Разработка автоматизированного рабочего места «Кассир»

метки: Кассир, Автоматизация, Обеспечение, Рабочий, Система, Работа, Организация, Заказчик

Сферой применения АРМ является решение комплекса задач связанных с продажей, а также с необходимостью ее учета. Этот комплекс решается в несколько этапов, каждому из которых соответствуют собственные задачи. Результатом решения задач АРМ является обеспечение автоматизированного учета проданного товара.

Пользователями АРМ являются продавцы-кассиры. К внешним связям АРМа следует отнести: бухгалтерию, которая пользуется отчетами из АРМа, и склад, с которого поставляются товары в магазин.

Целью данного курсового проекта является: разработка автоматизированного рабочего места кассира торгового предприятия.

В ходе достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. Провести анализ предметной области;
2. Разработать техническое задание;
3. Разработать технический проект;
4. Составить руководство пользователя.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Автоматизированное рабочее место кассира

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.1. Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование – Автоматизированная рабочее место кассира. Краткое наименование – АРМК.

1.2. Обоснование разработки

Разработка АРМК ведется на основании задания на разработку курсового проекта выданного руководителем – доцентом, к.т.н. Филипповым М.В. Тема курсового проекта утверждена на заседании кафедры информационных систем и технологи НОУ ВПО ВИБ.

1.3. Плановые сроки начала и окончания работы

Начало работ по созданию АС УРСПЛ — сентябрь 2012 г. Окончание работ — декабрь 2012 г.

Разработка АРМК ведется по следующим стадиям:

1) техническое задание;

2) технический проект;

3) руководство пользователя.

1.4. Назначение разработки и цели создания системы

АРМК предназначено для повышения эффективности работы кассира, за счет автоматизированного сбора, обработки данных о товарах, скидках.

Целью разработки является создание автоматизированной системы учета расчетов с покупателями, возможности создания в автоматизированном режиме учётных форм АРМК таких, как:

1) Товарный чек (см. рисунок. 1) с указанием наименования организации, структурное подразделение, номер документа, дата составления, продавец;

Рисунок 1 — Расходный кассовый ордер

2) информация о скидках (см. рисунок. 2) в нем указывается номер карточки и ФИО покупателя, адрес, телефон, величина скидки в процентах;

Проект системы автоматического управления приточно-вытяжной вентиляционной ...

... дипломном проекте разрабатывается система управления приточно-вытяжной вентиляцией офисного помещения. Работа системы включает организацию управления одной системой вентиляции ... обслуживаются, как правило, комплексными автоматизированными системами управления. Автоматизированная система кондиционирования поддерживает заданное ... отдает тепло поверхностям трубок, по которым пропускают холодную воду ...

Рисунок 2 — Скидки

1.5. Характеристики объекта проектирования

Объектом проектирования является документация по АРМК находящаяся в ведении бухгалтера-кассира. Для удовлетворения требований, желаний пользователя и автоматизации работы по кассира создается АРМК. Она должна предоставлять пользователю возможность создавать учётные формы, вносить в них записи, производить их редактирование, поиск записи, а также вывод на печать итоговых форм бухгалтерской отчётности по УРПЛ.

2. Требования к системе

2.1. Требования к системе в целом

Совместимость АРМК с офисными приложениями операционных систем Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7.

Требования по функциональности. Разрабатываемое АРМК должна обеспечивать автоматизированный контроль за продажами, а так же создавать первичные документы.

Для этого создаваемая система должна:

1) обеспечивать ввод данных о товарах и покупателях;

2) создавать первичные документы;

3) создавать отчёты о текущих скидках;

4) создаваемые документы должны отвечать отраслевым стандартам, принятым в организации.

Персонал, использующий АРМК, должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в системе.

2.2. Требования к надежности

В случае отказа оборудования (сбой электропитания, выход из строя техники), система, использующая АРМК, должна быть перезапущена.

Требования к надежности технических средств и программного обеспечения. Необходимо обеспечить следующие компоненты надежности проектируемой системы:

1) уровень надежности комплекса технических средств (КТС) — обеспечивается изготовителем КТС;

2) уровень надежности программного обеспечения — обеспечивается разработчиком;

3) уровень надежности обслуживающего персонала — обеспечивается заказчиком;

4) уровень организации работ по системе в целом и рациональное распределение задач, решаемых системой между КТС, программами, аппаратом управления и обучающимся персоналом — обеспечивается согласованными решениями разработчика и заказчика;

5) режимы и параметры технической эксплуатации КТС — обеспечиваются заказчиком;

6) степень использования различных видов резервирования предусматривается в проектных решениях и обеспечивается заказчиком;

7) поддержание заказчиком в постоянной исправности устройств контроля и измерительных комплексов, позволяющих достоверно и оперативно определить место и причину повреждения.

Требования безопасности. Требования безопасности должны соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживании и ремонте технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т.п.).

Требования охраны труда при эксплуатации транспортных средств ...

... вверх, скапливаясь в помещении или уходя в вентиляцию. 5) Поэтому основным требованием техники безопасности при эксплуатации автомобиля на газе является регулярная тщательная проверка герметичности газовой аппаратуры и ... сообщает, что через десять лет в автомобиль пересядет каждый третий. При этом, в результате дорожно-транспортных происшествий в 2009 году в России погибли 26 тыс. 084 ...

Электрические установки, к которым относится практически всё оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведения профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением. Специфическая опасность электроустановок: токоведущие проводники, корпуса стоек ЭВМ и прочего оборудования, оказавшиеся под напряжением в результате повреждения изоляции, не подают каких-либо сигналов, которые предупреждали бы человека об опасности. Реакция человека на электрический ток возникает лишь при протекании последнего через тело человека.

ПЭВМ должна подключаться к однофазной сети с номинальным напряжением 220в и заземлённой нейтралью. Заземляющие контакты розеток для соединения с заземляющими контактами сетевых вилок должны быть надёжно соединены с контуром защитного заземления помещения. Заземляющий кабель должен иметь сопротивление:

1) не более 4 Ом при активной нагрузке не более 1000 ВА;

2) не более 10 Ом при активной нагрузке более 1000 ВА.

Сопротивление изоляции должно быть не менее 0,5 Ом.

Перед подключением ПЭВМ к сети необходимо:

1) проверить цепь защитного заземления в сетевых розетках;

2) до включения электропитания визуально проверить целостность соединительных кабелей;

3) не подключать и не отключать соединители электропитания при поданном напряжении сети;

4) не оставлять ПЭВМ включённой без наблюдения;

5) по окончании работы отключать ПЭВМ от сети;

6) категорически запрещается работать на ПЭВМ при снятом кожухе любого устройства;

7) при неисправности технического характера пользователю следует отключить ПЭВМ и вызвать представителя организации осуществляющей комплексное, централизованное обслуживание ПЭВМ.

Помещение, где устанавливают ПЭВМ, должно быть специально оборудовано охраной и противопожарной сигнализацией. Светильники должны быть защищены от случайного падения ламп, стены звукопоглощающие. Полы должны быть покрыты линолеумом или другими электронепроводимыми материалами.

Помещение должно обеспечиваться освещением не менее 500 лк, при общем и комбинированном освещении.

Устройства ЭВМ должны располагаться на расстоянии не меньше 1 метра от нагревательных приборов. Также они не должны подвергаться воздействию прямых солнечных лучей. Должен быть обеспечен свободный доступ воздуха к декоративной решётке, которая находится с левой стороны модуля. Помещение должно быть оснащено кондиционерами для исключения перегрева устройств. Рабочее место оператора должно быть не меньше 2×3 кв.м, температура воздуха от 20 + 5 градусов, влажность воздуха от 55 ± 15%, атмосферном давлении от 84 до 107к Па (630 — 800 мм рт. ст.).

Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению. Условия эксплуатации, которые обеспечивают, использование технических средств системы с заданными техническими показателями определяются, согласно действующим нормативам и инструкциям. Аппаратуру необходимо подключать к электрическим сетям согласно характеристикам потребления электроэнергии. Необходимо проводить периодическое копирование БД.

Требования к сохранности информации. Сохранность информации обеспечивается соответствующими магнитными носителями информации (дискеты, диски: CD-R, CD-RW).

Информация в процессе принятия управленческих решений

... информации в процессе принятия решений Информация является одним из основных элементов социального управления. С позиции кибернетики как науки об общих принципах управления «процесс принятия управленческих решений всегда и в ... значении информации в системе государственного управления, органов государственной власти. Говоря о системе государственного управления как о информационной системе, можно ...

В случае экстренных событий: аварий, потеря питания и т. п., должна быть обеспечена сохранность информации в системе путем восстановления информации из последней резервной копии БД.

2.3. Условия эксплуатации

Создаваемый программный продукт должен будет использоваться бухгалтером и директором предприятия. Заданные характеристики функционирования должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные. Наиболее распространенными носителями данных в настоящее время являются жесткие диски, для которых оптимальным является функционирование при температурах от 5 до +35 ^о С и относительной влажности от 10 до 60 процентов.

3. Требования к видам обеспечения

3.1. Требование к лингвистическому обеспечению

Лингвистическое обеспечение системы должно быть достаточным для общения различных категорий пользователей в удобной для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в системе информации форме.

Лингвистическое обеспечение системы должно включать в себя:

1) язык программирования;

2) язык проектирования.

В качестве языка программирования выступает язык – VBA

В качестве языка проектирования выступает язык Case-средства BPWin.

3.2. Требования к информационному обеспечению

Для достижения установленных целей АС должна использовать следующие информационные объекты:

• чеки;
• отчеты;
• формы поиска информации;

3.3. Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение системы должно быть достаточным для выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных.

Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств:

1) операционная система Windows 2000, Windows ХР, Windows Vista, Windows 7;

2) Microsoft Access 2003;

3.4. Требования к техническому обеспечению

При выборе технических средств, применяемых для функционирования системы АРМК, должны учитываться следующие требования:

1) выбор технических средств должен обеспечивать рациональное соотношение между затратами на создание системы и достигаемым эффектом;