IBM Cognos —

Как партнер IBM, компания RBC Group предлагает комплексные решения на базе программных продуктов IBM Cognos:

• Бюджетирование, планирование и аналитика: Организация бюджетного процесса, планирования, анализа и отчетности в режиме реального времени.
• Business Intelligence: Построение полноценной отчетности, аналитики, информационных панелей управления по ключевым показателям, обеспечение полного набора функциональных возможностей для проведения бизнес-анализа и формирования отчетности.

Infor FMS SunSystems —

Преимущества продукта:

• возможность автоматического параллельного ведения бухучета в местном и нескольких международных стандартах;
• ввод данных один раз с их последующим использованием для составления финансовых, налоговых и других отчетных форм;
• многовалютность;
• отслеживание полного цикла покупки и продажи и получение отчётов на каждой стадии;
• поддержка неограниченного количества складов вне зависимости от их расположения.

HRB (система управления персоналом и расчета заработной платы) — это функционально полный, легкоуправляемый, экономичный и гибкий во внедрении продукт, удовлетворяющий современным требованиям отечественных и международных предприятий. Это решение для предприятий крупного и среднего бизнеса.это модульный продукт, обладающий следующими функциональными возможностями и свойствами:

• кадровый учет
• электронный табель
• расчет зарплаты любой сложности (многовалютность)
• управление бюджетами подразделений по зарплате, найму, обучению персонала и др
• решение для компаний с распределенной структурой
• доступ через Интернет
• архитектура клиент-сервер
• работа на различных компьютерных платформах

10. Рекомендации по выбору системы

Исходя из выделенного на автоматизацию бюджета можно сказать, что компания не может позволить систему комплексной автоматизации западной компании-разработчика. Из доступных по бюджету систем отечественного образца выберем наиболее подходящую нам по функциональности — система «Парус».

Программные продукты «ПАРУС»

Система имеет модульное построение. Все модули системы могут работать как самостоятельные приложения, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Дополнительные функции:

• обеспечена возможность оперативного отбора сотрудников по заданным критериям, что позволяет получать оперативные сводки по различным направлениям деятельности персонала;
• в системе реализована функция разграничения прав доступа к отдельным разделам, что является необходимым условием при работе в системе нескольких пользователей.

CRM-система, предназначенная для координации многосторонних связей с реальными и потенциальными клиентами и централизованного управления продажами.

Система позволяет:

• вести в структурированном виде информацию по контрагентам.
• вести учет работы по контрагентам.
• вести учет обращений контрагентов (партнеров, заказчиков, конкурентов)
• вести учет рабочего времени сотрудников с возможностью задавать специалисту график работы по датам.
• автоматизировать такие направления как прямой телемаркетинги директмейл (формирование списка адресатов по задаваемым параметрам с целью адресной рассылки).

• вести учет различных маркетинговых мероприятий (акции, семинары и пр.)
• фиксировать исходящие документы-основания (договора, счета и т.п.) и их оплату по реализации собственных товаров и услуг.

Преимущества системы:

• широкие функциональные возможности;
• обеспечение интеграции с различными бухгалтерскими системами;
• учет требований Заказчика, предъявляемых к функционалу системы, возможность заказных доработок под конкретного заказчика;
• удобство и простота эксплуатации;
• конкурентные лицензии;
• отсутствие затрат на приобретение СУБД;
• широкий региональный охват.

11. Оценка стоимости владения

Для оценки стоимости системы применяется различные методики. Наиболее распространенной из них является методика ТСО — оценка совокупного владения системой.

Такой способ учитывает все прямые и косвенные затраты на владение системой.

К прямым затратам относятся:

• покупка системы;
• услуги консалтинговых компаний;
• мотивация персонала;
• обучение персонала.

К непрямым затратам относятся:

• затраты на техническое сопровождение;
• затраты на модернизацию;
• Затраты на сети связи.

Оценка окупаемости системы

Нормальный срок окупаемости для ИСУ обычно 3-6 лет. В случае более длительного времени автоматизация теряет предполагаемый смысл.

Различают несколько методик оценки окупаемости системы:

IRR — внутренняя форма возврата (дохода).

NPV — чистая приведенная стоимость.

PV — срок окупаемости.

ROI — норма возврата инвестиций.

На сегодня наиболее используемым и удобным является четвертый метод. — количественный показатель, отражающий финансовую выгоду от вложений в проект.

где — чистый суммарный доход ожидаемый от внедрения системы.

ТОС — совокупная стоимость владения системой с учетом дисконтирования.

Если ROI >100% то мы вышли на точку окупаемости.

Ожидаемый доход от системы

Будем рассчитывать ожидаемый доход, от системы исходя из таких предположений:

1) ERP — система позволяет повысить эффективность предприятия на 20-35% в таком виде:

• 1 год — максимально 15%;
• 2-й год — 20%;
• 3-й год — 25%;

2) Наличие СЭД ведет к экономии на бумаге 50-100 тыс. грн.

3) Проанализировав деятельность предприятия за предыдущий год можно обнаружить компании, которые можно внести в черный список, тем самым уменьшив расходы.

Уже было сказано, что расчет окупаемости системы производим с учетом дисконтирования.

Коэффициент дисконтирования по времени:

,

где t — период по годам для 6 лет;

• норма дисконта = 30%.

Рассчитаем затраты, доходы и коэффициент дисконтирования и сведем все в таблицы 1.

Таблица 1 — Затраты

Затраты
Прямые		Косвенные
Название	Грн.	Название	Грн.
ППО(Бпр)	2512300	Премия	125615
КУ	753690	Тех поддержка	(10% от ППО) 251230
ОПер	251230
Сумарные затраты		3894065

Таблица 2 — Доходы

Доходы	грн
1-й год	9700000*0,15=1455000
2- й год	11155000*0,20=2231000
3- й год	13386000*0,25=3346500

Чтобы рассчитать доход за первый год, необходимо взять ЧПсв (из 3 Части КЗ), в моём случае ЧПсв = 9300000 грн. Находим 15% от ЧПсв и это = 1395000 грн. Для 2 го года берём 9300000+1395000, находим 20%, получаем 2139000 грн. Далее аналогично.

Таблица3 — Коэффициент дисконта

2й год	3й год
d	1	0,77	0,59

Для 1 го года d = 1/=1

Для 2 го года d = 1/= 0,77

Для 3 го года d = 1/= 0,59

Для 4 го года d = 1/= 0,45

Для 5 го года d = 1/= 0,35

Для 6 го года d = 1/= 0,27

Таблица 4 — Оценка стоимости владения системой

	1й год	2й год	3й год
Доходы	1455000	2231000	3346500
Затраты	3894065	2065297,5	516324,4
Д — З	2888580	73702,5	2692175,6
(Д — З)*d	2888580	56750,925	1588383,6

ROI = ((

= (((1455000+ 2231000+2231000) — (3894065+2065297,5+516324,4)) — (4283580+2065297,5+516324,4)))*100%= ((5917000-6475686,9)/8414175,1)*100%=1195,25>100%

Вывод

автоматизация организационный технический

В данном комплексном задании я в соответствии с исходными данными разработал структуру плана автоматизации коммерческого предприятия и было предложено мной система автоматизации, способы и методы её внедрения, рекомендации по выбору системы и оценки, могут показаться слишком сложными. Но всё зависит от желания заказчика, от характеристик самого предприятия, от сложности и масштабности проекта, и в первую очередь от желаемого количества вложенных в него денег. Результаты проведённых работ могут быть востребованы в процессе детального исследования предприятия в целом. На самом деле, всё это может служить некоторой системой поддержки качества принятия решений. На мой взгляд такой состав и последовательность работ позволит повысить вероятность осуществления правильного выбора.