Управление собой и людьми

Реферат

Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.

1. Управление людьми и управление собой.

Работа менеджера состоит не только в управлении людьми. Роль менеджера неизбежно включает в себя работу со сложными проблемами и выбор в условиях неясных перспектив. Это напряженная работа, и менеджер часто испытывает стрессы. Работа может выжать из руководителя всю его творческую силу и лишить его жизнь радость.

Чтобы предотвратить саморазрушение, связанное с напряженной работой, менеджеру требуется эффективно управлять собой. Это сложная задача.

Поэтому полезно определить характерные черты руководителя, хорошо управляющего собой:

1. Здоровое тело;

2. Отсутствие вредных привычек;

3. Энергичность и жизнестойкость;

4. Спокойный и сбалансированный подход к жизни и работе;

5. Способность справляться со стрессом (избегает их);

6. Эффективное использование времени (ограничение рабочего времени);

7. Планирует и устраивает себе перерывы для отдыха;

8. Свободно выражает эмоции;

9. Смотрит на неудачи как на неизбежные и полезные;

10. Стремится к самопознанию;

11. Способен сносить неодобрение.

Для поддержания физического здоровья:

1. Следите за весом;

2. Балансируйте свои нагрузки;

3. Избегайте вредных привычек;

4. Будьте разумны в путешествиях;

5. Проникнитесь заботой о своем здоровье.

Человеческая энергия наряду с физическими имеет психологические источники. Энергичность человека уменьшается или увеличивается по эмоциональным причинам.

Психическую энергию можно использовать в позитивном и созидательном направлении, а можно – в негативном и разрушающем.

Многие менеджеры не способны и не желают считаться со своими чувствами. Они отвергают эмоции как досадную помеху (в частности, гнев, ревность, ранимость).

Они признают в основном следующие эмоции:

  • волнение, т.к. оно стимулирует активность,
  • сопереживание, т.к. оно делает управление гуманным,
  • заинтересованность, т.к. она помогает продвигаться вперед,
  • любопытство,
  • уверенность.

Опытные люди ценят все свои чувства и не боятся выразить разочарование или гнев. Не надо подавлять свои эмоции. Надо давать возможность разрядиться.

14 стр., 6674 слов

Методы и технологии социальной работы с пожилыми людьми

... типов технологий социальной работы с пожилыми людьми; изучение зарубежного опыта обслуживания лиц пожилого возраста; исследование проблем взаимодействия социального работника и пожилого человека; анализ положительных и отрицательных сторон системы пенсионного обеспечения в РК. Теоретическая значимость дипломной работы ...

Научиться эффективно, использовать и наращивать свои силы – не простая задача.

Можно воспользоваться следующими рекомендациями:

1. стремитесь изучить себя, раскрепостить свою личность от заблокированности с детства;

2. не бойтесь выражать свои чувства;

3. добивайтесь установления личных отношений с окружающими;

4. спокойно принимайте свои неудачи и учитесь на них;

5. оцените, чего вы стоите. Цените себя. Время от времени празднуйте свои удачи.

Необходимо разрушить привычные образцы и заставить себя действовать с большей затратой сил. Это требует времени, но позволив себе выражать волнение, заинтересованность, другие чувства и следуя им, можно многого добиться. При этом можно оценить все, что мешает в работе.

У людей есть возможность заниматься своим развитием на протяжении всей жизни.

В первые 20 лет обстоятельства складываются так, что развитие тесно связано с достижением физической зрелости. Затем повышается роль внешних факторов, а развитие во многом зависит от инициативы индивида.

Развитые личности выделяются следующими чертами:

1. Берут на себя ответственность за свои действия и собственное обучение;

2. Удовлетворяют свои нужды без ущерба для других;

3. Достигают значительного успеха в той сфере деятельности, которая служит для них объектом самовыражения;

4. Активно наслаждаются жизнью;

5. Демонстрируют энергию и жизнестойкость в своей повседневной деятельности;

6. Открыты перемены и новому жизненному опыту.

Менеджеры несут ответственность за свое обучение.

Воспринимая свободно высказываемые взгляды окружающих, люди формируют представление о самих себе.

Эффект обучения выше, если знания приобретаются непосредственно, а не через вторые руки.

Важно выявить индивидуальность каждого человека. У каждого человека есть нереализованный потенциал.

Существуют ограничения, которые мешают людям реализовать свой потенциал:

1. семья (человек может прожить всю жизнь, «реализуя» программу, заложенную в детстве в семье);

2. собственная инерция

3. преждевременное разочарование

4. недостаток поддержки

5. неадекватная обратная связь

6. враждебность других

7. недостаточность ресурсов

Первый шаг в познании себя сводится к тому, чтобы научиться больше доверять себе. Это противоречит традиционному мнению о том, что нужно больше учиться и набираться опыта.

Самый надежный способ больше узнать о себе – это обратная связь от окружающих. Выбирайте людей, которые вас уважают, и старайтесь в общении с ними проявлять свое «Я» свободно и независимо.

Управляющие могут выбрать один из вариантов: либо постараться тать более открытым и гибким, либо успешно «проиграть» ситуацию.

Открытый человек

Потенциальные преимущества:

  • имеет силу убеждения
  • вызывает доверие и лояльность у других
  • последователен
  • дает выход своим чувствам и тем самым снижает напряжение
  • берется за трудные дела
  • устанавливает тесные взаимоотношения с другими
  • беспокоится о том, что происходит
  • привержен делу.

Потенциальные недостатки:

4 стр., 1669 слов

Экономическое развитие Республики Саха (Якутия): проблемы и перспективы

... потенциальных минерально-сырьевых ресурсов Якутии. В этой связи Схемой предусмотрено, что подотрасли горнодобывающей и топливно-энергетической промышленности ... республике накопился ряд острых проблем, которые требовали решения. Правительством Республики Саха (Якутия) были разработаны индикативный ... и зона северной тайги. Сама жизнедеятельность человека и способы ведения хозяйства требуют особых ...

  • может «подставиться»
  • может вызвать негодование
  • должен испытывать внутренние сомнения
  • признает свои слабости и неудачи

Человек-игрок

Потенциальные преимущества:

  • выглядит эффективным и надежным
  • гибок
  • умело оказывает содействие
  • может иметь успех политический
  • осторожен в обязательствах
  • может изменить позицию
  • следует прежде всего своим интересам

Потенциальные недостатки:

  • может вызывать недоверие
  • отсутствует личный авторитет
  • подрывает уважение к себе
  • плохо справляется с реальными противоречиями
  • не работает с полной отдачей

Ваше личное представление о жизни целиком определяется характером тех ценностей, которым вы следуете. Однако, благодаря индивидуальному развитию человек обязательно становится более прямым и открытым. Мы отнюдь не считаем, что в каждой ситуации нужна полная открытость. Порой необходимо сдерживать выражение своих взглядов.

Характеристика руководителя с активным саморазвитием:

1. Отвечает за обучение

2. Стремится изучить себя

3. Оставляет время для развития

4. Приветствует препятствия

5. Ищет обратную связь

6. Исследует свои чувства

7. Оценивает свой опыт

8. Читает и широко дискутирует

9. Верит в свой потенциал

10. Старается быть более открытым

11. Осознает влияние на себя

12. Управляет профессиональным развитием

13. Реагирует на изменения в карьере

Решение проблем никогда не бывает простым делом, но соответствующие навыки могут быть развиты в себе. Менеджер должен работать в этом направлении.

Имеется три пути к достижению этой цели:

1. Использование систематизированного подхода к решению проблем

2. Подбор методов, подходящих к решению разных видов проблем

3. Использование людей и ресурсов, которые могли бы помочь в решении проблемы.

Систематизированный подход (этапы действий)

Для эффективного решения проблем необходимо действовать в следующей последовательности (но подходите к этому гибко):

1. Настройка группы

2. Уяснение цели группой

3. Установление критерия успеха для членов рабочей группы

4. Сбор информации

5. Планирование того, что должно быть сделано

6. Действия – практическая работа

7. Анализ действий для их улучшения

Время от времени записывайте собрания на магнитофон и анализируйте их

Выбор методов решения

Для решения проблем используются неформальные (эвристические) методы (с учетом накопленного опыта, интуиции), коллективные (метод Дельфи, мозговая атака т.д.) и количественные. Целесообразно использование некоторых простых методов рационального мышления (составление списков возможных решений, «двумерных» списков, «дерева решения», причинно-следственных диаграмм)

11 стр., 5001 слов

Финансово-промышленные группы: проблемы становления и развития

... одним участником группы приобретаемых им пакетов акций других участников; по решению Правительства России; на основе межправительственных соглашений. Финансово-промышленные группы могут быть ... железнодорожный транспорт. Цель написания данной работы - дать по возможности обстоятельное представление о становящихся в России финансово-промышленных группах (их сущности, разновидностях, организационных ...

Руководителю трудно принять решение, не имеющее отрицательных последствий.

Считается, что непринятие решения хуже, чем принятие плохого решения.

Разные проблемы требуют разных методов решения: сложное планирование, эмоциональное воздействие, умение убеждать других и управлять собой, навыки урегулирования конфликтов.

Существует 4 уровня принятия решений, для каждого из которых требуются определенные управленческие навыки.

1. Рутинный. Руководитель ведет себя в соответствии с имеющейся программой, не требуется творческого подхода.

2. Селективный. Требуется доля инициативы и свободы действий, однако в определенных границах.

3. Адаптационный. Руководитель должен выработать творческое решение известной проблемы, которое в определенном смысле может быть абсолютно новым.

4. Инновационный. Руководителю необходимо найти способы понимания совершенно неожиданных проблем, решение которых требует развития в себе способности мыслить по новому.

В большинстве организаций существует прямая связь между старшинством по должности и уровнем принимаемых решений.

Более высокие уровни принятия решений содержат в себе реальные трудности и заставляют многих старших руководителей участвовать в управлении инновациями, в сосредоточении ресурсов, а также вынуждают их идти на риск.

Использование людей для решения проблем может осуществляться в различных формах:

1. Руководитель и подчиненный работают над текущими повседневными проблемами;

2. Коллеги проводят неформальное консультирование;

3. Проводятся совещания рабочей группы;

4. Работают комитеты и целевые группы;

5. Привлекаются внешние ресурсы и подрядчики.

Опыт учит нас, что группы, созданные для решения проблем, могут порождать собственные проблемы. Это довольно дорогое использование ресурсов, т.к. к стоимости проведения совместной работы добавляются дополнительные затраты времени, затраты на сборы участников и соблюдение общих условностей. Однако такие собрания – обязательная часть жизни организации.

Собрания можно сделать продуктивными, если следовать следующим указаниям:

1. уточните, кто отвечает за проблему,

2. назначьте координатора собрания группы,

3. определите роли членов группы,

4. осознание методов работы группы,

5. просеивание идей,

6. уточнение задач членов группы,

7. запрашивание идей/реакций,

8. предоставление «эфира», чтобы точка зрения каждого была услышана,

9. указание путей к цели,

10. поддержание дисциплины,

11. использование ресурсов.

Этапы рационального решения проблем:

1. Выявление проблемы

2. Формулировка ограничений и критериев для принятия решения

3. Выявление альтернатив

4. Оценка альтернатив

5. Окончательный выбор

Условия оптимальности решений:

1. Компетентность субъектов, принимающих решения

2. Обеспеченность решения информацией

3. Обоснованный выбор проблемы, цели и средств ее достижения

4. Своевременность, цикличность и соподчиненность решений

19 стр., 9193 слов

Разработка коллекции женской молодежной одежды c отделкой авторской работы

... Тема дипломной работы «Разработка коллекции женской молодежной одежды с отделкой авторской работы». Будущая коллекция планируется ... рисунок А.1) [41]. Влияние национального костюма трудно переоценить, а ... (2 полнотная группа). Коллекция женской молодежной одежды с авторской работой в стиле ... решение. При определении задач проектирования нужно установить общие требования к создаваемой в работе коллекции, ...

Влияние – любое поведение одного человека, которое вносит изменения в поведение другого человека.

Ключевую роль в вопросах влиятельности играет личный фактор.

Для анализа взаимоувязанных элементов искусства влияния на окружающих рекомендуется ответить себе на следующие вопросы:

1. Удовлетворен ли я своим умением влиять на окружающих?

2. На кого я сильнее всего влияю?

3. На кого бы мне хотелось повлиять?

4. В чем моя стратегия влияния?

5. Кто влияет на меня?

6. Когда я сильнее всего чувствую бесплодность своей работы?

7. Когда я сильнее всего ощущаю себя способным?

Отвечая на эти вопросы, Вы, по сути, контролируете самого себя. Ответы помогут вскрыть то, что мешает Вам быть по-настоящему влиятельным.

Полезно изучать влияние по следующим направлениям:

1. Непосредственное влияние на окружающих

2. Как нужно приказывать

3. Влияние на группы и системы

Способы влияния руководителя на подчиненных разделяют на две большие группы – эмоциональное и рассудочное.

В группе эмоциональных средств влияния основное место занимают «заражение» и «подражание».

«Заражение» самый древний способ влияния на людей. Он характеризуется практически автоматической, неосознанной передачей эмоционального состояния одного человека другому. Используя механизм заражения, менеджер может значительно повысить сплоченность коллектива.

«Подражание» — это усвоение действий, поступков, манеры поведения и даже способов мышления других лиц. Осознанное подражание представляет собой способ заимствования того лучшего, что есть у других. Подражанию легче поддаются впечатлительные и слабовольные люди, а также лица с недостаточно развитым самостоятельным решением.

В группу рассудочных способов влияния включаются: внушение, просьбы, убеждение, приказы, угрозы.

Одежда и наружность

Индивидуальный облик и выбор одежды обычно рассматривается как свидетельство того, как человек сам себя представляет.

Много написано об искусстве одеваться. Но часто встречаются руководители, неспособные быть влиятельными именно из-за своего вида и одежды.

Соль умения хорошо одеваться в том, чтобы одежда подходила к случаю. Практичность – это самый важный показатель соответствия. Одежда практична, если она удобна, не стесняет движений и удовлетворяет требованиям ситуации.

Чтобы пользоваться влиянием, необходимо также быть опрятным.

Слишком следящие за собой люди выглядят задаваками, а это также не позволяет быть влиятельным.

Важным фактором стала стоимость одежды.

Одежда – это символ определенного уровня благосостояния.

Качество вашей одежды – это неявное указание на ваше личное благосостояние.

Одна из общественных аксиом состоит в том, что о вас судят по вашим друзьям, а в более широком смысле – по одежде, которую те носят. Их стиль и воздействие на окружающих являются частями сложной формулы вашего воздействия на мир.

Осанка

Напряженное душевное состояние человека часто отражается в его напряженной позе, а человек, потерявший уверенность в себе, имеет ослабевший, перегруженный вид.

Эта связь между физическим и эмоциональным состоянием людей вполне логична.

12 стр., 5755 слов

Влияние на человека опасных вредных факторов производственной среды

... Производственная среда , и факторы трудового процесса составляют в совокупности условия работы. На здоровье человека, его жизнеспособность и жизнедеятельность большое влияние имеют опасные и вредные факторы. Опасность — это следствие такого действия некоторых факторов ... механические факторы , которые характеризуются кинетической и потенциальной энергией и механическим влиянием на человека. ...

Страх, вознаграждение, традиция, харизма, разумная вера, убеждение и участие в управлении являются инструментами, которые руководитель использует для влияния на исполнителя, апеллируя к его потребностям.