Автоматизация кадрового учета

метки: Работа, Автоматизация, Курсовой, Сотрудник, Увольнение, Отдел, Прием, Документ

Автоматизация кадрового учета позволяет контролировать состав кадров, автоматически формировать специальную документацию, рассчитывать заработную плату с учетом отработанного времени и вычетов налогов. То есть автоматизация кадрового учета может облегчить процесс составления трудовых договоров, штатного расписания и прочей рабочей документации.

Таким образом, автоматизация учета производства состоит из целого комплекса мероприятий. В них входит поступление материалов и оборудования для производства, амортизация оборудования, расход материальных активов, выпуск готовой продукции и её складирование в соответствующем месте.

При этом учитываются человеко-часы, потраченные на изготовление продукции за определенный промежуток времени. На их основании рассчитывается заработная плата каждого работника за минусом налоговых вычетов.

Если проводить эти операции вручную, то потребуется целый взвод бухгалтеров, менеджеров и кадровиков. Автоматизация учета производства значительно сокращает требования к владельцу предприятия, позволяет уменьшить состав персонала.

Глава 1. Ведение кадрового учета на предприятии.

1.1 Принципы организации кадрового учета на предприятии

Слово «учет» подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы. Дополнительно, отдел кадров должен формировать много отчетов перед бухгалтерией и внешними организациями, например, Пенсионным фондом и статистическими органами. Работа отдела кадров регламентирована законодательством (например, КЗоТ) и коллективным договором. В частности, предопределены формы приказов о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников, формы отчетов[8,C144].

Функции отдела кадров

1. Прием на работу новых сотрудников
2. Увольнение сотрудников
3. Кадровое перемещение

• изменение категории

• изменение должности/специальности
• изменение разряда
• изменение графика работы
• перевод на другой объект

4. Воинский учет

5. Учет членства в профсоюзе

6. Оформление отпусков

7. Оформление больничных листов
8. Ведение штатного расписания

9. Отчетность

• перед бухгалтерией
• перед Пенсионным фондом
• перед статистическими органами
• перед руководством

1.2 Основные документы, входящие в отдел кадров. Основные документы, исходящие из отдела кадров

Основные документы, исходящие из отдела кадров

Внедрение информационных технологий в работу кадровой службы

... автоматизация процесса работы отдела кадров является нужным и перспективным процессом. На российском рынке существует достаточно много программ для автоматизации работы кадровой службы, которые мы рассмотрим в данном реферате. 1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В РАБОТЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ Система кадровой ...

Еще отдел кадров обязан вести личную карточку на каждого сотрудника.

Основные документы, входящие в отдел кадров

Эти входящие и исходящие документы составляют 95% работы отдела кадров[15,C23]

1. Отдел кадров — бухгалтерия.

Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы:

• приказы о приеме на работу
• приказы о кадровом перемещении
• приказы об увольнении
• приказы по отпуску
• больничные листы

2. Отдел кадров — Пенсионный фонд

Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).

Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом:

1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
2. Анкета застрахованного лица
3. Заявление об обмене Страхового свидетельства
4. Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства
5. Листок исправлений
6. Запрос об уточнении сведений
7. Справка о смерти
8. Опись документов, передаваемых работодателем
9. Сопроводительная ведомость
10. Справка о соответствии
11. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Основными из них являются «Анкета застрахованного лица» и «Индивидуальные сведения». Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует «Опись документов».

Для учета застрахованных лиц Пенсионный фонд предлагает собственную программу ОАЗИС, которая позволяет формировать все необходимые документы в бумажной и электронной форме[13,C96].

4. Отдел кадров — руководство

Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые «любимые» отчеты руководства.

Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству:

• Индивидуальные сведения по сотруднику
• Списки сотрудников
• События (приемы, увольнения, перемещения, больничные…)
• Штатное расписание

5. Отдел кадров — органы статистики

С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как «Принятые / Уволенные», «Отчет по среднесписочной численности» и т.д.

Конструкторско-технологические методы обеспечения качества на ...

... и Smax : Рассчитаем средний зазор: Рассчитаем допуск посадки: Схема расположения полей допусков представлена представлена в графической части к курсовой работе (лист 3), а эскиз сопрягаемых деталей и в графической части к курсовой работе ... к работе узла бывают посадки с зазором, переходные посадки, сочетающие зазор и натяг, и посадки с гарантированным натягом. В технике взаимозаменяемость изделий ...

Прием на работу

При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается «Приказ о приеме на работу». Форма этого приказа и пример заявления приводятся в приложении.

Последовательность событий при приеме на работу такова:

1. Прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность / специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию[1,C16].
2. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу.
3. Отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу.
4. Сотрудник подписывает приказ о приеме («с приказом ознакомлен»).

5. Приказ о приеме направляется на подпись начальнику.
6. Начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров.

Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты:

• № документа
• Дата документа
• ФИО
• Дата приема
• Сведения о сотруднике (Категория, Должность, Оклад и т.д.)

Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема[5,C214].

Категория — присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Классификация по категориям утверждается руководством предприятия приказом. Перечень категорий может меняться примерно раз в год.

Для временных рабочих, совместителей и учащихся обязательно указывается реквизит «Конец контракта», так как они принимаются на определенный срок: учащиеся — на время прохождения практики, временные рабочие и совместители — обычно на срок 3 или 6 месяцев, но может быть и другой, совершенно произвольный.

Должность — это должность или специальность нового сотрудника. У каждой должности или специальности есть соответствующие ей условия труда.

Условия труда по ОКПДТР бывают

• нормальные,
• тяжелые или вредные,
• особо тяжелые или особо вредные.

Условия труда по каждой специальности определяются в соответствии со «Справочником о льготном пенсионном обеспечении по спискам №1 и 2». Причем для тех специальностей, которые вошли в Список №1, условия труда «особо тяжелые или особо вредные», для Списка №2 — «тяжелые или вредные».

Для вредных условий труда на предприятии коллективным договором предусмотрены некоторые льготы: доплата «молоко» и дополнительный отпуск 6 дней.

Разряд — отражает квалификацию рабочего по специальности. От разряда рабочих напрямую зависит почасовая тарифная ставка, по которой будет работать новый сотрудник. Тарифная сетка утверждается руководством предприятия и может иногда меняться (примерно, раз в полгода).

Оклад — оклад определяется по утвержденному руководством штатному расписанию, а может устанавливаться произвольно для каждого конкретного сотрудника. При это штатное расписание используется лишь в качестве ориентира. В действительности у 90% персонала оклад установлен индивидуально.

Оклад по штатному расписанию имеет рекомендательный характер и для конкретного сотрудника оклад может быть установлен индивидуально.

Испытательный срок — сотрудники 1, 2, 3 категорий могут быть приняты на работу с испытательным сроком (1, 3 или 6 месяцев).

По окончании испытательного срока сотрудник или явно увольняется приказом об увольнении, или продолжает работать уже как постоянный работник.

График работы — обычно сотрудник работает по 8-часовому графику. Но сотрудники с возрастом до 16 лет работают по 6-часовому графику, от 16 до 18 лет — по 7-часовому графику. Совместители работают по 4-часовому графику, причем для них указывается время работы — или «с 18:00 до 22:00», или «с 8:00 до 12:00».

Увольнение

Увольнение сотрудника оформляется «Приказом об увольнении». Форма приказа приводится в приложении. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении[5,C215].

В приказе об увольнении указывается:

• № документа
• Дата документа
• ФИО сотрудника
• Дата увольнения
• Причина увольнения
• … и другие сведения о сотруднике (Категория, Объект и т.д.).

Существуют следующие причины увольнения (этот список неполный):

КЗоТ	Причина увольнения
ст. 33 КЗОТ, п.4	За прогулы,
ст. 23 КЗОТ	Неудовлетворительное окончание испытательного срока
ст. 29 КЗОТ, п.2	Окончание срока работ,
ст. 29 КЗОТ, п.5	Перевод,
ст. 31 КЗОТ	По собственному желанию,
ст. 29 КЗОТ, п.1	По соглашению сторон,
ст. 33 КЗОТ, п.7	Появление на работе в нетрезвом состоянии,
ст. 33 КЗОТ п.2	Уход на инвалидность,
ст. 31 КЗОТ	Уход на пенсию,
ст. 29 КЗОТ, п.3	Уход на службу в армию,
ст.33 КЗОТ, п.3	Систематическое неисполнение работником служебных обязанностей,
ст. 33 КЗОТ, п.2	Несоответствие работника занимаемой должности,
ст. 32 КЗОТ	По уходу за детьми до 14 лет,
ст. 32 КЗОТ	По уходу за инвалидом,
ст. 37 КЗОТ	По требованию профсоюзного органа,
ст. 31 КЗОТ	Учеба на дневном отделении,
ст. 33 КЗОТ, п.1	По сокращению штатов,
…	…