Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие- постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.
Актуальность определяется широким внедрением АСУ во все без исключения сферы деятельности, как организаций, так и физических лиц.
Цель исследования определить значение применения автоматизированных систем финансового учета и планирования организации по производству полимерпесчаной черепицыс использованием программного решения 1С: УПП 8.
Объект исследования — финансовый учёт предприятия.
Предмет исследования — автоматизированная система управления финансами 1С: УПП 8.
Задачами данной курсовой работы являются:
Рассмотреть теоретические аспекты использования автоматизированных систем финансового управления.
— Разработать функциональные модели бизнес-процессов финансового управления.
Провести анализ современных автоматизированных систем финансового управления.
Провести анализ обеспечивающих подсистем прикладного программного решения 1С: УПП 8
- Апробировать бизнес-процессы финансового учета и планирования XYZ в программном решении 1С: УПП 8
Структура курсовой работы обусловлена предметом, объектом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, 5 глав, заключения, списка использованной литературы, приложения.
В главе «Теоретические аспекты использования автоматизированных систем финансового управления» раскрывается сущность предмета исследования и общепринятые подходы к его автоматизации.
Во второй главе «Разработка функциональных моделей бизнес-процессов финансового управления» представлены модели бизнес-процессов финансового управления в рамках деятельности объекта исследования.
В следующей главе «Анализ современных автоматизированных систем финансового управления» выбрано оптимальное прикладное решение для финансового управления.
В главе «Анализ обеспечивающих подсистем прикладного программного решения 1С:УПП 8» рассмотрены информационное, техническое, математическое и программное обеспечения.
Автоматизированные системы управления рестораном (АСУ)
... питания: ресторанам, кафе, барам, столовым, бистро и т.д. Любая автоматизированная система управления представляет собой набор модулей. Стоит отметить, что если автоматизированная система управления построена ... финансового и управленческого учета, ведение складского учета, учета движения и расхода материально-сырьевых ресурсов, калькуляция производства и т.д. Автоматизированные систему управления ...
В пятой главе «Реализация бизнес-процессов финансового учета и планирования XYZ в программном решении 1С: УПП 8» представлены заполненные экранные или печатные формы основных объектов конфигурации, используемых в финансовом управлении.
Теоретические аспекты использования автоматизированных систем финансового управления
В настоящее время совершенствование управления финансами происходит на основе увязки этого процесса с разработкой и внедрением в управление финансами автоматизированных систем. Под АСУ финансами понимается совокупность административных, экономических, математических методов вычислительной и организационной техники, средств связи, позволяющая эффективно управлять финансами, финансовой системой.
В управлении финансами применяются автоматизированная система финансовых расчетов — АСФР. Она состоит из взаимосвязанных, совместно действующих подсистем: функциональных, обеспечивающих, технологических.[1]
Организационно АСФР представляет собой совокупность взаимосвязанных между собой подсистем:
- организационно-экономического обеспечения;
- информационного обеспечения;
- программного обеспечения;
- технического обеспечения;
- организационно-правового обеспечения;
- технологического обеспечения;
- кадрового обеспечения.
Подсистема организационно-экономического обеспечения является головной в системе АСФР, создает методические и организационные предпосылки автоматизации процесса составления и исполнения бюджетов, включает функциональные подсистемы, координирует и взаимосвязывает другие обеспечивающие подсистемы, определяет методическое единство работ на всех уровнях АСФР.
Кроме централизованных систем автоматизированного управления, используются локальные варианты путем организации автоматизированных рабочих мест (АРМ).
АРМ представляет собой профессионально-ориентированную малую вычислительную систему либо комплекс периферийных технических средств, управляемых микроЭВМ или ПЭВМ и предназначенных для автоматизации работ специалистов определенной профессии. [3]Типовая структура оборудования АРМ:
- устройство управления на базе микроЭВМ;
- видеотерминал (дисплей);
- накопитель на магнитных дисках;
- клавиатура для набора данных;
- малогабаритное печатающее устройство.
Такой состав технического оснащения АРМ с соответствующими программными средствами позволяет, наряду с решением ряда экономических задач, выполнять оперативную работу в диалоговом режиме с графическими, табличными, текстовыми документами, вести различные картотеки. АРМ позволяет корректировать и редактировать информацию, формировать выводы и заключения, регистрировать тексты, анализировать промежуточные и окончательные результаты, общаться дистанционно с другими работниками, располагающими АРМ.
В автоматизированных системах управления предприятиями (АСУП) выделяется самостоятельная функциональная подсистема управления финансами, в которой решаются задачи финансово-кредитного управления. Она представляет собой совокупность мероприятий, методов и средств, используемых для достижения максимальной рентабельности при определенных условиях производства и реализации продукции. Особенности управления в подсистеме связаны с кругооборотом денежных средств, опосредующих кругооборот производственных фондов и фондов обращения и определяют многоцелевой характер данной функции управления. Подсистема включает блоки управления, характеризующие состояние ресурсов и процессы их движения.
Процессный подход к управлению, моделирование бизнес-процессов. Разработка ПО
... внимание к вопросам обеспечения качества продукции или услуг, а также работы предприятия в целом; автоматизация технологий выполнения бизнес-процессов. Под процессным подходом к организации и управлению деятельностью предприятия (рис. ...
Поскольку финансовые задачи в АСУП решаются при использовании промежуточных массивов информации (производства, материальных ресурсов, труда и т.д.), то есть по другим объектам управления, следует создавать сеть АРМ, включающую АРМ различных структурных подразделений предприятия и соединенную с ЭВМ вычислительного центра. Таким образом, создается два уровня: верхний, где решаются задачи, требующие ресурсов больших ЭВМ, и нижний, представляющий собой АРМ, оснащенные ПЭВМ и соединенные в локальную сеть.[2]
В связи с наличием персональных ЭВМ, и особенно профессиональных ППВЭМ, электронной почты, банков данных, средств обработки текстовой и графической информации, иной современной информационной техники возникли условия для кардинального преобразования организации управленческой деятельности. Технические средства все шире используются в непосредственном процессе управленческих решений.
В условиях АСФР существенно меняется содержание работы аппарата финансового управления. У специалистов высвобождается время на творческую работу — разработку и постановку проблем, задач и условий их решения для АСУ, глубокий экономический анализ и принятие квалифицированных решений с помощью советов АСУ во всех звеньях оперативного управления финансами — от местных финансовых органов до центрального аппарата Министерства финансов. Значительно увеличиваются возможности финансового аппарата по своевременному принятию оперативных мер, направленных на ликвидацию отклонений в выполнении финансовых планов, в финансовой дисциплине. Информация, полученная финансовыми работниками от АСУ, позволяет им повышать качество принимаемых управленческих решений на основе учета многих вариантов и выбора оптимального.
- Разработка функциональных моделей бизнес-процессов финансового управления
Моделирование бизнес-процессов в компании может быть направлено на решение большого числа различных задач:
Точно определить результат бизнес-процесса и оценить его значение для бизнеса.
- Определить набор действий, составляющих бизнес-процесс. Ясное определение набора задач и действий, которые необходимо выполнить, чрезвычайно важно для детального понимания процесса.
— Определить порядок выполнения действий. Действия в рамках одного бизнес-процесса могут выполняться как последовательно, так и параллельно. Очевидно, что параллельное исполнение, если оно допустимо, позволяет сократить общее время выполнения процесса и, следовательно, повысить его эффективность.
- Произвести разделение зон ответственности: определить, а затем отслеживать, какой сотрудник или подразделение компании несет ответственность за выполнение того или иного действия или процесса в целом.
- Определить ресурсы, потребляемые бизнес-процессом. Точно зная, кто какие ресурсы использует и для каких операций, можно повысить эффективность использования ресурсов посредством планирования и оптимизации.
- Понять суть взаимодействий между участвующими в процессе сотрудниками и подразделениями компании и оценить, а затем повысить эффективность коммуникации между ними.
— Увидеть движение документов в ходе процесса. Бизнес-процессы производят и потребляют различные документы (в бумажной или электронной форме).
Применение современных научно-технических средств в процессе боевой подготовки
... в бою, при обращении с оружием, военной техникой и несении повседневной службы. Глава вторая, НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ СРЕДСТВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ПРОЦЕССЕ БОЕВОЙ ПОДГОТОВКИ Эффективность обучения личного ... изменениями в жизни общества и его Вооруженных Сил, с учетом совершенствования вооружения и техники, способов боевых действий, необходимости постоянного повышения боевой готовности; координация ...
Важно разобраться, откуда и куда идут документы или информационные потоки, и определить, оптимально ли их движение и действительно ли все они необходимы.
— Определить потенциальные узкие места и возможности для улучшения процесса, которые будут использованы позже для его оптимизации.
Более эффективно внедрить стандарты качества, например ИСО 9000, и успешно пройти сертификацию., Использовать модели бизнес-процессов в качестве руководства для новых сотрудников.
- Эффективно произвести автоматизацию бизнес-процессов в целом или отдельных их шагов, включая автоматизацию взаимодействия с внешней средой — клиентами, поставщиками, партнерами. [5]
Разобравшись в совокупности бизнес-процессов компании, понять и описать деятельность предприятия в целом. В свою очередь, основной задачей при моделировании бизнес-процессов компании является описание существующих в ней процессов с целью построения их моделей «как есть».
Блок-схемы на основе определенной в ГОСТ 19.701-90 нотации схем алгоритмов, программ, данных и систем (в англ. литературе — ANSI flowcharts) остаются и сегодня простейшим, но практически важным формальным графическим языком моделирования бизнес-процессов. Пример описания процесса с помощью блок- схемы приведен на рис. 1. Блок-схемы позволяют быстро и наглядно показать шаги бизнес-процесса в понятной каждому форме, однако их нотация не предусматривает формализованного описания многих деталей процесса, в частности исполнителей бизнес-функций.
Рис. 1. Пример описание бизнес-процесса в виде блок-схемы
Рассмотрим основные бизнес-процессы для нашего предприятия:
учет безналичных денежных средств
учет наличных ДС
ведение платежного календаря
управление дебиторской задолженностью
управление КЗ
бюджетирование
Учет безналичных расчетов
Рассмотрим первый бизнес-процесс — Учет безналичных денежных средств, и разработаем для него блок-схему.
Осуществление безналичных расчетов происходит посредством открытия банками организациям расчетных и специальных счетов.
Расчетный счет — счет юридического лица в учреждении банка, предназначенный для хранения денежных средств и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами.
Для открытия расчетного счета в банк необходимо предоставить заявление об открытии счета; карточку с образцами подписей лиц, имеющих право подписи денежных и расчетных документов; справку о постановке на учет в налоговой инспекции.
Движение денежных средств по расчетному счету контролируется посредством предоставляемых банком выписок из лицевых счетов. Особенностью банковских выписок является то, что пополнение денежными средствами расчетных счетов клиентов (организаций) отражается в выписках по кредиту, а списание денежных сумм — по дебету.
Вместе с предоставляемой выпиской банк направляет клиенту (организации) первичные документы, которые послужили основанием для проведения операций по расчетному счету.
Финансовые ресурсы и денежные средства организации
... Целью моей курсовой работы является рассмотрение теоретических основ финансовых ресурсов и денежных средств организации, изучение ... ресурсы формируются за счет бюджета, средств вышестоящих органов управления, средств других аналогичных предприятий при ... работы отечественных ученых, экономистов по проблемам финансовых ресурсов и финансов. 1. Теоретические основы финансовых ресурсов и денежных средств ...
При осуществлении безналичных расчетов в качестве первичных документов используются следующие расчетные документы: платежные поручения, платежные требования, чеки, инкассовые поручения и аккредитивы.
Платежное поручение — это распоряжение плательщика (владельца счета) банку перевести определенную сумму денежных средств на счет получателя.Платежные поручения применяются для списания средств в целях осуществления расчетов за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; выплат в бюджеты и внебюджетные фонды; возврата кредитов и т.д.[4]
Схема учёта безналичных денежных средств представлена на рис. 2.
Рис. 2. Блок схема учета безналичных денежных средств
Учет наличных денежных средств
Второй бизнес-процесс — Учет наличных денежных средств.
Денежные средства представляют собой средства организации в отечественной и иностранной валютах, находящиеся в кассе организации, на расчетных, валютных и других счетах в банках
Все организации, должны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков, а для осуществления расчетов наличными денежными средствами каждое предприятие обязано иметь кассу, которая представляет собой специально оборудованное и изолированное помещение.
Поступление денежной наличности в кассу оформляется приходными кассовыми ордерами (форма КО-1), подписанными главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.
Выдача наличный денежных средств из кассы осуществляется по расходным кассовым ордерам (форма КО-2) или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег) с проставлением штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Эти документы должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером организации.
Приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3).
После получения или выдачи денег по каждому ордеру движение денежных средств отражается в кассовой книге.Каждое предприятие имеет право вести только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Контроль за ее ведением возложен на главного бухгалтера организации. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Количество листов в кассовой книге заверяется подписью руководителя предприятия.[4]
Схема учёта наличных денежных средств представлена на рис.3.
Рис. 3. Блок-схема Учет наличных денежных средств
Ведение платежного календаря
Следующий не менее важный бизнес-процесс — ведение платежного календаря.
Перед тем как начинать составлять и обрабатывать заявки, необходимо провести целый комплекс мероприятий по разработке и внедрению платежного календаря на предприятии.
Первый этап — формирование плановых данных. Этот процесс реализуется в рамках бюджетирования (составления бюджета движения денежных средств) и является обязательным подготовительным этапом. На основании плановых данных (годовых, с помесячной разбивкой) происходит углубленная детализация поступлений и выплат.
Второй этап — определение перечня аналитик (статьи бюджета движения денежных средств, контрагенты, договоры), в разрезе которых будет проводиться формирование платежного календаря. Это позволит создать инструмент для контроля предстоящих выплат и поступлений.
Особенности составления отчета о движении денежных средств
... №4 "Отчет о движении денежных средств". Цель данной дипломной работы состоит в изучении особенностей составления отчета о движении денежных средств. Задачи: Изучение теоретических основ составления отчета о движении денежных средств. Изучение финансового состояния предприятия и особенностей движения и использования денежных средств. Пути совершенствования отчетности о движении денежных средств ...
После определения перечня аналитик формируется механизм составления и исполнения платежного календаря. Поступления и платежи планируются на основании внесенных подразделеними-заказчиками заявок. После проверки на соответствие установленным лимитам заявленные платежи включаются в платежный календарь. Сбалансированный по суммам поступлений и платежей платежный календарь является основанием для составления реестра платежей и передачи его для исполнения.[6]
На заключительном этапе внедрения платежного календаря механизм его составления и исполнения закрепляется в регламентных документах, которые утверждаются внутренним приказом и являются обязательными для исполнения всеми подразделениями и работниками компании. Внутренний документ, определяющий правила функционирования платежной системы компании, должен содержать информацию о порядке прохождения заявок на оплату, сроках, лицах, ответственных за согласование и утверждение, обязанностях и полномочиях сотрудников, последовательности действий. В большинстве случаев регламент описывает следующий порядок работы с платежным календарем (рис. 4).
Рис. 4.Схема процесса реализации платежного календаря
В идеале, ведение платежного календаря в организации должно быть автоматизировано. Это позволит повысить оперативность поступления финансовой информации и исключить негативное воздействие человеческого фактора на управление текущими финансами.
Управление дебиторской задолженностью
Четвертый бизнес-процесс — Управление дебиторской задолжностью.
Бухгалтер по работе с дебиторами и кредиторами должны составлять реестр задолженности, для этого необходима информация в выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент, время просрочки платежа по этим счетам, размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности.
Если период просрочки составляет более 10 дней необходимо начинать работу с должниками. Среди основных мероприятий можно выделить следующие:
- При неоплате в срок — звонок с выяснением причин, формирование графика платежей.
- Направление предупредительного письма с указанием суммы задолженности и периода, в который должна быть погашена образовавшаяся задолженность.
- Начисление пени, штрафа, неустойки.
Если ситуация не изменилась все документы подтверждающие задолженность передаются в юридический отдел, с целью подачи иска в арбитражный суд.
Данная схема имеет ряд преимуществ: за каждым этапом закреплены ответственные лица, что усиливает контроль, затем показывает более детально весь процесс работы с дебиторами в отличии от предыдущий, но требует определенных трудовых затрат от работников, связанных с выявлением причин неоплаты и разработки досудебных мероприятий по погашению задолженности.[7]
Более наглядно схема представлена на рисунке 5.
Рис. 5. Схема работы с дебиторской задолженностью
Учет кредиторской задолженностью
Следующий бизнес-процесс — Управление кредиторской задолженностью.
Составление и учет документов
... включает проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. 1. Современные способы и техника создания документов (документирование) Создание документов или документирование может ...
Прогнозируемый размер внутренней кредиторской задолженности по большинству видов носит лишь оценочный характер. Это связано с тем, что размеры многих начислений, входящих в состав внутренней кредиторской задолженности, не поддаются точному количественному расчету в связи с неопределенностью многих параметров предстоящей хозяйственной деятельности предприятия.
Перечисленные особенности внутренней кредиторской задолженности необходимо учитывать в процессе управления ею.
Сумма формируемой предприятием внутренней кредиторской задолженности находится в прямой зависимости от объема хозяйственной деятельности предприятия, в первую очередь — от объема производства и реализации продукции. С ростом объема производства и реализации продукции возрастают расходы предприятия, начисляемые в составе его внутренней кредиторской задолженности, а соответственно увеличивается общая ее сумма, и наоборот. Поэтому при неизменном коэффициенте финансового Левериджа развитие операционной деятельности предприятия не увеличивает его относительную потребность в кредите за счет роста заемного капитала, формируемого из внутренних источников.[7]
Схема управления кредиторской задолженностью представлена на рис.6.
Рис. 6. Схема Управление кредиторской задолженностью.
Бюджетирование
Заключительный бизнес-процесс — Бюджетирование.
Общая блок-схема формирования месячного бюджета (рис.7) не отражает всех возможных взаимосвязей между бюджетами, но описывает логическую последовательность процесса месячного бюджетирования. На ней также не изображены все возможные операционные бюджеты, т. к. полный перечень бюджетных таблиц для каждой компании устанавливается в зависимости от специфики деятельности.[8]
Рис.7. Блок-схема формирования месячного бюджета
Чтобы определить интервал времени для месячного бюджета, менеджмент компании должен определить, какие основные цели ставятся перед данным бюджетом. Если основной задачей месячного бюджетирования является эффективное управление складами, и если продажи значительно колеблются в течение месяца, целесообразно будет разработать бюджеты с разбивкой, например, по неделям или по декадам. Для компаний со стабильным объемом продаж в течение месяца (примерно равными отгрузками в неделю) можно составлять бюджеты на месяц в целом.
- Анализ современных автоматизированных систем финансового управления
Критерии выбора систем финансового управления
Для анализа были выбраны такие системы, как: 1С: УПП, 1С: ERP 2.0, Компас: Управление финансами.
Одной из наиболее полнофункциональных ERP-систем является система «Компас», умеющая 13 модулей.
Все подсистемы взаимосвязаны между собой, т.к. функционируют в едином информационном пространстве. Преимуществом ERP-системы «Компас» является уникальная настраиваемая система поиска/фильтров/подсчета итогов. Одной из важнейших функций, выполняемых системой «Компас» является управление финансами. Подсистема «Управление финансами» предназначена для предприятий произвольного профиля и легко настраивается на специфику любых форм бухгалтерского, финансового, налогового, управленческого учета, на любую учетную политику.
Разработка системы управления персоналом на предприятии (2)
... предприятия, способного многократно повысить ее эффективность, а само понятие «управление персоналом» рассматривается в достаточно широком диапазоне: от экономико-статистического до философско-психологического. Система управления ... Целью работы является: изучение традиционных систем управления персоналом, ... вот следующее - результат разработки отечественных специалистов. "Кадровое планирование ...
Важным свойством подсистемы «Управление финансами» ERP-системы «Компас» является ведение настраиваемого плана счетов с пятиуровневой аналитикой. По мнению специалистов, эта глубина вполне достаточна, но можно создать дополнительные аналитические уровни с помощью инструмента настройки мастера. В качестве типов аналитики можно использовать как предустановленные параметры, например, номер отдела, шифр затрат, код партнера, так и произвольные, введенные самими пользователями. Предустановленные параметры хороши тем, что при автоматической бухгалтерской разноске документа они без малейших трудозатрат попадают в проводку, если в документе они уже заданы.
Еще одно преимущество подсистемы «Управление финансами» — удобно настраиваемая система типовых операций. Формула расчета суммы проводки задается не на языке программирования, а в бухгалтерских терминах (обеспечивая при этом доступ практически к любой информации, хранящейся в базе).
В ERP-системе «Компас», помимо соответствующих бухгалтерских функций, предусмотрены функции контроля взаиморасчетов. Данный инструмент, помимо прямых платежей, позволяет учитывать бартер и взаимозачеты.
Рис. 8. Программное решение Компас: Управление финансами
«1С:ERP Управление предприятием 2.0» — инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.
Решение «1С:ERP Управление предприятием 2.0» разработано на новой современной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» проектной командой специалистов фирмы «1С» при участии специально созданного экспертного совета, в который вошли специалисты ведущих партнеров «1С» (Центры ERP, Центры разработки «1С») и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий. До выпуска финальной версии более года производилось изучение и тестирование данного продукта сотнями партнеров и десятками клиентов на пилотных внедрениях.
Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с «1С:Управление производственным предприятием» редакция 1.3.
Рис. 9. Программное решение 1С:ERP 2.0
Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С:Предприятие» и отслеживает изменение их потребностей.
Автоматизация учета товаров на предприятии
... учету товаров; ·рассмотреть автоматизацию учета товаров на предприятии. учет товар программа автоматизация 1. Теоретическая часть. автоматизация учета товаров на предприятии 1.1 Организационно-экономическая сущность комплекса задач по учету товаров 1.1.1 Задачи бухгалтерского учета товаров на предприятии ...
Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы программ «1С:Предприятие 8» представляет прикладное решение «Управление производственным предприятием». Функциональные области, автоматизируемые этим и другими типовыми прикладными решениями, поясняются следующей структурной схемой.
Рис. 10. Программное решение 1С: УПП.
Сравнительный анализ систем финансового управления.
В таблице 1 приведен сравнительный анализ систем финансового управления.
Сравнительный анализ систем управления финансами
Таблица 1
1С:УПП1С: ERP 2.0Компас: УФКритерийВесСтепень исполненияТехнологические возможности0,651,2251,1171,085Возможность графического отображения информации0,215111Быстрота и простота в установке0,295222Надёжность ПП и устойчивость в работе0,108322Наличие средств защиты информации и управления правами пользователей0,032332 Функциональность0,30,90,70,65План производства и производственная программа0,05321Управление производством0,07333Управление денежными средствами0,05322Управление взаиморасчетами0,03322Управленческий кадровый учет0,03322Бюджетирование0,04322Русификация0,03333Прочее0,050,150,1250,075Авторитет ПП и фирмы-разработчика0,025332Распространённость в России0,025321Сумма по критериям12,2751,9421,81Стоимость186000360000310000Итоговый показатель0,01220,00540,0058
Из проведенного сравнительно анализа можно сделать вывод о том что программные продукты имеют схожий функционал, но имеют различия в ходе управления продуктом. Анализ по критериям показывает, что 1С: УПП больше остальных подходит для использования в производстве полимерпесчаной черепицы.
Анализ обеспечивающих подсистем прикладного программного решения 1С УПП
Информационное обеспечение
Рассматривая 6 бизнес-процессов определим для каждого справочники и документы используемые в 1С: УПП. Отразим полученную информацию в таблицах 2 — 6.
Учет безналичных денежных средств
Таблица 2
СправочникиДокументыБанковские счетаВыписка банкаТарифы банков на денежные переводыПлатежное поручениеСтатьи движения денежных средствИнкассовое поручениеВиды взаиморасчетовПлатежный ордер
Учет наличных денежных средств
Таблица 3
Справочники ДокументыКассыРасходный кассовый ордерВиды оплаты чека ККМПриходный кассовый ордерКассы ККМЧек ККМСтатьи движения денежных средствДенежный чекДенежные документыПланируемое поступление ДС
Ведение платежного календаря
Таблица 4
СправочникиДокументыКонтрагентыКонтрагентыДоговоры контрагентовПланируемое поступление денежных средствОрганизацииЗаявка на расходование средствСтатьи движения денежных средствКассовый ордерПроектыПлатежное поручение
Учет дебиторской и кредиторской задолженности
Таблица 5
СправочникДокументыМеста храненияКонтрагентовКонтрагентыСчет- фактура полученная Договоры контрагентовСчет на оплату поставщика НоменклатураЗаказ покупателя
Бюджетирование
Таблица 6
СправочникиДокументыБюджетыБюджетные операцииИсточники данных для расчетов бюджетированияУчет фактических данных по бюджетуСчета бюджетаПакетный ввод бюджетных операцийСтатьи бюджетаСтруктура зависимости оборотовПлан счетовСтатьи оборотов по бюджетам
Техническое обеспечение
Фирма «1С» проводит сертификацию компьютеров на предмет совместимости с системой программ «1С:Предприятие» версий 8.3.
Компьютеры, прошедшие сертификацию, получают сертификат, удостоверяющий их совместимость с системой программ «1С:Предприятие», а также право на использование логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
К сертификации принимаются компьютеры с характеристиками не хуже:
- разрядный сервер 1С:Предприятия:
- Системные требования <#»justify»>4.
Реализация бизнес-процессов финансового учета и планирования XYZ в программном решении 1С: УПП 8
Для реализации бизнес процессов в программном обеспечении 1С: УПП 8, для начала необходимо внести информацию о:
Сведения об организации (название, расчетный счет, ИНН …)
Информация о контрагентах(поставщики, покупатели)
Номенклатура (товары собственного производстава, номенклатура контрагентов)
Статьи затрат (Амортизация, Аренда, З/п, Материальные затраты …)
Статьи движения денежных средств ( Поступления, Выплаты … )
Типы цен номенклатуры
Параметры учета
Учетная политика
Данные о подразделениях
Структура организации
Данные о складах
В рамках рассмотренных 6 бизнес процессов осуществим операции с помощью программного решения.
Учет безналичных расчетов.
Предприятию для осуществления своей деятельности необходимы материалы. Заказываем материалы у поставщика и оплачиваем безналичными денежными средствами.
Для этого необходимо сформировать заказ поставщику.
Рис. 11. Документ — Заказ поставщику
На основании заказа формируем оплату поставщику.
Рис. 12. Документ — Счет на оплату поставщика
Далее на основании счета необходимо ввести платежное поручение
Рис. 13. Документ — Платежное поручение исходящее
Для контроля проведения проводок просмотрим Журнал проводок.
Рис. 14. Журнал проводок
Также проведем закупку песка и краски у поставщиков и оплатим безналичными денежными средствами.
Учет наличных денежных средств
После начала производства, на склад готовой продукции поступает продукция. Первым покупателем становится строительная компания, готовая оплатить заказ наличными денежными средствами.
Для начала введем заказ покупателя.
Рис. 15. Документ — Заказ покупателя
На основании заказа проводим счет на оплату покупателя
Рис. 16. Документ — Счет на оплату покупателю
Для завершения операции оформляем Приходный кассовый ордер
Рис. 17. Документ — Приходный кассовый ордер
Ведение платежного календаря
На планируемые платежи заводится документ «Планируемое поступление денежных средств», где указываем дату прихода (планируемого платежа), сумму и основную информацию о контрагенте, договоре и пр.
Приобретая нашу продукцию, покупатель не может заплатить полную сумму, а только её часть. Компания идет на уступку и оформляет платежный календарь.
Рис. 18. Документ -Планируемое поступление ДС.
Необходимо на его основании ввести приходный кассовый ордер
Рис. 19. Документ — Приходный кассовый ордер
Такой вид имеет платежный календарь
Рис. 20. Документ — Платежный календарь
Учет Дебиторской задолженности
Пришел покупатель и сделал заказ на монтаж полимерпесчаной черепицы, и до сих пор не оплатил. Оформляем заказ покупателя и на его основании формируем акт об оказании услуг
Рис. 21. Документ — Акт об оказании производственных услуг
Мы видим что долго до сих пор не оплачен. Так же это можно увидеть в оборотно — сальдовой ведомости.
Рис. 22. Отчет — Оборотно — сальдовая ведомость
Для отчетности эту ситуацию можно исправить с помощью документа — корректировка долга, списав недостающую сумму на внереализационные расходы.
Рис. 23. Документ — Корректировка долга
В результате в оборотно-сальдовой ведомости все остатки с конца периода переходят в кредит оборота за период.
Рис. 24. Отчет — Оборотно — сальдовая ведомость
Учет кредиторской задолженности
Что бы проследить долги организации, смоделируем ситуацию. Наше предприятие в начале своего развития не сразу нашло много клиентов, выходит такая ситуация готовая продукция лежит на складе, а на закупку материалов к сожалению нет средств. Тогда организация решает взять материалы в долг на несколько месяцев.
Оформляем заказ поставщику и на его основании проводим поступление товаров и услуг.
Рис. 25. Документ — Поступление товаров и услуг
В дальнейшем для отслеживания долга можно использовать отчет — анализ заказов поставщикам
Рис. 26. Анализ заказов поставщикам
Бюджетирование
Ддя формирования бюджета доходов и расходов , необходимо ввести статьи оборотов по бюджетам.
Рис. 27. Справочник — Статьи оборотов по бюджетам
Далее необходимо добавить в бюджеты — бюджет доходов и расходов
Рис. 28. Справочник — Бюджеты
Теперь в справочнике бюджеты осуществляем переход к статьям бюджетов. Добавляем статьи связывая их с оборотами.
Рис. 29. Справочник — Статьи бюджета
Теперь для формирования бюджета необходимы данные о операциях, в
Введем их в справочнике — бюджетные операции.
Рис. 30. Бюджетные операции
Сформируем отчет по бюджету
Рис. 31. Отчет по Бюджету
Заключение
В данной курсовой работе мы изучили такое прикладное решение управления финансовым учетом и планированием, как 1С: Предприятие УПП. Отразили и охарактеризовали объекты конфигурации используемы для финансового учета; техническое обеспечение; программное обеспечение; математическое обеспечение, из чего можно сделать вывод, что программа не требует каких-то дополнительных приложений или специального оборудования, что конечно же является плюсом. Так же стоит отметить простоту и логичность интерфейса, что положительно отражается на ее привлекательности потребителю.
Так же мы сравнили ее с такими программами, как «1С: ERP 2.0» и «Компас: Управление финансами». По итогам сравнения сделали вывод, что наилучшей из представленных программных решений в области автоматизации финансового учета и планирования является 1С: Предприятие УПП. Наименьшую же оценку получило программное решение «1С: ERP 2.0». Ну а в целом можно сказать, что разница между всеми тремя программами небольшая, поэтому говорить о чьем-то превосходстве не имеет смысла.
В последней части курсовой работы мы непосредственно произвели автоматизацию бизнес-процессов финансового учета и планирования в 1С: Предприятие УПП. А именно: учет безналичных денежных средств, учет наличных денежных средств; ведение платежного календаря; учёт дебиторской задолженности; управление кредиторской задолженности; процесс бюджетирования.
Список литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/kursovaya/avtomatizatsiya-biznes-protsessov/
Баранов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием — М.: ИНФРА — М. 2010. — 239 с.
Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учебное пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. — М.: КНОРУС. 2009. — 160 с.
Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. — СПб.: Питер. 2012. — 408 с.
Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Высшее образование — Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2010. — 368 с.
Радченко М.Г. «1С: Предприятие 8.2» практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. — М: ООО «1С», СПб:Питер. 2011. — 512 с.
Тимофеев Г.С., Шумейко Д.А. Конфигурирование и администрирование «1С: Предприятие». Серия «Учебный курс». Ростов н/Д: Феникс. 2010. — 358 с.
автоматизация учет программный
Филатова В. Компьютер для бухгалтера. 3-е изд. — СПб.: Питер. 2011. — 411 с.
