Трудовая книжка — один из важнейших личных документов человека в нашей стране. С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.
Актуальность данной темы состоит в том, что далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, отсутствуют кадровые службы и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.
Наряду с указанными субъективными причинами есть и причины объективные, связанные с несоответствием действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике.
Целью данной работы является рассмотрение, изучение основных аспектов ведения трудовой книжки, а так же анализ содержания статей Трудового кодекса , которые регулируют правила их ведения.
Для достижения данной цели, необходимо поставить и решить следующие задачи:
- определить основное назначение трудовой книжки;
- изучить требования к оформлению, заполнению трудовых книжек и их хранению;
- рассмотреть порядок выдачи трудовой книжки;
- привести законодательство и статьи Трудового Кодекса, регулирующие вопросы по трудовым книжкам;
4
- наглядно представить пример оформления записи в трудовой книжке;
- сделать выводы.
В настоящее время положение о трудовых книжках регламентируется Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года (№ 225) «О трудовых книжках», утвержденное постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года (№ 69) «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; эти законодательные акты зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 года (№ 5219).
С 1 января 2004 года введены трудовые книжки нового образца.
С 6 октября 2006 года трудовые книжки на своих работников в общем порядке ведут не только работодатели — организации, но и работодатели — индивидуальные предприниматели.Следовательно, правила обеспечения трудовыми книжками работников, занятых по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей, становятся такими же, как и для организаций.
Прекращение трудового договора вследствие нарушений правил приема на работу
... использованных источников и литературы. Глава 1. Общая характеристика прекращения трудового договора вследствие нарушений правил приема на работу 1.1 Понятие и общие основания прекращения трудового договора Прекращение трудового договора влечет за собой окончание трудовых отношений, тогда как отстранение работника ...
Начиная с февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Гознак поставляет голограммы, которые представляют собой пленку, саморазрушающуюся при удалении. Голограмма используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка: номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя, выдавшего бланк. Бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки без голограмм действительны.
В Министерстве здравоохранения и социального развития РФ считают возможным отменить трудовые книжки в России с 2012 г.
5
1. Назначение трудовой книжки
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации [2, ст 66].
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 утверждены новая форма трудовой книжки и форма вкладыша к ней, которые вводятся в действие с 01.01.2004 г., а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей. Изменение записей проводится путем признания их не действительными и внесения правильных. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается па руководителя организации. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом руководителя организации. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ) [ 1 ].
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (рис. 1).
6
Рис. 1. Дисциплинарное взыскание, как причина увольнения
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью только при увольнении.
Испытания при приеме на работу
... испытание при приеме на работу изучить судебную практику по рассмотрению трудовых споров, касающихся испытательного срока; разработать предложения, направленные на совершенствование законодательства об испытательном сроке. Теоретической основой работы являются труды Н.Г. Александрова, ...
Прием на работу оформляется приказом работодателя (по форме Т-1), изданным на основании личного заявления работника о приеме на работу (с резолюцией руководителя о приеме на работу) и трудового договора. На основании приказа о приеме в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Вначале вносится запись о полном наименовании организации, а затем заполняется дата (арабскими цифрами), наименование профессии, номер и дата издания приказа. Записи о причинах прекращения трудового договора должны
7
производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью [8, с.32].
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации (или печать отдела кадров), на которой впервые заполняется трудовая книжка. С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш), приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке (форма № Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).
В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, о награждениях и др., исправление производится администрацией той организации, где была внесена соответствующая запись. В трудовой книжке (вкладыше) зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. После указания порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяются дата и номер приказа администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую работу в случае незаконного увольнения или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.
Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация обязана выдать работнику другую трудовую книжку
8
с надписью «Дубликат». Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности [6, с.67].
Заключение трудового договора. Испытательный срок
... полном объеме распространяется законодательство о труде. Например, работник, принятый на работу с испытательным сроком, может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в общем порядке. В тех случаях, если условие ...
В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. На каждом выданном вкладыше на первой странице трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.
9
2. Требования к оформлению, заполнению трудовых книжек и их хранени
3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
10
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
11
Рис. 2. Запись в трудовую книгу, в связи с переводом в другой отдел
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
12
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.
[2, ст.66].
13
В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
- о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;
14
3. Порядок выдачи трудовой книжки
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника .
Гурткова робота у початкових класах у системі трудового навчання і виховання
... робота в початкових класах. Предмет дослідження- гурткова робота та фактори позитивного впливу на розвиток здібностей молодших школярів. Мета дослідження- розробка змісту та структура роботи гуртка з трудового ... цілісну систему взаємопов’язаних факторів виховного впливу суспільства, що існують в реальній діяльності. Позакласна робота- це найоптимальніший майданчик для розвитку внутрішніх сил дитини, ...
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
[ 1 ].
15
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
«Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша[8, с. 40]
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
16
также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью данной работы являлось рассмотрение, изучение основных аспектов ведения трудовой книжки, а так же анализ содержания статей Трудового кодекса , которые регулируют правила их ведения.
Для достижения данной цели, были поставлены и решены следующие задачи:
- определено основное назначение трудовой книжки;
- изучены требования к оформлению, заполнению трудовых книжек и их хранению;
- рассмотрен порядок выдачи трудовой книжки;
- приведено законодательство и статьи Трудового Кодекса, регулирующие вопросы по трудовым книжкам;
- наглядно представлен пример оформления записи в трудовой книжке.
Сделаем выводы:
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения — полностью. По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.
Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений.
Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также
18
вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.
Разработка автоматизированной информационной системы работы отдела кадров (2)
... система значительно упростит работу сотрудников отдела кадров. С созданием данной системы все функции (за исключением проставления отметки в трудовую книжку ... данных при приеме на работу, увольнении, составлении отчетов. Основанием разработки послужил ряд причин, возникающих ... управления. Темой данного курсового проекта является информационная система отдела кадров предприятия. Работа отдела кадров ...
Со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов в трудовую книжку по месту работы до занесения сведений о работе на данном производстве вносятся следующие записи отдельной строкой:
- о времени службы в армии, флоте, органах государственной безопасности,
- внутренних дел и всех видах охраны;
- о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и
- аспирантуре, если это ранее не было занесено;
- о времени обучения в ПТУ и других училищах, на курсах и в школах по
повышению квалификации и подготовке кадров;
- о работе в качестве члена колхоза.
Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона. Например, «уволен по собственному желанию ст.80 КЗоТ РФ».
При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Например, «уволена по собственному желанию по ст.80 КЗоТ РФ в связи с переводом мужа- военнослужащего в другую местность».
Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства.
19
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
[Электронный ресурс]//URL: https://inzhpro.ru/kontrolnaya/pravila-vedeniya-i-hraneniya-trudovyih-knijek/
1. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225(с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)
2. Трудовой Кодекс РФ 2010-2011
3. Делопроизводство:Учебно-справочное пособие. Кузнецов И. Н.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К»^», 2006. — 520 с.
4. Делопроизводство : образцы док. с коммент. / Е. А. Лопатникова. — М.: Омега-Л, 2005. — 288 с. — (Б-ка типовых документов).
5. Кадровое делопроизводство, С.В. Андреев. – 2-е изд., перераб. и доп. практическое пособие., «АЛЬФА-ПРЕСС», М.:2004
6. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового Кодекса РФ. О.И. Захаркина, «Омега-Л», 2007, 116с.
7. Практическийуниверсальныйсправочник работника кадровой службы, Ф.Н.Филина, «ГроссМедиа», 2008
8. Трудовые книжки: особенности заполнения. Михайлов Ю.М, 211с.
9. http://www.consultant.ru
10. http://www.kadrovik-praktik.ru
11. http://www.pravowed.ru
