В настоящее время огромное значение придается различной информации, в том числе и голосовой. Возникает проблема в удобных способах хранения этой информации. Для этого применяют различные звукозаписывающие устройства. Принцип построения этих устройств различен — от записи на восковой носитель первого фонографа, до преобразования звуковой информации в цифровой код, с последующим её хранением в виде цифровых кодов. Самым удобным средством хранения звуковой информации является диктофон. Профессий, для которых диктофон является необходимым устройством — множество. Это и журналисты, телевизионщики, корреспонденты, органы охраны правопорядка.
Г. Б. Автоматизация, Рисунок 1
Целью работы является рассмотрение особенностей диктофонной техники и возможностей ее эффективного применения.
И. А. Технические
Но развитие техники не стоит на месте и автор в своей работе будет рассматривать уже диктофонные технологии создания электронных документов, т. е. когда ввод текста с диктофона в компьютер автоматизирован.
1. Что такое диктофон?, Куликовский Л. Ф., И. А. Технические
В русской секретарской политике диктофоны стали использовать с 1904 года и применяются по сей день. Сегодня открыты целые диктофонно-машинные бюро с использованием стационарных диктофонов, так как затраты труда на составление документа с промежуточной диктовкой текста на диктофон в три-четыре раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати с черновиков.
2. Диктофонно-компьютерный ввод текста
Программы для диктовки текстов (одно из применений функции распознавания речи) первоначально могли понимать только так называемую «раздельную» речь, в которой после каждого произнесенного слова требовалось сделать небольшую паузу. Такая манера говорить неестественна — в процессе обычного человеческого разговора интенсивность звука практически никогда не падает до нуля (в этом можно убедиться, разглядывая спектрограммы).
Распознавать диктовку текстов общей тематики, выполняемую в манере слитной речи, коммерческие программы научились только в 1997 году. Разумеется, что словарь подобных пакетов обслуживает так называемую общую тематику и охватывает лишь небольшую часть всей лексики. Значительная часть пользователей этим словарем не ограничивается и подключает еще специализированные (технические, медицинские, юридические и другие) словари.
Куликовский Л. Ф., Куликовский Л. Ф.
Центральным элементом любого продукта, относящегося к одной из перечисленных групп, служит механизм распознавания речи — существующий самостоятельно или в виде набора алгоритмов, реализованных в пакете ПО. Большинство механизмов распознавания речи состоит из четырех основных блоков: препроцессора, экстрактора, компаратора и интерпретатора.
Методы и средства защиты информации от утечки по техническим каналам
... информации на территории России широко используются портативные технические средства разведки. Поэтому в последние годы защите информации от утечки по техническим каналам уделяется все большее внимание. Цель работы: рассмотреть методы и средства защиты информации от утечки по техническим каналам. ... и пр.. Для частот выше 10 МГц медная и тем более серебряная пленка толщиной более 0,1 мм дает ...
Распознавание, опирающееся на анализ речи, является важной функцией обработки речи, выполняемой системой. Этот процесс позволяет заменять непроизводительную работу с клавиатурой.
3. Устройство диктофона
Но сами диктофоны существенно видоизменились. Появились малогабаритные диктофоны с носителем информации на компакт — дисках или на флэш — картах. Технология их производства растет семимильными шагами. Визуально переносной диктофон можно представить как устройство, состоящее из трех основных частей:
- основной блок (электронные схемы, динамик),
- блок ввода информации (микрофон),
- устройство записи информации (магнитная лента, компакт — диск или электронные накопители (флэш-карта и др.)).
Отличительной особенностью большинства моделей диктофонов является то, что носителем информации является магнитная лента.
Цифровые диктофоны — это последние достижения в области диктофонных технологий. На стандартных объемах флэш-памяти цифровой диктофон позволяет сохранить до несколько десятков часов речи. При этом его размеры сравнимы с авторучкой, а вес не превышает 50 г Ложе И. Информационные системы. Методы и средства. — М.: Дело, 2005. с 14.
Современные диктофоны в качестве носителей информации используют цифровые модули памяти. Ресурс модулей памяти даже при самом интенсивном использовании составит не менее нескольких лет. В таких моделях отсутствует сложный лентопротяжный механизм.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что главной особенностью цифрового диктофона является повышенная надежность и удобство в эксплуатации. Поэтому проектирование новых типов цифровых диктофонов является важной задачей ввиду все более нарастающей потребности удобства хранения звуковой информации.
4. Основные характеристики диктофонов
Основными характеристиками диктофонно-компьютерных средств вычислительной техники являются:
- тип используемого магнитного носителя записи,
- скорость движения магнитного носителя при записи и воспроизведении звука и возможность ее плавногорегулирования,
- диапазон воспроизводимых частот, определяющий качество записи и воспроизведения звуковой информации,
- емкость магнитного носителя и время воспроизведения записи,
- возможность воспроизведения через внешние акустические системы,
- наличие дистанционного управления, в том числе речевого (автоматическое включение при появлении звука определенной частоты и выключение при длительном его отсутствии),
- бесшумность работы,
- тип источника питания и продолжительность непрерывной работы,
- потребляемая и выходная мощность,
Куликовский Л. Ф.
Одной из проблем, которая возникает перед отечественным пользователем — это выбор лучшей по соотношению качество/цена модели. Неизбалованные отечественные пользователи часто не придают особого значения устройству и техническим характеристикам диктофонов. Мало кто сознает, насколько проще и легче может стать работа с этим устройством, если серьезно отнестись к его выбору.
Спасательные средства морских судов
... наличия на судне самого совершенного спасательного оборудования - необходимо умение с ним обращаться. Проблема человеческой жизни ... экипажей судов в отношении функций, связанных с аварийными ситуациями. Она обязывает всех моряков получить ... с рекомендациями организации; §если они предназначены для использования на волнении, удовлетворительно работать в таких условиях; §иметь четко нанесенную информацию ...
Каждый человек может выбрать диктофон, исходя из своих возможностей и потребностей. Современные компании предлагают большой ассортимент диктофонов для различных целей:
- диктофоны для лекций, которые наверняка заинтересуют любого студента, уставшего от постоянного конспектирования;
- миниатюрные диктофоны для незаметной записи (шпионские диктофоны), которые предназначены для фиксации разговоров с продажными чиновниками, сотрудниками ГИБДД, преподавателями и пр.;
- профессиональные диктофоны для фиксации мыслей, важных разговоров, совещаний и т.
д. , которые оценит любой бизнесмен, журналист, писатель, ученый;
- многофункциональные диктофоны для развлечения и отдыха;
Куликовский Л. Ф.
5. Применение диктофонов
Сегодня область применения диктофонной технологии не ограничивается только записью докладов, выступлений, телефонных переговоров, устных указаний и распоряжений с целью последующего их перепечатывания на пишущей машинке или персональном компьютере (19, https:// ).
К примеру, диктофонная техника широко используется в аварийно-спасательных и муниципальных службах:
Принцип постоянной готовности аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований к оперативному реагированию на чрезвычайные ситуации и проведению работ по их ликвидации предъявляет особые требования к аварийно-спасательным средствам, в том числе к системам регистрации поступающих сообщений.
С момента поступления запроса о помощи до непосредственного проведения комплекса аварийно-спасательных, поисково-спасательных работ или работ по ликвидации медико-санитарных последствий чрезвычайных ситуаций счет ведется на доли секунд. От возможности повторного прослушивания записи входящего сообщения и оценки достоверности поступившей информации зачастую зависит весь комплекс аварийно-спасательных работ и жизнь людей.
В. Л. Офисная
Диктофонная техника призвана обеспечивать высокую эффективность и продуктивность проводимых работ, способна вести запись неограниченного количества и типов каналов. Вся поступающая информация автоматически обрабатывается и размешается в Базе Данных фонограмм вместе с ассоциированными данными (номер абонента, время и длительность сеанса связи и т. п. ), что в комплексе с цифровым технологиями обработки информации позволяет:
- вести быстрый поиск конкретной записи;
- передавать критически важную информацию другим службам мгновенно;
- осуществлять мгновенный доступ к любому участку записи;
- сортировать данные и формировать выборку из записей по заданному критерию;
В. Л. Офисная
Немаловажную роль диктофонная техника играет и в медицинских учреждениях. Ее использование позволяет:
Особенности аварийно-спасательных работ при обрушении зданий жилого фонда
... в строение. Поиск пострадавших в завале осуществляется следующими основными способами: визуально, по показаниям очевидцев, с помощью поисковых собак, с помощью специальных приборов. После проведения разведки и обеспечения безопасных условий работы ... разных этажах частично разрушенных помещений, в нишах и пустотах, на крышах. Типовая схема организации ПСР при разрушении зданий и сооружений: 1 — ...
- исключить проблему стыковки аналоговых телефонных линий с диктофонной панелью, а также проблему поиска специалистов, способных выполнить такую работу, что позволяет сэкономить еще и на оплате работы этих специалистов;
- обрабатывать накопившиеся сообщения в режиме реального времени, не тратя время на замену записанных носителей в диктофонной панели и установку данных носителей на рабочем месте стенографистки для обработки записанных данных;
- исключить проблемы изнашивания механических деталей, характерных для диктофонных панелей, и физического износа магнитной ленты из-за ее постоянной перемотки в процессе прослушивания и стенографирования;
- значительно ускорить процесс оформления выписок.
Диктофоны применяются в современных телекоммуникационных системах:
- в качестве голосового почтового ящика;
- для контроля за поведением персонала;
- для записи и прослушивания собственных телефонных переговоров;
- в различных ведомствах для ведения как промышленного, так и политического шпионажа;
- наконец, всем нам известные черные ящики в различных изделиях — это тоже своего рода диктофоны для записи кризисных ситуаций Ложе И.
Информационные системы. Методы и средства. — М.: Дело, 2005. с. 37 .
Заключение
Документационное обеспечение офисного труда реализуется путем делопроизводственного обслуживания деятельности аппарата. Наиболее эффективный путь сокращения трудозатрат, связанных с этими процессами, и повышения качества работы с документационной информацией — это внедрение в практику делопроизводственной деятельности офиса технических средств информационных технологий, в том числе и средств организационной техники (оргтехники).
Обработка документной информации, осуществляемая в ходе исполнения управленческих решений, реализуется в соответствии с выработанной формой организации размещения средств оргтехники в офисе.
В. Ф. Оргтехника
В данной работе уделялось особое внимание диктофонной технике, так как она является одной из самых важных изобретений для работы в офисе.
Диктофон — это портативный аппарат для звукозаписи, предназначенный главным образом для фиксации человеческой речи. Используется, как правило, в различных случаях, например для ведения репортажа, если во время события журналист может свободно перемещаться, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на выступлении конкретного человека или конкретной звуковой детали.
Основное отличие от магнитофона — наличие устройств, облегчающих расшифровку, перенос на бумагу записанной на магнитную ленту информации (дистанционное управление, возможность замедления скорости воспроизведения и т. д. ).
Сегодня область применения диктофонной технологии увеличивается с каждым днем, она применяется практическим во всех областях, используемых человеком и является незаменимым средством для работы и отдыха.
В. Л. Офисная, Г. А. Титоренко, Кирсанова М. В., Г. Б. Автоматизация, Куликовский Л. Ф., В. Ф. Оргтехника
7. Ложе И. Информационные системы. Методы и средства. — М.: Дело, 2005. 59 с.
ТО средств и систем связи
... обеспечивают работу во всех предусмотренных режимах, а параметры аппаратуры и оборудования соответствуют установленным нормам, указанным в формулярах (паспортах) на аппаратуру. 2. Ввод средств и систем связи в эксплуатацию Для ...
