Как прошивать диплом

метки: Прошивка, Работа, Переплет, Дипломный, Оборудование, Документ, Диплом, Отверстие

Как сшить дипломную работу в разных переплетах

Каждый студент испытывает радость и облегчение, когда дописывает диплом и получает одобрение научного руководителя.

Но тут он вспоминает, что нельзя сдавать свой труд в виде отдельных листов – их необходимо сшить в переплет.

Сразу же возникают вопросы: какую обложку выбрать? Куда бежать, чтобы прошить диплом? Какой вариант дешевле, а какой надежнее? Для начала стоит выяснить, какие бывают виды переплетов.

Виды переплетов дипломной работы

Существует минимум два способа прошивки диплома:

• твердый переплет;
• мягкий переплет.

Каждый из них имеет свои особенности, которые мы разберем в данной статье.

Виды обложек для дипломной работы

Переплет диплома представляет собой картонную обложку и несет защитную функцию. Эта обложка может быть:

1. Составная . Такая обложка состоит из трех частей: тыльной, лицевой стороны и полоски, прикрывающей место, где скрепляются листы. Составная обложка изготавливается из картонных пластов, оклеенных каким-либо материалом.
2. Цельнокроенная . Эта обложка состоит из одной детали. При помощи форзацев обложку прикрепляют к основному блоку.

Требования к переплету по ГОСТ

У ГОСТа нет конкретных правил относительно переплета диплома. Поэтому студенты могут растеряться и запутаться в выборе оформления. Как правило.

университеты сами дают рекомендации по прошивке выпускной квалификационной работы (ВКР).

Если учебное заведение не дает рекомендаций по этому вопросу, то можно обратиться к своему руководителю.

За много лет практики он точно расскажет, где и за сколько можно прошить работу.

Как сшить диплом

Для начала нужно определиться, будете вы сшивать диплом самостоятельно или обратитесь за помощью. Если работа занимает более ста страниц, то стоит обратиться к специалистам. Будет обидно, если вы испортите целых сто листов текста, и труд придется перепечатывать.

Диплом №4141 Обогащения словаря у детей старшего дошкольного ...

... эмоций эмоциональных состояний и их внешнего выражения. Обогащение словарного запаса происходит в случае ознакомления с окружающим миром во всех видах деятельности ребенка его повседневной жизни а так же ...

Куда можно обратиться

Совершенно не обязательно искать типографию. С прошивкой помогут компании, оказывающие полиграфические услуги, копировальные центры и переплетные мастерские. Попробуйте найти подходящий вариант около вашего учебного заведения. Это позволит извлечь несколько плюсов:

• вы сэкономите деньги за проезд;
• сотрудники этой компании могут знать лучше, какие требования по прошивке диплома в вашем университете;
• вы сможете пойти туда вместе со своими одногруппниками. Возможно, кто-то из них будет лучше ориентироваться в особенностях переплетов.

Скорее всего, вас спросят срочно ли нужно прошить диплом. Если вы никуда не торопитесь, то можно забрать готовую работу на следующий день. А если сроки поджимают, то во всех полиграфиях есть возможность прошить диплом срочно, но будьте готовы доплатить.

В выборе обложки отдавайте предпочтения спокойным цветам: синему или зеленому. Избегайте красных тонов, они вызывают агрессивные ассоциации. А вы ведь не хотите настраивать против себя комиссию.

Как прошить диплом самостоятельно

Прошивать диплом самостоятельно – задача не из простых. Но если вы решились, соберитесь с мыслями и запаситесь терпением. Вам понадобятся:

• черновик;
• дырокол;
• плотная лента или шнурок.

Для начала возьмите черновик. На нем отметьте три точки на одинаковом расстоянии. Это и есть места для отверстий, которые вы проделаете дыроколом.

Потренируйтесь правильно делать отверстия, чтобы они смотрелись симметрично. После тренировки приступайте к работе. Берите по несколько листов, заранее прикладывая бумажку с разметкой.

Затем возьмите плотную ленту и, продевая её в дырки, переплетите между собой листы.

Не забывайте периодически вытряхивать кусочки бумаги из дырокола, чтобы он не переполнился.

Подробнее об этом можно посмотреть на видео:

Твердый переплет

Большинство вузов рекомендует студентам выбирать именно твердый переплет. Он выглядит солиднее и защитит листы от повреждений. Такой вариант более функциональный, так как к нему прикрепляются кармашки, конверты, файлы для сопроводительных документов и дисков. Твердый переплет прослужит значительно дольше и предохранит диплом от повреждений.

В специализированных компаниях вам предложат несколько вариантов материалов обложек на выбор:

• пластик;
• ткань;
• картон;
• кожзам;
• балакрон.

Отталкивайтесь от своих предпочтений и цены. Не забудьте выбрать уголки на обложку. Они защитят диплом и придадут ему красивый вид.

Твердый переплет выполняется несколькими способами:

1. Термосклеивание . Клеевой состав наносится на корешок диплома. Далее листы с обложкой помещают в аппарат, где клей затвердевает. Это не самый практичный вид сшивания, потому что он исключает возможность достать или добавить листы.
2. Metal Bind . Для такого переплета применяют специальные металлические зажимы. Этот вариант дороже, чем склеивание, зато вы сможете в любой момент дополнить работу или вынуть лишние листы.
3. Прошивка нитками и клеем . Этот вариант устарел, так как из-за нитей неудобно переворачивать страницы диплома и листы быстро повреждаются. Но это единственный способ, доступный для выполнения прошивки самостоятельно.

Мягкий переплет

Этот вариант переплета стоит дешевле, но выглядит не так презентабельно, как твердый. Он представляет собой прозрачную обложку с уплотнением на корешке. Для мягкого переплета есть несколько вариантов креплений:

Методические указания по выполнению дипломных работ для студентов ...

... рецензии специалиста на дипломную работу и справки о внедрении ее результатов (если ... экзамене и защите дипломной работы, выдается диплом с отличием. Решения комиссии ... дипломных работ, а также о присуждении (не присуждении) каждому студенту искомой степени (квалификации). Решения о работе ... ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Образец оформления титульного листа ^ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ, ВЫСШЕГО ...

1. Металлическая пружина . Несмотря на надежность, это не самый выгодный вариант, так как исключает возможность подшивать страницы.
2. Аналогичным недостатком обладает и мягкая пластмассовая спираль .
3. Переплет с пружиной из пластика – самый популярный. Он позволяет совершать манипуляции с листами готового диплома.

Учтите, что ВКР зачастую пишут в трех экземплярах: для комиссии, для рецензента и для студента. Первый вариант стоит прошить в твердом переплете, а остальные два можно и в мягком.

Диплом с тремя дырками

Если вы сшиваете диплом самостоятельно и уже проделали отверстия дыроколом, пришло время прошить листы. Действовать нужно согласно данной инструкции:

1. Шнур располагаем с тыльной стороны пласта, фиксирующего листы.
2. Пропускаем его через центральное отверстие.
3. Выводим шнур обратно через крайнюю дырку.
4. Протягиваем наверх через другое крайнее отверстие.
5. Протягиваем через центральное отверстие и продеваем на тыльную сторону.
6. Соединяем концы и завязываем узел.

Благодаря такой схеме узел останется с изнанки и не будет портить внешний вид работы.

Если у вас не получается сделать три отверстия с помощью обычного дырокола, обратитесь в полиграфию. Почти во всех салонах имеются специальные приборы.

Как выглядит прошитый диплом

Готовый прошитый диплом представляет собой папку, выполненную в твердом или мягком переплете.

На лицевой стороне может быть написано: дипломная работа или выпускная квалификационная работа. Иногда нарисован герб, а внизу указан город. Наличие уголков – по желанию студента.

Твердый переплет предполагает, что внутри будут вставлены вкладыши для дополнительных файлов, конверты и кармашки.

Закончив выпускную квалификационную работу, студенту лучше не тянуть с прошивкой. Пусть последние штрихи будут сделаны вовремя и станут проявлением творчества после такого большого умственного труда.

https://blog.fenix.help/oformlenie-rabot/kak-sshit-diplomnuyu-rabotu-v-raznykh-perepletakh

Как шнуровать дипломную работу?

Диплом написан — и слава Богу! Но только студент думает, что может спокойно выдохнуть и, наконец, встретиться с друзьями, как тут же с горечью вспоминает: необходимо же сшить дипломную работу в твердый переплет (папку).

Штукатурные работы в зимнее время

... используемых для производства штукатурных работ. Целями дипломной работы являются: 1. Установление основных принципов работы штукатура в зимнее время 2. Определение материалов, используемых при оштукатуривании поверхностей в зимнее время, а также ... и входные тамбура должны быть утеплены, все проемы и отверстия в неотапливаемую часть здания заделаны. Влажность кирпичных или каменных стен ...

«В чем проблема?» — спросите вы. А в том, что ни в одном ГОСТе не прописано, как правильно сшить дипломную работу с 3-мя дырками в папку!

Способ прошивки диплома напрямую зависит от требований университета. Однако есть общие моменты для дизайна всех выпускных квалификационных работ.

Благодаря им можно не ломать голову в последний момент, где можно сшить дипломную работу в Москве в 12 ночи накануне перед защитой.

И если вам для получения заветного диплома не хватает только информации о том, как сшить дипломный проект, считайте, что вам крупно повезло. Вот вам много-много информации, которая поможет решить эту проблему.

Типы дипломных переплетов

Если вы думали, что прошить ВКР можно лишь одним способом, вас ждет крупное разочарование.

Специалисты насчитывают минимум 2 способа:

• твердый переплет,
• мягкий переплет.

Более того, каждый из них имеет свои разновидности. В зависимости от требований университета и направленности финальной работы, вам может понадобиться один из них. А чтобы выяснить какой, давайте разбираться в тонкостях каждого вида.

Кстати, если некогда илине хочется заморачиваться с переплетом, всегда можно попросить о помощи у тех, кому не лень. А для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы .

Виды твердого переплета

Подавляющее большинство вузов постсоветского пространства обязывают выпускников выполнять дипломные проекты в виде твердого книжного переплета.

Если не знаете, как сшивать дипломную работу. На этом фото представлен классический вариант, который вам наверняка подойдет

Здесь представлен наиболее распространенный вариант обложки с традиционной строгостью, солидностью и основательностью конструкции. Такой вариант отлично подходит для финального проекта исследования.

Если вам удалось найти место, где можно сшить дипломную работу, то вам предложат следующие варианты обложек:

• картон,
• бумажный винил (или бумвинил),
• кожзам,
• балакрон,
• пластик,
• декоративные ткани.

Твердый вариант хорош своей основательностью. Судите сами: на форзаце нижней крышки обязательно прикрепляются уголки, карманы, конверты, файлы для вкладышей, дисков, аннотаций, сопроводительного письма/документов, отзывов, рецензий и так далее.

Твердый переплет может быть выполнен несколькими способами:

• Крепление Металбинд (Metal Bind).

  Такой переплет представляет собой цельный бумажный блок, при создании которого не использовался клей. Крепление выполнено благодаря зажиму в металлическом канале. Если автору, например, понадобится заменить или вставить недостающие листы, вся прошивка легко разбирается и собирается обратно.

• Подшивка с нитками и проклейкой. Сегодня такой способ используется довольно редко, так как при дальнейших операциях с дипломным проектом страницы подвергаются повреждениям.
• Термосклеивание КВС. КВС, или клеевое бесшовное соединение, представляет собой нанесение эластичного клеевого состава на корешок печатного блока. Далее прошивку помещают в специальный аппарат-переплетчик, в котором состав будет затвердевать. Как и прошивка нитками, этот способ сильно устарел, так как с ним невозможно повторно расшить или переплести диплом, внося в него коррективы.

Все это будет платно, так как эти способы (кроме нитевого) практически невозможно выполнить в домашних условиях.

Дипломная работа организация хранения архивных документов

... на хранение в государственный архивы; Архивные фонды и архивные документы органов государственной власти, учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к государственной собственности; Архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение ...

Поэтому лучше заранее узнать, сколько будет стоить сшить дипломную работу. И если вы себе не можете этого позволить, далее в нашей статье есть способы сделать прошивку самостоятельно.

Впрочем, есть и более быстрый способ – приобрести уже готовую папку с интересующим набором креплений. Как правило, в готовых папках уже есть пластиковые или металлические болты, разъемные кольца или обычные отверстия для шнуровки.

Такие папки станут презентабельным и недорогим решением для оформления диплома.

В магазинах канцелярских товаров можно найти жесткую папку с заводской перфорацией под шнурок. Это недорогой и простой вариант прошивки дипломной работы.

Как сшивать дипломную работу в 3 дырки

Диплом с тремя дырками сшивается по следующей схеме:

А вообще мы подготовили для вас пошаговую инструкцию о том, как вставить печатный блок в канал с отверстиями и прошить лентой:

1. Шнур расположить вдоль наружной стороны вставки, которая фиксирует лист.
2. Пропустить его по направлению наружу сквозь центральное отверстие.
3. Опять вывести наизнанку через крайнее отверстие.
4. Протянуть наверх через второе крайнее отверстие.
5. Протянуть через среднее отверстие и продеть на изнаночную сторону.
6. Соединить концы и стянуть их в прочный узел.

Если выполнять все действия в описанной последовательности, то узел будет располагаться снизу, оставаясь незаметным. Если же начать прошивку с лицевой стороны, то в самом конце лента окажется на титульном листе.

А вот и фото того, как сшивать дипломную работу в 3 дырки:

Весь этот процесс несложный и отнимает не так уж много времени. Единственная большая трудность – перфорация бумаги. Нелегко будет найти дырокол на 3 отверстия, а если и удастся, то стоить он будет недешево.

Но не стоит отчаиваться! Вы же студент, а это значит, что у вас всегда есть запасной выход. Итак, сделать три ровных отверстия для дипломного проекта можно четырьмя способами:

• сходить в салон полиграфии и попросить их на перфораторе выполнить отверстия;
• взять дома или у соседа обычную дрель и просверлить отверстия на равном расстоянии друг от друга;
• попробовать все же сделать этот прием обычным дыроколом на 2 отверстия путем точной разметки третьего и изощренными вращениями прибора;
• проколоть отверстия толстым шилом (до начала операции обязательно скрепите бумагу по всем углам, чтобы при прокалывании листы не разъезжались).

Виды мягкого переплета

Несмотря на то что для основного экземпляра дипломного проекта лучше использовать прошивку в виде твердого переплета, менее затратной и подходящей альтернативой для второго и последующих экземпляров работы отлично подойдет мягкий переплет.

Мягкий переплет диплома представляет собой прозрачную обложку с поддерживающим уплотнением

Виды мягкого переплета:

«Облачные технологии работы с документами». Лекционное занятие ...

... в которых необходимо ориентироваться. В этом аспекте еще много проблем, в которых предстоит разобраться. Выбор облачных технологий для работы с документами актуален в связи с тем, что он ... предполагает принципиально иной механизм доступа к электронным документам, значительно отличающийся от ...

1. Переплет с пластиковой пружиной . Жесткая разъемная пружина помогает в любое время убрать или добавить необходимое количество листов. На сегодняшний день это самый популярный способ прошивки ВКР с разворотом в 180°.
2. Цельная мягкая пластмассовая спираль делается в работах, которые дальше не подлежат корректировкам. Зато раскрытие у нее на 360°.
3. Металлическая пружина . Такой вид переплета тоже не подходит для последующей обработки данных. Если прошил раз, то дальнейшая вставка или изъятие невозможны. Разворот также возможен на 360°.

При прошивке дипломной работы учтите, что часто выпускной квалификационный труд выполняется в трех экземплярах: один в твердом переплете, два оставшихся – в мягком. Первый предназначен для комиссии и после сдачи будет храниться в архиве вуза. Второй отдается на кафедру для получения рецензии, третий – остается у студента.

Ну а дальше все по накатанной: написание речи диплома, подготовка презентации и сама защита. Работы непочатый край! Может и нет смысла забивать себе голову информацией о прошивке и тратить на это драгоценные силы и нервы? А кто тогда позаботиться об этом? Сервис помощи студентам. Профессиональные ребята прошьют дипломную работу так, что не подкопаешься. Поверьте — проверяли!

Подготовить документы для регистрации ООО

подготовка документов

правильная прошивка документа

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

https://thlshop.com/kak-shnurovat-diplomnuyu-rabotu/

Как сшить дипломную работу: твердая и мягкая обложка

Диплом написан – и слава Богу! Но только студент думает, что может спокойно выдохнуть и, наконец, встретиться с друзьями, как тут же с горечью вспоминает: необходимо же сшить дипломную работу в твердый переплет (папку).

«В чем проблема?» – спросите вы. А в том, что ни в одном ГОСТе не прописано, как правильно сшить дипломную работу с 3-мя дырками в папку!

Способ прошивки диплома напрямую зависит от требований университета. Однако есть общие моменты для дизайна всех выпускных квалификационных работ.

Благодаря им можно не ломать голову в последний момент, где можно сшить дипломную работу в Москве в 12 ночи накануне перед защитой.

И если вам для получения заветного диплома не хватает только информации о том, как сшить дипломный проект, считайте, что вам крупно повезло. Вот вам много-много информации, которая поможет решить эту проблему.

Как правильно прошить документы нитками в 2, 3 и 4 дырки: схема, фото и видео инструкции

Технология работы с документами в негосударственных организациях ...

... В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда ... ходе дипломной работы были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения деятельности Закрытого акционерного общества «Технолига ». Целью написания дипломной работы является ...

» Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

• приказы (как общие, так и личные);
• штатное расписание;
• отчеты (например, авансовый отчет);
• счет-фактуры;
• акты выполненных работ;
• кассовая книга;
• ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

• как сшивать дела перед сдачей в архив:

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

• как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

• документы необходимо скрепить в 3 дырки;
• расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
• сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
• на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Систематизация и организация оперативного хранения документов

... оперативного хранения документов. Для достижения поставленной цели необходимо решит следующие задачи: рассмотреть документ как систему; проанализировать оперативное хранение документов; выделить особенности хранения и нормативного регулирования электронной документации; Глава 1. Систематизация и система хранения документов ...

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

1. В крайний прокол с тыльной стороны

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

1. Остается завязать нитку узлом

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Как сделать титульный лист для а, доклада и других целей?

... город и дата выполнения Стандартные правила оформления титульного листа проекта или реферата в Word для 1 – 4 класса начальной школы: отступы ... работы титульный лист не указывается, и ставить на нем порядковый номер не нужно, но при дальнейшей нумерации «титулка» ... обеим сторонам листа: слева – название должности, звание, ученая степень, а справа – ФИО. Центральный блок . В этой части титульного листа ...

• как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

• образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

• чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
• номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
• если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
• если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
• если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
• при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
• если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью).

Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя).

Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

• не вложена часть бумаг . Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
• допущена ошибка в нумерации . Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

• прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета: