Автоматизация работы транспортно-логистической компании

Курсовая работа

Основная задача транспортной логистики — перемещение требуемого количества товара в нужную точку оптимальным маршрутом за требуемое время, с требуемым уровнем сервиса и с наименьшими издержками.

Осуществление перевозок достаточно сложный процесс, в организации которого принимают участие компании, оказывающие услуги в области транспортировки.

Организация единой интегрированной логистической системы для всех участников перевозок (грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов, перевозчиков, таможенных брокеров, страховых компаний) позволит согласовать действия всех звеньев транспортно-распределительной цепи любой перевозки, обеспечить жесткий контроль за грузовыми потоками, упростить процедуры оформления таможенных, перевозочных и других документов.

1.Структура транспортно-логистической компании

Структура Транспортно-логистической компании представлена на данной схеме (Рисунок 1):

Директор, он же главный менеджер, занимается организацией транспортно- экспедиционной деятельности компании и управлением отделами.

Менеджер занимается:

  • Получение и обработка заявок на перевозку;
  • Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.
  • Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками);
  • Определение стоимости перевозки;
  • Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;
  • Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;
  • Изучение рынка транспортных услуг, поиск организаций, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях;
  • Поступлением оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;

Диспетчер занимается:

  • Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
  • Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;
  • Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
  • Организация оптимальной загрузки транспорта;
  • Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;
  • Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта;
  • Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
  • Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимы х грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки;

Специалист по внешнеэкономической деятельности занимается:

13 стр., 6425 слов

Врачебный контроль за лицами, занимающимися физической культурой

... спортивные занятия оказывают благоприятное влияние на физическое развитие, здоровье девушек и женщин, значительно расширяют функциональные возможности их организма. Как правило, у женщин, занимающихся ... в своей работе преподаватель ... к напряженным тренировочным занятиям лишь по ... к предупреждению их возникновения и лечит, если они уже возникли. Глава 1. Особенности врачебного контроля за женщинами Занятия ...

  • Осуществление работы по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей.
  • Осуществление маркетинговых исследований.
  • Оказание консультационных услуг по вопросам выполняемой работы.
  • Проведение анализа выполнения установленных задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности.
  • Контроль выполнения заключенных договоров с иностранными партнерами.
  • Подготовка необходимых документов и материалов, ведение соответствующей отчетности.

Бухгалтер занимается:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учёта транспортно-экспедиционной компании;
  • Подготовка и сдача налоговых деклараций, подготовка и сдача бухгалтерской отчётности;
  • Проведение сверок с налоговыми органами по расчётам с бюджетом, отражение в учёте валютных операций и операций по договорам в у.е.;
  • Работа с системой Банк- Клиент по валютным банковским операциям;
  • Подготовка документов валютного контроля;
  • Выставление счетов клиентам;
  • Оформление первичной документации на выполненные услуги (акты выполненных работ и счета-фактуры);
  • Контроль за отражением различных хозяйственных операций в бухгалтерском учёте с помощью программы «1С:Бухгалтерия»;
  • Контроль за расчётом и отражением в бухгалтерском учёте операций по заработной плате и начислению налогов с ФОТ (Фонд Оплаты Труда);
  • Подбор нормативной базы по операциям налогового и бухгалтерского учёта;
  • работа с налоговыми органами;
  • Работа с нормативными базами по налогообложению и правовым основам ведения хозяйственных операций с организациями- резидентами стран Таможенного Союза, иностранных государств;

Экспедитор занимается:

— Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

  • Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.
  • Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.
  • Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.
  • Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).

  • Контролирует:
  • наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;
  • наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;
  • состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.
  • Отслеживает:
  • ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;
  • соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.

— Оформляет товарно- транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.

— Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).

  • Информирует грузовладельцев о движении грузов.
  • Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.

    2.

Обзор типовых решений.

Информационные системы автоматизации логистических процессов, позволяют автоматизировать всю информационно-технологическую деятельность компаний, участвующую в процессах организации перевозок:

  • прием предложений от поставщиков груза;
  • формирование пакетов услуг;
  • прием заявок и заключение контрактов на перевозку;
  • предварительное планирование перевозки:
    • выбор транспорта;
    • выбор перевозчика;
    • выбор схемы (рейса, линии) и времени;
    • предварительный расчет затрат.
  • прием и обработка груза;
  • хранение и учет груза на терминале (складе);
  • выпуск сопроводительной документации;
  • организация движения грузопотока и взаимодействия между участниками;
  • контроль движения грузопотока и обработка инцидентов;
  • проведение количественного и качественного анализа;

3.Аппаратная платформа

Спецификация рабочего места:

Характеристики:

Общие параметры

Цвет

белый

Тип

Установленная операционная система

Dos

Экран

Диагональ экрана

20″

Разрешение экрана

1600×900

Тип экрана

глянцевый

LED подсветка

есть

Сенсорный экран

нет

Процессор

Тип процессора

Intel Pentium

Код процессора

B970

Количество ядер процессора

2

Объем кэша L2

512 Кб

Объем кэша L3

2 Мб

Частота процессора

2300 МГц

Оперативная память

Размер оперативной памяти

2048 Мб

Устройства хранения данных

Объем жесткого диска

500 Гб

Оптический привод

DVD±RW

Графическая система

Тип графического контроллера

встроенный

Чипсет графического контроллера

Intel HD Graphics

Размер видеопамяти

sm

Встроенное оборудование

Wi-Fi

есть

Bluetooth

нет

Веб камера

есть

Дополнительная информация

Клавиатура и мышь в комплекте

есть

Комплектация

Клавиатура, мышь

Дополнительно

Разъём для карт SDXC

Спецификация сервера:

23 608 руб.

Характеристики:

Процессор Intel Core i5-3340 3.1GHz (TB up to 3.3GHz) 6Mb 2xDDR3-1333 HDGraphics2500 TDP-77w LGA1155 OEM

Память DIMM DDR3 8192MB PC12800 1600MHz Kingston HyperX CL10-10-10 [KHX1600C10D3B1/8G] Retail

Кулер Noctua NH-U9B SE2 (Al+Cu, 4 трубки, 1000-1600rpm, 8-18dBA) LGA775/1150/55/56/1366 AM2/AM2+/AM3

Плата ASRock LGA1155 Z77 Pro3 4xDDR3-2800 PCI-E3.0(16)+PCI-E(4)

HDMI/DSub 8ch 4xSATA 2xSATA3 RAID 4xUSB3 GLAN ATX

БП OCZ ZS 650W (80+ Bronze, ATX12V v2.2/EPS12V, Active PFC,

135mm Fan, Box) [OCZ-ZS650W]

2 Х Жесткий диск SATA-3 1Tb WD Blue 7200rpm

[WD10EZEX] Cache 64MB

4.Системное ПО

Windows Server 2008 R2.

Разработчик: Microsoft Corporation

Семейство ОС: Windows NT

Windows Server 2008 R2 создана на основе Windows Server 2008. Новые средства виртуализации, веб-ресурсы, усовершенствования управления и захватывающим Windows 7 интеграция поможет сэкономить время , сократить расходы и обеспечить платформу для динамичного и эффективного управляемого центра обработки данных. Мощные инструменты , такие как Internet Information Services ( IIS) версии 7.5 , обновленной диспетчере сервера и Hyper-V платформ и Windows PowerShell версии 2.0 объединить , чтобы дать клиентам больший контроль , повышение эффективности и способность реагировать на фронтовой потребностей бизнеса быстрее, чем когда-либо прежде . Улучшение веб-приложений платформы.

Включение сервера и виртуализации настольных системВиртуализация является основной частью современных центров обработки данных . Рабочие эффективности предлагаемых виртуализации позволяют организациям значительно снизить эксплуатационные усилия и потребление энергии. Windows Server 2008 R2 предоставляет следующие виды виртуализации : Клиент и сервер виртуализации , предоставляемые Hyper-V и виртуализацию представлений с служб удаленных рабочих столов .

Масштабируемость и надежностьWindows Server 2008 R2 способен небывалых размеров рабочей нагрузки , динамическая масштабируемость и через -бортовой доступности и надежности . Множество новых и обновленных функций будут доступны , в том числе используя сложные архитектур процессоров , повышение операционной системы компонентное , а также повысить производительность и масштабируемость для приложений и служб.